ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

Administracin por objetivos (APO) Es encontrar la motivacin de cada ser

humano para que de lo mejor de s en su puesto de trabajo. Es una nueva forma
de administrar. Es un sistema de administracin total, una nueva forma de
conducir una organizacin y realizar sus actividades sobre la base.
ORIGEN DEL TRMINO
Durante la dcada de 1950 se difundi en el ambiente administrativo el
concepto de Administracin por objetivos. Fue acuado por el estadounidense
Peter Drucker en su exitoso libro La gerencia de las empresas (The practice of
management).
Drucker, que refleja en su obra una gran experiencia prctica y una clara filosofa
de la direccin, desarrolla su obra sin apegarse a doctrinas administrativas, sino,
ms bien, basndose en sus experiencias. Cay en errores tericos o semnticos,
como en el caso del concepto mismo de administracin por objetivos, como si
hubiera una administracin sin objetivos.
Peter Drucker, en La gerencia de las empresas, tiene un capitulo: La direccin
mediante objetivos y no bajo control, en el que enfatiza la necesidad de que todas
las acciones deben ser dirigidas por objetivos claramente expresados. No se
debe controlar por controlar, sino controlar por objetivos. Estas afirmaciones
fueron consideradas como equivocadas en los medios terico-administrativos.

ASPECTOS
1. Disciplina terica

Conocer de planeacin

Conocer de organizacin

Conocer de control

Conocer de mando

1. Ciencia de la conducta

Tiene como base el problema socio psicolgico.

Esencia
Hay que trazar objetivos comunes de la organizacin para todos los
individuos que all trabajan. Hay que convertir el objetivo individual en objetivo de
la empresa. Los gerentes y subordinados establecen metas comunes en forma
conjunta, esto exige y requiere un enfoque participativo de direccin en su base y
un clima basado en las relaciones de apoyo.

ELEMENTOS

Adhesin al mtodo en todos los niveles de direccin.

Establecimiento de metas en el nivel ms alto.

Establecimiento de metas individuales relacionadas con las metas de la

organizacin, fijadas por gerentes y subordinados.

Autonoma en la realizacin de los planes.

Evaluacin del desempeo.

FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS

PERFECCIONAR EL SISTEMA
Objetivos organizacionales: Son declaraciones cuantitativas o cualitativas de las
aspiraciones de los individuos dentro de la organizacin, es un estado futuro
deseado de una organizacin, o de uno de sus elementos.
REGLAS PARA FORMULAR OBJETIVOS

Empezar con el infinitivo de un verbo de accin.

Especificar una sola cualidad a cumplir.

Fijar una fecha de cumplimiento.

Sealar los costos

Cuantificar los resultados

Proyectar su chequeo peridico y evaluacin final

Evitar una doble responsabilidad.

REQUISITOS DE LOS OBJETIVOS

Declaraciones escritas

Convincentes

Medibles

Factibles

Aceptables

Flexibles

Aceptables

Flexibles

Motivadores

Comprensibles

Comprometedores

Correspondientes a un nivel organizativo

Considerar siempre que sean posibles los costos

CLASIFICACIN DE LOS OBJETIVOS POR SU PRECISIN.

Objetivos Trayectoria: Son aquellos que tienen carcter programtico, expresan
con carcter continuo el objetivo en el tiempo, y tiene un carcter continuo en ese
tiempo. Esas trayectorias pueden convertirse en funcin de determinados
departamentos.
Objetivos Normativos: en el nivel primario deben dominarse las operaciones
fundamentales, es cuantitativa y es un desarrollo de la trayectoria. Es llevar a la
trayectoria a niveles cuantitativos.
Objetivos Tareas: se expresa en tiempo y est marcada con tiempo,
cantidad/calidad en la tarea que se quiere alcanzar. Es la materializacin.

FASES DEL PROCESO

INICIAL: Fijacin de los objetivos, se determinan los objetivos se negocia y

se llega a acuerdos .

DE SEGUIMIENTO: Seguimiento continuo es muy importante. Son las

reuniones, Se determina el avance, se analizan las desviaciones y se
realiza una evaluacin del avance por periodos.

DE EVALUACIN: Se realiza anualmente Se analizan los resultados por

objetivos, y se realiza la evaluacin del desempeo.

CARACTERSTICAS

Debe existir educacin y entrenamiento en el puesto de trabajo

Estilo y apoyo de los gerentes

Adaptacin y cambio

Destrezas interpersonales

Establecimiento y coordinacin de los objetivos

Evaluarse sobre la base de los resultados

Lograr una direccin participativa y un trabajo en equipo

Demostrar compromiso constante del mximo nivel

FORTALEZAS

Permite a los individuos saber que se espera de ellos

Ayuda a la planeacin al hacer que los gerentes establezcan metas y

plazos.

Mejora la comunicacin jefe subordinado

Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organizacin

Hace ms justo el proceso de evaluacin al centrarse el/ los logros

especficos.

Genera niveles de compromisos ms altos.

Hace ms efectivo el control en cuanto a metas verificables

DEBILIDADES

Dificultades en la fijacin de metas

No logar transmitir la filosofa de esta administracin.

Peligro de centrarse en el corto plazo

El proceso de evaluacin del desempeo podra generar tensin y

revestimiento

El sistema podra ser un fracaso sino se le dedica tiempo y esfuerzo

El estilo de direccin autoritario y exceso de centralizacin trae serios

problemas de funcionamiento en el proceso de APO

Requiere adaptacin y cambio

No siempre los dirigentes tienen las destrezas interpersonales

No siempre estn presentes adecuados mecanismos de coordinacin

CONCLUSIONES
La administracin por objetivos no es solamente un sistema administrativo, es
una filosofa de direccin que impulsa a tener siempre presentes los objetivos.
Indica que sta slo se logra planeando y evaluando acciones, resulta evidente
que el administrador, eje de la organizacin, para ser eficiente, debe saber planear
y evaluar resultados

BIBLIOGRAFA:
http://www.ecured.cu/index.php/Administraci
%C3%B3n_por_objetivos_(APO)
http://viviaangrup.galeon.com/enlaces998811.html
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/administracion-porobjetivos.htm