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Tabla de contenido

Para Iniciar Uso de Microstrategy (Ingresar o Actualizar datos) ......................................................... 3


Iniciar...................................................................................................................................................... 3
Si se desea ver los informes, se puede: .............................................................................................. 4
Actualizar una base de ...................................................................................................................... 4
Ver/Modificar un Reporte ................................................................................................................ 5
Si se desea ingresar una base de datos nueva actualizar una base ya creada, seguir los
siguientes pasos: ................................................................................................................................... 5
Importar datos (utilizar luego de ingresar el cubo a Microstrategy) .............................................. 7
Vistas de Microstrategy (Modos: Diseo, Editable, Flash) ............................................................... 7
Modo Editable ................................................................................................................................... 7
Modo Interactivo............................................................................................................................... 8
Modo Diseo ..................................................................................................................................... 8
Modo Flash ........................................................................................................................................ 9
Para edicin en los informes ................................................................................................................. 10
Edicin de Graficos ............................................................................................................................. 10
Editar la vista del grfico: ............................................................................................................... 10
Editar en las barras y el formato del grfico: ................................................................................ 10
Modificacin y Formateo de Grfico ............................................................................................. 11
Grfico de Burbujas Interactivo ..................................................................................................... 13
Edicin de Tablas (cuadriculas) ......................................................................................................... 15
Modificar el Color del Grafico (columnas y filas) .......................................................................... 15
Agregar Indicadores en la Cuadricula ............................................................................................ 16
Edicin de Selectores (Filtros en tablas dinmicas) ........................................................................ 16
Agregar un nuevo Filtro para crear un selector ............................................................................ 16
Definir un atributo como selector que afecte un grfico, cuadricula, pila de panel o de otro
selector. (Es decir, estos cambian segn el atributo del selector usado) ................................... 17
Definir atributo para Selector sobre Paneles ................................................................................ 18
Hacer que el filtro tome ms de un valor ...................................................................................... 19
Edicin de Indicadores (Crear Formulas nuevas) ............................................................................ 20
Tipos de Indicadores ....................................................................................................................... 20
Insertar y Modificar indicadores .................................................................................................... 21
Edicin Paneles ................................................................................................................................... 22

Insertar un Panel nuevo al Reporte ............................................................................................... 22


Desbloquear Panel, Posicin y Tamao......................................................................................... 23
Uso de Panel .................................................................................................................................... 23
Vistas de Reporte (Ejemplo) .................................................................................................................. 25

Para Iniciar Uso de Microstrategy (Ingresar o Actualizar datos)


Iniciar
Entra al sitio web de portalwdh.falabella.cl/MicroStrategy/servlet/mstrWeb

Ingresar de acuerdo a usuario permitido y su clave. Luego de esto entrar a la carpeta de uso (en el
caso de este usuario, se entra a SandBox CBI, con lo que luego se encuentran estas opciones:

1- Para poder ingresar a las bases de datos nuevas y crear un cubo (la base a usar
en los reportes)
2- Tambin se pueden observar cubos ya creados y ac se pueden actualizar,
colocando Publicar Nuevamente

Si se desea ver los informes, se puede:


Actualizar una base de

Para actualizar una base de datos desde la plataforma de informes, se debe hacer click derecho
en las bases de datos (simbolizados como un cubo azul), y colocar Publicar Nuevamente.
Tomar en cuenta que esto se puede realizar si y solo si, la base actualizada ya ha sido
compartida nuevamente con mstrfalcl bajo el mismo nombre que tena la tabla.
Una vez que la actualizacin se haya hecho correctamente, aparecer el siguiente mensaje

Ver/Modificar un Reporte

Para Ver Informes basta con hacer un click en el reporte a trabajar (Informe, Tablero o
Documento). El informe entrara en modo flash o modo express, una vista no editable.
Para modificarlo, se debe hacer click derecho en modificar para entrar en el modo de diseo.
Adems se puede copiar el archivo en una nueva carpeta o en la misma, tambin se puede
mover el archivo a otra carpeta.

