Balance General Inicial

CAPITULO 1: BALANCE GENERAL INICIAL

OBJETIVO
Aprender cmo se elabora un balance inicial con facilidad, con sus
diferentes formas (cuenta y reporte)
Comprender la base legal que ampara al balance inicial y sus elementos.
Conocer las principales caractersticas del balance inicial.
Concientizar la importancia de elaborar un balance inicial.

GLOSARIO

PRINCIPIOS CONTABLES son un conjunto de reglas generales que sirven de

gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente .
ACTIVO: Son propiedades, recursos econmicos y los derechos econmicos
posedos por un negocio. Bienes y derechos propiedad del negocio o Entidad
Mercantil.
RELEVANCIA: es una de las caractersticas cualitativas que deben tener los
datos contables, como la comparabilidad y la fiabilidad.
NIC: Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es
reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una
imagen fiel de la situacin financiera de una empresa .
COMPARABILIDAD: se define como permitir a los usuarios generales identificar y
analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con
la de otras entidades, a lo largo del tiempo .

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1.1 DEFINICION
El balance inicial es el que se elabora al principio del negocio o al principio del
periodo contable el cual nos muestra con cuanto se iniciara y con qu activos y
pasivos comenzara la empresa o negocio o simplemente el periodo contable.
El balance inicial, es un estado financiero bsico que en forma resumida de
acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, proporciona
informacin en trminos de unidades monetarias referida a la situacin patrimonial
(Capital) y financieras de una empresa al inicio de sus actividades.

1.2 IMPORTANCIA:
Es de vital importancia pues as sabemos cmo est la empresa al momento de su
apertura y de este se desprenden otros aspectos importantes durante la ejecucin
de las actividades correspondientes de la empresa.
Es necesario saber cules son los activos, pasivos y el capital que tenemos al
momento de iniciar un negocio.

1.3 BASE LEGAL:

Art. 443 Cdigo de Comercio.
Todo balance general debe expresar con veracidad y con exactitud compatible con
sus finalidades, la situacin financiera del negocio en la fecha a que se refiera.
Sus renglones se formaran tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo
con criterios de estimacin emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesin
de Contadura Pblica y Auditoria, y en su efecto por las Normas Internacionales
de la Contabilidad (NIC).
Dicho balance comprender un resumen y estimacin de todos los bienes de la
empresa, as como de sus obligaciones. El balance se elaborara conforme los
principios contables autorizados por el mencionado Consejo, y a la naturaleza del
negocio de que se trate.

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1.4 PRINCIPIOS CONTABLES

Principio de periodo contable: este principio nos determina el tiempo definido en
el cual se presentara sus estados financieros (balance general y estado
financiero), as como tambin los costos y gastos debe ser identificados en el
periodo que incurre para determinar si hubiera perdida o ganancia en el tiempo
que corresponde. Los estrados financieros se evaluaran en los periodos contables
de un mes, tres meses, seis meses o hasta un ao que es lo legal, del 1 de enero
al 31 de diciembre del mismo ao.
Principio de consistencia: este principio se refiere a los sistemas o mtodos que
el contador debe usar en la empresa, si desea cambiar sistemas o mtodo debe
notificarse al registro de comercio.

1.5 ESTRUCTURA DEL BALANCE INICIAL

El balance inicial deber contener sus principales partes:
ENCABEZADO: que se compone de la siguiente manera:
Nombre de la empresa o del negocio.
Nombre del documento.
Fecha de presentacin.
CUERPO que se compone de la siguiente manera:
Activo: clasificados en Corrientes y No corrientes
Pasivos: clasificados en Corriente y No corriente
Capital contable
FIRMAS DE:
Contador: cuando se trata de una asociacin, compaa o corporacin y
que su activo en giro debe ser mayor de $5,714.29

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Auditor: persona capacitada y experimentada que se designa por una
autoridad competente o por una empresa de consultora.
Propietario: dueo del negocio o empresa

1.6. CARACTERISTICAS DEL BALANCE INICIAL

1. Muestra la situacin financiera de las entidades econmicas, da a conocer el
valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
2. Presentar informacin financiera de una fecha determinada.
3. Se formula una vez al ao.
4. El balance se compone de Encabezado, Cuerpo y Firma.
5. Comprensivos:debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
6. Consistencia: la informacin contenida debe ser totalmente coherente y lgica
para efectos de informacin.
7. Relevancia:debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeo de
la empresa, ayuda a ejercer influencia sobre las decisiones econmicas.
8. Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
9. Comparabilidad:es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera.

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1.7 ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL INICIAL

ACTIVO:
Son propiedades, recursos
econmicos y los derechos
econmicos posedos por un
negocio.
Bienes y derechos propiedad del
negocio o Entidad Mercantil.
Se inicia con un cargo, aumenta con
un cargo y disminuye con un abono.

CORRIENTE

NO CORRIENTE

Esta formado por todos los bienes y

derechos del negocio que estan en
rotacion y movimiento constante y
tiene como principal caracteristica la
facil conversion de dinero.

Este grupo esta formado por todos

los bienes y derechos del
comerciante que tienen cierta
pertenencia o fijeza y se han
adquirido con el proposito de usarlos.

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PASIVO
El pasivo representa todas las
deudas y obligaciones a cargo
de la empresa.

CORRIENTE

NO CORRIENTE

Esta formado por todas las

deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo
menor de un ao. se encuentran
en constante movimiento o
rotacion.

Esta formado por las deudas y

obligaciones con vencimiento
mayor de un ao contando
apartir de la fecha del balance.

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Capital:
Es el total de aportaciones
hechas por los dueos de la
empresa se obtiene mediante la
diferencia entre activos y
pasivos.

Capital contable:

Capital financiero:

Es la diferencia aritmetica entre

el valos de todas las
propiedades de la empresa y el
total de sus deudas.

Es el dinero que invierten para

que produsca una renta o
interes.

Capital social:
Es el importe total que se han
comprometido a aportar las
personas que constituyen una
sociedad.

1.8 VENTAJAS
Nos permite saber con qu activos y pasivos empieza la empresa o negocio.
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Legalmente se hace una vez al ao
Tenemos un documento que nos respalde en cualquier situacin que se nos
presente.

1.9 SIGNIFICADO DE LAS COLUMNAS

1 Columna: se utiliza solo para las registrar la disminucin de depreciacin y
provisiones para cuentas incobrables.
2 Columna: se utiliza solo para subcuentas.
3 Columna: se utiliza solo para cuentas generales.
4 Columna: se utiliza nicamente para todos los totales.

1.10 FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE INICIAL

Forma de cuenta: el activo al lado izquierdo y el pasivo y capital al lado derecho.
{Ejemplo Prctico de Balance General Inicial Forma de Cuenta Pgina.115}

Forma de reporte: activo en la superior y el pasivo ms capital en la parte inferior.

{Ejemplo Prctico de Balance General Inicial Forma de Reporte Pgina114.}

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