IDENTIFIKASI PENYEBAB MUNCULNYA REFERENSI MELINGKAR

(CIRCULAR REFERENCE WARNING) PADA MICROSOFT EXCEL 2010

KARYA TULIS

Oleh:
NUGROHO ADI UTOMO
NIS 9552
KELAS XII MIPA 7

SAINS TERAPAN
SMA NEGERI 3 DENPASAR
2015 / 2016

IDENTIFIKASI PENYEBAB MUNCULNYA REFERENSI MELINGKAR

(CIRCULAR REFERENCE WARNING) PADA MICROSOFT EXCEL 2010

KARYA TULIS

Diajukan kepada
SMA Negeri 3 Denpasar
Untuk Memenuhi Persyaratan
Memperoleh Ijazah

Oleh:
NUGROHO ADI UTOMO
NIS 9552
KELAS XII MIPA 7

SAINS TERAPAN
SMA NEGERI 3 DENPASAR
2015/2016

LEMBAR PERSETUJUAN

Karya tulis ilmiah ini diajukan kepada SMA Negeri 3 Denpasar untuk memenuhi
persyaratan memperoleh ijazah sekolah.
Judul Karya Tulis Ilmiah : IDENTIFIKASI PENYEBAB MUNCULNYA
REFERENSI MELINGKAR (CIRCULAR REFERENCE WARNING) PADA
MICROSOFT EXCEL 2010
Oleh :
a. Nama Lengkap
b. NIS
c. Kelas/ Absen

: NUGROHO ADI UTOMO

: 9552
: XII MIPA 7 / 18

Karya tulis ini telah diperiksa dan disetujui.

Denpasar, 16 Mei 2016

Menyetujui,
Guru Pembimbing

Penulis

I Made Adi Sukariawan, S.Pd

Nugroho Adi Utomo

NIP.

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Denpasar

Drs. Ketut Suyastra, M.Pd.

NIP. 196102051985031017

LEMBAR PERNYATAAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa tugas akhir yang saya susun
sebagai syarat untuk memperoleh ijazah dari SMA Negeri 3 Denpasar seluruhnya
merupakan hasil karya saya sendiri. Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan
karya tulis yang saya kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya
secara jelas dan sesuai dengan norma, kaidah, serta etika akademis.
Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian tugas akhir ini
bukan hasil karya saya sendiri atau adanya jiplakan dalam bagian-bagian tertentu,
saya bersedia menerima sanksi-sanksi dari SMA Negeri 3 Denpasar sesuai peraturan
yang berlaku di SMA Negeri 3 Denpasar.

Denpasar, 16 Mei 2016

Yang membuat pernyataan,

Nugroho Adi Utomo

ABSTRAK

Nugroho Adi Utomo, 2016. Identifikasi Penyebab Munculnya Referensi

Melingkar (Circular Reference Warning) pada Microsoft Excel 2010.
Tujuan penulisan karya tulis ilmiah ini adalah untuk identifikasi penyebab
munculnya referensi melingkar (circular reference warning) pada Microsoft Excel
2010 dan memaparkan cara-cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi referensi
melingkar (circular reference warning) pada Microsoft Excel 2010.
Hasilnya, referensi melingkar (circular reference warning) pada Microsoft
Excel 2010 terjadi apabila sebuah formula mereferensikan dirinya sendiri secara
langsung. Cara-cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi munculnya referensi
melingkar (circular reference warning) antara lain memutus aliran circular refernce
dan mengubah iterasi formula.
Kata Kunci : Referensi Melingkar, Microsoft Excel

PRAKATA
Puja dan puji syukur yang tak terhingga penulis panjatkan kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga saya
mampu menyelesaikan karya tulis ilmiah ini. Dalam penyusuan karya tulis ilmiah
yang berjudul IDENTIFIKASI PENYEBAB MUNCULNYA REFERENSI
MELINGKAR (CIRCULAR REFERENCE WARNING) PADA MICROSOFT
EXCEL 2010 penulis dibantu oleh banyak pihak. Melalui kesempatan ini penulis
mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada :
1. Kepala SMA Negeri 3 Denpasar, yang telah memberikan bantuan secara moril
dan memfasilitasi berbagai kepentingan studi, selama penulis menempuh
pembelajaran di SMA Negeri 3 Denpasar;
2. Wakil Kepala Sekolah, yang telah banyak membantu selama penulis
mengikuti studi dan menyelesaikan penulisan tugas akhir ini;
3. I Made Adi Sukariawan, S.Pd, selaku pembimbing, yang telah membimbing,
mengarahkan, dan memberikan motivasi sehingga tugas akhir ini dapat
terwujud dengan baik sesuai harapan;
4. Bapak/Ibu guru pengajar, yang telah banyak membantu dan memotivasi
penulis selama perjalanan studi dan penyusunan tugas akhir;
5. Rekan-rekan seangkatan di SMA Negeri 3 Denpasar yang dengan karakternya
masing-masing telah banyak berkontribusi membentuk kedirian penulis
selama menjadi studi dan penyelesaian tugas akhir;
6. Bapak Nurhadi Teguh Sudjono dan Ibu Sri Untari selaku orang tua penulis,
yang telah banyak membantu secara material dan moral selama perjalanan
studi yang penulis lakoni di SMA Negeri 3 Denpasar;

Penulis menyadari, bahwa tidak ada sesuatu apapun yang sempurna. Begitu pula
dengan karya tulis ilmiah ini, tentu masih ada hal hal yang kurang dan masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari
semua pihak yang bersifat konstruktif, untuk kesempurnaan karya tulis ini.

Akhir kata, penulis berharap agar karya tulis ini bermanfaat bagi kita semua.

