Anda di halaman 1dari 45

KERJASAMA UNICEF, DINAS KESEHATAN KABUPATEN KLATEN DAN C.V.

KINARYATAMA RAHARJA

KINARYATAMA RAHARJA

PETUNJUK PENGGUNAAN
SIMPUS GIZKIA
CARA SINGKAT IMPLEMENTASI APLIKASI KOMPUTER SIMPUS
GIZKIA UNTUK BIDAN DESA, PETUGAS GIZI, PETUGAS IMUNISASI
DAN BIDAN KOORDINATOR PUSKESMAS

Team Simpus Kinaryatama Raharja


7/21/2014

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

BAB I
Mengenal Simpus Gizkia

Puskesmas sebagai salah satu pusat pelayanan untuk kesehatan masyarakat


adalah salah satu ujung tombak terdepan dalam pembangunan kesehatan
masyarakat. Kegiatan-kegiatan yang langsung berhubungan dengan masyarakat
mempunyai arti yang sangat penting dalam pembangunan kesehatan. Banyak
program-program kesehatan yang harus dilaksanakan dan menjadi kegiatan
pokok dari puskesmas. Program-program di puskesmas harus bersifat :

Preventif (pencegahan)

Promotif (penyebaran informasi kesehatan)

Kuratif (penyembuhan)

Salah satu program utama puskesmas adalah Program Kesehatan Ibu dan Anak
(KIA).

Program

sebelumnya.

KIA

Program

ini

juga

KIA

mempunyai

harus

bisa

sifat-sifat

memberikan

seperti

disampaikan

pencegahan

terhadap

munculnya kasus-kasus yang membahayakan pada ibu hamil dan bayi/balita


misalnya timbulnya kematian ibu hamil, munculnya bayi gizi buruk, munculnya
kematian bayi/balita, kurangnya pemantauan terhadap tumbuh kembang balita,
dan beberapa masalah lain. Secara promotif, Program KIA pada dasarnya adalah
program untuk mendampingi ibu hamil dan bayi balita, memberikan informasi
kesehatan dan juga mengawasi perkembangan ibu hamil dan balita, sehingga
dalam mereka terpantau dan dapat mencapai derajat kesehatan yang lebih
tinggi.
Puskesmas dalam pelaksanaan program ini harus mengoptimalkan peran serta
dari semua petugas dan variabel yang terkait dengan KIA. Program Revitalisasi
Posyandu yang dicanangkan oleh pemerintah menunjukkan betapa pentingnya
peran puskesmas dan posyandu dalam pembangunan kesehatan.
Pembangunan kesehatan akan dapat berjalan sesuai yang diharapkan bila
dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang baik, sedangkan perencanaan
yang baik hanya dapat dilakukan apabila ada pencatatan dan pelaporan yang
akurat. Kondisi yang ada sekarang dapat dilihat bagaimana alur data yang ada di
puskesmas. Beberapa hal yang sering ditemui dalam alur data ini antara lain :
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

1. Kurangnya akurasi data untuk ibu hamil dan bayi/balita.


2. Kurangnya akurasi data untuk pemeriksaan ibu hamil dan bayi/balita.
3. Kurangnya

ketepatan

waktu

untuk

pelaporan

dan

evaluasi

data.

Keterlambatan ini bisa terjadi dalam selang waktu harian, mingguan


bahkan untuk wilayah pedalaman bisa dalam selang waktu bulanan.
4. Validitas data yang terkirim dari tingkat posyandu, polindes atau bidan
praktek swasta kurang. Data-data dan angka kunjungan tidak terintegrasi
dengan baik.
5. Kurangnya koordinasi di antara puskesmas sebagai penanggung jawab
utama data KIA dengan puskesmas di daerah lain, klinik-klinik swasta,
rumah sakit bersalin dan rumah sakit. Banyak data yang hilang karena
kurangnya kerja sama tersebut.
6. Kurangnya analisa data untuk mendapatkan profil data KIA. Selama ini
banyak bidan yang lebih fokus untuk mencari data dalam rangka
pemenuhan

target

ataupun

proyeksi

data

yang

sudah

ditentukan

sebelumnya.

Hal-hal di atas hanya beberapa contoh kecil dari sekian banyak masalah yang
timbul dari program KIA di puskesmas. Pada akhirnya akan timbul masalahmasalah baru yang bersumber dari kurang baiknya sistem pendataan program
KIA. Banyak program-program yang tidak efektif dan tepat sasaran.
Pembenahan manajemen data KIA membutuhkan perencanaan dan tahap-tahap
yang berkelanjutan. Proses pembenahan juga harus diikuti dengan proses
evaluasi yang terus menerus supaya data yang terkumpul benar-benar menjadi
data yang berkualitas sehingga informasi yang didapatkan lebih bermutu dan
bisa lebih dipercaya.

Pengembangan Simpus Gizi KIA


Salah satu langkah pembenahan data KIA adalah dengan mengembangkan suatu
perangkat lunak komputer. Simpus Gizi KIA (Simpus GizKia) adalah salah satu
modul aplikasi yang ditujukan untuk yang membantu mengelola data-data ibu
hamil dan bayi/balita sehingga didapatkan data yang valid dan akurat. Simpus
GizKIA ini diharapkan menjadi alat bantu untuk semua bidan desa, bidan
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

puskesmas dan juga bidan koordinator sehingga data-data bisa dibaca dengan
mudah,

pencarian

lebih

cepat,

dianalisa

dengan

tepat

dan

juga

dapat

menampilkan berbagai rekapitulasi dari data KIA. Simpus GizKIA terpisah dengan
modul Simpus Rawat Jalan yang sudah berjalan di puskesmas. Simpus GizKIA
adalah untuk melengkapi data-data rawat jalan yang ada pada modul Simpus
sebelumnya.
Aplikasi Simpus GizKIA ini dirancang supaya mudah digunakan oleh bidan-bidan
puskesmas, kemudian ke depan bisa memenuhi semua format-format pelaporan
yang dibutuhkan oleh dinas kesehatan. Bahkan diharapkan integrasi antara
puskesmas dengan dinas kesehatan bisa dilakukan dengan cara elektronik
dengan memanfaatkan teknologi pengiriman data yang ada misalnya dengan
menggunakan flash disk, dengan email ataupun kalau memungkinkan dengan
menggunakan jaringan terpadu online antara dinas kesehatan dan puskesmas.
Tujuan dari Pengembangan Simpus GizKIA :

akurasi data-data ibu dan anak untuk setiap puskesmas sampai level
posyandu

adanya koordinasi antar bidan puskesmas dan antar puskesmas sehingga


data bisa tertangani dengan baik

membantu bidan dalam mengelola data KIA yang ada

membantu puskesmas dalam manajemen informasi KIA

membantu dinas kesehatan untuk membuat profil kesehatan ibu dan anak

Sasaran
Bidan desa sebagai ujung tombak sumber informasi di tingkat desa diharapkan
bisa menggunakan Simpus GizKIA sebagai media pencatatan setiap kegiatan KIA,
selain menggunakan format-format pelaporan yang sudah ada. Pada tahap awal
memang

Simpus

GizKIA

adalah

pelengkap

pencatatan,

tetapi

ke

depan

diharapkan Simpus GizKIA ini menjadi jalur utama alur data dari setiap ibu hamil
dan bayi/balita ke puskesmas dan dinas kesehatan yang bersangkutan.
Variabel-variabel Simpus Gizi KIA :
1)

Ibu Hamil
1)

Pendataan ibu hamil

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

2)

3)

2)

Data pemeriksaan ibu hamil

3)

Persalinan ibu hamil

4)

Rekapitulasi data ibu hamil

5)

Manajemen dan pendataan ibu hamil resiko tinggi

Ibu Melahirkan
1)

Data Ibu Melahirkan

2)

Data kunjungan nifas pada ibu melahirkan

Bayi Balita
1)

Pendataan bayi

2)

