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Instructivo para la constitucin y

funcionamiento del
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

SAP N107400335

1.- Introduccin
Los nuevos desafos que implica la globalizacin, as como las exigencias en materia
de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma
permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar
incrementos de eficiencia y gestin de la calidad de servicio.

En este aspecto la Ley 16.744 entrega una serie de herramientas para lograr el
cumplimiento de estas exigencias. Dentro de stas, la Ley define la creacin de
Comits Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten
con ms de 25 trabajadores. Lo que est especficamente dispuesto en el Decreto
Supremo N 54 de 1969.

Del mismo modo corresponde constituir comit paritario de faena, segn el DS 76


cuando el total de trabajadores que prestan servicio en obras, faenas o servicios
propios de su giro cualquiera sea su dependencia sean ms de 25, entendindose
como tal cuando dicha cantidad de personas se mantenga por ms de 30 das
corridos.

Sin embargo, la formacin del Comit Paritario no solo implica el cumplimiento de


una disposicin legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que posibilita
sobre la base de una visin conjunta entre empleador y trabajadores lograr
ambientes laborales ms seguros, de mejor calidad y que apoye la gestin integral
de la empresa. Por esto es que cada da se torna ms necesario contar con Comits
Paritarios capaces, no slo de considerar y de ponderar adecuadamente los
diferentes elementos laborales, sino tambin, de entender y de ejercer la funcin
asesora desde una perspectiva estratgica, asumiendo la real contribucin que les
compete en los resultados de su organizacin.

De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta gua que
define los pasos a seguir para la constitucin de este importante grupo de trabajo,
manifiesta su permanente y especial inters en asesorar la constitucin y posterior
funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad entre las
Empresas Adherentes.

2.- Etapas a seguir para la constitucin de un Comit paritario


de higiene y seguridad
1. La Gerencia debe designar seis Representantes de la Empresa (tres
titulares y tres suplentes), de preferencia vinculados con las actividades
tcnicas de la Empresa.
2. Esta designacin debe hacerse con 15 das de antelacin a la fecha en que
cese sus funciones el Comit Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4
y 9).
En caso que los representantes no sean designados en la oportunidad
prevista, continuarn en sus funciones los que se desempeaban como tales
en el comit cuyo perodo termina.
3. La Gerencia debe comunicar la designacin anterior a la Inspeccin del
Trabajo respectiva (usar formulario tipo 1) y a todos los trabajadores de la
Empresa, mediante afiches o publicacin de la carta enviada a la
Inspeccin. (D.S. 54, Art. 11).
4. El presidente del Comit saliente debe convocar a travs de circulares o
publicaciones a la eleccin de los seis representantes de los trabajadores
(tres titulares y tres suplentes). De no existir Comit Paritario dicha
convocatoria deber ser realizada por el Gerente General de la empresa.
(D.S. 54, Art. 5) (usar formulario tipo 2).
5. Esta publicacin debe realizarse con 15 das de antelacin a la fecha en que
se realizar la eleccin. (D.S. 54, Art.5).
6. Requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54,
Art.10).

Tener ms de 18 aos de edad.


Saber leer y escribir.
Tener ms de un ao de antigedad en la empresa (no aplicable si
ms del 50% de los trabajadores no cumple con la antigedad.
Haber asistido a un curso de Orientacin en Prevencin de Riesgos
impartido por alguna mutualidad, Servicio de Salud o haber prestado
servicios en el Departamento de Prevencin de Riesgos Profesionales
de la Empresa en tareas relacionadas con la prevencin de riesgos
por lo menos durante un ao.

7. La votacin debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben
anotar seis preferencias. (D.S. 54, Art. 5 y 7).
8. Se considerarn como integrantes titulares aquellos con las tres primeras
mayoras y suplentes los tres que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art.
7).