Denpasar, Mei 2016

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................... ii
LEMBAR PERNYATAAN........................................................................................ iii
ABSTRAK................................................................................................................. iv
PRAKATA.................................................................................................................. v
DAFTAR ISI.............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1...........................................................................................................................Lat
ar Belakang....................................................................................................... 1
1.2...........................................................................................................................Ru
musan Masalah................................................................................................. 2
1.3...........................................................................................................................Tuj
uan Penulisan.................................................................................................... 2
1.4...........................................................................................................................Ma
nfaat Penulisan.................................................................................................. 2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1...........................................................................................................................Pe
ngertian Microsoft Excel.................................................................................. 4
2.2...........................................................................................................................Sej
arah Microsoft Excel......................................................................................... 4
2.3...........................................................................................................................An
tarmuka dan Fitur Microsoft Excel................................................................... 5
2.3.1.............................................................................................................Me
nu Ribbon.............................................................................................. 6
2.3.2.............................................................................................................Qu
ick Access Toolbar................................................................................. 6
2.3.3.............................................................................................................Me
nu File................................................................................................... 7
2.3.4.............................................................................................................Wo
rksheet................................................................................................... 7

2.3.5.............................................................................................................Sc
roll Bar.................................................................................................. 7
2.3.6.............................................................................................................Zo
om tools................................................................................................. 8
2.3.7.............................................................................................................Ba
ris dan kolom......................................................................................... 8
2.3.8.............................................................................................................Sel
............................................................................................................... 8
2.3.9.............................................................................................................Ra
nge......................................................................................................... 9
2.4...........................................................................................................................Ru
mus-rumus (formula) pada Microsoft Excel..................................................... 9
2.4.1.............................................................................................................Fu
ngsi Matematika.................................................................................... 9
2.4.2.............................................................................................................Fu
ngsi Logika............................................................................................ 9
2.4.3.............................................................................................................Fu
ngsi Tanggal dan Jam............................................................................ 10
2.4.4.............................................................................................................Fu
ngsi Text................................................................................................ 11
2.4.5.............................................................................................................Fu
ngsi Lookup dan Reference................................................................... 12
2.4.6.............................................................................................................Fu
ngsi Finansial........................................................................................ 13
2.4.7.............................................................................................................Fu
ngsi Statistik.......................................................................................... 14
2.4.8.............................................................................................................Fu
ngsi Error.............................................................................................. 15
2.5...........................................................................................................................Er
ror pada Microsoft Excel.................................................................................. 15
2.6...........................................................................................................................Re
ferensi Melingkar pada Microsoft Excel.......................................................... 16
BAB III METODE PENULISAN
3.1...........................................................................................................................Su
mber dan Jenis Data.......................................................................................... 20
3.2...........................................................................................................................Me
tode Pengumpulan Data.................................................................................... 20

3.3...........................................................................................................................Wa
ktu dan Tempat ................................................................................................. 20
3.4...........................................................................................................................Te
knik Analisis Data............................................................................................. 20
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1..............................................................................................................................Me
ngidentifikasi Munculnya Referensi Melingkar.................................................. 21
4.2..............................................................................................................................Me
ngatasi Munculnya Referensi Melingkar............................................................ 23
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1...........................................................................................................................Si
mpulan.............................................................................................................. 26
5.2...........................................................................................................................Sar
an....................................................................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................. 27
RIWAYAT HIDUP PENULIS.................................................................................... 28

DAFTAR GAMBAR

Gambar
2.1. Lembar kerja Microsoft Excel........................................................................... 5
2.2. Menu ribbon....................................................................................................... 6
2.3. Quick Access Toolbar......................................................................................... 6
2.4. Worksheet........................................................................................................... 7
2.5. Scroll bar............................................................................................................ 8
2.6. Zoom tools.......................................................................................................... 8
2.7. Tampilan Circular reference warning pada Excel 2010................................... 17
2.8. Referensi Melingkar (Circular reference warning) pada Excel 2010............... 17
2.9. Mencari letak circular reference pada Excel 2010............................................ 17
2.10. Paste Values untuk mengatasi circular reference warning pada Excel 2010.... 18
2.11. Mengubah iterasi Excel 2010 agar circular reference dapat bekerja................ 19
4.1. File yang akan dijadikan contoh....................................................................... 21
4.2. Tampilan Circular reference warning pada Excel 2010................................... 22
4.3. Circular reference warning pada Excel 2010................................................... 22
4.4. Circular reference warning pada Excel 2010................................................... 23
4.5. Circular reference warning pada Excel 2010 yang sudah diputus alirannya.... 24