Data pemeriksaan bayi

3)

Data Imunisasi

4)

Data penimbangan bayi balita di posyandu

5)

Data Penghitungan status gizi hasil penimbangan

6)

Data Pelayanan Kesehatan Bayi Balita

7)

Data Deteksi Dini Tumbuh Kembang

8)

Rekapitulasi Data Bayi Balita

Langkah-langkah Implementasi :
Pelaksanaan di puskesmas untuk mengimplementasikan Simpus GizKIA ini harus
dilakukan secara bertahap, tergantung dari kesiapan puskesmas dan bidan-bidan
di puskesmas. Banyak hal yang harus dipersiapkan antara lain :

Persiapan perangkat keras

Pengenalan awal Simpus GizKIA

Kesepakatan kode-kode KIA

Koordinasi antar bidan-bidan puskesmas

Pelatihan operasional Simpus GizKIA

Pencatatan yang harus didapatkan untuk Simpus GizKIA

Alur data yang harus di ikuti oleh semua bidan puskesmas

Pendampingan terus menerus untuk lebih memperbaiki kualitas Simpus


GizKIA

Semua langkah-langkah ini akan membutuhkan komitmen yang kuat dari semua
pihak, baik dari tingkat puskesmas, maupun tingkat dinas kesehatan sebagai
koordinator untuk semua kegiatan KIA.
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia


BAB II
INSTALASI PROGRAM
Instalasi Program Aplikasi GizKia dapat dilakukan dengan mudah, yaitu
dengan menggunakan master program maupun menggunakan CD installer.
Instalasi ini akan membuat direktori tempat program dan data disimpan, serta
membuat short cut pada program windows untuk menjalankan aplikasi. Adapun
langkah-langkah penginstalan program adalah sebagai berikut :
INSTALASI MENGGUNAKAN MASTER INSTALLER
1. Buka folder penyimpanan Master GizKia kemudian cari file SETUP.exe
2. Double klik, selanjutnya proses instalasi akan berjalan secara otomatis.
(Untuk windows 7 apabila muncul notifikasi User Account Control dalam
instalasi, klik Yes)
3. Tunggu hingga proses instalasi selesai.
Sebelum memulai menggunakan Simpus GizKia, diperlukan pengaturan untuk
setting format tanggal pada komputer, hal ini dimaksudkan untuk memberikan
kelancaraan dalam proses penginputan. Format yang akan diubah disesuaikan
dengan format data pada program yaitu dd-mm-yyyy.
Untuk merubah setting format tanggal bisa melalui Control Panel. Berikut
langkah-langkah yang dilakukan.
Buka Control Panel pada menu Windows

Gambar Buka Control Panel

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Maka akan muncul tampilan Control Panel seperti berikut ini.

Gambar Control Panel


Untuk memudahkan, ubah tampilan control panel menjadi Small Icon. Konfigurasi
ini ada pada pojok kanan atas bagian View by: Small Icon. Pilih Region and
Language, klik maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar Setting Region and Language


Kemudian pilih Additional settings hingga muncul tampilan seperti dibawah ini.
Kemudian pilih Date, ubah data yang lingkaran merah menjadi dd-mm-yyyy,
setelah dirubah kemudian klik tombol Apply dan Ok, kemudian Klik Ok lagi.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Gambar Setting Date

Setelah melakukan setting format tanggal maka Simpus GizKia siap untuk
digunakan.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

BAB III
MENJALANKAN SIMPUS GIZKIA
Setelah selesai proses instalasi selesai dan setting computer/laptop telah
dilakukan, maka program Simpus GizKia dapat langsung digunakan. Namun
sebelum memulai ada beberapa data dasar yang harus diisikan terlebih dahulu,
data dasar ini merupakan data yang akan sering digunakan dalam setiap
tindakan. data-data ini digunakan sebagai data utama dan juga diperlukan dalam
membuat pelaporan. Harus diperhatikan bahwa untuk data-data dasar variable
pasien, harus dihindari perubahan kode setelah data harian dimasukan, karena
dapat membuat hasil program menjadi tidak valid.
Untuk menjalankan program, dari tampilan Windows kita pilih Start
Program Simpus-Kia SIMPUSKIA. Selanjutnya akan tampak tampilan menu
utama dari Simpus GizKia sebagai berikut.

Gambar Menu Utama Simpus GizKia


Tampilan diatas adalah Menu Utama Simpus GizKia, terdapat beberapa
menu yang memiliki perintah sesuai dengan fungsinya masing-masing. Dalam
menu utama terbagi atas 2 kolom, kolom sebelah kiri menunjukan fungsi input
data sedangkan sebelah kanan menunjukan hasil data pemeriksaan yang telah
dilakukan.
Menu-menu yang ada pada Simpus GizKia :

InformasiDasar, sub menu dari menu ini adalah :


- Informasi Puskesmas, untuk menampilkan data informasi puskesmas.
- Petugas Medis, untuk menampilkan data petugas medis.
- Data wilayah, untuk menampilkan data wilayah yang masuk dalam
puskesmas tersebut.
- Posyandu/PKD/BPS, untuk menampilkan data posyandu dalam wilayah
puskesmas.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Variable KIA, untuk menampilkan informasi dasar pasien dalam


pendaftaran.
- Cetak, untuk mencetak informasi beserta kode.
- SQL Simple Tool, digunakan untuk mengakses data dengan bahasa sql.
Program ini dapat digunakan oleh staf yang sudah berpengalaman
dengan bahasa Sql.
- Back Up Data, digunakan untuk menyalin data-data system maupun
data-data pasien.
- Restore Data, digunakan untuk mengembalikan data yang telah
dibackup.
Data Ibu Hamil, menu ini digunakan untuk menampilkan dan
menginputkan data ibu hamil. Sub menu dari menu ini adalah :
- Filter Bumil, digunakan untuk menyaring data sesuai dengan status,
desa, posyandu, jenis, gakin, risti.
- Periode Registrasi, digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan
waktu registrasi.
- Tambah Ibu Hamil, digunakan untuk menambah data ibu hamil baru.
- Edit Data Ibu Hamil, digunakan untuk merubah data ibu hamil yang
ada.
- Mutasi/Hapus Data, digunakan untuk mutasi ibu hamil atau menghapus
data.
- Ibu Melahirkan, digunakan untuk mendata ibu yang melahirkan.
- Cetak Data, digunakan untuk mencetak data ibu hamil.
Data Ibu Melahirkan, menu ini digunakan untuk menampilkan dan
menginputkan data ibu melahirkan. Sub menu dari menu ini adalah :
- Filter, digunakan untuk menyaring data sesuai dengan desa dan
posyandu.
- Periode Kelahiran, digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan
waktu kelahiran.
- Edit Data Ibu Melahirkan, digunakan untuk merubah data ibu
melahirkan.
- Tampilkan Data Kehamilan, digunakan untuk menampilkan data
kehamilan sebelumnya.
- Cetak Data, digunakan untuk mencetak data ibu melahirkan.
Data Bayi/Balita, menu ini digunakan untuk menampilkan dan
menginputkan data bayi/balita. Sub menu dari menu ini adalah :
- Filter, digunakan untuk menyaring data sesuai dengan desa, posyandu,
kelompok umur dang akin.
- Ganti Periode Kelahiran, digunakan untuk menampilkan data sesuai
dengan waktu kelahiran.
- Periode 5 Tahun Terakhir,
- Tambah/Temuan Bayi Balita, digunakan untuk menambah bayi/balita.
- Edit Data Bayi/Balita, digunakan untuk mengedit data bayi yang sudah
ada.
- Mutasi Data Bayi/Balita, digunakan apabila ada bayi/balita yang pindah.
- Cetak Data Bayi/Balita, digunakan untuk mencetak data bayi/balita.
- Cetak Lembar Penimbangan, digunakan untuk mencetak hasil lembar
penimbangan.
- Data Penimbangan, digunakan untuk melakukan input data
penimbangan rutin.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Data Penimbangan, menu ini digunakan untuk menampilkan dan


menginputkan hasil penimbangan bayi/balita. Sub menu dari menu ini
adalah :
- Filter, digunakan untuk menyaring data sesuai dengan desa dan
posyandu.
- Periode Penimbangan, digunakan untuk menampilkan data sesuai
dengan waktu penimbangan.
- Tambah Data Penimbangan, digunakan untuk menambah data
timbangan bayi/balita.
- Hapus Data Penimbangan, digunakan untuk menghapus data
penimbangan bayi/balita.
- Edit Data Penimbangan, digunakan untuk mengedit data yang telah
ada.
Sinkronisasi Bidan, menu ini digunakan untuk menggabungkan data dari
beberapa bidan.
Data/Rekap KIA. Menu ini digunakan untuk menampilkan tampilan menu
yang tersembunyi dibalik gambar tampilan utama. Apabila di klik, maka
tampilan utama akan berubah menjadi pilihan menu-menu dengan Menu
sebagai berikut :

