I.- INTRODUCCION
1.-Qu es Google Apps para educacin?
Google Apps para educacin (GAFE, Google Apps for education) es una plataforma que Google pone a
disposicin de todas las instituciones educativas de forma gratuita. Dicha plataforma est alojada en Google y
est formada por un conjunto de aplicaciones, todas ellas accesibles desde cualquier lugar y desde cualquier
dispositivo.
APLICACIN
DESCRIPCIN
GMAIL
GOOGLE DOCS
GOOGLE SITES
GOOGLE CHROME
GOOGLE
CLASSROOM
GOOGLE PLUS
Es la red social de Google. Cada vez se da ms uso a este tipo de redes para el sector
educativo.
Caractersticas
Dominio
Espacio
Gestin y control
Publicidad
Interactuar con otras herramientas como son Gmail, Google Calendar, Google Contacts que mejoran
la productividad.
Teclas
Regla nemotcnica
Descripcin
Cambiar de vsta
cuadrcula a lista
"v"
Ir al panel de navegacin
"Shift" y despus
"Flecha arriba" o
"flecha abajo"
"Enter"
"Ctrl" + "A"
"n"
"."
Creacin de elementos
Crear una carpeta
"Shift" + "f"
Crear un documento de
texto
"Shift" + "t"
"Shift" + "s"
"Shift" + "s"
"Shift" + "p"
Crear un dibujo
"Shift" + "d"
Crear un formulario
"Shift" + "o"
"Shift" + "o"
De esta manera, cuando se cierra la pestaa se borran todos los datos de navegacin y as no tendramos
que estar preocupados de si la sesin se ha quedado abierta, ni en qu pginas hemos navegado.
Tambin la navegacin de incgnito suele ser muy til si queremos acceder al mismo tiempo con cuentas de
google diferentes o cuando efectuamos cambios en algn sitio web, blog o Google Sites. De esta manera nos
aseguraremos que los cambios se han realizado de forma correcta y el navegador no est mostrando la
pgina almacenada en cach (en memoria).
tablet) al espacio en internet que tenemos reservado en Google Drive para almacenar archivos (que dicho
espacio est en la "nube", de ah que lo subamos de nuestro equipo a la nube).
Los archivos que cargas sin convertirlos a los formatos de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones de
Google pueden tener un tamao de hasta 5 terabytes (TB) cada uno (debe haber suficiente espacio
disponible en Google Drive para soportar el tamao del archivo o de la carpeta que cargas).
Para obtener ms informacin sobre los lmites de los archivos de Documentos, Hojas de clculo y
Presentaciones de Google, consulta el Centro de asistencia
Los archivos nuevos se ubican automticamente en la carpeta seleccionada del navegador. De forma
predeterminada, estos archivos se ubican en Mi unidad. Si deseas crear un archivo nuevo directamente en
una carpeta existente, haz doble clic en esa carpeta para abrirla y, luego, haz clic en el botn Nuevo para
crear un Documento de Google. Nota: El nombre de la carpeta se ve rojo.
Para obtener ms informacin sobre nuestro paquete de Documentos de Google, consulta los mdulos del
Centro de aprendizaje correspondientes a Documentos, Hojas de clculo, Presentaciones, Formularios y
Dibujos.
a.
b.
c.
Mover a.
Nota: Debes tener permiso para editar la carpeta de destino para poder guardar carpetas y archivos en ella.
Cuando mueves archivos y carpetas a otra carpeta, heredas los permisos de esa carpeta de destino. Para
obtener ms informacin sobre los permisos de los archivos y las carpetas cuando se mueve contenido en
Google Drive, consulta el Centro de asistencia.
b.
c.
d.
Haz un solo clic en el archivo de Google Drive para seleccionarlo. Para seleccionar ms de
un elemento a la vez, mantn presionada la tecla Ctrl (Control) y haz clic en cada elemento si
usas Windows o mantn presionada la tecla CMD (Comando) y haz clic en cada elemento si
usas Mac OS.
Haz clic en el cono Ms acciones que aparece arriba de la lista de elementos o haz clic
derecho en el archivo para ver el men de acciones.
Selecciona la carpeta de destino.
Haz clic en Mover.
