PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

TAHUN PELAJARAN 2016-2017

SMA IBRAHIMY WONGSOREJO

PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena rahmat serta ridhonya
kami dapat menyelesaikan Program Tahunan dan Rencana Kegiatan Perpustakaan SMA
Ibrahimy tanpa adanya hambatan berarti.
Program kerja dan rencana kegiatan ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi pengelola
dan pelaksana perpustakaan agar lebih professional dan terarah dalam melaksanakan seluruh
kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Semoga usaha optimal ini tidak sia-sia dan nantinya dapat bermanfaat bagi pengelola
perpustakaan sekolah.
Kami sangat mengharap kritik dan sara semua pihak dalam perbaikan dan
kesempurnaan Program Kerja dan Rencana Kegiatan Perpustakaan masa akan datang

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.................................................................................................1
KATA PENGANTAR...............................................................................................2
DAFTAR ISI.............................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.......................................................................................4
1.2 Dasar........................................................................................................5
1.3 Tujuan......................................................................................................5
1.4 Ruang Lingkup.......................................................................................5
BAB II KONDISI OBJEKTIF................................................................................6
BAB III KONDISI YANG DIHARAPKAN...........................................................7
BAB V PENUTUP....................................................................................................8
BAB IV PROGRAM KEGIATAN
4.1 Program Jangka Pendek....................................................................................9
4.2 Program Jangka Panjang..................................................................................9
4.3 Rencana Program dan Anggaran....................................................................10
4.4 Kegiatan Tahunan Perpustakaan ...................................................................12

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah,
dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu
sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya
(Sulistyo Basuki, 1993). Di samping itu dalam penjelasan Undang-undang Pendidikan
Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting
tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah
perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya
peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang
tepat

dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun

masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih
kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu
memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai

pengetahuan dan informasi secara

mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi
mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake holder di
sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi ( TIK ) dengan menggunakan SIM Perpustakaan.
Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya
mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah.
Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi
perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,
barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu
sangat ironis dan tidak mendidik.
Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMA Ibrahimy Wongsorejo
berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk
mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang
direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah
sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal.

1.2 DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan
Nasional;
2.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan;

3.

Petunjuk teknis penyelenggara Perpustakaan Sekolah Lanjutan Tingkat

Menengah Permendiknas No 24 Tahun 2007

4.

Program Kerja Kepala Sekolah Tanggal 02 Juli 2016

1.3 TUJUAN
1. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta
mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan;
2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi;
3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat
4.
5.
6.
7.

guna dan berhasil guna;

Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri;
Memupuk dan mengembangkan minat dan bakan siswa;
Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif;
Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas
tanggungjawab dan usaha sendiri;

1.4 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kerja buku:
1. Pelayanan
2. Penambahan dan pemeliharaan koleksi
3. Penambahan dan pemeliharaan sarana

BAB II
KONDISI OBJEKTIF
1

Perpustakaan SMA Ibrahimy merupakan bagian yang tak terpisahkan dan berperan
sangat penting untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang berlangsung di sekolah.
Namun demikian, dengan keadaan yang ada sekarang ini peran perpustakaan melayani
anggotanya menjadi tidak seperti yang diharapkan karena fasilitas yang dimiliki sangat
terbatas baik tempat baca, koleksi bahkan petugas perpustakaannya.
Lebih jauh kondisi objektif perpustakaan SMA Ibrahimy Wongsorejo adalah sebagai
berikut:
1. Ruang perpustakaan
Ruang perpustakaan yang berfungsi sebagai ruang baca sekaligus sebagai ruang
pelayanan tidak dapat berfungsi maksimal karena adanya keterbatasan dalam ruang.
2. Perabot
Perabot yang terdiri dari 4 buah rak meja dan kursi baca dan meja pelayanan dirasa
kurang memenuhi kebutuhan siswa, namun untuk mengantisipasi telah disediakan
meja lesehan sebagai alternatif pembelajaran di kelas.
3. Koleksi
Koleksi yang dimiliki Perpustakaan SMA Ibrahimy cukup dari segi jumlah, tetapi
sangat kurang dari segi jenisnya sesuai klasifikasinya terutama fiksi dan iptek yang
sangat banyak peminatnya. Selain itu, koleksi buku yang ada tergolong pada koleksi
lama.
4. Petugas perpustakaan
Petugas yang mengelola perpustakaan ada 2 orang

BAB III
KONDISI YANG DIHARAPKAN

Dengan segala keterbatasan yang ada perpustakaan SMA Ibrahimy tetap berusaha
memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya, bahkan kedepan perpustakaan SMA Ibrahimy
secara bertahap meningkatkan pelayanannya untuk siswa dan pengunjung perpustakaan
lainnya. Untuk memenuhi keinginan tersebut ada beberapa hal yang sangat perlu
mendapatkan perhatian diantaranya:
1. Perabot yang ada sebenarnya diatur sesuai dengan kondisi ruangan agar pengunjung
merasa nyaman
2. Koleksi terbaru perlu ditambah terutama pada karya sastra dan majalah atau tabloid
3. Pengadaan koran di perpustakaan agar pengunjung baik siswa maupun guru dapat
mengakses informasi/berita setiap hari
4. Perlu ditambah pula LCD dan TV agar kegiatan belajar mengajar dapat dilakukan
dengan santai
5. Penambahan perabot terutama rak yang lebih menarik agar mempercantik ruangan
sehingga menambah minat baca siswa