Gambar menu dibalik Tampilan Utama


o

Data-data Ibu Hamil


Tampilan Data
Data Pemeriksaan Bumil
Data Pemeriksaan Nifas
Data Pemberian Tablet FE
Rekapitulasi
Rekapitulasi Bulanan Ibu Hamil
Rekapitulasi Tahunan Ibu Hamil
Rekapitulasi Pemeriksaan Ibu Hamil per
Pemeriksaan
Rekapitulasi Pemeriksaan Ibu Hamil oleh Bidan
Siaga Data Ibu Hamil
Data Rinci Ibu Hamil per Jenis Risti

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Lokasi

10

Data

Data Ibu Hamil dengan ANC < 4x selama kehamilan


Data Ibu Hamil Menjelang Persalinan < 2 minggu
Data Ibu Hamil Serotinus
Bayi Balita
Tampilan Data
Data Pemeriksaan Neonatal
Data Bayi ditimbang posyandu
Daftar Bayi diimunisasi
Data Pelayanan Kesehatan Bayi/Balita
Data Deteksi Dini Tumbuh Kembang Anak
Rekapitulasi
Rekapitulasi Bulanan Bayi Balita
Rekapitulasi Tahunan Bayi Balita
Rekapitulasi Penimbangan berbasis gender
Siaga Data Balita
Data Kunjungan Neonatal Bayi
Data Imunisasi Bayi lengkap
Data Bayi waktunya imunisasi (dalam pengembangan)
Data Bayi waktunya Pelayanan Kesehatan/DDTK
(dalam pengembangan)
Data
Ibu
terjadwal
Konseling
DDTK
(dalam
pengembangan)
Data Bayi Potensi Kasus Gizi Buruk (Gizi Kurang)
Data Bayi Kasus Gizi Buruk

Klik sekali lagi untuk kembali menampilkan gambar utama.

Grafik KIA, menu ini digunakan


pemeriksaan menyeluruh.
- Grafik Ibu Hamil
Data Bumil Sekarang
Bumil Risti/Faktor Risti
Rekap P4K
- Grafik Bayi/Balita
Perdesa
Jenis
Status BBU, TBU, BBTB

untuk

menampilkan

hasil

dari

Program Simpus GizKia adalah program aplikasi pengolahan database.


Program ini memerlukan alokasi RAM yang cukup besar. Sangat disarankan untuk
menutup aplikasi lain yang tidak digunakan saat program Simpus GizKia ini
dijalankan. Hal ini dilakukan untuk lebih mempercepat akses data Simpus GizKia.
Selain itu juga akan berguna untuk menjaga kestabilan system operasi yang
sedang berjalan.
Hal ini yang harus diperhatikan saat menjalankan Simpus GizKia adalah
menutup program ketika sedang tidak digunakan. Menutup program akan
memperkecil kemungkinan rusaknya data karena daya mati atau karena program
computer yang crash dengan program lain yang sedang berjalan.
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

11

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

12

BAB IV
DATA DASAR SIMPUS GIZKIA

Langkah pertama penggunaan Program Simpus GizKia adalah memasukan


data-data dasar puskesmas. Data-data ini nantinya digunakan untuk pemasukan
data harian, pelaporan, dan juga rekapitulasi data. Untuk data-data yang harus
diberi kode, sekali kode ditetapkan, harus dihindari penghapusan data atau
penggantian kode, setalah data-data harian dimasukan. Hal ini untuk
menghindari kesalahan pelaporan atau rekapitulasi serta menghasilkan informasi
yang salah dikemudian hari.
Data-data dasar puskesmas meliputi :
-

Data Informasi Puskesmas.


Data Petugas Medis.
Data Wilayah, meliputi Desa dan Dusun/RW.
Data Posyandu/PKD/BPS.
Variable KIA, meliputi Pekerjaan, Jenis Pasien,Tindak Lanjut, Pengirim,
Unit Pelayanan, Poli Rujukan, RumKit Rujukan, Merk Tablet
FE/Multivitamin.

INFORMASI DASAR PUSKESMAS


Untuk menampilkan informasi ini, dari menu utama langsung pilih
Informasi Dasar kemudian klik untuk masuk. Akan tampil halaman informasi
sebagai berikut.

Gambar Informasi Dasar

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

13

Pada tampilan diatas, terdapat informasi-informasi puskesmas, antara


lain :
-

Kode Puskesmas, kode ini mengacu pada kode yang telah ditetapkan
oleh dinas kesehatan setempat.
Puskesmas, nama puskesmas yang bersangkutan.
Kecamatan.
Kabupaten.
Propinsi.
Kepala Puskesmas, beserta NIP.
Bidan Koordinator, bidan yang bertanggung jawab terhadap bidan desa.
Chek Box, digunakan untuk menyematkan informasi dasar apabila
diinstall pada computer bidan.

Pada tampilan sebelah kiri, terdapat menu-menu untuk menampilkan datadata


penunjang
puskesmas
seperti
Petugas
Medis,
Data
Wilayah,
Posyandu/PKD/BPS, Variable KIA, SQL SimpleTool, Backup Data, Restore Data.
Tombol-tombol yang ada adalah tombol Batal dan Simpan dan Menu
Utama. Pada kondisidata puskesmas belum diedit, tombol Simpan dan Batal tidak
aktif, tetapi apabila kita merubah data dari puskesmas, maka kedua tombol
tersebut akan aktif, dimana fungsinya adalah :
-

Batal, untuk membatalkan perubahan data.


Simpan, untuk menyimpan perubahan data.

Memasukan Data Puskesmas


Untuk memasukan Data Puskesmas, klik pada kolom yang kosong pada
Kode Puskesmas, kemudian isikan kode dari puskesmas yang bersangkutan.
Setelah kode puskesmas terisi, pindah ke kolom masukan berikutnya, Nama
Puskesmas. Untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lainnya cukup
menggunakan tombol Tab, atau dengan menekan Enter. Masukan nama
puskesmas, dan selanjutnya dapat dimasukan data-data yang lain sesuai dengan
nama kolomnya. Perhatikan tombol Simpan dan Batal akan aktif dan dapat
digunakan untuk menyimpan atau membatalkan entry data.
Setelah selesai memasukan data, tekan tombol Simpan untuk menyimpan
data yang telah dimasukan. Tombol Simpan dan Batal akan otomatis ke posisi
Disabled sampai ada perubahan data kembali.
Memasukan Petugas Medis

Untuk memasukan pada table petugas medis, klik menu Petugas Medis
pada sebelah kiri tampilan. Setelah fungsi Petugas Medis dipilih maka sebelah
kanan akan muncul table data Petugas Medis. Berikutnya masukan data dari
Petugas Medis di wilayah kerja puskesmas, dalam hal ini hanya bidan saja yang
perlu dimasukan. Cara memasukan data pada format table ini berbeda pada
pemasukan data sebelumnya seperti pada Informasi Puskesmas. Pada bentuk
table, ditampilkan langsung data-data yang telah dimasukan, dan dapat langsung
menambah, menghapus atau mengedit data yang sudah ada. Untuk berpindah
antar variable yang satu dengan yang lain dalam satu table, gunakan tombol Tab.
Dalam system operasi windows, Tab digunakan sebagai tombol standart yang
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

14

memang digunakan untuk berindah dari obyek satu ke obyek lain. Selain itu,
sebelum kita memasukan data-data ke dalam program, sebaiknya telah
disiapkan data-data tersebut, sehingga data yang masuk langsung valid dan
tidak memerlukan perubahan dikemudian.
Pertama kita akan memasukan data Petugas Medis dalam system ini
Petugas Medis yang dimaksud adalah Bidan. Langkah dan cara memasukan data
adalah sebagai berikut :
1. Klik pada kolom Kode, kemudian langsung tulis kode untuk data yang
pertama. Untuk kode bisa menggunakan nomor kode sesuai dengan simpus
web, apabila tidak memiliki bisa dimulai dengan kode 01 dan seterusnya.

