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G ESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT

GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT

MÓDULO 1. CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE PROYECTOS

-INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

-TAREAS, RECURSOS, COSTES

MÓDULO 2. INTRODUCCIÓN GENERAL A LA HERRAMIENTA

-INTRODUCCIÓN A MS PROJECT 2010 -MENÚS Y FUNCIONALIDADES -CREACIÓN DE UN PROYECTO

MÓDULO 3. TRABAJANDO CON TAREAS

-CREACIÓN DE LISTA DE TAREAS -PROGRAMACIÓN DE TAREAS -TAREAS REPETITIVAS

MÓDULO 4. TRABAJANDO CON RECURSOS

-TIPOS DE RECURSOS -ASIGNACIÓN DE RECURSOS -GESTIÓN EFICAZ DE RECURSOS

MÓDULO 5. ESTABLECIENDO COSTES

-ESTABLECER COSTES -TIPOS DE COSTES -COSTE TOTAL

MÓDULO 6. OPCIONES DE SEGUIMIENTO

-SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO -ESTADÍSTICAS -LÍNEAS DE PROGRESO

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

-CREACIÓN DE INFORMES -INFORMES PERSONALIZADOS -OPCIONES DE IMPRESIÓN

MÓDULO 8. CASO PRÁCTICO

MÓDULO 1. CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE PROYECTOS

-INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

-TAREAS, RECURSOS, COSTES

PROYECTO

Esfuerzo temporal necesario para la creación de un producto único.

ESFUERZ

Conjunto de RECURSOS, tanto

Limitación en el tiempo.

O

HUMANOS como MATERIALES

TEMPORA

necesarios.

L

Fecha de inicio y una fecha de finalización.

Especialmente dirigido a un tipo de cliente,

PRODUC

El desarrollo de todo proyecto está sujeto a tiempos.

TO

mercado, población, etc.

ÚNICO

Se centra en alcanzar un objetivo claro.

PROYECTO

PROYECTO

-Iniciativa nueva o única.

-con un principio y un final.

-llevado a cabo por personas.

-para alcanzar un objetivo específico.

-dentro de unos parámetros acordados de tiempo, coste y calidad.

FACTORES COMUNES A LOS PROYECTOS

-Complejidad.

-Los recursos no tienen rendimientos homogéneos y predecibles ..

-El precio suele estar acotado.

-Los recursos son limitados.

-Hay muchas actividades que deben ser sincronizadas.

-El tiempo de finalización está limitado.

-Utilización de grandes cantidades de recursos.

ASPECTOS MÁS IMPORTANTES EN UN

PROYECTO

-¿Qué vamos a producir?

-¿Cómo vamos a hacerlo?

-¿En cuanto tiempo?

-¿Cuánto va a costar?

-¿Qué recursos necesitamos?

-¿Qué riesgos estamos corriendo?

GESTIÓN DE PROYECTOS

ÁMBITO DE APLICACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS:

-Ingeniería

-Construcción

-Industria

-Creación de empresas -Informática -Publicidad -Otros (cada vez más generalizado)

DE INTERÉS PARA:

-Jefes de proyecto -Miembros de equipos trabajando en proyectos -Supervisores de diferentes proyectos -Clientes de proyectos -Consultores

DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

-Es un conjunto de procesos, técnica y sistemas para planificar de forma eficaz un proyecto.

-Implica manejar, interrelacionar y asignar tareas y recursos (personal, equipamiento y materiales).

Habilidade Habilidade s s personale técnicas s Habilidade s de gestión
Habilidade
Habilidade
s
s
personale
técnicas
s
Habilidade
s
de gestión

¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?

Es una forma de organización de empresas y organismos basada en gestionar cada uno de los productos o servicios demandados por sus clientes como proyectos.

¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS? Es una forma de organización de empresas y organismos basada en

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL –ORGANIZACIÓN DE

PROYECTOS

Necesidad del cliente

Organización

funcional

Director Producció Administraci Marketing/Vent Diseño n ón as
Director
Producció
Administraci
Marketing/Vent
Diseño
n
ón
as

Organización de proyectos

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL –ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS Necesidad del cliente Organización funcional Director Producció Administraci Marketing/Vent Diseño n

Necesidad del cliente = proyecto

Director de proyecto Producció Planificaci Abastecimie Jefe de Resp. Diseño Ingeniería n ón nto Legal
Director de
proyecto
Producció
Planificaci
Abastecimie
Jefe de
Resp. Diseño
Ingeniería
n
ón
nto
Legal

ORGANIZACIÓN MATRICIAL:

Fabricació Diseño Finanzas Marketing n Jefe de Proyecto A Jefe de Proyecto B Combina la organización
Fabricació
Diseño
Finanzas
Marketing
n
Jefe de
Proyecto
A
Jefe de
Proyecto
B
Combina la organización
Funcional con la Gestión de
proyectos
Jefe de
Proyecto
C

GESTIÓN DE PROYECTOS

Está compuesta por procesos. Estos procesos se agrupan en 9 áreas de conocimiento: 1. Gestión integral
Está compuesta por procesos.
Estos procesos se agrupan en 9 áreas de conocimiento:
1. Gestión
integral del
proyecto
2.
Gestión del
alcance
3. Gestión del
tiempo
6.
Gestión de
4. Gestión de
costes y cobros
5. Gestión de la
calidad
los recursos
humanos
7. Gestión de la
comunicación
8.
Gestión del
riesgo
9.
Gestión de
los contratos

GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Gestión integral del proyecto

-Desarrollo del plan de proyecto

-Ejecución del plan de proyecto

-Control de cambios

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 2. Gestión del alcance

-Definición y delimitación del alcance

-Verificación del alcance

-Control de modificaciones de alcance

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 3. Gestión del tiempo

-Definición de actividades o tareas

-Estimación del tiempo de cada tarea

-Desarrollo de la programación

-Secuenciación

-Control de programación

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 4. Gestión de costes y cobros

-Planificación de recursos

-Estimación de costes

-Presupuestos

-Control de coste

-Seguimiento de facturación de hitos

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 5. Gestión de calidad

-Planificación de la calidad

-Control de la calidad

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 6. Gestión de recursos humanos

-Organización del equipo de proyecto

-Asignación de cometidos y responsabilidades

-Motivación del equipo

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 7. Gestión de la comunicación

-Planificación de la comunicación

-Distribución de información

-Información de seguimiento

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 8. Gestión de riesgo

-Identificación de factores de riesgo

-Análisis cualitativo y cuantitativo del riesgo

-Definición de puntos de control

-Planificación de medidas alternativas

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 9. Gestión de compras

-Planificación de las compras

-Selección de los proveedores

-Peticiones de compras

-Administración de contratos

-Recepción de equipos

-Cierre de contratos

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 10. Gestión del cierre del proyecto

-Verificar el cumplimiento del alcance

-Verificación de lista de asuntos pendientes

-Firma de conformidad del cliente

PROYECTO

Antes del comienzo de un Proyecto:

OBJETIVO

TAREAS

¿QUIÉN SE ENCARGA?, ¿CUANDO COMIENZAN?, ¿CUANTO TARDAN?

PROYECTO

Elementos de un Proyecto:

TAREA

HITO

RECURSO

También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo. Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Lo constituye cualquier espacio o elemento para realizar una tarea

RECURSOS

Utilizados para realizar un proyecto, son fundamentalmente:

PERSONALES O HUMANOS

MATERIALES

COSTO

RECURSO

Constituidos por persona físicas:

S

un jardinero, un delineante,…

HUMANO

S

RECURSOS

MATERIALES: cemento, cable,

MATERIALE

postes, hierro, clavos,…

S

 

EQUIPAMIENTO: pala excavadora, hormigonera, taller,…

ECONÓMICOS: dinero o recurso financiero.

COSTO

Aquellos que suponen un gasto en el proyecto (dietas, vuelos,…)

RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,
RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,
RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,

TEMPORALIDAD

El proyecto siempre queda delimitado entre una FECHA DE COMIENZO (FC) y una FECHA DE FINALIZACIÓN (FF).

Normalmente se conoce la fecha de comienzo, a partir de la cual, enlazando TAREAS, se obtiene una fecha de finalización…

1
1
TEMPORALIDAD El proyecto siempre queda delimitado entre una FECHA DE COMIENZO (FC) y una FECHA DE
  • 2

FC

FF

…pero en ocasiones lo que se conoce es la fecha en la que el proyecto tiene
…pero en ocasiones lo que se conoce es la fecha en la
que el proyecto tiene que estar concluido, calculando
retrospectivamente a partir de esa fecha, cuándo se debe
comenzar.
2
1
FF
FC

HITOS

1
1
HIT HIT HIT O O O TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4
HIT
HIT
HIT
O
O
O
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
HITOS 1 HIT HIT HIT O O O TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4
2
2
 

RECURS

 

TAREA

O

COSTO

TAREA 1 RECURSO 1 TAREA 2 RECURSO 2 TAREA 2 RECURSO 3 TAREA 3
TAREA 1
RECURSO 1
TAREA 2
RECURSO 2
TAREA 2
RECURSO 3
TAREA 3

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

-TIEMPO: es la delimitación más habitual de cualquier proyecto, el tiempo limitado para el desarrollo del mismo.

-COSTE: no sólo es el dinero, son todos los recursos requeridos para la realización del proyecto, incluye a las personas y el equipamiento.

-ÁMBITO. Se distinguen dos tipos de ámbito:

-ámbito del producto: describe la calidad,

características y

funciones del producto.

-ámbito del proyecto: se mide en tareas y fases.

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

El administrador del Proyecto deberá realizar un balance de las delimitaciones de TIEMPO, AMBITO Y COSTE.

COST ÁMBIT E O
COST
ÁMBIT
E
O

TIEMP

O

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Si un Proyecto se representa por un triángulo con una superficie determinada…

COST ÁMBIT E O
COST
ÁMBIT
E
O

TIEMP

O

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

…y el COSTE disminuye por recortes de presupuesto, puede ser necesario aumentar el TIEMPO o disminuir el ÁMBITO…

ÁMBIT O COST E
ÁMBIT
O
COST
E
TRIÁNGULO DEL PROYECTO …y el COSTE disminuye por recortes de presupuesto, puede ser necesario aumentar el

TIEMPO

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Si un el TIEMPO disminuye por razones de calendario, por ejemplo, puede ser necesario aumentar el COSTE o disminuir el ÁMBITO del proyecto…

ÁMBIT O COST E
ÁMBIT
O
COST
E

TIEMPO

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Si el TIEMPO aumenta por razones de calendario, por ejemplo, el ÁMBITO o/y el COSTE se verán repercutidos en el triángulo…

ÁMBIT O
ÁMBIT
O

COST

E

TRIÁNGULO DEL PROYECTO Si el TIEMPO aumenta por razones de calendario, por ejemplo, el ÁMBITO o/y

TIEMPO

TRIÁNGULO DEL PROYECTO

Si una vez comenzada la ejecución del Proyecto, es el ÁMBITO el que aumenta, aumentarán en consecuencia el COSTE y el TIEMPO produciéndose lo que se denomina un INCREMENTO DE ÁMBITO.

COSTE ÁMBITO
COSTE
ÁMBITO

TIEMP

O

COSTE ÁMBITO
COSTE
ÁMBITO

TIEMPO

GESTIÓN DE PROYECTOS. PRIMERAS

PAUTAS.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.

PLAN DE PROYECTO: fundamental para que se desarrolle bien el PROYECTO. Puede ser:

-Sencillo. Una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas.

-Complejo: puede estar formado por miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de euros.

Los pasos iniciales para una buena gestión del PROYECTO son:

-Definir la lista de TAREAS e HITOS.

