Untuk Pekerjaan:
Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan DED dan Review Masterplan
Kampus Baru Untirta Sindangsari Tahun 2016
2
3
4
5
8
9
10
11
12
PENDAHULUAN
1.1
Umum
1.2
Latar Belakang
MAKSUD DAN TUJUAN
SASARAN
NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
SUMBER DANA
5.1
Biaya Perencanaan
5.2
Sumber Dana
LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENDUKUNG
6.1
Lingkup Kegiatan
6.2
Lokasi Kegiatan
6.3
Data dan Fasilitas Pendukung
LINGKUP PEKERJAAN
7.1
Lingkup Tugas
7.2
Tanggung Jawab Perencana
7.3
Hubungan Antara Pihak yang Terlibat
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
JADWAL DAN TENAGA AHLI
9.1
Jadwal
9.2
Tenaga Ahli
KELUARAN, KRITERIA, AZAZ-AZAZ, PROSES PERENCANAAN
10.1 Tahapan Tugas Perencana
10.2 Kriteria
10.3 Azaz-Azaz
10.4 Proses Perencanaan
10.5 Program Kerja
PELAPORAN
PENUTUP
LAMPIRAN
3
3
3
4
4
5
5
5
6
6
6
10
11
12
12
13
14
14
14
14
15
21
21
23
25
25
25
27
29
30
1. PENDAHULUAN
1.1.
Umum
1. Setiap bangunan gedung Negara harus diwujudkan dengan sebaik-baiknya,
sehingga mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya, andal, ramah
lingkungan dan dapat sebagai teladan bagi lingkungannya, serta berkontribusi
positif bagi perkembangan arsitektur di Indonesia.
2. Setiap bangunan gedung Negara harus direncanakan, dirancang dengan
sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak
dari segi mutu, biaya, dan kriteria administrasi bagi bangunan gedung negara.
3. Pemberi jasa perencanaan untuk bangunan gedung Negara perlu diarahkan
secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya
perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak diterima menurut
kaidah, norma serta tata laku profesional.
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu disiapkan
secara matang sehingga memang mampu mendorong perwujudan karya
perencanaan yang sesuai dengan kepentingan kegiatan.
1.2.
Latar Belakang
Proyek Pengembangan Empat Perguruan Tinggi didirikan sebagai respon atas
kebutuhan sumberdaya manusia di Indonesia yang berkualitas, kompeten, terampil,
siap kerja dan berdaya saing. Kebutuhan ini sejalan dengan visi dan misi Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa sebagai salah satu Universitas yang ada di Banten yang
mempunyai kewajiban untuk mendukung pemerintah daerah dalam meningkatkan
kesejahteraan masyarakat Banten, melalui pengembangan sumberdaya manusia dan
penelitian bagi industri terkait. Untuk mengakomodasi tujuan besar seperti
tercantum dalam Proyek Pengembangan Empat Perguruan Tinggi yaitu
meningkatkan akses, kualitas, relevansi, dan daya saing program pendidikan tinggi,
maka Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) dalam kaitannya dengan proyek
pengembangan ini adalah pemantapan sebagai pusat unggulan dan penelitian dalam
Ketahanan Pangan. Proyek Pengembangan Empat Perguruan Tinggi yang terdiri dari
Universitas Jember, Universitas Negeri Malang (UM), Universitas Mulawarman
(UNMUL) dan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA) didukung secara
finansial oleh Islamic Development Bank (IDB) dan Pemerintah Indonesia, dengan
telah ditandatangani Minute of Meeting (MoM) pada tanggal 2 Februari 2016.
