LATAR BELAKANG

Komisi

Perlindungan

Anak

Nasional

mengungkapkan

kecenderungan meningkatnya kasus maupun korban tawuran

antarpelajar dari tahun ke tahun. Tawuran tidak hanya merugikan
para pelajar, tetapi juga pihak sekolah. Tawuran juga membuat
masyarakat dan lingkungan di sekitar sekolah menjadi resah.
Padahal sekolah merupakan lembaga yang mendidik generasi muda
yang menjadi harapan bangsa. Sudah selayaknya sekolah mencetak
bibit-bibit baru untuk memimpin Indonesia.
Namun tanggung jawab mencetak calon pemimpin bangsa yang
berkualitas bukan hanya milik sekolah. Seluruh lapisan masyarakat
juga memiliki kesempatan yang sama dalam bertindak. Oleh karena
itu, kami sebagai mahasiswa Komunikasi Program Diploma IPB
berkeinginan turut serta untuk membantu dalam pendidikan karakter
para siswa di tingkat SMA/SMK/MA baik negeri maupun swasta di
Kota Bogor. Salah satunya dengan menanamkan nilai sportivitas
melalui kompetisi di bidang olahraga dan seni.
Untuk itu, kami menciptakan SPARTEEN yang merupakan
singkatan dari Sport and Art for Teen. SPARTEEN merupakan
sebuah kegiatan kompetisi yang terdiri dari : 3 on 3 Basketball,
Dance, dan Rally Photo. Dengan diadakannya kegiatan ini, kami juga
berharap dapat menarik minat para calon mahasiswa baru untuk
bergabung dengan sivitas akademika Program Diploma IPB.

TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini diantaranya :

- Menanamkan nilai sportivitas di kalangan pelajar SMA/SMK/MA
di Kota Bogor baik negeri maupun swasta.
- Mengaplikasikan

mata

kuliah

Event

Organizer

untuk

mengorganisasi suatu acara.

- Menarik minat para calon mahasiswa baru untuk bergabung
dengan sivitas akademika Program Diploma IPB.

TEMA KEGIATAN

Kegiatan Olahraga dan Seni Untuk Jiwa Muda Berprestasi

PESERTA KEGIATAN

Adapun peserta kegiatan dari SPARTEEN ini, yaitu para pelajar

SMA/SMK/MA baik negeri maupun swasta yang berada di wilayah Kota
Bogor.

EVENT DETAIL
Sport And Art For Teen (SPARTEEN) merupakan sebuah
kompetisi di bidang olahraga dan seni yang terdiri dari 3 kategori, yaitu :
3 on 3 Basketball, Dance Competition, dan Rally Photo yang diselingi
games serta ditutup dengan penampilan Guest Star. 3 on 3 basketball

ini akan diikuti oleh 8 tim putra dengan sistem gugur. Sedangkan Dance
Competition akan diikuti oleh 6 tim putri. Rally Photo sendiri akan
dilaksanakan selama perlombaan 3 on 3 Basketball dan Dance
Competition berlangsung tanpa membatasi jumlah peserta.

I. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal

: Kamis, 3 Januari 2013

Pukul

: 08.00 WIB Selesai

Lokasi

: GOR Indoor Padjajaran Bogor

Jl. Pemuda No. 16 Bogor, Jawa Barat 15112

II. PENGISI ACARA

Pengisi acara dalam kegiatan Sport

And

Art

For

Teen

(SPARTEEN) ini akan dimeriahkan oleh penampilan Guest Star

dari UKM Diploma IPB.
III. TARGET PENGUNJUNG
Pengunjung yang akan hadir dalam kegiatan ini antara lain
siswa/siswi SMA/SMK/MA baik negeri maupun swasta yang berada
di wilayah Kota Bogor, orangtua siswa/siswi SMA/SMK/MA, dan
pengunjung umum yang memiliki ketertarikan kepada acara ini.
Target jumlah pengunjung pada acara ini sekitar 300 orang yang
terdiri dari 200 pengunjung internal dan sisanya pengunjung
eksternal.