-Estimar la duración de cada TAREA.

-Determinar las relaciones (o vínculos) entre las TAREAS.

-Construir la estructura de descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure, WBS)

-Establecer una evaluación de los RECURSOS del PROYECTO.

-Elaborar una asignación de RECURSOS A LAS TAREAS.

-Conseguir una optimización en la estructura.

GESTIÓN DE PROYECTOS.

GESTIÓN DE PROYECTOS.

DEFINICIÓN DE TAREAS E HITOS:

1
1
HIT HIT HIT O O O TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4
HIT
HIT
HIT
O
O
O
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
Fecha de comienzo Fecha de finalizaci
Fecha de
comienzo
Fecha de
finalizaci

ón

2
2

ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS:

-HISTORIA: consiste en establecer una consultoría para documentarse sobre proyectos similares realizados con anterioridad y recoger datos históricos. Cómo se hicieron, cuánto duraron sus tareas,…

-PARTICIPACIÓN: consiste en contar con personas que tengan experiencia en proyectos idénticos o hayan participado en ellos, aunque sea bajo otras circunstancias.

-INTUICIÓN: contar con personas que hayan trabajado en proyectos similares y por tanto pueden deducir e intuir bajo esa experiencia, duraciones en circunstancias casi iguales.

-INDETERMINACIÓN: hacer una estimación, cuando nos enfrentamos por primera vez a un proyecto (a voleo, por impulsos, de forma indeterminada).

DEMORA

Hay tareas que pueden desplazarse en el tiempo, estableciéndose una diferencia entre fechas de comienzo, denominada DEMORA.

No influyen en el desarrollo de las TAREAS que vienen después.

No modifican la fecha de finalización de proyecto:

MÁRGEN DE DEMORA PERMISIBLE.

DEMORA PERMISIBLE

DURACIÓN DE LA TAREA

DEMORA PERMISIBLE DURACIÓN DE LA TAREA F F C F TAREA DEMOR A
F F C F TAREA
F
F
C
F
TAREA
DEMORA PERMISIBLE DURACIÓN DE LA TAREA F F C F TAREA DEMOR A

DEMOR

A

DEMORA

Hay tareas que no permiten demoras: TAREAS CRÍTICAS,

que pertenecen a la RUTA CRÍTICA.

Al moverlas en el tiempo, alterarán la fecha de finalización del proyecto.

RUTA CRÍTICA

Nueva Fecha de Finalización (FF)

DURACIÓN DE LA TAREA F F
DURACIÓN DE LA
TAREA
F
F
F TAREA CRÍTICA
F
TAREA CRÍTICA

C

RUTA CRÍTICA Nueva Fecha de Finalización (FF) DURACIÓN DE LA TAREA F F F TAREA CRÍTICA

DEMOR

A

DETERMINAR LAS RELACIONES (O VÍNCULOS) ENTRE LAS TAREAS:

-Las tareas se suceden a lo largo de la vida del PROYECTO, desde la fecha de comienzo (FC) hasta la fecha de finalización (FF).

-Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes que ella, excepto la TAREA INICIAL.

-La tarea que se ejecuta antes de la tarea actual se llama TAREA PREDECESORA.

-Toda tarea tiene una tarea que se ejecuta después de ella, excepto la TAREA FINAL.

-La tarea que se ejecuta después de la TAREA ACTUAL, se llama TAREA SUCESORA.

VÍNCULOS ENTRE TAREAS:

-FIN A COMIENZO (FC): una tarea no puede comenzar hasta que no acabe la otra (la anterior o predecesora).

-COMIENZO A COMIENZO (CC): una tarea no puede comenzar hasta que no comience otra.

-FIN A FIN (FF): una tarea no puede finalizar hasta que no finalice otra.

-COMIENZO A FIN (CF): una tarea no puede finalizar hasta que no comience la otra (se da en raras ocasiones)

FIN A COMIENZO (FC)

Es el tipo de vínculo más frecuente. La tarea B una tarea no puede comenzar hasta que no acabe la tarea A.

TAREA A
TAREA A
FIN A COMIENZO (FC) Es el tipo de vínculo más frecuente. La tarea B una tarea
TAREA B
TAREA B

EJEMPLO: en una obra de construcción, el vertido de hormigón (Tarea B) no puede comenzar hasta que no haya concluido la tarea de encofrado (Tarea A).

COMIENZO A COMIENZO (CC)

La tarea B una tarea no puede comenzar hasta que no comience la tarea A.

TAREA A
TAREA A

TAREA A

TAREA A
TAREA A
TAREA A
TAREA A
TAREA A
COMIENZO A COMIENZO (CC) La tarea B una tarea no puede comenzar hasta que no comience
TAREA B
TAREA B

EJEMPLO: cuando comienza la tarea de contratación de personal (Tarea A), comienza la tarea de formación y preparación para los puestos (Tarea B).

FIN A FIN (FF)

La tarea B no puede finalizar hasta que no finalice la tarea A.

TAREA A

TAREA A

TAREA A
TAREA A
TAREA A
TAREA A
TAREA A
TAREA B
TAREA B
FIN A FIN (FF) La tarea B no puede finalizar hasta que no finalice la tarea

EJEMPLO: hasta que no finalice la obra de jardinería de una urbanización (Tarea A), no finalizan los alquileres de las herramientas necesarias a una empresa de suministros, cortacéspedes, cortabordes, etc. (Tarea B).

COMIENZO A FIN (CF)

Es el vínculo menos frecuente.

La tarea B no puede finalizar hasta que no comience la tarea

A.

TAREA A
TAREA A
TAREA B
TAREA B
COMIENZO A FIN (CF) Es el vínculo menos frecuente. La tarea B no puede finalizar hasta

EJEMPLO: la actividad de aplicación de una vacuna a la comunidad (tarea B) no puede finalizar hasta que no comience la aplicación de otra vacuna más eficaz (tarea A).

MÓDULO 2. INTRODUCCIÓN GENERAL A LA

HERRAMIENTA

-INTRODUCCIÓN A MS PROJECT 2010

-MENÚS Y FUNCIONALIDADES

-CREACIÓN DE UN PROYECTO

MICROSOFT PROJECT 2010

Software para la gestión de proyectos:

-Organizar la información acerca de:

-la asignación de tiempos y tareas.

-los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo

como

materiales, del proyecto.

-Para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

MICROSOFT PROJECT 2010

Modo de programación:

-Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta:

-las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones.

-Fórmula:

MICROSOFT PROJECT 2010 Modo de programación: -Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo

duración = trabajo / esfuerzo de recurso

MICROSOFT PROJECT 2010

Modo de programación:

Ejemplo:

-Si tres mecánicos trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es de 16 horas (2 días por 8 horas).

-El esfuerzo total de los recursos es de 24 horas (3 mecánicos por 8 horas).

-El trabajo total en la tarea es de 48 horas (2 días por 8 horas por 3 mecánicos)

-La duración (2 días) = trabajo (48 horas) / esfuerzo del recurso (3 mecánicos x 8 horas)

MICROSOFT PROJECT 2010

Doble clic en Programa
Doble clic en
Programa
Inicio de programa: pestaña Tarea
Inicio de
programa:
pestaña Tarea

Botones de acceso rápido

Pestañas de acceso a diferentes acciones
Pestañas de acceso a
diferentes acciones
Pestaña Recurso
Pestaña
Recurso
Pestaña Proyecto
Pestaña
Proyecto
Pestaña Vista
Pestaña Vista
Pestaña Formato
Pestaña
Formato
Pestaña Archivo
Pestaña
Archivo
Tabla de tareas
Tabla de tareas
Escala del tiempo
Escala del
tiempo
Área del Gráfico de Gantt
Área del Gráfico de
Gantt
Pestaña Vista
Pestaña Vista
Vista inicial Diagrama de Gantt , clic y aparecen otras vistas
Vista inicial Diagrama de
Gantt ,
clic y aparecen otras vistas
Para dejar de visualizar la Escala del tiempo hacer clic aquí
Para dejar de
visualizar la
Escala del
tiempo hacer
clic aquí
Vista inicial Tablas, clic y aparecen otras vistas
Vista inicial Tablas,
clic y aparecen otras vistas
Primera acción: Archivo, Guardar como…mpp
Primera acción:
Archivo,
Guardar
como…mpp
Primera acción: Archivo, Guardar como…mpp
1. Archivo 2. Información
1. Archivo
2.
Información
4. Propiedades avanzadas
4. Propiedades
avanzadas

3. Información del proyecto: clic Propiedades avanzadas o Estadísticas del Proyecto cuando el trabajo esté más desarrollado

1. Archivo 2. Información 4. Propiedades avanzadas 3. Información del proyecto: clic Propiedades avanzadas o Estadísticas
5. Estadísticas del Proyecto
5. Estadísticas del
Proyecto
1. Archivo 2. Información 4. Propiedades avanzadas 3. Información del proyecto: clic Propiedades avanzadas o Estadísticas
Establecer Fecha de comienzo, finalización, Programar a partir del Comienzo o Final, Fecha Actual Fechas de
Establecer Fecha de
comienzo, finalización,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.
Desde la pestaña Proyecto, pestaña Información del proyecto podemos acceder a la misma información
Desde la pestaña Proyecto,
pestaña Información
del proyecto podemos
acceder a la misma
información
Establecer Fecha de comienzo, finalización, Programar a partir del Comienzo o Final, Fecha Actual Fechas de
Establecer Fecha de
comienzo, finalización,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.
Desde la pestaña Proyecto, pestaña Información del proyecto podemos acceder a la misma información Establecer Fecha
Desde la Escala del Tiempo, haciendo doble clic, podemos acceder a la misma información Establecer Fecha
Desde la Escala del
Tiempo, haciendo doble
clic, podemos acceder a la
misma información
Establecer Fecha de
comienzo, finalización,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.
1. Pestaña Proyecto
1. Pestaña
Proyecto
3. Cambiar 2. Cambiar calendario tiempo de laboral trabajo
3. Cambiar
2. Cambiar
calendario
tiempo de
laboral
trabajo
A calendario 24 horas
A calendario
24 horas
A calendario turno de noche
A calendario
turno de
noche
O crear un calendario nuevo
O crear un
calendario
nuevo
Observamos cómo está configurada la jornada laboral En opciones se pueden cambiar horarios y jornadas laborales
Observamos
cómo está
configurada la
jornada laboral
En opciones se
pueden cambiar
horarios y
jornadas
laborales
Se pueden introducir Excepciones, como días festivos
Se pueden
introducir
Excepciones,
como días
festivos
Se pueden cambiar los horarios de las semanas laborales
Se pueden
cambiar los
horarios de las
semanas
laborales

MÓDULO 3. TRABAJANDO CON TAREAS

-CREACIÓN DE LISTA DE TAREAS

-PROGRAMACIÓN DE TAREAS

-TAREAS REPETITIVAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

EL CICLO DE LA VIDA DE UN PROYECTO

Iniciación Planificación / Programació n Ejecución Control Cierre
Iniciación
Planificación
/
Programació
n
Ejecución
Control
Cierre

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

EDT: Estructura de Descomposición de tareas

WBS: Work Breakdown Structure

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximación de Arriba-hacia-Abajo (Todo el equipo o por equipos)

Parte de la Meta u Objetivo General Establece las actividades al primer nivel Descompone el trabajo iterativamente identificando actividades y tareas a realizar (por actividad/nivel) Aproximación de Abajo-hacia-Arriba (Por equipos)

Más parecido a una sesión de lluvia de ideas Establece las actividades al primer nivel Se proponen actividades que hay que realizar, y las organizan en actividades relacionadas Posteriormente se organizan éstas por niveles Para proyectos pequeños se propone el uso de mapas mentales

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximación basada en los Sustantivos

Definen las tareas del proyecto en términos de componentes físicos o funcionales que lo conforman

Ejemplo (con Objetos físicos): Para construir una bicicleta, los componentes incluyen el marco, las llantas, la suspensión, los engranajes y los frenos

Ejemplo (por descomposición funcional): Para construir una bicicleta, la funcionalidad incluye el sistema de manejo, el sistema de velocidades, el sistema de frenos y el sistema de tracción

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximación basada en los Verbos

Definen las tareas del proyecto en términos de las acciones que deben realizarse para producirlo

Ejemplo de ciclo de desarrollo: Analizar-Diseñar-Construir-Probar-Implantar (Se utiliza en proyectos que siguen una metodología)

Ejemplo basado en Objetivos: Se basa en los objetivos que se han establecido para el proyecto (Puede ser útil cuando se requiere reportar continuamente, pero puede ser problemático porque los objetivos no siempre son claros)

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximación basada en la Organización

Definen las tareas del proyecto en términos de las unidades organizacionales que trabajarán en el proyecto

La descomposición es paralela a la organización Puede ser Geográfica Departamental Por función o proceso de negocio

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Fuentes de estimación

Expertos que hayan realizado tareas similares.

