INTRODUCCIN
El mundo empresarial es interesante y complejo, en todos los sistemas de vida el ser humano
puede aplicar estrategias de funcionamiento al igual que en una empresa. De hecho una familia
es una empresa conformada por personas con intereses comunes y metas direccionadas basadas
en el afecto que los une.
En este mundo de actualizacin, todos los sistemas empresariales requieren de constantes
mejoras si desean mantenerse en competitividad.
La Inteligencia de Negocios, es una de las modalidades para ser competitivo pues permite
transformar los datos en informacin y esa informacin en conocimientos aplicables para nuevas
estrategias en el mercado.
Loa avances cientficos, los impactos sociales, y los nuevos escenarios econmicos son unos de
los indicadores que han removido los pensamientos hacia un nuevo concepto empresarial.
El punto relevante es la utilidad que se le da las tecnologas de la informacin complementada con
un buen sistema de comunicacin. Ambas traern como resultado la estructuracin sistemtica de
los objetivos de la empresa y una mejor forma de tomar decisiones para nuevos cambios.
Es importante que sepamos que partimos de infromacin bsica como lo es el conocer que los
datos son elementos generales que se realizan en un proceso y que no son utilizables para otras
funciones.
La infromacin es lo interpretable de los datos y a los cuales se les da cierto grado de significado.
Y por su parte el conocimiento, es el resultado de la aplicacin del razonamiento a ambas
variables y que dan como resultado la utilidad activa dentro de las decisiones de la empresa.
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Definicin:
de tener acceso a la informacin, compartir esos datos con los diversos sectores
de la compaa, y permitir el anlisis de dicha informacin para llevar a cabo las
tomas de decisiones correctas, que estarn basadas en datos obtenidos de
manera sencilla y rpida.
5. WorkMeter: Recopila informacin sobre el uso de las aplicaciones informticas y
de otros dispositivos (PBX, mviles,) para determinar el nivel de carga y el
esfuerzo de las personas. sta informacin es agrupada y presentada tanto al
gestor como al mismo empleado, generando un ambiente de objetividad y
transparencia. Workmeter ofrece la base objetiva necesaria para facilitar procesos
de evaluacin y mejora, permitiendo asimismo medir el impacto positivo de los
cambios.
Datamart:
Datawarehous:
Es una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar informacin de
una o ms fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su anlisis desde infinidad de
perspectivas y con grandes velocidades de respuesta.
La ventaja principal de este tipo de bases de datos radica en las estructuras en las que se
almacena la informacin (modelos de tablas en estrella, en copo de nieve, cubos
relacionales... etc).
FRAGMENTACIN:
Las empresas mantienen la informacin dispersa en los departamentos, utilizada para los
asuntos que se requiera, sin embargo carecen de una visin amplia de la utilidad de los
datos. Lo que limita la toma de decisiones ya que los datos no estn a completa
disposicin y lo que se interpreta como datos interpretados de distintas formas y no de
una sola verdad.
MANIPULACIN MANUAL:
Los trmites que se realizan de forma manual y archivada sin procedimientos especficos
han demarcado una tendencia de desconfianza y se gener la necesidad de un anlisis
de informes y de nuevas herramientas de Inteligencia de Negocios que garanticen la
confiabilidad.
POCA AGILIDAD:
Cuando la informacin est dispersa, se manipula de forma manual y se produce la
desconfianza se genera un rendimiento bajo.
VI BENEFICIOS QUE REPRESENTA LA IN:
MANEJAR EL CRECIMIENTO:
Lo que todas las empresas desean es crecer, avanzar, evolucionar, ser ms productivos y
por supuesto generan ms ventas, para que todo esto se d, se requiere de un verdadero
cambio, que slo lo proporciona la tecnologa de la informacin.
CONTROL DE COSTOS:
Una de las limitantes de las empresas es el costo de la inversin, sin embargo las
empresas reconocen que la IN les proporcionar medir los costos en una realidad ms
tangible.
ENTENDER MEJOR LOS CLIENTES:
Es conocido que las empresas manejan cierta informacin sobre sus clientes, pero sta
informacin manejada a profundidad abre las puertas hacia la transformacin de la
informacin en conocimiento, el cual facilitar: ventas cruzadas, ventas incrementales,
retencin de clientes, anticipar nuevas oportunidades, medicin de efectividad de
campanas e identificar los patrones de compras y/o comportamiento de los clientes.
