INSTRUCTIVO PROCESO DE

RENOVACIN Y/O POSTULACIN DE

BENEFICIOS PLATAFORMA ON LINE SIREB 2017
Septiembre 2016

INDICE
Ingreso plataforma SIREB .................................................................................................................... 3
INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO ......................................................................... 6
INTERFACE N2 GRUPO FAMILIAR............................................................................................... 9
INTERFACE N 3 INGRESOS FAMILIARES ................................................................................... 10
INTERFACE N4: SITUACIONES ESPECIALES ............................................................................... 12
INTERFACE N4: POSTULACIN BENEFICIOS USM .................................................................... 13
INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO ...................................................................................... 14
ANEXOS ............................................................................................................................................. 15
INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIN Y/O POSTULACIN 2017 ............................................ 16
REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS.................................................................................. 17
DOCUMENTOS QUE DEBERS PRESENTAR DE ACUERDO A T SITUACIN ................................. 18
LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES ..................................... 20
DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES ....................................................................................... 21
CERTIFICADO DE RESIDENCIA........................................................................................................ 22

Ingreso plataforma SIREB

Para realizar el proceso de renovacin y/o postulacin de beneficios 2017, el primer paso que
deber realizar es el ingreso a la plataforma a travs de la URL www.sireb.usm.cl

Al ingresar a la plataforma el alumno debe iniciar sesin, con su usuario y contrasea email USM
SIGA.
Si nunca antes haba realizado ingreso a la plataforma de SIREB como se muestra en la siguiente
imagen ser enviado a la pgina de autenticacin:

Una vez que el alumno se ha registrado en SIREB, debe ingresar a la interface que se muestra a
continuacin Renovacin y/o postulacin de Beneficios MINEDUC y/o USM:

El alumno deber ingresar en el cono

informacin.

al pinchar se mostrar la siguiente

Junto con un mensaje sobre el proceso de renovacin, se disponen dos conos en los cuales al
seleccionar se abrirn archivos pdf con la siguiente informacin:
REQUISITOS PARA RENOVAR BENEFICIOS
DOCUMENTACIN DE RESPALDO

Cuando seleccione

le saldr la siguiente informacin de requisitos de renovacin, se

sugiere leer el contenido y posteriormente pinchar

en la imagen:

, tal como se muestra

INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO

Las celdas que aparecen con el siguiente diseo

son desplegables.

Para la columna CAMPUS/SEDES, se identifican todos los campus y sedes, segn el Campus o
Sede en la que se encuentre matriculado en el segundo semestre se habilitarn en la celda de
CARRERA las opciones que deber seleccionar.
Para la celda ESTADO CIVIL, las opciones desplegables son:
Soltero (a)
Casado (a)
Divorciado(a)
Separado (a) legalmente
Separado (a) de hecho
Viudo
Conviviente
Para la celda Correo electrnico, debe completar con el correo personal que ms utilice,
alternativo a email institucional
Para la celda PREVISIN SOCIAL, las opciones desplegables son:
A.F.P.
CAPREDENA
DIPRECA
INP (Caja E.E. Part. pblicos, municipios, etc)
Otra previsin
Sin previsin

 Para la celda PREVISIN SALUD, las opciones desplegables son:

FONASA
Institucional (FF.AA, Carabineros, etc.)
ISAPRE
Otros seguros de Salud
Sin previsin

En las siguientes celdas, deber completar con la informacin que se le solicita:

Direccin Acadmica
Comuna Acadmica
Regin Acadmica
Direccin familiar
Comuna Acadmica
Regin Acadmica

Las celdas TELFONO Y CELULAR, tienen un formato pre-establecido, para telfono red fija debe
ingresar 9 nmeros como mximo considerando cdigo de rea, y en el caso del nmero de telfono
celular, arroja la siguiente alerta cuando se ingresa nmero con un formato que no corresponde:

Para la celda PROCEDENCIA, las opciones desplegables son:

