Gua para la presentacin de proyectos

Estimado participante, esta gua le servir para la elaboracin de propuestas

de proyectos en el marco del presente concurso. En la primera parte se brinda
informacin general sobre la formulacin de proyectos, en la segunda parte se
incluye la informacin necesaria para la inscripcin y postulacin de los/as
participantes y en la tercera parte el esquema sugerido para la presentacin
del proyecto. Lea con atencin las indicaciones.
I.

Esquema de Proyecto:

1. Ttulo del proyecto: (debe incluir: lugar de ejecucin del proyecto,

beneficiario del proyecto y actividad principal)
2. Tipo de proyecto (segn las 4 presentaciones posibles):
a. Campaas de comunicacin en distintos formatos, por ejemplo:
pinturas, fotografas, afiches, radio o video spots, formatos
electrnicos, redes sociales, eventos (como pequeas ferias de
sensibilizacin, volantes, pancartas, etc.)
b. Proyectos cientficos en distintos formatos, por ejemplo: maquetas
innovadoras sobre la formacin de tsunamis, componente ssmico
para la generacin de un tsunami; funcionamiento de un sistema de
alerta ante un tsunami, etc.
c. Proyectos educativos en distintos formatos, por ejemplo:
Elaboracin del Plan Integral de Seguridad Escolar - PISE,
sealizacin innovadora en la escuela, organizacin de comisiones
de seguridad escolar, talleres educativos con alumnos de primaria,
etc.
d. Propuesta innovadora planteada por los y las estudiantes.
3. Justificacin:
(Es la necesidad u oportunidad a partir de la cual se disea el proyecto.
Por qu es importante el proyecto que se presenta?)
4. Objetivo General y objetivos especficos:
(Es el propsito central, la visin general hacia donde apunta el
proyecto)
5. Descripcin breve del proyecto:

6. Cronograma del proyecto:

(El
proyecto Semana 1
tiene
una
duracin
mxima de 1
mes)
Actividad 1:

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Actividad 2:
Actividad 3:
Actividad 4:
Actividad 5:
7. Costo asociado a la implementacin del proyecto:
Es necesario detallar el uso de los fondos.
(El costo no puede superar los 600 USD y tiene que ser designado a compras
de material, herramientas, servicios de imprenta etc.)
9. Evaluacin
(La evaluacin del proyecto debe ser una contrastacin entre la situacin
anterior y posterior al proyecto)
10. Describe la sostenibilidad del proyecto:
11. Cul es el carcter innovador del proyecto?:

OTRO
ESQUEMA A SEGUIR PARA LA FORMULACION DE UN PROYECTO:
I. PRESENTACION DEL PROYECTO
1.1 Titulo
1.2 Descripcin general de la situacin (poltica, econmica, social, ambiental...) existente
en el pas.

1.3 Contextualizacin de la Zona de Influencia del proyecto

- Datos de la zona fundamentales para comprender la naturaleza de los
problemas que el proyecto intenta resolver: marco geogrfico, situacin
socio-econmica, caractersticas de las relaciones de gnero, datos
demogrficos, etc.
1.4 Justificacin de la necesidad de la intervencin.
- Fundamentacin de la propuesta
- Explicar los motivos que dan sentido y coherencia a esta alternativa de
intervencin, frente a otras posibles.
1.5 Antecedentes o Historia del Proyecto
- Indicar aspectos de inters, previos a la ejecucin, que permitan
conformar un marco de referencia para la comprensin de la propuesta.
- Dgase cmo ha surgido la iniciativa
- Si el proyecto hace parte de un programa ms amplio, explicar su
articulacin.
1.6 Estudios que se hayan efectuado en relacin con el proyecto (tcnicos, socio-culturales,
de mercado... ) y resultado de los mismos
1.8 Breve descripcin del Proyecto
Sntesis de los aspectos centrales del proyecto: problema, propuesta a
ejecutar, beneficiarios, viabilidad.
1.9 Localizacin exacta de la accin.
- Descripcin de la zona en que el proyecto ser ejecutado
- Adjuntar mapas de la zona (y proyecto de construccin, si procede).
II. IDENTIFICACION DE LA POBLACIN PARTICIPANTE
2.1 Estimacin de la Poblacin Total de la Zona
2.2 Breve descripcin de la poblacin segn ocupacin, ingresos, clase social, pertenencia a
grupos tnicos y otros criterios oportunos (diferenciando entre hombres y mujeres)
2.3 Criterios de seleccin de la poblacin beneficiaria.
2.4 Estimacin y caracterizacin de la Poblacin directamente beneficiada. Diferenciar por
gnero, nivel social etnia, y otros grupos significativos.
2.5 Dgase cmo ha participado y participar la poblacin beneficiada en las fases del
proyecto (concepcin, puesta en marcha, gestin, seguimiento, evaluacin...).