INDICADORES DE GESTIN:
Es importante que desde el proceso de cambio se enfoque el desempeo organizacional
con la visin de una estrategia con visin dirigida al grupo empresarial compuesto por
administrativos y colaboradores en general.
stos indicadores son:
Monitorear todos los procesos del negocio y cmo se logran
Analizar de dnde provienen los problemas de la empresa a travs de informaciones
variadas.
Administrar, todos los recursos y procesos que la empresa emplea para dar una
reorientacin de las decisiones si es necesario y que la visin sea ample en beneficio de
las mejoras.
problemas
para
crear
una
visin
clara
de
toda
su
organizacin?
S No N/a
Sabe si est perdiendo cuota de mercado con respecto a su competencia?
S No N/a
Ha
perdido
oportunidades
de
negocio
por
S No N/a
Dedica
horas
extras
analizar
documentos
informes?
S No N/a
Tiene
informes
de
varios sistemas
operacionales que
no
concuerdan?
S No N/a
Dispone de alguna ventaja competitiva clara con respecto a las dems empresas de su
sector?
S No N/a
Sabe
con
certeza
si
su
gente
est
alcanzando
los objetivos
planificados?
S No N/a
Obtener el verdadero valor de las aplicaciones de gestin. Durante los ltimos aos,
las empresas se han embarcado en la construccin de estas aplicaciones clave para
sus negocios. Sin embargo, no siempre han sabido aprovechar todo el potencial que
les pueden proporcionar: cuentas de resultados, cash-flow, etc Con el business
intelligence, todos los empleados, desde el director general hasta el ltimo analista,
tienen acceso a informacin adecuada, integrada y actualizada.
CONCLUSIN
El ambiente del mundo de los negocios de hoy exige una aplicacin cada vez ms eficiente de la
informacin disponible. BI como su nombre en ingls lo indica, genera un conocimiento al negocio,
que se deriva de la correcta utilizacin de la informacin generada dentro y fuera de la empresa.
BI es una herramienta que pone a disposicin de los usuarios la informacin correcta en el lugar
correcto. Son mltiples los beneficios que ofrece a las empresas, entre ellos se encuentra la
generacin de una ventaja competitiva. Hay una gran variedad de soluciones de BI que en suma,
son muy similares, pero para que se considere completa debe reunir cuatro componentes:
multidimensional dad, data mining, agentes y data Warehou-se. Son ya muchas las empresas que
han implementado soluciones de BI y se han visto enor-memente beneficiadas. Las funciones que
puede traer el sistema de Inteligencia de Negocios son mltiples y se presenta por una parte
como una solucin y por otra como una metodologa a seguir, para que una empresa genere
ventajas competitivas
Sobre las dems mediante la obtencin y anlisis de diversos datos. La Inteligencia de negocios
en los ltimos aos se han desarrollado tecnologas y herramientas que ayudan a las empresas a
poder extraer y analizar la informacin que queda sepultada en los bancos de da-tos. Las
estrategias de Inteligencia de Negocios le permitirn tener a la mano la informacin ms relevante
de su operacin de una forma rpida, flexible y oportuna. Las herramientas que integra la
Inteligencia de Negocios consolidan la informacin de las distintas reas, mejorando el proceso de
decisin.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.sinnexus.com/business_intelligence/inversion.aspx
http://es.workmeter.com/blog/bid/192978/Principales-herramientas-de-Business-Intelligence
1.