9. Se debe dejar constancia de los resultados en un acta de escrutinio, firmada


por un representante de la empresa y uno de los trabajadores. (D.S. 54, Art.
11) (formulario tipo 3).
10.Enviar una copia del acta sealada en el punto 9 a la Inspeccin del Trabajo
(D.S. 54, Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 4).
11.Enviar una copia del acta del escrutinio a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54,
Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 5).
12.Posteriormente, al reunirse todos los integrantes, los titulares del Comit,
deben elegir al presidente y al secretario, quedando los restantes
integrantes como titulares y suplentes segn corresponda. (D.S. 54, Art.
18).
13.Los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre s a
aquel que gozar de fuero laboral.
14.El Comit electo debe informar por escrito sobre el trabajador que tendr
fuero laboral a la administracin de la Empresa (usar formulario tipo 6).
15.El Comit electo debe informar por escrito de su constitucin a:
Trabajadores
Formulario tipo 7
Mutual de Seguridad C.CH.C.

Formulario tipo 8

Inspeccin del trabajo

Formulario tipo 9

16.Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevencin de Riesgos, ste


formar parte por derecho propio del "Comit", pero sin derecho a voto
(D.S. 54, Art. 15).

3.- Funcionamiento del Comit paritario de higiene y


seguridad
1. El Comit debe sesionar una vez por mes de forma ordinaria y en sesin
extraordinaria cuando lo solicite un representante nombrado por la Gerencia
y uno de los trabajadores o cuando ocurra un accidente que cause la muerte
de uno o ms trabajadores; o que a juicio del Presidente, le pudiera originar
a uno o ms de ellos, una disminucin permanente de su capacidad de
ganancia superior a un 40%. (D.S. 54, Art. 16) (Acta de reunin: usar
formulario tipo 10)
2. Se requiere al menos la presencia de un representante de la Empresa y uno
de los trabajadores para que el Comit pueda sesionar. (D.S. 54, Art. 17)

3. Al Comit Paritario le corresponden las siguientes funciones (D.S. 54,


Art.24):

4.

Asesorar e instruir a los trabajadores sobre la correcta utilizacin de


los elementos de proteccin personal y de los dispositivos de control
de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.
Vigilar, el cumplimiento de las medidas de prevencin, higiene y
seguridad, tanto por parte de la empresa, como de los trabajadores,
para esto el Comit desarrollar programas (Programa de trabajo del
CPHS: usar formulario tipo 11 y Seguimiento del programa de
trabajo CPHS: usar formulario 12), derivados de inspecciones y
revisiones a los equipos e instalaciones, as como tambin al trabajo
individual y colectivo. (Informe de inspeccin tipo: usar formulario
tipo 13).
Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales que se produzcan en la empresa (Formulario de
investigacin de accidentes: usar formulario tipo 14).
Decidir si el accidente o enfermedad profesional se debi a
negligencia inexcusable del trabajador.
Indicar la adopcin de todas las medidas de higiene y seguridad que
sirvan para la prevencin de los riesgos profesionales.
Promover la realizacin de cursos de adiestramiento destinados a la
capacitacin profesional de los trabajadores.

Los Comits Permanentes de Higiene y Seguridad que se organicen en las


empresas tendrn la supervigilancia del funcionamiento de los Comits
Paritarios que se organicen en las faenas, sucursales o agencias y
subsidiariamente desempearn las funciones sealadas en el (punto 3).

Documentos

Formulario Tipo N 1

En Quelln

a 20 de agosto de 2015

Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente y para su conocimiento hago llegar a usted la lista de trabajadores
designados por la empresa :Fundacin Educacional Colegio Quelln
RUT :74.068.900-2
Sucursal:
ubicada en :San Antonio s/n
de la ciudad de:Quelln
REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA
1.- Sr(a) :Roxana Urtubia

RUT :13.962.050-K

2.- Sr(a) :Maria Soledad Carreo


3.- Sr.(a) :Ren Fernandez

RUT :15201987-4
RUT :

REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA


1.- Sr(a) :Carlos Ancatripai

RUT :11.878.500-2

2.- Sr(a) :Marianela Martinez

RUT :13.756.181-6

3.- Sr.(a) :Pamela Sepulveda

RUT :16.794.018-8

Le comunico adems, que la votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores se
realizar el da 20 de agosto de 2015.
Sin otro particular, se despide atentamente,