Si se desea ingresar una base de datos nueva actualizar una base ya creada,
seguir los siguientes pasos:

1- Para agregar una base nueva, entrar en Base de datos donde ingresara a una pgina
(en el siguiente cuadro)
2- En esta pgina se pueden observar los dems cubos que ya se han subido a
microstrategy, por lo que colocndose en uno de ellos, colocando publicar
nuevamente permite la actualizacin de datos. Recordar que el nombre del cubo no
necesariamente tiene el mismo nombre que la tabla usada en SQL (ej.: REPOR y
BR_UNION1415)

1- Entrar a l conjunto de bases de datos principal a utilizar (sandbox.falabella)


2- Entrar al usuario AUTORIZADO que comparte con mstrfalcl (en este caso
PAVASQUEZ), y luego elegir la tabla (base de datos) que se usara.
3- Cuando uno ingresa puede ver un signo play, un lpiz y un actualizador, colocando el
lpiz se permite ver los datos como consulta en query (recalcar que se pueden elegir
que columnas se utilizaran ac de la tabla ya creada). Colocar Play para que corra la
tabla y muestra los datos.
4- Como se puede apreciar aparecen todas las columnas y una cantidad de datos de la
tabla, ac es muy importante definir cules son Atributos (Ident, Genero, Zona) y cuales
son Indicadores (Ventas, Visitas totales), esto se hace colocando click en la columna y
elegir a qu tipo de variable corresponde. Esto se debe revisar siempre al momento de
ingresar una tabla nueva, ya que se pueden tomar atributos como indicadores o
viceversa.
5- Luego de esto se coloca continuar y se puede proceder a trabajar con la base de datos
(ya sea en Tablero, Informe o Documento (formato utilizado en Reportes)

Importar datos (utilizar luego de ingresar el cubo a Microstrategy)

Al ingresar en Documentos los datos a trabajar se pueden importar al clickear la pestaa


Herramientas y apretar Importar documento. Luego para ingresar a los cubos (tablas de
datos) a utilizar se debe ingresar a My Reports como se observa en la imagen arriba.

Vistas de Microstrategy (Modos: Diseo, Editable, Flash)


Modo Editable

En este modo se permite interactuar ms fcilmente con las tablas y observar en tiempo real el
comportamiento de los grficos, posee la posibilidad de editar el reporte al igual que el Modo
Diseo, pero se pueden ver los datos. (puede ser ms lento que en Diseo, ya que cada vez que
se hace un cambio se deben cargar los datos agregados). No pueden verse grficos ms
complejos (Widgets o grficos Interactivos), estos deben verse en modo Flash o interactivo.

Modo Interactivo

Similar al modo Flash, en este modo no se puede agregar variables al documento y se pueden
observar los grficos y tablas en mejor detalle que en modo editable, adems de poder
modificar las propiedades en los grficos interactivos (como el de burbuja en la imagen).

Modo Diseo

Este es el modo ms simple para disear los reportes, permite realizar las ediciones, agregar
paneles e insertar indicadores en las tablas. No se pueden ver los resultados de las tablas
generadas. Debe cambiar a modo editable o Flash.

Modo Flash

Este es el modo donde se ven los Reportes para mostrar de manera oficial

Para edicin en los informes


Edicin de Graficos
Editar la vista del grfico:

Aplicar en la esquina superior izquierda el tercer icono (zonas graficas), donde se pueden
observar las variables utilizadas en el grfico:
Categoras: que corresponde a los atributos que se desea observar
Series: Donde se definen los colores que pueden separar los graficos (separacin puede ser en
Atributo, separacin de tipo (masculino, femenino). Indicador, separacin por el tipo (boleta
azul, venta rojo)
Indicadores: Slo se puede colocar los indicadores que se utilizan para observar el grfico.
El modo de vista permite observar la tabla (cuadricula), el grafico o ambos.

Editar en las barras y el formato del grfico:

Otra forma de cambiar la vista del grfico, es click derecho sobre el grafico en MODO EDITABLE.
Adems se puede cambiar el color, la lnea y la fuente del grfico. Si se desea cambiar el nombre
del grafico o cambiar la posicin de la leyenda, ingresar a Formato

Modificacin y Formateo de Grfico

Para poder copiar, cortar o duplicar el grfico, se debe aplicar click derecho en el primer icono
de la esquina superior izquierda. Adems de alinear, cambiar el tamao y el orden (enviar atrs
o adelante en el reporte) se puede hacer en torno al panel ms pequeo al que pertenezcan
(ver Estructura Reporte)

Si se desea cambiar el tipo de grfico (pasar de barra a circular de valores fijos a porcentaje.
Esto se realiza en Formatear Grfico.