10

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dewasa ini, spreadsheet sangat diperlukan oleh berbagai kalangan,
baik untuk kalangan pribadi maupun perkantoran. Spreadsheet terdapat di hampir
semua aplikasi perkantoran di antaranya Microsoft Excel (pada Microsoft Office),
LibreOffice Spreadsheet (pada LibreOffice), Lotus 1-2-3 (pada Lotus
SmartSuite), dan Apple Numbers (pada Apple iWork). Selain itu, ada juga aplikasi
spreadsheet yang berdiri sendiri antara lain Abacus, Maxwells Lemur, GNU
Oleo, dan lainnya.
Spreadsheet pertama kali dibuat oleh Daniel Bricklin, seorang
mahasiswa Harvard Bussiness School, yang dinamakan VisiCalc. Software
tersebut sebenarnya untuk program akuntansi sederhana dan beberapa
perhitungan interaktif yang mirip kalkulator. VisiCalc sendiri merupakan
singkatan dari Visible Calculator. Pada awalnya program ini hanya bisa
menampung input data untuk 5 kolom dan 20 baris. Pada tahun 1980-an, sejalan
perkembangan teknologi hardware yang sangat pesat, dengan market leader
waktu itu adalah IBM dengan prosesor Intel-nya, VisiCorp sebagai pembuat
VisiCalc ternyata tidak bisa meresponsnya, bahkan kemudian pecah. Pada periode
tersebut muncul program Lotus 123 dari Mitch Kapor yang sebenarnya adalah
manajer produk VisiCalc. Lotus 123 yang diproduksi oleh Lotus Development
Corporation terbukti menjadi salah satu program spreadsheet yang paling populer
saat itu dan dipakai secara luas di seluruh dunia. Istilah 123 mengacu pada
kemampuan software tersebut untuk menggambar diagram (grafik), plotting dan
database. Pesaing Lotus 123 yang potensial muncul ketika pada tahun 1987
Microsoft Corporation mulai merilis software spreadsheet Microsoft Excel 2.0 for
DOS, setelah pada tahun 1984 merilis Excel untuk komputer Apple Macintosh.
Ketika Microsoft mulai memperkenalkan sistem operasi windows yang berbasis
grafis sebagai pengganti sistem operasi DOS, Microsoft merilis Excel versi 3.0
yang mampu bersaing ketat dengan Lotus 123. Melihat kepopuleran windows,
Lotus merilis versi terbaru pada tahun 1991 dengan nama Lotus 1.0 for Windows,
1

dengan harapan pengguna Lotus tidak meninggalkan Lotus 123 dan beralih ke
Excel. Perkembangan terus dilakukan hingga muncul Lotus 4.0 for Windows di
tahun 1993 dan Lotus 5.0 for Windows tahun 1994. Namun demikian, Lotus 123
semakin sulit menyaingi kepopuleran Microsoft Excel yang akhirnya membuat
Lotus 123 tenggelam. Saat ini, Microsoft Excel adalah spreadsheet yang populer.
Penggunaan spreadsheet, tentunya tidak lepas dari peranan formula
untuk menghitung data. Namun saat menggunakan formula, terkadang pengguna
akan menemui referensi melingkar (circular reference). Ini terjedi ketika formula
mengacu kembali ke sel sendiri, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis ingin menjadikan
Microsoft Excel 2010 sebagai objek penelitian. Dalam penelitian ini akan dibahas
mengenai penyebab munculnya referensi melingkar (circular reference warning)
dan cara untuk mengatasi munculnya referensi melingkar (circular reference
warning) pada Microsoft Excel 2010.

1.2. Rumusan Masalah

1.2.1. Apa penyebab munculnya referensi melingkar (circular reference
warning) pada Excel 2010?
1.2.2. Apa saja cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi referensi melingkar
(circular reference warning) pada Excel 2010?

1.3. Tujuan
1.3.1. Mengidentifikasi penyebab munculnya referensi melingkar (circular
reference warning) pada Microsoft Excel 2010
1.3.2. Memaparkan cara untuk mengatasi referensi melingkar (circular
reference warning) pada Microsoft Excel 2010

1.4. Manfaat

1.4.1. Membantu pihak perkantoran untuk mengatasi refererensi melingkar

(circular reference warning) saat menggunakan rumus.

1.5. Ruang Lingkup Penulisan

Masalah yang dibahas hanya sebatas menjelaskan penyebab munculnya referensi
melingkar saat menggunakan rumus dan cara yang dapat dilakukan untuk
mengatasi munculnya referensi melingkar (ircular reference warning) pada Excel
2010.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah suatu software atau perangkat lunak berjenis
spreadsheet yang dikeluarkan oleh Microsoft. Spreadsheet adalah sebuah
program komputer yang terdiri dari baris dan kolom yang bisa diisi dengan
berbagai data untuk diolah dan menghasilkan laporan atau analisa. Microsoft
Excel dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS, dan pada perangkat smartphone dan tablet PC
bersistem operasi Windows Phone, Android, dan iOS.
Microsoft Excel banyak digunakan oleh berbagai kalangan, baik
kalangan rumahan maupun perusahaan untuk penggunaan kalkulasi angka
dan grafik, karena Microsoft Excel memiliki fitur yang lengkap. Selain itu,
program ini juga mampu mengolah berbagai bentuk pengolahan angka yang
lain, seperti penyusunan data, memproyeksikan, menganalisa serta
mempresentasikan data dalam bentuk ilustrasi yang professional dan
menawan.

2.2. Sejarah Microsoft Excel

Berdasarkan sejarahnya, Microsoft Excel bermula dari sebuah
program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan
Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M,
namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus
1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mulai mengembangkan aplikasi
terbaru dari spreadsheet, yakni Excel. (Sigil, 2015)
Pada tahun 1985 Microsoft mulai merilis versi pertama Excel untuk
perangkat berbasis Macintosh (Mac OS) sedangkan versi untuk Windows
mulai menyusul pada November 1987. Namun, karena Lotus terlambat masuk
ke pasar pemrograman spreadsheet pada perangkat berbasis Windows,
sehingga pada tahun 1988 Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di
pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, di tahun yang sama, Microsoft
4

dinobatkan sebagai perusahaan handal yang dapat mengembangkan software

pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus
1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi. (Sigil, 2015)
Microsoft mulai mengembangkan Excel dengan selalu melakukan
peningkatan versi setiap dua tahun sekali. Versi terkini Excel pada Windows
adalah Microsoft Office Excel 2016 atau Excel 16 sedangkan pada Mac OS X
adalah Excel for Mac 2016. Pada masa-masa pertama peluncurannya, Excel
sendiri menjadi sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang
bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang
juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya
menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama
Microsoft Excel pada tahun 1993. Dengan pengubahan nama menjadi
Microsoft Excel inilah akhirnya pihak Microsoft melakukan desain ulang
terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi Microsoft
PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan
tampilan Microsoft Excel.

