CREACIN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORA INTEGRAL PARA LAS

MYPES UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTA

JUAN PABLO PEREZ

JUAN PABLO TRUJILLO

UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE POSGRADOS
BOGOTA
2012

CREACIN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORA INTEGRAL PARA LAS

MYPES UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTA

JUAN PABLO PEREZ

JUAN PABLO TRUJILLO

Trabajo de grado para optar al ttulo de

Especialista en Gerencia Logstica

Director

UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE POSGRADOS
BOGOTA
2012
2

CONTENIDO

Pg.

GLOSARIO

12

1.
OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
1.2 Objetivos Especficos

13
13
13

2. JUSTIFICACIN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

2.1 Por qu ofrecer el servicio de consultora a las MYPES?

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3. MARCO TERICO
3.1 Antecedentes Histricos
3.2 Contexto Internacional
3.3 Contexto Nacional

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4. MARCO CONCEPTUAL

18

5. MARCO METODOLGICO
5.1 Tipo de Investigacin
5.2 Diseo Investigacin
5.3 Los Instrumentos de Recoleccin de Informacin
5.4 Poblacin y Muestra
5.5 Fases Metodolgicas

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6. MERCADO
6.1 Investigacin de mercado
6.1.1 Clientes y Mercado Potencial de la Empresa
6.2 Anlisis del sector
6.2.1 Comportamiento del Sector
6.3 Anlisis del mercado
6.3.1 Estructura Actual del Mercado
6.4 Anlisis del Mercado
6.4.1 Mercado Objetivo
6.4.2 Justificacin del Mercado Objetivo
6.5 Anlisis de la competencia
6.6 Estrategias de mercado
6.6.1 Concepto de Producto o Servicio
6.6.2 Estrategias de Distribucin
6.6.3 Estrategia de Precio
6.6.4 Estrategias de comunicacin

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6.6.4.1 Publicidad
6.6.4.2 Relaciones publicas
6.6.4.3 Presupuesto Mezcla de Mercadeos
6.7 Proyeccin de ventas
6.8 Poltica de Cartera

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38
39

7. Operacin
7.1 Diagrama de flujo proceso de la consultora
7.1.1 Descripcin del flujo de proceso de la consultora

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8. Organizacin
8.1 Estrategia organizacional
8.1.1 Anlisis DOFA
8.2 Organismos de apoyo
8.3 Estructura organizacional
8.3.1 Misin
8.3.2 Visin
8.3.3 Valores
8.4 Estructura Organizacional
8.5 Aspectos legales
8.5.1 Constitucin empresa y aspectos legales
8.6 Aspectos Generales
8.6.1 Origen
8.6.2 Naturaleza
8.6.3 Constitucin
8.6.4 Documentos de Constitucin
8.6.5 Clases de acciones
8.6.6 Ventajas
8.6.7 Incidencia de las SAS en la Practica Contable
8.6.7.1 Consecuencia para los Contadores
8.7 Costos administrativos
8.7.1 Gastos de personal
8.7.2 Gastos de puesta en marcha
8.7.3 Gastos anuales de administracin

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9. Finanzas
9.1 Ingresos
9.1.1 Fuentes de Financiacin
9.1.2 Formatos Financieros
9.2 Egresos
9.2.1 Capital de Trabajo

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53
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57

10. Impacto
10.1 Econmico
10.2 Regional

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57
57
4

10.3 Social
10.4 Ambiental

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58

11. Resumen ejecutivo

11.1 Concepto de negocio
11.2 Potencial del mercado en cifras
11.3 Ventajas competitivas y propuesta de valor
11.4 Resumen de las inversiones requeridas
11.5 Proyecciones de ventas y rentabilidad
11.6 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad

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59
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61

LISTA DE CUADROS

Pg.

Cuadro 1. Empresas liquidadas en Bogot para el ao 2006 - 2008

Cuadro 2. Tipos de Empresas.
Cuadro 3. Muestra.
Cuadro 4. Anlisis de la Competencia.
Cuadro 5. Indicadores de Cambio
Cuadro 6. Servicios Ofrecidos por JP Consulting
Cuadro 7. Punto de Equilibrio 1 ao
Cuadro 8. Costos de Publicidad
Cuadro 9. Descripcin del Producto
Cuadro 10. Costos Medios Impresos
Cuadro 11. Relaciones publicas
Cuadro 12. Presupuesto Mezcla de Mercados
Cuadro 13. Proyeccin de Ventas y Poltica de Cartera.
Cuadro 14 Mercado Unidades
Cuadro 15. Plan de Ventas
Cuadro 16. Anlisis DOFA
Cuadro 17. Activos
Cuadro 18. Gastos de Personal
Cuadro 19. Gastos de Puesta en Marcha
Cuadro 20. Gastos Anuales
Cuadro 21. Otros Gastos
Cuadro 22. Fuentes de Financiacin
Cuadro 23. Formatos Financieros
Cuadro 24. Balance General
Cuadro 25 Proyeccin
Cuadro 26. Capital de Trabajo
Cuadro 27 Estructura del Mercado
Cuadro 28. Plan de Inversin
Cuadro 29. Proyeccin de Ventas
Cuadro 30. Indicadores 1
Cuadro 31. Indicadores 2

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LISTA DE GRAFICAS

Pg.

Grafico 1.Comportamiento del sector.

Grafico 2. Porcentaje de graduados de las principales carreras
universitarias en Colombia.
Grafico 3. Participacin por grandes ramas de actividades econmicas en
Bogot, 2011.
Grafico 4. Busco asesora para iniciar su empresa?
Grafica 5. Punto de Equilibrio.
Grafica 6. Periodo en que las empresas compran servicios

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27
35
43

LISTA DE ANEXOS

Pg.

ANEXO 1. DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO JP CONSULTING

S.A.S
ANEXO 2. FORMATO DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

64
78

GLOSARIO

ASESORA: es el acompaamiento a travs de la eficiencia administrativa,

operativa y financiera a empresas que buscan generar valor y un mayor
crecimiento
CONSULTORA: segn el diccionario de La Real Academia de la Lengua
Espaola (decimonovena edicin) el concepto consultar se define como:
Conferir, tratar y discurrir con una o varias personas sobre lo que se debe hacer
en un negocio. Pedir parecer, dictamen o consejo. Someter una duda, caso o
asunto a la consideracin de otra persona. Segn el Instituto de Consultores de
Empresas del Reino Unido define la consultora de empresas de la siguiente
manera: Servicio prestado por una persona o personas independientes y
calificadas en la identificacin e investigacin de problemas relacionados con
polticas, organizacin, procedimientos y mtodos; recomendaciones de medidas
apropiadas y prestacin de asistencia en la aplicacin de dichas
recomendaciones 1
EMPRENDIMIENTO: una manera de pensar y actuar orientada hacia la creacin
de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las
oportunidades, planteada con visin global y llevada a cabo mediante un liderazgo
equilibrado y la gestin de un riesgo calculado, su resultado es la creacin de valor
que beneficia a la empresa, la economa y la sociedad 2
MARKETING ESTRATGICO: busca conocer las necesidades actuales y futuras
de los clientes, localizar nuevos nichos de mercado, identificar segmentos de
mercado potenciales, valorar el potencial e inters de esos mercados, orientar a la
empresa en busca de esas oportunidades y disear un plan de actuacin que
consiga los objetivos buscados.
MEDIANA: planta de personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre
5.001 y 15.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes.
PEQUEA EMPRESA: planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes3.
PYMES: pequeas y medianas empresas

Guide to membership (Londres, Institute of Management Consultants, 1974).