Si se desea cambiar la posicin de la leyenda en el grfico, en Formato se puede realizar.


Si se desea cambiar la fuente de los ejes, cambiar la opcin de Leyenda por Ejes.

Para cambiar el tipo de valor que se observa en el grfico se cambia en Nmero, donde se
puede cambiar en el Eje a eleccin, recordar que el eje Y es el considerado como eje de valores
(si es que se utiliza un grfico horizontal, el eje de valores cambia a X, pero en la opcin
permanece como eje Y el de valores)

Grfico de Burbujas Interactivo

Para crear este grfico la tabla de datos necesita al menos: 3 indicadores (X, Y, tamao burbuja)
y al colocarse ms la informacin extra tambin aparecer al colocarse sobre las burbujas. Se
puede agregar un atributo ms para permitir que el grafico cambie (en la esquina superior
derecha se ve que se agreg Ao como indicador nuevo, pero si se coloca en la esquina superior
izquierda aparecer una barra deslizante que permitir cambiar el valor del atributo y con esto
el grfico completo segn ese valor de atributo).

Para cambiar de color a las burbujas: entrar en modo interactivo o modo Flash y click derecho
sobre el grafico y entrar a Propiedades, donde en Asignar colores en funcin de debe estar la
opcin de Categora (no de Series) y en este caso recordar tener activado Mostrar leyenda
fuera del grfico (para que los valores no estn obstruyendo dentro del grfico, sobre todo en
caso de marcas)

Edicin de Tablas (cuadriculas)


Modificar el Color del Grafico (columnas y filas)

1- Si se desea modificar el formato del grfico (letras, color de letra, formato), al igual que
en el grfico, colocando click derecho y entrar en Propiedades y formato
2- Si se desea cambiar el estilo del grafico (como se puede ver en la imagen), en la Pestaa
SuperiorCuadricula, bajo esto se encuentra el Formato Personalizado y se
encuentran los distintos colores a usar.

Agregar Indicadores en la Cuadricula

1- Para agregar una variable (atributo, indicador o formula) a la tabla, se deben tomar del
lado izquierdo en objetos del conjunto de datos y mover la variable manteniendo el
click presionando hasta 2.
2- Al agregar la variable a la Cuadricula la variable aparecer en el fondo de la cuadricula,
si se desea cambiar de posicin, colocarse en Modo Editable y mover las variables
dentro del cuadro a la posicin y orden deseado.

Edicin de Selectores (Filtros en tablas dinmicas)


Agregar un nuevo Filtro para crear un selector

Para agregar un nuevo filtro, se debe ingresar a la pestaa Insertar, donde como se puede
apreciar en la imagen al lado izquierda del icono con forma de flecha se encuentra el panel de
filtros, luego se elige que tipo de filtro se utilizara (lista desplegable, barra de botones, etc.

Definir un atributo como selector que afecte un grfico, cuadricula, pila de


panel o de otro selector. (Es decir, estos cambian segn el atributo del selector
usado)

Colocando click derecho sobre el selector, se ingresa a Propiedades y Formato, en la pestaa


Selector, se define el tipo de selector, se define el atributo a utilizar (Origen) y el Destino, es
decir, donde afectara el selector, esto puede ser sobre un grfico, una tabla u otro selector. Se
aconseja observar Estructura del Documento para encontrar el nombre y nmero del
destino a utilizar.

Definir atributo para Selector sobre Paneles

Para definir un selector de paneles, como se ve en la figura abajo, debe existir un PANEL que
posea mltiples paneles en su interior (revisar edicin de paneles), utilizar la Estructura del
Documento para identificarlo y si el selector funciona se ver como en la imagen de abajo (en
el ejemplo se utiliz un filtro del tipo barra de botones)

Hacer que el filtro tome ms de un valor

Para permitir que una lista de valores de un atributo (como se ve en el espacio derecho con
Desc_Marca). Usar el click derecho y entrar en propiedades y formato.
Luego en la pestaa Diseo y en este ejemplo se utiliz la Barra de Vinculos para definir el
estilo de Filtro Selector y la orientacin Vertical para que el usuario vea los valores ms fcil.
En este caso se debe clickear el espacio Permitir varias selecciones y en la pestaa selector
mantener mostrar opcin para todos asi al clickear dos veces se borran todos los valores y se
puede elegir los valores 1 por 1.