Dagse cul ha sido y ser, especficamente, la participacin de las mujeres en este proceso.
2.6 Estimacin y caracterizacin de la poblacin que se ver beneficiada indirectamente por
el proyecto (nmero, gnero, etnia, grupo de edad).
III. OBJETIVOS, RESULTADOS E INDICADORES
3.1 Objetivo General de Desarrollo
Fin hacia el que se orienta la propuesta, desde una perspectiva amplia y
a largo plazo, y en confluencia con otras iniciativas.
3.2 Objetivos Especficos
Fines sustentables que el proyecto se propone obtener, con sus propios
recursos y actividades, y dentro del perodo de tiempo definido; son
nuevas situaciones en las que los problemas han sido subsanados total o
parcialmente. Conviene establecer una secuencia lgica entre objetivos,
resultados y actividades, para garantizar la coherencia interna del
proyecto.
3.3 Metas o Resultados Esperados
Productos concretos de la ejecucin del proyecto necesarios y, en su
conjunto, suficientes para la consecucin del los Objetivos Especficos.
Los resultados son producto de las actividades; relacionar cada uno de
ellos con un Objetivo Especfico y con las actividades correspondientes.
3.4 Indicadores del grado de consecucin del los Objetivos
Descripciones operacionales, precisas y verificables, del contenido cada
objetivo especfico, en trminos de efectos sobre los beneficiarios,
calidad, cantidad, lugar y tiempo.
3.5 Fuentes de Verificacin de los Indicadores
Documentos, informes y otras fuentes de datos que permitan la
corroboracin de los indicadores.
IV. EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
4.1 Duracin del proyecto
4.2 Fecha prevista de inicio
4.3 Descripcin detallada de Actividades
- Sobre cada actividad: contenido, metodologa, perodo de ejecucin,
resposables (relacionar cada actividad con el resultado correspondiente).
- En caso de estar previsto en funcionamiento de un Fondo Rotativo,
justificar eleccin del sistema propuesto; indicar las modalidades de su