Cuando trabajas con un archivo o con un documento, una hoja de clculo o una presentacin de Google,
puedes agregar ese elemento en una carpeta sin tener que regresar a la unidad de Drive:
a.
b.
c.
d.
Desde el archivo abierto, haz clic en el cono Carpeta a la derecha del ttulo del archivo .
Haz clic en Organizar.
Selecciona la carpeta a la que deseas mover el archivo. De lo contrario, puedes crear una
carpeta nueva.
Si deseas agregar un archivo en ms de una carpeta, mantn presionada la tecla Ctrl
(Control) en Windows o la tecla CMD (Comando) en Mac OS y haz clic para seleccionar
varias carpetas.
Nota: En Google Drive, las carpetas se comportan como las etiquetas de Gmail, ya que el archivo se puede
ver en varias carpetas con una sola copia.
Otra manera de agregar archivos o carpetas en una carpeta es abrir una carpeta y crear el
elemento. De esta forma, el elemento se ubica automticamente en esa carpeta y hereda sus
permisos.
Nota: Si eliminas un archivo de una carpeta compartida, los colaboradores con acceso a esa carpeta ya no
pueden ver o acceder a ese elemento.
6.-Bsquedas de archivos
Existen diferentes maneras de buscar contenido en la cuenta de Google Drive.
c.
d.
e.
Luego de ingresar el trmino, haz clic en la flecha desplegable junto al botn de bsqueda.
Elige una opcin en Tipo de archivo, Visibilidad o Propiedad para filtrar los elementos con
especificaciones como archivos PDF, hojas de clculo e imgenes.
Una vez que seleccionas los filtros, haz clic en el botn azul que aparece en el cuadro de bsqueda.
El proceso de compartir
Una de las caractersticas ms importantes de trabajar en la nube, es la posibilidad de trabajar con un
repositorio nico de informacin y que el acceso a dicha informacin est compartida con quien nosotros
queramos en todo momento.
Trabajando con Google Drive ya no es necesario enviar ningn archivo por correo, ni llevar un control de
versiones del documento. El documento es nico y accesible en todo momento para aquellas personas que
tengan permiso para ello.
En este proceso existen tres figuras que tenemos que tener perfectamente localizadas:
a.
b.
c.
El Propietario: Es el creador del documento o carpeta y es el que tiene el control sobre todo lo que se
comparte.
El lector: Es el usuario con el que se comparte un archivo o carpeta que nica y exclusivamente
puede ver.
El editor: Es el usuario con el que se comparte un archivo o carpeta que no slo puede ver sino
tambin editar o modificar el contenido
Tipos de Permiso
A la hora de compartir archivos o carpetas nos encontramos con dos opciones que hay que configurar (se
configuran de manera simultnea).
A) QUIN VA A TENER ACCESO AL DOCUMENTO?
Lo primero que hay que definir que perfiles son los que van a tener acceso al documento. Aqu la plataforma
nos ofrece varias posibilidades:
Opcin
Descripcin
Uso
Pblico en la web
Cualquier usuario
que reciba el
enlace
Organizacin
Organizacin que
reciba el enlace
Ciertos usuarios
Una vez que hayamos definido quienes van a tener acceso al documento hay que determinar que privilegios
tendrn sobre el documento. En este caso existen dos posibilidades:
Opcin
Descripcin
Uso
Pueden ver
Pueden editar
Existe un tercer nivel de permisos y que est enfocada para los editores. En caso de que hayamos
configurado que algn usuario tiene la capacidad
Opcin
Descripcin
Uso
Pueden
cambiar permisos y
aadir personas
Slo el propietario
puede cambiar los
permisos
Lectura
Si el propietario nos da acceso "puede ver", tendremos acceso a los archivos para poderlo visualizar,
descargar o crear copias no pudiendo modificar el contenido
Escritura
Si el propietario nos da acceso "puede editar", nos convertimos en editores: a los permisos de lectura le
aadimos la posibilidad de crear carpetas, crear, modificar archivos (tanto el nombre como el contenido) y
eliminar archivos. No ser posible compartir el archivo con otros usuarios. Slo el propietario podr definir
permisos para nuevos usuarios.
