Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Tasikmalaya, ..........................
....... 2016
No.
:
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal :

Penawaran Perancangan Website

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan / Kepala Sekolah
Di
Tempat
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah
satu kebutuhan pokok dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula,
visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global,
dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan
demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.
Mencermati hal tersebut di atas, team Generasi Media hadir untuk ikut
mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada
masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara
efektif.
Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web,
dan maintenance, team Generasi Media menawarkan kepada Sekolah, sebuah
Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait
dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas
terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

Tasikmalaya, ......................
..... 2016
Hormat Kami,
Generasi Media

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

PROPOSAL PERANCANGAN
DAN PENGEMBANGAN WEBSITE
Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi
internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang
bisa dimanfaatkan. Sekarang ini. perkembangan teknologi dan sumber informasi
dari seluruh media begitu mudah didapat. Informasi tersebut dapat dicari
dengan menggunakan media internet. Media ini sangat digemari oleh
masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat
juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja dengan jangkauan yang lebih
luas. Media internet juga didukung dengan banyaknya mesin pencarian seperti
google, yahoo, msn, bing dan lain-lain.

(Contoh Mesin Pencarian/Search Engine di Internet)

Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau
ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui
internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak,
selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet.
Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukan dengan
keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.
Seiring
perkembangannya
juga,
Website
Sekolah/Perguruan
Tinggi/Universitas untuk saat ini dirasa sangat diperlukan, untuk menambah
sarana informasi sekolah yang lebih luas, dimana akan memberikan informasi
yang cukup jelas tentang profil sekolah, kegiatan sekolah, penerimaan siswa
baru, kontak, informasi untuk siswa dan banyak hal lainnya. Pemanfaatan
teknologi informasi ini tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan
untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Indonesia, tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme

bagi sekolah/Perguruan Tinggi/Universitas tersebut.

APA KELEBIHAN
MEDSOS...?

WEBSITE

DARIPADA

BLOG

ATAU

Website
Blog

Setelah kita cermati, ternyata memang terdapat perbedaan yang

signifikan antara website dengan blog atau medsos. Berikut merupakan
kelebihan dari pada website, diantaranya:
1.

Website memiliki jaringan yang luas dalam pengaksesan oleh seluruh

masyarakat dunia.
2.
Pemilik bebas menambah konten yang up to date sesuai dengan
keinginannya.
3.

Dapat disertai SEO (Optimasi Mesin Pencari), sehingga akan lebih di

kenali oleh mesin pencarian di internet.

4.

Di dalam website, kita dapat memasukan aplikasi lain seperti : Raport

online, Pendaftaran Siswa/mahasiswa Online, ujian online dan
lainnya, sehingga mempermudah program-program sekolah atau universitas.

5.
6.

Tampilan lebih menarik daripada blog atau medsos.

Artikel dan galeri foto tertata dengan rapi karena memiliki tempatnya
masing-masing.

7.

Dapat disertai menu login untuk siswa/mahasiswa.

8.

Dan masih banyak lagi kelebihan website yang belum kami ungkap.
3

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Sedangkan di Blog atau Medsos (Media Sosial), tidak memiliki kelebihan

yang kita dapat dari website. Sebagai bahan pertimbangan kami merinci
perbandingan tersebut seperti di bawah ini:

Blog/Medsos
1.
2.
3.
4.

Terbatas oleh konten, pertemanan dan akses masyarakat dunia

Pemilik tidak bisa menambah konten atau merubah menu bar yang ada.
Aplikasi yang digunakan baik pada blog atau medsos sangat terbatas.
Tampilan hanya tergantung dari bawaannya saja. Pada medsos, pemilik
terbatas dalam memperindah tampilan
5. Artikel dan galeri tidak tertata dengan rapih karena antara artikel dan foto
belum memiliki tempat masing-masing. pada sebagian medsos hanya ada
salah satunya saja, walaupun kedua konten tersebut ada, keberadaannya
tidak tertata (tidak ada wadah atau tempat khusus)
6. Menu login hanya untuk user (admin) saja, karena istilahnya kita hanya
numpang di web tersebut (tidak dengan alamat domain kita sendiri).

APA TUJUAN KITA MEMILIKI WEBSITE?

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan
pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah/perguruan tinggi/universitas ke seluruh dunia;
2. Menginformasikan lebih lengkap mengenai profil seluruh potensi
sekolah/perguruan tinggi/universitas dan kegiatan;
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai
sekolah/perguruan tinggi/universitas.
4. Memperluas jaringan informasi baik dalam maupun luar negeri

JADI,
APA
MANFAAT
MEMILIKI
WEBSITE
SEKOLAH/PERGURUAN TINGGI/UNIVERSITAS?

BAGI

Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan

pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah;
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah;
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah;
4. Memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah (Added Value);
5. Menjadi sarana bagi guru dan siswa dalam mengembangkan kreativitas
menulis/membuat artikel;
6. Dapat diakses di seluruh dunia.