SUSUNAN ACARA

Waktu
08.00 08.15
08.15 08.30
08.30 08.45
08.45 09.00
09.00 09.15
09.15 09.30
09.30 09.45
09.45 10.00
10.00 10.30
10.30 10.45
10.45 11.00
11.00 11.15
11.15 11.30
11.30 11.45
11.45 12.30
12.30 14.00
14.00 14.15
14.15 14.30
14.30 14.45
14.45 15.00
15.00 15.15
15.15 16.00
16.00 16.15
16.15 16.30
16.30 16.45
16.45 17.00
17.00 -Selesai

Kegiatan
Pembukaan acara
Penyisihan Basket I
Dance A
Lanjut Penyisihan Basket I
Istirahat
Penyisihan Basket II
Dance B
Lanjut Penyisihan Basket II
Guest Star 1
Semifinal Basket I
Dance C
Lanjut Semifinal Basket I
Istirahat
Dance D
ISHOMA (Istirahat, Sholat, dan Makan)
3pt Contest
Dance E
Semifinal Basket II
Dance F
Lanjut Semifinal Basket II
Guest Star 2
ISHOMA (Istirahat, Sholat, dan Makan)
Final Babak I
Istirahat
Final Babak II
Istirahat
Pengumuman Pemenang dan Penutupan
Acara

Keterangan

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat
Willy Bachtiar, S.Ikom

Ketua Pelaksana
Harly Adi Prasetya

Wakil Ketua Pelaksana

Suryo Adhi Tama

Bendahara I
Lianawati

Divisi Acara
1.
2.
3.
4.
5.

Dofa Mairika
Dita Okvitasari
Erlinda S.W
Nadya Safitri
Volga A.M

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bendahara II
Heni Rusliyani

Divisi Logistik
1. Alqi Hasya
2. Anisa Nuraini
3. Nadhilah N.A

Sekretaris I
Siti Nur Amaliyah

Sekretaris II
Rina Eka Sari

Divisi Konsumsi

Divisi Keamanan

1. Gina Madila S
2. Ilna Yuliana
3. Hana Yuliana

1. Bayu Prasetyo
2. Agung Bayu W

Divisi Humas

Divisi Dana & Usaha

Aisyah Nadia
Wita Maulita
Gina Salsabila H
Pandu Ramadhan
Cattleya Z
Nurul Arie J

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Elsya Zahratun N
Geby Putri H
Aris Mawanto
Ester Lidia H
Widya Anissa
Irma Rahmawati

ANGGARAN BIAYA

No
1.

2.

3.

4.

5.

Keterangan

Jumlah

Kesekretariatan
- Proposal
- ID Card
- Stamp
- Alat Tulis Kantor

Harga Satuan
Rp 30.000,Rp 2.000,Rp 50.000,Rp 100.000,-

Jumlah
20 buah
70 buah
1 buah

Humas, Publikasi & Dokumentasi

- Pamflet
- Poster
- Spanduk
- backdrop
- Banner

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Perlengkapan
- Sewa tempat
- Sewa HT (Handy Talkie)
- Bola Basket
- Wasit
- Sound System
- Kursi Lipat
- Meja
- Trash Bag
- Piala
- Medali
- Hadiah Juara
3 on 3 Basketball
Dance
Rally Photo

1.000,2.500,120.000,440.000,350.000,-

Rp 200.000,Rp 100.000,Rp 250.000,Rp 250.000,Rp 2.000.000,Rp 2.000,Rp 30.000,Rp 15.000,Rp 125.000,Rp 35.000,-

Rp
Rp
Rp
Rp

Total
600.000,140.000,50.000,100.000,-

300 lbr
100 lbr
4 buah
1 buah
1 buah

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

300.000,250.000,480.000,440.000,350.000,-

12 jam
10 buah
2 buah
4 orang
1 hari
30 buah
12 buah
1 kantong
1 set
6 buah

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

2.400.000,1.000.000,500.000,1.000.000,2.000.000,60.000,360.000,15.000,125.000,210.000,-

Rp 1.500.000,Rp 1.500.000,Rp 500.000,-

Acara
- Guest Star

Rp 3.000.000,-

Konsumsi
- Konsumsi Panitia
- Konsumsi Guess Star
- Aqua

Rp 9.000,Rp 13.000,Rp 20.000,-

60 dus
20 dus
6 dus

Rp 540.000,Rp 260.000,Rp 120.000,Rp 200.000,-

Biaya Tak Terduga

TOTAL

Rp. 18.000.000,-

DENAH LOKASI

Keterangan :
A : Lapangan pertandingan 1
B : Lapangan pertandingan 2
C : Area Lomba Dance
1 5 : Tempat Bazaar Sponsorship

PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan kegiatan dan untuk dapat dipelajari oleh
pihak-pihak yang terkait / tertarik. Dengan harapan Sport And Art For Teen
(SPARTEEN) ini akan memberikan dampak positif bagi semua pihak terkait. Cukup
sekian dari kami, atas segala kekurangannya kami mohon maaf dan atas perhatian
saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

Sekretaris

Harly Adi Prasetya

Siti Nur Amaliyah

NIM. J3A111048

NIM. J3A111009
CONTACT INFORMATION

Sekretariat Panitia AKSI Event Organizer

Kampus Diploma IPB
Jl.Kumbang No. 14 Bogor
Email : sparteen2012@yahoo.com
FB : Sparteen

