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MATERIA

Gestin Bsica de la Informacin

TRABAJO COLABORATIVO
(Google Drive)

ELABORADO POR:
Julieth Gomez Cifuentes ID: 584798
Viviana Cubillos Garcia ID: 179454
Lesly Tatiana Real Gmez ID: 562798
Kelly Johanna Ruiz Urrea ID: 586792

PRESENTADO A:
Jaime Albeiro Cantillo Pacheco

NRC:
1194

UNIVERSIDAD UNIMINUTO
VIRTUAL-DISTANCIA
2016

TABLA DE CONTENIDOS

1. Conceptos

bsicos

sobre

computacin

en

la

nube

cloud

computing. 3
2. .Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento,

subir,

descargar

archivos

otros....4
3. Subir
archivos,
descargar
archivos.........5
4. Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en
entornos acadmicos (como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos
acadmicos.....6
5. Imagenes
de
formularios
paso
a
paso.,7,8
6. Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico
(manejo de contraseas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de
suplantacin)......................9
7. Referencias
bibliogrficas10

TABLA DE ACUERDOS PARA EL DESARROLLO DEL TEMA


Organizacin del trabajo en equipo
Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la


nube o cloud computing

Julieth Gomez Cifuentes

Descripcin de los servicios de Google


drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar archivos.

Lesly Tatiana Real Gomez

Los formularios en lnea, descripcin de la


aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos.

Viviana Cubillos Garcia

Recomendaciones relacionadas con la


seguridad del correo electrnico.

Kelly Johanna Ruiz

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de


formato

Lesly Tatiana Real Gomez


Julieth Gomez Cifuentes
Viviana Cubillos Garcia
Kelly Johanna Ruiz

Revisin de ortografa y portada

Kelly Johanna Ruiz

Conceptos bsicos de la nube


La computacin en la nube es un modelo para la prestacin y consumo de servicios de TI. Ha
ganado aceptacin considerable como manera eficaz de comprar y utilizar servicios de TI con
un costo predecible.
Servicios en la nube son una alternativa para no poseer y operar algunos de sus servicios de
TI. Hay varias nubes disponibles, ofreciendo diferentes tipos de servicios. Los modelos de
computacin en la nube tienen cuatro categoras:
Nubes pblicas son tpicamente servicios por internet que permiten acceso de usuarios bajo
demanda o a travs de utilidad a la computacin, almacenamiento y aplicaciones de software.
Las aplicaciones quedan hospedadas de forma segura en Data Centers remotos, en lugar de
quedar en el local. Muchas organizaciones pueden utilizar las mismas aplicaciones de base,
que, al ser personalizadas en el punto de entrega, protegen los datos de aplicacin, que
permanecen privados. Algunos proveedores de servicios en la nube ofrecen acceso a servicios
de nube pblicos a travs de conexiones privadas seguras, en lugar de
internet,proporcionndole as un nivel mejor de servicio a sus clientes de negocio.
Nubes privadas son servicios dedicados (no son compartidos como los servicios de nube
pblicos) que pueden estar en Data Centers de organizaciones, o pueden ser recurso y espacio
dedicado dentro de un Data Centers de proveedor de nube. Nubes privadas significan
virtualizacin y la eficiencia de la automatizacin de servicio, pero para una organizacin de
cliente especfica.
Nubes hbridas ofrecen una combinacin de algunos o todos los atributos de nubes pblicas,
privadas y de comunidad, dando ms flexibilidad a las organizaciones que buscan una
recuperacin de desastres mejorada, acceso a recursos por perodos ms cortos de tiempo
para aplicaciones que experimentan estallidos estacionales, o para servicios de no
produccin, como Test y Desarrollo.
El siguiente glosario de trminos le ensear ms sobre computacin en la nube y lo ayudar
a definir la computacin en la nube con una terminologa fcil de entender.
Aplicaciones en la nube: Aplicaciones de software que no estn instaladas en mquinas
locales, pero estn disponibles a travs de un servicio en la nube.
Almacenamiento en la nube: Un servicio que le permite a las organizaciones guardar datos
transfiriendose a una instalacin fuera del sitio.
IaaS: Infrastructure as a Service, Infraestructura como servicio. Servicios de computacin
en la nube que permiten que los clientes compren recursos como servidores, almacenamiento,
software, espacio de Data Centers y equipo de red en forma de servicio, en lugar de
comprarlos en forma de compra de capital.
PaaS: Platform as a Service, Plataforma como servicio. Un acuerdo de servicios a travs
del que las organizaciones compran una plataforma de computacin (sistema operativo y
servicios) como servicio.
SaaS: Software as a Service, Software como servicio la entrega de aplicaciones basadas
en software y servicios hospedados en la nube.
Migracin de servicio: El proceso de pasar de un servicio en la nube o proveedor a otro.
Dependencia de proveedor: Dependencia de un proveedor de nube especfico, tal vez porque
la falta de estndares comunes y tecnologas hacen que sea difcil migrar a un nuevo
proveedor.

