ACCES

Microsoft Office Acces adalah suatu program database yang digunakan untuk
membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Database dapat
diartikan sebagai kumpulan data / informasi yang terdiri atas 1 tabel atau lebih
yang saling berhubungan antara 1 dengan yang lainnya, dimana kita dapat
menambah, menganti, menghapus dan mengedit data dalam tabel.

Langkah-langkah memulai Microsoft Acces :

1. Klik Start sorot All Program
2. Sorot Microsoft Office
3. Klik Microsoft Office Acces 2003/2007 dan bisa juga dengan cara mendabel
Klik Icon Microsoft Office Acces yang ada di Desktop
4. Klik icon New
5. Pada jendela Taskpane klik Blank Database
6. Pada field Nama Mis : Toko Expert
7. Aktifkal folder tempat file yang mau disimpan atau maudibuat
8. Klik Cereate
9. Akan tampil jendela Database Toko Exper

Bila kita membuat 1 program aplikasi kita harus melalui beberapa tahap, dimana
tahap-tahap tersebut adalah :
1. Table
Adalah merupakan tempat untuk menyimpan data yang telah di olah dan
mempunyai suatu tema tertentu misalnya : Data karyawan , data pelanggan , data
barang , data siswa dll.

Pada tabel terdiri dari beberapa item informasi yaitu :

a. Field
Adalah tenmpat data / informasi dalam kelompok yang sejenis yang dimasukan
atau di input pada bagian kolom tabel.
b. Record
Adalah merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan
yang tersimpan dalam bentuk baris tabel. 1 tabel bisa terdiri dari beberapa Record
sekaligus dalam bentuk sebaris.

2. Query
Adalah merupakan sebuah objek database yang digunakan untuk
menampilkan, menyunting dan menganalisisi suatu data dengan cara lain,
menampilkan 1 data / lebih dengan syarat antara table tersebut ada field yang
berhubungan.
3. Form
Adalah sebuah objek yang digunakan untuk membuat kontrol untuk proses
memasukan, memeriksa dan memperbaruhi data yang ada dalam field Name.
* Entry Data : untuk memasukan atau menginput data
* CV

: untuk daftar riwayat hidup

Bekerja dengan Table :

Untuk membuat 1 Program aplikasi dengan nama file Toko Expert, tabel-tabel
yang dibutuhkan pada Program Aplikasi Expert adalah :
Langkah-langkah membuat tabel :
1. Doubel klik Create Tabel Indesign View
2. Pada Field Name, Isi Field Name yang dibutuhkan

3. Pada Data Type, tentukan data yang dimasukan apakah ( Text/ Number dll )
4. Pada field Size tentukan ukurannya ( Khusus Type Text )
5. Pada Description ketik keterangan atau penjelasan dari field Name tersebut,
( buat Field Name-name berikutnya )
6. Buat Primerykey nya ( Bila tabel tersebut ada primerykeynya
7. Simpan ( Klik Icon Save dan ketik Nama Tabelnya ) Mis: Tabel Barang
8. Klik OK

CATATAN :
Bila table barang sudah dibuat, maka buat tabel-tabel yang lainnya. Seperti tabel
detail. Tabel Konsumen, tabel Header Jual dengan langkah-langkah yang sama.

Cara membuat Primerykey :

1. Klik pada tempat yang akan dibuat Primerykeynya
2. klik Primerykey pada Toolbar Promating ( Gambar Kunci )

FORM
Form adalah sebuah objek yang digunakan untuk membuat control untuk proses
memasukkan, memeriksa dan memperbarui data yang ada dalam Field Name.
Langkah-langkah membuat Form :
1. Klik Menu Create
2. Klik Icon more forms
3. Klik Form Wizard

4. Pada kotak dialog, table/cuerry. Aktifkan tabel / Cuerry yang akan dibuat
5. Senua Field-field yang ada pada kotak dialog , Available Field-field
Pindahkan ke kotak dialog Selected Fields dengan mengklik.
6. Klik Next
7. Klik What layout would you like for you form. pilih salah satu bentuk
keluaran form yang diinginkan. (Mis : Corumnar)
8. Klik Next
9. Pada what Style Would you form, pilih salah satu / pola yang diinginkan.
(Mis : Standart)
10. Klik Next
11. Pada Kotak dialog what title do you what for you form. Ketik nama
formnya ( Mis: form barang)
12. Finish