Twitter : @sparteen2013

Contact Person :
Aisyah Nadia (Ayes)
HP: 08561167222 / PIN : 2191742E
Gina Salsabila H (Gina)
HP: 087872302966 / PIN : 275E7C83

PAKET SPONSORSHIP
1. Around the City Sponsors

Rp. 18.000.000

Menjadi satu-satunya sponsor acara

Berhak memasang logo di flyer (ukuran A5) sebanyak 300
eksemplar
Mendapatkan Stand promosi
Berhak memasang logo di poster acara sebanyak 150 eksemplar
Berhak memasang logo di spanduk acara (ukuran 4mx1m)
sebanyak 4 buah
Berhak memasang umbul-umbul mengitari lokasi acara
Berhak memasang di logo di iklan yang kami muat di media cetak
Disebutkan oleh MC selama event berlangsung
Berhak memasang logo di backdrop

2.Central District City

Rp. 13.000.000

Berhak memasang logo di flyer (ukuran A5) sebanyak 300

eksemplar
Mendapatkan Stand promosi
Berhak memasang logo di poster acara sebanyak 150 eksemplar
Berhak memasang logo di spanduk acara (ukuran 4mx1m)
sebanyak 4 buah
Berhak memasang 18 umbul-umbul mengitari lokasi acara
Berhak memasang di logo di iklan yang kami muat di media cetak
Berhak memasang logo di backdrop
Disebutkan oleh MC selama event berlangsung

3. Urban city

Rp. 10.000.000

Berhak memasang logo di flyer (ukuran A5) sebanyak 300

eksemplar
Mendapatkan Stand promosi
Berhak memasang logo di poster acara sebanyak 150 eksemplar
Berhak memasang logo di spanduk acara (ukuran 4mx1m)
sebanyak 4 buah
Berhak memasang 10 umbul-umbul mengitari lokasi acara
Berhak memasang logo di backdrop
Disebutkan oleh MC selama event berlangsung

4. Suburban city

Rp. 7.000.000

Berhak memasang logo di flyer (ukuran A5) sebanyak 300

eksemplar
Mendapatkan Stand promosi
Berhak memasang logo di poster acara sebanyak 150 eksemplar
Berhak memasang logo di spanduk acara (ukuran 4mx1m)
sebanyak 4 buah
Berhak memasang 5 umbul-umbul mengitari lokasi acara
Berhak memasang logo di backdrop
Disebutkan oleh MC selama event berlangsung

5.Village

Rp. 5.000.000

Berhak memasang logo di flyer (ukuran A5) sebanyak 300

eksemplar
Mendapatkan Stand promosi
Berhak memasang logo di poster acara sebanyak 150 eksemplar

 Berhak memasang logo di spanduk acara (ukuran 4mx1m)

sebanyak 4 buah
Berhak memasang 2 umbul-umbul mengitari lokasi acara
Disebutkan oleh MC selama event berlangsung

Sponsorship Lainnya
1. Stand dengan + memasang logo kecil di spanduk Rp. 1.500.000
2. 7 umbul-umbul di sekitar lokasi acara + memasang logo kecil di
spanduk Rp. 1.000.000
Stand : tenda, 1 buah meja, 2 buah kursi
Umbul-umbul : panitia hanya menyediakan bambu untuk
memasang umbul-umbul

NB : Jika ada sponsor yang memilih paket pertama yaitu, around the city
maka kami akan meniadakan paket sponsor yang lain (sponsor tersebut
akan menjadi satu-satunya sponsor utama)

FORMULIR PARTISIPASI SPONSORSHIP

SPARTEEN

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama Perusahaan / Nama :

Alamat Lengkap :

Telepon

Fax

E-mail

Contac Person

Jabatan

No. HP

Menyatakan bersedia untuk menjadi sponsor :

(beri tanda silang pada kolom yang dipilih dan isi jumlah nominalnya)

Around the City Sponshorship, Sebesar Rp

Central District City, Sebesar Rp
Urban City, Sebesar Rp
Suburban City, Sebesar Rp
Village City, Sebesar Rp
Sponsorship Lainya, paket

, sebesar Rp

Serta melakukan pembayaran awal sebesar

% setelah Formulir Partisipasi

Sponsorship ini ditandatangani dan sisa pembayaran dilakukan paling lambat

tanggal :

Materi promosi/ iklan yang dilampirkan berupa

Materi promosi/ iklan diserahkan paling lambat tanggal :

Bogor,...........................................

Materai
Rp. 6.000

(Nama jelas, jabatan, & cap perusahaan)

Pembayaran dilakukan dengan cara :

Transfer ke rekening BCA
No. Rekening 1670667878
A/N Nurul Arie Julianita
Bukti pembayaran dapat di email ke sparteen2012@yahoo.com