Fuera de la comuna (+ de 1 hora de traslado)
Fuera de la comuna (- de 1 hora de traslado)
Fuera de la provincia
Fuera de la regin
Para la celda VIVIENDA UTILIZADA, las opciones desplegables son:
Arrendada
Cedida al grupo familiar o en usufructo
Habitada como allegado
Vivienda propia (en pago)
Vivienda propia (pagada)

 Para la celda RELACIN DE LOS PADRES, las opciones desplegables son:

Casados
Convivientes
Fallecidos ambos
Madre viuda
Padre viudo
Nunca se casaron ni son convivientes
Separados legalmente o divorciados
Separados de hecho
Para la celda, ALUMNO EN DOMICILIO FAMILIAR VIVE CON, las opciones desplegables son:
Con ambos padres
Con la madre
Con el padre
Otros (sin los padres)

INTERFACE N2 GRUPO FAMILIAR

El alumno figurar identificado como el integrante N 1 del grupo familiar, tal como se muestra en
la imagen.

Para poder ingresar a otros integrantes del grupo familiar, el alumno debe pinchar en el cono
y se le desplegar el siguiente recuadro que deber completar
por cada integrante.

En el caso de alumnos que ya han realizado su proceso de renovacin a travs del sistema online algunos
campos ya estarn pre-poblados, y alumno podr mantenerlos o modificarlos de acuerdo a su actual
situacin familiar.

Debe considerar que dentro de los integrantes del grupo familiar, siempre deber seleccionar a
un integrante como jefe de hogar.

INTERFACE N 3 INGRESOS FAMILIARES

En la interface de ingresos familiares, aparecern todos los integrantes del grupo familiar que haya
sealado el alumno en la interface anterior de Grupo Familiar.
Para rellenar las celdas de ingresos familiares el alumno debe pinchar en
y se desplegar
el siguiente recuadro, que tiene tres pestaas que tienen relacin con el origen de los ingresos:
Sueldos y/o pensiones

10

Boleta de honorarios

Cuando digite el monto bruto de los ingresos por honorarios, el sistema calcular el descuento del
30%.
Otro tipo de ingresos

Al momento de terminar de ingresar los datos, el sistema arrojar un alerta como la que se indica
en la imagen cuando el alumno califique en Quintil 5.
El objetivo de entregar esta alerta es para que alumno y Asistente Social puedan revisar los
antecedentes y orientar frente a la postulacin de ayudas de arancel para el ao siguiente a travs
de la plataforma de MINEDUC.

11

INTERFACE N4: SITUACIONES ESPECIALES

Tal como se muestra en la imagen, slo deber completar seleccionando la opcin NO SI, segn
corresponda para cada caso que se solicita.

En el caso de la pregunta N1. Usted presenta discapacidad?, al seleccionar la opcin SI, se

desplegar lista con los tipos de discapacidad. Como complemento estudiante puede revisar
documento de ayuda sobre los tipos de discapacidad, que se abrir en un archivo PDF.

Importante que si selecciona la opcin SI deber indicar si cuenta o no con credencial de

discapacidad.
En la pregunta N2. Tienes hijos, si selecciona la opcin SI, se abrir un recuadro donde deber
indicar la cantidad de hijos que tiene.
12

En la pregunta N 11. Hermanos u otro integrante del ncleo familiar en Educacin Bsica, Media o
Superior, si selecciona la opcin SI, se abrir un recuadro donde deber indicar la cantidad.
En la pregunta N 12. Enfermedad crnica o catastrfica de alto costo no cubierta por el AUGE, si
selecciona la opcin SI, se abrir un recuadro que deber completar con el nombre de la
enfermedad.

INTERFACE N4: POSTULACIN BENEFICIOS USM

En la interface de POSTULACIN BENEFICIOS USM el alumno deber seleccionar la opcin POSTULA
o RENUEVA en los casos de las becas: ALIMENTACIN y RESIDENCIA.