BAB V
PENUTUP
1

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1
tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SMA
Ibrahimy Wongsorejo. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program
ini. Karenanya, diharpkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak
lagsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.
Wongsorejo, Agustus 2016
Mengetahui:

Kepala Perpustakaan

Kepala SMA Ibrahimy Wongsorejo

Maswandi, S.Pd.I

Drs. Busidin

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan
secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi
dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana
kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.
A. PROGRAM JANGKA PENDEK
1.

Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum

2.
3.

sekolah;
Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;
Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu shingga

4.
5.
6.

memudahkan penggunaannya;
Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;
Meningkatkan minat bacan murid, guru, dan staf tata laksana;
Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan

7.

pegguna layanan perpustakaan;

Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa

lembaga/instansi/penerbit tertentu;
8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;
10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling,
11.
12.
13.
14.

catalog buku, dll;

Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;
Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP);
Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;
Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai
syarat pengambilan Ijazah;

15. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten,

provinsi atau nasional.
B. PROGRAM JANGKA PANJANG
1. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT;
2. Menerapkan E-Library learning;
3. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku 1800 judul di tahun 2017
4. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.
RENCANA PROGRAM & ANGGARAN BIAYA PERPUSTAKAAN
TAHUN 2016-2017
No
Program
1
Pembenahan ruang
a. Pengadaan sarana

Jumlah

Biaya

Pelaksanaan

perpustakaan (lemari buku,

meja baca, kursi, lemari,
tempat penyimpanan

Koran/majalah, VCD,

@ 1 buah

3.500.000

Sept Okt

1 buah

300.000

Sept Okt

2 buah

1.200.000

Sept Okt

1 buah

150.000

Sept Okt

Sejumlah

200.000

Agustus - Okt

CD/DVD, dll);
b. Pengadaan kordeng ruangan
c. Pengadaan kipas angin besar
d. Mading/Pusat informasi
perpustakaan
Pengolahan Perpustakaan
a. Menyempurnakan software
2

perpustakaan
b. Cetak Kartu kendali buku
c. Cetak kartu pinjaman
d. Kantong buku
e. Cetak Lebel buku
f. Cetak Kartu perpustakaan
g. ATK, dll
Penambahan koleksi dan
pemeliharaan
a. Buku pelajaran
b. Pengadaan buku referensi
c. Pengadaan buku pengetahuan
umum, karya sastra, dll.
d. Langganan bulanan

majalah/bulletin secara
bergantian
e. Pengadaan CD/DVD
pembelajaran yang memadai
Penerbitan kartu perpustakaan

buku atau
siswa

1. Inventarisasi bahan pustaka

2. Entri buku pustakan pada
SIM
Agustus - Okt

3. Katalogisasi, labeling buku

pustaka
4. Pelayanan pinjaman bahan
4

Minimal

3.000.000

300 judul

pustaka
Lain-lain

1 buah

200.000

Tiap
bulan/periode

1. Pembuatan dan pengiriman

tertentu

proposal
2. Mengikuti Lomba

Min 3

Perpustakaan

keping

100.00

September
oktober

3. Perbaikan buku yang rusak

4. Penerbitan Surat Tanda Bebas

5

Awal akhir
semester/tahun

Perpustakaan (STBP)
Kondisional

100.000

Min. 1 kali

100.000
Awal akhir

Min. 1 kali

100.000

kondisional

semester/tahun

Wongsorejo, Agustus 2016

Mengetahui,
Kepala SMA Ibrahimy Wongsorejo

Maswandi, S.Pd.I

Koordinator Perpustakaan

Drs. Busidin

KEGIATAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN

SMA IBRAHIMY WONGSOREJO TAPEL 2016-2017
No
1

Jenis Kegiatan
Pengolahan Buku
a. Pendataan, Pengkodean, dan Buku Induk
b. Pembuatan katalog
c. Memberi stempel
d. Penomoran buku
e. Mengecek buku
f. Mengklasifikasi buku
g. Kantong buku
Pelayanan
a. Pendaftaran anggota baru
b. Peminjaman buku paket
c. Pengembalian buku paket
d. Peminjaman buku perpustakaan
e. Pengembalian buku perpustakaan
Penambahan dan pemeliharaan koleksi
a. Pembelian koleksi dan sumbangan dari alumni
b. Kliping
c. Penyampulan buku
Penambahan dan pemeliharaan sarana
a. Penataan ruang
b. Penambahan perabot (meja, rak, almari)

Juli

Agust

x
x

x
x

Jadwal Pelaksanaan kegiatan

Sept Okt Nop Des Jan Feb Apr
x
x
x

x
x

Mar

Mei

Juni

x
x

x
x
x

x
x

x
x
x
x
x
x
x
x

x
x

x
x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x