5 motivos por los que

tu empresa necesita un ERP

Ataja los errores fruto de utilizar

diferentes programas de gestin
en cada rea de tu empresa

Recopila informacin rpidamente

y no dejes escapar ninguna
oportunidad de venta

Coordina tus procesos de

produccin y venta con los
pedidos de tus clientes

5 Motivos por los que tu empresa necesita un ERP

ndice

Introduccin
1. Porque solucionan los problemas derivados de utilizar mltiples sistemas y BBDD
2. Porque te dan la informacin que necesitas al momento
3. Porque a estas alturas tu departamento contable te tiene mana
4. Porque tu proceso de venta y la satisfaccin de tus clientes son un caos
5. Porque alguna vez has pensado o escuchado si lo llego a saber antes"
6. Soy demasiado pequeo para un ERP
Conclusiones

5 Motivos por los que tu empresa necesita un ERP

Introduccin
Cada negocio es nico, por eso
no existe un indicador comn
que te avise cuando empiezas
a necesitar los servicios de un
software para gestionar todas
las reas de negocio (es decir,
un ERP).
Sin embargo, s hay problemas
y soluciones comunes a
todas las empresas de gran
tamao o con perspectivas
de crecimiento. En este ebook
vamos a repasar algunos
de los motivos por los que
tu empresa, sea pequea o
mediana, necesita un ERP.
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5 Motivos por los que tu empresa necesita un ERP

Debes empezar a replantearte la

automatizacin de la gestin de tu negocio si:
El stock
No tienes una idea clara del stock en tu almacn y
averiguarlo es un proceso largo y tedioso.

Retrasos en las entregas

Tu negocio enfrenta retrasos en las entregas y la falta de
informacin hace que la experiencia de tus clientes sufra.

Tareas repetitivas
Tu departamento financiero y de administracin dedica
cada vez ms tiempo a tareas repetitivas y menos al
anlisis y optimizacin de la empresa.

Falta de informacin
Habitualmente ves pasar oportunidades que podras haber
aprovechado si hubieses tenido a tiempo ms informacin
sobre tu empresa y tu sector.

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1. Porque solucionan los problemas derivados

de utilizar mltiples sistemas y BBDD

Imagina que en una regata cada

remero habla un idioma diferente
y dispone de un remo de distinta
forma y tamao. Aunque
consiguieran avanzar (no sin
dificultades), probablemente no
lo haran en lnea recta y, desde
luego, pueden ir olvidndose de
ganar la competicin.
Conecta todos los procesos con un
mismo software
Si usas programas distintos en cada rea
de tu empresa, al igual que con una regata
con distintos remos, determinados procesos
pueden verse plagados de errores fruto de
duplicidades e informacin poco fiable. Estos
errores pueden terminar haciendo montaa
en el largo plazo y provocar problemas como:

Que vendas ms de lo que puedes entregar

Que produzcas mucho ms de lo que tienes
capacidad de vender
Que se produzcan retrasos o errores si tu
produccin es bajo demanda
Que no puedas establecer un sistema in/out
Todos estos supuestos son fruto de pequeos
errores que surgen de no tener un sistema de
informacin centralizado en tu empresa. La
solucin? Instala un software de gestin nico que permita a todas las reas de tu negocio
comunicarse con fluidez entre s, poniendo
en marcha procesos conjuntos sin riesgo de
fallos ni retrasos.

Quieres saber cmo mejorar la

eficiencia de tu negocio con un
software ERP? Te recomendamos
nuestro ebook El ERP para impulsar
la eficiencia

5 Motivos por los que tu empresa necesita un ERP

2. Porque te dan la informacin

que necesitas al momento

Cuntas veces has dicho que

s a un encargo sin consultar
si tenas suficiente stock del
producto? O, peor an, no has
podido confirmar un pedido
a tiempo porque no estabas
seguro de que tu empresa
pudiera asumirlo?
En el da a da necesitamos recabar datos
de diferentes reas para poner en marcha
los procesos de produccin, venta y cobro
de la empresa. Necesitas poder confirmar
la disponibilidad de stock para aceptar los
pedidos, su produccin para proceder al
envo, su entrega para emitir las facturas,
etc.
Cuando la informacin que necesitas para
poner en marcha diferentes procesos
no se encuentra en un solo sitio y tienes
que "pescarla" de cada rea, solo puede
suceder que:

1.

