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Barinas, 13, 07, 2016

Contadura 2do Semestre, Seccin A


Prof: Milagros Gonzalez
Integrantes:
Arteaga Sharaluz
Agreda Wilmar
Artiaga Cristian
Bastidas Evelyn
Brinceo Frank
Gutierrez Norelia
Isturiz Jeferson
Lozada Maria
Lobaton Fedra
Linares Jose
Mena Genesis
Manzano Marlen
Orozco Josnery
Rodriguez Rut
Rivas Jesus

C.I: 26.199.187
C.I: 24.634.532
C.I: 20.602.424
C.I: 24.601.920
C.I: 23.039.931
C.I: 26.247.400
C.I: 21.103.513
C.I: 25.316.690
C.I: 20.409.294
C.I: 26.247.776
C.I: 26.890.734
C.I: 26.342.049
C.I: 24.602.353
C.I: 16.980.308
C.I: 26.450.806

Troconis Marialis C.I: 26.199.187


MISIN

Somos una firma que ofrece soluciones mediante la prestacin de servicios de


Auditora, Revisora Fiscal, Contabilidad Externa, Asesora Integral en materia
Tributaria, Legal, Financiera y Contable para contribuir en el desarrollo de las
empresas apoyados en nuestro talento humano estableciendo relaciones a largo
plazo con clientes y empleados, propendiendo por la eficiencia y eficacia.

VISIN
Ser reconocidos por nuestros clientes como una empresa, que ofrece servicios y
soluciones de Auditora, Revisora Fiscal, Contables, tributarias, financieras y
legales con estndares internacionales.

ORGANIGRAMA INTERNO

CARGOS EMPRESA "ASOSIACION OFICINISTA JURIDICO CONTABLE


AGUSTIN CODAZZI

JUNTA DIRECTIVA:
- ARTEAGA SHARALUZ
- AGREDA WILMAR
- LOZADA MARIA

Funciones:

Velar y proteger las inversiones de los accionistas, frente a cualquier tipo de


riesgo que enfrente la empresa, brindando beneficios a los mismos.

Aumentar las utilidades y rendimientos de los intereses de la compaa.

Brindar seguridad y estabilidad a los clientes internos y externos de la


empresa, procurando ser una organizacin comprometida con el entorno, el
presente y el futuro.

GERENCIA:
GERENTE COMERCIAL
- ARTIAGA CRISTIAN

Funciones:
Puesto de carcter ejecutivo, que tiene a su cargo la realizacin de tareas de
direccin, coordinacin y administracin de las actividades y desarrollo de la
Empresa. As como de responsabilizarse ante la Junta Directiva por el correcto y
eficaz funcionamiento de la institucin.
-Ejercer la representacin legal de la Empresa. Dicha representacin puede
delegarla total o parcialmente, previa autorizacin de Junta Directiva.
-Suministrar los informes que sean requeridos (mensuales, semestrales, anuales).
-Presentar los presupuestos para disponer el destino de las utilidades o en su
caso la forma de enjugar las prdidas de conformidad con la Ley.
-Realizacin de los informes de las operaciones o estados financieros que realice
anualmente la empresa.

-Los balances de estados de prdidas y Ganancias.


-Realizacin de campaas publicitarias para que el medio conozca nuestra
empresa y los servicios que en ella se presta.
-Visitar o dar citas a los clientes potenciales para mostrarles y explicarles el
portafolio de servicios que ofrecemos y las ventajas que le dar el aceptar nuestra
asesora.

GERENTE FINANCIERO
- RODRIGUEZ RUT

Funciones:
Trabajo profesional que consiste en prestar asesora en todos aquellos aspectos
que involucren actividades financieras de la empresa. Adems de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades.
- Cumplir y velar por el cumplimiento de las polticas financieras
- Presentar a las autoridades informes de gestin y financieros peridicamente
- Coordinar y dirigir la formulacin del presupuesto de la empresa
- Dirigir y controlar las labores de registro presupuestario
- Analizar los resultados de los estados financieros de la empresa
- Coordinar y asignar a los asesores las tareas respectivas de acuerdo a las
necesidades de cada cliente.