___________________________
Gerente General

CONVOCATORIA
Formulario Tipo N 2

FORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD


Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo N54,
llmase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votacin directa y secreta. (Los
interesados en participar en formar parte de este comit, podrn inscribirse como candidato con el
Sr, a ms tardar el da de de ).
La votacin se realizar el da 12 de Marzo de 2013, entre las 09:00 hrs. y las 16:00 hrs., en la cual
todos los trabajadores debern emitir sus preferencias.
En representacin de la Empresa los nominados son:
1.-

Sr:Enrique Torres

2.-

Sr:Marisol Quezada

3.-

Sr:Rodrigo Mellado

4.-

Sr:

5.-

Sr:

6.-

Sr:

El Comit Paritario est compuesto por seis personas, tres representantes de la empresa los que son
nominados y tres representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votacin,
designndose por cada uno de los titulares otro en carcter de suplente. Los integrantes durarn dos
aos en sus funciones pudiendo ser reelegidos.
El Comit paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a asesorar en
materias de prevencin de riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra accin escapa
a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espritu armnico con la administracin superior
de la empresa, con la supervisin de lnea y otras unidades de asesora, con la Mutual de Seguridad y
con los propios trabajadores.

________________________________________
Firma, Nombre y Cargo

Formulario Tipo N 3
En Quelln

a 20 de agosto de 2015

ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELEGIR REPRESENTANTES DE LOS


TRABAJADORES QUE INTEGREN EL COMIT PARITARIO
En Quelln, a 20 de agosto de 2015, en presencia de los abajo firmantes, se efectu el acto
eleccionario para elegir los representantes de los trabajadores al comit paritario de higiene y
seguridad de la Empresa: Fundacin Educacional Colegio Quelln
RUT: 74.068.900-2
Sucursal: Quelln
ubicada en: San Antonio s/n
de la ciudad de: Quelln
En la ocasin, los sufragios emitidos fueron distribuidos de la siguiente manera :

Lugar

Candidato

Votos

1.-

Victor Oyarzo

27

Titulares

2.3.4.5.-

Suria Alvarado
Vanessa Muoz
Mnica Barria
Fabian Arce

26
25
20
18

Titulares

6.-

Ruben Muoz

17

Suplentes

Titulares
Suplentes
Suplentes

Total trabajadores de esta sucursal: 42


Votos escrutados: 40
Votos blancos: 0
Votos nulos: 0

Dan fe de este acto eleccionario:


NOMBRE
: Yohana Gallardo Daz
RUT
: 17714248-4
EMPRESA/ORGANISMO: Mutual De Seguridad

NOMBRE
: Pablo Espinoza Carvajal
RUT
: 14616308-4
EMPRESA/ORGANISMO: Mutual De Seguridad

FIRMA : _______________________________

FIRMA : _______________________________

Realizado el recuento de votos se levanta la sesin a las 16:10 hr.

Formulario Tipo N 4

En Puerto Montt

a 13 de Marzo de 2013

Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los
trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa :Mutual
De Seguridad C.Ch.C.
RUT :70285100-9
Sucursal:
ubicada en :Urmeneta 895
de la ciudad de:Puerto Montt.

Sin otro particular, se despide atentamente,

___________________________
Gerente General

Formulario Tipo N 5

En

a de de

Seor

Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.

Ciudad de

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los
trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de la Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL

Formulario Tipo N 6

En

a de de

Seor

Gerente General
Empresa
PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente se informa que los representantes titulares laborales han decidido, segn la
legislacin vigente, que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comit
Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa, Sucursal:Sociedad Sostenedora Establecimiento
Educacional Pablo Neruda
recaer sobre el Sr.:Csar Antonio Gutierrez Herrera
RUT:16.604.903-2

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________
Presidente Comit Paritario

____________________________
Secretario Comit Paritario

ACTA DE CONSTITUCIN DE COMIT


PARITARIO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
Formulario Tipo N 7

En , a de de , siendo las hrs. se da inicio a la reunin cuyo objetivo es la


constitucin del Comit Paritario de la Sucursal:
Empresa :
A sta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y las elegidas por los
trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma:

CARGO

NOMBRE REPRESENTANTE:

Presidente

Secretario

1 Titular

2 Titular

3 Titular

4 Titular

Se deja constancia en la misma que los representantes titulares laborales otorgaron fuero al
seor (a):
Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesin a las
hrs.

