Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar

y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para

proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad
para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o
financieros.
Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de
informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la
administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin,
direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la
organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una
sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad
gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a
la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura
contable de la organizacin.

El concepto de contabilidad administrativa

Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto
amplio de lo que es la contabilidad administrativa:
Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable
generada en una empresa expresada tanto en trminos monetarios como no
monetarios, para la toma de decisiones de la administracin de un ente
econmico. (Robles y Alcerreca, p.178)
La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera
informacin para los directivos de una organizacin. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
informacin que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren,
Sundem, y Stratton, p.5)
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a
facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Esta rama
es la que, con sus diferentes tecnologas, permite que la empresa logre una
ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una
clara diferenciacin que la distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus
actividades, as como de los eslabones que las unen, facilita detectar reas de
oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito. (Ramrez, p.11)
En el mundo de los negocios se comenz a hablar en 1960 de la contabilidad
administrativa, no como herramienta de anlisis de los costos de produccin
sino como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes

niveles gerenciales. La interpretacin y el anlisis de los informes contables no

slo pertenece al dominio de las personas internas de la organizacin, sino
tambin externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial.
Independientemente del inters, cualquier lector de los estados financieros
debe entender que la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones exactas. El anlisis y la interpretacin de los estados financieros se
puede basar en el uso de tcnicas como las razones financieras, la
normalizacin de los estados financieros y la elaboracin de flujos de
fondos. (Sinisterra y Polanco, p.3)
Caractersticas
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la informacin de la contabilidad
administrativa incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la
gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones
futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las caractersticas de
la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las necesidades
variables de la gerencia:
En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa
suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados
subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los
reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las
oportunidades comerciales.
En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo
la gerencia emplea la informacin de la contabilidad administrativa, el contador
puede suministrar la informacin segn las necesidades de la gerencia.
Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser
suministrados peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en
cualquier momento en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la
gerencia directiva desea tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se
puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato
y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisin.
Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse
para reportar informacin para toda la entidad econmica o un segmento de la
misma, como una divisin, producto, proyecto o territorio.
Horngren, Sundem y Stratton (p.6) resumen las caractersticas en el siguiente
cuadro:
Usuarios principales

Administradores de la organizacin de distintos niveles

Libertad para elegir las medidas

contables

No hay ms restriccin que los costos en relacin con

los beneficios para tomar las mejores decisiones

administrativas
Implicaciones de la medicin del
comportamiento al seleccionar
medidas contables

La eleccin debe considerar la forma en que las

mediciones y reportes influirn en el comportamiento
cotidiano de los administradores

Enfoque de tiempo

Orientacin al futuro: uso formal de los presupuestos

as como de los registros histricos. Ejemplo:
presupuesto 2002 versus rendimiento real 2002

Horizonte de tiempo

Flexible, vara de una hora a 10 hasta 15 aos

Tipos de reportes

Reportes detallados: Incluyen detalles sobre las partes

de la entidad. productos. departamentos. territorios,
etc.

Descripcin de actividades

El campo de accin est definido con menor claridad.

Mayor uso de ciencias econmicas. de decisin y de
comportamiento

Objetivos
Ramrez (p.18) sugiere los siguientes:
Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
inters para la administracin.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de
competitividad es cada da ms compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de
recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones
valorables en dinero realizadas por un ente econmico. Su funcin principal es
llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa. Tambin se
conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad

administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable

tpica de toda organizacin.

Concepto de contabilidad financiera

Las siguientes definiciones permiten ampliar el concepto de contabilidad
financiera:
Es una rea de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar
informacin contable destinada a los usuarios externos. Dicha informacin est
sujeta a una regulacin externa a la empresa (del estado, de organizaciones
profesionales, etc.). (Alcarria, p.16)
Es un sistema de informacin que permite medir la evolucin del patrimonio o
riqueza y los resultados o rentas peridicas de la empresa, mediante el registro
sistemtico de las transacciones realizadas en su actividad econmicofinanciera, lo que conduce a la elaboracin de la cuentas anuales, preparadas
con arreglo a principios contables y normas de valoracin uniformes, lo cual
posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes econmicos
interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (Mallo y Pulido, p.13)
Es una ciencia aplicada a medir la evolucin del patrimonio, calculado en base
a su capacidad para obtener rendimientos futuros a travs de la combinacin
de activos y pasivos que manejan las empresas, as como la determinacin del
resultado de cada ejercicio econmico, expresado por la diferencia entre los
ingresos obtenidos y los gastos incurridos en el mismo. (Mallo y Pulido, p.15)
Es la tcnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las
operaciones realizadas y los eventos econmicos, naturales y de otro tipo,
identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los
medios de control que permitan comunicar informacin cuantitativa expresada
en unidades monetarias, analizada e interpretada, para que los diversos
interesados puedan tomar decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. (Javier Romero, citado por Solorio, p.13)
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad econmica. (Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, citado por
Solorio, p.13)
Objetivos
Cuevas (p.2) sugiere que el propsito principal de la contabilidad financiera es
proporcionar informacin de la organizacin sobre:

Sus resultados operacionales; su posicin financiera; y sus flujos de efectivo.

De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos
bsicos, a saber:
Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la
ganancia obtenida por esta. La situacin econmica financiera tiene que ver
con el patrimonio empresarial.
Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel econmico.
Caractersticas
Algunas de las caractersticas de la contabilidad financiera comnmente
citadas son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza como lenguaje comn en los negocios debido a su obligatoriedad.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por
partida doble.
Mallo y Pulido (p.13) establecen, como caractersticas bsicas de la
contabilidad administrativa, las siguientes:
La idea central se basa en discernir las relaciones econmicas entre la entidad
sujeto principal de la contabilidad de la empresa (representada por el
patrimonio neto de los propietarios), y el resto de los agentes que estn
relacionados con ella a travs de diversos contratos.
Su mtodo en la prctica se basa en la dualidad convencional existente entre
los activos o inversiones que efecta la empresa y su correspondiente
financiacin ajena o propia, lo cual se conoce como partida doble, y que
supone mantener un continuo equilibrio entre el activo y el pasivo, tanto en
cada una de las transacciones como en sus agregados, que componen las
Cuentas Anuales. La ecuacin fundamental del patrimonio de la empresa es la
siguiente: Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto
Establece la homogeneizacin de los valores de los elementos patrimoniales en
una moneda comn, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas,
mediante su conversin al aplicar el tipo de cambio correspondiente.

Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de

Cuentas, capta, mide, representa y valora en unidades monetarias las
variaciones de los elementos patrimoniales, as corno los ingresos y gastos de
cada periodo.
Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas
de ndole econmica y financiera, por lo que los resultados reales de una
empresa no se podran conocer hasta su liquidacin definitiva; sin embargo, se
complementa con la rendicin de cuentas peridicamente. En definitiva,
registra las transacciones que afectan al patrimonio desde el principio del
ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances peridicos preparados.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA

Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa son instrumentos de
mucha importancia debido a su gran uso para un negocio o una empresa,
aunque sirven para diferentes propsitos. Para comparar las diferencias,
primero vamos a definir sus dos respectivos conceptos.

Contabilidad Financiera:
Es el sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de
crdito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Administrativa
Es el Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones
de planeacin, control, y toma de decisiones.

Diferencias: Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la
contabilidad financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque
la gestin financiera es de gran importancia para los inversores actuales y
potenciales, la contabilidad de gestin es necesaria para los administradores
para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La contabilidad financiera
es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (GAAP, por sus siglas en ingls), pero la contabilidad de gestin es a
menudo ms como una conjetura o una estimacin, ya que la mayora de los
gerentes no tienen tiempo para analizar los nmeros exactos cuando una
decisin tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin para

uso interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin
requiere por parte de su responsable, una serie de datos que no son los
mismos que se pretende presentar a los interesados externos relacionados con
la organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello
obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma
como se presenta la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida
para usos internos.

La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico,

como es el caso de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa
est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que
genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin,
obviamente esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para
planificar con vistas al futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de

las funciones esenciales del ejecutivo es la plantacin dirigida al diseo de
acciones que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo
de acciones es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la
situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para
que se fijen las rutas y estrategias a seguir.
La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad,
al contrario de la contabilidad financiera, por que la informacin que se genera
para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o
reglas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los
estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo
a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto es
necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio (que se
utiliza) la informacin requerida por los administradores se ajusta a las
necesidades de cada uno de ellos, incluyendo por ejemplo, costos de
oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin
para fijar precios, etc.
La contabilidad financiera, como sistema es necesario, lo que no ocurre con la
contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De
acuerdo con la legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de
la Asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del
cierre de este, obligando de esta forma a que exista una contabilidad
financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito,
para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente
deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.

Prueba de ello es que slo un pequeo porcentaje de las empresas se dan a la

tarea de disear un sistema interno de informacin para toma de decisiones.