SISTEM PENGOLAHAN DATA PELANGGAN MINGGUAN BERITA

BENGKULU

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

OLEH :
EVAN NUR SAPUTRA
NPM : 10010029

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU
2013

SISTEM PENGOLAHAN DATA PELANGGAN MINGGUAN

BERITA BENGKULU

Laporan Praktek kerja Lapangan Ini Di Buat Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Kurikulum Program Stara 1 Komputer pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Dehasen (UNIVED) Bengkulu

Oleh :
EVAN NUR SAPUTRA
NPM : 10010029

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU
2013

SISTEM PENGOLAHAN DATA PELANGGAN MINGGUAN

BERITA BENGKULU

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini telah di uji oleh Dosen Penguji pada
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu

Bengkulu,

November 2013

MENGESAHKAN
Dosen Pembimbing

Tanda Tangan

Khairil, M. Kom

(.......................)

Dosen Penguji :
1.
2.

(.......................)
(.......................)

Mengetahui,
Dekan

Ketua Program Studi

Fakultas Ilmu Komputer

Teknik Informatika

(Herlina Latipa Sari,M.Kom)

(Liza Yulianti, M.Kom)

LEMBAR PERSETUJUAN UJIAN PKL

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun oleh:

Nama

: Evan Nur Saputra

NPM

: 10010029

Progran Studi

: Teknik Informatika

Berdasarkan Kegiatan pada Mingguan Berita Bengkulu dari tanggal 01 Juli 2013
sampai dengan 31 Juli 2013 disetujui untuk ujian laporan oleh:

Ketua Program Studi

2013

Bengkulu,

Teknik Informatika

Dosen Pembimbing

Liza Yulianti, M. Kom

Khairil, M. Kom

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmatDan hidayahNya maka penulis sapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan dengaJudul Sistem Pengolahan Data Pelanggan Mingguan Berita
Bengkulu.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan hasil pelaksanaan
praktik Di CV. Gravika Bengkulu Mandiri (Medi Berita Bengkulu) yang
beralamatkan di Jalan Ratu Agung 3 No.10A (Gang Studio 21) Kelurahan Anggut
bawah Kecamatan Ratu Samban Kota Bengkulu. Selanjutnya dengan selesainya
laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Herlina Latipa Sari, M.Kom selaku dekan Fakultas ilmu Komputer
2. Ibu Liza Yulianti, M.Kom selaku Ketua Prgram Studi Teknik Informatika yang
telah mamberikan arahan dan pembinaan sehingga penulis dapat termotivasi
dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan.
3. Bapak Khairil, M.Kom selaku pembimbing yang penuh dengan kesabaran, jiwa
kepemimpinanya sehingga penulis lebih termotivasi dalam menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
4. M. Pirdan Hakti, SE selaku pimpinan perusahaan di Media Berita Bengkulu yang
telah memberikan masukan dan arahan dalam pembuatan laporan ini Praktik
Kerja Lapangan.
5. Pegawai atau karyawan di Media Berita Bengkulu yang telah membantu baik
secara langsung maupun tidak langsung dalam memberikan data-data atau

informasi yang penulis butuhkan dalam pembuatan laporan Praktik Kerja

Lapangan ini.
6. Seluruh rekan-rekan seperjuangan mahasiswa semester VII (tujuh) Universitas
Dehasen Bengkulu Program Teknik Informatika yang telah membantu dalam
proses menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan.
7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu, yang
telah ikut membantu dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
Penulis menyadari Laporan Praktik Kerja Lapangan yang telah penulis susun
ini banyak mengalami kekurangan-kekurangan baik dari segi teknis, penulisan
laporan maupun segi bahasa yang digunakan, untuk itu kritik dan saran yang sangat
diharapkan guna perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.

Bengkulu, oktober 2013

Evan Nur Saputra

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Seiring dengan berkembangya ilmu pengetahuan dan teknologi,
pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menjadi suatu
kebutuhan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam segala bidang
kegiatan. Melalui perkembangan Komputer saat ini,