Por Analogía con otros proyectos en los que hayamos

trabajado previamente.

Cuantitativa = Cálculo o simulación:

(Una apisonadora allana X m 2 por hora. Si

una carretera tiene Y m2 precisaremos Y/X

horas de apisonadora para allanarla)

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Fuentes de estimación

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Fuentes de estimación

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Fuentes de estimación

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Matriz de responsabilidades

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE UN

PROYECTO

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TIEMPOS

Y CARGAS

Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
  • Archivo

  • Opciones

Nuevas tareas: pueden ser programadas manualmente (versión 2010) por defecto o programadas automáticamente
Nuevas tareas: pueden ser programadas
manualmente (versión 2010) por defecto o
programadas automáticamente
Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
Icono que muestra que las tareas se introducen manualmente ? Muestra que falta información para definir
Icono que muestra que
las tareas se introducen
manualmente
? Muestra que falta
información para definir
la tarea
Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
Duración
Duración
Puede introducirse un texto cualquiera si no se sabe seguro la duración
Puede introducirse
un texto cualquiera
si no se sabe
seguro la duración
Duración:
Duración:

m ó min = minuto h ó hora = hora d ó día = día s ó sem = semana ms ó mes = mes añadiendo ? = duración estimada Añadiendo t = tiempo transcurrido (no se atiene al calendario del proyecto, sino a jornadas de 24 h, por ejemplo el fraguado de materiales)

Se observan ya las vistas cronológicas de la duración en el diagrama de Gantt
Se observan ya las
vistas cronológicas
de la duración en el
diagrama de Gantt
Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
Comienzo
Comienzo
Crear una lista de tareas Comienzo Puede introducirse un texto cualquiera si no se sabe seguro

Puede introducirse un texto cualquiera si no se sabe seguro la fecha de comienzo

Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
Crear una lista de tareas Podemos cambiar el modo de programación manual a automático para cualquier

Podemos cambiar el modo de programación manual a automático para cualquier tarea independientemente y cambia el icono.

Automáticamente se marca una fecha de comienzo y de finalización
Automáticamente se
marca una fecha de
comienzo y de
finalización
Automáticame nte cambia el aspecto de la barra de la duración para la tarea autoprogramad a
Automáticame
nte cambia el
aspecto de la
barra de la
duración para
la tarea
autoprogramad
a
Las barras de
la tareas
programadas
manualmente
tienen
diferente
formato si
tienen o no
fecha de
comienzo y
finalización
Crear una lista de tareas
Crear una lista de
tareas
Desde aquí también se puede cambiar el Modo de las nuevas tareas creadas, Autoprogramar o Programar
Desde aquí
también se puede
cambiar el Modo de
las nuevas tareas
creadas,
Autoprogramar o
Programar
manualmente
Podemos autoprogramar todas las tareas a la vez, aunque es aconsejable comenzar con programación manual, que
Podemos
autoprogramar todas
las tareas a la vez,
aunque es
aconsejable
comenzar con
programación
manual, que es más
flexible, hasta que
tengamos clara la
duración de las
Automáticamente se marca una fecha de comienzo y de finalización
Automáticamente se
marca una fecha de
comienzo y de
finalización

Desde tareas aquí también se puede cambiar el Modo de

las nuevas tareas creadas, Autoprogramar o Programar manualmente
las nuevas tareas creadas, Autoprogramar o
Programar manualmente
Automáticamente cambia el aspecto de las barras de duración
Automáticamente
cambia el aspecto de
las barras de
duración
Si introducimos una duración para una tarea…
Si introducimos una
duración para una
tarea…
Podemos autoprogramar todas las tareas a la vez, aunque es aconsejable comenzar con programación manual, que
Podemos
autoprogramar todas
las tareas a la vez,
aunque es
aconsejable
comenzar con
programación
manual, que es más
flexible, hasta que
tengamos clara la
duración de las

tareas

… y no aparece en el diagrama de Gantt…
… y no aparece en
el diagrama de
Gantt…
Hacemos Clic en Desplazarse a tarea…
Hacemos Clic
en
Desplazarse a
tarea…
… y aparecerá la tarea con su duración en el Diagrama de Gantt.
… y aparecerá la
tarea con su
duración en el
Diagrama de Gantt.
Si introducimos una duración con un número, por defecto serán días si lo tenemos así configurado.
Si introducimos
una duración con
un número, por
defecto serán días
si lo tenemos así
configurado. Ir a
Archivo, Opciones
de Project,
Programación y…
…Mostrar duración en Días. Podríamos cambiarlo aquí, a otro tipo de unidades de duración (m, h,
…Mostrar duración
en Días.
Podríamos
cambiarlo aquí, a
otro tipo de
unidades de
duración (m, h,
sem, ms)

Podemos

seleccionar la tarea o tareas que queremos cambiar del modo de Programar manualmente a Autoprogramar desde
seleccionar la
tarea o tareas que
queremos cambiar
del modo de
Programar
manualmente a
Autoprogramar
desde aquí…
…y cambia el aspecto de las barras del Diagrama de Gantt.
…y cambia el
aspecto de las
barras del
Diagrama de
Gantt.
Si tenemos una serie de tareas programadas automáticamente y queremos agruparlas en fases…
Si tenemos una
serie de tareas
programadas
automáticamente y
queremos
agruparlas en
fases…
…tenemos que Insertar Tarea, seleccionado una fila y haciendo clic en el botón derecho del ratón…
…tenemos que
Insertar Tarea,
seleccionado una
fila y haciendo clic
en el botón
derecho del ratón…
…o haciendo clic en Tarea , insertamos una tarea nueva
…o haciendo clic en
Tarea , insertamos
una tarea nueva

… y aplicamos

sangría a las tareas seleccionadas que pasan a formar parte de una fase
sangría a las tareas
seleccionadas que
pasan a formar
parte de una fase
Para agrupar las tareas dentro de las fases, seleccionamos las filas correspondientes…
Para agrupar las
tareas dentro de
las fases,
seleccionamos las
filas
correspondientes…
Ahora podemos ocultar o hacer visibles las tareas de cada fase
Ahora podemos
ocultar o hacer
visibles las tareas
de cada fase
En el Diagrama de Gantt, las fases aparecen con otro formato. Pasando el cursor sobre ellas,
En el Diagrama de
Gantt, las fases
aparecen con otro
formato.
Pasando el cursor
sobre ellas,
tenemos
información sobre
el nombre de la
tarea, duración,
FC y FF.
Si hacemos con el
botón derecho del
ratón, tenemos
más opciones,
como información,
Autoprogramar,…
Número de esquem a
Número
de
esquem
a
Desde Formato, podemos mostrar u ocultar Tareas de resumen, Tareas de resumen del proyecto y Número
Desde Formato, podemos mostrar u
ocultar Tareas de resumen, Tareas
de resumen del proyecto y
Número de esquema.
Tareas de resumen del proyecto Tareas de resumen
Tareas de
resumen del
proyecto
Tareas
de
resumen
Ahora podemos ocultar (+) o hacer visibles (-) las tareas de cada fase
Ahora podemos
ocultar (+) o hacer
visibles (-) las
tareas de cada fase
…o haciendo clic en Hito
…o haciendo clic en
Hito
Hemos introducido unas tarea especiales denominada s hitos al final de cada fase.
Hemos
introducido
unas tarea
especiales
denominada
s hitos al
final de
cada fase.
Cualquier tarea que le demos duración 0 se convierte en hito…
Cualquier
tarea que le
demos
duración 0
se convierte
en hito…
…y en el Diagrama de Gantt se representa con un símbolo especial (rombo).
…y en el
Diagrama
de Gantt se
representa
con un
símbolo
especial
(rombo).
…o a través de Información de la tarea, Avanzado, Marcar tarea como hito
…o a través de
Información de la tarea,
Avanzado, Marcar
tarea como hito
Podríamos convertir cualquier tarea que no tenga duración 0 en hito, seleccionando una tarea y con
Podríamos convertir cualquier
tarea que no tenga duración 0
en hito, seleccionando una
tarea y con el botón derecho
en Notas de tareas, Avanzado,
Marcar tarea como hito ...
Marcar tarea como hito
Marcar tarea como
hito
2. Hacemos clic en Vincular Tareas
2. Hacemos clic en
Vincular Tareas
1. Para vincular una serie de tareas, seleccionamos las filas y …
1. Para vincular una
serie de tareas,
seleccionamos las filas y

Respetar vínculos

hace que tengan prioridad los vínculos entre tareas que las f echas establecidas de comienzo y
hace que tengan
prioridad los vínculos
entre tareas que las f
echas establecidas de
comienzo y finalización
de las mismas.
También se pueden vincular, haciendo clic en una tarea en el Diagrama de Gantt y arrastrándola
También se pueden
vincular, haciendo clic
en una tarea en el
Diagrama de Gantt y
arrastrándola hasta la
siguiente.
Las tareas aparecen ahora vinculadas en el Diagrama de Gantt.
Las tareas aparecen
ahora vinculadas en el
Diagrama de Gantt.

