Anda di halaman 1dari 2

Dinkes Kab.

Buton
Selatan

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN


ARSIP PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN
UKM PUSKESMAS
Nomor
:
Terbit ke
:
No.Revisi
:
Tgl.Diberlak :
u
Halaman
:

SO
P

Ditetapkan Kepala
UPTD Puskesmas
Sampolawa

A.Pengertian

UPTD
Puskesmas
Sampolawa

Zulkifli Ilimi, SKM


NIP.19800915 200804 1
001

1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara


arsip

dengan

cara

meletakkan

arsip

di

tempat

penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara


sistematis,

dimana

arsip

disusun

secara

teratur,

menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu


menurut format arsip.
2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan
dan

evaluasi

yang

dilakukan

oleh

atasan

atau

pimpinan terhadap arsip.


B. Tujuan
C. Kebijakan
D. Referensi
E. Alat dan
Bahan
F. Langkahlangkah/
Prosedur

Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau


dokumen oleh petugas kesehatan.
SK Kepala Puskesmas No......./2016
1. lemari arsip
2. MAP/Bundel
3. Kertas
A. Penyusunan Daftar Arsip
1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan
pimpinan unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip
yang diberikan oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan

dipasang di tempat strategis


4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada
perubahan
B. Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip
serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk
meminta persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan
persetujuan atas Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil
yang ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip
4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan
perubahan pada Daftar Arsip

G. Unit Terkait
H. Dokumen
Terkait

Program UKM
1.
2.
3.
4.

SOP
RKA
RPK
Surat masuk dan surat keluar

H. Rekaman Historis:
N
o

Halama
n

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakuka
n Tgl.