Ley 1014 de 2006 De fomento a la cultura del emprendimiento Artculo 1.
3
Diccionario de la lengua espaola. Madrid: Real Academia Espaola, vigsima segunda edicin, 2001.
2

CREACIN DE UNA EMPRESA DE CONSULTORA INTEGRAL PARA LAS

MYPES UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTA

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa de consultora empresarial integral, que involucre en el equipo
de trabajo a profesionales de diferentes reas, enfocada en el asesoramiento a
pequeas y medianas empresas ubicadas en la ciudad de Bogot y
pertenecientes a todos los sectores econmicos.
1.2.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS

Captar en el primer ao de funcionamiento de la empresa el 25% del

mercado objetivo de las pequeas y medianas empresas que requieren los
servicios de consultora empresarial.
Alcanzar ventas en el primer ao de funcionamiento de la empresa por un
valor de $225.000.000 millones de pesos, con un incremento anual del 5%
en las unidades ofrecidas.
Posicionar la marca JPS CONSULTING en el sector de servicios de
consultora y a mediano plazo ser reconocidos en la ciudad de Bogot
como una empresa lder en al prestacin de este tipo de servicios.
Plantear y entregar formatos de gestin financiera con herramientas
sistematizadas, apropiadas para que las Mypes gerencien eficaz y
eficientemente la informacin financiera, lo cual les generara instrumentos
idneos para la toma de decisiones y la planificacin estratgica.
Contribuir al desarrollo econmico y social de la ciudad de Bogot, a travs
de la generacin de 5 empleos, teniendo como prioridad jvenes
profesionales menores de 28 aos.
Fortalecer y fomentar el emprendimiento por oportunidad en los pequeos y
medianos empresarios, con el fin de disminuir el porcentaje de empresas
nuevas liquidadas anualmente en la ciudad de Bogot.

10

2. JUSTIFICACIN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO

2.1 POR QUE OFRECER EL SERVICIO DE CONSULTORIA A LAS MYPES?

Segn un estudio realizado por la Cmara de Comercio de Bogot sobre las
causas de liquidacin de las empresas en esta ciudad, el 78% de las empresas
que se liquidan son microempresas, los empresarios pertenecientes a estas
organizaciones, estn dispuestos a contratar los servicios de consultoras,
teniendo en cuenta que sus falencias en la gestin empresarial, se centran
principalmente en temas administrativos, financieros y contables, muchas
empresas fracasan en su ejercicio administrativo, por el desconocimiento y por el
inadecuado manejo de estas reas neurlgicas de las organizaciones, recibir
asesoras en reas financieras y contables, legales, administrativas, de gestin
humana, comercial, se convertir en la herramienta bsica para estas Mypes,
quienes convertirn sus debilidades en grandes fortalezas, lo que las llevara a
permanecer en el medio y a ser altamente rentables, trabajando de la mano con
sus stakeholders, para poder responder a los nuevos esquemas de mercado de
demanda cada vez ms especializados y exigentes gracias en gran parte al poder
de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones.
En Colombia existe consenso en cuanto a la importancia de las Micro y pequeas
empresas en el desarrollo econmico y su contribucin al equilibrio social. Segn
Mipymes, Portal Empresarial Colombiano (2012) existen alrededor de 1.330.085
Pymes registradas que generan ms del 70% del empleo y ms del 50% de la
produccin bruta de la industria, el comercio y los servicios. El 87% de las
pequeas y medianas empresas en Colombia tienen seis o ms aos de haber
sido creadas, pero a pesar de ello la crisis econmica tambin las ha golpeado
reduciendo el volumen de sus ventas y utilidades. Adems cuenta con inadecuado
acceso al crdito que les ha generado reduccin en sus utilidades. Las
condiciones que ms las restringen son las tasas de inters y las garantas.
Al realizar un anlisis de algunos indicadores, para el ao 2011, la pobreza
nacional fue 34,1%, en las cabeceras 30,3% y en resto 46,1%. En el mismo ao,
la pobreza extrema fue del 10,6%, 7,0% y 22,1% respectivamente. Al considerar el
comportamiento en el ltimo ao, la incidencia de la pobreza registra una
disminucin de 3,1 puntos porcentuales. (En 2010 el porcentaje de personas
pobres fue 37,2%), (Declaracin Comit de Expertos- Pobreza, pobreza Extrema
y desigualdad 2011).
Con el fin de disminuir estos altos ndices de pobreza, se hace necesario fortalecer
las pequeas y medianas empresas, puesto que estas representan la mayor parte
de las actividades econmicas de Colombia, adems de ser potenciales y actuales
fuentes de empleo, sin embargo estas empresas enfrentan grandes retos, puesto
que tienen que lidiar con un sinnmero de factores, que afectan directamente su
11

crecimiento, como su tamao reducido y capacidad limitada. A su vez estas tienen

un enorme potencial de crecimiento, pero demandan ayuda para desarrollarlo, es
aqu donde el trabajo de la empresa de asesoras entra con gran fuerza, a apoyar
procesos administrativos y legales de gran foco para las Mypes que tienen
grandes necesidades, pero a su vez grandes potencialidades. El personal con el
cual se trabajara estar conformado por un equipo interdisciplinario de
profesionales, los cuales tendrn la capacidad de asesorar a las empresas en las
diferentes reas que las mismas requieran, este equipo contara en su nomina con
jvenes profesionales menores de 28 aos, lo que favorecer no solo a estas
personas,, as mismo JPS CONSULTING, podr ver reflejado esta contratacin
en un descuento en el impuesto sobre la Renta y Complementarios de los aportes
parafiscales y otras contribuciones de nmina, segn la ley 1429 de diciembre de
2010 captulo I art 9, la ley de formalizacin y generacin de empleo (Ver Cuadro
1).
Cuadro 1. Empresas liquidadas en Bogot para el ao 2006 - 2008

Fuente: Encuesta sobre las Causas de la Liquidacin de Empresas en Bogot. Cmara de

Comercio de Bogot - Centro Nacional de Consultora. 2008. Clculos: Direccin de Estudios e
Investigaciones. Cmara de Comercio de Bogot

La prestacin de servicios de consultoras y asesoras empresariales

especializadas a las Mypes de los diferentes sectores, busca principalmente 1capacitar en temas administrativos y financieros a los empresarios, factor que
incide fuertemente en la liquidacin de la empresas, 2- incentivar y fortalecer la
creacin de las empresas por oportunidad, puesto que la relacin emprendimiento
y desarrollo econmico se manifiesta directamente en el empleo, la inversin en
12

nuevas empresas y el ingreso per cpita. 3- Reformar la dbil estructura

empresarial, reflejando que la mayora de empresas en Colombia son micros y
pequeas y que solo logran sobrevivir durante sus primeros 3,5 aos de vida.