2.3. Antarmuka dan Fitur Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak pengembangan dan kelebihan
dibandingkan versi sebelumnya, seperti kemampuan untuk menciptakan
grafik mini dalam satu sel, pivot table tambahan, dan penyimpanan berbasis
awan (cloud).
Gambar di bawah merupakan tampilan lembar kerja Microsoft Excel.

Gambar 2.1. Lembar kerja Microsoft Excel

5

Berdasarkan gambar di atas, akan dipelajari beberapa menu yang ada

pada Microsoft Excel.
2.3.1.

Menu Ribbon

Ada tiga komponen dasar dari menu ribbon, antara lain

1) Tabs, ada tujuh tab menu, yaitu Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, dan View.
2) Groups, tertetak di setiap tab dan mewakili perintah yang
berhubungan. Misalnya saja pada tab Home ada group Font yang
berisi semua perintah yang berhubungan untuk pemformatan huruf.
3) Commands, adalah tombol perintah yang terletak di masing-masing
group yang mewakili satu perintah tertentu.
Di bawah ini adalah tampilan menu ribbon pada Microsoft Excel.

Gambar 2.2. Menu ribbon

2.3.2.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang digunakan untuk

menyimpan perintah yang sering digunakan, sehingga tidak perlu
kerepotan masuk ke menu ribbon maupun menu File.

Gambar 2.3. Quick Access Toolbar

2.3.3.

Menu File

Menu file teletak di kiri atas lembar kerja Excel. Perintah-perintah

yang ada pada menu file antara lain Save, Save As, Open, Close, Info,
Recent, New, Print, Save & Send, Help, Options, dan Exit.

2.3.4.

Worksheet

Dokumen Excel yang tersimpan pada sebuah file dinamakan

workbook. Sebuah workbook terdiri atas beberapa worksheet.
Umumnya satu workbook terdiri atas tiga worksheet yang dapat
ditambah ataupun dikurangi. Worksheet adalah kumpulan dari
beberapa sel, yang secara visual ditampilkan dalam bentuk satu kotak.
Gambar di bawah ini merupakan beberapa sel yang berada pada
worksheet.

Gambar 2.4. Worksheet

2.3.5.

Scroll bar

Scroll bar pada excel ada dua macam, yaitu horizontal scroll bar yang
terletak di samping kanan bawah worksheet dan vertical scroll bar
yang terletak di kanan bawah worksheet. Scroll bar berfungsi untuk
menggeser tampilan secara horisontal maupun vertikal. Gambar di
bawah merupakan tampilan dari scroll bar.

Gambar 2.5. Scroll bar

2.3.6.

Zoom tools

Zoom tools digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan

worksheet. Gambar di bawah merukan tampilan dari zoom tools.

Gambar 2.6. Zoom tools

2.3.7.

Baris (Row) dan Kolom (Coloumn)

Baris (row) dalam worksheet Excel diidentifikasi dengan angka di

sebelah kiri. Baris dimulai dari angka 1 sampai dengan 1.048.576.
Sedangkan kolom (coloumn) diidentifikasi dengan huruf, dimulai
dengan A sampai dengan XFD, dengan total 16.384 kolom.

2.3.8.

Sel (Cell)

Sel (Cell) adalah pertemuan antara baris dan kolom. Sel (cell)
diidentifikasi dnegan huruf dan angka. Huruf mewakili lokasi kolom
dan angka mewakili lokasi baris.

2.3.9.

Range

Range adalah kumpulan beberapa sel.

2.4. Rumus-rumus (Formula) pada Microsoft Excel

Rumus yang tersedia pada Excel terbagi menjadi delapan fungsi utama, yaitu
2.4.1.

Fungsi Matematika

Fungsi

matematika

terdiri

atas

Fungsi

COUNT, COUNTIF,

COUNTIFS, SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNTBLANK, COUNTA,

dan SUMPRODUCT.
1) Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel
dengan angka.

2) Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel

sesuai dnegan kondisi tertentu.
3) Fungsi COUNTIFS adalah fungsi COUNTIF, tetapi dengan
kondisi bisa lebih dari satu.
4) Fungsi SUM digunakan untuk menghitung total nilai dari sel.
5) Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung total nilai dari sel
dengan nilai tertentu.
6) Fungsi SUMIFS adalah fungsi SUMIF dengan kondisi bisa
lebih dari satu.
7) Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung jumlah
sel kosong.
8) Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel
yang terisi.
9) Fungsi SUMPRODUCT digunakan untuk mengalikan nilainilai

yang

ada

di

dalam

sebuah

array

kemudian

menjumlahkannya.

2.4.2. Fungsi Logika

Fungsi logika terdiri atas Fungsi IF, AND, OR, dan Fungsi IF
bertingkat.
1) Fungsi IF digunakan untuk mengembalikan sebuah nilai jika
kondisi yang dicek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah
nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.
2) Fungsi AND digunakan untuk mencek dua data atau lebih, jika
kedua-duanya atau semuanya benar akan menghasilkan nilai
BENAR/TRUE, dan jika salah satu kriteria ada yang salah
akan menghasilkan nilai SALAH/FALSE.

10

3) Fungsi OR digunakan untuk mencek dua kriteria atau lebih,

jika salah satu kriteria benar akan menghasilkan nilai TRUE,
dan jika semua kriteria salah akan menghasilkan nilai FALSE.
4) Fungsi IF bertingkat (Nested IF)
Fungsi IF bertingkat adalah formula yang menggunakan
beberapa fungsi IF di dalam satu formula.

