PANDUAN PENARIKAN PRODUK/PERALATAN MEDIS

1. PENGERTIAN
Peralatan atau produk adalah benda yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita
sehari-hari.
Panduan Penarikan Produk/Peralatan Medis adalah tata cara penarikan produk atau
peralatan medis yang rusak ataupun yang ditarik dari distributor karena tidak memenuhi
standar terkini, beserta penyedian alat pengganti yang mempunyai fungsi yang sama.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup panduan ini meliputi :
2.1 Proses penarikan produk/peralatan medis
2.2 Serah terima produk/peralatan medis yang akan ditarik antara unit/instalasi dengan
Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
2.3 Serah terima petugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan pihak
distributor/produsen
3. TATA LAKSANA
3.1 Proses penarikan Produk/peralatan medis
3.1.1 Produk/peralatan medis yang rusak di setiap unit/instalasi dicatat dan
3.1.2

dilaporkan ke unit pemeliharaan sarana dan prasarana

Petugas Unit Pemeliharaan sarana dan prasarana melakukan pemeriksaan dan
memperbaiki produk/peralatan medis yang rusak. Apabila peralatan/produk
tidak dapat diperbaiki, maka peralatan/produk tersebut ditarik untuk sementara
waktu, dan digantikan dengan peralatan/produk yang fungsinya sama untuk
sementara waktu. Peralatan/produk tersebut kemudian dikirim kembali ke

3.1.3

pidak distributor/produsen untuk diperbaiki

Apabila ada produk/peralatan medis yang dinyatakan tidak memenuhi standar,
maka petugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana akan melakukan
penarikan dari seluruh unit/instalasi. Produk/peralatan medis digantikan

3.1.4

dengan peralatan lain yang fungsinya sama.

Serah terima peralatan/produk yang akan ditarik antara unit/instalasi dengan

3.1.5

Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Serah terima produk dilakukan dengan mengisi berita acara produk dalam

proses penarikan.
3.2 Serah terima petugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan pihak
distributor/produsen
1

Serah terima peralatan/produk baik yang rusak ataupun yang tidak sesuai dengan
standar antara petugas Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dengan pihak
distributor/produsen

dicatat

dengan

mengisi

berita

acara

serah

terima

produk/peralatan dengan pihak produsen/distributor

3.3 Laporan bulanan
Penanggung jawab Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana membuat laporan
bulanan kepada direktur rumah sakit, baik ada ataupun tidak ada kejadian.
4. DOKUMENTASI
Pencatatan penarikan produk/peralatan medis meliputi :
4.1 Berita acara produk dalam proses penarikan.
4.2 Berita acara serah terima produk/peralatan dengan pihak produsen/distributor
4.3 Laporan bulanan penarikan produk/peralatan medis

Direktur RSU Kertha Usada

dr. I Wayan Parna Arianta