SERVICIOS

DE

GOOGLE

DOCUMENTOS

EN

DRIVE
LNEA

Con Documentos de Google, tus archivos cobran vida: la edicin inteligente y las
herramientas de estilo permiten que sea ms fcil dar formato al texto y a los prrafos. Elige
entre cientos de fuentes, y agrega vnculos, imgenes y dibujos. Todo eso, gratis.Crea, abre y
edita documentos ests donde ests, desde tu telfono, tablet o computadora. Incluso si no
ests conectado a Internet.Adems se puede trabajar todos juntos en el mismo documento al
mismo
tiempo.
Se

pueden

crear:

Hojas de clculo
Presentacin en un instante con: documentos,hojas de clculo y presentaciones
FORMULARIOS DE GOOGLE: Te permite llevar a cabo una encuesta o
crear rpidamente una lista de jugadores de un equipo con un sencillo formulario
online.
DIBUJOS DE GOOGLE: Disea grficos y diagramas de flujo y aadelos a
otros documentos o insertarlos en un sitio web con Dibujos de google.
ALMACENAMIENTO

GOOGLE

DRIVE

Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento de Google gratis para empezar. Guarda fotos,


artculos, diseos, dibujos, grabaciones, vdeos o lo que quieras. Adems el almacenamiento
funciona con Drive, as que puedes guardar archivos, adjuntos de correo electrnico y copias
de seguridad de fotos directamente en Drive. Tambin puedes comprar un plan superior de
almacenamiento
en
la
nube
si
lo
necesitas.
ARCHIVOS

QUE

SE

PUEDEN

SUBIR

Los usuarios pueden subir a Google Drive cualquier tipo de archivo y convertir determinados
tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en la Web como por ejemplo,
Documento,
Hojas
de
Clculo
o
Presentaciones
de
Google.
TIPOS DE DOCUMENTOS
Documentos
Imgenes
Audio
Vdeo
PDF
ARRASTRAR

ARCHIVOS

GOOGLE

DRIVE

Ve a drive.google.com en tu ordenador.
Abre una carpeta o crala
Para subir archivos y carpetas, arrastrarlos a la carpeta de Google Drive
SUBIR

ARCHIVOS

CON

EL

MISMO

NOMBRE

Si subes un archivo con el mismo nombre que otro que ya existe, Google Drive lo sube como
una
revisin
del
original.
Para

mantener

ambos

Ve a drive.google.com en tu ordenador.
Sube un archivo.
Haz
clic
en
Mantener
como
DESCARGA

DE

archivos:

archivo

independiente.
ARCHIVOS

Ve a drive.google.com.
Haz clic en el archivo que quieras descargar.
Para descargar varios archivos, pulsa Mays o Ctrl (Comando en un Mac) y
haz clic en ellos.
Haz clic con el botn derecho del ratn Descargar.
Nota: Al arrastrar un archivo de Google Drive a tu escritorio, no se descarga.
SINCRONIZAR

ARCHIVOS

AUTOMTICAMENTE

Sincronice todos sus archivos o solo algunos con una carpeta designada en su computadora.
Cualquier cambio que realice de forma local se sincronizar automticamente en Drive y
viceversa.

LOS FORMULARIOS EN LNEA

Son plantillas las cuales son utilizadas para recopilar datos exactos ya sean en la solicitud de
empleo o en algn trmite estudiante y hasta para la inscripcin a concursos entre otras.
5

El uso de los formularios ha revolucionado y aunque hace unas dcadas no era muy comn su
uso, pero el dia de hoy su uso ya ha crecido, ya se puede recibir una experiencia
personalizada. Estos formularios son enviados a un servidor web para ser procesados.
Ventajas a nivel acadmico:
1. Cuando se realizan trabajos investigativos que requieren mostrar un resultado
y representar grficamente.
2. Para presentar un trabajo de forma ordenada.
3. Para ejecutar evaluaciones diagnsticas, formativas y sumativas a grupos
reducidos.
CREAR UN FORMULARIO PASO A PASO:
1. Acceder a Google Drive con una cuenta Google, en la parte superior izquierda
pulsar el botn Creary seleccionar Formulario.
2. Darle un ttulo y seleccionar el aspecto que tenga el formulario (fondo, tipo de
letra, colores) No hay mucha variedad y no pueden modificarse, aunque puede
cambiarse por otro en cualquier momento.
3. Modificar si se quiere el ttulo y rellenar el campo subttulo. Estos dos
campos deben usarse para dar informacin sobre la finalidad del formulario y
4. Empezar a aadir las preguntas. Hay que elegir que tipo es ms adecuado para
cada una de ellas. En los campos que admiten validacin, puede aadirse haciendo
click en ajustes avanzados y seleccionar la validacin que quiere aplicar.
5. Agregamos una pregunta tipo eleccin mltiple de la misma forma que
generamos la primer respuesta.
6. Si abrimos ese archivo, veremos las respuestas que aportaron quienes hayan
completado el formulario (Trabajo Prctico, Evaluacin, etc.) en una planilla de
clculo que ir creciendo a medida que ms alumnos completen el formulario.