GERENTE TRIBUTARIO
-BRICEO FRANK

Funciones:
Bajo esta rea estar la responsabilidad de realizar el seguimiento de las
obligaciones tributarias tales como distritales y nacionales de la sociedad con un
grupo de trabajo que lo apoyara en esta responsabilidad, tambin ser
responsable de brindarle a los clientes las siguientes soluciones:

-Diagnstico, estudio, recomendacin e implementacin de soluciones tributarias


para los clientes:
-Declaracin de Renta.
-Planeacin tributaria.
-Devolucin de impuestos.
-Respuestas a requerimientos de las autoridades.
-Actualizacin permanente sobre los cambios en la normatividad tributaria.
-Declaracin de impuestos.
-Medios magnticos.
-Sper Sociedades.
-Elaboracin de contratos.
-Elaboracin de informacin exgena distrital.

SECCION SECRETARIA:
-GUTIERREZ NORELIA
-MARIALIS TROCONIS

Funciones:
Las secretaras ejecutivas de presidencia son responsables de proporcionar un
alto nivel de apoyo administrativo a sus jefes ayudando con las tareas
administrativas, la organizacin de teleconferencias, la programacin de reuniones
y la preparacin de la correspondencia de la empresa. As mismo, deben ayudar a
los visitantes de la oficina, darles indicaciones y ayudarlos a cumplir con sus citas
programadas.

TRAMITE DOCUMENTARIO:
-EVELYN BASTIDAS
-FEDRA LOBATON

Funciones:

Proponer alternativas para la organizacin y control de los equipos o servicios de


Trmite Documentario y de Actas y Certificados.
Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos:
-Recepcin, registro, clasificacin y distribucin, de los documentos que ingresan
o son derivados.
-Registro, codificacin y distribucin de las Resoluciones y otros documentos.
-Orientar al usuario referente a la gestin de sus peticiones.
-Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trmite
Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos) y de Actas y Certificados.
-Coordinar con Asesora Jurdica la revisin de proyectos de resoluciones y otros.
-Coordinar con Secretara el procesamiento de expedientes que llegan a
Direccin.
-Preparar documentos por encargo y emite opinin sobre asuntos que le derivan.
-Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia.
-Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a su cargo o
que obran en el archivo general como: - Informes tcnicos sobre casos
especficos. - Copias de documentos del archivo como: Resoluciones, Informes,
etc. - Certificados de estudios, originales o duplicados; copia de ttulos
profesionales. - Copias de Actas de Evaluacin Final, de Recuperacin o
exmenes de cargo, que soliciten por desaparicin, prdida o deterioro de los
mismos.
-Orientar y asesorar segn las normas casos como: Rectificaciones de Apellidos y
Nombres, Aprobacin de Matrcula Ordinaria y Extraordinaria, Autorizacin de
exmenes aplazados, subsanacin, convalidacin o revalidacin de estudios.
-Participar en reuniones de trabajo y otras en representacin del Director o por su
cargo.
-Adecuar y difundir las normas de Trmite Documentario, Actas, Ttulos, etc.
-Otras que se le asigne o encargue.

AREA DE ASESORIA LEGAL:


-RIVAS JESUS

Funciones:
-Asesorar y dar opinin al Jefe de la oficina de Auditora y Fiscalizacin Interna.
-Ejercer la supervisin legal en todas las actuaciones que se tramitan en la Oficina
de Auditora y Fiscalizacin Interna.
-Recibir testimonios y practicar informativos relacionados con las investigaciones
que adelanta la Oficina de Auditora y Fiscalizacin Interna por intermedio de las
reas pertinentes sobre irregularidades provenientes de abusos, malos manejos,
prdidas de ingresos fiscales o violaciones a las leyes, reglamentos y regulacin
que afecten la imagen y prestigio de la Institucin.
-Asistir a las citaciones de las Fiscalas para la ratificacin de Informes Especiales
con determinacin de responsabilidades, cuando los mismos sean remitidos a esa
instancia.
-Cualquier otra funcin que le asignen las Leyes Especiales o Reglamentos, en la
Oficina de Auditora y Fiscalizacin Interna.

AREA DE AUDITORIA:
-LINARES JOSE

Funciones:
El alcance del trabajo del departamento de la funcin de auditora interna est
determinado por su misin de asegurar, principalmente, que:
-Los riesgos estn identificados y gerenciados de manera apropiada.
-La informacin significativa sobre aspectos financieros, administrativos y
operativos es exacta, confiable y oportuna.
-Los empleados actan conforme a las polticas, procedimientos y regulaciones.
-Los recursos adquiridos son utilizados y protegidos eficientemente.
-Los programas, planes y objetivos son alcanzados.

