Microsoft Office Access 2007

Apa itu Ms. Access 2007 ?

Merupakan salah program pengolah database yang
cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang
ada seperti pengaturan data, pembuatan form,
pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain
.Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.

Apa itu Database ?

Database atau biasa juga disebut basis data
adalah kumpulan data yang berhubungan
dengan suatu objek, topic atau tujuan khusus
tertentu, sebagai contoh buku telpon, kamu
bahasa, catalog buku diperpustakaan, data
koleksi music dan video, data siswa, data guru,
data persediaan barang, data supplier, data
pegawai, dan lain-lain
Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?

Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access

2007, sehingga dapat di sebut suatu database, 4
bagian tersebuta ialah :

1.

Table

3.

Form

2.

Query

4.

Report

1.1. Mengenal Table, Query, Form dan Repot

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 2

1) Pengertian Table
Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa
Field dan Record. Lihat Gambar 1.1

Identita
ss

File
d

Gambar 1.1 Tampilan TabelRecord

dan bagian-bagiannya (Field dan
Record)

Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok

yang sama atau sejenis. Field umumnya tersimpan dalam bentuk
kolom secara vertical pada tabel.
Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya
tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada table. Record
sendiri merupakan bagian terkecil dari database.
2) Pengertian Query
Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan
field, yang terletak satu atau beberapa tabel. Secara lebih spesifik
query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabeltabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru
dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan untuk membuat
form.
3) Pengertian Form
Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan
tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik.
Sebuah form menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan.
Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record, dan secara
lebih spesifik untuk memanipulasi data.
4) Pengertian Report
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report
merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna
untuk membantu kita membuat laporan mengenai data data yang
ada dalam database kita.
1.2. Memulai Access 2007
Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 :
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 3

1) Klik tombol
yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;
2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office
Access 2007. Lihat Gambar 1.2

Gambar 1.2 Memulai atau menjalankan Access 2007

3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. Lihat
Gambar 1.3

Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007

1.3. Menggunakan Ribbon

Access 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip
dengan access versi sebelumnya. Access 2007 menggunakan Ribbon
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 4

yang memang dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif

serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang
disediakan oleh Access 2007. Lihat Gambar 1.4

Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007

Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai

skenario khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing
Tab terdiri dari berbagai Group. Setiap group terdiri dari beberapa
Tombol Perintah atau Command Button. Jadi Ribbon ini mempunyai
fungsi dan isi yang sangat lengkap, karena di dalamnya juga sudah
mengandung menu, toolbars, tombol perintah. Lihat Gambar 1.5

Tombol
Perintah

Tab

Gambar 1.5
Tampilan isi Ribbon pada Access 2007
Groups

1.4. Menggunakan Microsoft Office Button

Microsoft Office Button
yang berada di pojok kiri atas jendela
kerja program aplikasi access 2007. Office Button ini menggantikan
MenuBar File yang terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003.
Lihat gambar 1.6
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 5

Gambar
1.6
Tampilan
Office

Pada saat menggunakan Office Buton, muncul beberapa tombol

toolbar yang dapat digunakan, diantaranya:

Tombol

Keterangan
New digunakan untuk membuat database baru
Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan
pada directory computer Anda.
Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama
kali dibuat.
Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya
mengalami peng-editan dan akan disimpan kembali dengan Type
berbeda. Karena pada Option ini terdapat beberapa pilihan Type
penyimpanan.
Print digunakan untuk mencetak file database.
Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair
database, membackup database, serta mereview properties
database
Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database
kedalam sebuah pesan elektronik (Email)
Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk menshare database server serta menjadikan database kedalam
aplikasi Package
Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang
dibuka.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 6

Latihan 1
1. Apa itu Ms. Access ?
2. Apa yang di maksud dengan database ?
3. Sebutkan bagian dari database?
4. Jelaskan apa itu Table ?
5. Bagian terkecil dari database disebut?
6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ?
7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ?
8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ?
9. Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access 2007 ?
10.

Access Ribbon terdiri atas ?