Untuk memodifikasi
Langkah-langkahnya :
1. Klik View
2. Klik Design View

Mengenal Struktur Form

Langkah-langkahnya :
1. Form Header
adalah bagian yang akan dicetak pada bagian atas pada bagian atas lembaran kerja
setiap Form
1. Form Details

adalah bagian yang berisi rincian data Field berikut bentuk nama : Field sumber
pembuatan tabel
1. Form Footer
adalah bagian yang tercetak pada bagian bawah lembaran kerja setiap form

Langkah-Langkah Membuat Tabel Query

1. Klik Menu Create
2. Klik Icon Queries design
3. Klik table yang akan dibuat Queriesnya
4. Klik Add
5. Tutup jendela Show table
6. Pada baris field kolom pertama, aktifkan field pertama dan pada kolom
berikutnya aktifkan pula field berikutnya sampai selesai
7. Simpan ( klik Icon Save )
8. Buat nama Queries nya Mis: Queries barang
9. Klik OK

Rumus Total Harga : [Harga]*[Banyak]

Hanya untuk di tabel
Detail

Membuat Control Pilihan

Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik Icon Button pada group control
2. Klik dan drag yang diinginkan
3. Pada kategori Yes, pilih Record Operation ( Jika yang berhubungan
dengan record ) dan Form Operation ( Jika yang berhubungan dengan
form )
4. Pada kotak Action pilih yang akan di buat :

Add new record

= Tambah Record

Save record

= Simpan record

Delete record

= Hapus record

Close form

= Tutup record

Klik Next

Pilih text / Ficture

Jika yang dipilih text, klik pada kotak dialog teks lalu ketik nama
perintahnya,
Mis : Tambah record
1. Klik Next
2. Pada kotak dialog, A meaningful name will help you to refer to the button
later
3. Ketik identitas perintah yang dibuat ( Mis : Cmd Tambah )
4. Ketik Finish

Membuat Combo Box

Untuk menampilkan data record tertentu sesuai yang di inginkan.
Langkah-langkahnya :
1.

Klik Icon Combo Box pada Menu Design

2.

Klik dan Drag pada posisi yang di inginkan

3. Pilih Find a record on my from bassed on the valui I selected in my combo

box
4.

Klik Next

5.

Pilih Field Name yang akan di jadikan kunci pencarian ( Mis : Type barang )

6. Lalu pindahkan ke selected fields dengan mengklik tanda lebibesar ( > ) Mis :
Type barang
7.

Klik Next

8.

Klik Next

9. Pada what label would you like for your Combo Box ( Mis: Type Barang
yang di cari )
10. Klik Finish

REPORT

Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah
di format sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
Adapun Report-report yang perlu kita buat sebagai berikut :

1. Report Penjualan Struk Penjualan

Sebelum kita membuat Struk Report Penjualan, terlebih dahulu kita buat sumber
datanya di Queries.
Adapun sumber datanya adalah:
T abel Header Jual
Tabel Konsumen
Tabel Detail

dan Bisa juga dari tabel / Queries

Queries Struk Penjualan

Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik Menu Create
2. Klik Icon Queries Design
3. Aktifkan Tabel/Queries
4. Dobel klik Sumber Data yang dibutuhkan
Mis : Detail, Header Jual, Konsumen
1. Close
2. Pada Baris Field Colom pertama aktifkan No Nota ( Isi dari tabel Header
Jual )
Kolom berikutnya :
1. Aktifkan tanggal nota (H-Jual )
2. Aktifkan tabel / Queries Konsumen
3. Aktifkan semua isi Queries Detail satu persatu kecuali No Nota

4. Simpan dengan nama Queries Struk Penjualan

5. Klik OK

Report Struk Penjualan

Report Struk Penjualan adalah suatu objek yang digunakan untuk menampilkan
atau mempresentasikan hasil Struk Penjualan yang telah diolah dan dicetak di
kertas.
Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik Menu Create
2. Klik Icon Report Wizard
3. Pada kotak dialog tabel Or Queries, Aktifkan Queries yang akan dibuat
Reportnya.
Mis : Queries Struk Penjualan
1. Semua Field yang ada dikotak dialog available fields, masukan ke selected
field dengan mengklik ( tanda lebih besar ganda >> )
2. Klik Next
3. Pada Freview, Aktifkan no nota dengan Mengklik ( tanda lebih besar satu
>)
4. Klik Next
5. Pada Kotak dialog Ascending, aktifkan type barang
6. Next
7. Pada layout pilih bentuk keluaran yang di inginkan
8. Pada Orientation pilih bentuk pencetakan yang di inginkan
9. Next
10. Pilih bentuk tampilan yang di inginkan

11. Next
12. Ketik Nama Reportnya Mis: Report Struk Penjualan
16. Finish
17. Ketik Nomor nota yang di inginkan
18. OK