SEMINAR DAN PELATIHAN

SPO

Halaman

PUSKESMAS
JAYAMUKTI
1. Tujuan

2. Kebijakan
3. Ruang
Lingkup

No. Kode
:
Terbitan
:
No. Revisi
:
Tgl. mulai berlaku:

: 1/ 4

Disahkan oleh
Kepala Puskesmas Jayamukti

drg. Anneliza Rindhany

NIP 19690915 200012 2 002

Penyelenggara pelayanan mengikuti pelatihan dan seminar untuk meningkatkan

pengetahuan dan ketrampilan serta kualitas pelayanan.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan seminar dan pelatihan yang dilakukan secara
internal dan external Puskesmas Jayamukti yang sesuai dengan langkah-langkah dalam
SPO.
Puskesmas Jayamukti
Seminar adalah : Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi dalam
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta seminar yang dapat
dilakukan secara internal maupun external puskesmas

3. Definisi

4, Prosedur

Pelatihan adalah: Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi dalam
meningkatkan pengetahuan dan titik beratnya pada peningkatan keterampilan
peserta pelatihan, yang dilakukan baik internal maupun eksternal.
1. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK

Kasubag TU mengagendakan surat masuk
Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
Kasubag TU menyerahkan surat pada kepala Puskesmas.
Kepala Puskesmas membaca surat masuk
Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon peserta pelatihan
sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan.
Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti surat masuk.
Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang ditunjuk.
KasubagTU membuat surat tugas seminar/ pelatihan
Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta seminar/pelatihan

2. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

a. Calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala puskesmas melalui
kepala TU.
b. Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
c. Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
d. Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
f. Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
g. Kepala TU membuat surat tugas
h. Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
i. Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas

j.
k.
l.
m.
n.

Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.

Calon peserta menerima surat dari kepala TU
Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan RTL
Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan foto copi
sertifikat kepada kepala puskesmas.
o. Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.
p. Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada Kepala TU untuk di
arsipkan
q. Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.

5. Diagram alir

Kasubag TU menerima
surat undangan
seminar/pelatihan dari DKK

Kasubag Puskesmas
mengisi lembar disposisi,
menunjuk calon peserta
pelatihan sesuai dengan
kompetensi dan rencana
pengembangan karyawan

Kasubag Puskesmas
memanggil kepala TU
untuk menindak lanjuti
surat masuk.

KasubagTU
mengagendakan surat
masuk

KasubagPuskesmas
membaca surat masuk

Kasubag TU
memberitahukan pada
calon peserta
pelatihan yang
ditunjuk.

Kasubag TU
menyiapkan lembar
disposisi.

KasubagTU
Menyerahkan surat
pada kepala
Puskesmas.

Kapala TU menyiapkaan
lembar disposisi.

Kasubag TU memberikan
surat tugas kepada
peserta seminar/pelatihan

B. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

Calon Peserta
mengajukan surat
permohonan kepada
kepala puskesmas melalui
kepala TU.

Kepala Puskesmas
menyerahkan lembar
disposisi kepada kepala
TU

Kepala TU menerima
surat permohonan dari
calon peserta

Kepala Puskesmas
mengisi lembar disposisi.

Kapala TU menyiapkaan
lembar disposisi.

Kepala TU menyerahkan
lembar disposisi kepada
kepala puskesmas

Kepala TU meminta tanda

tangan kepada kepala
Puskesmas

Kepala TU member nomor

dan membubuhkan cap
Puskesmas

Calon Peserta mengikuti

seminar/pelatihan.

Calon peserta menerima

surat dari kepala TU

Kepala TU menyerahkan
surat tugas kepada calon
peserta.

Setelah pelaksanaan
pelatihan peserta
membuat laporan hasil
dan RTL

Setelah pelatihan peserta

melaporkan hasil pelatihan
dan menyerahkan foto copi
sertifikat kepada kepala
puskesmas

Kepala TU membuat surat

tugas

Kepala TU mengarsipkan
laporan dan sertifikat
pelatihan.

Kepala Puskesmas
menerima laporan dan
sertifikat.

Kepala Puskesmas
menyerahkan sertifikat
pelatihan kepada Kepala
TU untuk di arsipkan

Referensi

Pohan, Imbalo S. 2006. Jaminan Mutu Pelayanan Kesehatan. Jakarta: EGC

Dok. terkait
Distribusi

Surat permohonan calon peserta dan surat dari DKK

Kepala puskesmas, peserta pelatihan

9. Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai
diberlakukan

SEMINAR DAN PELATIHAN

Daftar
Tilik
PUSKESMAS
JAYAMUKTI

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tanggal Mulai
Berlaku
Halaman

:
:
:
:
: 1/ 2

No
A.

Kegiatan
Seminar/Pelatihan yang dilakukan Eksternal

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Apakah kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK

Apakah kasubag TU mengagendakan surat masuk
Apakah Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
Apakah Kasubag TU Menyerahkan surat pada kepela Puskesmas.
Apakah Kepala Puskesmas membaca surat masuk
Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon peserta
pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan.
Apakah Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti surat
masuk.
Apakah Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang
ditunjuk.
Apakah KasubagTU membuat surat tugas seminar/pelatihan
Apakah Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta seminar/pelatihan

7.
8.
9.
10

B. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Apakah calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala puskesmas

melalui kepala TU.
Apakah Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
Apakah Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
Apakah Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
Apakah Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
Apakah Kepala TU membuat surat tugas
Apakah Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
Apakah Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas
Apakah Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
Apakah Calon peserta menerima surat dari kepala TU
Apakah Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan
Apakah Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan RTL
Apakah Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan
foto copi sertifikat kepada kepala puskesmas.
Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.

Ya Tidak TB.

Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada Kepala TU

27. untuk di arsipkan
Apakah Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.
CR: %
Pelaksana/ Auditor

()