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GUA DE USUARIO (MDULO DE PLANES)

DIRECCIN DE ASISTENCIA A LA
ADMINISTRACIN FINANCIERA
MUNICIPAL
GUIA DE USUARIO
(MODULO DE PLANES)

GUATEMALA, JUNIO DE 2015


Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Asistencia a la Administracin Financiera Municipal
Departamento de Anlisis y Evaluacin

GUA DE USUARIO (MDULO DE PLANES)

NDICE

1.

PLANES..................................................................................................................................... 1
1.1

Creacin de Planes (Anteproyecto) ............................................................................... 1

1.2

Detalle del Plan ................................................................................................................. 2

1.3

Aprobacin de Planes (Anteproyecto) .......................................................................... 8

1.4

Modificar Plan (Anteproyecto) ...................................................................................... 10

1.5

Borrar Plan (Anteproyecto) ........................................................................................... 11

1.6

Etapa de Proyecto de Planes ....................................................................................... 13

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1. PLANES
1.1 Creacin de Planes (Anteproyecto)
1.1.1 El proceso de planificacin estratgica y operativa es apoyado por parte de
la Secretara de Planificacin y Programacin de la Presidencia
SEGEPLAN-. Para la creacin de Planes se debe ingresar en el ejercicio
en Formulacin y luego se debe seguir la ruta que a continuacin se detalla:
Planes
Anteproyecto de Planes

1.1.2 Al realizar la accin anterior, el sistema desplegar la pantalla siguiente, en


la que se debe seleccionar la opcin Crear.

1.1.3 Posteriormente se debe seleccionar e ingresar los datos que solicita el


sistema.

Tipo Plan: Se debe seleccionar Plan Operativo Anual.


Base Legal: Se refiere a la normativa legal que rigen el tipo de planificacin
realizada por la institucin.
Descripcin: Una breve descripcin del tipo de plan que se est
registrando.
Misin: La establecida por la institucin que registra el plan.
Visin: La que se desea alcanzar por la institucin que registra el plan.

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Luego de seleccionar e ingresar los datos anteriores, se debe dar clic en la


opcin Crear, con esta accin el sistema guardar la informacin
registrada.

1.1.4 Luego de realizar la accin anterior, se debe dar clic en la opcin Salir
para continuar con el proceso.

1.2 Detalle del Plan


1.2.1 El siguiente paso es el ingreso del detalle del plan, para lo cual se debe
seleccionar el expediente creado y dar clic en la opcin Detalle del Plan.
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1.2.2 El sistema desplegar la siguiente pantalla en la que se debe iniciar con el


ingreso de las polticas. Del lado izquierdo ir desplegando en forma de
rbol, la informacin grabada y del lado derecho se debe crear cada una de
las polticas de acuerdo al plan elaborado. Para ingresar una poltica, se
debe seleccionar la opcin Crear.

1.2.3 A continuacin se debe ingresar el nombre de la poltica, una breve


descripcin relacionada con la poltica y luego se debe dar clic en la opcin
Crear.

NOTA: Este paso se debe realizar para cada una de las polticas que
formarn parte del plan.
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1.2.4 Cada una de las polticas creadas se mostrarn en la pantalla en la parte


izquierda.

Posteriormente se deben crear los objetivos estratgicos, definidos por la entidad


para lo cual se debe dar clic sobre la poltica bajo la cual se irn creando uno a
uno los objetivos estratgicos que apliquen a la poltica.
1.2.5 Para crear el objetivo estratgico, se debe seleccionar la opcin Crear.

1.2.6 En la pantalla siguiente aparecer en la parte de arriba el nombre de la


poltica sobre la cual se crear el objetivo estratgico. A continuacin se
debe ingresar el nombre del objetivo estratgico, una breve descripcin y
luego dar clic en la opcin Crear.

NOTA: Este paso se debe realizar por cada uno de los objetivos
estratgicos a incluir en la poltica seleccionada.
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1.2.7 El siguiente paso es la creacin de los objetivos operativos, para lo cual se


debe desplegar en la parte izquierda el rbol de informacin dando clic
sobre el signo (+) y seleccionar el objetivo estratgico sobre el cual se
crear el objetivo operativo.

1.2.8 Para crear el objetivo operativo, se debe seleccionar la opcin Crear.

1.2.9 En la pantalla siguiente aparecer en la parte de arriba el nombre del


objetivo estratgico sobre el cual se crear el objetivo operativo. A
continuacin se debe ingresar el nombre del objetivo operativo, una breve
descripcin y luego dar clic en la opcin Crear.

