BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

(AANWIJZING)

NOMOR : BAPP. 16/VII/BPKH V-1/DIPA/2012

TANGGAL : 13 Juli 2012

NAMA PAKET PEKERJAAN :

PENGADAAN PERALATAN SURVEY DAN PERALATAN KANTOR
(LELANG ULANG)

TAHUN ANGGARAN 2012

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)

Nomor
Tanggal
K/L/D/I
SATKER
PAKET
HPS
T.A.

:
:
:
:
:

:
:

BAPP. 16/VII/BPKH V-1/DIPA/2012

13 Juli 2012

Kementerian Kehutanan
Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah V Banjarbaru
Pengadaan Alat Survey dan Peralatan Kantor (Lelang Ulang)
Rp. 2.046.930.000,2012

Pada hari ini, Jumat tanggal Tigabelas bulan Juli tahun dua ribu dua belas, bertempat di banjarbaru,
kami Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen
Pengadaan (Aanwizjing) pada Paket tersebut di atas, dengan dihadiri oleh 36 (tiga puluh enam)
penyedia :
Pokok-pokok penjelasan, tanya-jawab, dan perubahan tertuang dalam Lampiran Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Ketua Panitia

Ttd

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)

Nomor
Tanggal
K/L/D/I
SATKER
PAKET
HPS
T.A.

:
:
:
:
:

:
:

BAPP. 16/VII/BPKH V-1/DIPA/2012

13 Juli 2012

Kementerian Kehutanan
Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah V Banjarbaru
Pengadaan Alat Survey dan Peralatan Kantor (Lelang Ulang)
Rp. 2.046.930.000,2012

A. Penjelasan
Hal-hal yang dijelaskan dalam Rapat Pemberian Penjelasan :
1. Metode pemilihan:
Pelelangan Umum
2. Cara penyampaian dokumen penawaran:
1 (satu) File
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
a. Jaminan Penawaran
b. Surat Dukungan Vendor/Distributor/Dealer/Master Dealer
c. Dokumen Kualifikasi (SIUP, SITU, TDP, NPWP, Pajak-Pajak, dan dokumen pendukung
lainnya)
d. Pernyataan perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan,
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan, salah satu dan/atau semua pengurus dan
badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam
e. Pernyataan kesanggupan memberikan training dan instalasi
4. Pembukaan dokumen penawaran:
a. Hari
: Senin
b. Tanggal
: 23 Juli 2012
c. Waktu
: 09.00 Wib sampai dengan 23.00 Wib
d. Tempat
: Banjarabru
5. Metode evaluasi:
Sistem Gugur

6. Jenis kontrak yang akan digunakan :

Kontrak Harga Lumpsum

7. Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan:
Jumlah : Rp. 40.938.600,- (Minimal)
(empat puluh juta sembilan ratus tiga puluh delapan ribu enam ratus rupiah)
a. Masa berlaku : 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak akhir tanggal
pemasukkan dokumen penawaran
b. Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan (sesuai dengan Peraturan PerundangUndangan yang berlaku) :
1) Bank Umum
2) Perusahan Penjamin
3) Perusahan Asuransi

Pertanyaan dan Jawaban Pada Aanwizjing :

