Resumen de 4 Semana

Jorge Mauricio Reyes Cruz

En la primera de las cuatro lecturas que tuvimos para hacer este resumen, encontramos
acerca de las partes de una carta. Entre estas podemos mencionar:
Membrete: Es la identificacin de la institucin, su logotipo, lema, direccin, telfonos,
correo electrnico y otros datos relevantes para la entidad.
Fecha: Lo constituye el nombre de la ciudad o lugar geogrfico desde donde enviamos la
carta, seguidamente por una coma y el da, mes y ao.
Destinatario: Son todos los datos que se escriben de la persona a la cual le vamos a enviar
la carta, datos que faciliten la identificacin de la persona, el cargo, la oficina, la direccin
o ubicacin y el nombre geogrfico donde se encuentre.
Vocativo, tratamiento o saludo: Lo constituye la palabra, adjetivo o sustantivo con que se
trata a una persona y depende del grado de confianza y conocimiento que se tiene con el
destinatario.
Introduccin de la carta: Es la motivacin de la misma, es el conjunto de palabras que se
usan para provocar la atencin y el inters del destinatario.
Cierre o despedida: La forma de despedirnos tiene relacin con el grado de confianza y
conocimiento que tenemos con las personas.
Antefirma: Es el nombre del departamento, direccin, unidad o lema que usamos antes de
la firma responsable de quien enva la carta.
Aditamento: Los aditamentos son todos los datos agregados al final de la carta y que son:
Oficial, bloque extremo, bloque y semibloque.
Introducciones, frases y despedidas anticuadas y modernas.
En la segunda lectura, es una continuacin o segunda parte de la primera, donde
encontramos aspectos relacionados con la redaccin. Ahi se menciona que para lograr una
buena redaccin y obtener un estilo adecuado de redaccin, es conveniente observar ciertos
lineamientos o requisitos que debe llenar nuestro mensaje:
Claridad: Que lo se escriba sea comprensible al lector.

Naturalidad: Conduce al lector a escribir o redactar sin adulaciones, ni formulismos, sin

grosera, sin palabras de doble sentido, sin vulgaridad.
Precisin: Consiste en utilizar las palabras precisas que den el verdadero sentido que se
desea dar al mensaje.
Concisin o brevedad: Esta es una caracterstica que le da al mensaje concrecin, que
permite en pocas palabras decir todo lo que deseamos decir, sin recurrir al circunloquio que
adorna y empobrece a la vez nuestro mensaje.
Armona: Que el conjunto de palabras estn combinadas o entrelazadas de manera que al
leerlas en voz alta, su sonido sea agradable, aunque lo que se diga no es necesariamente
aspectos positivos de un asunto.
Inters: Este aspecto persigue despertar en el nimo del destinatario la curiosidad, la
atencin, incentivar y causar una buena impresin.
Se pudo observar tambin en la lectura, algunos errores frecuentes en la redaccin. Entre
estos podemos mencionar:
1. Escribir un documento sin orden lgico
2. No estructuras los prrafos
3. Mala construccin de las oraciones
4. Frases vacas para llenar espacios
5. Uso de palabras aburridas
6. Evitar el uso de abreviaturas
7. Uso de extranjerismos
En la tercera lectura, vemos acerca de generalidades de la correspondencia oficial y algunos
documentos que se manejan en la Administracin Pblica. Entre estos documentos
podemos mencionar los siguientes:
Oficio: El oficio es una carta que se redacta en las instituciones de Gobierno, con
caractersticas especiales como: cortesa acentuada, sin uso de abreviaturas, estilo de carta
oficial.
Providencia: Es un documento que nace como consecuencia de un oficio o solicitud. Se usa
para acompaar a la solicitud en el trmite respectivo.

Providencia Resolutiva: Como su nombre lo indica es la que sirve para resolver una
peticin que no requiere mayor trmite ni papeleo.
Dictamen: Es un documento por medio del cual se emite una opinin, despus de haber
realizado un estudio minucioso, una investigacin exhaustiva o un anlisis cientfico de un
caso.
Resolucin: Es un documento que manifiesta la decisin final sobre una solicitud o asunto.
Expedientes: Se entiende por expediente al conjunto de documentos de una persona,
institucin, empresa o caso que se relacionan con un asunto administrativo o legal.
Transcripcin: Es un documento que sirve para informar a los interesados sobre los
dictmenes o resoluciones que han sido emitidos de acuerdo a sus asuntos.
Contrato: Es el documento que establece el compromiso contrado por dos o ms personas
o instituciones, en la cual se especifican obligaciones y derechos.
Acuerdo:
Es una disposicin legal o una ley que beneficia a una o varias personas, a las empresas
privadas o instituciones pblicas.
Decreto: Es una ley emitida por el Congreso de la Repblica que se emite para ser aplicada
a todo el pueblo de Guatemala y que es de aplicacin obligatoria, y cuyo incumplimiento
trae una sancin.
Encontramos tambin una serie de recomendaciones para mejorar la redaccin de cartas.
1. Afirmar en lugar de negar.
2. Consultemos el diccionario con frecuencia.
3. Eliminemos barbarismos, pleonasmos y otros errores frecuentes de redaccin.
4. Usemos vocabulario variado y moderno, sin caer en neologismos (palabras nuevas como
por ejemplo: fulear el tanque, craniemos un informe).
5. Usemos correctamente signos de puntuacin.
6. Evitemos los adornos y expresiones poco sinceras.
7. Eliminemos frases innecesarias, trilladas o muy gastadas.
8. Utilicemos verbos precisos en su significado y neologismos.
9. Usemos con moderacin de los verbos: Ser, estar, tener, poder, poner, dar, decir y hacer.
10.Evitar el uso de regionalismos que desmerecen la elegancia y distincin del remitente.

11.Construyamos oraciones cortas y prrafos que tengan un sentido completo.

12.Si tiene duda en una palabra, sea en su significado o en su escritura, evite usarla o acuda
al diccionario para cerciorarse de su uso correcto.
Por ultimo en la cuarta lectura, lemos acerca de otros documentos que se utilizan en la
Administracin Pblica. Entre estos podemos mencionar:
Memorando: Este documento fue creado con el propsito de eliminar las formalidades de
una carta, y de informar o recordar a alguien sobre un determinado asunto.
Acta: El acta es un documento histrico, es una resea histrica que tiene como finalidad
dejar constancia de hechos que han ocurrido y que se consideran lo suficientemente
importantes para que pasen a formar parte de la memoria de una institucin.
Circulares: Las circulares se utilizan para comunicar informaciones, rdenes y
recomendaciones de inters colectivo.
Notificaciones: Son los documentos oficiales que sirven para dar a conocer al interesado lo
resuelto por alguna autoridad judicial o administrativa dentro de un expediente.
Autnticas: Es el documento autorizado por notario por medio del cual dicho funcionario
pblico, por la fe pblica que posee, determina que la fotocopia del documento original fue
reproducida en su presencia de su original y que las firmas que aparecen en el mismo son
originales.
Certificaciones: Es el documento por medio del cual una autoridad superior da fe que ha
tenido a la vista documentos pblicos y se utilizan para comprobar la veracidad de los actos
administrativos, ministeriales, judiciales, municipales, etc.
Constancias: La constancia es un documento pblico o privado que es utilizado de la misma
manera que la certificacin, con la diferencia que se emplea en actos administrativos de
menor relevancia y son emitidos por funcionarios pblicos que pueden o no ostentar fe
pblica.