Alur Proses

PK ... PROSEDUR PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

Alur
Mulai

Aktivitas
Staff bag. Umum
menerima surat dari
KEMENRISTEKDIKTI
dan lembaga terkait
untuk mengusulkan
pegawai yang akan
mengikuti pendidikan
dan pelatihan

PenanggungJawab

1. Bagian
Umum

Dokumen
Form Pencatatan Surat
Keluar dan Masuk;
F....00.01

Bagian umum mencatat

dalam form pencatatan/
rekaman .... dan
diteruskan ke direktur.

Deposisi surat
ke Wadir II

Direktur
mendesposisikan surat
tersebut kepada Wakil
Direktur II agar
memetakan jumlah
pegawai dan rencana
pegawai yang akan
diikutkan pendidikan dan
pelatihan sesuai dengan
surat desposisi F...00.02;

Pemetaan
pegawai

Wakil Direktur II dengan

dibantu oleh Ka. Bagian
Umum dan Akademik
dan Kasubbag. Umum
memetakan pegawai
yang memenuhi syarat
dan menyusun siapa saja
pegawai yang memenuhi
syarat untuk diikutkan
pendidikan dan pelatihan

1. Direktur
2. WaDir II

1. Wadir II
2. Ka. Bag
Umum
3. Ka.
Akademik
4. Kasubbag
Umum

surat desposisi F...00.01

Persyaratan mengikuti
lembaga yang
mengadakan kegiatan.

Pertimbangan
Rapat Tim

Pengusulan
hasil Rapat
Tim

Pegawai yang memenuhi

syarat di rapatkan dalam
Tim Baperjakat yang
diketuai
oleh Wakil
Direktur II membuat
pertimbangan siapa yang
layak untuk diusulkan
mengikuti
pendidikan
dan pelatihan kepada
Direktur;
Direktur
berdasarkan
pertimbangan dari Tim
Baperjakat menentukan
siapa yang diusulkan
kepada lembaga yang
memberikan penawaran
untuk
mengikuti
Pendidikan
dan
Pelatihan;

1. Tim
Baperjakat

Form kelayakan
pegawai yang
memenuhi syarat dalam
mengikuti diklat
F. ....00.03

1. Direktur

Memberitahu kepada
pegawai yng telah
ditunjk untuk diusulkan
mengikuti diklat

Persetujuan
Usulan oleh
Lembaga

Nama nama yang telah

terpilih disampaikan ke
lembaga
yang
mengadakan kegiatan.

Form surat tugas

1. Direktur
2. Staff Bag.
Umum

Berdasarkan persetujuan
dari lembaga terkait,
ditindaklanjuti
dengan
staff
bagian
umum
menerbitkan surat tugas
sesuai dengan form ...
atas persetujuan direktur
untuk
megikuti
pendidikan dan pelatihan
ke lembaga atau instansi
tempat kegiatan.
Kegiatan

Pegawai

yang Pegawai

ditunjuk
untuk
mengikuti
Pendidikan dan
Pelatihan harus
mengikuti seluruh
kegiatan
dan
jadwal
yang
ditetapkan oleh
panitia kegiatan.

Pegawai secara
aktif
megikuti
seluruh kegiatan
yang
telah
ditentukan oleh
panitia.

Pegawai
wajib
menjaga
nama
baik poltera

Laporan

Pegawai menjalin
hubungan dengan
peserta
atau
lembaga
yang
penting dalam hal
pengembangan
poltera
Setelah kegiatan selesai Pegawai
Pegawai menyampaikan
hasil pendidikan dan
pelatihan
kepada
pimpinan yang memberi
tugas
secara
lisan
maupun tertulis.
Hasil
pelatihan
dan
pendidikan dapat berupa
draft laporan, bahan
presentasi dan softcopy
Pegawai
yang
telah
mengikuti diklat wajib
menyebarluaskan

Laporan
F....

informasi yang diperoleh

ke pegawai lain yang
belum mengikuti
Pegawai
menerapkan
hasil diklat dalam tugas
sehari hari