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

PROSES PENGERJAAN
Adapun perincian langkah-langkah perancangan
sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Kontrak Pengerjaan
2. Pengumpulan data
3. Analisa data
4. Pembayaran Uang Muka
5. Perancangan awal layout website
6. Penyempurnaan layout website
7. Registrasi domain dan hosting
8. Publikasi website sekolah.
9. Percobaan akses Website
10.Penyempurnaan performance akhir website sekolah
11.Penyerahan dan Pelunasan Biaya Pembuatan

dan

pengembangan

TIMELINE
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu minimal 3-5 hari kerja, maksimal
20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani (untuk web standar), dengan
asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force
majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.
a. Persiapan
Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang
diinginkan dan paket desain web yang disetujui .
Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur,
dll.) untuk diserahkan kepada Developer.
Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka
sebesar 50% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai
uang muka (atau uang muka bisa setelah design selesai sebelum
diupload).
b. Desain
Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk
kemudian diserahkan kepada developer.
Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menyelesaikan
pengerjaan.
c. Content

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media
web dan mudah ditemukan.
Developer merancang menu dan tampilan lanjutan
d. Integrasi
Developer akan menggabungkan content dengan web database
e. Review
Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
Klien menyetor 50% sisa nilai kontrak.
Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar
web.
Pelatihan Web kepada Pengelola Website
g. Hosting &Domain
Hosting yang dipakai adalah hosting datacenter lokal pusat satu
perusahaan
Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI
Pengelola Nama Domain Indonesia)
Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh
Pihak Sekolah.

Jenis Paket Penawaran Website

PAKET

JENIS

DETAIL

STANDAR

DINAMIS

PROFESIONAL

Statis - Non Admin Panel

Dinamis + Admin Panel

Dinamis Custom + Admin Panel

(Tidak bisa Update Sendiri & Hanya Profil Saja)

Template Standar

Template Baru

Website Perusahaan dengan

Website Sekolah dengan desain

Website Sekolah dengan desain

desain yang tersedia (standar)

Web yang tersedia namun telah

custom dan menggunakan CMS kami

tanpa menggunakan CMS

menggunakan CMS (non

(non opensource) & Admin Panel

namun tanpa disediakan Admin

Panel, untuk update konten
dapat menghubungi tim

opensource) & Admin Panel yang yang disesuaikan, mudah digunakan,

disesuaikan, sehingga akan sangat

serta dapat menambah fungsi dari

mudah digunakan oleh anda dalam website sesuai kebutuhan. Disertai

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

MAX. PAGE

HALAMAN
STA
ND
AR

DOMAIN

HOSTING

+EMAIL

BIAYA

Generasi Media.

mengelola konten website.

Pelatihan Pengisian.

25 Halaman

Tidak Terbatas *

Tidak Terbatas *

Home, Profile, Fasilitas,

Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan,

Home, Profile, Fasilitas, Kegiatan,

Personalia, Kontak, dan

Personalia, Data Siswa, Info &

Personalia, Data Siswa, Info &

halaman statis lainnya s/d

Artikel, Pengumuman, Gallery, File

Artikel, Gallery, File Download,

maksimal 25 halaman statis

Download, Kontak

Kontak + Fungsi Tambahan

Top Level Domain, pilih & cek

Top Level Domain, pilih & cek

Top Level Domain, pilih & cek

(.com / .co.id / .net / lainnya)

(.com / .co.id / .net / lainnya)

(.com / .co.id / .net / lainnya)

Disk. 100 Mb

Disk. 300 Mb

Disk. Mulai 350 Mb s/d Disesuaikan

Bandwith Unlimited

Bandwith Unlimited

Bandwith Unlimited

Email Domain Redirect

Email Domain Redirect

Email Domain Redirect

Rp. 1200.000,-

Rp 1.750.000,-

1.000.000,-

Rp 1.500.000,-

Perpanjangan Rp 400rb/th

Perpanjangan Rp 500rb/th

Hubungi Kami

Perpanjangan Disesuaikan

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Contoh Komponen Halaman Website

Untuk Profil Sekolah/Perguruan Tinggi/Universitas
1. HALAMAN DEPAN

Home
Profil Sekolah
Identitas Sekolah
Struktur Organisasi
Kata Pengantar Kepala
Sekolah
Himne / Mars Sekolah
Sejarah Singkat
Selayang Pandang
Visi dan Misi
Logo dan Moto
Tata Tertib
Kurikulum
Denah Sekolah
Fasilitas Sekolah
Bangunan Sekolah
Ruang Belajar
Laboratorium IPA
Perpustakaan
Fasilitas Olahraga
Lab Komputer
Fasilitas Lain
Kegiatan Sekolah

Agenda Kegiatan

Belajar Mengajar

Keorganisasian

Prestasi Sekolah

Personalia
Kepala Sekolah
Staf Guru / Pengajar
Staf Pegawai Lain
Komite Sekolah
Menu Siswa
Data Siswa
Data Alumni
Jadwal Pelajaran
OSIS
Informasi Umum
Berita dan Artikel
Pengumuman
Info PSB
Registrasi Akun
Lupa Password
Galeri & Arsip
Galeri Photo
Galeri Video
File Download
Link Website Terkait
Kontak Kami
Buku tamu
Info Kontak
Kirim Email