3. MARCO TERICO

3.1. ANTECEDENTES HISTRICOS

El fenmeno de la creacin de empresas, tambin denominado por el trmino
anglosajn entrepreneurship, es un rea de creciente desarrollo en el campo de la
investigacin cientfica. Este trmino proviene del francs entrepreneur y fue
introducido por primera vez por Cantillon en la primera mitad del Siglo XVIII para
identificar a quien tomaba la responsabilidad de poner en marcha y llevar a
trmino un proyecto. Desde entonces y a lo largo de la Historia Econmica,
diferentes autores han intentado definir la figura del emprendedor al igual que han
tratado de explicar la funcin que desempeaba ste en el proceso econmico
Adam Smith (1788), subvalor la importancia de la empresa personal al
sobrevalorar la potencialidad de las sociedades annimas; posteriormente,
Mill (1848) afirmara que El trabajo es incuestionablemente ms productivo
en el sistema de grandes empresas industriales y de manera premonitoria
indicaba el obstculo que ha relegado a las PYMES en materia de
competitividad: en las empresas pequeas se desperdician, en la rutina,
cualidades propicias para la direccin; lo cual generara un proceso de
extincin gradual que se convertira en la crnica de una lucha sin xito.4
Algunos autores como Say (1840), Mill (1848) y Marshall (1890), conceden
mucha importancia a la organizacin de los negocios, considerando al
empresario como el cuarto factor de produccin distinto del
terrateniente, del trabajador y del capitalista.
Por otro lado, autores como Cantillon (1755), Knight (1921) y Weber (1921)
buscan justificar la funcin y el beneficio del empresario a partir de la
incertidumbre y el riesgo. Se concibe al empresario, como el agente que
asume el riesgo de adquirir unos medios de produccin y organizar la
actividad econmica a cambio de una esperanza de obtener un beneficio al
final del proceso productivo. Posteriormente, Kilhstron y Laffont (1979) y
Chamley (1983), apoyndose en las teoras de Knight, formulan la ms
reciente versin dentro de este enfoque terico. Partiendo de la hiptesis de
que todas las personas tienen la misma aptitud para dejar de ser asalariado
y convertirse en empresario, pasando sin dificultad de una condicin a otra,
estos autores proponen un nuevo modelo en el cual ante un salario dado, la
persona podr elegir entre trabajar en una empresa con un salario

Mill, J.S. Principios de Economa Poltica. Pg. 148. 1848

13

establecido o crear su propia empresa, sometindose a un riesgo y a un

beneficio incierto.
Castillo y Cortellese (1998) analizaron la importancia de las PYMES en el
sector industrial, las cuales, por su desempeo eficiente, contribuyen al
desarrollo econmico de los pases, siempre y cuando se tracen,
desarrollen y apliquen estrategias que combinen factores sociales,
institucionales y de estrategia econmica.
3.2. CONTEXTO INTERNACIONAL
Las MIPYMES en Amrica Latina se originan ante la necesidad de las familias de
tener un medio de subsistencia independiente; es as que personas
emprendedoras crean su propio negocio buscando el bienestar econmico de su
familia, creando, adems, puestos de trabajo. Estas, poco a poco se han
constituido en uno de los sectores productivos ms significativos para las
economas de los pases emergentes, debido a su contribucin en el crecimiento
econmico y a la generacin de riqueza y empleo
3.3. CONTEXTO NACIONAL
La importancia del sector de la MIPYME (Micro, Pequea y Mediana empresa) ha
sido ampliamente reconocida para la economa del pas desde hace varios aos
en trminos de la generacin de empleo y desarrollo sectorial y regional. De all el
inters de los diversos gobiernos en la formulacin de polticas, programas y
diversas acciones dirigidas a este sector.
Ante la perspectiva de ocupacin para muchas personas no ubicadas dentro del
mbito laboral formal, se pusieron en prctica frmulas, para garantizarles la vida
como trabajadores independientes. La idea de la microempresa se solidific como
poltica de Estado, el Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social CONPES,
formul el primer plan de desarrollo de la microempresa 1984-88, como un
esfuerzo para coordinar las iniciativas pblicas y privadas y ampliar la cobertura y
calidad de los programas de apoyo al desarrollo de la microempresa y as
sucesivamente se formularon planes hasta el periodo 1994-19985 para el apoyo y
promocin de las microempresas. En el ao 2006 se creo la ley 1014 de con el
objeto de fomentar la cultura del emprendimiento en los colombianos soportada
en la cadena de valor del emprendimiento que inicia desde la sensibilizacin y
formacin hasta el apoyo y fortalecimiento para la creacin de empresa, entre
sus objetivos se plantean:
Propender por el desarrollo productivo de las micro y
pequeas empresas innovadoras, generando para ellas
condiciones de competencia en igualdad de oportunidades,
expandiendo la base productiva y su capacidad
emprendedora, para as liberar las potencialidades creativas
5

Documento Conpes 2732

14

de generar trabajo de mejor calidad, de aportar al

sostenimiento de las fuentes productivas y a un desarrollo
territorial ms equilibrado y autnomo
A pesar de los estudios existentes, se podra afirmar que persisten vacos en el
conocimiento acerca de la dinmica de las microempresas y el perfil de los
microempresarios, as como las causas que generan la liquidacin de muchas
empresas en Colombia y especficamente en la ciudad de Bogot.
En el panorama econmico actual, Cul es la caracterizacin de las Mypes que
se est creando? Cules son los principales retos y desafos que enfrentan
estas empresas? En qu aspectos internos de la empresa se requieren
fortalecimientos? Cmo generar Mypes con cultura empresarial que reconozcan
la importancia de invertir en asesoras especializadas y los efectos positivos que
genera en la empresa? Cul es el perfil de los nuevos microempresarios?
Cmo podra desarrollarse una cultura empresarial, consciente de la necesidad
de incluir, en las mediciones de la actividad econmica, procesos e indicadores de
anlisis y planeacin estratgica?
Son precisamente estas preguntas las que suscitaron el inters para adelantar
un estudio de factibilidad para implementacin y puesta en marcha de una
empresa de consultora empresarial para Mypes en la Ciudad de Bogot , dado
que en los ltimos aos se ha incrementado la creacin de nuevas empresas en
la ciudad en todos los sectores econmicos , sin embargo un alto porcentaje de
estas se liquidan en menos de tres aos, reflejando la poca capacidad de
adaptacin al mercado y la poca sostenibilidad a largo plazo. Esta problemtica se
convierte en una oportunidad de negocio para crear la empresa JP Consulting
dedicada a la Consultora integral para este nicho de mercado.

