PENDAFTARAN PASIEN ENDOSKOPI DARI LUAR

No. Dokumen
04.02.01
Tanggal terbit
SPO

Pengertian
Tujuan
Kebijakan

Prosedur

No. Revisi
0

Halaman
1/
Ditetapkan ,
Direktur RS Sumber Waras

22 Februari 2014

dr. Wawt Setiamiharja, MARS

NIK 0101067704
Kepala ruangan adalah seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung
jawab dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan
pelayanan keperawatan pelayanan di ruang pelayanan keperawatan.
Sebagai pedoman pelaksanaan uraian tugas Kepala Ruangan
Kegiatan Bidang Pelayanan keperawatan meliputi perencanaan,
pengembangan, monitoring dan evaluasi di bidang pelayanan dan SDM
Keperawatan, menyelenggarakan pelayanan keperawatan 24 jam secara
efektif dan efisien serta memfasilitasi pendidikan, pelatihan dan penelitian
keperawatan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit
( SK Dirut nomor : 033/SK/Dir - RSSW )
1. Persyaratan :
a. Sarjana Keperawatan atau lulusan D3 dengan pengalaman kerja
sebagai pelaksana perawatan minimal 3 tahun
b. Memiliki pendidikan dan pelatihan manajemen bangsal.
c. Memahami tata kelola rumah sakit.
d. Memiliki kemampuan kepemimpinan
e. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertical.
f. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit
g. Tegas, berwibawa dan sehat
h. Pelatihan untuk unit khusus memiliki salah satu sertifikat pelatihan
seperti dibawah ini :
R. IGD meliputi PPGD, BTLS, BCLS, ATLS, ACLS
R. Intensif meliputi PPGD, ACLS, Pelatihan ICU, Dasar-dasar
Kardiovaskular.
R. IBS meliputi PPGD, Pelatihan khusus OK, Keterampilan
Bedah Dasar, Anastesi.
R. HD meliputi PPGD, pelatihan HD, Teknik Dialisis.
2. Tanggung Jawab :
Dalam melaksanakan tugasnya kepala ruangan bertanggung jawab
kepada Ka. Bid. Pelayanan Keperawatan terhadap hal-hal :
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan
b. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan
keperawatan
c. Keobjektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan
d. Kelancaran kegiatan perawat baru
e. Kebenaran dan ketepatan protap / SPO pelayanan keperawatan

URAIAN TUGAS KEPALA RUANGAN

No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
04.02.01
02
2/3
3. Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Ruangan mempunyai
wewenang sebagai berikut
a. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan
b. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas dan staf
keperawatan
c. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di
ruangan pelayanan keperawatan.
d. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang Kepala Ruangan
e. Menghadiri rapat, pertemuan berkala dengan Kepala Instalasi,
Kepala Bidang Pelayanan Keperawatan/Wadir Pelayanan
Medis/Direktur RS Sumber Waras Cirebon untuk kelancaran
pelaksanaan pelayanan keperawatan
4. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan fungsi Perencanaan ( P1 ) meliputi :
1. Menyusun rencana kerja Kepala Ruangan harian , bulanan,
dan tahunan
2. Berperan serta menyusun visi, msi, falsafah, tujuan
keperawatan, serta tujuan khusus ruang keperawatan
3. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan tiap
tahun dari segi jumlah maupun kualifikasi untuk di ruang
rawat
b. Melaksanakan fungsi Pergerakan dan Pelaksanaan ( P2 ),
meliputi :
1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pelayanan di ruang rawat melalui kerja sama dengan petugas
lain
2. Menyusun jadwal / daftar dinas tenaga keperawatan
3. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru
4. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan
pelayanan /asuhan keperawatan sesuai standar
5. Mengadakan petemuan berkala / sewaktu-waktu dengan staf
keperawatan dan petugas lain
6. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar
selalu dalam keadaan siap pakai
7. Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter
8. Mendelegasikan tugas kepada setiap stafnya.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ka. Bid.
Pelayanan Keperawatan sesuai tugas dan fungsinya.

c. Melaksanakan fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian

( P3 ) meliputi :
1. Mengendalikan
dan
menilai
pelaksanaan
asuhan
keperawatan yang telah ditentukan
2. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang
berada di bawah tanggung jawabnya
3. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan
tenaga keperawatan, peralatan dan obat-obatan
4. Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai
standar yang berlaku secara mandiri
d. Melaksanakan tugas sebagai MOD (Manager On Duty) sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh managemen.
Unit terkait

Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rawat Jalan
Instalasi Gawat Darurat
Instalasi Intensif
Instalasi Bedah Sentral
Instalasi Poliklinik

URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB SHIFT

No. Dokumen
04.02.02
Tanggal terbit

SPO

No. Revisi
02

Halaman
1/2
Ditetapkan ,
Direktur RS Sumber Waras

06 Februari 2014

dr. Wawt Setiamiharja, MARS

NIK 0101067704
Pengertian
Tujuan
Kebijakan

Prosedur

Penanggung Jawab Shift adalah seorang tenaga keperawatan yang

mempunyai tanggung jawab sebagai penanggung jawab shift (shift pagi,
sore, malam).
Sebagai pedoman pelaksanaan uraian tugas Penanggung Jawab Shift
Kegiatan Bidang Pelayanan keperawatan meliputi perencanaan,
pengembangan, monitoring dan evaluasi di bidang pelayanan dan SDM
Keperawatan, menyelenggarakan pelayanan keperawatan 24 jam secara
efektif dan efisien serta memfasilitasi pendidikan, pelatihan dan penelitian
keperawatan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit
( SK Dirut nomor : 033/SK/Dir - RSSW )
1. Persyaratan :
a. Minimal D3 Keperawatan, diutamakan telah memiliki pengalaman
kerja di rumah sakit selama 1 tahun.
b. Bersedia dinas pagi, sore, malam dan hari libur
c. Memahami tata kelola rumah sakit.
d. Terampil dalam memberikan asuhan keperawatan
e. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertical.
f. Berkepribadian menarik, sabar dan telaten menghadapi pasien.
g. Sehat jasmani dan rohani
h. Jujur dan beriman
i. Pelatihan untuk unit khusus memiliki salah satu sertifikat pelatihan
seperti dibawah ini :
R. IGD meliputi PPGD, BTLS, BCLS, ATLS, ACLS
R. Intensif meliputi PPGD, ACLS, Pelatihan ICU, Dasar-dasar
Kardiovaskular.
R. IBS meliputi PPGD, Pelatihan khusus OK, Keterampilan
Bedah Dasar, Anastesi.
R. HD meliputi PPGD, pelatihan HD, Teknik Dialisis.
2. Tanggung jawab :
Dalam melaksanakan tugasnya penanggung jawab shift bertanggung
jawab kepada kepala ruangan terhadap hal-hal sebagai berikut :
a. Kebenaran dan ketepatan dalam hal memberikan asuhan
keperawatan sesuai standar
b. Kebenaran dan ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan
asuhan keperawatan / kegiatan lain yang dilakukan
3. Wewenang :
a. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
b. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien/keluarga pasien
sesuai kemampuan dan batas kewenangannya.

URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB SHIFT

No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
04.02. 02
02
2/2
.4. Uraian Tugas :
a. Mengisi daftar hadir ( hadir 15 menit sebelum waktu dinasnya )
b. Menerima laporan dan tugas-tugas dari penanggung jawab shift
sebelumnya.
c. Mengontrol pasien yang dirawat.
d. Melaksanakan pembagian tugas dengan pelaksana
e. Membuat laporan harian keperawatan
f. Melaksanakan pelayanan keperawatan sesuai SPO yang berlaku di
RSSW Cirebon
g. Melakukan asuhan keperawatan berdasarkan lima tahapan meliputi
pengkajian, perencanaan, implementasi, evaluasi, dan dokumentasi
keperawatan.
h. Mendampingi dokter visite
i. Mengatur dan menjalankan instruksi dokter
j. Memberikan penjelasan baik administrasi maupun prosedur kerja ke
keluarga pasien yang akan dilakukan tindakan
k. Memonitor tindakan keperawatan yang dilakukan oleh pelaksana
l. Membantu menyiapkan dan menerima pasien baru
m. Menyiapkan pasien pulang dan memberi penjelasan / penyuluhan
kepada pasien dan keluarga
n. Menjaga kebersihan ruang perawatan
o. Memelihara peralatan medis agar selalu siap pakai
p. Memberikan laporan harian keperawatan kepada penanggung jawab
shift berikutnya
q. Memonitor entry data LAN setiap transaksi yang telah dilakukan
r. Melaksanakan tugas sebagai MOD (Manager On Duty) sesuai

dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh managemen.

s.

Unit terkait

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala ruangan sesuai

tugas dan fungsinya.
-Instalasi Rawat Inap
-Instalasi Rawat Jalan
-Instalasi Gawat Darurat
-Instalasi Intensif
-Instalasi Bedah Sentral
-Instalasi Poliklinik

ALUR PENDAFTARAN PASIEN ENDOSKOPI DARI LUAR

1. Pendaftaran melalui telepon diterima oleh operator untuk diteruskan kepada :

a. Petugas Poliklinik Pada Jam 07.00 Wib 19.00 Wib
b. Petugas IGD Pada jam 19.00 Wib 07.00 Wib
2. Petugas

poliklinik

petugas

IGD

menghubungi

petugas

endoskopi

untuk

menginformasikan ada pasien dari luar RS Sumber Waras yang rencana tindakan
endoskopi.
3. Petugas endoskopi menghubungi dokter operator untuk menentukan waktu pelaksanaan
endoskopi
4. Petugas endoskopi menghubungi kembali petugas poliklinik / petugas IGD atau langsung
menghubungi pasien tersebut untuk menginformasikan persiapan pasien endoskopi dan
waktu pelaksanaannya.
5. Bila sudah ada kesepakatan antara petugas endoskopi dan dokter operator, pasien
diberitahu untuk daftar ke pendaftaran rawat jalan ( poli spesialis penyakit dalam).
6. Untuk jadwal endoskopi disesuaikan dengan jadwal rujukan dokternya atau jadwal
poliklinik : Senin, Rabu, Jumat
Selasa, Kamis, Sabtu

Ciwaringin, 22 Februari 2014

Penanggungjawab Endoskopi

Moch. Asidik, AMK

NIK. 0618048105

dr. Ima, SpPD

dr. Lutfi, SpPD

Wadir Pelayanan

dr. Iwin Wintareja

NIK. 0115047604