Sejalan dengan itu Teknologi Komputer memegang peranaan yang

sangat penting dalam membantu pekerjaan manusia, apakah itu dalam dunia
pendidikan, percetakan, perbankan, kedokteran, transportasi rekayasa perangkat
keras dan lunak, rekayasa genetika atau pekerjaan-pekerjaan lainnya. Mulai
teknologi informasi pada dunia transportasi kita dapat mengetahui jadwaljadwal penerbangan, jalur-jalur yang macet, jalur-jalur jalan yang rawan
kecelakaan. Selain itu, melalui teknologi komputer pada dunia kedokteran,
pasien dapat mengetahui jenis-jenis penyakit yang diderita, melihat jenis
kelamin pada ibu hamil, daftar harga obat-obatan dan lain sebagainy. Dalam
dunia pendidikan pemanfaatan teknologi informasi sangat terasa, dimana
teknologi tersebut digunakaan untuk mengetahui data-data pegawai yang dapat
di peroleh secara cepat bila teknologi itu di manfaatkan secara nyata.
Pada CV.Grafika Bengkulu Mandiri ( Media Berita Bengkulu ),
penggunaan komputer yang paling menonjol yakni dalam pengolahan data
pegawai, maupun pengolahan data pelanggan mingguan berita bengkulu di
CV.Gravika Bengkulu Mandiri.
Dari uraian data di atas, penulis tertarik untuk mengangkat judul
Sistem Pengolahan Data Pelanggan mingguan Berita Bengkulu.
1.2.

Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang di atas maka penilis meruskan
masalah yaitu bagaimana Sistem Pengolahan Data Pelanggan Mingguan Berita
Bengkulu.

1.3.

Batasan Masalah

Untuk menghindari terjadinya pembahasan yang lebih luas, maka

penulis hanya membatasi permasalahan ini pada Sistem Pengolahan Data
Pelanggan Mingguan Berita Bengkulu dengan menggunakan Microsoft Word.
1.4.

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah :
1. Sebagai salah satu perbandingan yang didapat selama menjalani proses belajar
di Universitas Dehasen Bengkulu dengan penerapan langsung di lapangan.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem Pengolahan Data Pelanggan Mingguan
Berita Bengkulu menggunakan aplikasi Microsoft Word.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL), ini adalah:
1. Memberi pengawasan dan pengetahuan penulis bagaimana cara Mengelola
Data Pelanggan Mingguan Berita Bengkulu dengan menggunakan Microsoft
Word.
2. Dapat memberikan gambaran terhadap penulis sejauh mana kemampuan dan
pengetahuan yang di mulai penulis selama mengikuti perkuliahan di
Universitas Dehasen Bengkulu.
3. Dapat membandingkan dan mempraktikkan teori yang penulis teori selama
mengikuti perkuliahan di Universitas Dehasen Bengkulu dengan dunia kerja
yang sesungguhnya.
1.5.

Sistematika Penulisan
Bab.I. Pendahuluan
Menguraikan tentang latar belakang Sistem Pengolahan Data
Pelanggan Mingguan Berita Bengkulu berikut rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian serta sistematika penulisan.
Bab.II. Landasan Teori

Menjelaskan tentang tinjauan pustaka untuk variabel-variabel

yang ada di judul dan teori-teori yang mendasari pemecahan masalah,
beserta software dan hardware yang memuat tentang defiinisi software
dan hardware, bagian-bagianya serta menjelaskan software dan hardware
yang digunakan pada Media Berita Bengkulu.
Bab.III. Pembahasan
Membahas tentang gambaran umum Media Berita Bengkulu
yakni sejarah berdirinya Media Berita Bengkulu, struktur organisasi
Media Berita Bengkulu termasuk hubungan dan bagian-bagianya,
tempat dan waktu PKL dari mulai dan sampai tanggal berakhir PKL
serta metode pengumpulan data yang memuat uraian tentang
pengumpulan data yang digunakan pada pembuatan laporan PKL.
Bab.IV. Kesimpulan dan Saran
Memuat kesimpulan-kesimpulan dari proses analisis kebutuhan
perangkat lunak, perancangan dan implementasi. Sedangkan saran berisi
tentang saran-saran yang perlu di perhatikan berdasar keterbatasan yang
ditemukan dan asumsi-asumsi yang dibuat selama melakukan Praktik
Kerja Lapangan (PKL), yang berhubungan dengan masalah yang
diangkat.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1.
Definisi Masalah
1.5.1 Pengertian sistem
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat
hubunganya dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana sistem dapat di artikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau
variabelvariabel

yang

terorganisasi,

saling

berinteraksi,

saling

tergantung satu sama lain dan terpadu. Sistem bisa berupa abstrak atau
fisis, sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan atau
konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis
adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai satu tujuan.
Sistem menurut (Fathansyah Ir.,1999) pengertian sistem adalah
Sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling
berhubungan dengan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi
suatu proses dan pekerjaan tertentu.
Kata sistem banyak sekali di gunakan dalam percakapan seharihari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan
dalam banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya
menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem
adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan diantara mereka.

