Anda di halaman 1dari 20

Langkah-langkah pengambilan data gaji dari aplikasi GPP:

1. Masuk ke aplikasi GPP, pilih menu Utilitas, pilih submenu Unload Master

2. Pilih Bulan (Contoh : Bulan Januari 2015), klik daftar gaji yang mau diambil
(Contoh: Gaji Induk Januari 2015), lalu klik Proses

3. Langkah 1 dan 2 dilakukan jika satker sudah meng-load master data gaji yang
kita butuhkan, jika belum meng-load master data gaji yang kita butuhkan,
langsung saja pilih menu Laporan, pilih submenu Cetak Gaji

4. Pilih Bulan dan Tahun (Contoh : 01 2015), klik Daftar Gaji yang dipilih, pilih
Transfer ke SPP

Akan muncul tampilan sebagai berikut:

5. Pilih folder tujuan file yang kita ambil, klik Proses dan Keluar (biasanya
direktori sudah default ke Folder AplGajiSatker, Folder SPM dengan nama file

excelnya lampiranspm). Nama file excel tersebut di-rename sesuai bulannya


(contoh : lampiranspm_01.xlsx). Karena jika tidak di-rename langsung, data
tersebut akan tertimpa dengan data bulan berikutnya.

Langkah-langkah pengambilan data Uang Makan dari aplikasi GPP:


1. Masuk ke aplikasi GPP, pilih menu Tambahan, pilih menu Uang Makan

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih (klik) menu Baru


3. Pilih data Uang Makan bulan apa yang mau diambil, pilih Detail, pilih Excel dan
klik Cetak

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:


File

excelnya

telah

tersimpan

secara

default

di

C:\APLGAJISATKER\NoMakan000164.xls untuk selanjutnya dipindahkan (di-copy


paste value) ke Template Uang Makan 2015.

Langkah-langkah pengambilan data Uang Lembur dari aplikasi GPP:


1. Masuk ke aplikasi GPP, pilih menu Tambahan, pilih menu Uang Lembur

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Cetak, makan akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Pilih data Uang Lembur bulan apa yang mau diambil, pilih Detail, pilih Excel
dan pilih OK

Data Uang Lembur dapat dilihat di C:\APLGAJISATKER\NoLembur000018.xls


yang untuk selanjutnya dipindahkan (di-copy paste value) ke Template Uang
Lembur 2015

Langkah-langkah pengambilan data Tukin dari aplikasi Tunjangan Kinerja:


1. Masuk ke aplikasi Tukin, pilih menu Pembayaran, pilih submenu PPh Tunj
Kinerja Setahun

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pilih Unit Kerja, Tahun 2015, Pilih Laporan, Pilih Excel dan Proses
3. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

File export xls telah tersimpan di folder C:\APLIKASI TUKIN DJP\XLS (sesuai yang
dilingkari merah) untuk selanjutnya dipindahkan (di-copy paste value) ke
Template Tukin 2015.

Alternatif lain dalam pengambilan data Tukin dari aplikasi Tunjangan


Kinerja bila ada pegawai pindah masuk di tahun berjalan
Pengambilan

data

Tukin

dengan

menggunakan

aplikasi

Tukin

memiliki

kelemahan terhadap pegawai pindah masuk, karena data Tukin dari satker asal
pegawai yang bersangkutan, ikut masuk ke data bulanan Tukin satker yang baru.
Oleh karena itu, perlu cara lain penarikan data yang lebih mendekati valid.
Data dan aplikasi yang diperlukan:
-

file Hist.dbf, terletak pada folder Aplikasi Tukin/DATA/, ada baiknya file Hist.dbf
tersebut dicopy ke usb flashdisk sebelum dibuka, untuk menghindari aplikasi

I.

Tukin crash/error
Aplikasi converter .dbf ke excel ; Foxpro/ OpenOffice/ DBFViewer

CONVERT DATA FILE HIST.DBF MENJADI FILE EXCEL


Mengubah data file hist.dbf dengan menggunakan Foxpro
1. Buka file hist.dbf dengan Foxpro, akan muncul tampilan data sebagai
berikut:

2. Ekspor data dengan klik menu file -> export, akan

ditampilkan kotak

dialog, pilih type nya microsoft excel, kemudian pada kotak To, tentukan
nama file dan tempat dimana file excel akan diekspor, lalu tekan OK.
Pada ilustrasi ini, file excel akan diekspor ke usb flashdisk (drive d:)
dengan nama hist.xls