Gambar Tampilan Input Petugas Medis


2. Tekan tombol Tab atau yang terdapat pada keyboard untuk berpindah
kekolom berikutnya. Masukan nama petugas medis kemudian tekan tombol
Tab atau untuk menuju kolom berikutnya, untuk NIP dan Telepon bisa diisi
bisa tidak.
3. Tekan tombol page down pada keyboard untuk menambah satu tempat lagi
dibawah data pertama, dan kita siap untuk memasukan data berikutnya.
Tanda disebelah kiri akan berubah menjadi * yang berarti kolom telah aktif
untuk ditulis.

Gambar Memasukan data pertama


4. Masukan data yang kedua, langkah-langkah yang dilakukan seperti langkah
data yang pertama.
5. Apabila sudah terdapat data dalam table dan akan menambahkan data baru,
maka cara yang dipakai adalah dengan meletakan penunjuk data yang aktif
pada data yang terakhir, langkah seperti langkah ke-3.
Menghapus Data Petugas Medis
Untuk menghapus data klik data yang akan dihapus, setelah data terpilih kita
dapat menekan kombinasi Ctrl + Delete, maka data akan dikonfirmasi untuk
dihapus. Bila kita jawab OK maka data akan langsung terhapus dari table.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

15

Gambar Konfirmasi Hapus Data


DATA WILAYAH
Data berikutnya yang kita masukan adalah data desa dan dusun yang
berada dalam wilayah kerja puskesmas. Selain itu untuk puskemsas yang berada
di daerah perbatasan dengan daerah lain, dapat dimasukan data desa dengan
keterangan Luar Wilayah. Untuk kodefikasi desa terdapat dua kode yang bisa
dimasukan. Kode pertama yang terdiri dari dua digit, adalah kode yang lebih
singkat, dan digunakan untuk internal puskesmas. Sedangkan kode yang kedua,
adalah kode yang merujuk pada Biro Pusat Statistik, atau dapat juga merujuk
pada kebijkana dari daerah tingkat II dimana puskesmas berada. Hal ini nantinya
berguna apabila data dari puskesmas akan dikumpulkan di dinas kesehatan
tingkat II, sehingga analisa dari dinas tingkat II akan lebih cepat dan akurat. Kode
BPS dapat dikosongkan.
Apabila data akan dikumpulkan ditingkat kabupaten, kode desa harus
dilengkapi dengan kode desa BPS, sehingga apabila terdapat pasien dari daerah
lain terutama pada puskesmas yang berada di perbatasan, data asal pasien tetap
valid dan data pelaporan serta analisis untuk tingkat II pun akan terbaca.
Sedangkan untuk puskesmas yang berada di daerah perbatasan tidak
mengetahui detail dari data-data desa atau dusun yang berada di wilayah lain,
maka dapat diambil kesepakatan bahwa kode yang digunakan untuk BPS nya
adalah kode dari Kecamatan tempat daerah itu berasal. Akan tetapi sangat
disarankan untuk memasukan data dari wilayah lain sampai tingkat Keluarahan
untuk akurasi data.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

16

Gambar Data Wilayah


Pada layar tampilan, terdapat dua table. Table atas menunjukan data Desa,
dan table dibawah menunjukan data dusun dari tiap-tiap desa.

Menambah Data Desa dan Dusun


Untuk menambah data Desa, arahkan kursor pada kolom kode
kemudian klik untuk memulai pengisian data. Hal ini mirip seperti langkah
penambahan Petugas Medis. Untuk pengisian wilayah cukup menggunakan
kode D atau L dimana :
- D menunjukan Dalam Wilayah
- L menunjukan Luar Wilayah
Untuk menambah Dusun, caranya sama seperti menambah data
Desa, hanya saja sebelum kita mulai memasukan data dusun, semua data
desa harus telebih dahulu dimasukan. Setiap kita menunjuk pada satu
desa pada table Desa, maka table Dusun akan menampilkan data dusun di
desa yang ditunjuk. Sebagai contoh kita memasukan data desa sebagai
berikut :
1. Desa Bimomartani, dengan dusun :
- Dusun Balong
- Dusun Banjarharjo
- Dusun Cokrogaten
2. Desa Sindumartani, dengan dusun :
- Dusun Bokesan
- Dusun Jelapan
- Dusun Kalimanggis

Gambar Pengisian Data Desa


Untuk penentuan kode desa dan kode dusun, dapat dibuat kode
yang mudah dipahami. Kode Desa terdiri dari 2 digit, dapat dimulai dengan
kode
01,
02
dan

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

17

seterusnya. Sedangkan untuk kode dusun terdiri dari 4 digit, dimana dua
digit pertama menunjukan desa dan dua digit selanjutnya menunjukan
urutan dusun dari desa tersebut.

Gambar Contoh Data Desa dan Dusun


Untuk mengedit data yang telah ada, klik data yang akan diedit. Setelah
selesai melakukan perubahan tekan tombol page down pada keyboard.
Untuk pengisian data selanjutnya langkah sama seperti memasukan data
pertama.

Menghapus Data Desa dan Dusun

Untuk menghapus data Desa klik data yang akan dihapus, setelah data
terpilih kita dapat menekan kombinasi Ctrl + Delete, maka data akan
dikonfirmasi untuk dihapus.Data desa dan dusun yang terkait akan langsung
terhapus, apabila kita jawab OK maka data akan langsung terhapus dari table.

Gambar Konfirmasi Hapus Data


Untuk data desa apabila salah satu desa dihapus maka otomatis dusun
yang terdapat dalam desa itu juga ikut terhapus, namun hal ini tidak berlaku
apabila data dusun yang dihapus maka desa akan tetap ada. Langkah
menghapus data dusun sama dengan menghapus data desa.
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

18

POSYANDU/PKD/BPS
Data berikutnya yang diisikan adalah data posyandu yang berada dalam
wilayah kerja puskesmas. Data ini digunakan untuk mempermudah dalam
pemeriksaan dan memberikan info posyandu tersebut. Dalam menu posyandu
terdapat dua tampilan atas dan bawah, dimana pada tampilan atas merupakan
tempat untuk menginputkan data posyandu sedangkan tampilan dibawah
memberikan keterangan pemeriksaan ibu hamil.
Tampilan atas menu Posyandu terdapat nama-nama kolom sebagai
berikut :
-

Kode, nomor kode ini untuk mempermudah dalam menginputkan


posyandu.
KodePosyandu, nomor ini merupakan kode posyandu yang didapat dari
nomor puskesmas dan dua digit dari kode diatas. Kode puskesmas
dapat diisi atau tidak.
Posyandu, merupakan nama posyandu.
KodeDusun, nomor kode ini untuk mempermudah dalam menginputkan
nama dusun.
Dusun, merupakan nama dusun.
KodeDesa, nomor kode ini untuk mempermudah dalam menginputkan
nama desa.
Desa, merupakan nama desa.
KodeBidan, nomor kode ini untuk mempermudah dalam menginputkan
nama bidan.
Bidan, merupakan nama bidan.
JumlahKader, jumlah kader yang ada pada posyandu wilayah kerja.