funcionamiento, criterios de seleccin de los beneficiarios modalidades

de atribucin y desembolsos y utilizacin de los recursos generados.
4.4 Cronograma de Ejecucin de Actividades
Calendario detallado desglosando, si procede, las tareas que supone la
realizacin de cada actividad.
4.5 Recursos humanos, materiales y tcnicos necesarios para la ejecucin, y sus costes.
Conceptos de acuerdo a las Partidas Presupuestarias.
- Recursos Humanos: valorarlos diferenciando personal local y
expatriado; con remuneracin o sin ella (valorizando el trabajo
voluntario), y describir sus responsabilidades.
- Recursos Materiales y Tcnicos: detallar material y equipos previstos y
su valor, precisando aportes locales y propietarios de las infraestructuras
existentes.
4.6 Seguimiento y evaluacin interna: criterios, participantes, metodologa, duracin
4.7 Riesgos y Presunciones.
- Identificacin de circunstancias que puedan obstaculizar la ejecucin
del proyecto y medidas previstas para resolver estas dificultades.
- Condiciones, ajenas al control del proyecto, decisivas para su adecuada
ejecucin.
V. VIABILIDAD (condiciones que aseguran la continuidad del proyecto una vez
finalizado)
5.1 Viabilidad Socio-cultural.
- Si el proyecto puede modificar el modo de vida de la poblacin, indicar
las medidas previstas para garantizar su aceptacin.
5.2 Viabilidad Tcnica, Organizativa o de Gestin
- Medidas previstas en el marco del proyecto para garantizar su
continuacin (formacin, capacitiacin, organizacin...)
- Capacidad de los beneficiarios para la gestin, el funcionamiento y el
mantenimiento del proyecto
- Responsables del la continuidad del proyecto
5.3 Viabilidad Poltica
- Describir el entorno poltico local y la actitud de las autoridades
locales

- Avales o compromisos de las autoridades locales, con que cuenta el

proeycto
- Posibles obstculos legales y/o de carcter poltico para la realizacin
del proyecto
5.4 Viabilidad Econmica.
- Presentar un anlisis coste-beneficio.
- Indicar la forma de reinversin o distribucin de los beneficios
producidos por el proyecto.
- Identidad de los propietarios de los bienes adquiridos durante la
ejecucin
VI. IMPACTO
6.1 Impacto medio-ambiental.
- Indicar si la ejecucin del proyecto afecta el equilibrio ecolgico, y
cmo.
- Evaluar si el medio ambiente soporta las acciones previstas
6.2 Adecuacin al medio de la tecnologa utilizada.
- Motivos de eleccin de los medios tcnicos utilizados, entre otros
posibles
- Indicar si los medios e instrumentos utilizados son adaptables al
contexto del proyecto y manejables por los beneficiarios
- Analizar la dependencia tecnolgica que puedan generar
6.3 Impacto de Gnero.
- Beneficios o perjuicios que el proyecto implicar para las mujeres.
- Cambios esperados en la situacin de especfica de las mujeres, debidos
a la ejecucin del proyecto.
VII. PRESUPUESTO
7.1 Plan de Financiacin (en $ US):
coste total:
contribucin solicitada:
aporte de la Ong local:

aporte de la Comunidad local:

otros aportes (precisar):
7.2 Presupuesto General: por Partidas, indicando cofinanciadores y aportes locales, en
dlares americanos, e indicando la tasa de cambio dlar-moneda local. Ver cuadro adjunto
- Terrenos: valor estimado de las tierras que forman parte de la ejecucin
del proyecto. Indicar modo de clculo aplicado.
- Construcciones: costes de las infraestructuras previstas; adjuntar
planos e indicar modo de clculo aplicado.
- Equipos, materiales y suministros: costes relativos a la compra y
transporte de los insumos -preferiblemente de origen local- que
respondan mejor a las necesidades locales y sean los ms adecuados en
calidad, coste, disponibilidad y mantenimiento.
- Personal: salarios, honorarios, cargas sociales, contratacin de
servicios y otros gastos -indicarlos- relativos al personal. Justificacin de
la participacin de Personal Expatriado. Indicar modo de clculo de la
valorizacin de gastos de personal, incluyendo el trabajo voluntario.
- Viajes y Estancias: valorizacin de desplazamientos, dietas y gastos
conexos.
- Fondo Rotativo
7.3 Presupuesto Detallado: por Subpartidas (mantener las partidas e incluir las subpartidas
pertinentes), indicando cofinanciadores y aportes locales, en dlares americanos.

7.4 Explicacin Justificativa del Presupuesto (ver cuadro adjunto)indicando:

- el precio unitario de cada producto, bienes y servicios y de cada subpartida,
- las cantidades previstas de cada subpartida,
- el correspondiente coste de cada subpartida.
7.5 Anlisis de precios unitarios.