NOTA: Este paso se debe realizar por cada uno de los objetivos operativos
a incluir en el objetivo estratgico seleccionado.
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1.2.10 El siguiente paso es la creacin de las acciones, para lo cual se debe


desplegar en la parte izquierda del rbol de informacin dando clic sobre el
signo (+) y seleccionar el objetivo operativo sobre el cual se crear la
accin.

1.2.11 Para crear la accin, se debe seleccionar la opcin Crear.

1.2.12 En la pantalla siguiente se debe seleccionar e ingresar la informacin que


se describe a continuacin:

Unidad de medida: Se debe seleccionar de acuerdo al tipo de accin la


unidad de medida que corresponda (metro, kilmetro, mes, etc.)
Pre-Inversin: Se debe seleccionar cuando se trate de una pre-inversin.
SMIP: Se debe seleccionar el SMIP correspondiente a la accin.
Valor: Se debe ingresar el valor a ejecutar de acuerdo a la medida
seleccionada (ejemplo: 200 metros lineales).
Nombre: Se debe ingresar el nombre de la accin.
Descripcin: Una breve descripcin relacionada con la accin.

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Luego de ingresar la informacin anterior solicitada por el sistema, se debe


seleccionar la opcin Crear.

1.2.13 El sistema devolver el mensaje Operacin realizada con xito, quedando


creada la accin. Al finalizar se puede realizar una verificacin de cada una
de las polticas, objetivos estratgicos, objetivos operativos y acciones
creadas como se muestra a continuacin:

NOTA: Debe tenerse el cuidado al momento de crear la accin de


seleccionar correctamente el SMIP, ya que a travs de ste se realizar la
vinculacin con el presupuesto.
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1.3 Aprobacin de Planes (Anteproyecto)


1.3.1 Para realizar la aprobacin del plan creado, se debe seguir la ruta que a
continuacin se detalla:
Planes
Anteproyecto de Planes

1.3.2 El sistema desplegar la siguiente pantalla, en la que se debe seleccionar


el plan creado y luego dar clic en la opcin Aprobar.

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1.3.3 A continuacin se mostrar la pantalla siguiente, en la que se debe dar clic


en la opcin Aprobar.

1.3.4 El sistema devolver el siguiente mensaje, quedando aprobado el Plan en


la etapa de Anteproyecto.

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1.4 Modificar Plan (Anteproyecto)


1.4.1 Para realizar una modificacin en esta etapa, el expediente debe estar en
estado Creado y se debe seguir la ruta que a continuacin se detalla:
Planes
Anteproyecto de Planes

1.4.2 A continuacin se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opcin


Modificar.

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1.4.3 El sistema desplegar la siguiente pantalla, en la que se pueden realizar las


modificaciones necesarias y luego dar clic en la opcin modificar.

1.4.4 El sistema devolver el siguiente mensaje, quedando realizadas las


modificaciones.

1.5 Borrar Plan (Anteproyecto)


1.5.1 Para borrar un expediente de plan en la etapa de Anteproyecto, debe estar
en estado Creado y se debe seguir la ruta que a continuacin se detalla:
Planes
Anteproyecto de Planes

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1.5.2 El sistema desplegar la siguiente pantalla, en la que se debe seleccionar


el expediente y dar clic en la opcin borrar.

1.5.3 A continuacin el sistema mostrar la pantalla siguiente en la que se debe


seleccionar la opcin borrar.

1.5.4 El sistema devolver el siguiente mensaje, quedando borrado el


expediente.

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1.6 Etapa de Proyecto de Planes


1.6.1 Para realizar acciones en la etapa de proyecto se debe seguir la ruta que a
continuacin se detalla:
Planes
Proyecto de Planes

1.6.2 Al seleccionar la opcin anterior, el sistema desplegar la pantalla siguiente


en la que se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1.6.2.1 Modificar Plan:
Se pueden realizar las modificaciones que sean necesarias en cuanto al concepto
de la base legal, misin y visin, seleccionando el expediente y dando clic en la
opcin modificar. Esta accin se puede realizar en Proyecto de Planes cuando el
plan pas la primera Aprobacin a nivel de anteproyecto.

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1.6.2.2 Detalle del Plan:


Permite verificar el detalle del plan y realizar las modificaciones a nivel de
acciones / metas, objetivos operativos, objetivos estratgicos y polticas. Se debe
seleccionar el expediente y dar clic en la opcin Detalle del plan.

1.6.2.3 Aprobar Plan:


Para realizar la aprobacin del plan se debe seleccionar el expediente y dar clic en
la opcin Aprobar.

1.6.2.4 Anular Plan:


Permite anular el expediente, cuando el estado es Creado. Esta accin anula el
expediente en la etapa de Proyecto y lo regresa a la etapa de Anteproyecto. Para
realizar esta accin se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opcin
anular_plan.

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