1.5.2

Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk
membuat data itu berguna sesuai denga hasil yang di inginkan agar dapat
digunakan. Data adalah gambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat
di sampaikan dan dapat diolah oleh manusia atau mesin.
Fungsi dasar pengolahan data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan.
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil ahir pengolahan.
5. Mencetak ayau menghasilkan data yang disimpan atau hasil
pengolahan.
Untuk menghasilkan informasi dari data-data yang relevan harus
melalui suatu sistem yang di sebut sebagai sistem pengolahan data.
Sistem pengolahan data meliputi sejumlah proses, peralatan dan tenaga
pelaksanaan yang saling beerhubungan dan berkaitan. Pengolahan data
sebagai serangkaian oprasi atas informasi yanag di rencanakan, guna
mencapai tujuan atau hasil yang di inginkan. User-user dalam pengolahan
data yaitu membaca, menulis dan mengetik, mnecatat dan mencetak,
menyortir,menyampaikan atau menyamapaikan atau memindahkan,
menghitung, membandingkan dan menyimpan.
Definisi pengolahan data adalah suatu bahan mentah yang di

olah sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu informasi

a. Siklus Pengolahan Data
Siklus pengolahan data baik yang manual maupun yang
menggunakan komputer mengalami siklus pengolahan data yang
terdiri dari tiga tahap yaitu:
INPUT------- PROSES---------OUTPUT
Siklus pengolahan data

1. Data yang di masukkan ke komputer dalam bentuk yang di

mengerti oleh komputer (input).
2. Data diproses sesuai dengan instruksi yang di terima komputer
3. Hasil pengolahan (output), berupa data yang dapat dimengerti dan
berguna untuk manusia.
b. Metode Pengolahan Data
Pengolahan data

sistem

informasi

dalam

kebanyakan

organisasi biasanya terdiri atas metode taknologis dan manual.

Menurut buch dan stater ada dua macam metode pengolahan data yang
penting:
1. Manual
Dalam meetode manual semua oprasi dapat di lakukkan
dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil, kertas
dan lain-lain.
2. Electromechanical
Sesungguhnya suatu gabungan dari orang dan mesin
misalny seorang pegawai yang bekerja menggunakan catat kolom
(posting machine).
3. Methode punched equipment
Menggunakan penggunaan

semua

peralatan

yang

digunakan disebut sebagai suatu sistem warkat unit (unit record

system). Prinsipnya adalah bahwa data mengenai data seseorang,
suatu objak atau suatu peristiwa biasanya di catat (punched) dalam
suatu kartu, sejumlah kartu yang mengandung data tentang subjek
yang sama (misalnya : data gaji) digabungkan bersama membentuk
suatu objek.
4. Methode electric computer

Komputer disini berarti suatu susunan dari alat-alat

masukan, suatu unit pengolahan pusat (control processing unit) dan
alat-alat keluaran.
2.1.3. Pengertian Pelanggan
Pelanggan adalah suatu instansi/kantor yang membeli barang
maupun jasa secara berulang, pelanggan dapat berupa individu
(perorangan) maupun kolektif (organisasi).
Secara umum pelanggan pelanggan di bagi menjadi dua jenis yaitu:
1. Pelanggan internal yaitu pelanggan yang berasal dari dalam
perusahaan itu sendiri, meskipununit kerja atau bagian berbeda, tetapi
jika masih dilingkungan perusahaan maka dapat dikategorikan sebagai
pelanggan internal.
2. Pelanggan eksternal yaitu pelanggan yang berasal dari luar perusahaan,
yang membeli barang atau jasa yang diproduksi oleh suatu perusahaan
atau mereka yang terkena dari dampak dari produk, tetapi bukan
anggota organisasi produk tersebut.
2.1.4

Pengertian Media Mingguan Berita Bengkulu

Media mingguan berita bengkulu adalah suatu media yang
memberikan informasi tentang kejadian-kejadian yang telah terjadi dan
disampaikan ke publiksecara akurat. Dalam media mingguan berita
bengkulu akan selalu memberikan informasi secara aktual dan terpercaya.