Salah satu kegiatan Proyek Pengembangan Empat Perguruan Tinggi di Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa adalah membangun sarana prasarana pada luas lahan 11,5
Ha dari rencana total luas lahan 50 Ha di Kampus Baru Sindangsari Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa, Jalan Raya Jakarta Km.4 Pakupatan Serang-Banten, lihat
Lampiran 1. Kegiatan pembangunan sendiri akan terdiri dari pekerjaan sipil,
dengan rincian sebagai berikut:
a. Bangunan meliputi Gedung Rektorat 4 lantai, Gedung Perpustakaan 4 lantai,
Gedung Kelas Terpadu 4 lantai, Gedung Auditorium & Pusat Studi Mahasiswa
berlantai 2 lantai, Gedung Asrama Mahasiswa Laki-laki berlantai 4 lantai,
Gedung Asrama Mahasiswa Perempuan berlantai 4 lantai, Gedung Lab Terpadu
dan Green House 1 lantai, Gedung Fakultas pertanian 4 lantai, Gedung Fakultas
Hukum 4 lantai, Gedung Fakultas Ekonomi 4 lantai, Gedung Fakultas Sosial dan
Politik 4 lantai.
b. Infrastruktur meliputi Persiapan Lahan, Support Listrik PLN, Instalasi Elektrikal
dan Pemipaan, Instalasi Lampu Taman dan Hydrant Outlet, Sistem ICT (Fiber
Optik), Jalan Lingkungan dan Parkir, Jalur Pedestrian dan Diffable System,
Sistem Pengolahan Air Limbah, Drainase Kawasan, Boulevard dan Gerbang
Utama, Dinding Turap/Retaining Wall, Signage dan Street Furniture.
: 10%
: 20%
: 25%
: 25%
: 5%
: 15%
:100%
b.
c.
d.
Office Boy Room, main electrical Room, Multimedia Corner, Lift and
Stairway, Emergency Stair, Lavatory, Janitor, Storage, Circulation.
Lantai 2 : Side Entrance, Voyer, Information Room, Head of LemLit, Head
of Section, Head of Sub Section, Head of Curriculum and Evaluation, Head
of Education Media, Head of PPL and PKL Development, Head of
Psychology and Counceling, Head of MKU and MKDK Development
Center, Media Training Room, Recording Room, Observer Room, Meeting
Room, Electrical Room, Multimedia Corner, Lift, Stairway, Emergency
Stair, Lavatory, Janitor, Storage, Balcony, Circulation.
Lantai 3 : Voyer, Rector Meeting Room, Rector Room, Rector Staff Room,
Vice Rector 1 Room, Vice Rector 2 Room, Vice Rector 3 Room, Vice Rector
4 Room, Meeting Room, Electrical Room, Multimedia Room, Office Boy,
Lift and Stairway, Emergency Stair, Lavatory, Janitor, Storage, Balcony,
Circulation.
Lantai 4 : Voyer, Meeting Room, Seminary Room, Multimedia Room,
Electrical Rom, Office Boy Room, Lift and Stairway, lavatory, Janitor,
Storage, Circullation.
2. Gedung Perpustakaan
Bangunan gedung ini terdiri dari 4 lantai dengan total luas lantai minimal
3.079 M2, dengan komposisi ruang yang diharapkan sebagai berikut:
a. Lantai 1 : Main Entrance, Lobby, Library Room, Internet Cafetaria,
Multimedia Corner, Toilet (L&G), Janitor and Storage, Shaft, ME Room,
Lift and Stairway, Circulation.
b. Lantai 2 : Voyer, Administration Room, Library Room, ICT Center, Toilet
(L&G), Janitor and Storage, Shaft, ME Room, Lift and Stairway,
Circulation.
c. Lantai 3 : Voyer, Multimedia Room, Study Room, Library Room, Toilet
(L&G), Janitor and Storage, Shaft, ME Room, Lift and Stairway,
Circulation.
d. Lantai 4 : Voyer, Multimedia Room, Study Room, Library Room, Toilet
(L&G), Janitor and Storage, Shaft, ME Room, Lift and Stairway,
Circulation.