Nilai

Paraf
Orang Tua

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Paraf Guru

Page 7

2.1. Membuat Database Baru

Sebelum kita membuat suatu database, terlebih dahulu kita harus mengenal
dan mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya, sehingga
dapat membantu mempermudah dalam menentukan Tabel, serta Field-Field
yang diperlukan.
Pada kesempatan kali ini, akan membahas secara singkat mengenai
pembuatan database Perpustakaan, kita pelajari dahulu informasi/data apa
saja yang terdapat pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini:
DBPERPUSTAK
AAN

Table: koleksi buku

Table: anggota

Field
KODE BUKU
JUDUL BUKU
PENGARANG
PENERBIT
TAHUN TERBIT
STOK

Field
ID
NAMA
NIS
KELAS

Table: transaksi pinjam

Field
TGL PINJAM
ID
KODE BUKU
TGL KEMBALI

Untuk membuat database baru yang masih kosong, pertama kali kita harus
terlebih dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. Acceess 2007., ikuti
langkahnya berikut ini :
1) Klik tombol
yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;
2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office
Access 2007.
3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.
4) Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama
database dbperpustakaan yang akan dibuat pada bagian File
Name

, kemudian tentukan lokasi penyimpanan

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 8

dengan mengklik icon folder

, selanjutnya Klik Create
maka lembar kerja database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1

Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong

2.2. Membuat Table

Kali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan
sebuah table baru yakni Table1. Lihat Gambar 2.2

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 9

Gambar 2.2 Tampilan database baru.

Selanjutnya Klik tombol View

View

, kemudian pilih dan klik Design

, sehingga muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3

Gambar 2.3 Kotak dialog tabel

Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table
anggota yang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik OK.
Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja
dibuat tadi. Lihat Gambar 2.4

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 10

Gambar 2.4 Tampilan Design Table

Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang

didalamnya terdapat Field-filed pengenal seperti ID, NAMA, NIS dan
KELAS.

Isi Filed Name, Data Type serta atur Field Propertis. Sebelum
merancang dan membuat table baru, sebaiknya Anda mengenal
terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada
setiap filed :
a. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca,
sebuah field berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255
karakter.
b. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau
keterangan dengan panjang maksial 65535 karakter.
c. Number, berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk
perhitungan matematis, termasuk angka negative.
d. Data/Tipe, hanya dapat meneria tanggal/waktu.
e. Currency, berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang
termasuk angka decimal.
f. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang
unik yang secara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika
record baru ditambahkan kedalam tebel. Tipe data ini tidak dapat
diubah-ubah nilainya oleh user.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 11

g. Yes/No, berisi nilai Yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2
kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off).
h. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan
(embedded) kedalam table Access 2007/2010. Object di sini
contohnya antara lain lembar kerja Excel, Document Word,
Grafik, Suara, atau data biner lainnya.
i. Hyperlink, dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia
terkait dengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu.

Filed Properties
Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran
dari Data Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya
penggunaan/pengaturan ini dapat mempangaruhi besar database
yang kita buat.

Menentukan Primary Key

Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang
umumnya diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak
boleh berisi data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah
primary Key yakni tidak boleh data ganda dan harus diisi (Not Null).
Contoh pada table yang kita buat, Filed ID merupakan Filed Primary
key dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda, sebagai
mana hal pada umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang
berbeda antara yang satu dengan yang lain.
Cara membuat Primary Key
a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design.
Lihat Gambar 2.5.
Gambar 2.5. Tampilan
Menu Design dan Priary
Key

Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau

dihilangkan ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu
berwarna terang beranti filed tersebut sudah memiliki primay
key, jika tidak maka sebaliknya. Klik tanda kunci untuk
memberikan atau pun menghilangkannya.
Setelah selasai mendisain table anggota selanjutnya kita
mengisi table tersebut dengan men-double cklik Table anggota
yag berada di posisi sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar
2.6.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 12

Double
Click

Gambar 2.6. tampilan primary Key

Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih save

untuk menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table
anggotanya akan muncul seperti pada gambar 2.7.

Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota

** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan
mengerjakannya dengan mengisi per-fieldnya, hal ini untuk meminimalisir
kesalahan inputan. Isi data anggota sesuai kebutuhan.

Membuat Tabel Baru

Setelah menyelsaikan table anggota dan memahami langkah
langkah dalam membuat sebuah tabel, selanjutnya kita buat table
baru yang langkah dan cara pembuatannya tidak jauh berbeda
dengan membuat table pertama. pada umumnya sebuah database
terdiri atas berbagai data tabel, dan jarang sekali database yang
terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu data saja.
Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut :
a. Klik menu Create, kemudian klik bagian Table, lihat Gambar 2.8.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 13

Gambar 2.8.
Tampilan Menu
Create untuk
membuat table
baru

Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di

bawah table anggota.
b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik
Design View yang berada tepat di bawah Office Button.
c. Berinama koleksi buku pada table tersebut.
Jika telah memahami dari cara membuat table anggota, coba
Desain tabel koleksi buku dengan melihat informasi data di
bawah ini :
Filed Name