En Archivo, Opciones,

programación, podemos hacer Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas (esta opción no está seleccionada por
programación, podemos hacer
Vincular automáticamente
las tareas insertadas o
desplazadas (esta opción no
está seleccionada por defecto
en el programa). De otra
manera, tenemos que
desvincular y volver a vincular
las tareas preexistentes con
las nuevas insertadas
En Archivo, Opciones, programación, podemos hacer Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas (esta opción no
En Archivo, Opciones, programación, el programa hace Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos. Si cancelamos
En Archivo, Opciones,
programación, el programa
hace Actualizar tareas
programadas manualmente
al editar vínculos. Si
cancelamos esta selección,
dejarán de moverse las tareas
cuando se establezcan
vínculos entre tareas
programadas manualmente.
Podemos quitar el vínculo entre Hacemos clic en Vincular las tareas seleccionadas, Tareas presionando Desvincular tareas.
Podemos quitar el vínculo entre
Hacemos clic en Vincular
las tareas seleccionadas,
Tareas
presionando Desvincular
tareas.
Si seleccionamos todas las tareas y las vinculamos…
Si seleccionamos todas
las tareas y las
vinculamos…
…todas las tareas aparecen ahora vinculadas en el Diagrama de Gantt
…todas las tareas
aparecen ahora
vinculadas en el
Diagrama de Gantt
Para estructurar las tareas, podemos crear una columna adicional, donde las tareas se ordenen según una
Para estructurar las tareas,
podemos crear una columna
adicional, donde las tareas se
ordenen según una Estructura
Detallada de Trabajo, EDT (en
inglés, WBS Work Breakdown

Structure)

En Proyecto, EDT se puede personalizar el código
En Proyecto, EDT se puede
personalizar
el código
En Proyecto, EDT se puede personalizar el código
Si hacemos doble clic sobre la línea de vinculación de tareas, podemos cambiar el tipo de
Si hacemos doble
clic sobre la línea de
vinculación de
tareas, podemos
cambiar el tipo de
dependencia
entre tareas (FC,
CC, FF ,CF o
ninguna) y realizar

una Posposición

Si hacemos doble clic sobre la línea de vinculación de tareas, podemos cambiar el tipo de
Podemos realizar una Posposición positiva o negativa de una tarea
Podemos realizar una
Posposición
positiva o negativa
de una tarea
Posposición de 0 días
Posposición de 0 días
Posposición positiva de 2 días
Posposición positiva de 2
días
Posposición negativa de 2 días
Posposición negativa de
2 días
Pueden indicarse las Posposiciones en porcentajes (%) Posposición positiva de 20% Posposición negativa -20%
Pueden indicarse las Posposiciones en
Pueden indicarse las
Posposiciones en

porcentajes (%)

Posposición positiva de 20%
Posposición positiva de
20%
Posposición negativa -20%
Posposición negativa
-20%
Con este comando, podemos Dividir tareas, haciendo clic
Con este comando, podemos
Dividir tareas, haciendo
clic
Nos situamos en la barra de la tarea que queremos dividir y la estiramos, marcando un
Nos situamos en la barra de la tarea que queremos dividir y
la estiramos, marcando un período de tiempo en que esa
tarea no se va a realizar
Podemos hacer más de una división en una tarea y se se pueden volver a unir
Podemos hacer más de una división en una tarea y se se
pueden volver a unir arrastrando las secciones de barra
hasta convertrilas en una de nuevo.
En esta columna, podemos ver la lista de tareas predecesoras. Si cambiamos el orden de selección
En esta columna, podemos ver la lista de tareas predecesoras.
Si cambiamos el orden de selección de las tareas al
vincularlas, cambiará la lista de tareas predecesoras.
Por ejemplo, si desvinculamos las tareas 3, 4 y 5; y las
volvemos a vincular seleccionando primero la 5, luego la 4 y
finalmente la 3, cambiará la lista de predecesoras, que se
reflejará también en el Diagrama de Gantt.
Se puede hacer un Filtro en el tipo de Vista, si queremos, por ejemplo ver sólo
Se puede hacer un Filtro en el tipo de Vista,
si queremos, por ejemplo ver sólo los Hitos:
interesante si tenemos un programa de tareas
muy extenso.
También se pueden desplazar los hitos sobre la gráfica de Escala de tiempo
También se pueden desplazar
los hitos sobre la gráfica de
Escala de tiempo
…así quedan los hitos reflejados sobre la Escala de tiempo
…así quedan los hitos
reflejados sobre la Escala de
tiempo
Podemos arrastrar los hitos desde el cuadro de tareas a la barra de Escala del Tiempo
Podemos arrastrar los hitos desde el cuadro de
tareas a la barra de Escala del Tiempo y soltarlas
allí…
…así quedan los hitos reflejados sobre la Escala de tiempo
…así quedan los hitos
reflejados sobre la Escala de
tiempo
También se pueden desplazar los hitos sobre la gráfica de Escala de tiempo, cambiar el formato
También se pueden
desplazar los hitos sobre la
gráfica de Escala de tiempo,
cambiar el formato o quitar
de la Escala de tiempo
También se pueden Agregar tareas a escala de tiempo desde tarea, Propiedades.
También se pueden Agregar
tareas a escala de tiempo
desde tarea, Propiedades.

Pasando el cursor o haciendo clic,

obtenemos información sobre las tareas. Haciendo clic con el botón derecho tenemos más opciones y podemos
obtenemos información sobre las
tareas.
Haciendo clic con el botón derecho
tenemos más opciones y podemos
cambiar el Formato.
También pueden arrastrarse Tareas a la Escala del tiempo, para visualizarlas en esta manera
También pueden arrastrarse
Tareas a la Escala del tiempo,
para visualizarlas en esta
manera
Podemos introducir tareas periódicas, desde Insertar, Tarea, Tarea periódica. Aparece una ventana de Información de tarea
Podemos introducir tareas
periódicas, desde Insertar, Tarea,
Tarea periódica.
Aparece una ventana de Información
de tarea repetitiva donde pueden
modificarse características como la
duración, tipo de repetición,
comienzo, etc.
Podemos introducir tareas periódicas, desde Insertar, Tarea, Tarea periódica. Aparece una ventana de Información de tarea
Símbolo que indica que se trata de una tarea periódica
Símbolo que
indica que se
trata de una
tarea periódica
Aparecen en la tabla, todas las reuniones creadas a partir de los datos introducidos en la
Aparecen en la tabla, todas las
reuniones creadas a partir de los
datos introducidos en la

programación

Podemos introducir tareas periódicas, desde Insertar, Tarea, Tarea periódica. Aparece una ventana de Información de tarea
Podemos introducir tareas
periódicas, desde Insertar, Tarea,
Tarea periódica.
Aparece una ventana de Información
de tarea repetitiva donde pueden
modificarse características como la
duración, tipo de repetición,
comienzo, etc.
Las reuniones aparecen marcadas en el Diagrama de Gantt
Las reuniones aparecen
marcadas en el Diagrama de
Gantt
Reuniones marcadas con autoprogramación
Reuniones
marcadas con
autoprogramación
Reuniones marcadas con programación manual
Reuniones
marcadas con
programación
manual
Se seleccionar las filas de las tareas que queremos agrupar y se hace clic en Resumen.
Se seleccionar las filas de las
tareas que queremos agrupar y
se hace clic en Resumen.
Las tareas se sangran
automáticamente creando una
Tarea de resumen nueva
Se pueden insertar tareas nuevas a partir de Resumen
Se pueden insertar tareas
nuevas a partir de Resumen
El formato es diferente en el Diagrama de Gantt
El formato es diferente en el
Diagrama de Gantt
Se seleccionar las filas de las tareas que queremos agrupar y se hace clic en Resumen.
Se seleccionar las filas de las
tareas que queremos agrupar y
se hace clic en Resumen.
Las tareas se sangran
automáticamente creando una
Tarea de resumen nueva
Haciendo clic dos veces aparece una ventana de Información de tarea resumen
Haciendo clic dos veces aparece
una ventana de Información de
tarea resumen
Se seleccionar las filas de las tareas que queremos agrupar y se hace clic en Resumen.
También podemos crear una Tarea de resumen nueva insertando una Fila en blanco, introduciendo un nombre
También podemos crear una
Tarea de resumen nueva
insertando una Fila en blanco,
introduciendo un nombre a esa
tarea y sangrando las que
vayan a formar parte de su

grupo

Hacer clic en Tarea, Fila en blanco
Hacer clic en Tarea, Fila en
blanco
Haciendo clic dos veces en la tarea de resumen, aparece una ventana de Información
Haciendo clic dos veces en la
tarea de resumen, aparece
una ventana de Información
Haciendo clic dos veces en la tarea de resumen, aparece una ventana de Información
Seleccionando filas, podemos insertar, eliminar, desactivar, copiar o cortar y pegar tareas, haciendo clic en el
Seleccionando filas, podemos insertar, eliminar,
desactivar, copiar o cortar y pegar tareas,
haciendo clic en el botón derecho del ratón
(podemos utilizar ctrl+c, para copiar;ctrl+x, para
cortar;ctrl+v para pegar, supr para eliminar, etc.)
Podemos desplazar tareas arrastrando una
selección de tareas, o copiar si presionamos ctrl
(aparece un signo +).
También podemos Programar manualmente o
Autoprogramar, obtener más Información o
agregar las tareas seleccionadas a la Escala de

tiempo.

Podemos establecer restricciones para una tarea, a través de Información de la tarea (doble clic en
Podemos establecer restricciones para
una tarea, a través de Información de la
tarea (doble clic en la tarea), Avanzado,
Tipo de restricción:
Lo antes posible, aparece por defecto
si hemos programado el proyecto a partir
de una fecha de comienzo.
Lo más tarde posible, si lo hemos
hecho con fecha de finalización.
No comenzar antes del…
No comenzar después del…
No finalizar antes del…
No finalizar después del…
Podemos establecer restricciones para una tarea, a través de Información de la tarea (doble clic en
Si por ejemplo, ponemos como restricción No comenzar antes del… podremos seleccionar una Fecha de restricción
Si por ejemplo, ponemos como restricción
No comenzar antes del… podremos
seleccionar una Fecha de restricción en el
calendario que aparece a la derecha.
Es una restricción flexible.
Si por ejemplo, ponemos como restricción No comenzar antes del… podremos seleccionar una Fecha de restricción
Aparecerá entonces un icono en la columna de Indicadores, que significa que hay una restricción. Al
Aparecerá entonces un icono en la columna de
Indicadores, que significa que hay una restricción.
Al pasar el cursor por encima, nos indica que tipo
de restricción tiene la tarea.
El diagrama de Gantt también se verá afecta por la restricción.
El diagrama de Gantt también se verá afecta por
la restricción.
Si por ejemplo, ponemos como restricción Debe comenzar el… podremos seleccionar una Fecha de restricción en
Si por ejemplo, ponemos como restricción
Debe comenzar el… podremos
seleccionar una Fecha de restricción en el
calendario que aparece a la derecha.
Es una restricción inflexible, y el icono
de la barra de Indicadores muestra un
cuadradito rojo.
Si por ejemplo, ponemos como restricción Debe comenzar el… podremos seleccionar una Fecha de restricción en
Podemos agregar Notas de tareas, desde Propiedades
Podemos agregar Notas de
tareas, desde Propiedades
En la tabla de tareas, columna de indicadores, aparece un icono nuevo. Al pasar el curso
En la tabla de tareas, columna de
indicadores, aparece un icono nuevo. Al
pasar el curso por encima aparece la nota.
Si hacemos clic dos veces, aparece la
ventana de Información de la tarea.
En la ventana Información de la tarea, Notas, podemos escribir las anotaciones que queramos.
En la ventana Información de
la tarea, Notas, podemos
escribir las anotaciones que
queramos.

En la pestaña de Formato, podemos

seleccionar Tareas críticas (cuya modificación en la duración puede alterar la finalización de una fase o
seleccionar Tareas críticas (cuya
modificación en la duración puede alterar la
finalización de una fase o del final del
proyecto) que forman una secuencia llamada
Ruta Crítica.
Las tareas críticas aparecen marcadas en rojo.
Las tareas
críticas
aparecen
marcadas en
rojo.
Desde Vista, podemos Resaltar las tareas críticas
Desde Vista,
podemos Resaltar
las tareas críticas
Las tareas críticas aparecen marcadas en rojo en el Diagrama de Gantt.
Las tareas críticas
aparecen marcadas
en rojo en el
Diagrama de Gantt.
Desde Vista, podemos establecer un Filtro para las tareas críticas
Desde Vista,
podemos establecer
un Filtro para las
tareas críticas
Ahora solo aparecen las tareas críticas en la Tabla.
Ahora solo aparecen
las tareas críticas en
la Tabla.
Ahora solo aparecen las tareas críticas en el Diagrama de
Ahora solo aparecen
las tareas críticas en
el Diagrama de

Gantt.

Desde Vista, podemos Agrupar las tareas críticas.
Desde Vista,
podemos Agrupar
las tareas críticas.
Las Tareas críticas aparecen en un grupo.
Las Tareas críticas
aparecen en un
grupo.
Las Tareas críticas aparecen en un grupo.
Las Tareas críticas
aparecen en un
grupo.