4. MARCO CONCEPTUAL
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia a travs del Portal
Empresarial Colombiano muestra la clasificacin de las Mipymes (Ver Cuadro 2).
Cuadro 2. Tipos de Empresas.
TIPO EMPRESA
EMPLEADOS
MICROEMPRESA
Hasta 10
PEQUEA EMPRESA

Entre 11 y 50

MEDIANA EMPRESA
GRANDE EMPRESA

51 y 200
Mas de 200

ACTIVOS
Menos de 501 SMMLV
Desde 501 y menos de 5,001
SMLV
Desde 5,001 y menos de 15,000
SMLV
Ms de 15,000 SMLV

Fuente: Mipymes. Portal Empresarial Colombiano. (2012)

15

El origen de las Pymes, propicio el surgimiento de unidades econmicas, la ley

905 de 2004, por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre
promocin del desarrollo de las micro, pequea y mediana empresa colombiana,
gnero en los empresarios colombianos nuevas expectativas frente a la
formalizacin de sus empresas, y sobre los beneficios; regmenes tributarios
especiales, lneas de crdito para creadores de empresa, programas educativos
para Mipymes y de creacin de empresa, prstamos e inversiones destinados a
las Mipymes, condiciones especiales de crdito a empresas generadoras de
empleo. Lo que no se sabe a ciencia cierta es si realmente las MIPYMES han
logrado posicionarse en Colombia, como motor estable de crecimiento
enriquecedor, en cuanto a los impactos sobre la economa de los sectores
industria, comercio y servicios.

5. MARCO METODOLGICO
En este captulo se presenta la metodologa que permiti desarrollar el presente
trabajo de Grado. Se muestran aspectos como el tipo de investigacin, las
tcnicas y procedimientos que fueron utilizados para llevar a cabo dicha
investigacin.
5.1. TIPO DE INVESTIGACIN
De acuerdo con el problema referido La Liquidacin de las Empresas en
Bogot, la investigacin planteada es de tipo descriptivo, cuyo objeto es
identificar y describir las caractersticas, ms relevantes del mercado objetivo por
medio de datos secundarios. Como mencionan Selltiz (1965), en esta clase de
estudios el investigador debe ser capaz de definir qu se va a medir y cmo se va
a lograr precisin en esa medicin. Asimismo, debe ser capaz de especificar quin
o quines tienen que incluirse en la medicin.
5.2. DISEO INVESTIGACIN
El estudio propuesto se adecu a los propsitos de la investigacin Documental
que trata del acopio de los antecedentes relacionados con la investigacin. Para
tal fin se consultaron documentos escritos, formales e informales, en funcin de
los objetivos definidos en el presente estudio, donde se plante la factibilidad para
implementacin y puesta en marcha de una empresa de consultora empresarial
para Mypes en la Ciudad de Bogot.
En atencin a esta modalidad de investigacin, se introdujeron 2 fases en el
estudio, a fin de cumplir con los requisitos involucrados para un Diseo
documental. En la primera de ellos inicialmente se realizo una revisin bibliogrfica
y anlisis del estudio de la Cmara de Comercio de Bogot titulado INFORME
SOBRE LAS CAUSAS DE LIQUIDACION DE LAS EMPRESA EN BOGOTA
para el periodo 2006-2008. En la segunda fase del proyecto y atendiendo los
resultados de dicha anlisis se presenta las propuesta de Crear una empresa de
16

consultora empresarial integral, que involucre en el equipo de trabajo a

profesionales de diferentes reas, enfocada en el asesoramiento a pequeas y
medianas empresas ubicadas en la ciudad de Bogot y pertenecientes a todos los
sectores econmicos.
5.3. LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN
Para el desarrollo de esta investigacin fue necesario utilizar herramientas que
permitieron recolectar el mayor nmero de informacin necesaria, con el fin de
obtener un conocimiento ms amplio de la realidad de la problemtica.
Por naturaleza del estudio se requiri la recopilacin documental. Para tal fin se
consult entren otros textos y artculos el estudio de la cmara de comercio antes
mencionado, por ser un informe completo que brinda los herramientas necesarias
para sobre las Causas de la Liquidacin de Empresas en Bogot, aportando
informacin valiosa sobre: el perfil de las empresas que se liquidan en Bogot,
segn la actividad econmica, naturaleza jurdica, tamao, edad, recurso humano,
educacin y experiencia del empresario; los problemas que pueden llevar al cierre
de la empresa, incluidos los aspectos administrativos, financieros y de mercado;
las dificultades que encuentran los empresarios para liquidar la empresa .
5.4. POBLACIN Y MUESTRA
El objetivo del estudio de la Cmara de Comercio se centro en los siguientes
aspectos (Ver Cuadro 3):
Identificar los motivos y causas que inciden en la liquidacin de las
empresas.
Determinar las caractersticas de las empresas liquidadas y de los
empresarios.
Establecer los sntomas asociados a la liquidacin de las empresas.
Poblacin: Empresas liquidadas entre el 2004 y el 2008 (17.956 empresas)
Muestra: Empresas liquidadas en los aos 2004 a 2008 (579 empresas)

Cuadro 3. Muestra.
TAMAO
Grande / Mediana empresa
Micro empresas
Pequea empresa
Total general

UNIVERSO

MUESTRA

216
17150
590
17956

24
453
102
579

Fuente: Encuesta sobre las Causas de la Liquidacin de Empresas en Bogot. Cmara de

Comercio de Bogot - Centro Nacional de Consultora. 2008.

17

5.5.

FASES METODOLGICAS

Fase I
Esta primera fase consiste en la consulta, recopilacin y anlisis de la informacin
de Liquidacin de las empresas en Bogot
Se utilizo como herramienta la consulta de fuentes Secundarias entre las que se
cuenta:
El Emprendimiento en Colombia. Alfonso Rodrguez Ramrez. 2008
Informe sobre las Causas de Liquidacin de las Empresas en Bogot.
Cmara de Comercio de Bogot. 2009
Fase II
Se basa en el anlisis de las causas que generan la liquidacin de las empresas
utilizando para tal fin el mtodo deductivo que consiste en la observacin de los
fenmenos generales que afectan la dinmica de las empresas en Bogot con el
objeto de identificar la oportunidad de crear una empresa de consultora
empresarial para Mypes que ofrezca sus servicios de manera integral, para tal fin
se utilizara como herramienta metodolgica la gua Fondo Emprender para la
formulacin de Planes de negocios.

6.