Gambar Kolom Posyandu

Menambah Posyandu
Langkah pertama untuk menambah data posyandu yaitu klik menu
Posyandu/PKD/BPS hingga muncul lembar isian. Untuk kode akan secara

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

19

otomatis muncul sehingga tinggal mengisikan pada kolom selanjutnya,


Kode Posyandu bisa diisi langsung apabila mengetahui kodenya.
Kemudian masukan nama posyandu, kode dusun dank ode desa
merupakan kode yang telah kita inputkan pada pengisian Data Wilayah
dimana posyandu itu berada. Nama dusun dan desa akan secara otomatis
terisi apabila kita telah memasukan kode sesuai yang diinputkan pada
Data Wilayah. Misalkan pada kode desa 01 merupakan kode desa
Bimomartani dan 0101 merupakan kode dusun Balong.

Gambar Pengisian Data Posyandu

Begitu juga dengan kode bidan dan nama bidan akan terisi secara
otomatis sesuai Data Petugas kemudian jumlah kader diisikan sesuai
jumlah kader yang terdapat dalam posyandu tersebut.
Untuk kode posyandu sendiri bisa diisi secara manual atau
menggunakan tombol Kode Dinas Kesehatan yang terdapat pada pojok
kanan atas dengan symbol
klik tombol
tersebut
maka secara otomatis akan menulis kode posyandu.
Menambah Data Kader
Selanjutnya adalah mengisi data kader yang terdapat pada lembar
bawah, klik tombol Kader Posyandu seperti gambar dibawah. Perlu diingat
bahwa kader yang akan diisikan adalah kader yang berada pada wilayah
kerja posyandu tersebut, jadi sebelum melakukan input data pastikan
bahwa posyandu telah dipilih dan sesuai dengan wilayah kerja kader
tersebut.

Gambar Pengisian Data Kader


Untuk kode kader sendiri terdapat 5 digit dimana dua digit pertama
menunjukan kode posyandu kemudian dilanjutkan dengan tanda dan tiga
digit selanjutnya adalah nomor urut kader. Untuk penulisan Nama, Alamat
serta Tanggal Lahir diisikan secara manual, sedangkan untuk kode desa,
desa, kode dusun dan dusun seperti pengisian pada kolom posyandu yang
hanya nomor kode.
Data Ibu Hamil dan Data Bayi/Balita akan otomatis terisi apabila
sudah memulai mengiputkan data-data pemeriksaan. Data ibu hamil dan
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

20

Bayi/balita tersebut merupakan tampilan dari data bumil dan bayi yang
terdapat pada posyandu yang sedang dipilih.
DATA VARIABLE PASIEN
Data Variable Pasien adalah data-data variable dari pasien yang digunakan
untuk informasi dan pembuatan profil dari puskesmas. Data-data ini digunakan
setiap kali input data dari kunjungan pasien. Data-data tersebut antara lain :
Pekerjaan, Jenis Pasien, Tindak Lanjut, Pengirim, Unit Pelayanan, Poli Rujukan,
Rumah Sakit Rujukan dan Merk Tablet FE/Multivitamin.
Untuk menampilkan Data Variable, klik menu Variable KIA yang ada pada
kanan kolom menu maka akan tampil kolom Data Variable sebagai berikut.

Gambar Tampilan Variable KIA


Sebagaimana data-data awal yang lain, untuk kode dari data-data dasar
tidak boleh dirubah, sehingga hasil keluaran dari program akan valid. Untuk
mendapatkan hasil yang akurat, semua data harus dimasukan setiap kali
melakukan pemeriksaan.
Sebagaimana data desa dusun, keseragaman kode pada data variable
dasar ini juga dibutuhkan dalam satu wilayah kabupaten, sehingga apabila dara
dikirim ke dinas kabupaten, antara kode yang satu dengan kode yang lain tidak
akan bertabrakan. Apabila akan melakukan penambahan maupun pengurangan
perlu dilakukan koordinasi dari dinas kesehatan untuk keseragaman kode. Untuk
penginputan data dasar variable kia sama dengan menginputkan data-data dasar
lain, begitu juga untuk menghapus maupun mengedit.
BACKUP DATA
Backup data adalah membuat file cadangan dari data yang telah kita
masukan dengan memakai software Simpus GizKia. Pembuatan cadangan data
sangat penting sehingga sewaktu-waktu terjadi kerusakan fisik pada
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

21

computer/laptop, maka data yang telah dimasukan tidak akan hilangdan dapat
diselamatkan. Secara garis besarnya backup data akan mengkompresi file-file
menjadi satu file yang lebih kecil, dan apabila diperlukan file-file tersebut dapat
dibuka lagi menjadi file-file data. Tentunya data yang ada adalah data terakhir
yang dimasukan.
Untuk keamanan data, sangat disarankan untuk melakukan backup data
setiap kali kita selesai memasukan data harian. File backup data akan diberi
nama sesuai dengan tanggal kita melakukan backup. Apabila dalam satu bulan
kita rutin melakukan backup, akan muncul sejumlah tanggal kita melakukan
backup. Data-data backup yang lama dapat dihapus, pertahankan file backup
dikomputer hanya 2 atau 3 hari terakhir dalam satu bulan. Misalnya backup
tanggal 1 sampai 28 dalam satu bulan dihapus, sedangkan backup tanggal 29
sampai 30 dapat disimpan sebagai cadangan bulanan.
Untuk melakukan backup data, dapat dipilih dari menu maka akan tampak
tampilan sebagai berikut :

Gambar Tampilan Menu Backup


Sebelum kita menekan tombol Mulai, terlebih dahulu pilih target tempat
atau folder tempat yang akan digunakan untuk menyimpan file backup. Secara
default, pertama kali pada tampilan folder tempat penyimpanan file adalah
C:\Data Simpus\Backup Simpus KIA. Kita dapat merubah folder ke tempat
yang lain atau target yang lain, misalkan kita akan langsung menyimpan data
back up kedalam flashdisk maka klik Folder Lain kemudian pada Disk Drive pilih
nama Flashdisk yang akan digunakan untuk menyimpan, kemudian dalam kolom
folder menunjukan directori folder yang akan digunakan sebagai tempat
menyimpan hasil backupan tadi.
Untuk proses memulai, pengguna tinggal klik tombol Mulai yang ada pada
pojok kanan atas dan proses backup akakn segera berlangsung.

Gambar Hasil Backup


Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

22

Apabila proses backup telah selesai maka pada bagian bawah akan tampil
tulisan seperti pada gambar Hasil Backup. File backup akan diberi nama sesuai
dengan tanggal pembuatan backup. Secara otomatis file akan ditempatkan
difolder yang sama dengan program yaitu C:\Data Simpus\Backup Simpus
KIA. Untuk lebih amannya file backup dapat dicopy ke directori lain atau
flashdisk.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

23

BAB V
INPUT DATA SIMPUS GIZKIA

Salah satu hal yang paling penting dalam proses pengolahan data Simpus
GizKia adalah input data dari data yang berbentuk kertas ke dalam format data
komputer. Untuk mendapatkan hasil yang valid dibutuhkan ketelitian dan juga
kehati-hatian dalam prosesnya. Dalam Simpus Kia, banyak data-data
pemeriksaan yang dimasukan kedalam komputer merupakan kode-kode dari data
dasar yang telah dimasukan sebelumnya. Untuk itu harus diperhatikan bahwa
kode yang dimasukan sudah benar dan tidak keliru dengan data yang lain.
Untuk kelancaran proses input data, sedapat mungkin dilakukan pengisian
data setiap pemeriksaan. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bertumpuknya
pekerjaan input data. Selain itu dengan memasukan data setiap pemeriksaan,
akan didapat hasil output yang selalu siap setiap saat dibutuhkan.
Pada Simpus GizKia, terdapat 4 jenis data masukan, yaitu :
1.
2.
3.
4.