También se pueden

ordenar, agrupar o filtrar los datos de las columnas en cada una de las pestañas de
ordenar, agrupar o
filtrar los datos de las
columnas en cada una
de las pestañas de la
tabla
Desde Vista, en Tablas, podemos seleccionar Programación.
Desde Vista, en
Tablas, podemos
seleccionar
Programación.
Entonces aparecen cuatro columnas nuevas, Límite de comienzo, Límite de finalización, Demora permisible (afecta a las
Entonces aparecen cuatro columnas nuevas, Límite de
comienzo, Límite de finalización, Demora permisible
(afecta a las fases) y de Margen de demora total

(afecta a todo el proyecto).

Las Tareas críticas tienen Margen de demora 0.
Las Tareas críticas
tienen Margen de
demora 0.
Desde Archivo, Opciones, Avanzado, podemos personalizar cuando consideramos que una tarea es considerada crítica (por defecto
Desde Archivo, Opciones, Avanzado,
podemos personalizar cuando consideramos
que una tarea es considerada crítica (por
defecto cuando el margen de demora es
menor o igual que 0).
Las Tareas críticas
tienen Margen de
demora 0.
En la pestaña de Formato, podemos seleccionar Demora (tareas que admiten demora). La pestaña de tareas
En la pestaña de Formato, podemos seleccionar
Demora (tareas que admiten demora). La pestaña
de tareas retrasadas se utilizará cuando comience
el período de seguimiento.
Una línea marca el margen de los días de mora admisible (holgura).
Una línea marca el margen
de los días de mora
admisible (holgura).
En Vista, diagrama de Gantt, podemos seleccionar Gantt detallado.
En Vista, diagrama de Gantt, podemos
seleccionar Gantt detallado.
Se marcan también los días de demora permisible para cada tarea.
Se marcan también los días
de demora permisible para
cada tarea.
Podemos desactivar temporalmente tareas, desde Tarea, Desactivar.
Podemos desactivar temporalmente tareas,
desde Tarea, Desactivar.
La tarea desactivada, aparece semitransparente y tachada.
La tarea desactivada,
aparece semitransparente
y tachada.
En el Diagrama de Gantt, la barra de dicha tarea, aparece semitransparente. Las tareas vinculadas sucesoras,
En el Diagrama de Gantt, la
barra de dicha tarea,
aparece semitransparente.
Las tareas
vinculadas
sucesoras,
retroceden a
la fecha de
comienzo de
la fase.
La tarea desactivada, aparece semitransparente y tachada.
La tarea desactivada,
aparece semitransparente
y tachada.
La tarea predecesora y la sucesora a la desactivada, vuelven a vincularse ahora. Tendríamos que volver
La tarea predecesora y la
sucesora a la desactivada,
vuelven a vincularse ahora.
Tendríamos que volver
a vincular la tarea
predecesora y la
sucesora a la tarea
desactivada, para
recuperar el vínculo
entre tareas previo
Podríamos desactivar también un grupo de tareas o una fase.
Podríamos desactivar
también un grupo de tareas
o una fase.

Desde Vista de tareas, podemos visualizar nuestro proyecto en

forma de Diagrama de Red (Diagrama Pert =Project

Evaluation and Review Techniques)

Vínculos o Vínculos entre dependencia entre tareas tareas resumen o fases Datos básicos de las tareas
Vínculos o
Vínculos entre
dependencia entre
tareas
tareas resumen o
fases
Datos básicos de las
tareas
Cada tarea
aparece dentro de
un cuadro,
denominado
nodo
Más Información de las tareas, haciendo
Más Información de
las tareas, haciendo

doble clic

Para crear una nueva tarea , hago clic en la anterior y la arrastro hasta la
Para crear una
nueva tarea , hago
clic en la anterior y
la arrastro hasta la
nueva ubicación.
Luego introduzco
los datos de la
nueva tarea en la
ventana
Información de la
tarea.
Para crear una nueva tarea , hago clic en la anterior y la arrastro hasta la
Para crear una nueva tarea, también puedo hacerlo desde Tarea, Insertar.
Para crear una
nueva tarea,
también puedo
hacerlo desde
Tarea, Insertar.
Formato standard de las tareas resumen
Formato
standard de
las tareas
resumen
Formato standard de las tareas
Formato
standard de las
tareas
Formato standard de los hitos
Formato
standard de los
hitos
En Formato, Contraer cuadro, tenemos una vista resumida del Diagrama de Red
En Formato,
Contraer cuadro,
tenemos una
vista resumida
del Diagrama de
Red
Podemos mostrar u ocultar tareas de resumen o tareas de resumen del proyecto
Podemos mostrar
u ocultar tareas
de resumen o
tareas de
resumen del
proyecto
Formato standard de tareas resumen
Formato
standard de
tareas resumen
Formato standard de las tareas
Formato
standard de las
tareas
Formato standard de los hitos
Formato
standard de los
hitos
Podemos mostrar u ocultar Etiquetas de vínculos, Vínculos directos, etc.
Podemos mostrar u
ocultar Etiquetas de
vínculos, Vínculos
directos, etc.
Vínculos directos
Vínculos
directos
Etiquetas de vínculos
Etiquetas
de vínculos
Se puede cambiar el Formato de los cuadro, individualment e para las tareas, o creando un
Se puede
cambiar el
Formato de
los cuadro,
individualment
e para las
tareas, o
creando un
nuevo estilo de
Diseño.
Podemos visualizar las tareas críticas y la Ruta Crítica en rojo
Podemos
visualizar las
tareas críticas y la
Ruta Crítica en
rojo
Otras posible Vista es la de Calendario
Otras posible Vista es la de
Calendario
Haciendo clic dos veces, obtenemos Información de la tarea
Haciendo clic dos
veces, obtenemos
Información de la
tarea

MÓDULO 4. TRABAJANDO CON RECURSOS

-TIPOS DE RECURSOS

-ASIGNACIÓN DE RECURSOS

-GESTIÓN EFICAZ DE RECURSOS

PROYECTO

Elementos de un Proyecto:

TAREA

HITO

RECURSO

También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo. Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Lo constituye cualquier espacio o elemento para realizar una tarea

RECURSOS

Utilizados para realizar un proyecto, son fundamentalmente:

PERSONALES O HUMANOS (TRABAJO)

MATERIALES

COSTO

RECURSO

Constituidos por persona físicas:

S

un jardinero, un delineante,…

HUMANO

S

RECURSOS

MATERIALES: cemento, cable,

MATERIALE

postes, hierro, clavos,…

S

 

EQUIPAMIENTO: pala excavadora, hormigonera, taller,…

ECONÓMICOS: dinero o recurso financiero.

COSTO

Aquellos que suponen un gasto en el proyecto (dietas, vuelos,…)

RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,
RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,
RECURSO Constituidos por persona físicas: S un jardinero, un delineante,… HUMANO S RECURSOS MATERIALES: cemento, cable,
Desde Vista, vamos a Vista de Recursos, Hoja de Recursos.
Desde Vista, vamos a Vista de
Recursos, Hoja de Recursos.
En la columna Nombre de recurso, introducimos la denominació n.
En la
columna
Nombre de
recurso,
introducimos
la
denominació
n.
En la columna Tipo, definimos si es: -Trabajo -Material -Costo
En la
columna
Tipo,
definimos si
es:
-Trabajo
-Material
-Costo
La Capacidad nos indica la disponibilidad de ese recurso (por ejemplo, si la jornada laboral es
La Capacidad
nos indica la
disponibilidad de
ese recurso (por
ejemplo, si la
jornada laboral es
de 8 horas, 100%
equivaldría a 8
horas, 50% a 5
horas, etc.)
Desde Archivo, Opciones, Programación, podemos cambiar las unidades de % a valores decimales (100% sería 1,
Desde Archivo,
Opciones,
Programación,
podemos cambiar
las unidades de % a
valores decimales
(100% sería 1, 50%
sería 0,5, 400%
sería 4, etc)
Podemos crear Grupo de Recursos bajo una denominación.
Podemos crear
Grupo de
Recursos bajo una
denominación.
En Etiquetas, podemos introducir por ejemplo las unidades (m²) En la columna de En Tipo, Nombre
En Etiquetas,
podemos
introducir por
ejemplo las
unidades (m²)
En la
columna de
En Tipo,
Nombre de
seleccionam
recurso
os Trabajo,
vamos
Material o
introduciend
Costo.
o los
recursos.
Desde la pestaña Recurso, podemos Agregar recursos de trabajo, material, costo.
Desde la pestaña
Recurso, podemos
Agregar recursos de
trabajo, material,
costo.
Desde la pestaña Recurso, Asignar recursos, podemos asociar los Recursos definidos a las Tareas.
Desde la pestaña Recurso,
Asignar recursos, podemos
asociar los Recursos definidos a
las Tareas.
Se abre una ventana de Asignar Recursos
Se abre una
ventana de
Asignar
Recursos
También podemos Asignar recursos desde aquí.
También podemos
Asignar recursos
desde aquí.

Para realizar la asignación,

seleccionamos con el cursor y desde el cuadrado gris que está a la izquierda, arrastramos los
seleccionamos con el cursor y
desde el cuadrado gris que
está a la izquierda, arrastramos
los Recursos hasta la Tarea que
queremos asignar (aparece un

icono de dos personas de perfil)

Automáticamente se refleja la asignación en el Diagrama de Gantt.
Automáticamente se refleja la
asignación en el Diagrama de
Gantt.
En la ventana de Asignar recursos, aparecen con una marca de verificación.
En la ventana de Asignar
recursos, aparecen con una
marca de verificación.
Automáticamente se refleja la asignación en el Diagrama de Gantt. Podemos modificar aquí las unidades de
Automáticamente se refleja la
asignación en el Diagrama de
Gantt.
Podemos modificar aquí las
unidades de los Recursos.
S/D nos permite seleccionar
que el recurso asignado sea el
utilizado salvo que esté
sobreasignado (Solicitud), o
si el recurso asignado es el
único que puede hacer esa
tarea (Demanda).
En blanco quiere decir que
cualquier recurso capacitado
puede usarse para esta tarea.
También se pueden Asignar recursos desde la tabla, en la columna Nombres de los recursos.
También se pueden
Asignar recursos desde la
tabla, en la columna
Nombres de los
recursos.
Otra manera de visualizar los recursos, desde Vista, seleccionando Detalles.
Otra manera de visualizar los
recursos, desde Vista,
seleccionando Detalles.
Como tenemos una disponibilidad del 100% (Unidades) y la Duración de la tarea son 3 días,
Como tenemos una
disponibilidad del 100%
(Unidades) y la Duración de
la tarea son 3 días, y la jornada
laboral son 8 horas, el Trabajo
serán 24 horas.
Aparece automáticamente el Formulario de tareas.
Aparece automáticamente el
Formulario de tareas.