Escritura y permisos
Esta opcin habilita la posibilidad de que el editor (nosotros) podamos incluso conceder permisos de lectura y
escritura a otros usuarios sin la autorizacin del propietario. Esta opcin slo se debe habilitar en casos de
administracin conjunta de contenidos
PRESENTACIONES DE GOOGLE
FORMULARIOS DE GOOGLE
DIBUJOS DE GOOGLE
Todas son de mbito colaborativo. Varios usuarios pueden estar editando o modificando el mismo
archivo a la vez.
Existe una integracin entre todas ellas y con el resto de aplicaciones de Google.
Cualquier documento de Microsoft Office (word, excel o powerpoint) puede convertirse en un
documento de google.
institucin educativa). Mediante la publicacin de dichos formularios los usuarios podemos recopilar las
respuestas introducidas por los usuarios a las preguntas que se plantean. La informacin introducida en
dichos formularios son recogidos en una hoja de clculo de google asociado a dicho formulario, informacin
que podr ser analizada con posterioridad.
Disear el formulario
1.
Cambia el nombre del formulario: haz clic en Formulario sin ttulo y escribe un nombre.
2.
Nota: Cuando los usuarios respondan al formulario, sus nombres y direcciones de correo electrnico no se
recopilarn automticamente. Para reunir esta informacin, debes solicitar los datos mediante una pregunta
de prrafo.
Tipo de pregunta
Respuesta corta
Cmo se responde
Prrafo
Opcin mltiple
Casillas de verificacin
Desplegable
Escala lineal
Cuadrcula de varias
opciones
Fecha
Hora
Editar un formulario
Aade un ttulo y una descripcin: haz clic en
breve.
Aade una imagen: haz clic en
imagen para subirla.
Aade un vdeo: haz clic en
Aade una seccin: haz clic en
Compartir y colaborar
Para trabajar en el formulario con compaeros del equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa, solo
tienes que compartirlo. Como con cualquier documento de Google, los usuarios podrn hacer cambios al
mismo tiempo y t podrs ver las modificaciones a medida que se realicen.
Compartir y colaborar
a.
Todas las personas con las que hayas compartido el formulario recibirn un correo electrnico con un enlace
a l; a partir de ese momento, podrn editarlo.
Recopila todas las respuestas a la encuesta en un solo lugar para poder analizarlas posteriormente.
a.
b.
Haz clic en
Paso 2
Click en acceso y seguridad:
Paso 3:
Activar verificacin en dos pasos
Google Contactos es otra de las herramientas que tenemos a disposicin con nuestra cuenta de Google. Ella
nos permite no slo recopilar informacin de todos nuestros contactos, sino nos permite establecer grupos de
contactos similares a los ya conocidas listas de distribucin de Microsoft Outlook. La diferencia estriba en que
la informacin de contactos no slo est disponible para Gmail sino para todas las aplicaciones de Google.
Adems de cargar archivos y carpetas en Google Drive, tambin puedes crear documentos nuevos. Haz clic
en el botn Nuevo arriba de Mi unidad y selecciona el tipo de documento que deseas crear.
Los archivos nuevos se ubican automticamente en la carpeta seleccionada del navegador. De forma
predeterminada, estos archivos se ubican en Mi unidad. Si deseas crear un archivo nuevo directamente en
una carpeta existente, haz doble clic en esa carpeta para abrirla y, luego, haz clic en el botn Nuevo para
crear un Documento de Google. Nota: El nombre de la carpeta se ve rojo.
Para obtener ms informacin sobre nuestro paquete de Documentos de Google, consulta los mdulos del
Centro de aprendizaje correspondientes a Documentos, Hojas de clculo, Presentaciones, Formularios y
Dibujos.
4.
A la derecha de la lista de nombres, selecciona Puede editar o Puede ver en el men
desplegable.
5.
Haz clic en Enviar para enviarles un correo electrnico a los colaboradores con un vnculo al
archivo.
Nota: Si no deseas informarles a las personas por medio de un correo electrnico, haz clic en Configuracin
avanzada en la esquina inferior derecha. Se abre otra ventana en la que aparecen todos los colaboradores.