6. Definicin El cambiante entorno econmico y la problemtica de sistemas descrita anterior-mente
impulsaron el surgimiento del llamado Business Intelligence, el cual es un concepto que trata de englobar
todos los Sistemas de Informacin de una organizacin para obtener de ellos no solo informacin o
conocimiento, si no una verdadera inteligencia que le confiera a la orga-nizacin una ventaja competitiva por
sobre sus competidores. Existen diversos autores que definen el Business Intelligence. A continuacin
mencionaremos algunos: Hackney (2001) nos dice que el Business Intelligence se compone de todas las
actividades relacionadas a la orga-nizacin y entrega de informacin as como el anlisis del negocio. Esto
incluye Minera de Da-tos, Administracin del Conocimiento, Aplicaciones Analticas, Sistemas de Reportes
y princi-palmente Data Warehousing. Michel (2000) afirma que el conjunto de tecnologas que usan Data
Warehousing y OLAP (On-line Analitic Procesing, procesamiento analtico en lnea), com-binado con
herramientas de reporte, son referidas como Business Intelligence, porque ayudan a las compaas a ganar
inteligencia en operaciones y desempeo. Buksard, Mollot y Richards (2000) comentan en su artculo que la
necesidad de nuevas herramientas de acceso y reporte de informacin, para diversos tipos de usuarios, ha
impulsado la creacin de nuevas herra-mientas, colectivamente conocidas como Business Intelligence.
Business Intelligence no es una sola tecnologa o Pg. 4
2.
7. aplicacin. No es una "cosa", sino que se trata de un "suite" de productos que trabajan de manera
conjunta para proveer datos, informacin y reportes analticos que satisfagan las nece-sidades de una gran
variedad de usuarios finales. Business Intelligence es la habilidad de con-solidar informacin y analizarla
con la suficiente velocidad y precisin para descubrir ventajas y tomar mejores decisiones de negocios.
Definicin compatible con la necesidad actual de los negocios que ante la presin de ser cada da ms
competitivos, para mantenerse tienen la do-ble tarea no slo de permanecer sino de ser lucrativos (Cano,
1999). Por ltimo, el vicepresi-dente y director de investigaciones del Grupo Gartner, Howard Dresner, citado
en Hilson (2001) coincide con las anteriores definiciones, y el agrega: "Business Intelligence es simplemente la habilidad de los usuarios finales para acceder y analizar tipos cuantitativos de infor-macin y ser
capaz de actuar en consecuencia". Business Intelligence ha tomado la delantera en los ltimos dos aos,
los proveedores de soluciones cuentan con tecnologa mas amigable y presentan datos mas fciles de
analizar, apostando hacia la adopcin masiva de dichos sis-temas por parte de las organizaciones (Sullivan,
2001). Las compaas actualmente usan una amplia gama de tecnologas y productos para saber que es lo
que est pasando en la organi-zacin. Las herramientas mas comunes (simple consulta y reporte de datos,
procesamiento analtico en lnea, anlisis estadstico, predicciones y minera de datos) pueden ser usadas
de una gran variedad de Pg. 5
3.
8. formas. El objetivo de todo esto es transformar las montaas de datos en informacin til para la
empresa (McGeever, 2000). El radical crecimiento de nuevas formas de "inteligencia" generada por
computadora es una de las dos revoluciones en materia de TI que se estn dan-do en la actualidad. La
segunda es el Internet, del cual ya todo mundo conoce (Martn, 2001). Las dos revoluciones van a soportar
y amplificar una a la otra. El conjunto de ambas resultar en una radical reinvencin de los negocios. Se
denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del ingls business intelligence) al
conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administracin y creacin de conocimiento mediante
el anlisis de datos exis-tentes en una organizacin o empresa. BI apoya a los tomadores de decisiones con
la informa-cin correcta, en el momento y lugar correcto, lo que les permite ser mas asertivos en las to-mas
de decisiones para sus negocios. La informacin adecuada en el lugar y momento ade-cuado incrementa
efectividad de cualquier empresa. Las herramientas de inteligencia se basan en la utilizacin de un sistema
de informacin de inteligencia que se forma con distintos datos extrados de los datos de produccin, con
informacin relacionada con la empresa o sus mbi-tos y con datos econmicos. Mediante las herramientas
y tcnicas ELT (extraer, cargar y trans-formar), o actualmente ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen
los datos de distintas fuentes, se depuran y preparan (homogeneizacin de los datos) para luego cargarlos
en un almacn de datos. Pg. 6
4.