3. Gedung Ruang Kuliah Terpadu
Bangunan gedung ini terdiri dari 4 lantai dengan total luas lantai minimal
4.088 M2, dengan komposisi ruang yang diharapkan sebagai berikut:
a. Lantai 1 : Main Entrance, Lobby, Administration Room, Classroom @40
Student, Lecture Room, Multimedia Corner, ME Room, Mushola, Pantry,
Toilet (L&G) Shaft, Janitor, Storage Room, Circulation.
b. Lantai 2 : Voyer, Classroom @40 Student, Lecture Room, Multimedia
Corner, ME Room, Mushola, Pantry, Toilet (L&G) Shaft, Janitor, Storage
Room, Voyer, Balcony, Circulation.
c. Lantai 3 : Voyer, Classroom @40 Student, Lecture Room, Multimedia
Corner, ME Room, Mushola, Pantry, Toilet (L&G) Shaft, Janitor, Storage
Room, Circulation.
d. Lantai 4 : Voyer, Classroom @40 Student, Lecture Room, Multimedia
Corner, ME Room, Mushola, Pantry, Toilet (L&G) Shaft, Janitor, Storage
Room, Circulation.
4. Asrama Perempuan
Bangunan gedung ini terdiri dari 4 lantai dengan total luas lantai minimal
2.245 M2, dengan komposisi ruang yang diharapkan sebagai berikut:
a. Lantai 1 : Main Entrance, Lobby, Building Management Room, Front
Office, Bedroom @4 Person, Common Room, Dining Room, Kitchen,
b.
c.
d.
e.
5. Asrama Laki-laki
Bangunan gedung ini terdiri dari 4 lantai dengan total luas lantai minimal
2.245 M2, dengan komposisi ruang yang diharapkan sebagai berikut:
a. Lantai 1 : Main Entrance, Lobby, Building Management Room, Front
Office, Bedroom @4 Person, Common Room, Dining Room, Kitchen,
Lavatory, Pantry, Mushola, ME Room, Trash Room,
b. Lantai 2 : Voyer, Bedroom @4 Person, Common Room, Dining Room,
Kitchen, Lavatory, Pantry, Mushola, ME Room, Trash Room,
c. Lantai 3 : Voyer, Bedroom @4 Person, Common Room, Dining Room,
Kitchen, Lavatory, Pantry, Mushola, ME Room, Trash Room,
d. Lantai 4 : Voyer, Bedroom @4 Person, Common Room, Dining Room,
Kitchen, Lavatory, Pantry, Mushola, ME Room, Trash Room,
e. Lantai Top Floor : Laundry, Top Water Tank, Shaft, Stairway,
Circulation.
6. Gedung Auditorium (Multipurpose)
Bangunan gedung ini terdiri dari 2 lantai dengan total luas lantai minimal
4.494 M2, dengan komposisi ruang yang diharapkan sebagai berikut:
a.
b.
a.
b.
c.
d.
b.
c.
d.
b.
c.
d.
b.
c.
d.
Hasil Review Masterplan Kampus Baru Untirta Sindangsari untuk luas lahan
minimal 50 ha.
6.2. Lokasi Kegiatan
Lokasi
: Kampus Baru Sindangsari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa,
Jalan Palka Kab. Serang, Banten.
Tugas
Pemilik
Pengguna
d.
e.
f.
11
12
3.
4.
5.
6.
7.
13
e.
Jadwal
Pekerjaan Detailed Engineering Design harus diselesaikan dalam jangka waktu
maksimum 6 (enam) bulan. Jadual kegiatan dan tenaga ahli dapat dilihat seperti
dalam Tabel 9.1 dan Tabel 9.2 di bawah ini:
Tabel 9.1 Jadwal Kegiatan Pekerjaan Detailed Engineering Design
Bulan
No
Kegiatan
1
Survai topografi
Disain interior
14
Bulan
No
Kegiatan
1
9.2
Tenaga Ahli
Tabel 9.2 Jadwal Tenaga Ahli Untuk Pekerjaan Detailed Engineering Design
N
o
Bidang Keahlian
Month
2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
Team Leader
Senior Arsitektur
Senior Teknik Bangunan Gedung
Senior Geoteknik
Senior Mekanikal dan Plumbing
Senior Teknik Tenaga Listrik
Teknik Elektronika dan
7 Senior
Telekomunikasi dalam Gedung
8 Senior Estimator Biaya
9 Senior Teknik Lingkungan
10 Senior Teknik Geodesi
11 Senior Teknik Jalan
Untuk menyelesaikan pekerjaan Detailed Engineering Design sesuai dengan
jadwal yang diperlihatkan diatas, maka diperlukan beberapa tenaga ahli dengan
strata pendidikan dan pengalaman kerja tertentu. Hal tersebut seperti
diperlihatkan pada Tabel 9.3.