Desmarca la casilla junto a Notificar a las personas por correo electrnico y haz clic en Enviar. De esta
forma, los colaboradores deben seleccionar el filtro Entrantes la prxima vez que acceden para poder tener
acceso al archivo desde la Lista de documentos.
Eliminar un archivo
Para eliminar un archivo de Mi unidad:
1.
2.
Haz clic derecho en el archivo y selecciona el cono Papelera . Tambin puedes hacer un
solo clic izquierdo en el archivo y seleccionar el cono Papelera que aparece en la barra de men, en
la esquina superior izquierda de la ventana de Drive.
3.
1.
2.
Haz clic en Vaciar papelera en el men desplegable que aparece arriba para eliminar todos
los elementos de forma definitiva o selecciona elementos especficos y haz clic en Eliminar
definitivamente en la esquina superior derecha.
3.
Una vez que vacas la Papelera, no puedes deshacer esta accin. Sin embargo, el
administrador de Google Apps puede restablecer los archivos de Drive eliminados dentro de los
ltimos 25 das.
Creacin de grupos
Elegir el tipo de grupo
Hay varios tipos diferentes de grupos que se pueden crear, en funcin del propsito que se quiera que
tengan. Los tipos de grupos ms comunes son las listas de correo electrnico, los foros web, los foros de
preguntas y respuestas, y las bandejas de entrada colaborativas.
Tipo de grupo
Descripcin
Ejemplos de uso
Foro web
Foro de preguntas y
respuestas
Bandeja de entrada
colaborativa
archivos adjuntos de un correo que nos han mandado a nuestra cuenta de gmail o como adjuntamos un
archivo que tenemos en Google Drive almacenado para enviarlo por correo electrnico.
Ve al final del mensaje que ests redactando y haz clic en el icono de Google Drive
. En la ventana
que aparece, puedes subir un archivo a Google Drive o localizar archivos que hayas guardado all. Si son
archivos guardados en Drive, solo tienes que marcar las casillas de los que quieras insertar.
2.
Compartir el archivo a travs de Drive (opcin predeterminada). Puedes hacerlo con archivos creados en
Drive (documentos u hojas de clculo de Google, etc.) y con otros archivos que te hayas descargado,
como un PDF.
Adjuntar el archivo a un mensaje haciendo clic en Archivo adjunto. Esto solo funciona con los archivos
que no se hayan creado en Drive (no con los documentos, hojas de clculo, etc. de Google).
3.
Gmail aade un enlace a tu mensaje. Al hacer clic en ese enlace, los destinatarios vern tu archivo.
Debes habilitar el acceso sin conexin para Google Drive y para cada aplicacin de
Documentos de Google que instales para poder acceder a los documentos, a las hojas de clculo, a
las presentaciones y a los dibujos sin conexin a Internet.
El acceso sin conexin est disponible en la computadora desde el navegador web de Google
Chrome o en la Chromebook.
El acceso sin conexin est disponible solo para Documentos, Hojas de clculo,
Presentaciones y Dibujos de Google.
Puedes editar y crear nuevos documentos, hojas de clculo y presentaciones mientras ests sin
conexin, ya que los cambios que realizas en los archivos se sincronizan con Google Drive cuando el
dispositivo se conecta a Internet.
Debes permitir el acceso sin conexin por separado para cada computadora en la que desees
ver el contenido de Google Drive sin estar conectado a Internet.
Por el momento, el acceso sin conexin no est disponible para todas las secciones de Google Drive. La
siguiente tabla indica los elementos que puedes ver y editar sin conexin.
*Para editar Documentos y Hojas de clculo de Google en el dispositivo mvil, debes instalar las aplicaciones
Documentos y Hojas de clculo de Google. Todos los dems archivos se pueden ver por medio de la
aplicacin Google Drive.
Nota: La edicin de Mi unidad en Android y iOS se limita a destacar los archivos y las carpetas.
1.
2.
Ve a https://drive.google.com.
3.
4.
Para activar el acceso sin conexin con la nueva versin de Google Drive, haz clic en el
Men de configuracin en la esquina superior derecha.
En la seccin Sin conexin, marca la casilla junto a Sincronizar el contenido con esta
computadora para poder editarlo sin conexin.
