OLEH :
DIAN NOVIA ANATAMI
BINAR ARUM NURMAWATI
maka
akan
menjadi
sia-
sia.
Sistem
manajemen
B. Rumusan Masalah
1. Mengidentifikasi aktivitas bisnis utama dan pemrosesan
informasi dalam manajemen sumber daya manusia dan siklus
penggajian.
2. Mengidentifikasi mjor threat dalam aktivitas penggajian dan
mengevaluasi kecukupan pengendalian internal
PEMBAHASAN
A. Sistem Akuntansi dalam Siklus Sumber Daya Manusia/
Penggajian
Keberadaan pegawai yang memiliki keahlian dan etos kerja
yang baik menjadi kunsi bagi kelangsungan sebuah perusahaan.
Sistem informasi yang dibangun terkait dengan pengelolaan sumber
daya manusia setidaknya mampu membantu manajer dalam
menjawab pertanyaan:
1. Berapa jumlah pegawai untuk mencapai sasaran strategis
2.
3.
4.
5.
perusahaan?
Siapa saja dari pegawai yang memiliki keahlian khusus?
Keahlian mana yang masih langka dan harus ditambah?
Keahlian mana yang sudah berlebih dan harus dikurang?
Apakah pelatihan yang dijalankan saat ini mampu memenuhi
secara
umum
membaik
atau
memburuk?
7. Apakah perusahaan menghadapi masalah berupa turnover,
keterlambatan dan pegawai tidak masuk kerja?
Kemudian siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM/penggajian) human
resources management (HRM)/payroll cycle merupakan serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pengolahan data terkait yang terus-menerus berhubungan dengan
mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting
meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Personel
Pencatat Waktu
Penggajian
Misalnya
prosedur
yang
berbeda
untuk
gaji
itu
membutuhkan
penanganan
khusus
untuk
stabil
seperti
transaksi
pembelian
maupun
Diaman
ketika
menggabungkan
cek
untuk
Informasi
Waktu Kerja
Perbarui
Catatan
Catatan WP
Informasi waktu
penggajian
Proses Penggajian
Bukukan
Informasi
Rangkuman
Catatan
Rangkuman
Penggajian
Departemen
Personalia
Karyawan
Cek
gaji
Siapkan
Utang
Perbarui
Buku Besar
Umum
Bukukan
Cek gaji
Otorisasi
Transfer
Dana
Catatan
Akuntansi
Bank
Informa
si
Rangku
man
Akun
Pengendali
Bukukan
yang
digunakan
untuk
setiap
pekerjaan
Post
dan
besar
dari
umum
bagian
merekonsiliasi
akuntansi
biaya,
informaasi
utang
dan
untuk
mencatat
jam
hadir
tiap
karyawan
di
perusahaan.
3. Kartu jam kerja
Merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat waktu
yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pekerjaan.
personalia
menyiapkan
dan
menyerahkan
ke
menerima
cek
pembayaran
dan
digunakan
untuk
karyawan
terbukti
tidak
hadir,
maka
juru
bayar
dan
Pengendalian
yang
Diterapkan
dalam
saat
ini.
Dokumen
ini
menjelaskan
penambahan,
beberapa
tugas.
Beberapa
di
antaranya
adalah
dan uang tunai pencairan ke orang yang sama. Memisahkan aspekaspek kunci dari transaksi penggajian antara AP dan pengeluaran
kas fungsi mengembalikan kontrol ke proses. AP ulasan kerja yang
dilakukan
oleh
pembayaran.
penggajian
Pengeluaran
(payroll
kas
register)
kemudian
dan
menulis
menyetujui
cek
untuk
menutup total gaji. Tak satu pun dari gaji karyawan adalah
instrumen sampai cek gaji yang disetorkan ke rekening imprest.
Pengawasan
Kadang-kadang karyawan akan membagi jam dengan pekerja
lain yang terlambat atau tidak hadir. Supervisor harus mengamati
proses
waktu-menjaga
dan
kebenaran
kartu
waktu
dengan
penipuan
penggajian
dengan
berpura-pura
untuk
sebelum
membuat
voucher
pencairan
yang
proses
keseluruhan
oleh
mendamaikan
ringkasan
Pengendalian
Data Processing Integrity
Adanya akses yang terbatas
kepada master data
Menelaah setiap perubahan
Pengendalian
Pemisahan antara bagian
sumber daya manusia dan
bagian yang membayarkan gaji
Adanya akses yang terbatas
sesuai dengan kewenangan tiap
pengguna.
