FRANCISCO
GAVIDIA
(UFG-CRO)
TEMA:
FORMULACIN DE UN MANUAL DE ANALISIS Y
DESCRIPCIN DE PUESTOS PARA LA EMPRESA
PLAZA DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE SANTA
ANA.
DOCENTE: LIC. RONALD BILLY ORTIZ PEATE.
INTEGRANTES:
CARNET:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION..................................................................................................4
OBJETIVOS.........................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL:.....................................................................................5
OBJETIVOS ESPECIFICOS:............................................................................5
JUSTIFICACIN..................................................................................................6
CAPITULO I: HISTORIA......................................................................................7
1.1 ANTECEDENTES DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS
DE TRABAJO....................................................................................................7
1.2 HISTORIA DE LA EMPRESA PLAZA DE DEPORTE.................................9
1.3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA.............................................................9
1.4 CURRICULUM DE LA EMPRESA............................................................11
NOMBRE DE LA EMPRESA........................................................................11
MISION DE LA EMPRESA...........................................................................11
VISION DE LA EMPRESA...........................................................................11
VALORES DE LA EMPRESA.......................................................................11
QUE HACEMOS?......................................................................................12
QUIENES SON NUESTROS CLIENTES....................................................13
CAPITULO II: MARCO TEORICO.....................................................................14
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.........................................................14
2.2 ORGANIZACIN.......................................................................................14
2.3 DIVISIN DEL TRABAJO.........................................................................14
2.4 JERARQUIZACIN...................................................................................15
2.5 DEFINICIN DE CARGO.........................................................................15
2.6 DESCRIPCIN DE CARGOS...................................................................15
2.7 ANLISIS DE CARGOS............................................................................15
2.8 DEFINICIN DE MANUAL........................................................................16
INTRODUCCION
El siguiente reporte es la investigacin que se realiz a la empresa Plaza del
Deporte para formularles un Manual de Anlisis y Descripcin de Puestos el
cual es necesario y no existe actualmente dentro de dicha empresa.
Seguidamente se presentan los objetivos que se pretenden alcanzar mediante
la investigacin as como la justificacin del porque realizar este tipo de
proyecto.
Luego conocer los orgenes que tuvo la empresa bajo el nombre de Plaza
Deportiva as como datos generales de esta.
Despus llevar a cabo la realizacin del marco terico donde se mostrara la
estructura organizacional la divisin del trabajo, la jerarquizacin, la definicin
de puestos, descripcin de cargos, anlisis de cargos entre otros.
A la vez se presenta el diagnstico de la empresa mediante el empleo de
metodologas de investigacin, determinacin del universo, tcnicas de
recoleccin de datos, tabulacin de datos y anlisis de los resultados
obtenidos.
Para luego obtener las conclusiones a partir del estudio realizado y que estas
conclusiones arrojen las recomendaciones que se les brindarn a los
propietarios de la empresa.
En fin para finalizar se da a conocer el Manual de Anlisis y Descripcin de
Puestos para la empresa Plaza del Deporte.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Dar a conocer sobre la historia e identidad de la empresa Plaza del
Deporte.
Diagnosticar la informacin necesaria para la implementacin del
Manual de Anlisis y Descripcin de Puestos.
Verificar las condiciones en las que se desenvuelven los trabajadores y
los puestos de trabajo con los que cuenta la empresa.
Brindar las soluciones a las necesidades de la empresa para el proceso
de integracin del Recurso Humano.
JUSTIFICACIN
CAPITULO I: HISTORIA
en
aspectos
importantes,
mejorando
as
algunos
aspectos
productos.
Confiabilidad: Nuestros productos poseen la calidad y el prestigio de
nuestra marca.
Respeto: Lo ms importante es para nuestro cliente interno y externo.
QUE HACEMOS?
1. Nos dedicamos a la confeccin:
Uniformes deportivos para equipos de Futbol, BKB, Voleibol, Futbol
sala, Atletismo, etc.
Uniformes escolares de uso diario: camisa de vestir, pantalones y
faldas, blusas y guayaberas, monogramas, etc.
Uniformes escolares deportivos: Camisas y pans, chumpas, sudaderas,
pasarrillos, Licras, etc.
Uniformes empresariales: Camisa tipo Polo, Camisa de Algodn
serigrafiadas, Camisa de vestir manga larga y manga corta, Faldas y
pantalones, logos bordados o sublimados, etc.
Uniformes para toda clase de actividad y ocupacin: enfermeros, Chef,
Porristas, Gabachas para mantenimiento, danza Moderna, etc.
Entre otros.
Ver Anexo 1.