5.
De esta forma, tambin se habilita el acceso sin conexin en todas las aplicaciones
instaladas, como Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google.
6.
Google Drive tarda un poco en sincronizarse con la computadora, pero, una vez que est
listo, puedes tener acceso sin conexin a todos tus documentos de Google.
Necesitas el navegador web Chrome o una Chromebook para acceder a Google Drive sin
conexin.
Si no tienes conexin a Internet, Dibujos de Google est disponible en modo de solo lectura.
Debes restablecer la conexin para realizar modificaciones o crear dibujos nuevos.
Para obtener ms informacin sobre el acceso a Google Drive sin conexin, consulta el Centro de asistencia.
Conectar aplicaciones
Paso 1
En la ventana de Drive
Nuevo
mas
Paso 2
Aparece una ventana Conecatar aplicaciones a google Drive
Si hacemos click en buscar aplicaciones y ponemos el nombre de la aplicacin para pasar a buscarla una vez
encontrada podemos conectarlo a nuestro drive
Si hacemos click en todo podemos escoger la aplicacin de acuerdo a su genero , en nuestro caso
escogemos , educacin
Procedemos a instalar la aplicacion
Aparecer un cuadro de dilogo donde se mostrarn los datos a los que podr acceder la extensin.
Haz clic en Agregar para permitir que la extensin acceda a tus datos y para instalarla.
Para usar la extensin, haz clic en el cono que aparecer a la derecha de la barra de direcciones.
Nota: Si ests en el trabajo o en la escuela, es posible que la instalacin de algunas extensiones est
bloqueada. Obtn ms informacin sobre cmo utilizar una Chromebook administrada.
Instalar extensiones de otros sitios web
En Chrome, sigue estos pasos para agregar la extensin:
1.
2.
3.
En el sitio web del programador, haz clic en Agregar a Chrome para instalar la aplicacin.
Revisa y acepta los permisos.
2.
3.
4.
Si una extensin tiene un cono en tu barra de herramientas de Chrome, puedes hacer clic derecho en el
cono y seleccionar Eliminar de Chrome para desinstalar la extensin.
Administrar extensiones
Para ver las extensiones de Chrome, accede a chrome://extensions. A continuacin, se incluyen algunas
maneras de administrar las extensiones:
Ver una extensin en modo de navegacin de incgnito
Algunas extensiones pueden estar disponibles en el modo de navegacin de incgnito. Para activarlas, sigue
estos pasos:
1.
2.
3.
Ms informacin sobre cmo navegar de forma privada (modo de navegacin de incgnito) en Chrome
Ocultar o mostrar las extensiones
Puedes elegir ocultar o mostrar las extensiones.
1.
Para ocultar las extensiones, haz clic y arrastra la barra de direcciones a la derecha. Esta ocultar las
extensiones que se encuentran ms a la izquierda primero.
2.
Para mostrar las extensiones que ocultaste, haz clic en la barra de direcciones y vuelve a arrastrarla a
la izquierda.
3.
2.
Haz clic derecho en cualquiera de los botones ocultos y selecciona Mostrar en la barra de
herramientas.
No todas las extensiones permiten la interaccin del usuario a travs de la barra de herramientas; por eso,
solo algunos conos tendrn la opcin de mostrarse en la barra de herramientas.
Organizar extensiones en la barra de herramientas del navegador
A la derecha de la barra de direcciones, haz clic en la extensin que quieras mover y arrstrala a la nueva
ubicacin.
Activar o desactivar extensiones
1.
2.
3.
Para desactivar una extensin, desmarca la casilla Activado. Si quieres activarla, marca la casilla.
Si aparece el mensaje que indica que la extensin puede estar daada, significa que es posible que los
archivos de la extensin se hayan modificado. Para protegerte, Chrome desactivar esta extensin.
Para reparar la extensin, sigue estos pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Si la extensin todava est daada, es posible que un programa sospechoso est cambiando los archivos de
la extensin. En ese caso, realiza los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ejecuta un programa antivirus o de proteccin contra software malicioso para eliminar todos los
programas de software que podran estar afectando a Chrome. Tambin puedes probar la herramienta
de eliminacin de software.