-La calidad y mejoras continuas forman parte integral de los controles.


-Los asuntos significativos en materia legal o regulatoria que impactan a la
organizacin son reconocidos y direccionados apropiadamente.
AREA CONTABLE Y TRIBUTARIA (CENTRALIZACION DE OPERACIONES,
REGISTROS AUXILIARES, PROCESO COMPUTARIZADO, DECLARACIONES
JURADAS):
-MENA GENESIS
-MANZANO MARLEN
-OROZCO JOSNERY
-ISTURIZ JEFERSON

Funciones:
-Asesora contable
-Libros de contabilidad actualizados
-Elaboracin de las declaraciones tributarias, medios magnticos, formatos
especiales para cada tipo de compaa segn la normatividad vigente o pasada
-Presentacin, anlisis y evaluacin de estados financieros
-Memorandos constantes de actualizaciones contables y tributarias
-Conciliaciones bancarias
-Y todo lo inherente al tema contable y tributaria
-Medios magnticos.
-Elaboracin de Declaraciones de Renta de personas jurdicas
-Elaboracin de Declaraciones de Renta de personas naturales
-Elaboracin de la declaracin de Impuesto.
-Declaracin de impuesto a la riqueza.
-Declaracin de Activos en el exterior.

-Generar estrategias tributarias que optimicen el pago de impuestos.


-RUT (Registro nico Tributario) y otros.
-Devoluciones y compensaciones de saldos a favor.
-Planeacin patrimonial.
-Manejo de Superintendencia de Sociedades y Valores.
- Manejo de contabilidad de forma simplificada.
-Manejo amplio de equipo computarizado o magntico, conocimiento en todas las
reas de informtica, programas, documentos, certificaciones, sellos, etc.

SECTORES EN LOS QUE SE DESEMPEA LA EMPRESA

SECTOR COMERCIAL
Especializados en el rea contable y afines al mundo empresarial, contamos con
un recurso humano integrado por profesionales que desempean un excelente
trabajo de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes. Nuestros fundamentos
estn regidos por la reglamentacin vigente sobre Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA). Por ende supervisamos de forma detallada y
razonable el desarrollo de la implementacin de las normas aplicables al tipo de
trabajo a desarrollar. Es nuestra preocupacin constante el permanente
perfeccionamiento de nuestro trabajo, por ello garantizamos satisfacer las
expectativas de nuestros clientes. Los objetivos a desarrollar los planeamos con
los gerentes de las compaas de acuerdo a evaluaciones, requerimientos y
expectativas de la organizacin.
Portafolio de servicios:
CONTABLES
-Actualizacin Contable
-Manejo integral de la contabilidad

-Organizacin e implementacin de sistemas contables


-Preparacin, elaboracin y revisin de Estados Financieros
TRIBUTARIAS
-Elaboracin de Impuestos Nacionales y Estadales.
-Elaboracin de estudios sobre planeacin tributaria
-Asesora Tributaria
-Elaboracin de proyectos de correccin de declaraciones tributarias

SECTOR INDUSTRIAL
Estamos enfocados en cubrir las empresas del sector industrial contando con un
amplio portafolio de servicios direccionados al bienestar de nuestros clientes; es
por esta razn que hemos diseado un paquete contable y acompaamiento a las
empresas para lograr que sus procesos sean agiles, eficaces y 100% efectivos y
confiables, es por ello que estudiando la necesidad de cada uno de nuestros
clientes ofreceremos los siguientes servicios.
-Instalacin de programas contables.
-Asesoras permanentes en el diligenciamiento de los documentos fuentes de la
contabilidad (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja,
facturas de ventas etc.)
-Digitar los documentos contables, supervisar inventarios, conciliar movimientos
bancarios.
-Presentacin y anlisis de informes semestral y acumulados; balance general,
estado de resultados.
-Revisar la informacin contable diligenciada con el objeto de que no se presente
ninguna inconsistencia.