2.4.3. Fungsi Tanggal dan Jam

Excel menyimpan data dalam bentuk angka, dimulai dari tanggal 01
Januari 1990. Sama seperti tanggal, data jam juga disimpan dalam
bentuk angka. Fungsi tanggal dan jam pada Excel terdiri atas fungsi
DAY, MONTH, YEAR, DATE, SECOND, MINUTE, HOUR, TIME,
DATEDIF, WEEKDAY, WEEKNUM, NETWORKDAYS, dan fungsi
WORKDAY.
1) Fungsi DAY digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-30)
dari data tipe DATE.
2) Fungsi MONTH digunakan untuk mencari bulan (dalam angka
1-12) dari data tipe DATE.
3) Fungsi YEAR digunakan untuk mencari tahun (dalam angka 19999) dari data tipe DATE.
4) Fungsi DATE digunakan untuk menghasilkan data tipe DATE,
dengan memasukkan angka tahun, bulan, dan hari. Fungsi ini
merupakan kebalikan dari fungsi DAY, MONTH dan YEAR
yang merupakan ekstraksi hari, bulan, dan tahun dari data tipe
DATE.
5) Fungsi SECOND digunakan untuk mencari data detik (dalam
angka 0-59) dari data tipe TIME.
6) Fungsi MINUTE digunakan untuk mencari data menit (dalam
angka 0-59) dari data tipe TIME.
11

7) Fungsi HOUR digunakan untuk mencari data jam (dalam

angka 0-23) dari data tipe TIME.
8) Fungsi TIME digunakan untuk menghasilkan data tipe TIME,
dengan memasukkan angka jam, menit, dan detik. Fungsi ini
merupakan kebalikan dari fungsi SECONDS, MINUTE, dan
HOUR yang merupakan ekstraksi detik, menit, dan jam dari
data tipe TIME.
9) Fungsi DATEDIF digunakan untuk mencari berapa banyak
hari, minggu, atau tahun diantara dua tanggal.
10) Fungsi WEEKDAY digunakan untuk mencari hari ke-n (dalam
angka 1-7) dalam satu minggu.
11) Fungsi WEEKNUM digunakan untuk mencari minggu ke-n
(dalam angka -1-53) dalam satu tahun.
12) Fungsi NETWORKDAYS digunakan untuk mencari jumlah
hari kerja diantara dua tanggal, dengan tidak menyertakan hari
Sabtu dan Minggu.
13) Fungsi WORKDAY digunakan untuk mencari tanggal dengan
memasukkan hari kerja dan tanggal yang dicari dengan tidak
menyertakan hari Sabtu dan Minggu.

2.4.4. Fungsi Text

Fungsi Text terdiri atas Fungsi CONCATENATE, LEFT, RIGHT,
MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE, TRIM, EXACT, LOWER, UPPER,
dan PROPER.
1) Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menghubungkan
beberapa teks menjadi satu, dengan syarat jumlah karakter
maksimal 255 karakter.

12

2) Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil n karakter dari

sebelah kiri
3) Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil n karakter dari
sebelah kanan.
4) Fungsi MID digunakan untuk mengambil n karakter, dimulai
dari karakter ke x.
5) Fungsi LEN digunakan untuk mencari panjang karakter
(ternasuk spasi, jika ada).
6) Fungsi FIND digunakan untuk mencari sebuah karakter yang
berada di dalam sebuah teks, hasilnya adalah posisi pertama
dari karakter yang dicari.
7) Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti sebuah
karakter dengan karakter yang baru.
8) Fungsi TRIM digunakan untuk menghilangkan semua spasi,
baik di depan, tengah, maupun belakang, terkecuali spasi yang
menghubungkan dua kata.
9) Fungsi EXACT digunakan untuk membandingkan dua kata,
jika sama akan menghasilkan TRUE, sedangkan jika tidsk
menghasilkan FALSE.
10) Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah semua teks yang
berisi huruf besar menjadi huruf kecil.
11) Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah semua teks yang
berisi huruf kecil menjadi huruf besar.
12) Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah karakter pertama
menjadi huruf besar dan sisanya menjadi huruf kecil.

2.4.5. Fungsi Lookup dan Reference

13

Fungsi Lookup dan Reference terdiri atas fungsi VLOOKUP,

HLOOKUP, MATCH, INDEX, CHOOSE, OFFSET, dan INDIRECT.
1) Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari sebuah nilai di
kolom yang terletak paling kiri dari sebuah range, kemudian
mengembalikan sebuah nilai di kolom di sebelah kanan yang
telah ditentukan dalam baris yang sama.
2) Fungsi HLOOKUP memiliki fungsi yang sama dnegan
VLOOKUP, namun perbedaanya jika fungsi VLOOKUP
mencari data secara vertikal (kolom), sedangkan HLOOKUP
mencari data secara horizontal (baris).
3) Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi sebuah nilai
dalam sebuah range.
4) Fungsi INDEX digunakan untuk mencari nilai atau referansi
sebuah sel dengan memasukkan informasi nomor baris dan
kolom.
5) Fungsi CHOOSE digunakan untuk mencari sebuah nilai dalam
sebuah list berdasarkan posisi yang diberikan.
6) Fungsi OFFSET menghasilkan sebuah reference, bisa berupa
sel atau range dengan menentukan posisi sel atau range berikut
lebar dan ketinggian range.
7) Fungsi INDIRECT digunakan untuk mengembalikan sebuah
nilai dari sebuah reference yang bertipe teks.