2. Distribucin de artculos deportivos: pelotas, guantes para porteros,
gorgoritos, selladores de pelotas, chimpinilleras, zapatos tacos, Net de
futbol, voleibol y BKB, rodilleras, trofeos, medallas, etc.
Todos en reconocidas marcas como: MIKASA, MOLTEN, SPALDING,
AVIVA, GALAXIA, MILAN, MANIYA, ETC.
Entre los clientes que actualmente nos compran podemos mencionar los
siguientes:
Alcalda de Chalchuapa
Alcalda de Santa Ana
Alcalda de Coatepeque
Alcalda de Sacacoyo
Alcalda de San Sebastin Salitrillo, entre otras
Ministerio de Educacin: Con los paquetes escolares desde su
implementacin.
Iglesias de la comunidad como la Restauracin, El Shaddai, Iglesia
Oasis de Gracias, entre otras.
Empresa privada como: MULLERSAL, Gasolinera DLC, Importadora
Ramrez, TUDO, etc.
Colegios Privados, como la ECO, CEMCA, ALBERT EINSTEIN, ESAES
y Pblicos, entre otros.
Es importante mencionar que, actualmente participamos en la
capacitacin impartida por el Gobierno a travs de CONAMYPE del
COMPRASAL para el Apoyo a las MYPE en compras gubernamentales,
el cual ha sido un tremendo beneficio para nuestra empresa.
Atentamente,
Silvia Jeaneth Lpez de Escobar
Propietaria
2.4 JERARQUIZACIN
Jerarquizar: Es una manera de clasificar las cosas, de estereotiparlas, con el
fin de manejarlas con mayor facilidad. Cuanto ms se utilice la Jerarquizacin
en el proceso decisorio, sern menos las alternativas de solucin diferentes.
una
unidad
de
la
organizacin,
cuyo
conjunto
de
deberes
Debe ser un sistema sencillo y claro, que todo el mundo comprenda, concreto
y de fcil utilizacin.
El establecimiento de un Manual de Anlisis y Descripcin de puestos sentar
las bases, y en cierta medida, determinar el xito o el fracaso de muchos de
los procesos de una organizacin.
2.11 ELEMENTOS CLAVES A CONSIDERAR EN UNA DESCRIPCIN DE
PUESTO.
1. Al momento de su ingreso le dieron a conocer las funciones correspondientes a sus puesto de trabajo?
SI
NO
100%
SI
NO
89%
Pregunta #3
SI
NO
SI
NO
100%
NO
SI
NO
100%
Pregunta #5
SI
NO
SI
NO
100%
10
6. Puede utilizar correctamente la maquina en la que opera? (coloque una nota de 0 a 10)
22%
22%
7
8
9
22%
10
33%
7. Considera Ud. que hay funciones que no estan claras en su puesto de trabajo?
33%
SI
NO
67%
Interpretacin: El 67% dice tener claras las funciones que realizan siendo un
porcentaje aceptable para la empresa aunque con un manual de puestos el
porcentaje aumentara.
Pregunta #8
Das
Meses
Aos
Dias
Meses
100%
Aos
Pregunta #9
SI
NO
6
3
SI
33%
NO
67%
NO
33%
SI
NO
67%
SI
NO
100%
SI
NO
100%
5. Tiene conocimiento del tipo de maquinarias necesarias para el desarrollo del proceso productivo?
33%
SI
NO
67%
SI
NO
100%
SI
NO
100%
SI
3
NO
0
SI
NO
100%
3.9 CONCLUSIONES
Luego de haber realizado la investigacin a la empresa Plaza del Deporte se
puede concluir lo siguiente:
La empresa no cuenta con un Manual de Anlisis y Descripcin de
Puestos el cual es de importancia establecer porque sirve para
establecer.
Los colaboradores de la empresa desconocen la visin, misin y
valores de esta.
Los resultados de las encuestas reflejan que es necesario dar a
conocer las funciones y caractersticas que los puestos tienen.
El personal es asignado a sus puestos de trabajo son asignados de
manera emprica.
Al 100% de los encuestados les gustara contar con un Manual de
Anlisis y Descripcin de Puestos.
3.10 RECOMENDACIONES
Se recomienda poner en prctica el Manual de Anlisis y Descripcin
Gerente General
Propietario de la Empresa.
Operarios, Cortador, Tejedor, Sergrafo y Ejecutivo de
Funcin bsica:
ventas.
Supervisar todas las reas con las que cuenta la
empresa para determinar las necesidades de esta y
tomar
Responsabilidades
:
Caractersticas
Requeridas:
decisiones
inteligentes
encaminadas
al
aumento de la productividad.
1. Informar al propietario de la empresa la situacin
actual de la empresa.