Repara la extensin.
Si estos pasos no funcionan, visita el Foro de ayuda de Chrome y cuntanos acerca de tu situacin.
Espacio
Descripcin
Permisos
Espacio
privado
docente
Espacio
privado del
alumno
Espacio
En este espacio, el profesor dejar toda la informacin Los alumnos tendrn permisos de
docente-alum que quiera compartir con sus alumnos de manera
lectura (slo ver) y podrn
nos general general (con todos sus alumnos de la clase)
descargarse los ficheros o hacerse
una copia en su cuenta. No pueden ni
modificar ni eliminar los contenidos
que se encuentran en esta carpeta.
Espacio
En este espacio, el profesor compartir informacin
docente-alum slo con un alumno en particular. Este espacio estar
no privado
compuesto por tantas carpetas como alumnos tenga
la clase (una carpeta por alumno). Este espacio se
utiliza como comunicacin directa alumno-profesor
(correcciones, evaluaciones...etc) y tambin como
eportfolio de trabajo del alumno.
aplicaciones y extensiones de Google Chrome que consideramos imprescindible para poder ir incorporando al
aula este tipo de actividades tanto de manera individual como en grupo y para realizar tanto dentro como
fuera de la clase.
Y lo hemos querido hacer as para que alumno y profesor puedan hacerlo sin necesidad de instalar ningn
programa en su equipo y se pueda llevar a cabo sin ningn problema.
Adjuntamos por tanto el listado de aplicaciones y extensiones a la que puedes acceder sin problema y ms
abajo dejamos una pequea descripcin de lo que se puede hacer con cada una de ellas.
Convertir Audio
Convierte archivos de audio de un formato a otro mp3, wav, ogg, m4a, m4r, flac.
La conversin de los archivos de audio se realiza online, as que no necesitas
instalar ningn software en tu ordenador. Tambin permite extraer sonido de un
vdeo.
Chrome Speak
Kaizena (Voice
Comments)
Twisted Wave
Pero no slo nos centraremos en cmo crear nuestro examen sino tambin en cmo corregirlo de
una manera rpida y sencilla. Para ello utilizaremos el complemento llamado "Flubaroo" (similar a
lo que en excel llamamos "macro") que se instala dentro de los formularios de Google Drive.
4.- Crear trabajos autocorregibles
Realizar evaluaciones del conocimiento adquirido por los alumnos es algo que inevitablemente hay que hacer.
Soy de los que me gusta transmitir que la nota es lo de menos; lo importante es que mis alumnos reflexionen
sobre su propio aprendizaje, conozcan en qu aspectos estn fallando y dominen aquellos conceptos que
crean que dominaban, y que la prueba (examen o ejercicio) ha puesto en evidencia que no era as.
De nuevo Google Drive nos va a ayudar a acompaar a nuestros alumnos en ese proceso de aprendizaje. La
propuesta de hoy es la de mandar ejercicios de repaso (tambin podra mas bien plantearse como un
examen) a nuestros alumnos que sean autoevaluables y que vaya acompaado de la resolucin en caso de
que le queden dudas. Puede parecer una actividad algo ambiciosa, pero vamos a mostrar que no es tan
complicado.
Para ello nos vamos a apoyar en uno de los complementos que podemos agregar a las hojas de clculo de
Google denominado EASY QUIZ. Con dicho complemento mandamos unos ejercicios y una vez que los
resuelven, se le manda la notificacin de qu ejercicios ha hecho correctamente y cules no con posibilidad
de ver la solucin.
De igual manera, y para la resolucin de los ejercicios nos hemos apoyado en LENSOO CREATE en una
tablet android aunque, en este aspecto, disponemos de una amplia variedad de aplicaciones conocidas por
todos vosotros como son EDUCREATIONS (para IOS) o Explain everything (para IOS o android).
an slo recalcar que el objetivo de la actividad es la de que los alumnos tengan la herramienta necesaria para
auto-evaluarse y para profundizar en aquellos conceptos en los que necesita mejorar. A la clase magistral hay
que ir dando paso a otras metodologas. Y en esta lnea, este tipo de actividades nos permiten ir avanzando
hacia la denominada clase invertida o flipped Classroom.