MERCADO

6.1 INVESTIGACIN DE MERCADO

6.1.1 CLIENTES Y MERCADO POTENCIAL DE LA EMPRESA
Se ha segmentado el mercado y se ha decido que el rea donde se va a
desarrollar la empresa de consultora es el de las pequeas y medianas empresa
PyMES, quien su mayora son las que se encuentran en la ciudad de Bogot.
6.2. ANLISIS DEL SECTOR
6.2.1 COMPORTAMIENTO DEL SECTOR
El sector servicios ha experimentado un destacado crecimiento gracias a la rpida
expansin de los servicios basados en el conocimiento y al crecimiento de la
comerciabilidad de los servicios en general. Segn datos de la Organizacin
Mundial del Comercio en la actualidad los servicios representan ms del 60% de la
produccin y del empleo mundial. En trminos comerciales, suponen ms del 20%
del
comercio
total.6

Liberalizacin del comercio de servicios en el marco del TLC Andino-Estados Unidos. Julio 2006- pg. 2

18

El sector servicios en la economa colombiana ha venido adquiriendo una

importancia muy significativa en los ltimos aos. En efecto, en lnea con lo
sucedido en el mundo, la participacin en el PIB del sector de servicios se ha
incrementado del 58% en 1992 a ms del 63% en 2010. Para este ltimo ao, el
sector que obtuvo la mayor participacin dentro del PIB de servicios es el de
servicios sociales, comunales y personales, con un 32%, seguido por el sector de
establecimientos financieros, seguros, inmuebles y servicios a las empresas (Ver
grfico1).
Grafico1.Comportamiento del sector.

Fuente: DANE. Estructura sector servicios 2010

En este sentido, Colombia representa una gran oportunidad para inversionistas del
sector de servicios, pues cuenta con grandes ventajas competitivas.
De acuerdo con IMD (2011)7, Colombia cuenta con el mayor ndice de
disponibilidad de mano de obra calificada en Latinoamrica.
Colombia se destaca por sus bajos costos salariales. Los analistas
financieros, economistas, contadores son los ms econmicos en la regin
hasta en un 78%.
Ms de 85 mil graduados anualmente en carreras tcnicas y profesionales,
relacionadas con reas administrativas e ingenieras (Ver grfico 2).

International Institute for Management Development (IMD)

19

Grafico 2. Porcentaje de graduados de las principales carreras universitarias

en Colombia.

Fue
nte: Ministerio de Educacin Nacional, Observatorio Laboral

La ciudad de Bogot, no es ajena a este comportamiento, segn datos del

DANE8, para el ao 2011, las actividades con mayor participacin dentro del PIB
de la ciudad fueron las relacionadas con Servicios a las empresas con un 34.8% y
con una variacin porcentual con respecto al ao anterior de 5.9%, lo que
demuestra que hay una tendencia de crecimiento de estas actividades a nivel
local, nacional e internacional.
Dentro del sector servicios, las actividades de consultora empresarial, jugaran un
papel importante en la recuperacin econmica de las empresas; por cuanto
aportan ideas que contribuyen a la definicin de objetivos estratgicos y planes
accin que permiten asegurar la sostenibilidad de muchas empresas tanto en el
mediano como en el largo plazo (Ver grfico 3).

DANE - Direccin de Sntesis y Cuentas Nacionales

20

Grafico 3. Participacin por grandes ramas de actividades econmicas en

Bogot, 2011.

Fuente: DANE Direccin de Sntesis y Cuentas Nacionales, 2011.

6.3. ANLISIS DEL MERCADO

6.3.1 ESTRUCTURA ACTUAL DEL MERCADO

Las empresas de consultora actualmente, se convierten en elementos de soporte
para las organizaciones, son ellas capaces de generar conocimiento y apoyar a
las empresas en procesos de transformacin, adems de intervenir en la
elaboracin de estrategias enfocadas a la permanencia y crecimiento de la
organizacin.
La consultora se caracteriza por visualizar el futuro y ofrecer sus recursos
humanos y tcnicos a las empresas para que estas puedan enfrentar, de mejor
manera, los retos y desafos del entorno cada vez ms complejo e incierto.9
El mercado tiene altas exigencias, las empresas consultoras, estn avante para
poder direccionar a sus clientes hacia la consecucin de los objetivos
organizacionales y adems para ensearles a contrarrestar de manera efectiva las
amenazas del entorno.
La importancia de la consultora radica en la actuacin del consultor sobre las dos
dimensiones, formal e informal de la organizacin, ayudando a planificar en unos
casos o ayudando a estimular y programar la emergencia de unos u otros

www.mitecnologico.com [Tomado en lnea el da 7 de marzo de 2009]

21

procesos y habilidades en otros [permite] llevar a la formacin de activos

estratgicos de la empresa.10.
Hoy por hoy, Los clientes se interesan cada vez ms por trabajar con empresas
que no se presentan como expertos universales para resolver problemas
empresariales, sino que poseen los conocimientos especializados y la pericia
necesaria para resolver rpidamente problemas puntuales. 11
El medio exige respuestas inmediatas, la rapidez con la que respondan a los
requerimientos del mercado las empresas, es fundamental a la hora de afrontar
los cambios, la globalizacin y ms especficamente el TLC, el gobierno y los
expertos dicen que las empresas deben pedir la asesora de quienes conocen el
negocio y buscar acompaamiento financiero.
El TLC es un tratado comercial de doble va que contribuir a aumentar los
negocios entre ambas naciones, lo que implica que las empresas deben
prepararse para competir de manera eficiente, diseando estrategias de
capacitacin, financiacin y consultora, que faciliten la bsqueda de espacios
entre los ms de 360 millones de consumidores que suman los dos mercados12
Sobre la oferta de empresas consultoras y/o asesoras, de acuerdo con la Mesa
Sectorial de Consultora Empresarial (MSCE), en Colombia existen 10.397 firmas
de las cuales el 70% son independientes y el 30% restante lo componen firmas
consultoras debidamente registradas en las Cmaras de Comercio como
sociedades legalmente constituidas; cerca del 95% son microempresas y el 5%
restante lo conforman PYMES.
Segn un estudio realizado por la MSCE en el ao 2010, es de imperiosa
necesidad fortalecer la credibilidad que los empresarios colombianos tienen sobre
la consultora, para lo cual, se han implementado programas de formacin y
preparacin acadmica y normas de competencias que se constituyen como las
exigencias para garantizar la calidad de los servicios.
6.4 ANLISIS DEL MERCADO

6.4.1 MERCADO OBJETIVO:

A partir del estudio causas de liquidacin de empresas en Bogot realizado por

la Cmara de comercio de Bogot, 2006-2008, el mercado objetivo estar
enfocado hacia las Pymes, ubicadas en la ciudad de Bogot, de los diferentes
sectores econmicos, no en vano, el panorama es poco alentador para estas
10

Ribeiro, Soriano. Domingo. Asesoramiento en direccin de empresas: La Consultora Pg. 13.

1998.