Data
Data
Data
Data

Ibu Hamil
Ibu Melahirkan
Bayi/Balita
Penimbangan

Berikut ini akan dibahas cara memasukan data untuk masing-masing jenis
masukan.
1. Data Ibu Hamil
Data-data yang dimasukan berasal dari lembar Register Temuan Ibu Hamil.
Format lembar registrasi dirancang seringkas mungkin namun sudah
mengandung data-data yang diperlukan untuk kemudian diinputkan kedalam
program. Sebelum data dimasukan kedalam komputer, sebaiknya dilakukan
verifikasi dan pengkodean dalam lembar tersebut. Berikut contoh lembar
Register Temuan Ibu Hamil.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

24

Lembar tersebut akan memudahkan dalam menginputkan data keprogram


Simpus Kia, karena lembar tersebut merupakan inti dari data inputan
program.
Untuk memulai penginputan pada tampilan halaman utama pilih Data Ibu
Hamil, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar Tampilan Data Ibu Hamil


Dalam tampilan terdapat 3 layout, sebalah kiri berisi tampilan filter dan
menu-menu sedangkan sebelah kanan berupa layout data tampilan yang
telah diinputkan.
Filter Bumil digunakan untuk menyortir data sesuai dengan filter yang
daktifkan, dan menu-menu dibawah filter merupakan menu untuk
menginputkan data ibu hamil dimana terdapat beberapa menu seperti
Periode Registrasi, Tambah Ibu Hamil, Edit Data Ibu Hamil, Mutasi/Hapus
Data, Ibu Melahirkan dan Cetak Data.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

25

Gambar Filter dan Menu Input Bumil

Periode Registrasi
Fungsi menu ini digunakan untuk memilih periode atau waktu registrasi ibu
hamil, klik Periode Registrasi maka akan muncul kotak dialog seperti
berikut.

Gambar Periode

Registrasi

Apabila waktu telah


ditentukan, klik Ok
dan data pada waktu itu akan tampil dalam lembar data Ibu Hamil.

Tambah Ibu Hamil

Sebelum melakukan penginputan pada program, telebih dahulu inputkan


menggunakan Lembar Register Temuan Ibu Hamil dahulu untuk mempermudah
dalam menginputkan data. Langkah pertama klik Tambah Ibu Hamil maka akan
tampil
seperti
berikut
ini.

Gambar Input Data Ibu Hamil


Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

26

Data input yang pertama adalah nomor register kohort, dimana nomor ini
berjumlah 8 digit, dua kode diawal menunjukan kode wilayah, empat digit
selanjutnya tanggal dan bulan dan dua digit terakhir merupakan temuan kasus
bumil pada bulan itu. Contoh nomor register kohort 01200402, 01 menjelaskan
kode wilayah posyandu, 2004 merupakan tanggal dan bulan kemudian 02
merupakan temuan ibu hamil pada bulan tersebut. Untuk penemuan ibu hamil
pada awal bulan kembali dimulai dengan kode 01.
Tanggal register secara otomatis akan berubah setiap hari karena mengikuti
tanggal pada komputer. Jadi pastikan tanggal komputer sesuai dengan tanggal
hari itu juga agar didaatkan data yang valid. Selanjutnya adalah memasukan
data-data ibu hamil yang didapat dari lembar register sesuai dengan keterangan
datanya. Untuk membantu dalam mencari kode wilayah, kode posyandu, kode
bidan arahkan kursor pada kolom kode kemudian tekan tombol F1 yang ada pada

keyboard.

Gambar Contoh Pengisian Data Ibu Hamil


Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

27

Gambar Input Tambahan


Setelah kolom kiri terisi kemudian lanjut mengisikan data pada kolom kanan,
yaitu berupa data ibu hamil sekarang yang terdiri dari
1. Fungsi Reproduksi, isikan HPHT kemudian tab maka otomatis dalam
HTP/HPL akan terisi sendiri, kemudian isikan LILA dan data-data lainnya.
2. Kehamilan saat register akan otomatis terisi dari HPHT yang diisikan
sebelumnya dan apabila merupakan K1 murni maka secara otomatis chek
boc K1 Murni akan tercentang.
3. Riwayat Obstetri diisikan sesuai dengan keadaam agar dapat
menghasilkan data yang valid.
4. Imunisasi TT Calon Pengantin diisi sesuai jumlah imunisasi TT yang
dilakukan.
5. Riwayat Penyakit Kronis, diisi apabila ibu hamil memiliki riwayat penyakit
tersebut.
Untuk Status Risti/Riwayat Persalinan/Perkawinan, P4K dan Data Status Bumil
diisi sesuai dengan keadaan ibu hamil. Apabila data telah selesai di inputkan
maka kita simpan dengan cara klik tombol Simpan yang ada pada kanan bawah
maka akan muncul dialog bahwa data ibu hamil telah tersimpan

Gambar Dialog Simpan


Untuk membatalkan proses penyimpanan klik tombol Batal yang ada pada
samping tombol Simpan. Maka data ibu hamil yang telah diinputkan akan muncul
pada tampilan kanan atas.

Edit Data Ibu Hamil

Untuk melakukan edit data klik menu Edit Data Ibu Hamil maka akan
muncul table seperti Register Ibu Hamil, lakukan pengeditan apabila dirasa cukup
klik tombol Simpan.
Mutasi/Hapus data
Menu ini digunakan apabila sang ibu hamil mengalami pindah tempat,
Aborsi, Meninggal dan data salah. Klik ibu hamil untuk mengaktifkan terlebih
dahulu kemudian klik Mutasi/Hapus data sehingga akan muncul kotak dialog
sebagai berikut.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

28

Gambar Dialog

Mutasi/Hapus Data

Isikan sesuai dengan data


Pindah, Aborsi, Meninggal. Pilih

tanggal

dengan

yang terjadi apabila


cara klik icon tanggal

, kemudian klik Ok maka data akan terhapus


dari table data ibu hamil.

Tambah Pemeriksaan

Menu ini digunakan untuk menambah pemeriksaan rutin ibu hamil, pilih ibu hamil
yang akan melakukan pemeriksaan kemudian klik menu Tambah Pemeriksaan
pada kolom Pemeriksaan Bumil

Gambar Tambah Pemeriksaan

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

29

Kemudian akan muncul kolom pemeriksaan seperti dibawah ini.

Gambar

Table
Pemeriksaan

Isikan sesuai dengan data yang ada agar hasil pemeriksaan menjadi valid,
kemudian klik Simpan. Lakukan hal yang sama apabila ingin mengedit
pemeriksaan ibu hamil dan klik Simpan untuk mengakhiri, maka pada table
samping Pemeriksaan Bumil akan muncul data baru hasil pemeriksaan.
Ibu Melahirkan
Menu ini digunakan apabila ibu hamil telah melahirkan, ini berfungsi untuk
memindahkan data ibu hamil yang telah melahirkan ke table Data Ibu
Melahirkan. Langkah menggunakannya adalah klik ibu hamil yang telah
melahirkan kemudian klik Ibu Melahirkan, maka akan tampil kolom seperti
dibawah ini.