2.4.6. Fungsi Finansial

Fungsi Finansial terdiri atas fungsi PMT, RATE, NPER, PV, dan FV.
1) Fungsi PMT digunakan untuk menghitung pembayaran
angsuran sebuah pinjaman berdasarkan suku bunga tetap atau

14

bisa juga digunakan untuk menghitung investasi setiap periode

untuk sebuah hasil yang diinginkan.
2) Fungsi RATE digunakan untuk menghitung suku bunga dari
sebuah pinjaman dengan angsuran tetap dan jumlah angsuran
diketahui.
3) Fungsi NPER digunakan untuk menghitung berapa banyak
periode yang digunakan untuk pembayaran sebuah angsiran
atau investasi dengan suku bunga tetap.
4) Fungsi PV (Present Value) digunakan untuk menghitung nilai
saat ini.
5) Fungsi FV (Future Value) digunakan untuk menghitung nilai
yang akan datang.

2.4.7. Fungsi Statistik

Fungsi Statistik terdiri atas fungsi AVERAGE, AVERAGEIF,
MEDIAN, MODE, STDEV, MIN, MAX, LARGE, SMALL, RANK,
RAND, RANDBETWEEN, PERCENTILE, dan QUARTILE.
1) Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
daris ebuah data.
2) Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk menghitung nilai ratarata dari sebuah data dengan dengan kriteria tertentu.
3) Fungsi MEDIAN digunakan untuk menghitung nilai tengah
dari sebuah data.
4) Fungsi MODE digunakan untuk menghitung angka yang
paling sering muncul.
5) Fungsi STDEV digunakan untuk menghitung standar deviasi
dari sebuah data.

15

6) Fungsi MIN digunakan untuk mencari angka terkecil dari

sebuah data.
7) Fungsi MAX digunakan untuk mencari angka terbesar dari
sebuah data.
8) Fungsi LARGE digunakan untuk mencari nilai terbesar ke-x
dari sebuah data
9) Fungsi SMALL digunakan untuk mencari nilai terkecil ke-x
dari sebuah data
10) Fungsi RANK digunakan untuk mencari peringkat (ranking)
dari sebuah angka dalam sebuah range.
11) Fungsi RAND digunakan untuk menghasilkan sebuah angka
acak antara 0 dan 1.
12) Fungsi RANDBETWEEN digunakan untuk menghasilkan
sebuah angka acak antara nilai terkecil dan nilai terbesar yang
mungkin dihasilkan oleh fungsi tersebut.
13) Fungsi PERCENTILE digunakan untuk mencari nilai ke-x dari
data berupa persentase.
14) Fungsi QUARTILE mirip dengan PERCENTILE, tetapi fungsi
ini langsung membagi area menjadi 4 bagian.

2.4.8. Fungsi Error

Fungsi Error terdiri atas fungsi ISBLANK, ISERR, ISERROR,
ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISREFF, dan
ISTEXT
1) Fungsi ISBLANK digunakan untuk mencek apakah sebuah sel
berisi data atau tidak.

16

2) Fungsi ISERR digunakan untuk mencek apakah terjadi sebuah

error, kecuali error #N/A.
3) Fungsi ISERROR digunakan untuk mencek apakah terjadi
sebuah error, fungsi ini mencek semua error, yaitu #N/A,
#VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, dan #NULL!.
4) Fungsi ISLOGICAL digunakan untuk mencek apakah sebuah
sel berisi nilai logical.
5) Fungsi ISNA digunakan untuk mencek apakah terjadi error
#N/A!
6) Fungsi ISNONTEXT digunakan untuk mencek sebuah sel
apakah berisi teks atau bukan, jika blank (sel tidak berisi teks)
akan menghasilkan nilai TRUE.
7) Fungsi ISNUMBER digunakan untuk mencek sebuah sel
apakah berisi angka atau bukan.
8) Fungsi ISREFF digunakan untuk mencek apakah sebuah sel
berisi cell reference atau bukan.
9) Fungsi ISTEXT digunakan untuk mencek apakah sebuah sel
berisi teks atau bukan.

2.5. Error pada Microsoft Excel

Error pada Microsoft Excel ada bermacam-macam, sebagai berikut.
2.5.1.

Error ####

Error ini disebabkan oleh lebar kolom yang tidak mencukupi untuk
menampilkan data dan tanggal atau jam yang berisi angka negatif.
2.5.2.

Error #NAME?

Error ini disebabkan oleh penulisan nama fungsi yang salah, data teks
yang digunakan dalam sebuah fungsi tidak diapit oleh tanda petik
17

ganda (), menggunakan range dalam sebuah fungsi, tetapi tidak

menambahkan tanda titik dua (:) untuk memisahkan alamat sel atau
range, dan menggunakan referensi ke worksheet lain tetapi lupa
memberikan tanda petik tunggal ().
2.5.3.

Error #VALUE!

Error ini disebabkan oleh tipe data yang tidak sesuai, misal
menjumlahkan data tipe numeric dengan data tipe teks.
2.5.4.

Error #DIV/0!

Error ini disebabkan oleh data tipe numeric dibagi dengan angka 0
(nol).
2.5.5.

Error #REF!

Error ini disebabkan oleh sel yang berisi formula kehilangan cell
reference-nya, biasanya terjadi karena cell reference dihapus.
2.5.6.

Error #N/A!

Error ini biasanya muncul pada fungsi yang menggunakan

lookup_value seperti HLOOKUP dan VLOOKUP. Error ini muncul
karena nilai lookup_value tidak ditemukan di table_array.
2.5.7.

Error #NUM!

Error ini disebabkan oleh penggunaan data numeric yang tidak sesuai
di sebuah formula, penggunaan formula yang menghasilkan nilai yang
terlalu kecil atau terlalu besar dari yang disediakan oleh Excel, dan
penggunaan fungsi yang membutuhkan perulangan (seperti fungsi
RATE) dan tidak menghasilkan sebuah nilai.

