Podemos usar como tema las zeolitas para la captacin de polvos y gases

contaminantes en una mina subterrnea

La problemtica seria los gases y los polvos dentro de la mina que afectan la salud
y vida de los trabajadores

SIMULACIN DE CREACIN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: zeolitas Ccuta

Inters: zeolitas para la captacin de polvos y gases contaminantes en una
mina subterrnea

1. Acta de creacin
En la ciudad de Ccuta, a los veintin (21) das de Abril del Ao Dos Mil diez y
Seis (2016) a las 3:00 p.m., en el barrio Colsad, se reunieron ANDRES EDUARDO
TAVERA GELVES, mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana
1090448539 expedida en CUCUTA, de estado civil Soltero(a); ERIKA BELTRAN
MENDEZ, mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana
1090401973 expedida en CUCUTA, de estado civil Soltero(a); GABRIEL PEA,
mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cdula de
ciudadana 1015996405 expedida en CUCUTA, de estado civil Soltero(a); EDWIN
MARIO YANQUEN FUENTES , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con la cdula de ciudadana 80190182 expedida en CUCUTA, con
el fin de efectuar los nombramientos para los cargos de junta de socios,
Representante Legal, subgerente ineludibles para desarrollar y continuar con la
constitucin de la sociedad Comercializadora de zeolitas para la captacin de
polvos y gases contaminantes en minas subterrnea ZEOLITAS CUCUTA
Limitada.
La junta de socios estar integrada por: Andres Eduardo Tavera, Erika Beltran
Mendez, Gabriel Pea y Edwin Mario Yanquen Fuentes, quienes sern la mayor
autoridad de la sociedad.
Siguiendo con la continuidad se procede al nombramiento del representante legal
por voto unnime la seorita Erika Beltran Mendez que cumplir a cabalidad
las funciones que se hayan impuesto en los estatutos, adems de tener el
compromiso y funcin la obtencin de la persona jurdica ante la cmara de
comercio de Ccuta y de los dems trmites necesarios para el
autntico desarrollo de la sociedad.

Como subgerente se design al seor Andres Eduardo Tavera Gelves quien

sustituir al gerente en calamidades presentadas.
Se prosigue a la realizacin de la minuta por aprobacin de los socios Andres
Eduardo Tavera, Erika Beltran, Gabriel Pea y Edwin Mario Yanquen Fuentes.
Se levanta la cesin siendo las 5:00 p.m., se elabora esta acta y se firma como
seal de aceptacin por todos los asistentes
Gabriel Pea
Secretario de la Junta de Socios Subgerente
Erika Beltran Mendez
Gerente
Andres Eduardo Tavera Gelves

2. Minuta
En la ciudad de Ccuta, departamento de Norte de Santander, Repblica de
Colombia, a veinte y uno de octubre de dos mil diez y seis, las personas Andres
Eduardo Tavera, Erika Beltran Mendez y Gabriel Pea, Edwin Mario Yanquen
Fuentes mayores de edad, con domicilio en Bogot, identificadas con las cdulas
de ciudadana nmeros 1.090.448.539, 1.090.401.973, 80.190.182 obrando en
nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad
limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y
en especial por los siguientes estatutos:
Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar "Zeolitas Ccuta".
Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Ccuta,
Departamento de Norte de Santander, Repblica de Colombia, sin embargo la
sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el
exterior.
Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: produccin y
comercializacin de zeolitas para la captacin de polvos y gases contaminantes en
minas subterrneas
Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 10 aos, contados desde la fecha de
otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma, prolongar
dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho
trmino expire.
Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $40.000.000.

Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas partes de un valor igual
a un milln de pesos colombianos cada una, capital y cuotas que se encuentran
pagadas en su totalidad de la siguiente forma: La Socia Erika Beltran Mendez,
suscribe el veinticinco por ciento (25%) en diez cuotas de valor nominal y paga en
efectivo el valor de $10.000.000, al Socio Andres Eduardo Tavera, suscribe el
veinticinco por ciento (25%) en diez cuotas de valor nominal y paga en efectivo el
valor de $10.000.000, al Socio Gabriel Pea, suscribe el veinticinco por ciento
(25%) en diez cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $10.000.000
y el Socio Edwin Mario Yanquen Fuentes, suscribe el veinticinco por ciento (25%)
en diez cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $10.000.000; as los
aportes han sido pagados ntegramente a la sociedad.
Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se
limita al monto de sus aportes.
Articulo 8: La sociedad llevara un libro de registro de socios, registrado en la
cmara de comercio, en el que se anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio,
documento de identificacin y numero de cuotas que cada uno posea, as como
los embargos, gravmenes y sesiones que se hubieren efectuado aun por va de
remate.
Artculo 9: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por
nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la
acumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo de
los socios.
Artculo 10: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de
cada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables en
el mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y
la correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y
el cesionario.
Articulo 11 El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecer a los dems socios
por conducto del representante legal de la compaa, quien les dar traslado
inmediatamente y por escrito con el fin que dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes al traslado manifiesten si tienen inters en adquirirlas. Trascurrido este
lapso, los socios que acepten la oferta tendrn derecho a tomarlas a prorrata de
las cuotas que posean en este caso que alguno(s) no las tomen, su derecho
acrecer a los dems, tambin a prorrata el precio, el plazo y las dems
condiciones de la cesin se expresaran en la oferta.
Articulo 12: Si los socios interesados en adquirir las cuotas, discreparen respecto
del precio o del plazo, se designaran peritos, conforme al procedimiento que
indique la ley para que fijen uno u otro.

El justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin

embargo estas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean
definitivas si fueran ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por
los peritos.
Articulo 13: Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas dentro del
plazo sealado en el articulo 9, ni se obtiene el voto de la mayora del cincuenta y
uno por ciento (51%) de las cuotas en que se divide el capital social para el
ingreso de un extrao, la sociedad presentara por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes a la peticin del cedente,
una o mas personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que
antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes no se
perfecciona la sesin, los socios optaran por decretar la disolucin de la sociedad
o la exclusin del socio interesado en ceder las cuotas que se liquidaran en la
forma indicada en los artculos anteriores.
Artculo 14:La administracin y direccin de la sociedad corresponde por derecho
a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para
representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la administracin y
representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social se someta al
gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o
ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las
utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier
otro objeto distinto de la distribucin de utilidades.
La sociedad podr bien tener un revisor fiscal cuando as dispusiere cualquier
numero de socios excluidos de la administracin que representen no menos del
veinte por ciento (20%) del capital.
Artculo 15: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez por
ao, el primer da hbil de Febrero a las diez (10:00) de la maana en las oficinas
del domicilio de la compaa.
Articulo 16: Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la
sociedad, designar los administradores y dems funcionarios de su eleccin,
determinar las directrices econmicas de la compaa, considerar las cuentas y
balances del ultimo ejercicio, resolver sobre la situacin de las utilidades y acordar
todas las providencias necesaria para asegurar el cumplimiento del objeto social.
Las reuniones extraordinarias se efectuaran cuando las necesidades imprevistas o
urgentes de la compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor
fiscal si lo hubiere) o a solicitud de un numero de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital social. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se har mediante comunicacin por escrita dirigida a cada uno de

los socios, pero con una anticipacin de cinco das (5) comunes a menos que en
ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
entonces la convocatoria se har con anticipacin de quince (15) das hbiles.
Articulo 17: Las reuniones de la junta general de socios se efectuaran en al
domicilio social. Sin embargo, podrn reunirse validamente cualquier da y en
cualquier lugar sin previa convocacin, cuando se hallare representada la totalidad
de las cuotas que integran el capital.
Artculo 18: Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias, se
especificaran los asuntos sobre los que se deliberara y decidir, sin que puedan
tratarse temas distintos a menos as lo disponga el setenta por ciento (70%) de las
cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso, podr
remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les
corresponda.
Artculo 19: Si se convoca a la junta general de socios y la reunin no se efecta
por falta de qurum, se citara a una nueva reunin que sesionara y decidir
vlidamente con un numero plural de socios, cualquiera que sea la cantidad de
cuotas que est representada.
La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez (10) primeros das
hbiles contados desde la fecha fijada desde la primera reunin. Cuando la junta
se rena en sesin ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de
febrero tambin podr deliberar y decidir vlidamente en los trminos anteriores.
En todo caso, las reformas estatutarias se adoptaran con la mayora requerida por
la ley o por estos estatutos cuando as la misma ley lo dispusiere.
Artculo 20: Habr qurum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como
extraordinarias con un numero plural de socios que representen el cincuenta por
ciento (50%) de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que
la ley o los estatutos establezcan otra cosa con la misma salvedad, las reformas
estatutarias se adoptaran con el voto favorable de un numero plural de socios que
representen el cincuenta por ciento (50%) de las cuotas correspondientes al
capital social para estos efectos, cada cuota dar derecho a un (1) voto sin
restriccin alguna.
Artculo 21: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr
tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por
nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en que
se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos
estatutos se requiera unanimidad.
Artculo 22: Todo socio podr hacerse representar en las reuniones de la junta
general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el
nombre del apoderado, la persona en que en este pueda sustituirlo y la fecha de

reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en los
estatutos. El poder otorgado podr contener dos o ms reuniones de la junta de
socios.
Artculo 23: Las decisiones de la junta general de socios se harn constar en actas
aprobadas por las mismas, o por las personas que se designen en la reunin para
tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales
deber indicarse su nmero, el lugar, la fecha y la hora de la reunin; el nmero de
cuotas en que se divide el capital, la forma y antelacin de la convocatoria, la lista
de los asistentes, con la indicacin de numero de cuotas propias o ajenas que
representen, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el nmero de votos
emitidos a favor, en contra o en blanco, las constancias escritas presentadas por
los asistentes durante la reunin; las designaciones afectadas, y la fecha y hora de
su clausura.
Artculo 24: Son funciones de la junta de socios:
Estudiar y aprobar las reformas de estatutos; examinar, aprobar o improbar los
balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores;
disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en los estatutos y en la
ley.
Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, as como fijar la
remuneracin del primero, elegir, mover libremente y fijar la remuneracin que
corresponda a los dems funcionarios de su eleccin; considerar los informes que
debe presentar el gerente en las juntas ordinarias y cuando la misma junta se lo
solicite.
Constituir las reservas que se deba hacer la sociedad e indicar
su inversin provisional; resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as
como la admisin de nuevos socios; decidir sobre el registro y exclusin de socios;
ordenar las sanciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o contra cualquiera
otra persona que hubiera incumplido sus obligaciones o causado daos y
perjuicios a la sociedad; autorizar la solicitud de celebracin de concordato
preventivo potestativo; constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles su
facultades y los dems que le asignen las leyes y sus estatutos.
Artculo 25: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reemplazar en
sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para
perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a
voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma
especial la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la
razn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular
tendr las siguientes funciones.

Usar de la firma o razn social

Designar al secretario de la compaa, que lo ser tambin de la junta de socios.
Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la compaa y
sealarle su remuneracin, excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por
estos estatutos, deban ser designados por la junta general de socios.
Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios en sus reuniones
ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto de distribucin
de utilidades.
Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos,
cuando as autorice la junta general de socios y de la clusula compromisoria que
en estos estatutos se pacta;
Y constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales.
Pargrafo: El gerente requerir autorizacin previa de la junta de socios, para la
ejecucin de todo acto o contrato que exceda los cien millones de pesos ($
100.000.000)
Artculo 26: La sociedad tendr un secretario de libre nombramiento y remocin
del gerente. Corresponder al secretario llevar los libros de registro de socios y de
actas de la junta general de socios y tendr, adems, las funciones adicionales
que le encomienden la misma junta y el gerente.
Artculo 27: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de prueba
de la sociedad. Cada ao a 31 de diciembre se cortarn las cuentas, se har
un inventario y se formar el Balance de la junta de socios.
Artculo 28: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las
utilidades lquidas que resulten, se destinar un diez por ciento (10%) de reserva
legal, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de
que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber
seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de los
ejercicios siguientes hasta que la reserva legal alcance nuevamente el lmite
fijado.
Artculo 29: La junta general de socios podr constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificadas.
Antes da formar cualquier reserva, se harn las apropiaciones necesarias para
atender el pago de impuestos.

Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la junta
general de socios, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades lquidas
se repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen.
Artculo 30: En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se
hayan 'constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas
cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear
para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la junta general de socios. Si la
reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a
este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
Artculo 31: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado para
su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente. 2. La prdida de un 50%
del capital aportado. 3. Por acuerdo unnime de los socios. 4. Cuando el nmero
de socios exceda de veinticinco. 5. Por dems causales sealadas en la ley.
Artculo 32: En los casos previstos en el Cdigo de Comercio, podr evitarse la
disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del caso, segn
la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas
de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6)
meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
Artculo 33: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el
gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con
sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la
Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad.
Pargrafo: Si al tiempo de la liquidacin, existieren bienes en especie para ser
distribuidos entre los socios, estos bienes se avaluaran por el liquidador y sern
adjudicados a prorrata a lo que corresponda a cada socio como utilidades o
participacin.
Artculo 34: La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador o por
varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada liquidador
se nombrar un suplente. El .nombramiento se inscribir en el registro pblico de
comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores, la liquidacin la har la
persona que figure inscrita como representante legal de la sociedad en el registro
de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No
obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los mismos socios, si as lo
acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de la sociedad y sea
designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben
las cuentas de su gestin por la junta general da socios. Por tanto, si transcurridos
treinta (30) das hbiles desde da fecha en que se design liquidador, no se
hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a nombrar nuevo
liquidador.

Artculo 35: Los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del
estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante
aviso que se publicara en un peridico que circule regularmente en el lugar del
domicilio social y que se fijara en lugar visible de las oficinas y establecimientos de
Comercio de la sociedad. Adems tendrn los deberes funciones adicionales que
determine la ley.
Artculo 36: Durante el perodo de liquidacin la junta general de socios se reunir
en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias y, as mismo,
cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor fiscal si lo hubiere).
Artculo 37: Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no
podr distribuirse suma alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la
parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no cancelado al
momento de hacerse la distribucin.
Artculo 38: El pago de las obligaciones sociales se har observando las
disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se har una reserva adecuada en poder de los liquidadores para
atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuir
entre los socios en caso contrario.
Artculo 39: Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuir el remanente de
los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La distribucin se
har constar en acta -en que se exprese el nombre de los socios, el valor de sus
correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba cada uno a
ttulo de liquidacin. La junta general de socios podr aprobar la adjudicacin de
bienes en especie a los socios con el voto de un nmero plural de socios que
represente el cincuenta por cenlo (50%) de las cuotas en que se divide el capital
social. El acta se protocolizar en una notada del domicilio principal.
Artculo 40: Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda,
los liquidadores convocarn a la junta general de socios, para que apruebe las
cuentas y el acta a que se refiere el artculo anterior. Estas decisiones podrn
adoptarse Con el voto favorable de la mayora de los socios que concurren,
cualquiera que sea valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si hecha
debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores
convocaran en \v. misma forma a una segundo reunin, para dentro de los diez
(10) das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno, se
tendrn por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser
posteriormente impugnadas.
Artculo 41: Aprobada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios lo
que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citarn por medio de avisos que se publicarn por lo menos tres (3) veces, con

intervalo de ocho (8) a diez (10) das hbiles, en un peridico que circule en el
lugar del domicilio social.
Hecha la citacin anterior y transcurridos diez (10) das hbiles despus de la
ltima publicacin, los liquidadores entregarn a la junta departamental de
beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta de sta en dicho lugar, a la que
funcione en el lugar ms cercano, los bienes que correspondan a los socios que
no se hayan presentado a recibirlos, quienes slo podrn reclamar su entrega
dentro del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarn a ser
de propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los
documentos de traspaso a que haya lugar.
Artculo 42: Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecucin
y liquidacin, se resolver por un tribunal de arbitramento designado por la cmara
de comercio de Bogot mediante sorteo entre los rbitros inscritos en las listas
que lleva dicha cmara. El tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el
Decreto 2279 de 1989 y a las dems disposiciones legales que lo modifiquen o
adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas:
a) El tribunal estar integrado por tres rbitros;
b) La organizacin interna del tribunal se sujetar a las regias previstas para el
efecto por el centro de arbitraje de la cmara de comercio de Bogot;
c) El tribunal decidir en derecho, y
d) l tribunal funcionar en la ciudad de Bogot en el centro de arbitraje da la
cmara de comercio de esta ciudad.
_______________________________
ANDRES EDUARDO TAVERA GELVES
C.C. 1.090.448.539 DE CUCUTA
________________________________
ERIKA BELTRAN MENDEZ
C.C. 1.015.396.511 DE CUCUTA
__________________________________
GABRIEL PEA
C.C. 1.015.996.405 DE CUCUTA
_______________________________
EDWIN MARIO YANQUEN FUENTES
C.C.80.190.182 DE CUCUTA