2. Establecer buenas relaciones a todos los niveles,
internos y externos, para establecer el correcto
uso de los recursos de la empresa Plaza del
Deporte
3. Compra de materiales y maquinaria, as como la
contratacin del personal.
4. Estar a la vanguardia acerca de la competencia y
de nuevos procesos para elaborar los productos.
5. Elaborar una planificacin estratgica de la
produccin, as como su monitoreo y control de la
calidad.
6. Lograr ventas competitivas para la empresa que
se vean reflejadas en una mayor remuneracin
econmica necesaria para ser la empresa lder
del rubro.
Ser una persona con principios morales firmes y
ticos, que no revele secretos de empresa, as como
actitud y aptitud de un buen empresario,
emprendedor, con inteligencia emocional alta y
capacidad de tomar decisiones en situaciones de
estrs. Como mnimo debe contar con Licenciatura en
Administracin de Empresa, Licenciatura en
Mercadeo o Ingeniera Industrial.
Puesto:
Depende de:
Subordinados:
Funcin bsica:
Ejecutivo de ventas
Gerente General.
Ninguno.
Encargado de atender
Responsabilidades
clientes de la empresa.
2. Establecer
relaciones
los
de
clientes,
respeto
ofrecer
entre
Caractersticas
superior.
4. Tomar los pedidos solicitados por los clientes.
5. Realizar facturacin de los productos vendidos.
6. Cobro de elementos vendidos.
7. Entrega de productos terminados a los clientes.
Debe ser una persona activa, con carisma, creativa,
Requeridas:
Puesto:
Depende de:
Subordinados:
Funcin bsica:
Operario
Gerente General
Ninguno.
Confeccionar cualquier tipo de prenda que se le solicite
Responsabilidades:
por la gerencia.
1. Confeccionar prendas de calidad, con acabados que
reflejen las polticas de la empresa.
2. Hacer buen uso de la maquinaria proporcionada
para la ejecucin de su trabajo.
3. Mantener buenas relaciones
con
todos
los
empleados de la empresa.
4. Fomentar y practicar la sinergia para la consecucin
de metas.
5. Trabajar bajo presin de entregas extraordinarias
Caractersticas
Requeridas:
Puesto:
Depende de:
Subordinados:
Funcin bsica:
Tejedor
Gerente General
Ninguno.
Tejer cualquier tipo de cuellos que se le sean
Responsabilidades:
solicitados.
1. Fabricar cuellos de calidad para las prendas que
se le sean requeridos.
2. Hacer buen uso de la maquinaria proporcionada
para la ejecucin de su trabajo.
3. Mantener buenas relaciones con todos los
empleados de la empresa.
4. Fomentar y practicar la
sinergia
para
la
consecucin de metas.
5. Trabajar bajo presin de entregas extraordinarias
Caractersticas
Requeridas:
Puesto:
Depende de:
Subordinados:
Funcin bsica:
Sergrafo
Gerente General
Ninguno.
Estampar diseos proporcionados por el ejecutivo de
Responsabilidades:
ventas.
1. Estampar todo tipo de diseo en todo tipo de tela
que se le haya proporcionado.
2. Sublimar todo tipo de diseo en todo tipo de tela
que se le haya proporcionado.
3. Hacer buen uso de la maquinaria proporcionada
para la ejecucin de su trabajo.
4. Mantener buenas relaciones con todos los
empleados de la empresa.
5. Fomentar y practicar la
sinergia
para
la
consecucin de metas.
6. Trabajar bajo presin de entregas extraordinarias
Caractersticas
Requeridas:
Puesto:
Depende de:
Subordinados:
Funcin bsica:
Cortador
Gerente General
Ninguno.
Dibujar diseos, realizar moldes y cortar piezas de tela
Responsabilidades:
para la confeccin.
1. Disear moldes que se adecuen a lo solicitado
por los clientes.
2. Establecer conjuntamente
con
el
Gerente
sinergia
consecucin de metas.
7. Trabajar
bajo
presin
de
extraordinarias
que
requieran
un
para
la
entregas
esfuerzo
Caractersticas
mayor.
Poseer habilidades y experiencia comprobable mnima
Requeridas:
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos25/puestos-de-trabajo/puestos-detrabajo.shtml
http://humansmart.com.mx/1032605_11-elementos-clave-a-considerar-en-unadescripcion-de-puesto.html
http://analisisydescripciondecargos.blogspot.com/2009/01/grupo-n-3-analisisy-descripcion-de.html
http://definicion.de/recoleccion-de-datos/
ANEXOS
Anexo 1. Clasificacin de los productos que se fabrican en la empresa Plaza
del Deporte.
Uniformes deportivos para equipos de Futbol, BKB, Voleibol, Futbol sala,
Atletismo, etc.