2.6. Referensi Melingkar (Circular Reference Warning) pada Excel

Referensi melingkar (Circular Reference Warning) pada Microsoft
Excel terjadi apabila sebuah formula mereferensikan dirinya sendiri secara
18

langsung ataupun tidak langsung. Hal ini tidak mungkin terjadi bila dalam
penggunaan rumus tidak merujuk pada sel secara melingkar. Jika hal ini
terjadi akan memunculkan error sseperti gambar di bawah.

Gambar 2.7. Tampilan circular reference warning pada Excel 2010

Selain itu, Excel akan memunculkan angka 0 (nol) dan secara otomatis
menampilkan garis hubung berwarna biru diantara kedua sel tersebut. Gambar
di bawah merupakan contoh referensi melingkar (circular reference) dengan
formula yang mereferensikan dirinya sendiri secara langsung.

Gambar 2.8. Referensi Melingkar (Circular reference warning) pada Excel

2010
Namun terkadang garis biru akan hilang setelah lembar kerja (worksheet)
ditutup kemudian dibuka kembali. Untuk mencari letak circular reference
warning dapat dilakukan langkah berikut.
1) Klik tab Formula
2) Pada groups Formula Auditing, pilih Error Cheking
3) Klik Circular Reference

19

Gambar 2.9. Mencari letak Circular reference pada Excel 2010

Referensi melingkar (circular reference warning) dapat diatasi dengan

beberapa cara, antara lain
2.6.1.

Memutus aliran circular reference

Memutus aliran circular reference dapat dilakukan dengan cara

membuat salah satu rumus yang ada pada sel agar tidak merujuk pada
sel tersebut. Langkah-langkahnya yaitu
1) Klik salah satu sel yang akan dijadikan nilainya
2) Salin sel tersebut
3) Klik tombol Paste, lalu pilih Paste Values
4) Circular reference akan berakhir.

Gambar 2.10. Paste Values untuk mengatasi Circular reference

warning pada Excel 2010

2.6.2. Mengubah beberapa kali iterasi formula

20

Jika ingin menyimpan referensi melingkar dan membuatnya bisa

bekerja, dapat dilakukan perhitungan berulang, tetapi harus ditentukan
berapa kali formula yang harus dihitung ulang. Secara default, Excel
Excel anya dapat menghitung maksimum 100 iterasi. Untuk dapat
mengontrol jumlah maksimum iterasi dapat dilakukan lamgkah
langkah berikut.
1) Klik tombol File
2) Klik Options
3) Klik Formulas
4) Pada bagian calculation, centang pilihan Enable iterative
calculation check box' untuk mengaktifkan iterasi.
5) Ketikkan angka dari iterasi pada kotak yang tersedia. Untuk
mengatur jumlah maksimal perubahan akan diterima saat hasil
perhitungan. Semakin kecil angka yang dimasukkan, akan
semakin akurat hasilnya, namun lebih banyak waktu yang
diperlukan Excel untuk menghitung lembar kerja.
6) Klik OK untuk menerapkan pengubahan.

Gambar 2.11. Mengubah iterasi Excel 2010 agar Circular reference

dapat bekerja

21

BAB III
METODE PENULISAN

3.1.

Sumber dan Jenis Data

Data yang dipergunakan dalam karya tulis ini bersumber dari referensi
yang relevan dengan topik yang dibahas. Jenis data yang didapatkan berupa
data yang bersifat kualitatif dan kuantitatif.

3.2.

Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan karya ilmiah ini menggunakan studi pustaka dan data dari
internet yang teruji validitasnya, berhubungan satu dengan lainnya, relevan
dengan kajian karya tulisan serta mendukung uraian atau analisis
pembahasan. Data yang didapatkan dikumpulkan pada bulan April 2016.

3.3.

Waktu dan Tempat

Pengumpulan data dan penyusunan karya tulis mengambil tempat di SMA
Negeri 3 Denpasar dan di rumah penulis Jalan HOS Cokroaminoto Gang
Mirah Cempaka III/8 Denpasar dari tanggal 01 Desember 2015 sampai
dengan tanggal 30 April 2016.

3.4.

Teknik Analisis Data

Setelah data terkumpul, analisis data dilakukan dengan pengolahan data
secara sistematis dan rasional menggunakan teknik analisis deskriptif
kualitatif dan kuantitatif.

22

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Mengidentifikasi Munculnya Referensi Melingkar

Referensi melingkar (Circular Reference Warning) pada Microsoft
Excel terjadi apabila sebuah formula mereferensikan dirinya sendiri secara
langsung ataupun tidak langsung. Hal ini tidak mungkin terjadi bila dalam
penggunaan rumus tidak merujuk pada sel secara melingkar. Ketika formula
mengacu kembali ke selnya sendiri, baik secara langsung maupun tidak
langsung, menciptakan referensi melingkar.
Berikut ini adalah contoh tabel yang akan digunakan untuk membuktikan
munculnya referensi melingkar.

Gambar 4.1. File yang akan dijadikan contoh

Berdasarkan tabel contoh, sel yang nilainya berwarna merah akan diubah
rumusnya untuk memnculkan referensi melingkar (circular reference
warning).
1) Pada sel L5 yang sebelumnya berisi nilai 4 pada gambar 12, ketikkan
rumus =F5/E5
2) Pada sel E8 yang sebelumnya berisi nilai 41.300 pada gambar 12,
ketikkan rumus =F8/D8

23

3) Pada sel D11 yang sebelumnya berisi nilai 5 pada gambar 12, ketikkan
rumus =F11/E11
Hal ini mengakibatkan error seperti gambar di bawah.