pada peryaratan peserta pengadaan tertulis SIUP : Alat-alat kehutanan, alat survey navigasi dan 2159291
komputer dan perangkatnya. Apakah harus semua subusaha tersebut atau salah satu saja, misal 13 Jul 2012 13:12
SIUP komputer dan perangkatnya
Daftar kuantitas dan spesifikasi teknis.point 8.External hard disk, rotational speed 7200rpm,betul 2238291
7200rpm atau salah ketik?
13 Jul 2012 13:24
1. Untuk Jaminan Penawaran, Surat Penawaran dan Surat dukungan ditujukan kemana? 2. Apakah 2270291
Jaminan Penawaran Asli dikirim langsung ke Panitia? Kalau dikirim ditujukan kemana? 3. Judul 13 Jul 2012 13:28
dari pengadaan ini mengikuti LDP atau sesuai dengan LPSE?
Selamat siang Bpk/Ibu Panitia Bagaimana kbrnya disana apa sudah kumpul semua panitia termasuk 2237291
sekretaris dan para usernya? Ada beberapa pertanyaan :
13 Jul 2012 13:37
1. SIUP : Alat-alat kehutanan, alat survey navigasi dan komputer dan perangkatnya, apakah SIUP 2237291
yang diminta harus semuanya dipenuhi atau boleh ada beberapa saja, kalau yang diminta harus 13 Jul 2012 13:38
sesuai berarti sudah diarahkan dong Pak?
2. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender, tetapi masa berlaku 2237291
penawaran 45 hari mohon untuk dapat dikoreksi oleh Panitia, harusnya minimal sama atau lebih 13 Jul 2012 13:38
lama apa panitia terbalik ngonsepnya?
3. Dukungan dan layanan purna jual dari distributor untuk barang yang mana saja? Apakah boleh 2237291
dukungan diminta dari bukan distributor ?
13 Jul 2012 13:38
4. Bagaimana barang yang sifatnya discountinue berarti apa boleh saya menawarkan barang 2237291
diatasnya, maaf Pak saya udah tau duluan lah apa yang diminta panitia, hanya persoalannya sudah 13 Jul 2012 13:39
tidak ada lagi dipasaran bisa saya masukin penawaran type berbeda dengan merk sama yang
diminta?
5. Nomor surat menyurat yang harus digunakan peserta apa sesuai No. Dokumen Pengadaan atau 2237291
No. Pengumuman Pelelangan, tolong ditentukan jangan sampai peserta yang menentukan?
13 Jul 2012 13:39
6. Pak Asli surat jaminan penawaran diserahkannya saat klarifikasi/penetapan 3 calon pemenang 2237291
saja, asli tidak perlu diserahkan sebelum batas akhir? Ya dibuat gampang lah ga usah kaku, nanti 13 Jul 2012 13:40
aja dikirimnya ok Pak..
7. Dokumen penawaran yang dibuat peserta dibuat sesuai domisili masing-masing apa sesuai 2237291
tempat pelelangan?
13 Jul 2012 13:40
8. Apa yang menyebabkan pelelangan ini diulang?

2237291
13 Jul 2012 13:41

9. Pak tidak perlu pake surat dukungan bank/referensi, nanti saja kalau penetapan pemenang saat 2237291
melengkapi tagihan ke KPKN, baru melampirkan referensi bank, ni pelelangan kualifikasi kecil 13 Jul 2012 13:42
bukan besar atau pekerjaan konstruksi lihat aja di Perpres no. 54 thn 2010 ga ada tuh pengadaan
pake srt duk/ref bank ini lagi lelang kecil Pak?
10. Berita Acara dan penomoran addendum tolong diisi dan jawaban tidak mengambang, tegas 2237291
lugas dan akurat ?
13 Jul 2012 13:43
11. Jangka waktu pelaksanaan tolong saya minta diperpanjang, karena apa beberapa barang yang 2237291
tidak bias didatangkan sesuai jangka waktu yang diminta panitia, saya minta 60 hari saja Pak,
13 Jul 2012 13:43
Gunung Galunggung jauh dimata, jangan tersinggung ya Bapak-bapak, Ok Terimakasih selamat 2237291
siang dan selamat menjawab?
13 Jul 2012 13:44
pak ada external hard disk 2,5" 5400 rpm,kalo hard disk 3,5" 7200rpm.ga ada 2,5" 7200rpm.jadi yg 2238291
mana spesifikasi yg dimaksud sebenarnya?
13 Jul 2012 13:52
Pak untuk Desktop PC - AOI dengan monitor 21.5" adalah menjurus ke satu merek saja. Mohon 2301291
dapat dibuat range 21"-24" agar tidak menjurus satu merek. terimakasih
13 Jul 2012 14:13
Untuk AOI Monitor berarti boleh yang 23" ya pak ? dengan spesifikasi resolusi yang sama atau 2301291
lebih tinggi.
13 Jul 2012 14:23
Point B angka 7 : Dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/vendor/master dealer/main 2238291
dealer. Kenapa di jawaban pertanyaan diatas hanya mencantumkan distributor/dealer/master dealer, 13 Jul 2012 14:28
berarti bapak sudah mengarahkan pekerjaan ini ya?
mengarahkan ke rekanan tertentu

