PROSES PENGURUSAN AKTIVITI / PENYEDIAAN DOKUMEN

PENDAFTARAN AHLI (AHLI BARU DAN LAMA)

(Tindakan: Pegawai Bahagian, Pengerusi, Unit Setiausaha & Bendahari)

Program Orientasi
(Pengerusi, Naib Pengerusi)
Program Orientasi dijalankan oleh Pengerusi dan Naib Pengerusi
Pengumpulan Nama dan Penyediaan Borang Pendaftaran
Pendaftaran
(Pengerusi, Unit Setiausaha)
Borang Pengemaskinian Data (Database Update Form) disediakan kepada semua
ahli baru
Penyediaan Dokumen Sokongan diberitahu kepada ahli baru
o Salinan Kad Pengenalan (Depan dan Belakang)
o Gambar Bersaiz Passport
Hard copy dan juga Soft copy diperlukan
Pengemaskinian Data dalam Fail Individu dan Senarai Nama
(Pegawai Bahagian, Unit Setiausaha)
Segala borang yang diisikan seharusnya disimpan dalam Fail Individu masingmasing dan dilampirkan dengan Dokumen Sokongan sedia ada
Senarai Nama bagi Ahli Rekrut dikemaskini
Pengutipan Yuran Tahunan
(Unit Bendahari)
Senarai Penerimaan Bayaran Yuran akan disediakan oleh Unit Bendahari
Tarikh penerimaan yuran seharusnya dicatatkan pada senarai tersebut
Kad Pendaftaran Keahlian diberikan secara percuma kepada ahli baru, hukuman
denda sebanyak RM2.00 akan dikenakan terhadap sesiapa yang hilang Kad
Pendaftaran Keahlian tersebut

Catatan
Segala pendaftaran seharusnya siap dilaksanakan selewat-lewatnya satu bulan
selepas perjumpaan pertama.
Dokumen Sokongan adalah penting bagi penyediaan Peperiksaan BFA
Bagi yuran yang telah diterima, akaun seharusnya dikemaskini dari semasa ke
semasa oleh Unit Bendahari

LAMPIRAN PANDUAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN SJAM SMK ST. FRANCIS