15
Tabel 9.3 Tenaga Ahli, Kualifikasi Dan Pengalaman Kerja Untuk Pekerjaan DED
(Detailed Engineering Design)
No
.
Sertifikasi/ Pendidikan
Pengalaman
(Tahun)
Jumlah
(Orang)
A.
Staf Ahli
Team Leader
Senior Arsitektur
Senior Teknik Bangunan
Gedung
Senior Geoteknik
Senior Mekanikal dan
Plumbing
Senior Teknik Tenaga
Listrik
Senior Teknik Elektronika
dan Telekomunikasi dalam
Gedung
Senior Estimasi Biaya
10
11
B.
10
11
12
13
C.
Staf Pendukung
1.
Administrasi / Keuangan
2.
Bilingual Secretary
3.
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
Posisi
Drafter CAD
D3 Administrasi
D3 Administrasi (Bhs. Indonesia dan
Inggris)
D3/SMK
15
4.
Kepala Kantor
S1
5.
Driver
2
16
*Sesuai dengan ketentuan, maka Tenaga Ahli diatas harus memiliki Sertifikat tenaga ahli
SKA/SKT dari Asosiasi dan dilengkapi dengan Curiculum Vitae (pengalaman dilengkapi dengan
referensi/surat keterangan), NPWP, ijazah serta audit payroll. (Audit payrol dilampirkan pada
Dokumen Penawaran Harga)
A.
Staf Ahli
1. Team Leader: 1 personil, 6 bulan. Seorang Tim Leader harus:
a. Mempunyai pendidikan dengan gelar magister (S2) di bidang Teknik Sipil atau
Arsitektur dengan pengalaman minimal 9 tahun dalam aspek (i) perancangan (ii)
manajemen proyek dan (iii) pembangunan gedung bertingkat tinggi dan/ atau
proyek pembangunan gedung pendidikan tinggi;
b. Mempunyai rekam jejak yang baik dan berhasil dalam mengelola pekerjaan
Detailed Engineering Design sebagai Team Leader;
c. Mempunyai kemampuan dalam perencanaan, perancangan, penyelesaian
masalah, penganggaran dan penggontrolan keuangan, pemantauan kemajuan,
serta mempunyai kemampuan berkomunikasi dan dokumentasi;
d. Mempunyai kemampuan kepemimpinan yang baik, dan mampu berkomunikasi
secara aktif dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan;
e. Mempunyai Sertifikasi profesional dari asosiasi terkait yang masih aktif;
f. Mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak pribadi.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
17
18
19
20
b.
mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris baik lisan maupun
tulisan;
c. mempunyai Sertifikasi profesional dari asosiasi terkait yang masih aktif;
d. mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak pribadi.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a. menghasilkan peta situasi/ topografi, peta tapak;
b. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan.
11. Senior Teknik Jalan: 1 personil, 2 bulan, Senior teknik jalan harus:
a. mempunyai pendidikan dengan gelar (S-1) Insinyur Teknik Sipil, dengan
pengalaman profesional yang relevan minimal 7 tahun, 5 tahun harus di
bangunan gedung bertingkat dan/ atau proyek pembangunan gedung pendidikan
tinggi;
b. mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris baik lisan maupun
tulisan;
c. mempunyai Sertifikasi profesional dari asosiasi terkait yang masih aktif;
d. mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak pribadi.
Tugas dan Tanggung Jawab:
a.
21
A. Tahap Perencanaan
1. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan
kualifikasi tim perencana, metodologi pelaksanaan, dan tanggung jawab
waktu perencanaan.
2. Konsep skematik rencana teknis, termasuk rencana ruang, organisasi
hubungan ruang, dan lain-lain.
3. Laporan data dan informasi lapangan, termasuk penyelidikan tanah,
pemetaan dan keterangan rencana pengembangan lingkungan sekitar
lokasi kegiatan, dan lain-lain.