______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario Tipo N 8

En

a de de

Seor

Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.

Ciudad de

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de la
Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Formulario Tipo N 9

En

a de de

Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE

Estimado Sr.:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de Higiene y
Seguridad de la Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:

Sin otro particular, se despide atentamente,

______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad

Acta de Reunin del Comit Paritario de Higiene y


Seguridad
Formulario Tipo N 10
Reunin N:
Empresa :
Lugar de trabajo :
Direccin:
Presidente :
Secretario :
Asistentes:

Fecha:

Se dio lectura al acta anterior, correspondiente a


Reunin N:

a las hrs.

Fecha:

Observaciones al acta anterior:


Anlisis de los accidentes ocurridos
Nombre:
Descripcin del accidente:
Recomendacin:

Anlisis del programa de actividades realizadas: (indicar responsable):

Acuerdos tomados :

Medidas pendientes:

Varios:

La reunin termin a las hrs. y se acord la prxima para:


Fecha a las hrs.

___________________________
Firma Presidente

___________________________
Firma Secretario

Programa de Trabajo del Comit


Paritario de Higiene y Seguridad
Formulario tipo N11
Empresa:

Periodo o ao:
Aspectos a considerar

Actividades

Responsables

Frecuencia

Observaciones

Deteccin de riesgos
1. Seleccin de reas a observar
2. Deteccin de Condiciones
peligrosas
3. Formulacin de recomendaciones
4. Verificacin del Cumplimiento.
5. Reunin con Jefatura involucrada

Uso de elementos de proteccin personal


1.Se usan los elementos de
proteccin personal, acordes a lo

definido.
Investigacin de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la informacin al CPHS de

todos los accidentes ocurridos con


tiempo perdido.
2. Investigacin, en coordinacin
con el jefe directo, de las causas de

cada accidente informado.


3. Elaboracin del formulario de

investigacin
4. Verificacin del cumplimiento de
las medidas recomendadas para

evitar su repeticin
5. Reunin con jefes involucrados

Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos


1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participacin del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligacin de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitacin
6. Coordinar actividades de
capacitacin
7. Verificar efectividad de la
capacitacin
8. Informar estadsticamente los
resultados

Actividades
Control de emergencias
1. Verificar que las vas de
evacuacin estn expeditas
2. Promover formacin de monitores de control de emergencia.
3. Controlar existencia de
sealizacin
4.Inspeccionar regularmente los
extintores, redes y elementos
contra incendio
5. Coordinar actividades de control
de emergencias con organismos
externos
Orden y aseo
1.- Promocin
2.- Capacitacin
3.- Inspeccin
4.- Verificacin de cumplimiento de
las recomendaciones
Deteccin de peligros
1.- Inventario de lugares a
inspeccionar
2.- Capacitacin
3.- Deteccin de condiciones y
acciones sub-estndares
4.- Asesoramiento
5.- Verificacin de cumplimiento de
recomendaciones
6.- Reuniones de anlisis con las
jefaturas directas
Promocin de la Seguridad
1.- Seleccin de temas
2.- Solicitar material de difusin
3.- Disponer de diario mural para
publicaciones
4.- Publicar material propio y
mantenerlo actualizado

Responsables

Frecuencia

Observaciones

Seguimiento del Programa de Trabajo del


Comit Paritario de Higiene y Seguridad
Formulario tipo N12
Empresa:

Perodo o ao:

Actividades

Responsables

Frecuencia

Cumple
Si
No

Observaciones

Deteccin de riesgos
1. Seleccin de reas a observar
2. Deteccin de Condiciones
peligrosas
3. Formulacin de recomendaciones
(form. N 13)
4. Verificacin del Cumplimiento.
5. Reunin con Jefatura involucrada

Uso de elementos de proteccin personal


1.Se usan los elementos de
proteccin personal, acordes a lo

definido.
Investigacin de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la informacin al CPHS de

todos los accidentes ocurridos con


tiempo perdido.
2. Investigacin, en coordinacin
con el jefe directo, de las causas de

cada accidente informado.