Mengubah data file hist.dbf dengan menggunakan Open Office


1. Open Office merupakan freeware sejenis Microsoft Office yang dapat
diunduh
2. Buka file hist.dbf menggunakan Open Office, akan muncul dialog box di
bawah ini, abaikan dan tekan OK

3. Ubah data dengan tekan tombol file -> Save As

4. Pilih jenis file Microsoft excel

5. Akan muncul dialog box untuk memilih format, pilih OK

II. MENGOLAH DATA EXCEL

1. Setelah kita mengubah/convert file hist.dbf tersebut di atas, pada usb kita
(drive d:) akan terbentuk file hist.xls, buka file tersebut dengan Microsoft
excel
2. Sorot seluruh data, letakkan kursor pada pojok kiri atas sheet seperti
gambar berikut:

3. Seluruh data yang telah tersorot, diindikasikan dengan warna kebirubiruan


4. Klik menu insert, kemudian pilih PivotTable

5. Akan muncul Dialog Box, klik OK

6. Akan terbentuk sheet baru, tempat pivot terbentuk, pada sebelah kanan,
terdapat menu box, sebagai berikut:

Merupakan field yang ada


pada kolom-kolom file hist.xls

Report
filter:
untuk
menyaring
data
yang
ditampilkan pada table pivot.
Column
label:
untuk
menampilkan data-data yang
ditampilkan pada kolom table
Row
Label:
menampilkan
data
baris.
Values:

nilai

data

7. Drag (tekan, jangan dilepas) field, letakkan masing masing pada dialog
box report filter, row label, dan values sesuai contoh sebagai berikut.
Column label akan otomatis muncul values, setelah field di drag di Values

untuk
pada
yang

8. Data yang ditampilkan dirapikan tampilannya dengan klik menu design,


pada submenu sub total pilih do not show subtotal. Pada submenu
Grand Total pilih Off for row and column, dan pada submenu Report
layout pilih show in tabular form

9. Data yang muncul masih berupa seluruh data Tukin pegawai dari awal
aplikasi TKPKN ada (dari tahun 2007 dan dari satker asal pegawai pindah).
Oleh karena itu, filter pada table pivot, kita pilih thngt hanya 2015, dan
pilih kdsatker dengan kode satker kantor masing-masing (contoh 635710).
Ilustrasinya sebagai berikut:

10.Hasil yang telah didapatkan dari table pivot di atas adalah, data
pembayaran Tukin pegawai tahun 2015, yang dibayarkan oleh satker
sendiri, yang dibagi perbulan, mulai bulan 01 sampai dengan bulan
terakhir data tukin.

III. MEMASUKKAN DATA TUKIN EXCEL KE TEMPLATE UNTUK EKSPOR KE


APLIKASI DB PENGHASILAN

11.Buka file template Tukin 2015 pada folder SISMINRA 2015/template, buka
pada sheet tb_tukin_01, copy (tekan ctrl+C) pada table pivot tukin di atas,
paste pada file template Tukin 2015.xlsx tersebut.

12.Rapikan data agar sesuai format template Tukin 2015, jangan mengubah
susunan format dan uraian kolom paling atas format template Tukin 2015
(baris 1), karena akan berpengaruh terhadap hasil akhir data. Caranya
hanya dengan meng-copy data satu kolom, pindahkan ke kolom yang
seharusnya.

13.Karena baris bulan hanya tertampil satu saja, maka harus kita copy paste
ke bawah, copykan cell berisi 01 sampai ke bawah sampai baris terakhir
sebelum muncul cell bulan 02. Copykan cel 02 kebawah nya, begitu
seterusnya. Untuk data tukin bulan 13, copykan bulan 07, ke baris tukin
13, karena data tukin 13 akan dimasukkan pada masa pajak Juli 2015.
14.Isi kan pada kolom tahun, ketik 2015, copy paste sampai data paling akhir.
15.Delete isian data kolom pangkat

16.Delete baris ke-2, hasil akhir data yang dapat diimpor ke aplikasi DB
PENGHASILAN adalah sebagai berikut:

17.Data tersebut di atas adalah data gelondongan, yaitu data tukin dari bulan
01

sampai

dengan

bulan

10.

Untuk

lebih

memudahkan

dalam

pengawasan, copy paste data masing-masing Tukin perbulan ke sheet


tb_tukin bersangkutan (contoh: Tukin bulan 02, ke tb_tukin_02 , begitu
seterusnya).
18.File

template

PENGHASILAN

Tukin

2015.xlsx

telah

siap

diimpor

ke

aplikasi

DB