Circular para 28 Sep 2016 - Pruebas Saber 3-5-7-9

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NEIVA-HUILA
NIT: 891.102.218-1
Reconocimiento Oficial e Institucionalizacin segn Resolucin N 071 del 25 de Marzo de 2003
emanada de la Secretara de Educacin Municipal - DANE 141001000082 - Correos electrnicos: oliveriolaraborrero
@yahoo.es, rectoriaoliveriolara@gmail.com - Pgina Web http://www.oliveriolaraborrero.edu.co
CIRCULAR INFORMATIVA No.30

FECHA:
DE:
PARA:
ASUNTO:
Septiembre 23 de 2016
Rectora
Docentes y Directivos
Actividades institucionales a desarrollar el 28 de septiembre de 2016, da de la
aplicacin de las pruebas saber Controlada para los grados 3, 5, 7 y 9
Fraternal saludo.
La Rectora de nuestra Institucin Educativa, en atencin a la aplicacin de las Pruebas Saber
Controlada de los grados 3, 5, 7 y 9 a aplicarse el 28 de septiembre del ao en curso en
cada Sede Jornada y en la jornada laboral habitual hasta la terminacin de la prueba,
comedidamente me permito informar la agenda de trabajo para los docentes y las
recomendaciones a tener en cuenta para ese da:
I.
Orientaciones para el da de la presentacin de las pruebas:

1. Ese da solo asistirn los estudiantes de los grados en aplicacin 3, 5, 7 y 9 en
horario de 6:30 a 12:00 m y de 12:30 a 6:00 pm para estudiantes de los grados
5, 7 y 9; para los estudiantes del grado 3 el horario de asistencia es de 6:30 a
10:00 am y de 12:30 a 4:00 pm. En concordancia con las decisiones adoptadas
por el MEN y el ICFES, donde la logstica y el talento humano sern aportados
exclusivamente por ellos.
2. El tiempo de duracin de la prueba es as: 3 horas para el grado tercero, 4 horas
35 minutos para los grados quinto, sptimo y noveno, tiempo que manejar el
personal del ICFES.
3. Los estudiantes deben llevar para ese da: lpiz #2, borrador, tajalpiz.
Adicionalmente una revista, libro, cuento, pasatiempos para que se ocupen en
caso de terminar la prueba antes que sus compaeros.
4. El coordinador de convivencia organizar un grupo de docentes para que
acompaen a los estudiantes en el descanso de los treinta minutos programados
dentro del tiempo de la prueba.
5. Los coordinadores acadmicos entregarn con el tiempo suficiente para su
recoleccin a cada uno de los estudiantes de los grados 3, 5, 7 y 9 el
____________________________________________________________________________
Calle 16 Sur N21 A-17 Telefax 8706483 Teles: 8737064 8730104 8737071 8732118
NEIVA-HUILA
NIT: 891.102.218-1
6.
7.
8.
9.
II.
cuestionario sociodemogrfico para garantizar que lo tenga a la mano al

momento de la prueba el 28 de septiembre de 2016.
Los coordinadores acadmicos estarn atentos a cualquier solicitud o
colaboracin que requiera el personal del ICFES, al igual que los docentes.
Los coordinadores acadmicos realizarn con el grado sptimo el taller de
orientacin general de la prueba saber.
El coordinador de convivencia citar a la Personera Estudiantil o un
Representante de los Estudiantes para firmar el acta de apertura del material.
En cumplimiento de la Circular No. 338 emitida por la Secretaria de Educacin
Municipal se asigna un grupo de cinco docentes de nuestra Institucin para hacer
parte de dicha actividad evaluativa como veedores en instituciones de carcter
privado: Benjamn Dussan (Colegio Hogar Madre Anna Vitello), Dora Corts
(Instituto de Formacin Scout Jose Julin Mart), Guillermo Caldern (Liceo Los
Farallones), Mara Elcy Castellanos (Gimnasio Mayor Andino) y Bibiana Rico
Garzn (Instituto Creativo Huilense).
El veedor externo debe presentarse en cada Institucin privada a las 6:30 am ya
que la prueba dar comienzo a las 7:00 am,y deber estar presente en la firma
de la apertura de cuadernillos y material; y permanecer durante el tiempo de la
prueba. Es necesario que el Veedor lleve la siguiente documentacin: 1. Oficio
de presentacin como Veedor firmado por la Secretaria de Educacin de Neiva.
2. El formato de asistencia que el veedor har firmar por el rector de la
Institucin privada. 3. El informe en formato estndar que el veedor diligenciar y
entregar a esta rectora.
Cada docente por favor solicitar los formatos en la Secretara General.
Los dems docentes desarrollarn la siguiente agenda de trabajo:

1. Los docentes de bsica primaria realizarn el da 28 de septiembre de 2016 las
pruebas acumulativas del segundo semestre, atendiendo la reglamentacin
establecida en el SIEE. Sern recogidas el mismo da por el Coordinador de
primaria.
2. Los docentes de secundaria en cada una de sus jornadas laborales y en cada
uno de los comits de rea, desarrollarn la lectura inferencial, analtica y
propositiva de todo el documento de trabajo del Ministerio de Educacin
Nacional titulado PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA LA REVISIN Y
AJUSTE DE LOS MANUALES DE CONVIVENCIA ESCOLAR; formato que fue
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contestado y remitido a la SEM por la Institucin, posteriormente fue socializado

y la SEM entreg orientaciones y sugerencias el martes 13 de septiembre ante
los representantes de los comits de convivencia de nuestra Institucin, en la
asistencia tcnica realizada.
METODOLOGIA:
1. Este ejercicio debe hacerse confrontando nuestro manual de convivencia vigente con
las orientaciones y sugerencias a las preguntas y las respuestas positivas ya
diligenciadas para ratificar o no su veracidad y las posiblemente negativas an por
resolver. En este orden de ideas cada comit de rea debe redactar como resultado
de la lectura y anlisis pertinente una propuesta modificatoria o complementaria,
para cada una de las preguntas segn lo requiera el caso.
2. Para ser eficientes en el desarrollo de la actividad, cada comit de rea debe
nombrar un moderador y una comisin relatora, que unifique la propuesta de
modificacin al manual.
3. Luego se desarrollar una plenaria general dirigida por un moderador y relatora
comn (10:30 am a 12:00 m o 4:45 a 6:15 pm) que permita socializar las
conclusiones de cada comit de rea y en consecuencia las conclusiones
modificatorias consensuadas o mayoritarias segn sea el caso de cada jornada
maana y tarde, que han de reflejarse despus en el Manual de Convivencia.
4. La mecnica de trabajo ser electrnica y los resultados obtenidos al final de esta
jornada laboral sern remitidos a los correos electrnicos de los coordinadores
acadmicos de cada jornada.
5. La circular va acompaada de los anexos electrnicos: Manual de Convivencia
Social Oliverista Vigente, el documento del MEN resultado de la asistencia tcnica y
el mismo documento del MEN para diligenciar.
Atentamente,
____________________________________________________________________________
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_____________________________
Esp. Myriam Daice Marn Quiroga
Rectora
____________________________________________________________________________

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contestado y remitido a la SEM por la Institucin, posteriormente fue socializado

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