Tampilan Halaman Depan (Web Sekolah Layout Standar)

Halaman-halaman, artikel, pengumuman, dan galeri bisa ditambah, diedit dan dihapus
sendiri, mudah digunakan (untuk yang paket dinamis / professional)
Disertai email redirect premium resmi misal:

mail@smkgenerasi.sch.id
*dapat diarahkan juga ke email sebelumnya
8

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Contoh : www.sdlab-upitasik.sch.id

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

* Perancangan tampilan / layout yang berbeda dikenakan harga web custom

2. HALAMAN LOGIN ADMIN

Beranda Admin Panel

Menu & Halaman
1. Menu / Halaman Baru
2. Manage Halaman
3. Urutkan Menu & Halaman
Tulisan & Pengumuman
1. Tulisan Baru
2. Arsip Berita & Artikel
3. Arsip Pengumuman
4. Arsip Semua Tulisan
5. Manage Komentar
Agenda Kegiatan
1. Agenda Baru
2. Arsip Agenda
Galeri & Upload
1. Galeri Photo
2. Galeri Video
3. File Upload
4. Weblink List
Kesiswaan
1. Data Kelas
2. Data Siswa
3. Import Excel Data Siswa
4. Export Excel Data Siswa

5. Data Alumni
6. Import Excel Data Alumni
7. Export Excel Data Alumni
8. Pemindah Kelas
9. Sistem Kelulusan
10.Mata Pelajaran
11.Jadwal Pelajaran
12.Data Nilai Semester Siswa
13.Import Nilai Semester
Siswa
Stakeholder
1. Data Kepala Sekolah
2. Data Semua Stakeholder
3. Data Staf Pengajar
Buku Tamu / Pesan
Konfigurasi
1. Identitas Sekolah
2. Website Setting
3. Manage Front Slide
4. Manage Front Widget
5. Manage Polling Survey
6. Ubah Password
Lihat Halaman Depan
Sign Out (keluar)

* Terdapat juga login untuk Guru dan Siswa, dengan beberapa batasan hak
akses.
* Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya
Ms.Word,
mudah dioperasikan. Web berbasis CMS non open source, dan costumize
(disesuaikan).

10

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

Tampilan Halaman Administrator

11

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

PORTOFOLIO :
www.sdlab-upitasik.sch.id
www.pgsd-tasikmalaya.upi.edu

www.mentaribatararegency.com
www.bumipangandaranland.com

www.smkmuhammadiyah-

www.hermawangroup.com

cimanggu.sch.id

www.budiartigrahaduta.com

www.smknurussalam-salopa.sch.id

www.multigrafika.co.id

www.riyadulhikmah.sch.id

www.rppulsa.com

www.smpn1cikatomas.sch.id

www.abmpc-cikatomas.com

www.pesantren-condong.net

www.nissandatsuntasik.com

www.smkmuhmajenang.sch.id

www.giethshop.com

smpt.pesantren-condong.net

www.cakrakhan-site.com

smat.pesantren-condong.net

www.pangandaran-sindangasih.com

ppdb.pesantren-condong.net

www.ditasik.com

www.darussalam-tasik.or.id

www.compare-insurance.top

psbo.darussalam-tasik.or.id

dan masih banyak lainnya

Infrormasi lengkap mengenai portofolio website kami

12

Generasi Media

Jasa Pembuatan Website Sekolah, Perusahaan, Intansi, Toko Online,

Komunitas, Personal, dll.
Office : Perum Margabakti Duta Pratama Blok E5, Awipari - Cibeureum Kota
Tasikmalaya
Kontak : 085 223 189 523 / BBM. 5535EBD7 / www.generasimedia.com /
cs@generasimedia.com

dapat di akses di www.generasimedia.com

Like Fanspage Facebook : https://www.facebook.com/GenerasiMedia

Persyaratan Pembuatan Website

-

Scan/FC KTP Kepala Sekolah

Scan Surat Keterangan Kepala Sekolah atau Pimpinan Lembaga (format
tersedia)

Scan Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Developer (format

tersedia)

- Scan SK Pendirian Lembaga dari Kementerian atau SKPD terkait, atau

surat keterangan izin operasional atau sertifikat No. Induk Sekolah.
-

Surat Perjanjian Pembuatan Website dengan Developer (format tersedia)

Soft Data Profil Sekolah & Foto-foto Sekolah / Kegiatan dan Kepala
Sekolah

Penutup
Demikian proposal penarawan Website Sekolah ini kami buat. Untuk
informasi lebih lanjut silahkan hubungi kami melalui kontak atau alamat
pada kop surat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima
kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik
disaat ini dan dimasa depan.
Tasikmalaya, ......................
..... 2016
Hormat Kami,

Generasi Media

13