En el caso de la Beca Alumnos Padres, slo tiene la opcin de postulacin. Al seleccionar la opcin
POSTULA se desplegar el cono
el cual deber pinchar y completar la
informacin que se le solicita, tal como muestra la imagen:

El alumno que tenga hijos/as y que realice postulacin deber subir archivo PDF con el CERTIFICADO
DE NACIMIENTO, de no adjuntar el documento no le permitir realizar postulacin.

13

En la misma interface de POSTULACIN A BENEFICIOS USM, estudiante cuenta con un recuadro para
efectuar las observaciones que estime pertinente para su Asistente Social.

INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO

Una vez que haya completado todos los datos solicitados, llegar a la interface de TERMINAR
PROCESO, en la cual se muestra un recuadro en color celeste donde se le indica que para finalizar la
primera etapa del proceso, deber seleccionar la opcin en color verde: FINALIZAR PROCESO E
IMPRIMIR FORMULARIO.

Debe tener presente que cuando seleccione la opcin FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR
FORMULARIO, se le generar un PDF, el cual podr imprimir o guardar.
Es importante que considere que cuando finalice el proceso, ya no podr modificar FUAS. Si
posteriormente se percata que ha ingresado datos errneos podr solicitar al coordinador de su
Campus o Sede que le habilite nuevamente el formulario en SIREB.
14

ANEXOS
ANEXO N 1. INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIN Y/O POSTULACIN 2017
ANEXO N2. REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS
ANEXO N 3. DOCUMENTOS QUE DEBERS PRESENTAR DE ACUERDO A T SITUACIN
ANEXO N 4. LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES
ANEXO N 5. DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES
ANEXO N 6. CERTIFICADO DE RESIDENCIA

15

INFORMATIVO PROCESO - RENOVACIN Y/O POSTULACIN 2017

Quines deben cumplir con este proceso?
-

Alumnos que cuenten con Fondo Solidario de Crdito Universitario,

Alumnos que deseen postular a las becas internas de la USM como son: alimentacin,
residencia y Alumnos Padres.

En qu fecha se debe llenar el formulario en SIREB?

Para llenar el Formulario debes ingresar en www.sireb.usm.cl , en el siguiente recuadro puedes
revisar cuando debers realizar el proceso:

SEDE /CAMPUS

Via del Mar

Concepcin
San Joaqun
Casa Central
Vitacura

FECHA LLENADO
FORMULARIO EN
SIREB
26 Septiembre al 02
octubre

FECHA ENTREGA DE
DOCUMENTOS

HORARIO DE
ATENCIN

11 17 octubre

DE 08:30 a 16:30
HRS.
(Horario continuado)

03 al 11
octubre
*Consulta el lugar de entrega de los documentos en el Bienestar Estudiantil de tu Campus
o Sede.

Recuerda que la RENOVACIN consiste en TRES pasos fundamentales:

Completar e imprimir
formulario en sitio web
www.sireb.usm.cl

Reunir documentacin
socioeconmica de
acuerdo a situacin
familiar

Entregar los documentos

socioeconmicos, en el
lugar que disponga tu
Campus y Sede dentro
de las fechas

16

REQUISITOS PARA MANTENER BENEFICIOS

BECAS DE ARANCEL MINEDUC

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.

Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC.
Encontrarse dentro de la duracin formal de la carrera.

Ao Ingreso al Beneficio

Ingresos 2016:

BECAS DE
ARANCEL
Ingresos 2015 y anteriores

Avance Acadmico Solicitado

Aprobar a lo menos el 60% de las
asignaturas inscritas (anual):
N de asignaturas aprobadas > = 60%
N de asignaturas inscritas
Aprobar a lo menos el 70% de las
asignaturas inscritas (anual):
N de asignaturas aprobadas > = 70%
N de asignaturas inscritas

FONDO SOLIDARIO DE CRDITO UNIVERSITARIO (FSCU)

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.

Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.
No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.
No haber incurrido en retiro temporal por ms de un ao.
No haber excedido el tiempo mximo de posesin del beneficio (1,5 la duracin regular de la carrera).

Mantener la condicin socioeconmica que dio origen al beneficio.