Data
Type
Text

KODE BUKU (Primary

Key)
JUDUL BUKU
PENGARANG
PENERBIT
TAHUN TERBIT

Text
Text
Text
Number

STOK

Number

Filed
Properties
Filed Size (5)
Filed Size (30)
Filed Size (30)
Filed Size (30)
Filed
Size
(Integer)
Filed
Size
(Integer)

*** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.

Selanjutnya membuat table baru yakni transaksi pinjam

dengan data sebagai berikut :
Filed Name

ID

Data
Type
Date/Tim
e
Number

KODE BUKU
TGL

Text
Date/Tim

TGL PINJAM

Filed Properties
Format (Medium Date)
Field
Size
(Long
Integer)
Filed Size (5)
Format (Medium Date)

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 14

KEMBALI

**Pastikan dalam mengisi data table transaksi pinjam, data ID dan

KODE BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap
tabelnya.

Latihan 2
1. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah database baru pada Ms.
Access 2007?
2. Apa yang dimaksud dengan Primary Key?
3. Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key?
4. Sebutkan langkah dalam membuat table baru?
5. Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan masing-masing!

TUGAS KELOMPOK/PERORANGAN
Soal:
Buatlah sebuah database beserta table-nya, isi data dari tiap table
kemudian kirim Via E-mail ke Guru Matapelajaranmu.

3.1

Membuat Query
Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan
field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan
data baru. Jadi dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa
table yang saling terkait satu dengan yang lain dan berisi record dari
table-tabel yang terkait.
Berikut langkah membuat Query :
a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga
muncul tampilan muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 15

Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design

Gambar 3.2. tampilan muka Design Query

Ket:
A. Informasi Tabel yang telah dibuat
B. Lembar Kerja Design Query
C. Baris Informasi Data Record Tabel
b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi
Tabel ke dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya
kemudian men-klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close
maka tampak seperti gambar 3.3

Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 16

Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja

dibuat, dan terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang
tertuju pada 1(satu) table yakni table transaksi pinjam. Dapat
disimpulkan bahwa table transaksi pinjam merupakan table
yang bersifat rutinitas input dan terdapat record data yang
mewakili data dari tabel anggota dan koleksi
c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan
pada bagian baris informasi data. Pada bagian ini lakukan
pemilihan data pada baris Table terlebih dahulu, kemudia
menentukan pada baris Filed-nya. Lihat Gambar 3.4.
B
A

Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi

data
Ket:
A. Baris Data Tabel
B. Baris Data Filed Tabel

d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka

selanjutnya klik icon RUN yang berbentuk Tanda Seru Merah
, sehingga akan muncul tampilan dari Query yang baru saja
dibuat. Lihat gambar 3.5.

Gambar 3.5. tampilan hasil Query

e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang

berada pada kanan Office Button
Save. Berinama
PEMINJAMAN, dan lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul
Query PEMINJAMAN. Lihat Gambar 3.6.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 17

Gambar 3.6. Tampilan

Query pada tiap tabel

Latihan Praktik :
Buatlah sebuah database dbgudang yang terdiri dari table:
a. Customer
b. Barang Gudang
c. Order
Serta buatlah Query PEMESANAN yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertuju
pada table Order.

Ulangan Haian 1
I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN
MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.
1. Ms. Access merupakan aplikasi
pengolahan
a. Kata
b. Angka
c. Database
d. Image
2. Untuk membuat database baru
pada
access,
langkah
alternative dengan menekan
tombol
a. Ctrl + O
b. Ctrl + N

c. Ctrl + S
d. Ctrl + X
3. Bagian terkecil dari database
yakni
a. Table
b. Query
c. Filed
d. Record
4. Syarat-syarat Filed Primary Key
ialah
a. Ole Object