duración x unidades = trabajo

Los cambios se manifiestan en el Diagrama de Gantt.
Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.
Desde el En Trabajo, se nos indican Formulario de automáticamente las horas tareas, podemos correspondientes a
Desde el
En Trabajo, se nos indican
Formulario de
automáticamente las horas
tareas, podemos
correspondientes a 4 días de duración
definir las
por 8 horas de trabajo según la jornada
unidades.
laboral establecida (32 horas de trabajo)
Desde el Formulario de
tareas, podemos elegir
Hacemos clic en Aceptar y se
cualquier tarea y asignar los
nos actualizan los datos de
Recursos que queramos, dentro
asignación de Recursos.
de la columna Nombre del
recurso.
Desde el Formulario de tareas, podemos definir las unidades.
Desde el
Formulario de
tareas, podemos
definir las
unidades.
Los cambios se manifiestan en el Diagrama de Gantt.
Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.
Desde aquí podemos fijar Unidades, duración o Trabajo
Desde aquí
podemos fijar
Unidades,
duración o
Trabajo
Trabajo fijo de una tarea, equivale a decir que está condicionada por el esfuerzo (la casilla
Trabajo fijo de una tarea, equivale
a decir que está condicionada por
el esfuerzo (la casilla se selecciona
sola y se inhabilita)
Desde el Formulario de tareas, podemos definir las unidades.
Desde el
Formulario de
tareas, podemos
definir las
unidades.
Los cambios se manifiestan en el Diagrama de Gantt.
Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.
Desde aquí podemos fijar Unidades, duración o Trabajo
Desde aquí
podemos fijar
Unidades,
duración o
Trabajo
Haciendo clic con el botón derecho en este espacio, aparecen diferentes tipos de vistas de detalles:
Haciendo clic con el botón
derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Recursos y
predecesoras, Recursos
y Sucesoras,
Predecesoras y
sucesoras, Trabajo,
Costo,…
Si vamos a Vista, Hoja de recursos, y hacemos doble clic en un Recurso, aparece una
Si vamos a Vista, Hoja de
recursos, y hacemos doble clic en
un Recurso, aparece una ventana
nueva de Información del recurso
Podemos agregar notas
Podemos agregar
notas
Si vamos a Vista, Hoja de recursos, y hacemos doble clic en un Recurso, aparece una
Si vamos a Vista, Hoja de
recursos, y hacemos doble clic en
un Recurso, aparece una ventana
nueva de Información del recurso
Si vamos a Vista, Hoja de recursos, y hacemos doble clic en un Recurso, aparece una

Podemos asignar

un calendario laboral especial a este Recurso (solo los recursos de trabajo tienen
un calendario
laboral especial a
este Recurso
(solo los
recursos de
trabajo tienen

calendario).

Si vamos a Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo, vemos que se ha creado automáticamente un calendario
Si vamos a Proyecto, Cambiar
tiempo de trabajo, vemos que se
ha creado automáticamente un
calendario asociado al Recurso de
tipo Trabajo.
Podemos personalizar el calendario para cada Recurso de trabajo.
Podemos
personalizar el
calendario para
cada Recurso de
trabajo.
Para programar las tareas condicionadas por el esfuerzo (si añadimos más recursos a una tarea, se
Para programar las tareas
condicionadas por el esfuerzo (si
añadimos más recursos a una tarea,
se reduce l duración de la misma, y
si se eliminan recursos, se alarga).
Desde Opciones, Programación, seleccionamos Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo, que por defecto en
Desde
Opciones,
Programación,
seleccionamos
Las tareas
nuevas están
condicionadas
por el
esfuerzo, que
por defecto en el
programa no
está
seleccionada.
En versiones
anteriores venía
activada por
defecto.
Volvemos a Vista, Hoja de Recursos, y añadimos Recursos sin que las tareas nuevas estén condicionadas
Volvemos a Vista, Hoja de
Recursos, y añadimos Recursos sin
que las tareas nuevas estén
condicionadas por el esfuerzo.
Si asignamos un nuevo Recurso a una Tarea, no se modifica la duración de la misma
Si asignamos un nuevo Recurso a una
Tarea, no se modifica la duración de la
misma cuando no esta seleccionada la
opción C. por el esfuerzo.

Ahora hacemos que las tareas

nuevas estén condicionadas por

el esfuerzo.

En la tabla, vemos cómo se reduce la duración de la tarea.
En la tabla, vemos cómo se
reduce la duración de la tarea.
En el Diagrama de Gantt se ve que la duración de la tarea se reduce
En el Diagrama de Gantt se ve
que la duración de la tarea se
reduce
Si previamente seleccionamos C. por el esfuerzo, la asignación de un nuevo Recurso repercute en la
Si previamente seleccionamos C. por el
esfuerzo, la asignación de un nuevo
Recurso repercute en la duración de la
tarea.
Si hacemos una posposición negativa entre dos tareas que comparten Recursos, se puede producir una Sobreasignación
Si hacemos una posposición
negativa entre dos tareas que
comparten Recursos, se puede
producir una Sobreasignación
de recursos.
En la columna de Indicadores, aparece un nuevo icono (muñeco rojo) que refleja esa sobreasignación en
En la columna de Indicadores, aparece un nuevo icono
(muñeco rojo) que refleja esa sobreasignación en las
tareas.
Con el botón derecho del ratón, podemos seleccionar
Reprogramar para una fecha disponible.
Si vamos a Vista, Hoja de Recursos.
Si vamos a Vista, Hoja de
Recursos.
Vemos en rojo los Recursos con sobreasignaciones. Tendríamos que reubicar a este Recurso o asignar más
Vemos en rojo los Recursos con
sobreasignaciones.
Tendríamos que reubicar a este
Recurso o asignar más
Recursos para esas tareas.
Si vamos a Vista, Hoja de Recursos.
Si vamos a Vista, Hoja de
Recursos.
Si vamos a Vista, Uso de recursos
Si vamos a Vista, Uso de
recursos
Vemos en rojo los Recursos con sobreasignaciones y las tareas que tiene asignado cada recurso.
Vemos en rojo los Recursos con
sobreasignaciones y las tareas
que tiene asignado cada
recurso.
Vemos en rojo las horas sobreasignadas.
Vemos en rojo las
horas
sobreasignadas.
Si vamos a Vista, Uso de Tareas.
Si vamos a Vista, Uso de
Tareas.
Vemos las tareas con sobreasignaciones (con el muñeco rojo) y los recursos asignados a cada tarea.
Vemos las tareas con
sobreasignaciones (con el
muñeco rojo) y los recursos
asignados a cada tarea.
Si vamos a Vista, Uso de Tareas.
Si vamos a Vista, Uso de
Tareas.
Hacemos doble clic en una asignación, aparece una nueva ventana de Información de la asignación.
Hacemos doble clic en una
asignación, aparece una nueva
ventana de Información de la
asignación.
Se pueden aplicar distintos perfiles de trabajo: creciente,
Se pueden aplicar distintos
perfiles de trabajo: creciente,
decreciente, dos picos, pico inicial, pico final, campana y
decreciente, dos picos, pico
inicial, pico final, campana y

uniforme campana achatada ..

Al cambiar el perfil de trabajo, aparece un nuevo icono en la columna de indicadores, que
Al cambiar el perfil de trabajo,
aparece un nuevo icono en la
columna de indicadores, que
representa el tipo de perfil

aplicado.

Desde Tarea y en Vista Uso de Tareas, podemos modificar manualmente el perfil aplicado.
Desde Tarea y en Vista Uso de
Tareas, podemos modificar
manualmente el perfil
aplicado.
Desde el Formulario de Recursos (Vista Diagrama de Gantt, Detalles) podemos añadir horas extras.
Desde el Formulario de
Recursos (Vista Diagrama de
Gantt, Detalles) podemos añadir
horas extras.
Si vamos a Vista, Uso de recursos, podemos hacer un filtro de Recursos sobreasignados.
Si vamos a Vista, Uso de recursos,
podemos hacer un filtro de
Recursos sobreasignados.
Si vamos a Vista, Organizador de equipo.
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.
Si arrastramos esta tarea hacia adelante en el tiempo, podemos eliminar la sobreasignación. Vemos las tareas
Si arrastramos esta tarea hacia
adelante en el tiempo, podemos
eliminar la sobreasignación.
Vemos las tareas con recursos
Nos indica la sobreasignación de
asignados en la parte de arriba.
las tareas en rojo.
Vemos las tareas sin recursos asignados en la parte de abajo.
Vemos las tareas sin recursos
asignados en la parte de abajo.
Si vamos a Vista, Organizador de equipo.
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.
Si vamos a Vista, Organizador de equipo.
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.
Ahora ya no hay tareas sobreasignadas. Mediante arrastres podemos reorganizar el Proyecto Si vamos a Vista,
Ahora ya no hay tareas
sobreasignadas.
Mediante arrastres
podemos reorganizar el
Proyecto
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.
Con el cursor sobre la banda gris de Gráfico de recursos o Diagrama de Gantt, podemos
Con el cursor sobre la banda gris
de Gráfico de recursos o Diagrama
de Gantt, podemos ver un Gráfico
de Recursos.
Para cada recurso, se muestran
por colores los recursos asignados
y sobreasignados (por encima del
100%).
Para cada recurso, se muestran por colores los recursos asignados y sobreasignados (por encima del 100%).
Para cada recurso, se muestran
por colores los recursos asignados
y sobreasignados (por encima del
100%).

Podemos modificar la

disponibilidad de Recursos, desde

Información del Recurso

(haciendo clic dos veces)

Podemos modificar la disponibilidad de Recursos, desde Información del Recurso (haciendo clic dos veces)

Definimos el margen de tiempo que

están disponibles esos recursos y

las unidades (%)

El cambio en la disponibilidad de recursos puede alterar la duración de las tareas asignadas. 200
El cambio en la disponibilidad de
recursos puede alterar la
duración de las tareas asignadas.
200 % equivaldría en este caso a
dos unidades (dos albañiles por
ejemplo) y 100% a una unidad
(un albañil por ejemplo)
Desde Vista, Uso de Recurso, podemos observar la disponibilidad del recurso.
Desde Vista, Uso de Recurso,
podemos observar la
disponibilidad del recurso.
Con el botón derecho del ratón sobre un cuadro de la tabla, podemos seleccionar varias opciones,
Con el botón derecho del ratón
sobre un cuadro de la tabla,
podemos seleccionar varias
opciones, entre ellas, la
Disponibilidad restante,
Sobreasignación, trabajo

acumulado, etc.

También desde el Gráfico de recursos, podemos observar la disponibilidad restante.
También desde el Gráfico de
recursos, podemos observar la
disponibilidad restante.
La disponibilidad del recurso aparece en azul
La disponibilidad del recurso aparece
en azul

Con el botón derecho del ratón

sobre un cuadro de la tabla, podemos seleccionar varias opciones, entre ellas, la Disponibilidad restante, Sobreasignación,
sobre un cuadro de la tabla,
podemos seleccionar varias
opciones, entre ellas, la
Disponibilidad restante,
Sobreasignación, trabajo
acumulado, etc.
Desde Recurso, Redistribuir recursos, …o redistribuir el proyecto podemos resolver completo desde conflictos de recursos y
Desde Recurso,
Redistribuir recursos,
…o redistribuir el proyecto
podemos resolver
completo desde
conflictos de recursos y
Redistribuir todo.
sobreasignaciones…
…o redistribuir el proyecto completo desde Redistribuir todo.
…o redistribuir el proyecto
completo desde
Redistribuir todo.
Estos datos de prioridad los Podemos insertar una utiliza el programa a la columna nueva de
Estos datos de prioridad los
Podemos insertar una
utiliza el programa a la
columna nueva de
hora de redistribuir tareas.
Prioridad para que
aparezca los datos que
tenemos en Información
de tarea (500 por defecto
como media) que pueden

ir de 0 a 1000.

Desde Recurso,

Redistribuir, Opciones de redistribución, podemos establecer como Project redistribuye la tareas.
Redistribuir, Opciones
de redistribución,
podemos establecer como
Project redistribuye la
tareas.
Podemos borrar redistribución.
Podemos borrar
redistribución.
Se abre una ventana de Redistribuir recursos.
Se abre una ventana de
Redistribuir
recursos.