2.2 Pengertian Komputer

Menurut Donald H. Saders, komputer adalah merupakan suatu
elektronik yang dapat memanipulasi data dengan cepat dan tepat serta di rancang
dan diorganisasikan secara otomatis menerima dan menyimpan data input,

memprosesnya dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang

sudah tersimpan dalam sebuah memory.
Menurut Alamsyah (2006;24), komputer adalah suatu sistem yang
digunakan untuk melaksanakan pengolahan data, baik berupa data numerik
maupun data non-numerik.
Menurut Gordon B. Komputer adalah merupakan tipe khusus alat
penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti.
Menurut Fauri, berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses
data yang dapat melakukan penghitungan besar secara cepat.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa komputer
adalah suatu alat elektronik yang mampu bekerja secara terpadu untuk menerima,
mengolah, data sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan
hasil pengolahan tersebut berupa output yang berbentuk informasi.

2.3 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur

2.3.1 Flow chart atau Bagan alir
Desain grafis adalah diagram aliran, tiap organisasi dapat memiliki
cara-cara baku pembuatan diagram aliran sendiri, sebuah simbol
menyatakan akhir atau berhentinya rangkaian komunikasi menyatakan
penyampaian dari suatu tempat ketempat lain .
Menurut mulyadi dalam bukunya sistem akuntansi (2001:57) Bagan
alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses
untuk mengolah atau mengubah data yang diterima menjadi data yang
mengalir keluar.
Tujuan Membuat Flowchart :

a. Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

b. Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas.
c. Menggunakan simbol-simbol standar
Simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan aliran data :
Tabel 2.1 Simbol dalam aliran data (flowchart)
simbol

nama

simbol

nama

proces

Terminator

Masukan manual

Penghubung
Dokumen

2.4 Perangkat Keras (Hadware)

2.4.1 Tinjauan Perangkat Keras (Hardware)
Hardware adalah alat-alat pada komputer yang dapat di sentuh dan
berupa benda padat seperti disket, disk drive dan monitor. Berdasarkan
fungsinya dapat di katagorikan menjadi empat bagian piranti masukan
(input device), piranti proses (process device), piranti keluaran (output
device).
1. Piranti masukan (input davice)
Piranti masukan atau input device adalah alat untuk memasukkan
data ataupun program paling untuk di olah oleh komputer sehingga
menjadi sebuah informasi. Berbagai macam piranti masukkan adalah
sebagai berikut:
a. Keyboard

Keyboard atau papan ketik merupakan piranti yang utama

dalam komputer. Keyboard berfungsi untuk memasukkan data berupa
huruf, angka, karakter khusus serta berbagai media untuk melakukan
perintah kedalam komputer dengan cara menekan tombol-tombol
dengan tepat.
b. Mouse
Mouse berguna untuk menunjuk perintah yang di inginkan
secara atau perintah yang di inginkan secara cepat atau untuk
memindahkan kursor ke tempat yang diinginkan.
c. Trackball
Alat penunjuk yang berupa bola yang berada didalam sebuah
alat yang memiliki sensor gerakan. Trackball umumnya berada
disebuah alat terdiri atas mouse modem.

d.

Light Pen
Light Pen atau pena cahaya merupakan piranti masukkan
yang menggunakan cahaya dalam menerima masukkanya. Alat ini

e.

berupa pena yang di sambungkan langsung pada komputer.

Touch Screen
Touch Screen atau layar sentuh merupakan layar monitor yang
dapat berinteraksi dengan user melalui sentuhan tangan pada

layarnya.
f. Scanner

Scanner merupakan alat yang berfungsi untuk mengcopy

atau menyalin gambar atau teks untuk di simpan dalam memori
g.

komputer.
Mikropon dan Headphone
Piranti

masukan

ini

berfungsi

untuk

merekam

atau

memasukkan suara yang akan di simpan kedalam memori komputer

atau mendengarkan suara.
2. Piranti proses (Proces device)
Pusat pemrosesan data pada komputer adalah CPU (Central
Processing Unit). CPU dalam arti sempit adalah Processor, dimana
processor ini merupakan otak dari komputer yang digunakan untuk
mengatur seluruh aktivitas komputer.
3. Piranti keluaran (Output Device)
Piranti keluaran merupakan alat yang digunakan untuk
mengeluarkan hasil pemrosesan dan pengolahan data komputer yang
kita sebut dangan istilah laporan atau output. Piranti keluaran terdiri dari
3 (tiga) jenis yaitu:
a. Alat output tampilan
Contohnya yaitu monitor.
b. Alat output cetakan
Contohnya yaitu printer.
c. Alat output suara
Contoh alat output yang digunakan untuk mengeluarkan suara yaitu
speaker.
2.4.2. Hardware yang digunakan pada Media Berita Bengkulu
Adapun perangkat keras (hadware) yang digunakan pada Sistem
Pengolahan Data Pelanggan di Media Mingguan Berita Bengkulu yaitu:

1. Komputer Pentium IV.

2. Monitor LCD Acer 15
3. Keyboard standar
4. CPU dengan spesifikasi Hardisk 120GB, Memory (RAM) 512 MB,
Dan Processor Intel 2,8 GHz.
5. CD dan DVD RW
6. Printer Canon ip2770
7. Mouse Optic
8. Speaker Multimedia.

2.5 Tinjauan Umum Perangkat Lunak (software)

a. Tinjauan Perangkat Lunak (software)
Software adalah sebuah program yang berisi sekumpulan interaksi yang
di buat dengan menggunakan bahasa khusus yang memberi perintah kepada
komputer untuk melakukan berbagai pengoprasian atau pemrosesan yang data
yang terdapat dalam program tersebut atau data yang dimasukkan oleh
pengguna komputer.
b. Perangkat Lunak (software) yang digunakan pada Media Berita Bengkulu
Perangkat lunak yang digunakan dalam Pengolahan Data Pelanggan
Mingguan Berita Bengkulu terdiri atas:
1. Microsof Word 2007
2. Microsoft Excel 2007
2.6 Pengguna (Brainware)
Brainware adalah pengguna yang mempunyai tagas yang berbeda-beda
pada komputer, ada yang bertugas sebagai perancang, pemrograman dan juga
sebagai pemakai.

Menurut tugasnya, pengguna atau brainware dapat dikelompokkan

menjadi:
1. Sistem Analis, bertugas membuat perencanaan.
2. Programer, orang yang membuat program komputer.
3. Operator (User), orang yang bertugas mengoprasikan program yang telah
dibuat.
4. Teknisi, orang yang mempunyai tugas melakukan perawatan atau perbaikan
peralatan komputer yang mengalami kerusakan.
2.7 Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang
bisa sering digunakan untuk pengolahan teks, pengolahan dokumen, laporan dan
lain sebagainya. Sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan
komputer terutama Microsoft Ofifice Word untuk aktifitas seperti halnya
pengusaha, pekerja, guru, siswa, mahasiswa dan lain sebagainya. Adapun fungsi
utamanya yaitu membantu kita dalam mengolah kata atau data.

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum CV. Gravika Bengkulu Mandiri (Media Berita Bengkulu)
3.1.1 Sejarah Singkat Media Mingguan Berita Bengkulu

Sesuai dengan No 85 akte notaris Deny Yohanes tepatnya pada

hari Rabu tanggal 23 November 2011 oleh kelompok pemuda Firdan
Hakti, Apriansyah, Agus, Akbari Zuriwan, Dan Riko Pardianto, para
pemuda ini sepakat mendirikan Media Mingguan Berita Bengkulu. Yang
sebelumnya mereka ini tergabung dalam Media Harian Umum Metro
Bengkulu yang beralamat di Plamboyan 17 kota Bengkulu.
Media Harian Umum Metro Beng kulu ini mengalami
pakum/berhenti sementara. Lama tidak mencetak maka kelompok
pemuda ini mempunyai gagasan untuk mendirikan Media Mingguan
Berita Bengkulu di tahun 2011.
Pada tahun pertama berdiri sebagai pimpinan umum dipimpin oleh
Apriansyah dan Komisaris Utama adalah bapak Hermansyah. Selama
sekitar setahun berdiri Media Mingguan Berita Bengkulu ini telah banyak
di kenal oleh masyarakat provinsi Bengkulu umumnya. Namun seiring
berjalanya waktu Media Mingguan Berita Bengkulu sempat mengalami
vakum akibat masalah finansial.
Selanjutnya di tahun ketiga Media Mingguan Berita Bengkulu
mengalami perubahan Pimpinan Umum dan di jabat oleh M. Firdan
Hakti, SE. Pimpinan Perusahan dijabat oleh Arie Fribadi, dan Pimpinan
redaksi di Pimpin oleh Ajie Satria, S.pd. Sedangkan untuk Komisaris
Utama masih tetap di pegang oleh Bapak Hermansyah.