Edicin de Indicadores (Crear Formulas nuevas)


Tipos de Indicadores

En objetos del conjunto de datos existen tres tipos: atributos, indicadores y formulas.
Atributos (sexo, edad, etc) al apretar click derecho permite la opcin de crear un indicador
nuevo (sin relacin al atributo), en Insertar indicador, permite agregar algunas bsicas (mximo,
mnimo, promedio cantidad)
Indicador (Clientes, Boletas, Ventas, etc) al apretar click derecho los indicadores nuevos con
relacin a ellos permite hacerlo como se ve en la imagen.
Formula (Gasto por Cliente, % Clientes, etc), estas frmulas slo se guardan en el reporte y
al actualizar datos, estos se actualizan en la formula. Estas son las frmulas que se pueden
crear en el documento y pueden ser modificadas. Su formato puede cambiar antes (como se ve
en la imagen abajo) o despus de ingresarse al Reporte.
Atributos e Indicador no pueden ser modificados en el Reporte (nombre o tipo), pero puede
cambiarse su formato (moneda, fijo, porcentaje) slo dentro del reporte.

Insertar y Modificar indicadores

Al insertar un Indicador Nuevo, se puede utilizar hacer en torno a los Indicadores, luego al
moverse al Reporte afecta a los Atributos (ejemplo en reporte general: Crear Gasto por Cliente:
[Venta]/[Cliente] y luego al ingresar al reporte se agrega {} que indica que esta en torno al
atributo de la tabla (ao).

Al ingresar a modificar indicador (imagen abajo), estos aparecen sin [] y esto genera errores
en la formula. Ingresar a
para tener de opcin ms frmulas ms complejas (seno, coseno,
Distribucin Normal, etc)
Recordar definir el nombre al inicio, si se cambia el nombre despues se crea un nuevo
indicador identico con el nombre cambiado (origina perdida de espacio)

Edicin Paneles
Insertar un Panel nuevo al Reporte

Para agregar un panel nuevo al reporte, desde pestaa Insertar, luego directamente arriba de
Pila de Paneles (como se ve en la imagen
). Recordar que en Estructura de Documento se
puede observar el nuevo panel que se agreg con su nmero para el uso de selectores.

Desbloquear Panel, Posicin y Tamao

Para poder cambiar de tamao y posicin dentro del reporte a los Paneles, primero se debe
desbloquear, apretando click derecho en el panel ingresar a propiedades y formato (al igual
como se realiz en grfico y selectores).
Luego se debe mantener el cuadro al lado de bloqueado sin marcar.
Recordar que la posicin del panel (o del grafico o del selector) es en torno del panel en el que
estn incluidos (puede estar dentro de otro panel y su posicin depender de este, no del panel
principal del reporte)

Uso de Panel

Luego de desbloquear el Panel, aparecern todas estas opciones, de izquierda a derecha hacen:
Permite mover el panel al rededor del reporte, cuando pertenezca a un panel, el panel
brillara Amarillo por sus bordes. Revisar con Estructura del Documento para asegurarse de eso
Permite moverse entre los paneles creados en ese espacio (como cambiar de pgina
slo en ese panel).
Permite crear un panel Nuevo en ese mismo panel (luego con el botn anterior se puede
mover entre estos paneles)
Duplica el Panel en ese mismo panel, si es un grfico, al duplicarse se copia el mismo
formato y las mismas variables utilizadas.
Elimina un Panel
Cambia el orden dentro del panel (si es que existe ms de un panel)
Cambiar de nombre al Panel (esto se actualize en Estructura de Documento
Permite inserter paneles, graficos, textos, lineas, etc. (ver siguiente imagen)

Permite ingresar textos, lneas, rectngulos, grficos, tablas, filtros, selectores, etc.
Recordar que:
* Desde pestaa Insertar se encuentran estas mismas opciones
* Las imgenes agregadas deben estar en el sistema (enviar a Williams y pedirle que las ingrese
a Microstrategy Web)
* Los widgets corresponde a grficos interactivos los cuales slo se pueden ver en modo Flash

Vistas de Reporte (Ejemplo)