BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada masa era globalisasi ini komputer sangat penting dalam kebutuhan informasi
yang akurat, tepat dan cepat dalam menyajikan data yang sangat lengkap merupakan
salah satu tujuan penting. Untuk ini komputer berperan aktif dalam segala bidang dan
akan mempermudah pekerjaan seseorang.

Dinas Pendapatan Kota Medan merupakan salah satu instansi yang ingin
memajukan instansi di bidang informasi. Dalam pelayanan informasi pihak
administrasi memang sudah menggunakan sarana komputer dalam memberikan
informasi yang dibutuhkan, informasi yang dihasilkan menggunakan fasilitas dari
Microsoft Access.

Akibat dari kemajuan teknologi terutama pada dunia informatika dan semakin
banyaknya bermunculan perangkat-perangkat lunak diciptakan guna mengatasi per
masalahan informasi. Dalam kehidupan, informasi memegang peranan penting
sehingga yang dibutuhkan hendaklah didapat dengan cepat, akurat dan mudah.
Penulisn berkeinginan untuk merancang suatu sistem informasi agar administrasi
semua dilakukan secara sistem komputerisasi dirancang dengan menggunakan PHP
dan MySQL berbasis website.

Universitas Sumatera Utara

Sistem yang dirancang berfungsi untuk membantu proses informasi pegawai.

Dengan adanya sistem komputerisasi maka sistem kerja Dinas Pendapatan Kota
Medan dalam mengelola datanya dengan menggunakan sistem komputerisasi.

Kemampuan manusia sangatlah terbatas dalam menyelesaikan pekerjaan yang

semakin banyak dan rumit. Pada Dinas Pendapatan Kota Medan sistem informasinya
masih berkesan lamban dan tidak efektif. Semua data pegawai disimpan ke dalam
suatu file yang berbentuk buku, kertas atau arsip terpisah, misalnya dalam pembuatan
laporan absensi data pengawai, petugas harus melihat terlebih dahulu arsip yang ada
dan pencarian arsip tersebut menngunakan waktu yang lama. Penulis berkeinginan
merancang sebuah sistem informasi yang berbasis website guna mempermudah bagi
pihak administrasi untuk membuat laporan data kepegawaian, mempercepat serta
mengefisienkan pencarian data pegawai serta mempublikasikan Dinas Pendapatan
Kota Medan kepada masyarakat.

Dari uraian diatas maka timbul keinginan untuk membahas dan merancang
suatu sistem dengan bahasa pemograman khusus. Adapun judul penulis untuk tugas
akhir ini Sistem Informasi Data Pegawai Dinas Pendapatan Kota Medan.

1.2 Identifikasi Masalah

Untuk mempublikasikan suatu lembaga, instansi maupun perusahaan, informasi yang

up to date sungguh sangat dibutuhkan. Karena dengan adanya informasi,
perkembangan tentang lembaga tersebut dapat dijabarkan secara luas dan terperinci.

Universitas Sumatera Utara

Begitu juga dengan dinas pendapatan kota Medan yang merupakan salah satu instansi
pemerintah yang ingin mempublikasikan tentang sarana untuk menyajikan dan
mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi kalangan administrasi.

1.3 Pembatasan Masalah

Didalam membangun sistem informasi on line yang dibuat dalam basis website dan
akan on line didunia internet, seorang web programmer pasti membutuhkan data serta
informasi yang akurat. Untuk itu penulis memberikan batasan dengan maksud untuk
mencapai tujuan akhir penulis. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini
adalah pembangunan website yang mencakup aspek yang berkaitan pada data
pengawai dan penyampaian informasi.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk

suatu sistem informasi

membuat(merancang) serta mengimplementasikan

berbasis website pada Dipenda. Gunanya untuk

mempermudah dan memperlancar kegiatan-kegiatan di dalam pengolahan data sistem

informasi data pegawai.

Tujuan penelitian dilakukan adalah:

1. Membangun sistem informasi untuk berbasis web dari sistem yang berjalan
pada saat ini.
2. Mempermudah mendukomentasikan sistem informasi data pegawai.
3. Mempublikasikan Dinas Pendapatan Kota Medan kepada kalangan pegawai.

Universitas Sumatera Utara

1.5 Rumusan Hipotesis

Adapun metode penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data

adalah:

1.Wawancara (interview)
Penulis melakukan tanya jawab kepada tata usaha, pegawai yang berkaitan dengan
masalah yang akan dipecahkan sehingga penulis memperoleh data-data yang
benar-benar akurat.
2. Penelitian lapangan (Field Research)
Dengan metode ini, penulis secara langsung melakukan penelitian pada objek
Untuk mendapatkan data ini penulis menempuh beberapa cara, yaitu :
a. pegamatan (observation)
penulis melakukan pengamatan langsung ke objek yang telah dipilih yang
menyangkut pembahasan judul.
3. Membuat/Merancang
Penulis melakukan perancangan ,perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam
membangun sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai
pemrogramannya dan MySQL sebagai databasesnya, sedangkan Dreamweaver MX
digunakan sebagai tempat untuk membuat layout dari situs yang dirancang.

1.6 Tinjauan Pustaka

Dalam membuat Tugas Akhir ini, penulis menggunakan tiga buku pokok menjadi
acuan yaitu:

Universitas Sumatera Utara

1. Membangun aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Rafiza H, panduan dan
Referensi Kamus Fungsi PHP 5 untuk membangun database berbasis web,2006.
2. Menguasai Pemograman web dengan PHP 5, Supriansyah, H dan Kartoyo, 30
Menit Menjadi Webmaster,2006.
3. Analisis dan Desain Sistem Informasi,Jogianto 2005, penerbit ANDI Yogyakarta,
buku ini menjadi acuan dalam pembuatan sistem penulisan dan pembuatan
database.

1.7 Sistematika Penulisan

Laporan hasil penelitian ini di susun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I

: PENDAHULUAN
Pada Bab ini akan di uraikan latar belakang, identifikasi masalah,
batasan maslah, tujjuan penelitian, metodologi penelitian, tujuan
penelitian, tinjauan pustaka serta sistematika penelitian.

BAB II

: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan beberapa teori yang dapat digunakan sebagai kerangka
landasan penelitian ini.

BAB III

: GAMBARAN UMUM
Di bab ini diuraikan perkembangan variabel-variabel yang digunakan

BAB IV

: PERANCANGAN SISTEM

Universitas Sumatera Utara

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem,

metode

pengembangan

sistem,

metode

perancangan,

hasil

perancangan, perancangan database, rancangan antarmuka (interface),

dan algoritma.

BAB V

: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada Bab ini akan diperlihatkan hasil dari aplikasi website dalam sistem
informasi data kepegawaian dengan menggunakan program website.

BAB VI

: KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran
yang berguna dalam pelaksanaanya.

Universitas Sumatera Utara