FONDO SOLIDARIO
DE CRDITO
UNIVERSITARIO
(FSCU)

Ao Ingreso al Beneficio

Avance Acadmico Solicitado

Ingresos 2016:

NO TIENE
Aprobar a lo menos el 50% de las
asignaturas inscritas durante toda la
carrera
N de asignaturas aprobadas > = 50%
N de asignaturas inscritas

Ingresos 2015 y anteriores

GRATUIDAD (*)
Tener matrcula vigente y ramos inscritos.
Encontrarse dentro de la duracin formal de la carrera.
(*) Mayor informacin en www.gratuidad.cl

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DOCUMENTOS QUE DEBERS PRESENTAR DE ACUERDO A T SITUACIN

Identificacin
del estudiante

Formulario de Acreditacin Socioeconmica 2017 (archivo PDF SIREB) IMPRESO y FIRMADO por el o la
estudiante.
Cartola Hogar del Registro social de hogares, se debe solicitar en
https://rsh.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/login recuerde imprimir

ORIGEN DE LOS INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR

Liquidacin de sueldo MES AGOSTO,
Carpeta tributaria para solicitar crdito https://zeus.sii.cl/dii_doc/carpeta_tributaria/html/index.htm
Trabajadores dependientes
Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)

Pensionados

Trabajadores independientes
con iniciacin de actividades en
Servicio Impuestos Internos

Trabajadores independientes y
sin iniciacin de actividad en
Servicio Impuestos Internos

Pensin de alimentos judicial

Pensin MES AGOSTO

Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)

Carpeta tributaria para solicitar crdito https://zeus.sii.cl/dii_doc/carpeta_tributaria/html/index.htm

Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.

Informe Social o Ficha Socioeconmica, de servicios del Estado, NO se aceptan sin timbre de la Institucin
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los ltimos 12 meses, NO certificado PREVIRED.

Presentar la sentencia del tribunal y/o fotocopia de la libreta bancaria en la cual se realiza el depsito
Si este ingreso es el nico, deber presentar tambin:
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los ltimos 12 meses del padre o madre con el cual vive alumno, NO certificado
PREVIRED.

18

Pensin de alimentos extrajudicial

Informe Social o Ficha Socioeconmica, de servicios del Estado, NO se aceptan sin timbre de la Institucin
Si este ingreso es el nico, deber presentar tambin:
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden los
gastos del grupo familiar)
Certificado AFP de los ltimos 12 meses del padre o madre con el cual vive alumno, NO certificado
PREVIRED.

Situaciones especiales
Si en su grupo familiar, existe alguna situacin especial de las que se mencionan a continuacin y SLO si no se encuentra informada con l
o la Asistente Social de su carrera, deber presentar la documentacin de respaldo que se solicita segn sea la situacin.
SITUACIONES ESPECIALES
Enfermedad grave o crnica de algn integrante
del grupo familiar

Fallecimiento de un integrante del grupo familiar

no declarado en aos anteriores

Nacimiento de un integrante del grupo familiar

no declarado en aos anteriores
Cambio en el Estado Civil del alumno, producido
en el transcurso del ao 2016.

DOCUMENTOS DE RESPALDO
Certificado mdico actualizado (ao 2016).
Comprobante de gastos mdicos (debe presentarse junto con boletas que
respalden los gastos efectuados)
* Se excluyen gastos por patologas AUGE que estn cubiertos.
Finiquito o Carta de desvinculacin o comprobante de pago de Subsidio de
Cesanta
Certificado AFP de los ltimos 24 meses
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo
mes, que respalden los gastos efectuados)
Certificado de defuncin
Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo
mes, que respalden los gastos efectuados)
Certificado de Nacimiento con filiacin

Cesanta de algn integrante del grupo familiar

Certificado de Matrimonio (matrimonio, divorcio o anulacin)

El o la Asistente Social que efecte la evaluacin socioeconmica del estudiante se reserva el derecho a solicitar documentacin socioeconmica adicional,
si fuese necesario.* Importante que tenga presente que SLO debe entregar los ingresos del mes de AGOSTO, si no cuenta con este mes reemplcelo por los ingresos del
mes de julio.