Data Processing Integrity
Menalaah setiap perubahan
Pengendalian
Otomatisasi pencatatan
kehadiran
Biometrik
Rekonsiliasi hasil absensi dan
kartu waktu
Penelaahan dari supervisor
(penyelia)
Menghitung Gaji
Ancaman
Kesalahan dalam pemrosesan
gaji
Pengendalian
Dat processing Integrity, batch
total, cross footing.
Penelaah oleh supervisor atas
register gaji (perhitungan gaji)
setiap periode pembayaran.
Menerbitkan slip gaji untuk
pegawai.
Menelaah aturan perpajakan
dan aturan potongan lainnya
terkait pegawai sehingga
perhitungan dan pemotongan
gaji dapat dilakukan dengan
tepat.
Pembayaran Gaji
Ancaman
Pencurian atau kecurangan
pendistribusian gaji
Pengendalian
Pembatasan akses pada master
data gaji.
Verifikasi atas kesesuaian
identitas pegawai dan nama di
rekening penerima gaji.
......
Pengendalian
Melakukan pemutakhiran
formula hitungan gaji agar
sesuai dengan potongan yang
diisyaratkan oleh regulasi.
Melakukan pemutakhiran
formula perhitungan gaji agar
sesuai dengan potongan yang
diisyaratkan oleh regulasi baik
dari sisi jumlah dan waktu
pemotongan serta penyetoran.
Processing Integrity.
Penelaah/reviu oleh supervisor
atas laporan gaji dan potongan
yang diambil dari gaji pegawai.
Reviu oleh pegawai atas slip gaji
yang mereka terima setiap
periode penggajian.
Berbagai dokumen dan catatan ( kartu waktu, daftar penggajian ) berikut adalah
ancaman ancaman utama dalam seklus manajemen SDM/ Penggajian dan prosedur
pengendlian yang dapat diterapkan untuk mengurangi ancaman - ancaman tersebut.
1. Pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja
Bentuk ancaman :
a. Memperkerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan
buruk. Prosedur Pengendalian : Prosedur memperkerjakan yang baik,
termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referansi dan riwayat pekerjaan.
b. Pelanggaran Hukum ketenagakerjaan.
Prosedur pengendalian : Dokumen lengkap atas prosedur untuk
mempekerjakan ; pelatihan pengembangan terkini dalam hal hukum
ketenagakerjaan.
2. Pemrosesan Penggajian
Bentuk Ancaman :
a. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi.
Prosedur pangendalian : Pemisahan tugas pada data SDM vs Penggajian
dan distribusi cek gaji ; pengendalian akses ; tinjauan atas semua
perubahan.
pengumpulan
data
berbagai
pemeriksaan edit; rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu
kerja.
c. Pemrosesan Penggajian yang Tidak Akurat.
Prosedur pengendalian : Total Batch dan pengendalian aplikasi lainnya
rekening kliring penggajian tinjauan peraturan IRS.
d. Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
Prosedur pengendalian : Setoran langsung distribusi cek gaji dilakukan
oleh sesorang yang independen dari proses penggajian; penyelidikan cek
gaji tidak di klaim akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor
tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua cek gaji ;
penggunaan ekening giro terpisah untuk penggajian yang dipelihara
sebagai dana tetap; Rekonsiliasi semua rekening Bank penggajian oleh
seseorang yang tidak terlibat dalam semua pemrosesan penggajian.
3. Umum
Bentuk Ancaman :
a. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi.
Prosedur pengendalian : Prosedur pembuatan cadangan ; rencana
pemulihan dari bencana pengandalian akses fisik dan logis enkripsi data.
b. Kinerja yang kurang baik.
Prosedur pengendalian : Pengembangan dan tinjauan periodik atas metrik
kinerja yang tepat; program pelatihan.
KESIMPULAN
Sistem MSDM/penggajian terdiri atas subsistem yang saling berhubungan, tetapi
terpisah: MSDM dan penggajian. Sistem MSDM mencatat dan mengolah data
mengenai aktivitas perekerutan, pelatihan, penugasan, pengevaluasian, dan
Daftar Referensi
Hall, James A.,2011, Accounting Informasi System
Modul IAI Sistem Informasi dan Pengendalian Internal
http://www.seocontoh.com/2014/03/contoh-slip-gaji.html
https://kelompok5siaaccountingumc.wordpress.com/2015/05/11/sist
em-informasi-akuntansi-penggajian-dan-upah/
http://blogakuntansi.blogspot.co.id/2012/12/dokumen-dalam-sikluspenggajian.html