Autoridades que Intervienen en la Recepcin de Buques

Universidad del Istmo

Maestra en Gestin
Portuaria y Transporte
Intermodal
Trfico Martimo
AUTORIDAD
PANAM:

MARTIMA

DE

Algunas de sus Responsabilidades:

Recaudacin de los pagos de impuestos, tasas y cualquier cobro con
los
que
deban
cumplir
los
buques.
Expedicin y registro de Patentes Provisionales de Navegacin a
barcos
de
Servicios
Internos.

Expedicin
de
Prrrogas:
o
De
Patente
Provisional
o
De
Licencia
Provisional
de
Radio
Expedicin de Consentimiento de Zarpe a los barcos nacionales y
extranjeros.
Determinar si los buques dan cumplimiento a los Convenios y Leyes
relacionadas con la seguridad de la vida humana en el mar; a los

reglamentos y dems requisitos relacionados con la Marina Mercante.

Realizacin de inspecciones anuales o extraordinarias por parte de los
inspectores del Departamento de Navegacin y Seguridad Martima a las
naves
del
servicio
internacional
y
de
servicio
interior.
Supervisin de la existencia y vigencia de los documentos requeridos a
bordo de los barcos revisando , adems si la nave se dedica al servicio
que
indica:
Internacional
o
Interior.
Coordinacin y supervisin de las actividades relativas a las
recaudaciones en concepto de los derechos fiscales de navegacin de
ambos
servicios.
Coordinar las Actividades Marinas con otras entidades estatales de la
localidad.

Documentos expedidos por la AMP durante la Recepcin

del Buque:
DECLARACIN GENERAL:

Informacin del Barco:

Esta primera seccin del documento incluye informacin relevante

como:
o Muelle de atraque
o Puerto de recalada
o Hora de arribo, abordaje, liberacin
o Nmero de viaje
o Nombre del Buque
o Tonelaje bruto, neto, eslora, manga
o Propietarios
o Lista de puertos de rotacin, etc.
Informacin de la Carga:

Incluye informacin como:

o Tipo de operacin a realizar
o Si el barco recibir combustible, bunker, agua
o Carga a desembarcarse, total a bordo, tipo de carga, peso sobre
cubierta
o Caractersticas de Mercanca explosiva, si tiene
o Informacin de productos de Petrleo
o Informacin sobre la tripulacin.
Sanidad Internacional y Cuarentena:

Donde se refleja informacin como:

o
o
o
o

Vacunacin de los tripulantes

Cuestionario de Sanidad
Anotaciones sobre el estado de salud de los tripulantes
Informacin Fito - Zoosanitaria del barco, etc.

Observaciones y firmas:

Esta seccin muestra informacin general como peticin de recoleccin

de desechos, remolcadores asignados, vigencia de documentos, entre
otras cosas.
CERTIFICADO DE SEGURIDAD INTERNACIONAL:

Es un documento expedido por la Autoridad Martima de Panam donde

se certifica que los sistemas de seguridad del barco, as como los
equipos utilizados en procedimientos de seguridad han sido verificados y
cumplen con lo establecido en el Cdigo ISPS, as como tambin
establece que el barco cuenta con un plan de seguridad vlido. Debe ser
avalado con la firma del Inspector de la AMP.

SANIDAD MARTIMA - MINISTERIO

DE SALUD

Entre sus responsabilidades estn:

Garantizar y evitar el ingreso y salida de enfermedades de
Reglamentacin Internacional por la va martima siendo La Autoridad
Sanitaria la primera en abordar las Naves procedentes de Puertos
extranjeros como nacionales,
Controlar y evitar el acceso y propagacin de enfermedades en el menor
tiempo y con el mnimo de interrupciones para el trfico martimo.
Otorgamiento De Libre Pltica, que es el Acto Administrativo por el cual
La Autoridad de Salud (Sanidad Martima) emite opinin favorable para
el ingreso de una Nave a Puerto. (Art. 24 Reglamento de Recepcin y
Despacho de Naves).

Documentos expedidos durante la recepcin del buque:

DECLARACIN MARTIMA DE SANIDAD:

Contiene informacin relevante como:

o
o
o
o
o
o

Puerto donde la nave est atracando,

Fecha del atraque,
Puerto anterior y puerto siguiente en la rotacin del barco,
Nacionalidad,
Nombre del Capitn
Nmero de tripulantes

Tambin presenta un cuestionario de sanidad a bordo del barco, con

preguntas claves como casos de enfermedades, peste de ratas,
fallecimientos a bordo, enfermedades de naturaleza infecciosa, personas

enfermas a bordo,
enfermedades.

condiciones

del

buque

que

puedan

causar

Esta inspeccin y cuestionario ser realizado por un mdico autorizado

por el Ministerio de Salud, y es a travs de su firma de aprobacin que la
nave puede ser liberada para realizar operaciones en puertos
panameos.
CERTIFICACIN DE SALUD INTERNACIONAL:

Este documento es expedido por el Ministerio de Salud, certificando que

la nave ha sido inspeccionada y que se ha realizado la desinfeccin de
sus compartimentos, conforme a lo establecido en las leyes de la

Repblica de Panam con relacin a los trnsitos de naves procedentes

de puertos infectados con mosquitos.
La certificacin debe ser avalada con la firma del Mdico Inspector de
Salud Internacional, as como por el Capitn del Buque.