Gambar Kolom
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

Ibu Melahirkan
30

Untuk pengisian sama seperti penginputan data-data lain, apabila sudah terisi
semua data yang diperlukan klik Simpan. Setelah selesai melakukan input data
Ibu Melahirkan maka secara otomatis data akan pindah ke Data Ibu Melahirkan.
Cetak Data
Fungsi ini digunakan untuk mencetak data ibu hamil, apabila langsung klik
Cetak Data maka tidak akan muncul data yang akan dicetak. Hal ini dikarenakan
fungsi ini akan menampilkan data sesuai dengan filter yang dipilih. Misalkan ingin
mencetak data dari suatu desa maka dalam kolom filter pilih desa yang
diinginkan kemudian klik Cetak Data, tunggu beberapa saat maka data ibu hamil
pada desa tersebut akan muncul, begitu juga apabila ingin data dari status,
posyandu, jenis, gakin dan risti.
2. Data Ibu Melahirkan
Data ibu melahirkan didapat dari data ibu Hamil yang telah melahirkan
melalui input data pada menu Data Ibu Hamil. Data tersebut tersimpan pada
menu ini, difungsikan agar mempermudah dalam pengelompokan data supaya
tidak terjadi keselisihan data dan mengakibatkan laporan menjadi tidak valid.
Dalam menu ini merupakan menu inputan yang berhubungan dengan ibu
melahirkan, seperti pemeriksaan Nifas. Klik Menu Data Ibu Melahirkan pada
halaman menu utama maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar Tampilan Data Ibu Melahirkan


Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

31

Untuk menu-menu dan fungsi secara garis besar sama dengan fungsi menu
pada Data Ibu Hamil, begitu juga langkah-langkah dalam pengisian datanya.

Pemeriksaan Nifas

Setelah ibu hamil melahirkan dan datanya masuk pada Data Ibu
Melahirkan, terdapat pemeriksaan yang perlu diinputkan pada program yaitu
Pemeriksaan Nifas.
Langkah pertama yaitu aktifkan Nama pasien yang akan dilakukan
pemeriksaan, tindakan ini digunakan untuk meminimalisir kesalahan pencataan
data pada pasien lain. Proses awal pengisian sama seperti langkah dalam
pemeriksaan ibu hamil, menu Pemeriksaan Nifas berada pada tampilan bawah
kemudian klik Tambah Pemeriksaan, maka akan muncul kolom pemeriksaan
seperti berikut.

Gambar Pemeriksaan Nifas


Untuk nomor registrasi dan nama ibu hamil akan selalu otomatis terisi,
kemudian isikan data sesuai dengan data sebenarnya. Setelah selesai klik
Simpan untuk menyimpan data tersebut, maka data pemeriksaan nifas akan
muncul pada samping kanan kolom Pemeriksaan Nifas.
Langkah untuk melakukan edit data pemeriksaan nifas juga hampir sama
dengan proses input data pemeriksaan. Bedanya disini untuk data yang akan
dirubah bukan lagi mengaktifkan atau memilih nama pasien, namun klik tanggal
pemeriksaan dari pasien yang ada pada kolom hasil pemeriksaan. Setelah
tanggal yang akan diedit di aktifkan maka klik Edit Pemeriksaan, akan tampil
seperti Gambar Pemeriksaan Nifas, lakukan pengeditan kemudian klik Simpan.

3. Data Bayi/Balita
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

32

Dalam menu ini akan menampilkan data dari bayi lahir dari dari ibu hamil
yang telah diinputkan sebelumnya sampai proses ibu melahirkan. Dalam menu
Data Ibu Melahirkan, data bayi akan secara otomatis masuk dalam menu ini
sehingga mempermudah dalam pendataan bayi lahir. Pada tampilan Menu
Utama, klik menu Data Bayi/Balita maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar Tampilan Data Bayi/Balita


Dalam sisi sebelah kanan akan terdapat data-data dari ibu melahirkan, serta
keterangan dari sang bayi tersebut. Menu yang ada pada Data Bayi/Balita
sebagian besar memiliki kesamaan dengan menu-menu pada data Ibu Hamil,
mulai dari Filter, Periode, Tambah, Edit, Mutasi hanya ditambah beberapa menu
pendukung untuk kemudahan dalam melakukan pemeriksaan.

Tambah/Temuan Bayi Balita

Tambah/Temuan Bayi Balita digunakan apabila dalam lingkungan posyandu


tersebut menemukan balita yang belum masuk dalam, semisal bayi/balita
pindahan atau lahir dengan bantuan dukun. Menu ini digunakan untuk
mendapatkan data yang valid bayi/balita agar dapat dipantau perkembangan
kesehatan sang bayi/balita.
Pengisian data secara tepat akan memberikan hasil laporan secara valid.
Untuk menambah temuan bayi/balita baru klik pada menu Tambah/Temuan Bayi
Balita,
maka
akan
muncul
tampilan
seperti
berikut
ini.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

33

Gambar Tambah Bayi/Balita


Isikan data sesuai dengan keadaan yang ada pada sang bayi/balita agar pada
laporan dan hasil timbangan dapat dihasilkan laporan yang benar-benar akurat.
Setelah pengisian selesai klik Simpan untuk mengakhiri input data tersebut.

Edit Data Bayi/Balita

Menu ini digunakan apabila ada kesalahan pencatatan data dari bayi/balita
sehingga tidak menmbulkan kesalahan data yang akan mengganggu hasil
laporan. Untuk mengedit data aktifkan terlebih dahulu dengan cara klik nama
atau nomor bayi yang akan diedit kemudian klik pada menu Edit Data Bayi/Balita,
maka akan muncul form Registrasi seperti pada Menu Tambah. Setelah selesai
melakukan edit data klik Simpan. Data telah berubah sesuai dengan informasi
yang kita edit tadi.

Pemeriksaan Neonatal dan Imunisasi

Pemeriksaan ini merupakan pemeriksaan awal yang dilakukan terhadap bayi


yang baru lahir untuk mengetahui kondisi sang bayi dalam menyesuaikan diri
dengan lingkungan diluar rahim. Untuk memulai pemeriksaan neonatal, klik
ganda bayi yang akan dilakukan pemeriksaan neonatalnya maka akan tampil
form Registrasi seperti diberikut.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

34

Gambar Pemeriksaan Neonatal


Sebelum melakukan pemeriksaan pilih terlebih dahulu tanggal pemeriksaan,
kemudian klik ikon
form neonatal
berikut ini.

yang ada pada samping tanggal sehingga akan muncul


seperti

Gambar Input Pemeriksaan


Setelah tampil tampilan seperi diatas, isikan data bayi sesuai dengan
keadaan sang bayi pada waktu pemeriksaan agar mendapatkan data yang benarbenar tepat. Setelah selesai melakukan penginputan, kemudian klik tombol
Simpan kemudian klik tombol Keluar. Proses pemeriksaan neonatal pertama telah
dimasukan dan apabila sang bayi mendapati komplikasi maka data dapat
dimasukan di samping pemeriksaan neonatal, selanjutnya untuk pemeriksaan
kedua dan ketiga langkah yang dilakukan sama.
Sedangkan untuk pemeriksaan imunisasi cukup pilih tanggal waktu imunisasi
sang bayi kemudian klik Simpan dan Keluar untuk kembali pada Menu Data
Bayi/Balita.

Cetak Data Bayi/Balita

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

35

Menu ini difungsikan untuk mecetak data bayi/balita sesuai dengan filter yang
dipilih sehingga akan menampilkan seluruh data bayi yang ada dalam filtering
data, semisal data bayi dalam satu desa maka aktifkan filter sesuai desa yang
diinginkan kemudian klik Cetak Data Bayi/Balita tunggu hingga proses selesai
dan data siap dicetak melalui printer yang sudah terkoneksi dengan
komputer/laptop.
4. Data Penimbangan
Penimbangan balita secara berperiode dari posyandu dapat didokumentasikan
dan juga dapat dijadikan bahan pelaporan bagi pengguna dengan
menginputkankan hasil dari penimbangan setiap posyandu kedalam Simpus
GizKia secara rutin. Dari menu utama klik Data Penimbangan maka akan muncul
tampilan seperti berikut.

Gambar Data Penimbangan


Menu-menu yang terdapat dalam Data Penimbangan sebagian memiliki
fungsi yang sama dengan menu-menu sebelumnya seperti Tambah, Edit, Hapus
dan Cetak.