Saat ini Media Mingguan Berita Bengkulu beralamat di Jln. Ratu

Agung 3 No. 10A (Gang Studio 21) RT/RW. 05/02 Kelurahan Anggut
Bawah,Kecamatan Ratu Samban, Kota Bengkulu.
Media Mingguan Berita Bengkulu terbit satu kali dlam seminggu
dengan format dan tampilan yang berbeda dari koran yang lainnya yaitu
dengan menggunakan kertas Hvs dengan ukuran 30x40 mm dengan
jumlah halaman sebanyak 16 halaman.
3.1.2 Struktur Organisasi
Media Mingguan Berita Bengkulu sudah memiliki struktur
Organisasi yang standar, yaitu organisasi lini dan staff dimana pimpinan
di bantu oleh staff. Pada organisasi ini setiap bagian sudah memiliki
tugas dan wewenang masing-masing sehingga dapat menjalakan tugasnya
dengan tanggung jawab masing-masing.
3.1.3 Tugas dan Wewenang
1 . Tugas dan Tanggung Jawab Komisaris Utama
Komisaris adalah

sebuah

dewan

yang

bertugas

untuk

melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada direktur

Perseroan terbatas (PT).
Komisaris Utama memiliki tugas melakukan pengawasan atas
jalannya usaha PT dan memberikan nasihat kepada direkturdalam
melakukan tugas.
Kewenangan

komisaris berupa dapat diamanatkan dalam

anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur,

apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu,mengawasi

serta mengurus kekayaan perusahaan,menunjuk, mengangkat dan
memberhentikan direktur perusahaan, menandatangani permintaan
pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting
menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang.
2. Tugas dan Wewenang Pimpinan Umum
Pimpinan umum secara keseluruhan dapat melaksanakan
fungsi-fungsi manajemen seperti merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan, dan mengawasi.
Namun Pimpinan Umum memiliki tugas pokok seperti
Melaksanaan Fungsi Managerial, Mendorong (memotivasi) bawahan
untuk dapat bekerja dengan giat dan tekun, Membina bawahan agar
dapat

memikul

tanggung

jawab

tugasmasing-masingsecarabaik,

Membina bawahan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien,

Menyusun fungsi manajemen secara baik.

3. Tugas dan Wewenang Pimpinan Perusahaan

Pimpinan perusahaan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap
keuntungan

dan

kerugian

perusahaan,

Mengangkat

dan

memberhentikan karyawan perusahaan, Memelihara dan mengawasi

kekayaan peseroaan terbatas, bertanggung jawab dalam memimpin dan

membina perusahaan secara efektif dan efesien, mewakili perusahaan,

mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi
pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
Pimpinan Perusahan memiliki tugas dan wewenang untuk
mengatur dan menjalankan sebuah perusahaan, dimana berkembang
atau tidaknya sebuah perusahaan tergantung pada kinerja seorang
pimpinan perusahaan.
Pimpinan Perusahaan juga memiliki tanggung jawab untuk
menjalankan roda-roda perkembangan dan kemajuan perusahaan.
4. Tugas dan Wewenang Pimpinan Redaksi
Tugas Pimpinan Redaksi adalah bertanggung jawab terhadap isi
redaksi penerbitan, bertanggung jawab terhadap kualitas isi penerbitan,
memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita yang
akan dimuat setiap edisi.
Pimpinan Redaksi juga memiliki wewenang dalam sebuah
redaksi, seperti menentukan layak tidaknya sebuah foto dimuat dalam
sebuah berita,mendesain sebuah penerbitan, Mengadakan koordinasi
dengan bagian lain seperti Pemimpin Perusahaan untuk mensinergikan
jalannya roda perusahaan, Menjalin lobi-lobi dengan nara sumber
penting

di

pemerintahan,

dunia

usaha,dan

berbagai

instansi,

Bertanggung jawab terhadap pihak lain, yang karena merasa dirugikan

atas pemberitaan yang telah dimuat sehingga pihak lain melakukan
somasi, tuntutan hukum, atau gugatan ke pengadilan. Sesuai dengan

aturan, tanggung jawab Pimpinan Redaksi bila dilimpahkan kepada

pihak lain yang dianggap melakukan kesalahan.
5. Tugas dan wewenang Sekretaris
Sesuai dengan tugasnya, sekretaris memiliki tugas Mengatur
jadwal

Rapat

dan

menetapkan

agenda

pembahasan

setelah

berkonsultasi dengan Ketua,Membuat laporan yang berhubungan

dengan kegiatan perusahaan,Membuat risalah/notulen Rapat,dalam
menjalankan tugasnya Sekretaris dibantu oleh Wakil Sekretaris.
Sekretaris
pengetikan,

juga

making

filling, surat menyurat.

memiliki
call,

Wewenang

menerima

Melakukan

untuk

tamu,

Tugas

melakukan

korespondenci,

instruksi.