11

SENA. Caracterizacin de la consultora empresarial. Pg. 12. 2006

12

http://www.portafolio.co/negocios/empresas-deben-buscar-asesoria-el-tlc

22

empresas; mercados inestables, procesos poco eficientes de manejo de

inventarios, cortos ciclos de vida de los productos, deficiente manejo de los
recursos humanos y sobre todo inadecuado administracin de la informacin
financiera, genera que estas empresas lleven informalmente y experimentalmente
informacin valiosa, lo que conlleva a la liquidacin de las mismas. Las MYPES
representan el 87% de las empresas existentes en la economa nacional.
Los Empresarios de la Micro y pequea empresa, requieren tener una visin
integral de cmo gestionar su organizacin

6.4.2 JUSTIFICACION DEL MERCADO OBJETIVO

Las Mypes son empresas que requieren de asesora y consultora
empresarial puesto que tienen un nivel deficiente en reas neurlgicas de la
empresa como recursos humanos (RRHH), comercial, mercadeo,
financiero, legal y administrativa
Estas empresas exigen y requieren acompaamiento de los consultores, y
la
empresa JPS CONSULTING, esta dispuesta a brindar dicho
acompaamiento, asistido por un grupo interdisciplinario de profesionales.
Aunque algunas de estas empresas no tienen una larga trayectoria en el
mercado.
Segn el estudio realizado por la Cmara de comercio de Bogot13, la gran
mayora de las empresas liquidadas pertenecen a micros y pequeas
empresas, de cada 100 empresas registradas 87 son de tamao micro. En
este mismo estudio se puede evidenciar claramente que el 37% de los
empresarios busc asesora al momento de crear la empresa, la fuente
principal de orientacin e informacin fueron los amigos, lo cual indica
claramente que los emprendedores no acuden a ayudas profesionales, lo
cual es una causa de la liquidacin de las empresas. slo 1 de cada 3
busc asesora (Ver grfico 4).
Gran parte de las Mypes empiezan a funcionar sin tener claridad en
aspectos fundamentales para el xito en los negocios como: administracin,
normas legales, condiciones del mercado y competencia. Aspectos que
deben mejorar en la marcha, y para lo cual la empresa de consultora se
convierte en un proveedor para el posicionamiento de dicha empresa.

13

Informe sobre las causas de liquidacin de empresas en Bogota. CCB junio de 2009.

23

Grafico 4. Busco asesora para iniciar su empresa?

6.5 .ANLISIS DE LA COMPETENCIA

La empresa de consultora JPS CONSULTING, ser una empresa especializada
en consultoras y asesoras a las Pymes, adelantando rigorosas y especificas
investigaciones sobre las necesidades de estas empresas, en sus reas mas
neurlgicas; recursos humanos (RRHH), comercial, mercadeo, financiero, legal y
administrativa. Como competencia se puede identificar claramente a (Ver Cuadro
4)
Cuadro 4. Anlisis de la Competencia.
NOMBRE EMPRESA

Consultora Empresarial
Pymes Colombia:
Consultores
Acadmicos &
Organizacionales

Etika Consultores

SERVICIOS OFRECIDOS
Asesora Integral a PyMES, Emprendimientos, Planes
de Negocios, Gestin Ambiental, Gestin Tributaria,
Gestin de Mercadeo, Estudios de Factibilidad,
Estudios de Mercadeo, Gestin y Certificaciones de
Calidad, Nmina y Seguridad Social, Gestin de
Talento Humano, Estrategias de Modernizacin,
Mejoramiento Institucional, Implementacin en ISO
9000, Gestin Documental y Archivos Acompaamiento
a la Gestin Pblica, Fortalecimiento Organizacional,
Logstica para eventos Empresariales, Foros,
Seminarios Conferencias, Capacitacin a la Medida.
Reorganizacin empresarial, Organizacin del rea
comercial y de mercadeo, Diseo de mecanismos de
control interno, Diseo de manuales de funciones para
el rea comercial y de mercadeo, Diseo de
24

R & R Moreno Auditores

y Consultores

SENA

FENALCO

CAMARA DE
COMERCIO

indicadores de gestin del rea comercial.

Hacen procesos de planeacin estratgica, evalan la
gestin, los costos, mercados, sectores, mapas
poblacionales y un sin nmero de criterios que ayudan
a entender el porqu de las fluctuaciones del negocio.
Programa fortalecimiento Mypes en
lineamientos
bsicos estratgicos de la empresa, perspectiva
desarrollo aprendizaje y capital estratgico, perspectiva
clientes y mercados, perspectiva de clientes internos,
perspectiva financiera, anlisis financiero cuantitativo
Asesoras en gestin Humana, Servicio al cliente,
Jurdicas, en procesos de calidad, creacin de
empresas, mercadeo y publicidad.
Orientacin para creadores de empresa, asesoras en
trmites, capacitacin en mercadeo y ventas,
publicidad, tcnicas de negociacin, moda y diseo,
calidad total, innovacin tecnolgica, tendencias
sectoriales de registro y comercio exterior, asesoras a
nivel empresarial, tcnico, jurdico y comercial,
asesoras en conformacin y consolidacin de redes
empresariales.

Fuente: investigacin propia

Estas empresas en la ciudad de Bogot son las ms fuertes y competitivas del
sector de la consultora y la capacitacin, sus servicios son ofrecidos
principalmente en el sector comercial, de servicios y manufacturero.
CONSULTORA
EMPRESARIAL
PYMES
COLOMBIA/
Consultores
14
Acadmicos & Organizacionales : Cuentan con un Grupo Interdisciplinario de
Acadmicos, Docentes, Directivos de Empresas, Consultores Empresariales y
Profesionales Especializados en Diferentes reas Del Conocimiento, Metodologa
de la Investigacin Cientfica, Consultora Empresarial y Asesora en Investigacin,
Gerencia, Formulacin, Elaboracin y Evaluacin de Proyectos a Nivel
Organizacional y Acadmico. Realizan Asesora parcial O total para Pymes en
Colombia generando valor y competitividad a su gestin empresarial, con altos
estndares de calidad, profesionalismo, confidencialidad, discrecin y
cumplimiento.
ETIKA CONSULTORES15: Grupo de profesionales de diversas reas,
especializados en el desarrollo de soluciones a la medida de las necesidades de
las pequeas y medianas empresas del pas, en las reas comercial, mercadeo,
planeacin estratgica y tecnologa.