Se produzcan retrasos en procesos

como la emisin de facturas o el
seguimiento de los cobros

2. Falten algunos artculos en almacn

y esto desemboque en ms retrasos
y una cada en la satisfaccin de tus
clientes
3. No te des cuenta de que algunos
productos se estn acabando y te
quedes sin existencias de manera
inesperada
Todos tus empleados, desde comerciales
a gestores de almacn, deberan tener la
capacidad de consultar el estado de cada
proceso de la empresa. Esta disponibilidad
inmediata de informacin les permite
actuar con mayor independencia y acelerar
desde las ventas hasta la facturacin. Un
ERP como Sage Murano es la herramienta
ideal para coordinar la entrada y salida
de bienes, los tiempos de entrega y
disponibilidad en casos de servicios.

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3. Porque a estas alturas tu departamento

contable te tiene mana
El rea financiera suele dedicar varias horas a la semana a introducir
las facturas y rdenes de venta de tu empresa de manera manual en
diferentes sistemas de contabilidad y ventas. Por qu gastar tantas
horas en estas tareas si un software ERP podra solucionarlo en un
instante?
Como ponamos antes en evidencia, cada departamento es un engranaje. Por eso se hace
vital tener actualizada y disponible la informacin de cada uno de ellos. En el caso de los
departamentos de administracin y financiero esto es especialmente importante, ya que deben
invertir una gran parte de su tiempo en recopilar esta informacin de cada rea de tu empresa.
Sin embargo, con un ERP como Sage Murano, los contables y gestores de tu empresa vern
cmo:
Recopilan informacin rpidamente
Pueden recopilar en apenas unos clicks toda la informacin que necesitan para ejercer un control
frreo del flujo de caja, previniendo (o previendo, al menos) entrar en "nmeros rojos" y contando
con una herramienta ms que te facilite la concesin de prstamos y crditos.
Gracias a eso, ven facilitada la tarea de elaborar informes financieros que, de otra forma, podran
requerir semanas de trabajo de consolidacin de datos mediante herramientas manuales.
Crean una empresa a prueba de morosos
Cuentan con la posibilidad de establecer alarmas de emisin y vencimientos de facturas,
asegurndote una empresa a prueba de morosos e impagos.

Hemos metido el dedo en la llaga al hablar de impagos? Entonces no

puedes dejar de leer nuestro artculo "Cmo reclamar el pago a tus
clientes morosos"
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4. Porque tu proceso de venta y la satisfaccin

de tus clientes son un caos
Cuando las empresas crecen, dos de sus mayores desafos son la gestin
de los inventarios y de las expectativas de sus clientes. Tus usuarios quieren
mucho ms que adquirir un producto o servicio, y demandan disponer de
toda la informacin del estado de su pedido en cada momento.
Mantener de forma separada las ventas, el inventario y los datos de tus clientes, puede crear al final
serios colapsos, como que un cliente llame para preguntar por su pedido y tus empleados no tengan
acceso a su seguimiento. En pleno 2016, lo ms probable es que esto desemboque en una ruptura de la
experiencia.
Todas estas particularidades se pueden solucionar con un software que sea capaz de:
Coordinar las rdenes de compras de los clientes
enlazando todo el proceso de recepcin, cobro, produccin y envo para que
cada fase se active forma automtica.

Conseguir un proceso de venta y entrega a prueba de imprevistos

disponiendo de la informacin del estado de cada rea y pudiendo establecer
alarmas que anticipen problemas como rupturas de stock.

Mejorar la visibilidad de tu inventario

para que tus empleados puedan responder a todas las cuestiones planteadas
por los clientes.