A continuacin pantallazos de nuestros formularios como van quedando paso a paso:

1.

2.

Le damos ok y automticamente aparecen otros formatos para ingresar preguntas. Si quieres


que la pregunta sea obligatoria le damos en recuadro Obligatoria y debe responder para poder
enviar el formulario.

4.

RECOMENDACIONES PARA LA SEGURIDAD DEL CORREO


1. Archivos adjuntos. Los ciberdelincuentes siguen usando los archivos adjuntos para
propagar malware debido a que sigue siendo efectivo y su coste es nfimo, puesto que los
correos se envan desde redes de ordenadores previamente infectados.
2. Enlaces maliciosos. Resulta ms sencillo enviar un enlace dentro de un correo y que el
usuario, al pulsar sobre l, acceda a una web maliciosa que descargue el malware en su
sistema y lo infecte. Se utiliza especialmente suplantando la identidad de grandes empresas,
como
Gmail,
Yahoo!,
Facebook,
LinkedIn,
etc.
3. Phishing. El engao bancario sigue usando el correo electrnico para enviar falsas alertas
de seguridad que inviten a los usuarios a pulsar sobre un enlace que les redirige a una web
falsa del banco suplantado. Si el usuario introduce sus datos de acceso, su cuenta bancaria y
sus
fondos
pueden
verse
comprometidos.
4. Spam. El clsico spam sigue presente hoy en da y se siguen enviando millones de correos
ofreciendo todo tipo de productos o realizando estafas. Algunos de estos casos se han
perfeccionado y pueden pasar por un correo legtimo para usuarios desprevenidos.
5. Buenas contraseas. Es recomendable usar una nica contrasea para cada servicio. De
esta forma se evita que varios servicios se vean afectados si uno de ellos es comprometido.
6. Conexiones desde computadoras pblicas. Debemos evitar conectarnos desde
ordenadores pblicos para acceder a nuestro correo electrnico. Si nos vemos obligados a
hacerlo, debemos asegurarnos de que la conexin realizada es segura y acordarnos de cerrar
la sesin cuando terminemos. Si adems utilizas algn tipo de software para limpiar el
historial
del
ordenador,
mejor
que
mejor.
7. Redes Wi-Fi inseguras. La consulta de nuestro correo electrnico desde redes Wi-Fi
inseguras puede comprometer nuestra seguridad ya que puede haber alguien espiando las
comunicaciones y capturando las contraseas y la informacin de los usuarios conectados a
esa
red.
8. Solicitudes de permiso de instalacin. Al abrir un correo o su fichero adjunto,
probablemente se pedir que se instale algo, que puede ser tan inocente como un cdec para
poder ver un vdeo que probablemente ha enviado un conocido... Si sucede, mejor decir que
no.
9. Cadenas de mensajes. A veces son mensajes de felicidad, a veces buenos deseos, y
muchas otras, hoax o falsos mensajes que invitan al usuario a hacer algo que solo perjudica
su ordenador. S, el tpico borra el directorio xx de Windows, que sorprendentemente sigue
circulando. A veces puede ser una aparentemente inofensiva presentacin de Powerpoint que
pudiera
venir
con
un
regalo.
10. S el mayor guardin de tu privacidad y de tu informacin sensible. A veces, nosotros
somos nuestros propios enemigos sin saberlo, y enviamos claves, contraseas, datos
bancarios, etctera a travs del correo electrnico sin saber si nuestra cuenta pudiera estar
siendo interceptada y, nuestros datos, circulando por la Red.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Contenidos y tareas

FUENTE

Conceptos bsicos sobre computacin en la


nube o cloud computing

http://www.la.logicalis.com/solucionesservicios/usted-la-nube-ylogicalis/conceptos-basicos/

Descripcin de los servicios de Google


drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar archivos.

https://www.google.com/intl/es_co/drive/
apps.google.com/Drive
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

Los formularios en lnea, descripcin de la


aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos.

Recomendaciones relacionadas con la


seguridad del correo electrnico.

10

http://www.fundacionctic.org/sat/articulocomo-crear-formularios-con-google-drive
http://difusion.df.uba.ar/ConectarIgualda
d/Tutorial%20formularios%20google
%201.pdf

http://www.pcworld.com.mx/Articulos/2574
4.htm