CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN

EN POWERPOINT. Segunda parte.

POR: PROFELAND - EN: HERRAMIENTAS PARA EL PROFESOR, POWER POINT, VARIOS - 68 COMENTARIOS

Estimados amigos de Profeland:

Hoy vamos a ver los elementos necesarios para que un
PowerPoint sea eficaz y cumpla el principio bsico
para el que el complemento fue creado: el apoyo
grfico de los contenidos.
Una buena presentacin debe constar de tres partes:
- Introduccin
- Discusin
- Conclusin
En las anteriores partes los elementos que
analizaremos son:
- Diseo
- Organizacin y contenido
- Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero
lser, tiempo etc.
1) DISEO:
- Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley
6x7x6, que consistira en:

El tamao de la letra tiene que ser mayor de 24

puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos
de 34 para el ttulo. Usaremos maysculas para el
ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo
(aunque no es imprescindible). SegnNelson Piedra, se
debe poder leer con comodidad a una distancia de 2
metros.
En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y
limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva
(en los ttulos se puede poner alguna fuente algo ms
sofisticada). De todas formas se recomienda que sea
de un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces
puedes llevarte la sorpresa de que la bonita
presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se
puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De
todas maneras, si insistes en conservar una
determinada fuente que te gusta mucho, tendrs que
guardarla en el mismo PPT de la siguiente manera:

Herramientas> Opciones> Guardar > Activar Incrustar

fuentes TrueType (Embed TrueType fonts).
Como
fuentes
aconsejadas
estaran: Arial, Verdana, Book
Antiqua, Comic
Sans
MS,TimesNewRoman, Courier New...
Y

desaconsejadas,

por

ejemplo Bob

Cat, Candles, snow, Baby

Kruffy, Flubber, etc.
- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que
existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos
poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e
intentaremos que los colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para
las letras, ya que molestan y no se leen bien.
Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores
diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que

se puede confundir con los links. Para resaltar

palabras o frases es mejor ponerlo en negrita,

mayscula u otro color.
- Listas o numeraciones: Las frases las podemos
numerar o poner vietas para secuenciarlas. Debemos
evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados,
subapartados etc...y no debemos llenar la vieta con
cuadros de apartados distintos:

Las vietas son palabras clave, no prrafos completos.

- Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos
que se incluyen en muchas presentaciones no siempre
son pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se
debera saturar la diapositiva con un exceso de
imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas,

que probablemente los asistentes habrn visto en un
montn de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo
usamos en una ocasin como llamada de atencin,
pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia.
Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e
imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el
mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos
focales que atraigan la atencin de la audiencia
mediante cambio de color, una imagen, una
animacin o simplemente con el tamao de la fuente.
Como he ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci
"La simplicidad es la mxima sofisticacin".
- Sistemtica: con una progresin de contenidos
lgica.
- Clara, lgica, consistente y coherente.

- La informacin debe ser veraz, pertinente y

relevante.
- Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as
como mucha informacin en una diapositiva, que
obligue a la gente a leer frases completas o a mirar
muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo
que t dices, con el apoyo esquemtico de la
presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto
no te escucharn. Demasiada informacin aburrir a
la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La
audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de
notas para tener nuestros apuntes a mano, que
podemos dar a los asistentes despus de la
presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran
de escucharte.
- Evitar usar el puntero lser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentacin
constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus
gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos
(muy
interesante
el
vdeo
siguiente:http://www.youtube.com/watch?
v=e6KqPMnnVYA&feature=related).
- Postura del orador: es muy importante mantenerse
relajado y, como dije antes, en contacto con los

participantes. No te escondas tras el ordenador y si

puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentacin: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro
programa durante la presentacin): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: nmero de
diapositiva+ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar
que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) .
Pulsa de nuevo para volver ala presentacin.
. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar
algo de la diapositiva: Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P:
Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E
Aqu dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones:
1-

2-

3-

4-

(3 y 4 extradas de http://www.youtube.com/watch?v=4Yj0FlgYk64)

5Por otra parte, y para finalizar, tenemos que decir

que PowerPoint no slo sirve para crear
presentaciones, sino tambin para hacer actividades y
juegos interactivos muy interesantes, como podemos
ver en el blog 9letras, por ejemplo en la actividad
siguiente: http://9letras.files.wordpress.com/2010/0
1/leertexto-1.ppt, en Profeland en las presentaciones
sobre Las Meninas, o en estos vdeos tan entretenidos:

Y nada ms por hoy. Espero que esta entrada os sirva

para crear estupendas presentaciones PPT.
Un saludo a todos.