19

LUGARES, FECHAS Y ENCARGADOS DEL PROCESO EN CAMPUS Y SEDES

CAMPUS O SEDE

PLAZO ENTREGA
DOCUMENTOS

CASA CENTRAL

HORARIO

SALA DE PINTURA (AL LADO DE

MESA DE AYUDA Y SOFTWARE)

CONCEPCIN
VIA DEL MAR

LUGAR ENTREGA DOCUMENTOS

Desde el 11 al
17/octubre

SALA DE LINUX 1 PISO-SECTOR

TALLERES (PABELLN B)
SALA 404
4TO PISO, EDIFICIO M

VITACURA

OFICINA
BIENESTAR ESTUDIANTIL

SAN JOAQUN

OFICINA RELACIONES
ESTUDIANTILES, 1ER PISO EDIFICIO F

8:30 a 16:30 hrs.

Horario
continuado

Frente a dudas o consultas respecto del proceso:

CAMPUS O SEDE
CONCEPCIN
VIA DEL MAR
CASA CENTRAL
VITACURA

ENCARGADA
Marcela Muoz Aravena
Claudia Oyarce
Teresa Pino Placencia
Fernanda Braa
Claudia Sequeida

SAN JOAQUN

Carmen Gloria Crdenas M.

CORREO ELECTRNICO
rree.concepcion@usm.cl
renovacionbeneficios.jmc@usm.cl
info.rree@usm.cl
Carreras de Ingeniera Comercial y Civil
Industrial: Fernanda.brana@usm.cl
Carreras del ACA:
claudia.sequeida@usm.cl
Bienestarestudiantil.santiago@usm.cl

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DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES

Nombre estudiante

Rut

IDENTIFICACION JEFE DE HOGAR

Nombre
Rut
Telfono
Direccin
Ocupacin

:
:
:
:
:

N Integrantes grupo familiar

Gastos familiares (Declarar gastos a pagar mensualmente, no deudas totales que se posean, ADJUNTAR
BOLETAS DEL MES DE AGOSTO)
DETALLE
Monto mensual ($)
Alimentacin
$
Arriendo o Dividendo
$
Luz y agua
$
Locomocin
$
Combustible (gas, parafina, lea, bencina, etc)
$
Telfono fijo
$
Telfono mvil
$
Internet
$
Educacin (Centro de padres, escolaridad, letras, etc) $
Vestimenta
$
Salud (tratamiento mdicos, medicamentos)
$
Varios (tiles de aseo, recreacin
$
Total $
Observaciones:

Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna.

Adems faculto a la Universidad a solicitar la documentacin necesaria para la evaluacin de
la situacin socioeconmica de mi grupo familiar durante todo el perodo que se haga efectivo
el beneficio.

_____________________
Firma Estudiante

_______________________
Firma Jefe de Hogar

FECHA: ______/______/______

21

CERTIFICADO DE RESIDENCIA
(Uso exclusivo para postulacin y/o renovacin de beneficios USM)

Yo...RUT.
certifico que mi domicilio es en calle o pasaje.
......casa o Depto. Nen la Villa o
Poblacin....
Comuna de .en la ciudad
de...................................................

Marcar con una X si la persona que llen este certificado es:

_____ Postulante
_____ Jefe de Hogar
_____ Padre o Madre

Declaro que la informacin entregada en el presente certificado es fidedigna y asumo que en caso
de incurrir en alguna omisin, el beneficio podr ser revocado por la Universidad Tcnica Federico
Santa Mara.

..
Firma
Fecha:
/
/
Nota 1: Adjuntar cuenta de servicio bsico o cuenta de casa comercial, que certifique el domicilio
sealado en el presente certificado y la identidad de quin lo llen.
Nota 2: Este certificado puede ser llenado por el estudiante o jefe de hogar.
Nota 3: En caso de padres separados, este certificado debe ser entregado por ambos padres con el
respaldo correspondiente.

22