3. Elaboracin del formulario de

Investigacin (form. N 14)


4. Verificacin del cumplimiento de
las medidas recomendadas para

evitar su repeticin
5. Reunin con jefes involucrados

Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos


1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participacin del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligacin de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitacin
6. Coordinar actividades de
capacitacin
7. Verificar efectividad de la
capacitacin
8. Informar estadsticamente los
resultados

Actividades
Control de emergencias
1. Verificar que las vas de
evacuacin estn expeditas
2. Promover formacin de monitores de control de emergencia.
3. Controlar existencia de
sealizacin
4.Inspeccionar regularmente los
extintores, redes y elementos
contra incendio
5. Coordinar actividades de control
de emergencias con organismos
externos
Orden y aseo
1.- Promocin
2.- Capacitacin
3.- Inspeccin
4.- Verificacin de cumplimiento de
las recomendaciones
Deteccin de peligros
1.- Inventario de lugares a
inspeccionar
2.- Capacitacin
3.- Deteccin de condiciones y
acciones sub-estndares
4.- Asesoramiento
5.- Verificacin de cumplimiento de
recomendaciones
6.- Reuniones de anlisis con las
jefaturas directas
Promocin de la Seguridad
1.- Seleccin de temas
2.- Solicitar material de difusin
3.- Disponer de diario mural para
publicaciones
4.- Publicar material propio y
mantenerlo actualizado

Responsables

Frecuencia

Cumple
Si
No

Observaciones

Informe de inspeccin tipo


Formulario Tipo N 13
Empresa:
Depto.:
Realizada por:
Revisada por:

Describir las condiciones de peligro


para el personal-equipos-instalaciones

Fecha:
Lugar de inspeccin:
VB:
VB:

Clasificacin del riesgo


Tipo B-M-A

Medidas correctivas

Tipos de ejecucin I: Inmediato

E: En Ejecucin

Tipos de Ejecucin
I-E-P

P: Pendiente

Responsable

Clasificacin del riesgo


Riesgo A (Alto): Una condicin o acto con el potencial de incapacidad permanente, prdida de la vida o dao de
una parte del cuerpo, prdida de equipo o material.
Riesgo M (Medio): Una condicin o acto destructivo, con un potencial de lesin grave o prdidas a la propiedad o
materiales.
Riesgo B (Bajo): Una condicin o acto (no destructivo) con un potencial de lesiones leves o dao menor a la
propiedad.

Condiciones Sanitarias (DS N 594)

Si

No

Servicios higinicos
Aseo con sanitizacin y desinfeccin

N/A

Descripcin / Desviacin de los


trminos

Buena ventilacin
Cantidad suficiente para el personal
Condiciones ambientales
Orden y aseo
Pasillos de circulacin despejados
Sealizacin (extintores, vas de ev.,etc)
Riesgos elctricos
Instalaciones en buen estado
Enchufes en buen estado
Interruptores en buen estado
Protector diferencial
Existen materiales inflamables
Riesgos de incendio
Extintores en buen estado
Red hmeda en buen estado
Vas de evacuacin
Funcionarios capacitados
(incendio y primeros auxilios)

Realizado por

Firma _________________________________

Revisado por

Firma_________________________________

Formulario de investigacin de
accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales

Formulario N14

Identificacin
Empresa :

Accidente

Enfermedad Profesional

Depto. :

Seccin:

Lugar :
Fecha:

Hora:

Fecha en que se inform:

Cargo:

Edad:

Datos
Nombre:
Rut:
Parte del cuerpo afectada:
Objeto, equipo o accin que caus el incidente:
Dao a la propiedad :
Equipo o material daado :
Accin o condicin que caus el dao :
Trabajo realizado por empresa contratista
Cmo ocurri el accidente?:

Si

No

Causas inmediatas:
Causas bsicas:
Gravedad potencial de la lesin y/o prdida
Alta
Probabilidad de repeticin del
Alta
acontecimiento
Medidas de control a tomar para evitar su repeticin:

Media

Baja

Media

Baja

Responsable de la implementacin:
Observaciones:

___________________________
Elaborado por

___________________________
Revisado por