Caractersticas
de una buena
exposicin:Podem
os dividir las
cualidades
bsicas de una
exposicin
completa en 2

caractersticas
principales,forma
y fondo; la forma
se referir a la
manera en que es
expuesta la idea,
tema o concepto,
esdecir, la

manera de
presentarlo a la
audiencia u
oyentes, toda la
estructura
material que
senecesita para
que la finalidad

de una
exposicin, que
es la transmisin
exitosa de un
concepto a
ungrupo de
individuos, abarca
la forma.El fondo

se refiere al
contenido
exclusivamente,
al tema a
desarrollar y su
manejo ptimo
porparte del
expositor,

comienza desde
la manera de
articular la idea,
hasta el
momento detrans
ferirla hacia el
pblico, todo el
proceso de

estudio,
adquisicin,
profundizacin y
manejo deltema
abarca el
fondo.Los
parmetros
evaluativos de la

forma son los

siguientes:a)
Limpieza, orden y
claridad del
material
expositivo:Se
refiere a la

presentacin del
material a
exponer (laminas,
diagramas,
diapositivas,
videos,grabacione
s sonoras), y su
imagen hacia la

audiencia, todo
material debe ser
ordenado,
claro,preciso,
conciso y
llamativo para el
publico.b)

Higiene y
formalidad de los
expositores:La
imagen de un
equipo o individuo
expositor no solo
abarca que tan
limpio o no sea su

material,tambin
la imagen de la
persona es de
vital importancia
para lograr una
impresin buena
en losoyentes;
por lo que un

expositor aseado,
con vestimenta
formal, y con uso
respetuoso
dellenguaje es
otro factor
de importancia

de la
exposicin.c)
Manejo de
tiempos y
dinamismo de la
exposicin.De
acuerdo con

algunas teoras
filosficas, el
conocer esta en
el campo de la
accin, por lo
tanto elacto de
conocer no es
pasivo, sino

activo, aqu nos

referimos al
modo en que el
expositor
manejatiempos y
estimula a la
audiencia para
que no pierdan

inters en el
tema
expuesto.Los
parmetros
evaluativos del
fondo son los
siguientes:a)

Intuicin
sensible:La
exposicin debe
contener
ejemplos
concretos,
imgenes que
estimulen los

sentidos de
laaudiencia (en el
caso del mtodo
expositivo casi
exclusivamente
vista y odo), para
que no solo
seaescuchar a

alguien haciendo
un monologo, sino
que tambin la
parte sensitiva
del espectador
seamotivada y se
interese mas en
el tema.b)

Adecuacin:Se
refiere al
acomodo del
tema y
contenidos a la
audiencia a la que
se va a dirigir la

exposicin,toman
do en cuenta,
edad, sexo, nivel
educativo;
tambin se deben
considerar el
nmero
deespectadores y

la cantidad de
tiempo que se
dispone para
exponer.c)
Realismo:No se
aprende para la
escuela, sino para

la vida, es decir,
un buen tema de
exposicin
estaseleccionado
(en sus
conceptos,
conclusiones y
ejemplos) de tal

manera que los

estudiantes
Caracteristicas de la Exposicin Oral

DICCIN.- Que se entienda cada palabra, abrir bien la boca para pronunciar correctamente

FLUIDEZ.- No trabarse al momento de hablar y todo salga suavemente

RITMO.- No ir demasiado rpido al momento de hablar, ya que perdemos a nuestro pblico. Respetar
puntos, comas, etc.

EMOTIVIDAD.- El tono en el que se habla puede ocacionar dos cosas: 1.- Aburrir 2.- Interesar, as que
depende del expositor con que "emocin" habla, ya que se transmite a la audiencia.

COHERENCIA.- Que lo que se exponga tenga lgica y lleve una secuencia entendible

VOLUMEN.- Una voz muy baja no capta la pblico, ya que, no se le escucha! Tampoco se trata de gritar.
Hay que encontrar un nivel de volumen en el cual se este cmodo tanto el pblico como el expositor

CLARIDAD.- No se trata de impresionar a la audiencia con trminos difciles de entender, sino lograr que se
entienda el tema a exponer. As que, hay que ser claros y darse a entender claramente

SENCILLEZ.- El expositor no esta por arriba de la audiencia, entonces nunca se debe dar una impresin de
prepotencia o antipata. El tema se expone de manera sencilla.

CORPORALIDAD.- Estar siempre presentables, tanto en nuestra vestimenta como en el material de apoyo
con el que se trabajar, para siempre brindar una buena imagen

GESTICULACION.- Adems de la voz, se puede hacer uso de gestos faciales, manos, etc. Lo cual ayuda a que
se comprenda lo que se quiere comunicar.

NATURALIDAD.- El tema a exponer no se debe de ver robtico o memorizado, sino todo lo contrario. Se
domina completamente el tema y eso se notar al momento de exponerlo.