Tambah Data Penimbangan

Untuk memulai melakukan penimbangan, maka langkah awal yaitu klik


Tambah Data Penimbangan hingga muncul tampilan berikut ini.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

36

Gambar Registrasi Penimbangan


Isikan Kode Posyandu yang akan dilakukan penimbangan dan tanggal
penimbangan, apabila belum hafal dengan kode posyandu yang ada dalam
wilayah kerja bidan dapat menggunakan tombol bantuan yang ada pada kanan
Kode Posyandu icon

kemudian pilih posyandunya.

Setelah kode dan tanggal terisi kemudian klik ikon


untuk menampilkan
data bayi/balita yang terdapat dalam posyandu telah dipilih, maka akan muncul
nama-nama bayi/balita yang ada dalam satu posyandu seperti berikut ini.

Gambar Data Bayi Posyandu


Langkah selanjutnya adalah memilih bayi/balita yang akan dilakukan
penimbangan dengan cara centang kolom dipilih, apabila akan diambil semua
maka centang Pilih semua bayi untuk ditimbang, secara otomatis semua data
akan terpilih. Klik Tambahkan ke data bayi ditimbang tunggu proses hingga
semua data bayi yang terpilih pindah dikolom Registrasi Penimbangan seperti
berikut.
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

37

Gambar Data Bayi Penimbangan


Setelah sampai tahap tersebut, penimbangan bayi telah siap. Selanjutnya
mengisikan data penimbangan dari masing-masing bayi/balita, cukup klik ganda
nama bayi yang akan ditimbang maka akan muncul form pengisian seperti
berikut.

Gambar Detail Penimbangan


Isikan data penimbangan sesuai dengan kolom yang telah tersedia, apabila
telah selesai melakukan pengisian klik Simpan dan Keluar. Hasil dari
penimbangan tersebut akan tercatat sesuai dengan nama sang bayi/balita.
Perhatikan bagian kanan dari nama bayi yang telah dilakukan penimbangan,
data-data yang telah diinputkan melalui Detail Penimbangan akan tercatat dalam
table tersebut sehingga memudahkan dalam pembacaan data.
Apabila terdapat bayi yang tidak hadir dalam penimbangan maka bisa
dilakukan penghapusan dengan cara pilih nama bayi tersebut kemudian gunakan
Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

38

tombol kombinasi Ctrl + Delete. Setelah semua data masuk, status gizi dapat
diketahui dari masing-masing data dengan cara klik Hitung Status Gizi, tunggu
beberapa saat maka pada bagian paling kanan dari table akan menunjukan data
gizi masing-masing bayi seperti berikut ini.

Gambar Status Gizi


Setelah mendapatkan hasil hitung gizi maka bidan akan mendapati data-data
bayi yang perlu penanganan lebih.

Edit Data Penimbangan

Langkah ini pada umumnya sama dengan edit data lainnya, yaitu merubah
data apabila terjadi kesalahan penginputan. Cara-cara yang dilakukan juga sama
dengan edit data yang lain, seperti pilih data yang akan diedit kemudian klik Edit
Data pada menu samping kiri maka akan muncul form seperti Data Bayi
Penimbangan dan pilih data bayi yang akan diedit, klik ganda maka akan muncul
Detail Penimbangan, ubah data yang salah atau kurang lengkap kemudian klik
Simpan dan Keluar. Hitung Status Gizi agar mendapatkan data yang valid setelah
pengeditan.

Sinkronisasi Bidan
Menu ini digunakan untuk sinkronisasi data antar bidan dalam satu
puskesmas wilayah kerja, hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi duplikasi data
antara bidan satu dengan bidan yang lain. Untuk memulai sinkronisasi data klik
Menu Sinkronisasi Bidan pada Menu Utama, selanjutnya akan muncul tampilan
seperti berikut.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

39

Gambar Sinkronisasi Data


Data yang disinkronkan merupakan database dari Simpus Kia, ambil folder
database Simpus Kia yang terletak dalam C:\Data Simpuskemudian copy folder
DB Kiafolder tersebut berisi database dari data yang telah diinputkan, pastekan
DB Kia ke flashdisk untuk dipindahkan ke komputer induk yang akan digunakan
untuk proses sinkronisasi. Setelah data terkumpul proses sinkronisasi dapat
dimulai yaitu dengan klik keterangan Folder belum ditemukan maka akan muncul
kotak dialog pencarian folder database seperti berikut ini.

Gambar Pencarian Folder


Arahkan kursor ke tanda panah kebawah dalam kolom Drive untuk mencari
dimana letak database DB Kia yang akan disinkronisasi. Apabila telah ditemukan
foldernya kemudian klik DB Kia hingga kolom sebelah kanan File yang ada di
Folder berisi data-data yang akan digunakan seperti berikut ini.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

40

Gambar Hasil Folder DB Kia


Kemudian klik Ok, maka tombol Sinkronisasi akan aktif klik tombol tersebut
dan tunggu beberapa saat hingga proses sinkronisasi selesai. Ulangi langkah
tersebut hingga semua data bidan telah tersinkron. Klik Keluar untuk kembali ke
Menu Utama.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

41

BAB VI
REKAPITULASI DATA DAN GRAFIK

Pada menu ini merupakan hasil dari input data yang sebelumnya telah
dilakukan mulai dari Temuan ibu hamil, Ibu melahirkan, Data bayi/balita hingga
Data penimbangan. Dalam menu ini lebih ditekankan untuk pelaporan baik itu
laporan harian, bulanan, perposyandu tergantung dari laporan yang diminta.

Pemeriksaan Bumil, Nifas, Neonatal, Penimbangan dan Imunisasi

Dari ke lima menu tersebut akan menampilkan hasil yang sama yaitu datadata yang telah diinputkan sebelumnya dan dijadikan bahan laporan terhadap
dinas kesehatan maupun permintaan data. Untuk mencetak data bisa secara
keseluruhan maupun sesuai dengan filter yang dipilih, semisal dalam
pemeriksaan bumil dibutuhkan data untuk dijadikan pelaporan berdasarkan
posyandu dan jenis pemeriksaan, maka dalam filter yang dipilih adalah jenis
pemeriksaan dan posyandu yang dipilih. Data siap untuk dicetak dengan cara
klik Cetak Data.
Begitu juga dengan pemeriksaan Nifas, Neonatal, Penimbangan dan
Imunisasi, langkah yang dilakukan sama seperti pemeriksaan bumil hanya
bermain dengan periode dan filter.

Rekapitulasi

Dalam rekapitulasi terdapat dua pilihan yaitu rekapitulasi ibu hamil dan
rekapitulasi bayi/balita. Berikut tampilan menu rekapitulasi.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

42

Gambar Rekapitulasi Data

Rekapitulasi Ibu Hamil


Rekapitulasi ini meliputi data rekapitulasi data bulanan, tahunan,
pemeriksaan, dan daftar rincian.

Gambar
Rekapitulasi Data Bulanan
Dalam hasil rekapitulasi telah dibagi menjadi beberapa sub pokok agar
memudahkan dalam pendataan dan pencetakan data laporan serta
ditampilkannya grafik rekapitulasi.
-

Rekapitulasi Bayi/Balita
Rekapitulasi ini meliputi data rekapitulasi data bulanan, tahunan, hasil
penimbangan dan dalam pengembangan.

Gambar
Rekapitulasi Bayi

Grafik KIA
Dalam Simpus Kia juga diberikan laporan berbentuk grafik, grafik laporan
berbentuk diagram keping atau cakram seperti berikut ini.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

43

Gambar
Grafik

Kia

Untuk grafik sendiri terdiri dari 2 data yaitu data Ibu hamil dan Bayi/balita.
Dimana masing-masing tampilan akan mewakili beberapa data yang telah dipilih
seperti Data ibu hamil meliputi data ibu hamil sekarang, ibu hamil risti/factor
risti, dan rekap p4k dimana masing-masing sub tersebut dipeah lagi menjadi
perbagian. Begitu halnya dengan grafik bayi/balita.

Petunjuk Penggunaan Simpus GizKia

44