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 18

b. Isi boleh ganda

c. Harus diisi (Not Null)
d. Harus Number
5. Yang bukan termasuk Data Type
ialah
a. Number
b. Auto Number
c. Long Integer
d. Date/Time
6. Berisi
bilangan
blangan
berurutan atau bilangan acak
yang unik yang secara otomatis
diberikan oleh Access 2007,
ialah fungsi
a. Text
b. Date/Time
c. AutoNumber
d. Ole Object
7. Untuk menjalankan hasil Query
yang dibuat, dapat men-klik
icon
a. Create
b. Design
c. Run

d. Query
8. Jumlah karekter yang disediakan
untuk data type Memo adalah
a. 225
b. 6500
c. 250
d. 65535
9. Digunakan
untuk
mengatur
bentuk dan ukuran dari Data
Type suatu Filed ialah fungsi
a. Data Type
b. Filed Properties
c. Field Size
d. Formating
10.
Untuk merelasi record, data dan
field, antara tabel-tabel, lalu
menciptakan field baru beserta
record dan data baru adalah
fungsi dari
a. Form
b. Table
c. Query
d. Report

II. Essay
1. Jelaskan pengertian database
2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya
3. Jelaskan fungsi dari Query
4. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru
5. Jelaskan pengertian dari Primary Key
6. Jelaskan Pengertian Tabel
7. Jelaskan Pengertian Field
8. Jelaskan Pengertian Recod
9. Jelaskan apa itu Access Ribbon
10.
Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office
Button Access 2007

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 19

### Selamat Mengerjakan, Semoga Sukses ###

Nilai

Paraf
Orang Tua

Paraf Guru

4.1. Membuat Form

Setelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form.
Form merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik
tidak seperti Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan
Table atau pun Query.
Berikut langkah membuat Form :
a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan
Klik tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat
form. Lihat Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Tampilan Group

Form, More Forms.

b. Selanjutnya, klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form
Wizad, seperti gambar 4.2.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 20

Gambar 4.2. Tampilan Kotak

Dialog Form Wizard.

c. Selanjutnya Pindahkan Posisi Table/Queries pada Query:

PEMINJAMAN, serta pindahkan Data yang berada pada kotak
Available Fields ke dalam kotak Selected Fields dengan
men-klik tombol bertanda >>. Lihat gambar 4.3.
Gambar 4.3. perpindahan
data pada Available ke
Selected Fields

d. Selanjutnya klik tombol Next > hingga muncul bagian proses

Layout, pada proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk
tampilan form yang kita inginkan sesuai dengan yang disediakan
oleh Access 2007. Untuk memilihnya dapat men-klik salah satu
pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.4.

Gambar 4.4. proses

pemilihan Layout Form.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 21

e. Selanjutnya Klik Next > hingga muncul bagian proses Style,

pilihlah style yang di inginkan dengan men-klik salah satu model
style yang telah disediakan. Lihat Gambar 4.5.

Gambar 4.5. proses

pemilihan Style Form.

f. Selanjutnya klik Next > hingga muncul pemberian Title atau nama
Form sekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang
berada pada Kotak isian Title menjadi FORM PEMINJAMAN,
kemudian Klik tombol Finish, maka hasil Form yang dibuat akan
muncul. Lihat Gambar 4.6.

Catatan :
Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan, kita bisa menambahkan logo,
merubah bentuk huruf, warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 22

inginkan. Untuk proses editing FORM dapat menggunakan tombol View

yang berada
tepat di bawah Office Button. Posisi View itu sendiri berada pada MenuBar/Tab HOME.
Klik tanda panah kecil pada tombol View maka akan muncul Drop List yang Berisi :
a. Form View : untuk melihat tampilan Form
b. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layout
c. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan
Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form, maka Anda akan di hadapkan pada
MenuBar/Tab Design. Lihat Gambar dibawah ini.

Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada
pilihan Design View.

Gambar 4.7. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN, pada tampilan ini User
dapat melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu
Desin yang disediakan oleh Access 2007.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 23

5.1.
Membuat Report
Report merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan
atau aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah
memiliki repot atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat
dibentuk dari sebuah Table atau pun Query.
Berikut cara membuat Report :
a. Klik Menu/Tab Create kemudian pada Groups Report klik tombol
icon Report Wizard. Lihat Gambar 5.1.

Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard.

b. Selanjutnya tampilan kotak dialog Report Wizard akan muncul

seperti pada gambar 5.2.

Gambar 5.2. Tampilan

Report Wizard.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 24

Posisikan Tables/Queries pada posisi Query: PEMINJAMAN,

selanjunya pindahkan data yang berada pada Available Fields ke
Selected Fields dengan men-klik tombol >>. Lanjutkan dengan
men-klik Next >.
c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini
klik Next >, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau
pengurutan tampilan data. Lihat gambar 5.2.

Gambar 5.3. Tampilan

Report Wizard, proses
pensortiran data.

Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang

diinginkan, jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol Next
>.
d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan,
disediakan juga pilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya
klik Next >
e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik
tombol Next >, dan proses akhir dari pembuatan Report akan
muncul
f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera
dengan nama LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN,
kemudian klik Finish, hasil Report yang baru saja dibuat dapat
dilihat seperti gambar 5.4.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 25

Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.

TUGAS AKHIR PERORANGAN

Buatlah sebuah database yang
meliputi :
a. Table
b. Query
c. Form, dan
d. Repot.
Untuk Form dan Report, buatlah
berdasarkan Query dan Table.
Tugas dikumpulkan Via E-mail
paling lambat 1 Minggu setelah
Tugas ini diberikan.

Ulangan Akhir Semester

A. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN
TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.

1. Aplikasi
Ms.
Office
yang
digunakan untuk pembuatan

DataBase ialah
a. Ms. Excel

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 26

b. Ms. Office
c. MS. Word
d. Ms. Access
2.

3. Sekumpulan
data/informasi
yang saling terhubung satu
dengan
yang
lain
ialah
pengertian dari
a. Fileds
b. Table
c. DataBase
d. Access
4.

5. Tombol alternatif yang dapat

digunakan
untuk
membuat
database baru ialah ..
a. Ctrl + N
b. Ctrl + O
c. Ctrl + X
d. Ctrl + S
6.

7. Menu/Tab yang digunaan untuk

mebuat Table, Query, Form dan
Report adalah
a. New
b. Design
c. Create
d. Data
8.

9. Bagian terkecil dari database

ialah
a. Table
b. Filed
c. Record
d. Query
10. Sebagai penghubung antara
table yang satu dengan yang
lain ialah fungsi dari
a. Form
b. Report
c. Table
d. Query
11.

12. Yang termasuk kedalam Data

Type Fileds adalah
a. Medium Date

b. Integer
c. Text
d. Long Integer
13.

14. Dapat
menerima
inputan
matauang ialah fungsi dari Data
Type
a. Date/Time
b. Number
c. Currency
d. Text
15.

16. Syarat dari Filed Primary Key

adalah
a. Harus Diisi
b. Tidak Di Isi
c. Data Ganda
d. Data Sama
17.

18. Garis yang terbentuk pada

Query disebut garis
a. Vertikal
b. Horisontal
c. Relation
d. Spiral
19.

20. Unruk
membuat
laporan
pada Access menggunakan
a. Query
b. Table
c. Report
d. Form
21.

22. Text
dapat
menampung
jumlah karakter sebanyak
a. 115
b. 525
c. 220
d. 255
23.

24. Yang
bukan
termasuk
kedalam Format Data/Time ialah

a. Medium Time
b. Medium Date
c. Long Date

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 27

d. Long Integer
25.

26. Yang Bukan termasuk dalam

Field Size Number ialah
a. Long Integer
b. Replication ID
c. Long Time
d. Integer
27.

28. Hanya dapat menampung 3

karekter Angka adalah Field Size
Number
a. Integer
b. Long Integer
c. Replication ID
d. Byte
29.

30. Urutan membuat database

yang benar adalah
a. Table, Query. Form, Report
b. Table, Query, Report, Forn
c. Form, Report, Query, Table
d. Report, Query, Table, Form
31.

32. Dirancang
untuk
menampilkan field-field yang
dibutuhkan
dan
tabel
penjelasannya dalam format
tampilan yang lebih menarik
adalah fungsi dari
a. Query
b. Form

c. Report
d. Table
33. Adalah tempat dimana data
atau informasi dalam kelompok
yang sama atau sejenis adalah
fungsi
a. Table
b. Report
c. Record
d. Field
34.

35. Umumnya digunakan untuk

memanipulasi data, record dan
field, yang terletak satu atau
beberapa table adalah fungsi
dari
a. Report
b. Table
c. Query
d. Form
36.

37. Terdiri dari beberapa Tabs

yang
mengorganisasikan
berbagai skenario khusus objek
sesuai dengan jenis aktifitasnya
adalah pengertian dari ...
a. Button
b. Ribbon
c. Access
d. DataBase
38.

Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd.

Page 28

39.

B. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar

40.

1. Jelaskan pengertian DataBase

.
41.

2. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access 2003

dengan Ms. Access 2007

42.

3. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database

..
43.

4. Jelaskan secara singkat fungsi dari, Table, Query, Form dan Report

5. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya

44.

45. Nilai
46. Paraf
48. Paraf
47. Orang
Guru
Tua
49.
50.
51.
54.

52.

53.