Si tenemos una larga lista

de sobreasignaciones, podemos usar Ir a sobreasignación siguiente para ir pasando de una a otra.
de sobreasignaciones,
podemos usar Ir a
sobreasignación
siguiente para ir pasando
de una a otra.
Inspector de tareas
Inspector de
tareas
Desde tarea, Inspeccionar, aparece a la izquierda una serie de recomendaciones de Project para solucionar problemas
Desde tarea, Inspeccionar,
aparece a la izquierda una
serie de recomendaciones
de Project para solucionar
problemas de
programación
(sobreasignaciones, etc.)

MÓDULO 5. ESTABLECIENDO COSTES

-ESTABLECER COSTES

-TIPOS DE COSTES

-COSTE TOTAL

Desde Vista, Hoja de Recursos , podemos establecer Tasas para los diferentes Recursos.
Desde Vista, Hoja de
Recursos , podemos
establecer Tasas para los
diferentes Recursos.
En el caso de un material En las columnas con unas unidades correspondientes asignadas, ponemos asignamos
En el caso de un material
En las columnas
con unas unidades
correspondientes
asignadas, ponemos
asignamos Tasa, Tasa por
igualmente la Tasa.
hora o Tasa por hora extra.

€/m: euros por minuto €/h: euros por hora €/d: euros por día €/s: euros por semana €/ms: euros al mes

Desde Archivo, Opciones, Mostrar, podemos cambiar el tipo de moneda, decimales, símbolo y ubicación.
Desde Archivo,
Opciones, Mostrar,
podemos cambiar el tipo
de moneda, decimales,
símbolo y ubicación.
Este recurso por usarlo sólo una hora, tendría un costo de 50 (costo/uso) + 25 (costo/hora)
Este recurso por usarlo sólo una
hora, tendría un costo de 50
(costo/uso) + 25 (costo/hora) = 75
euros.
Algunos recursos pueden tener un Costo/uso además de su Tasa por hora, sólo por usarlos (ejemplo:
Algunos recursos pueden
tener un Costo/uso
además de su Tasa por
hora, sólo por usarlos
(ejemplo: muy común en
recursos de tipo
equipamiento o

maquinaria)

En la columna Acumular podemos especificar si la suma total del costo de cada recurso se
En la columna Acumular
podemos especificar si la
suma total del costo de
cada recurso se prorratea
por día de trabajo, o se
indica todo al final o
todo al principio.
Desde Hoja de recursos, haciendo doble clic en cada recurso, podemos ver Información del recurso
Desde Hoja de recursos,
haciendo doble clic en
cada recurso, podemos ver
Información del recurso
Podemos usar hasta cinco tipos de tablas diferentes para un recurso determinado. Podemos incrementar el costo
Podemos usar hasta cinco
tipos de tablas diferentes
para un recurso
determinado.
Podemos incrementar el
costo a partir de una fecha
determinada en todos los
tipos de tasa y costo por uso, definiendo una cantidad total o un incremento o disminución
tipos de tasa y costo por
uso, definiendo una
cantidad total o un
incremento o disminución

en porcentaje.

Desde Vista, Uso de tareas, haciendo doble clic en un recurso, observamos en Información de la
Desde Vista, Uso de
tareas, haciendo doble clic
en un recurso, observamos
en Información de la
asignación.
Podemos elegir un tipo de tasas de costo determinado A, B, C, D, E (por defecto
Podemos elegir un tipo de
tasas de costo
determinado A, B, C, D, E
(por defecto es el A)
Desde Vista, Tablas, Costos, tenemos una lista por fases y tareas del costo del Proyecto.
Desde Vista, Tablas, Costos,
tenemos una lista por fases y tareas
del costo del Proyecto.
Aquí podemos establecer tareas que tienen un Costo fijo cerrado.
Aquí podemos
establecer tareas
que tienen un
Costo fijo cerrado.
Costo total por tareas ..
Costo total por
tareas
..

-Costo/hora: se asigna a recursos -Costo fijo: se asigna a tareas

Desde Proyecto, Información del proyecto, Estadísticas, podemos ver el resumen de los datos más importante del
Desde Proyecto, Información del
proyecto, Estadísticas, podemos
ver el resumen de los datos más
importante del proyecto, incluyendo
Costo.
Desde Vista, Uso de Recursos, podemos ver seleccionando con el botón derecho, una fila de Costo
Desde Vista, Uso de Recursos,
podemos ver seleccionando con el
botón derecho, una fila de Costo
para cada recurso según la
tarea ..
Desde Vista, Uso de tareas, podemos hacer doble clic en un recurso de Costo , podemos
Desde Vista, Uso de tareas,
podemos hacer doble clic en un
recurso de Costo , podemos
asignarle una cantidad desde
Información de la asignación.
Introducimos la cantidad del Recurso de tipo Costo.
Introducimos la cantidad del Recurso de tipo
Costo.

Vamos a Tarea,

Detalles

Haciendo clic con el botón derecho en este espacio, aparecen diferentes tipos de vistas de detalles:
Haciendo clic con el botón
derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Costo, Trabajo,…
Haciendo clic con el botón derecho en este espacio, aparecen diferentes tipos de vistas de detalles:
Haciendo clic con el botón
derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Costo, Trabajo,…

MÓDULO 6. OPCIONES DE SEGUIMIENTO

-SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO

-ESTADÍSTICAS

-LÍNEAS DE PROGRESO

SEGUIMIENTO

Recoger datos e información e introducirlos a las tareas programadas:

-fecha reales de comienzo y finalización. -duraciones de las tareas. -porcentaje de tareas completadas.

Permite corregir desviaciones en el trabajo real respecto al programado y establecer las medidas correctoras.

Para poder establecer comparaciones entre lo programado y lo real hay que definir Líneas base de referencia.

También se puede hacer un seguimiento de trabajos y costos.

SEGUIMIENTO

Datos actuales (comienzo, fin, costo,…)

PROGRAMA

DO

SEGUIMIENTO Datos actuales (comienzo, fin, costo,…) PROGRAMA DO Datos previstos (comienzo y fin de línea base,

Datos previstos (comienzo y fin

de línea base, costo previsto, …

PREVISTO

(LÍNEA

BASE)

Imagen instantánea de lo que hemos programado

SEGUIMIENTO

Datos previstos

(comienzo y fin

de línea base,

costo previsto,…

COMPARACI

ÓN

PREVISTO DATOS (LÍNEA REALES BASE) Imagen
PREVISTO
DATOS
(LÍNEA
REALES
BASE)
Imagen

instantánea

de lo que hemos

programado

SEGUIMIENTO

Datos previstos

(comienzo y fin

de línea base,

costo previsto,…

PROGRAMAS

MODIFICADO

(NUEVAS LÍNEA

BASE)

Imagen

instantánea

de lo que hemos

modificado en la

programación

(con MS Project

podemos

generar hasta 11

líneas base)

NUEVAS

COMPARACIO

NES DATOS REALES
NES
DATOS
REALES

SEGUIMIENTO

PROGRAMADO INICIALMENTE

LÍNEA BASE 1

DATOS REALES

PROGRAMADO MODIFICADO (CORRECCIONES)

LÍNEA BASE 2

MÁS DATOS REALES…

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EN MS PROJECT:

CPTP : Costo Presupuestado del Trabajo Programado Contiene los costos de línea base acumulados con fases temporales hasta la fecha de estado o la fecha actual

CPTR = BCWP (Valor Ganado): Costo Presupuestado del Trabajo Realizado. Contiene el valor acumulado del porcentaje acumulado de las asignaciones, recursos o tareas multiplicado por los costos de línea de base de la fase temporal.

CRTR: Costo Real del Trabajo Realizado. Muestran los costos contraídos por el trabajo ya realizado en una tarea hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha actual.

IRC (Índice de Rendimiento de Costos) = CPTR/CRTR Muestra la relación entre los costos presupuestados (o de línea base) y los costos reales del trabajo realizado hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha actual

IRP (Índice de Rendimiento de Programación) = CPTR/CPTP

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EN MS PROJECT:

VC (Variación del Costo del valor acumulado) = CPTR – CRTR Muestran la diferencia entre cuánto debería haber costado y cuánto ha costado en realidad alcanzar el nivel actual de finalización hasta la fecha de estado o la fecha actual.

Si la VC es positiva, el costo actual es inferior a la cantidad presupuestada (o línea de base); si es negativa, la tarea ha sobrepasado el presupuesto.

VP (Variación de Programación del valor acumulado) = CPTR – CPTP Muestra la diferencia en términos de costo entre el progreso actual y el plan de línea base de una tarea, de todas las tareas asignadas de un recurso o de una asignación hasta la fecha de estado o la fecha actual.

Si la VP es positiva, el proyecto está adelantado respecto a lo programado en cuanto a costos; si es negativa, el proyecto está retrasado respecto a lo programado en cuando a costos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EN MS PROJECT:

%VC (Porcentaje de variación del costo) = (CPTR – CRTR/CPTR) x

100

Muestra la relación entre la variación de costo (VC) y el costo

presupuestado del trabajo realizado (CPTR) expresada como un porcentaje.

%VP (Porcentaje de variación de programación) = (CPTR- CPTP/CPTP) x 100

Muestra la relación de la variación de programación (VP) y

el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP),

expresada en porcentaje.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

EN MS PROJECT:

OTROS ÍNDICES:

CEF (Costo Estimado al Finalizar) = CRTR + (Costo de línea base X - CPTR) / IRC Muestra el costo total esperado de una tarea, según el rendimiento hasta la fecha de estado.

CPF (Costo de línea base)

VAF (Variación al Finalizar) = CPF –CEF Muestra la diferencia entre el presupuesto en el momento de la finalización (CPF) y el costo estimado al finalizar (CEF).

IRPC (Índice de Rendimiento para Completar) = CPF – CPTR/CPF – CRTR Muestra la relación entre el trabajo restante que debe realizarse y los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado.

Desde Vista, Tablas, Variación, tenemos nuevas columnas que nos muestran la línea base del proyecto.
Desde Vista, Tablas,
Variación, tenemos nuevas
columnas que nos muestran
la línea base del
proyecto.
Como no hemos guardado la línea de base del proyecto hasta ahora, no contienen datos.
Como no hemos guardado la
línea de base del proyecto
hasta ahora, no contienen
datos.
Desde Proyecto, Podemos crear hasta diez programación, Establecer planes provisionales (son línea base, podemos crear como
Desde Proyecto,
Podemos crear hasta diez
programación, Establecer
planes provisionales (son
línea base, podemos crear
como las líneas base que se
una nueva o borrar una
refieren sólo a fechas, no a
existente.
costos ni trabajos)
Podemos guardar hasta 10
+1líneas de base para todo
el proyecto o tareas
seleccionadas.
Al crear la línea base se han volcado todos los datos de comienzo sobre comienzo de
Al crear la línea base se han
volcado todos los datos de
comienzo sobre comienzo de
línea de base y de Fin sobre
Fin de línea de base.
Con el botón derecho, si seleccionamos Cuadrícula, podemos cambiar el aspecto, tipo y color de la
Con el botón derecho, si
seleccionamos Cuadrícula,
podemos cambiar el
aspecto, tipo y color de la
líneas del Diagrama de
Gantt.
Si volvemos a la Vista de la Tabla de entrada, y modificamos la duración de una
Si volvemos a la Vista de la
Tabla de entrada, y
modificamos la duración de
una tarea (por ejemplo
alargamos la duración de la
Tarea 1 de la Fase 1 a 3

días).