2238291
13 Jul 2012 14:28

Pak untuk Notebook, kalau bapak menggunakan istilah brightview dan display harus 14", maka 2301291
yang punya hanya satu merek, kalau diperkenankan mohon ditambahin kata 'setara' dan range 13 Jul 2012 14:30
display 13-14, sehingga merk yang lain dapat ikut lelang juga. Terimakasih.
apakah boleh surat dukungan dan jaminan purna jual dari vendor,karena ada beberapa barang tidak 2238291
ada yang memegang distributor resminya
13 Jul 2012 14:36

Pak, untuk tidak mengarah ke merk tertentu karena sewaktu membuat RAB hanya copy paste dari 2301291
website/brosur tertentu, saran kami panitya membuat statement bahwa "spesifikasi di RKS adalah 13 Jul 2012 14:39
boleh setara atau lebih tinggi". Sehingga kita semua tidak terjebak di istilah yang dimiliki merek
tertentu, seperti contohnya kata "brightview", karena merek lain menggunakan istilah yang berbeda
tetapi secara teknis adalah sama.
Pak untuk GPS apakah juga memerlukan surat dukungan distributor ? karena di RKS tidak disebut. 2301291
13 Jul 2012 14:43
Pak apakah TKDN wajib dilampirkan ?

2301291
13 Jul 2012 14:51

Terimkasih atas informasinya pak.

2301291
13 Jul 2012 14:54

2159291 : dikarenakan pengadaan 1 paket boleh menggunakan salah satu bidang usaha
Panita Pengadaan Barang dan
yang tertulis, kemungkinan ada penyedia yg hanya memiliki salah satu jadi boleh mengikuti Jasa BPKH V Tahun 2012
pengadaan tersebut.
13 Jul 2012 13:47
2159291 : dikarenakan pengadaan 1 paket boleh menggunakan salah satu bidang usaha
Panita Pengadaan Barang dan
yang tertulis, kemungkinan ada penyedia yg hanya memiliki salah satu jadi boleh mengikuti Jasa BPKH V Tahun 2012
pengadaan tersebut.
13 Jul 2012 13:48
2238291 : 7200rpm atau rotational speed 7200rpm (sama saja) kecepatan putaran harddisk

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 13:49

2270291 : asli dokumen penawaran (surat penawaran, jaminan penawaran dan dukungan
dan lain-lain) mohon disimpan sampai proses pembuktian kualifikasi, asli akan dibuktikan
pada saat pembuktian kualifikasi surat dukungan ditujukan kepada Balai pemantapan
kawasan hutan wilayah V, judul Pengadaan Peralatan Survey dan Operasional Kantor

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012

2237291 : boleh salah satu klasifikasi siup, jaminan penawaran disamakan dengan masa
berlaku penawaran 45 hari sejak tanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran,
dukungan dan jaminan purna jual bisa dari distributor, dealer, master delaler (salah satu),
discountinue barang penggantinya harus lebih tinggi specnya dengan kualitas sama dalam
dokumen, sesuai dengan no dokumen, asli disimpan sampai proses pembuktian kualifikasi,
dokumen dibuat sesuai domisili penyedia, diulang tidak ada penawaran, tidak diminta
dukungan bank, jangka waktu pelaksanaan tetap 30 hari apabila ada perubahan bisa di
addendum dalam kontrak,

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012

2238291 : 3,5" 7200 RPM akan kita revisi 2,5" menjadi 3,5" terimakasih atas saran dan
ketelitiannya