10. Caractersticas de Business Intelligence Este conjunto de herramientas y metodologas tie-nen
en comn las siguientes caractersticas: Accesibilidad a la informacin. Los datos son la fuente principal de
este concepto. Lo primero que deben garantizar este tipo de herramientas y tcnicas ser el acceso de los
usuarios a los datos con independencia de la procedencia de estos. Apoyo en la toma de decisiones. Se
busca ir ms all en la presentacin de la informa-cin, de manera que los usuarios tengan acceso a
herramientas de anlisis que les permitan seleccionar y manipular slo aquellos datos que les interesen.
Orientacin al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos tcnicos de los usuarios y su
capacidad para uti-lizar estas herramientas. BI es crtico para: Obtener informacin del negocio de manera
opor-tuna y precisa. Medir el desempeo organizacional. Predecir resultados. Administrar re-cursos
corporativos y manejo del cambio. Ejecutar y monitorear planes operativos. Analizar condiciones del
mercado y el ambiente de competencia. Aprovechar oportunidades de creci-miento. Identificar amenazas.
Pg. 8
5.
11. Niveles de Realizacin de Business Intelligence De acuerdo a su nivel de complejidad se
pueden clasificar las soluciones de Business Intelligence en: Consultas e informes simples (Querys y
reports). Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing). Data Mining o minera de datos. Sistemas de
previsin empresarial; prediccin mediante estudio de series temporales (ejemplo: Previsin de ventas).
Elementos del Business Intelligence. El mercado de Business Intelligence crecer aproximadamente a
niveles de 148 billones, de acuerdo con Survey.com. Conociendo estas tendencias, es crtico para cualquier
negocio, independientemente del ta-mao, contar con la mejor tecnologa que puedan disponer. El
surgimiento de estas nuevas tecnologas, as como las nuevas tecnologas webbased, ofrecen muchas
mayor capacidad a un precio dramticamente menor que hace apenas un par de aos. Los sistemas
actuales de Business Intelligence estn construidos en una moderna infraestructura, que consisten de una
arquitectura federada (tambin conocida como modular) que acomoda todos los componentes en un
moderno sistema de inteligencia del negocio (Hackney, 2000). Estos sistemas incluyen: Pg. 9
6.
13.
7.
15. SAGENT SOLUTION PLATTFORM: Este sistema integrado extrae, transforma, mueve,
distribuye y presenta la informacin clave para la toma de decisiones en la empresa en un en-torno
homogneo. MICROSTRATEGY: Provee soluciones a clientes de cualquier industria y/o rea funcional con
el fin de ayudarlos en la obtencin de un mayor conocimiento sobre la in-formacin manejada en su
empresa. BUSINESS OBJECTS: Suministra a los usuarios el poder acceder de forma sencilla a los datos,
analizar la informacin almacenada y creacin de infor-mes. COGNOS: Es un software que ofrece la
funcionalidad de anlisis y toma de decisiones. Cuenta con una herramienta especial para modelacin,
pronstico forecasting -, y simulacin - what-if - del negocio. Pg. 13
8.
16. BITAM/ARTUS BUSINESS INTELLIGENCE SUITE: Herramienta capaz de agrupar la informacin y utilizarla como un activo que ayudar a la empresa a identificar las oportunidades de negocio,
optimizar las reas de finanzas, clientes, procesos internos, aprendizaje e innova-cin. ORACLE9I
APPLICATION SERVER: Permite acceder, analizar y compartir la informacin y tomar decisiones precisas,
basadas en datos en forma rpida. Arquitectura del sistema In-formtico de Soporte a la Decisin Los
paquetes de software de la Inteligencia de Negocios (Business Intelligence) Los Software de la Inteligencia
de Negocios (Business Intelligence), in-formtica decisional, proponen utilizar los datos en trnsito por el
sistema informativo, gene-ralmente datos de la produccin, como informaciones susceptibles de ser
explotadas con fines decisionales. A nivel tanto practico como tcnico, la Inteligencia de Negocios o
Inteligencia Empresarial (Business Intelligence) se compone de una familia de herramientas Pg. 14
9.
18. 1. Recaudar: Las herramientas de ETL (ETL Extract Transform and Load) Recaudar, Lim-piar y
Consolidar los datos de la empresa extendida La colecta de los datos es una funcin cumplida por una
familia de herramientas llamada ETL para Extract Transform Load. Pg. 16
10.
11.