Aparecen remarcados con azul claro las tareas que se han visto repercutidas por los cambios en
Aparecen remarcados con
azul claro las tareas que se
han visto repercutidas por
los cambios en la duración
de la tarea.
Desde Vista, Tablas, Costo, podemos observar una tabla de seguimiento de costo Previsto, Variación, Real, Restante,
Desde Vista, Tablas,
Costo, podemos observar
una tabla de seguimiento de
costo Previsto, Variación,
Real, Restante, referido a
una línea base.
Desde Vista, Tablas, Trabajo, podemos observar una tabla de seguimiento de Trabajo Previsto, Variación, Real, Restante,
Desde Vista, Tablas,
Trabajo, podemos observar
una tabla de seguimiento de
Trabajo Previsto, Variación,
Real, Restante, % trabajo
completado, referido a una

línea base.

Desde Vista, Tablas, Más vistas, podemos observar una Tabla de Línea base, donde ver Duración, trabajo
Desde Vista, Tablas, Más
vistas, podemos observar
una Tabla de Línea base,
donde ver Duración, trabajo
y Costo previsto.

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Aparece una nueva ventana de Asistente para Diagramas de Gantt
Aparece una nueva ventana
de Asistente para Diagramas
de Gantt

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Seleccionamos Línea base.
Seleccionamos Línea base.

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Seleccionamos Recursos y Fechas.
Seleccionamos Recursos y
Fechas.

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Mostrar líneas de vínculo entre las tareas dependientes.
Mostrar líneas de vínculo
entre las tareas
dependientes.

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Listo! Dar formato
Listo! Dar formato

Desde personalizar barra

de herramientas de acceso rápido, podemos seleccionar mostrar más comandos y añadir Asistente para diagramas
de herramientas de
acceso rápido, podemos
seleccionar mostrar más
comandos y añadir
Asistente para diagramas

de Gantt.

Salir del Asistente
Salir del Asistente
La línea de base guardada aparece representada en unas barras de Gantt de color gris. La
La línea de base
guardada aparece
representada en unas
barras de Gantt de color
gris.
La línea de base actual se

encuentra en azul.

Desde la Vista de Podemos ver las Tablas, variación, fechas de podemos ver en comienzo y
Desde la Vista de
Podemos ver las
Tablas, variación,
fechas de
podemos ver en
comienzo y de
la columna Var.
finalización de
Comienzo cómo
línea base.
se ha visto
alterada la
planificación
desde la línea
base.
En el Diagrama de Gantt, vemos la desviación de las tareas programadas según la línea base
En el Diagrama de Gantt,
vemos la desviación de las
tareas programadas según
la línea base (negro)
respecto de las previstas
según la nueva
programación (azul)
Desde tarea, Programación, marcamos el porcentaje de tareas realizadas, seleccionándolas previamente.
Desde tarea, Programación,
marcamos el porcentaje de
tareas realizadas,
seleccionándolas
previamente.
En la columna de Indicadores, aparecen marcadas las tareas completadas al 100%.
En la columna de
Indicadores, aparecen
marcadas las tareas
completadas al 100%.
Sobre cada barra de tareas se nos marca con una línea el porcentaje completado.
Sobre cada barra de
tareas se nos marca
con una línea el
porcentaje
completado.
Desde Tarea, Actualizar según programación, Actualizar tareas, se nos abre una nueva ventana. Podemos actualizar el
Desde Tarea, Actualizar
según programación,
Actualizar tareas, se nos
abre una nueva ventana.
Podemos actualizar
el % completado y
la duración real y
restante de la tarea.
El porcentaje de tareas completadas se refleja en el diagrama de Gantt.
El porcentaje de tareas
completadas se refleja en el
diagrama de Gantt.
En el Gantt de seguimiento, aparece menú de contexto, pinchando con el botón derecho, podemos ver
En el Gantt de
seguimiento, aparece
menú de contexto,
pinchando con el botón
derecho, podemos ver líneas
de Progreso, y desde
Mostrar u ocultar estilos de

barra, las líneas base.

En el Gantt de seguimiento, aparece menú de contexto, pinchando con el botón derecho, podemos ver
En el Gantt de
seguimiento, aparece
menú de contexto,
pinchando con el botón
derecho, podemos ver líneas
de Progreso, y desde
Mostrar u ocultar estilos de
barra, las Tareas críticas,

en rojo.

Si volvemos al Diagrama de Gantt normal, podemos personalizar los estilos de barra.
Si volvemos al Diagrama de
Gantt normal, podemos
personalizar los estilos de
barra.
En el menú de contexto, haciendo clic con el botón derecho sobre el campo del diagrama,
En el menú de contexto,
haciendo clic con el botón
derecho sobre el campo del
diagrama, seleccionamos
Estilos de barra.
Desde Estilos de barra, podemos Insertar una fila nueva con un estilo asignado a lo que
Desde Estilos de barra,
podemos Insertar una fila
nueva con un estilo
asignado a lo que nosotros
queramos.
Podemos hacer que aparezca en otra fila independiente , la fila 2 (el programa nos Hacemos
Podemos hacer que
aparezca en otra fila
independiente , la fila 2
(el programa nos
Hacemos que la nueva
Podemos crear por
permite colocar hasta 4
barra aparezca desde el
ejemplo un tipo de
Seleccionam
diferentes) aunque por
Comienzo de la línea
barra nueva para
os un color
defecto todas aparecen
base2 hasta el final de
una línea de base
distinto
superpuestas.
la línea base 2.
2,
Podemos hacer que aparezca en otra fila independiente , la fila 2 (el programa nos Hacemos
Podemos hacer que
aparezca en otra fila
independiente , la fila 2
(el programa nos
Hacemos que la nueva
Podemos crear por
permite colocar hasta 4
barra aparezca desde el
ejemplo un tipo de
Seleccionam
diferentes) aunque por
Comienzo de la línea
barra nueva para
os un color
defecto todas aparecen
base2 hasta el final de
una línea de base
distinto
superpuestas.
la línea base 2.
2,
Aceptar,
cuando
terminemos
de
personalizar
la nueva
barra
Vemos que ya aparece el hueco para la nueva barra (no hemos grabado todavía la línea
Vemos que ya
aparece el hueco
para la nueva barra
(no hemos grabado
todavía la línea de
base 2.
Desde Proyecto, Programación, Establecer línea base, establecemos la Línea base 2.
Desde Proyecto,
Programación, Establecer
línea base, establecemos la
Línea base 2.
Vemos que ya aparece el hueco para la nueva barra (no hemos grabado todavía la línea
Vemos que ya
aparece el hueco
para la nueva barra
(no hemos grabado
todavía la línea de
base 2.
Vemos que ya aparece el la Línea de base 2 como la habíamos definido.
Vemos que ya
aparece el la Línea
de base 2 como la
habíamos definido.

Desde Diagrama de

Gantt,

seleccionamos

Guardar vista…

Hemos creado una nueva vista personalizada, que podemos guardar como…Vista personalizada comparativa con línea de base
Hemos creado una
nueva vista
personalizada, que
podemos guardar
como…Vista
personalizada
comparativa con
línea de base 2, por
Al aceptar, se guardará automáticamente con el
ejemplo.
resto de las vistas y podremos acceder a ella
cuando queramos desde Diagrama de Gantt,
Más vistas.

Para observar las

Líneas de

progreso del

Proyecto,

Para observar las Líneas de progreso del Proyecto, Haciendo clic en el botón derecho del campo
Haciendo clic en el botón derecho del campo del Diagrama de Gantt, seleccionamos Líneas de progreso.
Haciendo clic en el botón
derecho del campo del
Diagrama de Gantt,
seleccionamos Líneas de
progreso.

Seleccionamos

Mostrar, en la fecha

de estado del

proyecto o en la

fecha actual.

Aquí seleccionamos la fecha de estado del proyecto.
Aquí seleccionamos
la fecha de estado
del proyecto.
Seleccionamos Mostrar, en la fecha de estado del proyecto o en la fecha actual. Aquí seleccionamos
Haciendo clic en el botón derecho del campo del Diagrama de Gantt, seleccionamos Líneas de progreso.
Haciendo clic en el botón
derecho del campo del
Diagrama de Gantt,
seleccionamos Líneas de
progreso.
En el diagrama de Gantt, aparece una Línea de progreso roja, que nos marca si las
En el diagrama de Gantt, aparece una Línea
de progreso roja, que nos marca si las tareas
se van cumpliendo de acuerdo con la fecha
(vertical respecto a la fecha de estado),o
van retrasadas (por detrás de la línea
mostrando picos.
Por defecto en el programa no se muestran los adelantos en la Línea de progreso. Tendríamos

Por defecto en el programa no se

muestran los adelantos en la Línea de progreso. Tendríamos que ir a Archivo, opciones, Avanzadas y
muestran los adelantos en la Línea de
progreso.
Tendríamos que ir a Archivo, opciones,
Avanzadas y seleccionar : Las
modificaciones de los porcentajes
completados se extienden a la fecha de

estado.

Si hacemos que una tarea que una fecha Haciendo doble clic que no estaba terminada para
Si hacemos que una tarea que una fecha
Haciendo doble clic
que no estaba terminada para la fecha de
en la Línea de
estado, ahora lo esté al 100%, aparecerá
progreso, se abre la
con un pico hacia la derecha en la Línea de
ventana de
progreso.
información
Podemos mostrar las Líneas de progreso respecto al plan previsto en la línea base en lugar
Podemos mostrar las Líneas de progreso
respecto al plan previsto en la línea base en
lugar de hacerlo respecto al plan real.
Podemos establecer diferentes Líneas de progreso en fechas determinadas.
Podemos establecer diferentes Líneas de
progreso en fechas determinadas.
Entonces se observan tantas Líneas de progreso como hayamos creado.
Entonces se observan tantas Líneas de
progreso como hayamos creado.
Desde la ventana Líneas de progreso, podemos cambiar los Estilos de Línea de progreso.
Desde la ventana Líneas de progreso,
podemos cambiar los Estilos de Línea
de progreso.

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

-CREACIÓN DE INFORMES

-INFORMES PERSONALIZADOS

-OPCIONES DE IMPRESIÓN

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

-INFORMES VISUALES

-INFORMES DE RESUMEN DE PROYECTO

(IMPRESIÓN)

-COPIAR DATOS EN OTRAS APLICACIONES (WORD,

EXCEL, PDF…)

-COMPARTIR DATOS EN SHAREPOINT

Desde Proyecto, Informes visuales
Desde Proyecto,
Informes visuales

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Desde Proyecto, Informes visuales
Desde Proyecto,
Informes visuales

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Desde Proyecto, Informes visuales MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Podemos editar la plantilla Tipos de Informes Por años, trimestres, meses, semanas y días
Podemos editar la
plantilla
Tipos de Informes
Por años, trimestres,
meses, semanas y
días
Podemos editar la plantilla
Podemos editar la
plantilla

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Podemos editar la plantilla MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES
El informe aparece en una tabla dinámica de Excel donde se han volcado los datos y
El informe aparece en
una tabla dinámica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Tenemos una pestaña con el gráfico y otra con el Uso de tareas
Tenemos una pestaña
con el gráfico y otra
con el Uso de tareas
El informe aparece en una tabla dinámica de Excel donde se han volcado los datos y
El informe aparece en
una tabla dinámica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Tenemos una pestaña con el gráfico y otra con el Uso de tareas
Tenemos una pestaña
con el gráfico y otra
con el Uso de tareas
El informe aparece en una tabla dinámica de Excel donde se han volcado los datos y
El informe aparece en
una tabla dinámica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Podemos desplegar Podemos hacer que los datos de la tabla aparezcan más datos para que aparezca
Podemos desplegar
Podemos hacer que
los datos de la tabla
aparezcan más datos
para que aparezca
en la tabla.
más detallada.

MÓDULO 7. ELABORACIÓN DE INFORMES

Podemos hacer un diagrama mixto seleccionando una de las columnas de un tipo de valor con
Podemos hacer un
diagrama mixto
seleccionando una de
las columnas de un
tipo de valor con el
botón derecho