SECTOR PRESTADOR DE SERVICIO


Estamos enfocados en cubrir las empresas prestadoras de servicios ms que todo
en aquellas empresas que prestan servicios de odontologa, constructoras,
empresas que prestan servicios de aseo, saneamiento y consultoras, este es un
sector que ha ido creciendo en el pas, y por ende tambin en Barinas donde las
personas que se gradan deciden formar una empresa y casi siempre para prestar
servicios de lo que ha estudiado un ejemplo son los abogados las mayora de
abogados quiere colocar una oficina de asesoras legal, es por esta razn hemos
diseado un paquete contable de acompaamiento y seguimiento a las empresas
para lograr que sus procesos efectivos. Ofreceremos los siguientes servicios.
-Instalacin de programas contables.
-Asesoras permanentes manejo de los documentos contables (comprobantes de
egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, factura de servicio prestado).
-Supervisin de inventarios.
-Presentacin y revisin de informes semestrales y acumulados.
-Balance general, estado de resultados.
Revisar la informacin contable
diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.
-Elaboracin de Impuestos Nacionales y Distritales.
Con la finalidad de que las empresas prestadoras de servicios extiendan su
empresa con el buen manejo de la contabilidad y del personal.

PERFIL DE LOS CLIENTES


El perfil de los clientes a los que pensamos ofrecerle nuestros servicios. Son a
pequeas y medianas empresas que apenas estn empezando en el mercado y
que el costo que les implica tener un departamento contable es muy alto para la
operacin que estn implementando, y la idea es que el costo de las operaciones
no excedan los ingresos. Tener una empresa de servicios contables es ms
rentable ya que se abstienen a pagar las prestaciones sociales y dems que les
implica tener una o varias personas en el departamento contable y/o tributario. Y
obteniendo el servicio contable por un grupo de personas externas a la compaa
es muy econmico al costo de tener una de planta y esto proporcionalmente les
ayuda a seguir creciendo en el mercado en el que se desempeen ya sea una
prestadora de servicios, industrial y/o comercial. A continuacin describiremos el
perfil de cada una de estas.

PRESTADORAS DE SERVICIO
En este caso encontramos que sean empresas pequeas de uno o ms socios
que la compongan ya sea que se dediquen a dar asesoras comerciales o
servicios en general que por la misma actividad no tengan la necesidad de tener
un departamento administrativo extenso por ende un departamento contable no es
necesario, y por esto estas empresas acceden a empresas prestadoras de
servicios contables.
INDUSTRIALES
Por la misma actividad comercial que prestan como su nombre lo indica industrial
es el de transformar o mejorar un producto. Estas empresas juegan demasiado
con los costos que le generan llevar a cabo su 20 actividad econmica y tener un
costo administrativo de contabilidad les genera un costo mayor a los ingresos
cuando estas empresas estn comenzando. Estos costos los vemos en la carga
de prestaciones que genera cada empleado de la parte administrativa o contable.
COMERCIALES
Estas empresas su actividad es la compra y venta de productos, estas ventas
tienen correlacin con los costos y gastos y ya que la gran mayora van de la
mano a las temporadas ya sea escolares, universitarias, navideas o algunas
amarradas a fechas especiales como amor y amistad, da de la madre, da del
padre etc. Tener un departamento contable no va de la mano con los ingresos que
perciben dependiendo de la temporada, es un gasto que la empresa no le
conviene realizar ya que el gasto administrativo va hacer ms alto que los
ingresos. En conclusin el mercado al que pretendemos pertenecer con nuestra
compaa de servicios contable es muy rentable ya que todos los tres tipos de
empresa que explicamos anteriormente necesitan de la contabilidad para llevar un
orden y de tener las cuentas claras para ver el estado real de la compaa si es
rentable o no. Las cargas de prestaciones que explicamos anteriormente y que
afectan a los tres tipos de empresa son los siguientes.
-Parafiscales
-Sueldos
-Salud y pensin
-Auxilio de transporte
-Horas extras
-Primas