Gambar 4.2. Tampilan circular reference warning pada Excel 2010

Gambar 4.3. Circular reference warning pada Excel 2010

Jika pada range yang berisi circular reference warning diberi rumus fungsi
seperti SUM, AVERAGE, dll juga akan menghasilkan nilai 0, seperti pada
sel F14.

24

Gambar 4.4. Circular reference warning pada Excel 2010

4.2.

Mengatasi Referensi Melingkar (Circular Reference)

Beberapa cara untuk mengatasi circular reference warning pada Microsoft
Excel 2010, antara lain
a. Memutus aliran circular reference
Untuk memutus aliran circular reference pada sel D5 sebagai berikut
1)

Klik salah satu sel yang akan dijadikan nilainya (dalam

hal ini sel D7 yang bernilai 4)

2)

Salin sel tersebut

3)

Arahkan ke sel D5, lalu klik tombol Paste, kemudian

pilih Paste Values

4)

Nilai pada sel akan berubah dan circular reference akan

berakhir.
Untuk memutus aliran circular reference pada sel E8 sebagai berikut.
1) Klik salah satu sel yang akan dijadikan nilainya (dalam hal
ini sel E11 yang bernilai 41.300)
2) Salin sel tersebut

25

3) Arahkan ke sel E8, lalu klik tombol Paste, kemudian pilih

Paste Values
4) Nilai pada sel akan berubah dan circular reference akan
berakhir.
Untuk memutus aliran circular reference pada sel D11 sebagai berikut.
1) Klik salah satu sel yang akan dijadikan nilainya (dalam hal
ini sel D10 yang bernilai 5)
2) Salin sel tersebut
3) Arahkan ke sel D11, lalu klik tombol Paste, kemudian pilih
Paste Values
4) Nilai pada sel akan berubah dan circular reference akan
berakhir.

Gambar 4.5 Circular reference warning pada Excel 2010 yang sudah
diputus alirannya

Namun, cara ini memiliki kelemahan, yaitu sel yang akan dijadikan
nilainya harus sama dengan nilai yang sebelumnya, karena pada
prinsipnya cara ini hanya memindahkan nilai pada satu sel ke sel yang
lainnya.

b. Mengubah beberapa kali iterasi formula

26

Lamgkah langkahnya sebagai berikut.

1)

Klik tombol File

2)

Klik Excel options

3)

Pada bagian calculation, pilih Enable iterative

calculation check box'.

4)

Ketikkan angka dari iterasi pada kotak yang tersedia.

5)

Untuk mengatur jumlah maksimal perubahan akan

diterima saat hasil perhitungan. Semakin kecil angka, akan

semakin akurat hasilnya namun lebih banyak waktu yang
diperlukan Excel untuk menghitung lembar kerja.

27

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1.

Kesimpulan
Berdasarkan uraian pembahasan yang dilakukan, dapat diambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut.
1) Circular

Reference

Warning

terjadi

apabila

sebuah

formula

mereferensikan dirinya sendiri secara langsung ataupun tidak

langsung. Jika diaplikasikan ke sebuah rumus akan menghasilkan nilai
nol (0).
2) Jika pada sel yang mengandung circular reference diberikan rumus
lainnya, juga akan menghasilkan nilai nol (0).
3) Cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi circular reference
warning antara lain memutus aliran circular reference tersebut dan
mengubah iterasi formula agar circular reference dapat bekerja dan
tidak menampilkan peringatan (warning).

5.2.

Saran
Berdasarkan simpulan tersebut di atas, beberapa hal yang dapat disarankan
sebagai berikut.
1) Mengatasi circuar reference warning dengan cara memutus aliran
reference harus dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan
kalkulasi data, karena cara tersebut hanya memindahkan angka dari
satu sel pada sel yang lainnya.

28

DAFTAR PUSTAKA

Santoso, Petrus. 2013. Pelatihan Microsoft Excel Basic. Surabaya:UK Petra.

Sigil. 2015. Sejarah dan Perkembangan Microsoft Excel.

http://tutorialmicrosoftexcel.net/sejarah-dan-perkembangan-microsoft-excel/ diakses
pada Desember 2015

KampusExcel. 2015. Belajar Microsoft Excel. http://kampusexcel.com/ diakses pada

Desember 2015
Widyaningsih, Sri. 2013. Cara Sederhana Mengatasi Circular References di Ms
Excel. http://www.cara.aimyaya.com/2013/06/cara-sederhana-mengatasicircular.html/ diakses pada April 2016

Sutanto, Muhammad Edi. 2014. Circular References (Referensi Melingkar).

http://edi.sutanto.web.id/2014/09/circular-reference-referensi-melingkar.html diakses
pada April 2016

Microsoft. 2015. Remove or allow a circular reference.

https://support.office.com/en-us/article/Remove-or-allow-a-circular-reference0b969f34-d1d9-427a-926b-6e1b64e1ac0b diakses pada April 2016

29

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nugroho Adi Utomo dilahirkan di Denpasar pada

tanggal 15 Maret 1998 adalah putra ke-2 dari pasangan
Nurhadi Teguh Sudjono dengan Sri Untari. Penulis
bertempat tinggal di Jalan HOS Cokroaminoto Gang
Mirah Cempaka III/8 Denpasar.
Pendidikan Sekolah Dasar ditamatkan pada tahun 2010
di SD Negeri 2 Ubung, Sekolah Menengah Pertama
ditamatkan pada tahun 2013 di SMP Negeri 5
Denpasar, dan sekarang sudah menempuh ilmu pada
jenjang Sekolah Menengah Atas di SMA Negeri 3 Denpasar.

30