Contohsalahsatusuratyang di arsipyaitusuratDelevery Order
Arsip-arsip yang disimpandisinidisusunsesuaidengan system tanggal.
Contohsurat-surat yang di arsip di Proyekpancaadalah: a. Suratpermintaanbarang (D.O) yang akandikirimkekantorpusat b. Suratpermintaanalat(D.O) yang akandikirimkekantorpusat c. Suratnilaiakhirpekerjaanyaitusuratpenagihan
d. e. f. g. h. i.
Surat memo SuratbuktipembayaranListrik, air, dll Suratmasukdariperusahaan lain Suratkeluaruntukperusahaan lain Suratjalanyaitusurat yang digunakanuntukberkaspengirimanbarang