B. Tahap Pra-Rancangan
1. Gambar-gambar rencana tapak.
2. Gambar-gambar pra-rancangan bangunan.
3. Perkiraan biaya pembangunan.
4. Laporan pra-rancangan.
5. Mengurus kelengkapan untuk perizinan, Ijin Mendirikan Bangunan (IMB),
Sertifikat Layak Fungsi (SLF), dan Bukti Hak Atas Tanah (sertifikat tanah).
6. Hasil konsultasi rancangan dengan Pemda setempat.
7. Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).
C. Tahap Pengembangan Rancangan
1. Rencana arsitektur, beserta uraian konsep Arsitektur.
2. Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya.
3. Rencana mekanikal-elektrikal termasuk IT, beserta uraian konsep dan
perhitungannya.
4. Garis besar spesifikasi teknis (Outline Specifications).
5. Perkiraan biaya.
D. Tahap Rencana Detail, Rencana Kerja dan Syarat dan Rencana
Anggaran Biaya
1. Membuat gambar-gambar detail.
2. Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).
3. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan (BQ).
4. Rencana anggaran biaya pekerjaan (RAB) konstruksi berdasarkan Analisa
Biaya Konstruksi- Standar Nasional Indonesia (SNI) dan
5. Menyusun laporan perencanaan, struktur, utilitas, lengkap dengan
perhitungan-perhitungan yang bisa dipertanggung jawabkan.
E. Tahap Pelelangan
1. Gambar rencana beserta detail pelaksanaan arsitektur, struktur, mekanikal
dan elektrikal, pertamanan dan tata ruang,
2. Rencana kerja dan syarat-syarat administratif, syarat umum dan syarat
teknis (RKS)
3. Rencana Anggaran Biaya (RAB),
4. Rincian volume pekerjaan/ bill of quatity (BQ),
5. Laporan pelelangan;
F.
23
24
25
26
27
Laporan detail penyelidikan tanah dan uji tanah untuk pondasi seluruh
bangunan.
Laporan metode pemeliharaan infrastruktur, bangunan, dan fasilitas
dalam kaitannya dengan pengadaan peralatan pendidikan, utilitas, dan
infrastruktur.
Laporan dokumen lelang untuk pembangunan infrastruktur, gedung,
peralatan dan fasilitas, yang terdiri gambar, spesifikasi teknis, dan bill of
quantity.
Laporan Akhir Detailed Engineering Design (DED) dan dokumen lelang
disetujui oleh PPK, Tim Teknis, PIU dan PMU.
12. PENUTUP
Setelah Kerangka Acuan Kerja ini diterima, maka konsultan hendaknya memeriksa
perubahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.
Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera menyusun program kerja
untuk dibahas dengan Kepala Satuan Kerja.
Dibuat di Serang
Tanggal 03 Maret 2016
Disetujui oleh:
Direktur Eksekutif PIU
Dibuat oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
Mengetahui:
Kuasa Pengguna Anggaran
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
29
30
LAMPIRAN 2:
Laporan Hasil Pekerjaan Detailed Engineering Design
No.
Rincian Luaran
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Buku 5
31
gambar detil dan kalkulasi yang lengkap dan rinci (arsitektural, perhiingan
struktural, utilitas dan mekanikal, elekrikal). Laporan harus disajikan menurut
deskripsi berikut:
Sistem plambing (air bersih, air kotor, limbah, air hujan dan drainase air
permukaan.
Buku 6
Buku 7
Buku 8
32
Buku 9
Buku 10
33
LAMPIRAN 3:
Hubungan Kerja Antar Berbagai Pihak Yang Terlibat
PMEqC
Technical Team
Field data:
Topography,
Soil investigation,
Clean water,
Traffic
Input
Plan phase
Input
Input/
Review
Preliminary
Report
Input/
Review
Approval
Pre-design phase
Input
Design development
phase
Input
Input/
Review
Progress
Report
Input/
Review
Approval
Input
Input
Input/
Review
Approval
Final Report
Input/
Review
General bid
document
preparation
34