Ofrecer informacin actualizada a tus clientes sobre el estado de sus pedidos

mejorando su experiencia al enviarles actualizaciones del estado de su pedido
incluso antes de que las soliciten.
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5. Porque alguna vez has pensado

o escuchado si lo llego a saber antes
La toma de decisiones en tu empresa es el principal aspecto que determina el xito o fracaso de
la misma. Algo que es an ms cierto en un mundo que demanda que esas decisiones se tomen en
tiempo real, bajo pena de perder oportunidades comerciales y competitividad.

Has pensado cunto tiempo te llevara averiguar cul es el margen promedio

de ventas de tu negocio?, en qu lugar guardas mtricas como los pedidos o
ventas diarios? Quin es tu comercial/vendedor ms rentable y qu recursos
te dan prdidas? Sabes si hay clientes que tengan negocios en otros sectores
a los que puedan darte entrada?
Las oportunidades perdidas y soluciones a problemas muchas veces nos parecen obvias a "toro
pasado". Un dilema que suele saldarse con tu negocio como vctima y el pensamiento de "si hubiera
sabido antes que...". La causa de todo? La falta de informacin actualizada; la imposibilidad de
anticiparnos.
Sin duda, ste es el gran problema de confiar en sistemas de gestin ms simples. Un problema que
puede acarrear desde desconocimientos del estado del almacn hasta rupturas de stock en pocas
crticas. Algo que puede desembocar, a su vez, en consecuencias ms graves, como la prdida de
clientes o llegar a nmeros rojos.

Una sola equivocacin debera ser suficiente para tomar medidas que
nos ofrecieran un margen de error menor.
La modalidad online de un ERP como Sage Murano Online, te ofrede un
acceso a las herramientas en la nube desde cualquier lugar, siempre que
dispongas de conexin a Internet, y lo hace con la mxima seguridad
de acceso y mxima seguridad en los datos. Una accesibilidad que
te garantiza conocer al minuto el estado de tu negocio, y poder
adelantarte a cualquier problema y oportunidad.
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6. Soy demasiado
pequeo para un ERP
Si trabajas en una
pequea compaa,
probablemente piensas
que an no ha llegado
el momento de invertir
en un sistema ERP
pero, la pregunta ms
importante es, cules
son tus perspectivas de
crecimiento?
Quiz ests pensando que invertir
en un sistema ERP no tiene mucho
sentido ahora que tu empresa an
es pequea. Sin embargo, si tu plan
de negocio incluye un crecimiento
a corto o medio plazo, adquirir a
tiempo un software de gestin
global tiene tres ventajas claras:

La implantacin es
inmensamente ms sencilla,
dada la falta de complejidad
actual de tu negocio.

Controlars y podrs
estructurar el crecimiento de
tu empresa con el ERP como
gua, evitando estructuras
demasiado complicadas o
inconexas.

Aumentar la informacin de
que dispones para tomar las
decisiones que ms faciliten
el crecimiento de tu negocio.

Adems, Sage Murano ofrece, no solo una

implantacin ms fcil, sino tambin un periodo de
prueba gratuito para que compruebes si se adapta a
las necesidades de tu negocio.
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Conclusiones
Los ERPs son la herramienta de gestin definitiva de los negocios del x.XXI.
Negocios marcados por la competitividad, globalizacin y la obligada
exactitud. Una herramienta que permite la consolidacin de toda la
informacin de tu negocio para:
Eliminar errores en todos tus procesos, desde la venta a la produccin
Reducir las cargas de trabajo de todos tus departamentos
Mejorar la experiencia de tus clientes
Tomar decisiones ms fiables en menos tiempo
Sentar las bases del crecimiento de tu negocio
Sin embargo, los software ERP son un elemento que suma, no la piedra
filosofal con la solucin a todos nuestros incidentes. Si tienes problemas
operativos, primero resulvelos. Una buena planificacin es la base de una
buena gestin empresarial.
Dicho eso, los beneficios de soluciones como Sage Murano son innegables
y una vez tu empresa cuente con una planificacin a la altura de las
exigencias de su sector, el ERP ser el broche de oro de un negocio con
garantas de xito.

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