AUTORIDAD NACIONAL DE
ADUANAS:
Entre sus funciones estn:

Verificacin de mercancas en el barco

Cobro de impuestos, derechos o cuotas pertinentes
Comprobar operaciones del buque
Comprobacin del valor aduanal de la mercanca
Requerir documentos necesarios para demostrar legitimidad de la
carga

Documentos expedidos durante la recepcin del buque:

FORMULARIO DE RECEPCIN DE NAVES:

Es un documento cuyo objetivo es generar una idea de la mercanca que

viene a bordo del barco y lo que desembarcar en el respectivo puerto,
incluyendo pasajeros y tripulantes tambin. En el mismo se deben
especificar datos como el muelle en el cual est atracando la nave, la
fecha y hora del atraque, nombre de la nave, nmero de viaje,
nacionalidad de la misma, tipo de mercanca que transporta,
caractersticas de la carga / cantidad de pasajeros, segn sea el caso.
El mismo es aprobado mediante la firma del inspector de Aduanas, la
firma del capitn y sello de los propietarios del barco.

SERVICIO NACIONAL DE
MIGRACIN:
Algunas de sus responsabilidades:

Organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas y

migratorias correspondientes a los puertos.
Tramitar visas especiales de marinos que sean solicitadas por las
agencias.
Verificar que las agencias navieras y tripulacin cumplan con las
leyes de Migracin.

Aplicar los procedimientos establecidos para embarque y

desembarque de la gente mar.
Realizar el cobro oportuno de los trmites realizados en el sector
martimo.
Coordinar las polticas de migracin con las instituciones relacionadas
al sector martimo.
Organizar y realizar los trmites correspondientes para las personas
que ingresan ilegalmente a naves, puertos y otras instalaciones del
sector martimo.

Mantener coordinacin y comunicacin permanente con las

autoridades competentes de los puertos, para el mejor desarrollo de las
funciones migratorias.
Garantizar que los funcionarios asignados al rea cumplan con las
disposiciones de las directivas.

Documentos expedidos durante la recepcin del buque:

FORMULARIO DE RECEPCIN DE NAVES:

Es un documento que indica que los tripulantes no podrn ingresar al

territorio nacional y deben permanecer en el buque. Contiene
informacin entre la que destaca el nombre de la nave, puerto anterior y
puerto siguiente, hora de abordaje, agencia naviera del barco, el total de
la tripulacin, tanto oficiales como marinos. Del mismo modo se indicar
en el documento si existen polizontes a bordo, as como una lista de las
personas detenidas en el barco, en caso de haberlas.

PERMISO EN TIERRA SHORE PASS:

Este permiso se convertir en el documento de identidad personal de

todo marino que pretenda entrar al territorio nacional. El mismo es
otorgado por el Servicio Nacional de Migracin y consta con un nmero
nico en la parte superior derecha, para evitar falsificaciones. Se llenar
con los datos del marino que decida optar por bajar del barco y salir del
puerto donde se realicen las operaciones. Entre dichos datos figuran el
nombre completo del marino, su nacionalidad, fecha de nacimiento,
nmero de pasaporte, sexo, nombre de la nave y la categora del pase.
Debe tener el sello de la naviera y la firma del inspector de migracin. El
mismo cuenta con un periodo de expiracin mximo de 15 das.
Las categoras de los permisos se encuentran al reverso del mismo,
como se muestra a continuacin:

MIDA CUARENTENA
AGROPECUARIA:
Sus funciones son:

Prevenir o evitar la entrada de plagas o enfermedades vegetales

y /o animales de importancia cuarentenaria

Prevenir o evitar la difusin de plagas y enfermedades

cuarentenarias hacia otro pas.

Erradicar, controlar o retardar la propagacin dentro del pas de

plagas y enfermedades cuarentenarias que ya se hayan introducido.
Proteger el patrimonio agrcola, garantizar la seguridad alimentaria
de los pases.

Reglamentar, inspeccionar y controlar la introduccin de carnes y

animales vivos al pas.

Documentos expedidos durante la recepcin del buque:

ACTA DE INSPECCIN DE BARCO:

Adems de poseer informacin general como el nombre del barco, el

tipo, su procedencia, destino, agencia naviera, etc, este documento
presenta una advertencia Fitozoosanitaria que establece que mientras la
nave se encuentre en el territorio nacional ningn tripulante podr bajar
del barco productos de tipo animal o vegetal o equipos utilizados en el
procesamiento agrcola o animal, ni agroqumicos, ni ningn tipo de
alimentos de tipo animal o vegetal. Al final del documento se colocarn
observaciones pertinentes con respecto a la existencia de animales,
plantas o armas a bordo, y se colocar informacin de recoleccin de

basura del barco, de haber sido solicitada esta operacin. Debe ser
firmado por el inspector de cuarentena agropecuaria y tener el sello del
barco y firma del capitn.

OTROS DOCUMENTOS:
CERTIFICADO DE FUMIGACIN:

Este documento es emitido por alguna empresa fumigadora autorizada

por el Ministerio de Salud, que haya sido contratada para brindar sus
servicios a bordo de la nave. En el mismo se colocan los detalles del tipo
de fumigacin que ha sido realizada, debe contar con el sello del barco,
la firma del encargado de la fumigacin, firma del inspector de sanidad
del Ministerio de Salud, el nombre del barco, la agencia y el puerto de
recalada.

AGENTE NAVIERO EN LA
RECEPCIN DE LA NAVE:
El agente naviero realiza el siguiente papel durante la
recepcin del buque:
El agente naviero es quien representa al buque en el puerto.
Todas las gestiones y trmites las llevar a cabo el agente naviero
para atender la entrada, estada, servicios portuarios y la salida de la
embarcacin.

La Agencia Naviera, por medio de su oficial de abordaje, es el

garante o intermediario, durante la aclaracin de la nave, entre el
capitn, la tripulacin del buque y las Autoridades Nacionales.
Tambin funge como traductor y fiscalizador en caso necesario.
Si las autoridades necesitan algo en especial, contactan al Oficial de
abordaje para que l transmita la informacin al buque