ING.

ALEX ARQUIMEDES HERRERA VILOCHE

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

INFORME N 005-2016-UCV-FI-EPIC

: ING. ALEX ARQUIMEDES HERRERA VILOCHE

DE

: ALEX JHUNIOR CONDORI PEREYRA

ASUNTO

: INFORME DEL TEMA GESTIN DE ALCANCE-PLANIFICAR LA

GESTIN DE ALCANCE PREGUNTAS ESTABLECER LOS REQUISITOS

FECHA

: TRUJILLO, 11 de Octubre de 2016

Me es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y asimismo adjuntar el

cuarto Informe

del curso Project Management del tema GESTIN DE ALCANCE-

PLANIFICAR LA GESTIN DE ALCANCE-PREGUNTAS ESTABLECER LOS REQUISITOS

para su revisin, donde explicar todo lo referente al tema asignado.

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OBJETIVOS.

Definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

Conocer los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya

nicamente el trabajo requerido para completarlo con xito.

Aprender a planificar y determinar la Gestin del Alcance.

Conocer las preguntas para establecerlos requisitos.

INTRODUCCIN

Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas y controladas,

con fechas de inicio y fin definidas, encaminado a la creacin de un producto o
servicio nico y conforme a unos requisitos especficos, incluyendo limitaciones
de tiempo, coste y recursos. Algunas caractersticas de los proyectos son:

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- Pueden ser de larga duracin y estar sujetos a influencias externas e

internas.
- Frecuentemente tienen restricciones de coste y recursos.
- Crean productos entregables nicos entendiendo por productos entregables
los productos, servicios o resultados generados.
- Se desarrolla en pasos, se define de forma general al comienzo del proyecto,
y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto
desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los
productos entregables.
- Tienen una duracin limitada, con un comienzo y un final definido. El final se
alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando se cancela
por quedar claro que los objetivos no pueden ser alcanzados o porque la
necesidad deja de existir.
El hecho de que tengan un comienzo y un fin definido, as como su desarrollo
gradual permite hablar de un ciclo de vida del proyecto. Por ciclo de vida se
entiende el conjunto de fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Segn el PMBOK, la Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya nicamente el trabajo
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requerido para completarlo con xito, es decir, qu trabajo hay que realizar. El
objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar
qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
En trminos de Alcance, referido a un proyecto, podemos hablar de:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un

producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un

producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.

Es decir, el alcance del Proyecto es ms amplio que el alcance del producto. El

alcance del Proyecto, debe definir todos los procesos y el trabajo necesario
para que el producto o servicio tenga todas las caractersticas y funciones
previstas.
La Declaracin

del

Alcance

del

Proyecto detallada

aprobada

laEDT/WBS (Estructura de Descomposicin del Trabajo) asociada, junto con su

diccionario constituyen la lnea de base del alcance del Proyecto, que ser
monitoreada, verificada y controlada a lo largo del ciclo de vida del Proyecto.

La quinta edicin del PMBOK, identifica 6 procesos para llevar a cabo la Gestin
del Alcance del Proyecto:

Planificar la Gestin del Alcance: Consiste en crear un Plan de Gestin

del Alcance del Proyecto que documenta cmo el Alcance del Proyecto
ser definido, validado y controlado

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Recopilar Requisitos: Consiste en definir y documentar las necesidades

de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance: Consiste en desarrollar una descripcin detallada del

Proyecto y del producto.

Crear la EDT/WBS (Estructura de Descomposicin del Trabajo): Consiste

en subdividir los entregables y el trabajo del Proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar.

Validar el

Alcance:

Consiste

en

formalizar

la

aceptacin

de

los

entregables del Proyecto que se han completado.

Controlar el Alcance: Consiste en monitorear el estado del alcance del

Proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del
alcance.

PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE

Al planificar la Gestin del Alcance, estamos determinando cmo se definir,
validar y controlar el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestin de los
requisitos de todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan
de Gestin del Alcance en el que se describir el protocolo de la gestin del
Alcance del Proyecto. Se trata de uno de los planes subsidiarios del Plan de
Direccin del Proyecto, en el que se irn agregando todos los elementos
generados en los procesos de gestin del rea: el enunciado del Alcance del
Proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario.
ENTRADAS
Plan de Direccin del Proyecto: Lo consideramos como entrada porque es
necesario tener en cuenta cualquier plan subsidiario que haya sido aprobado a
la hora de adoptar el enfoque ms adecuado para la gestin del Alcance.
Acta de Constitucin: Es una entrada porque contiene una descripcin a alto
nivel del resultado, producto o servicio del Proyecto, provee de la orientacin
necesaria para planificar ms en detalle la gestin del Alcance del Proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
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Juicio de Expertos: El juicio de expertos se usa generalmente para identificar

las entradas necesarias para elaborar el Plan de Gestin del Alcance del
Proyecto. Se aplica tambin a la evaluacin de todos los detalles tcnicos y de
gestin de dicho proceso. Esta experiencia es proporcionada por cualquier
persona o grupo de personas con conocimientos y/o formacin especializados y
puede obtenerse de numerosas fuentes.
Reuniones: Del equipo de Direccin del Proyecto, expertos y/o interesados.
SALIDAS
Plan de Gestin del Alcance: El Plan de Gestin del Alcance del Proyecto es el
resultado principal del proceso planificacin y describe cmo se definir el
Alcance del Proyecto, incluyendo cmo se realizar la recopilacin de
requisitos. Adems, incorporar, el grado de detalle del Enunciado del Alcance
del Proyecto, de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario. Tambin, incluir cmo se aprobarn y como se mantendrn
actualizadas. Y cmo se comprobar el cumplimiento del Alcance del Proyecto,
incluyendo

cmo

se

aceptarn

los

productos

entregables

intermedios

completados y cmo se controlar el progreso, rendimiento y los cambios en la

Lnea Base de Rendimiento del Alcance del Proyecto. La elaboracin del Plan de
Gestin del Alcance del Proyecto comienza con el anlisis de la informacin
contenida en el Acta de Constitucin del Proyecto. Es muy conveniente utilizar
la informacin histrica contenida en los activos de los procesos de la
organizacin y considerar la influencia de cualquier factor ambiental relevante
de la empresa. Se trata de un plan subsidiario del Plan de Direccin del
Proyecto, al que se le irn agregando todos los elementos generados en los
procesos de planificacin del Alcance, y Creacin de la EDT, es decir del
Enunciado del Alcance, la Estructura de Desglose de Trabajos y del Diccionario
de la EDT. A continuacin, se integra con los resultados de los dems procesos
de planificacin y se aprueba como un plan subsidiario dentro y conjuntamente
con el Plan de Direccin del Proyecto, antes de la reunin del arranque.
Posteriormente y si es necesario, el plan se actualiza con los cambios
recomendados por el proceso de Control del Alcance que sean aprobados en el
proceso de Control Integrado de Cambios.

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Plan de Gestin de Requisitos: En ocasiones es considerado como un

componente del Plan de Gestin del Alcance. Determina como sern
analizados, documentados y gestionados los requisitos de los a lo largo de todo
el ciclo de vida del Proyecto. Debe incluir aunque no limitarse a los siguientes
aspectos:
Cmo se planificar, supervisara e informar la captura y documentacin de
requisitos, incluyendo los actores interesados que intervendrn en su estudio,
determinacin y aprobacin, adems de quienes podrn cambiar los requisitos
y

quienes

verificarn

que

han

sido

efectivamente

conseguidos.

Actividades relativas a la gestin de la configuracin y al control de cambios,

sobre todo del producto o servicio, resultado del Proyecto. Pero tambin de los
productos entregables intermedios que lo componen, as como de los trabajos
necesarios

Proceso

para
de

recogida

criterios

completarlos.
de

priorizacin

de

requisitos.

Mtricas de producto y proceso que sern usadas e indicaciones para un uso

adecuado

de

las

mismas.

Estructura de la trazabilidad de los atributos de los requisitos indicando en

que documentos del Proyecto se encontrarn, as como qu cdigos de cruce y
referencia se utilizarn.

PREGUNTAS ESTABLECER LOS REQUISITOS

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CONCLUSIONES.

Se aprendi a Definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el

proyecto.
Se conoci los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya nicamente el trabajo requerido para completarlo con xito,

especificando el trabajo que hay que realizar.

Se aprendi a planificar y determinar la Gestin del Alcance.
Se lleg a conocer las preguntas para establecerlos requisitos.

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LINKOGRAFIA.

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2014/07/24/5-1-

planificar-la-gestion-del-alcance/
https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/tag/gestion-delalcance-2/

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