Meliputi

penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan

keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
6. Tugas dan Wewenang Bendahara
Bendahara bertanggung jawab mengelola keuangan Perusahan
dan menyiapkan laporan keuangan serta mengadministrasikan
dokumen/ bukti pendukungnya, Dalam melaksanakan tugasnya
Bendahara dibantu oleh Wakil Bendahara
7. Tugas dan Wewenang Wartawan
Wartawan adalah orang yang bekerja dan mendapat nafkah
sepenuhnya dari media massa. Tugas pokoknya sebagai sebagai
peliput, penyusun berita, dan menyebarkan berita.

Tugas dari seorang wartawan adalah reporting. Reporting

adalah bentuk pelaporan yang memerlukan kemampuan untuk
melaporkan dan menulis tentang berbagai topik. Wartawan melakukan
pelaporan dalam berbagai outlet berita, seperti surat kabar, stasiun
televisi

berita,

dan

stasiun

radio

berita,

dimana

tugasnya

mengumpulkan berita.
8. Tugas dan Wewenang bagian Biro
Media Mingguan Berita Bengkulu yang berpusat di Jln. Ratu
Agung 3 No. 10A (Gang Studio 21) RT/RW. 05/02 Kelurahan Anggut
Bawah,Kecamatan Ratu Samban, Kota Bengkulu juga memiliki birobiro cabang di seluruh kabupaten yang ada di Provinsi Bengkulu.
Dengan demikian biro cabang kabupaten memiliki tugas dan
wewenang untuk menjembatani antara Media Mingguan Berita
Bengkulu yang berpusat di kota Bengkulu dengan masyarakat
pembaca/ pecinta media yang ada di seluruh provinsi Bengkulu.
Selain itu, biro cabang kabupaten dapat menjalankan tugas
peliputan kejadian-kejadian dan berita-berita yang terjadi di seluruh
kabupaten yang ada di provinsi Bengkulu untuk dimuat dalam koran
Berita Bengkulu.
3.1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL
Waktu pelaksanaan Praktek

Kerja Lapangan (PKL) ini

dilaksannakan pada tanggal 1 Juli 2013 dan berakhir pada tanggal 1

Agustus 2013 selama sebulan. Lokasi Praktek Kerja Lapangan (PKL)

bertempat di Media Mingguan Berita Bengkulu (BB) yang beralamat di

Jln. Ratu Agung 3 No. 10A (Gang Studio 21) RT/RW. 05/02 Kelurahan
Anggut Bawah,Kecamatan Ratu Samban, Kota Bengkulu.
3.1.5

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data suatu lapora diperlukan metode yang
dapat membantu penulis dalam penyusunan suatu laporan sehingga
metode-metode tersebut penulis mendapat informasi ataupun data yang
lebih akurat untuk menyelesaikan laporan. Adapun metode pengumpulan
data yang digunakan penulis dalam pembuatan laporan ini, sebagai
berikut:
1. Metode Studi Pustaka
Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca
dan mencatat buku atau liniatur yang berhubungan dengan laporan
yang di susun oleh penulis.
2. Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung ke Media Mingguan
Berita Bengkulu (BB) untuk mendapatkan informasi maupun data
yang berhubungan pelaporan.

3. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab langsung dan mengajukan
pertanyaan-pertanyaan langsung kepada bapak M. Firdan Hakti, SE
selaku Pimpinan Umum Media Mingguan Berita Bengkulu

(BB)

untuk mengumpulkan informasi dan pengolahan data yang diperlukan

penulis untuk membuat laporan.