DIFERENCIA CON LA COMPETENCIA

Nuestra empresa se diferenciara de las otras empresas de asesoras contables en


que aparte del paquete comn de las asesoras nosotras agregaremos servicios
legales y financieros.
Haremos la diferencia en el trato hacia los clientes es cierto que existe un dicho
que dice el cliente siempre tiene la razn, todos sabemos que no siempre es as,
nuestro personal sern seres humanos pacientes y estarn capacitados para
saber expresarse hacia los clientes sin herir su susceptibilidad y hacer que se
sientan contentos con el buen trato.
Poder brindar a nuestros clientes la orientacin en la creacin y funcionamiento
del plan de negocios que quieran implementar desde la parte legal y financiera o
en su defecto si ya estn prestando el servicio darles las pautas para que no
tengan problemas desde la parte legal y darles unas radiografas necesarias de la
compaa cuando la necesiten. Tambin brindaremos una atencin personalizada
y agradable con nuestro grupo de trabajo para fortalecer ms los vnculos con
nuestros clientes.
La diferencia con la competencia que hay en el mercado de la prestacin de
servicios contables es que solo se centran en llevarle la contabilidad y en la
entrega de informes cada mes y comunicarles que estn dando perdida o en su
defecto ganancia, nuestra empresa asesora aparte de decirle al cliente sus
prdidas y ganancias va ofrecerle alternativas para superar las ganancias y
disminuir cada vez las perdidas aparte si necesitan un servicio legal lo cobran
adicional, o un servicio financiero estos costos serian adicionales para el cliente y
atentaran con la idea de reducir costos.

INTRODUCCION

Para la realizacin del presente proyecto, es necesario definir a que personas,


empresas o entes econmicos les vamos a prestar el servicio, como por ejemplo si
vamos a trabajar con empresas pymes como tiendas, almacenes o macro
empresas como grandes fabricas entre otras. De aqu sale la necesidad de crear
una empresa asesora encargada a orientar y brindar asesora contable a los
propietarios, gerentes y administradores de las empresas comerciales, industriales
y prestadoras de servicio. Nuestra empresa realizara una sensibilizacin en cuanto
a los beneficios que adquieren al estar debidamente inscritos en los organismos
de control como lo son la introduccin del documento constitutivo, los pagos de
registro y al Fisco Nacional, el RIF y la inscripcin en el INCE y el SSO, entre otros
trmites. Si se tratar de una firma personal (el negocio llevado por una nica
persona, persona fsica) o una sociedad y, en este caso, qu tipo de sociedad
(annima, limitada), orientamos en todos los aspectos inimaginables que conllevan
a la superacin, produccin, inspiracin, gua y pasos a seguir para que la
empresa, persona o un conjunto de la misma puedan establecerse y emprender
un camino exitoso para el mejor manejo de su parte contable y tributaria.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
La empresa ASOSIACION OFICINISTA JURIDICO - CONTABLE AGUSTIN
CODAZZI, se va a especializar en la asesora contable a las empresas
comerciales, industriales y prestadoras de servicio donde ofreceremos soluciones
contables, legales y tributarias de alta calidad y excelencia, objetivo que se
alcanza con base en la capacidad y la experiencia de nuestros socios y del
personal vinculado , al igual que en el recurso tecnolgico donde se tendr en
cuenta la calidad humana para que el servicio prestado sea optimo para satisfacer
las necesidades de nuestros clientes potenciales. El principal objetivo es brindar
asesoras a nuestros clientes en el manejo de sus recursos para que tengan una
mayor rentabilidad en sus negocios prestndoles un servicio en tiempos
estipulados, tendremos un programa contable que se adaptara a las necesidades
de cada cliente para entregarles informes contables, tributarios y legales llegado el
caso a unas tarifas que estn estipuladas en el mercado.
OBJETIVOS ESPECFICOS
- Las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio brindarle
asesora contable para el buen manejo de sus finanzas y crecimiento de la
empresa.
- Brindar asesoras a nuestros clientes en el manejo de sus recursos para que
tengan una mayor rentabilidad en sus negocios prestndoles un servicio en
tiempos estipulados, tendremos un programa contable que se adaptara a las
necesidades de cada cliente para entregarles informes contables, tributarios y
legales llegado el caso a unas tarifas que estn estipuladas en el mercado.
Objetivo que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia de nuestros
socios y del personal vinculado, al igual que en el recurso tecnolgico donde se
tendr en cuenta la calidad humana para que el servicio prestado sea optimo para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes potenciales.

CONTENIDO

-INTRODUCCION
-MISION Y VISION
-OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICO
-ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
-CARGOS DE LA EMPRESA
-SECTORES EN LOS QUE SE DESEMPEA LA EMPRESA
-PERFIL DE LOS CLIENTES
-DIFERENCIA CON LA COMPETENCIA