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012

13 Jul 2012 13:54

13 Jul 2012 14:05

13 Jul 2012 14:14

2301291 : AIO monitor 21,5" merupakan minimal silakan melakukan penawaran apabila
ada spesifikasi lebih tinggi dengan merk dan kualitas lebih baik dan harga yang termurah,
terimakasih

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 14:18

2513291 : Silakan saja tawarkan barang yang spesifikasi lebih tinggi dengan merk dan
kualitas minimal sama atau lebih tinggi

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 14:28

2238291 : lelang dilakukan sesuai dengan aturan perpres 54 tahun 2010, apabila ada
Panita Pengadaan Barang dan
ditemukan mengarahkan pada rekanan tertentu silakan laporkan pada apip (aparat pengawas Jasa BPKH V Tahun 2012
intern pemerintah)
13 Jul 2012 14:33
2238291 : lelang dilakukan sesuai dengan aturan perpres 54 tahun 2010, apabila ada
Panita Pengadaan Barang dan
ditemukan mengarahkan pada rekanan tertentu silakan laporkan pada apip (aparat pengawas Jasa BPKH V Tahun 2012
intern pemerintah)
13 Jul 2012 14:33
2301291 : Silakan saja tawarkan barang yang spesifikasi lebih tinggi dengan merk dan
kualitas minimal sama atau lebih tinggi

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 14:39

2238291 : silakan dari vendor selama bisa memenuhi kebutuhan pengadaan dengan
kuantitas sama dengan dokumen dan kualitas minimal sama atau lebih tinggi

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 201
13 Jul 2012 14:42

2301291 : dukungan dan purna jual boleh dari vendor/dealer/master dealer/distributor (salah Panita Pengadaan Barang dan
satu) selama bisa memberikan jaminan ketersediaan barang dimaksud dan purna jual. untuk Jasa BPKH V Tahun 2012
spesifikasi merupakan hasil survei online dan merupakan spesifikasi standar minimal yang
apabila ada spesifikasi yang lebih tinggi dan kualitas lebih tinggi dan harga termurah silakan 13 Jul 2012 14:50
tawarkan karena tidak akan menggugurkan penawaran,(intinya adalah penawaran terendah,
spesifikasi minimal terpenuhi dan kualitas minimal sama atau lebih tinggi, dan kualifikasi
dokumen lengkap dan memenuhi persyaratan) dan aturan sesuai perpres 54 tahun 2010,
terimakasih
2301291 : semua barang perlu dukungan dan jaminan purna jual dari vendor atau distributor Panita Pengadaan Barang dan
atau dealer atau master dealer, yang tujuannya adalah untuk memberikan kepastian kepada Jasa BPKH V Tahun 2012
penyedia bahwa sanggup untuk memenuhi kuantitas pengadaan dan memberikan jaminan
purna jual sehingga penyedia memiliki kepastian pada barang yang ditawarkan, apabila
13 Jul 2012 14:56
pada saat ditunjuk dan ditetapkan sebagai pemenang dapat menuntut kepada vendor atau
distributor atau dealer atau master dealerapabila tidak bisa memenuhi kebutuhan pengadaan
2301291 : TKDN sepertinya tidak perlu, tetapi boleh boleh saja kalo ada komponen dalam
negeri (indonesia)

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 14:59

Terimakasih kepada semua penyedia, atas saran, kritik dan pertanyaan yang disampaikan,

Panita Pengadaan Barang dan

Jasa BPKH V Tahun 2012
13 Jul 2012 15:14

B. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan

1.

Bab III Bagian J Angka 2. :

a. Sebelum perubahan : 30 (tiga puluh) hari
b. Sesudah perubahan : 45 (empat puluh lima) hari

2.

Bagian Spesifikasi Teknis :

a. Sebelum perubahan : External Hard Drive 2,5
b. Sesudah perubahan : External Hard Drive 3,5

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Ttd

1. ........................................

2. ........................................

3 . ........................................

4. ........................................

5. ........................................