3.2 Mekanisme Sistem Pengolahan Data Pelanggan Berita Bengkulu

Adapun mekanisme dari pengolahan data pelanggan mingguan berita
bengkulu dapat dilihat dari gambar dibawah ini :

Pelanggan
Mulai

Biro Cabang
Formulir

Bendahara

Bayar

Pimpinan
Perusahaan
Ttd. Bukti

Isi Formulir

Input Data

Koran

Keterangan Gambar 3.2. adalah sebagai berikut :

1. Pelanggan mengambil formulir pendaftaran ke biro cabang koran
mingguan berita bengkulu
2. Pelanggan mengisi formulir pendaftaran koran mingguan berita bengkulu
3. Biro cabang menginput data pelanggan mingguan beerita bengkulu

4. Pelanggan membayar kepada bendahara mingguan berita bengkulu

5. Kemudian bendahara mengajukan formulir kepada pimpinan perusahaan
dan pimpinan perusahaan memberikan tanda tangan bukti pembayaran
serta formulir pendaftaran mingguan berita bengkulu.
6. Setelah semua pendaftaran dan administrasi dilakukan maka Pelanggan
menerima koran.
3.3. Proses Pembuatan Data Pelanggan Koran Di Media Mingguan Berita
Bengkulu.
Dalam proses pengolahan dan pembuatan data pelanggan koran
mingguan berita bengkulu, aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Word.
Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi yang digunakan
sebagai pengolah data. Fungsi utama dari aplikasi ini adalah melakukan proses
kalkulasi matematis dengan kemampuan menampilkan data dalam bentuk
grafik.
1. Mengaktifkan atau Membuka Aplikasi Microsoft Word
Untuk mengaktifkan aplikasi Microsoft Word, langkah yang dilakukan
adalah:
a. Klik tombol Start, pilih All Program
b. Klik Microsoft Office, kemudian Klik Microsoft Word 2007

Gambar 3.3. Langkah Membuka Microsoft Word

2. Mengenal Lembar Kerja Microsoft Word

Setelah aplikasi Microsoft Word dijalankan/dibuka, maka tampilan
berikut merupakan tampilan awal lembar kerja yang ada pada aplikasi
Microsoft Word tersebut.

Gambar 3.4. tampilan Lembar Kerja Microsoft Word

3. Membuat Tabel pada Lembar Kerja

Langkah untuk membuat garis (border) pada tabel lembar kerja adalah
sebagai berikut:
a. Klik Insert
b. Klik Table
c. Klik Insert Table
d. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris.

Gambar 3.5 Tampilan Pembuatan Tabel

Gambar 3.6. Tampilan data pelanggan Koran

4. Menyimpan File Lembar Kerja
Adapun langkah-langkah menyipan file sebagai berikut:
1. Klik menu Button pada Microsoft Word
2. Klik menu Save As (Ctrl +S)
3. Pada kotak dialog Save As yang muncul, ketikkan nama file pada File
Name, dan tentukkan lokasi penyimpanan file yang diinginkan pada
posisi Save In, kemudian klik menu Save untuk melakukan proses
penyimpanan file yang telah dibuat seperti terlihat pada gambar 3.6.
dibawah ini

Gambar 3.7. Tampilan Menu Dialog Save As

5. Mencetak Lembar Kerja Ke Printer

Untuk mencetak lembar kerja kita memiliki 2 (dua) pilihan yaitu

mencetak lembar kerja dimonitor (Print Priview) dan mencetak lembar kerja
ke printer. Mencetak lembar kerja dimonitor dilakukan untuk melihat apakah
lembar kerja yang dibuat sudah memiliki tampilan yang sesuai dengan
batasan-batasan pengetikan.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mencetak lembar kerja ke
printer adalah:
a. Klik menu Button
b. Klik menu Print atau (Ctrl+P)
c. Terlihat Kotak Dialog Print sebagai tampilan untuk melakukan
pengaturan pencetakan file dokumen ke printer seperti pada gambar 3.7.
dibawah ini:

Gambar 3.7. Tampilan Kotak Dialog Menu Print

1. Pada Printer Name : Tentukan jenis printer yang digunakan
2. Pada Print Range : Pilih All untuk mencetak seluruh halaman, dan
untuk mencutak halaman tertentu Klik Page (S) pada kotak From

tentukan halaman awal yang akan dicetak dan To untuk menentukan

halaman ahir yang akan dicetak.
d. Kemudian Klik OK untuk melakukan proses pencetakan ke printer.
6. Menutup Aplikasi Microsoft Word
Untuk menutup aplikasi Microsoft Word, langkah-langkah yang
dapat digunakan adalah sebagai berikut:
a. Klik menu Button (File)
b. Kemudian Klik menu Exit Word atau (Alt + F4), atau klik tombol Close
(X) di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word seperti terlihat pada
gambar 3.8. dibawah ini:

Gambar 3.8. Tampilan Menu Exit untuk menutup Microsoft Word