14

http://bogotacity.olx.com.co/consultoria-empresarial-pymes-colombia-iid-179601191

15

http://www.etikaconsultores.com/

25

R & R Moreno Auditores y Consultores16: se especializa en el aseguramiento y

control de los procesos financieros, administrativos y de auditora en
diferentes tipos de industrias, tienen 15 aos de experiencia y cuentan con
herramientas tecnolgicas que estn a la vanguardia de las tendencias globales,
prestan sus servicios en la ciudad de Bogot, Barranquilla y ciudad de Panam,
SENA: Posee una excelente imagen corporativa, no solo a nivel regional sino
nacional, acompaado de un amplio portafolio de servicios, actualmente, cuenta
con un programa de fortalecimiento para Pymes, este tiene como objetivo
incrementar la competitividad y productividad de las Pymes para que sean
sostenibles en el tiempo, a travs de la apropiacin de herramientas y nuevas
tecnologas relacionadas con la informacin, comunicaciones, logstica y gestin
del talento humano.
FENALCO: Goza de un buen direccionamiento en su parte gerencial, propende
por el mejoramiento continuo de la actividad empresarial, busca aumentar la
confianza, transparencia y la competitividad del sector comercio. Tiene excelente
relaciones con los comerciantes de la ciudad e incluso con otros entes e
instituciones, que se convierten en aliados estratgicos para sus afiliados.
CAMARA DE COMERCIO: Entidad sin nimo de lucro que promueve el
crecimiento econmico, ofrece un amplio portafolio de servicios para fortalecer las
capacidades de las empresas, incrementar la competitividad y generar valor
compartido. Apoyan la participacin de empresarios en ferias, ruedas de negocios
y misiones comerciales nacionales.
BARRERAS DE ENTRADA DE LA CONSULTORA: La ausencia de contactos y
el desconocimiento del mercado (entorno), estas son las dos barreras principales,
puesto que el mercado es muy competitivo

6.6. ESTRATEGIAS DE MERCADO

6.6.1. CONCEPTO DE PRODUCTO O SERVICIO
La consultora a las Mypes busca diagnosticar la situacin de la organizacin,
obteniendo la informacin actual e histrica de la misma, con el fin de diagnosticar
las necesidades de la empresa.
Se ofrecern dos servicios as:
PAQUETE UNO (CONSULTORIA BASICA: Durante el proceso de diagnostico;
los empresarios contarn con el acompaamiento del grupo interdisciplinario de
16

http://www.ryrmoreno.com/files/RYR_AVITAB_051611_1.pdf

26

consultores, quienes los apoyaran durante un total de 15 horas, en cada asesora

el consultor deber diligenciar el formato acta de visita, en el cual quedaran
registradas la fecha de visita, horas de asesora, accin realizada, compromisos,
fecha prxima sesin, firma responsable y observaciones. Esta acta debe ser
firmada por el consultor y el empresario como soporte de aceptacin de los
compromisos y de las asesoras realizadas.
El acompaamiento empresarial se realizara por etapas, de la siguiente manera:
A. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Se establecer de manera minuciosa los objetivos que se van a alcanzar y evaluar
el rendimiento, los recursos, las necesidades y las perspectivas del cliente. Se
sintetizan las necesidades de las fases de diagnstico y se establecen las
conclusiones sobre como orientar el trabajo con el fin de que se obtengan los
beneficios deseados
Para la realizacin del diagnostico empresarial se realizaran una asesora con una
duracin de 2 horas, una vez realizado el diagnostico de la empresa, se
desarrollar por parte del consultor un plan de accin el cual tendr una duracin
de 13 horas, las cuales se desarrollaran de la siguiente manera:
1. Tres asesoras (cada una de 3 horas) en las instalaciones de la empresa:
En el desarrollo de dichas asesoras el consultor deber levantar un plan de
accin, este plan de accin debe fundamentarse en los aspectos crticos
identificados durante el diagnostico y la medicin de indicadores. Este plan de
mejoramiento se fundamenta en los factores crticos e indicadores de cada
una de las empresas.
Para la elaboracin de este plan el consultor deber:
Plantear acciones de mejora para cada indicador crtico.
Asignar las tareas asociadas a dichas acciones.
Estipular el plazo para el cumplimiento de dichas tareas, el cual debe
estar dentro del ao de acompaamiento y acorde a las dems
etapas del proceso de acompaamiento.
2. Una sesin de back office (2 horas), en donde una vez acordado el plan de
intervencin con el empresario, l mismo ser quien determine el momento en
el cual desarrollar esta intervencin.
3. Indicadores de Gestin: Sin una evaluacin es imposible determinar si la tarea
propuesta ha alcanzado los objetivos pactados y si los resultados obtenidos
justifican los recursos utilizados.
Se realizaran indicadores y cadena de cambios as (Ver cuadro 5):

27

Cuadro 5. Indicadores de Cambio.

OBJETIVO
KPI ( Indicador)

INDUCTOR(Como
facilitar el indicador)

INICIATIVAS
ESTRATEGICAS

PAQUETE DOS (CONSULTORA ESPECIALIZADA): Durante el proceso de

diagnstico; los empresarios contarn con el acompaamiento del grupo
interdisciplinario de consultores , quienes los apoyaran durante un total de 15
horas, en cada asesora el consultor deber diligenciar el formato acta de visita, en
el cual quedaran registradas la fecha de visita, horas de asesora, accin
realizada, compromisos, fecha prxima sesin, firma responsable y
observaciones. Esta acta debe ser firmada por el consultor y el empresario como
soporte de aceptacin de los compromisos y de las asesoras realizadas.
Este paquete de consultora especializada, busca satisfacer las necesidades
especficas de las empresas, en las reas de recursos humanos (RRHH),
comercial y mercadeo, financiero, legal y administrativa. Aqu el empresario
decide en que rea de la empresa necesita fortalecimiento, sin necesidad de
realizar un diagnstico general de la empresa.
Recursos Humanos (RRHH): manual de polticas y procedimientos de recursos
humanos, manual de Reclutamiento y seleccin de personal, manual descriptivo
de puestos y funciones, manual para la evaluacin y diagnstico del desempeo
cdigo de tica, reglamento Interno de Trabajo y manual de salud ocupacional
Comercial y mercadeo: se efecta el diagnstico y posterior asesoramiento en la
definicin de estrategias comerciales para mejor el posicionamiento en el mercado
y las ventas, adems se evala la calidad del servicio que la empresa est
brindando a los clientes externos, identificando su nivel de satisfaccin y de
expectativas.
Financiero: diagnstico de la situacin financiera de la empresa en materia de
liquidez, productividad y capacidad financiera, estableciendo las estrategias que
se requieren para mejorar su flujo de recursos y favoreciendo su consolidacin
financiera. No basta con obtener utilidades, es necesario adems tener un grado
de liquidez y solvencia.
Legal: Restructuracin de pasivos - Consiste en el anlisis de documentos de
deuda y de procesos administrativos, judiciales y arbtrales, Restructuracin
organizacional Consiste en el anlisis de la estructura corporativa de la
compaa y de las normas y regulaciones que rigen la actividad del negocio,
Bsqueda de inversionistas estratgicos Consiste en asistir a la compaa en
el proceso legal para la bsqueda de nuevos inversionistas

28

Administrativa: anlisis y evaluacin de polticas, sistemas administrativos,

procedimientos, procesos como compras, ventas, inventarios, nomina,
administracin de cartera, procesos de produccin. Adems el anlisis de la
estructura organizacional y los conceptos de los niveles de autoridad, de las
funciones y las responsabilidades
Fases del proceso de acompaamiento a los empresarios de la consultora
especializada:

1. Diagnstico
2. Propuestas
a. Implementacin de planes
b. Capacitacin
c. Indicadores de Gestin
3. Terminacin
a. Revisin / Seguimiento y Control
b. Verificacin de Resultados
1. Diagnstico: durante esta fase, el consultor y el cliente cooperan para
determinar el tipo de cambio que se necesita, se establece de manera
minuciosa los objetivos que se van a alcanzar y evaluar el rendimiento, los
recursos, las necesidades y las perspectivas del cliente. Se sintetizan las
necesidades de las fases de diagnstico y se establecen las conclusiones
sobre como orientar el trabajo con el fin de que se obtengan los beneficios
deseados. Esta etapa tendr una duracin de 4 horas.
2. Propuestas: esta etapa tiene por objeto hallar la solucin del problema.
Abarca el estudio de las diversas soluciones, la evaluacin de las
opciones, la elaboracin de un plan para introducir cambios y la
presentacin de propuestas al cliente para que ste tome una decisin.
Aqu se eliminan propuestas que podran conducir a cambios de escasa
importancia y se decide que solucin se ha de adoptar. Esta etapa tendr
una duracin de 2 horas, tiempo en el cual se explicara al gerente de la
empresa la metodologa a utilizar.
a. Implementacin de planes
b. Capacitacin
c. Indicadores de Gestin

29

3. TERMINACIN: se presentan y examinan los informes finales.

FASE DE CONSULTORIA
Plan de Trabajo
Carta de Inicio de labores del consultor
Visitas de seguimiento a actividades (la consultora contar con un
mximo de 5 visitas de 3 horas).
acompaamiento para resolucin de dudas virtual o telefnico (back
office)
Cierre de Consultoras

Valor agregado para los dos paquetes de servicios tanto el bsico como
el especializado: se entregara al empresario una herramienta de
diagnstico/seguimiento de las estrategias planteadas por el consultor, la cual
deber ser alimentada por una persona de la empresa, a su vez JPS
CONSULTING tendr acceso a esta informacin, la cual podr ser validada y
alimentada por medio una red, es decir, tanto la empresa de consultora como
la empresa a la cual se le presto el servicio, podrn ver en tiempo real sus
avances o sus falencias. Este seguimiento se realizara durante 12 meses,
tiempo en el cual la empresa cumplir con los indicadores propuestos por el
consultor. Aqu JPS CONSULTING se compromete a firmar un acuerdo de
confidencialidad, conscientes de que la informacin ser maneja por
profesionales. Esto busca generar en los clientes bases slidas de confianza
con respecto al uso de la informacin entregada por la empresa.
6.6.2. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN
Debido a la naturaleza
intangible de los productos de la empresa,
JP CONSULTING S.A.S utilizara una distribucin directa de los servicios
designando a un equipo de profesionales en diferentes reas que se dedicaran a
orientar a los empresarios sobre los servicios que ofrece a la empresa y la
relacin costo beneficio para la empresa cliente. Por lo tanto, el consumo de los
servicios y productos se har directamente en las instalaciones de las empresas
clientes, este tipo de venta directa se debe a la inseparabilidad del servicio y del
proveedor, garantiza mantener un mejor control, obtener diferenciacin perceptible
y mantener informacin directa de los clientes sobre sus necesidades.
Durante la ejecucin de los servicios el equipo estar en contacto directo con el
cliente a travs de las asesoras en lnea para verificar la satisfaccin de sus
requerimientos y de ser necesario implementar acciones correctivas y preventivas
en pro de satisfaccin del cliente.
6.6.3. ESTRATEGIAS DE PRECIO
Para la determinacin del precio de las consultoras se tuvo en cuenta el precio en
el mercado para este tipo de servicios , adems del mercado objetivo al que van
dirigido los mismos( Mypes).Este tipo de empresas se caracterizan por tener un
escaso recurso para invertir en este tipo de servicios, debido a que los problemas
30

de este segmento empresarial estn asociados en mayor proporcin con la falta

de liquidez y JP CONSULTING, teniendo en cuenta estas caractersticas presta 2
servicios: consultora bsica y consultora especializada, dependiendo las
necesidades del cliente.
Como estrategia de penetracin en el mercado se har nfasis en vender el
servicio de consultora como una inversin que genera beneficios tanto a corto
como a largo plazo, por lo tanto el precio no ser el factor mas determinante en la
generacin de la demanda, como si lo ser la comunicacin asertiva de los
productos, para crear consciencia de marca.
Cada cliente tiene necesidades diferentes y requiere tratamientos diferentes, por lo
tanto el precio del servicio estar determinado por el objetivo de la asesora.
Teniendo en cuenta lo anterior, la tarifa a cobrar, estar determinada por el
nmero de horas, requeridas para el servicio.
La tarifa se ha establecido respecto al estudio de la Mesa Sectorial para
Consultora Empresarial (MSCE) sobre los servicios de consultora empresarial
que se relaciona a continuacin (Ver cuadro 6):
El Consultor parcial o indirecto (empresa) maneja una tarifa
promedio de $45.150 por hora y trabaja en promedio 72 horas
mensuales. El consultor Independiente, por su parte, tiene una
tarifa mayor de $66.650 por hora, y trabaja en promedio 120 horas
al mes.17

Cuadro 6. Los servicios ofrecidos por JP CONSULTING:

NOMBRE
PRODUCTO
Consultora bsica x 15 horas
Consultora especializada x 15
horas

UNIDADES
A VENDER
75

PRECIO
DE VTA
UNIT.
1,500,000

VENTAS
TOTALES $ AO
1
112,500,000

75

1,500,000

112,500,000

150

3,000,000

225,000,000

SUBTOTAL

Para la realizar la proyeccin de ventas se tuvo en cuenta que cada uno

de los servicios requiere como mnimo 15 horas de asesoras
personalizada con la Empresa-cliente .El precio por hora de un profesional
en consultora actualmente en el mercado es de mnimo $ 50.000, adems
de los insumos que requiere para la prestacin del mismo (transporte,
papelera entre otros).

17

Estudio caracterizacin de consultora. 2006

31

El Punto de equilibrio se tiene en cuenta con los costos variables y los costos y
gastos fijos, el punto de equilibrio de la empresa se obtiene al generar ventas por
valor de $135.792.867, es decir la venta de 91 paquetes de consultora incluyendo
los paquetes de consultora bsica y especializada (Ver cuadro 7).

Cuadro 7. PUNTO DE EQUILIBRIO 1 AO

VENTAS TOTALES ANUALES:

PRODUCTOS

89,207,133
VENTAS

UNIDADE
S

ANUALES

ANUALES

DIFERENCIA DE VENTAS
Porcentaj
e

VENTAS
PROYECTADAS
PESOS

PUNTO DE EQUILIBRIO

UNIDADES

PESOS

UNIDADES

Consultora bsica x 15 horas

44,603,566

30

50.00% 112,500,000

75

67,896,434

45

Consultora especializada x 15
horas

44,603,566

30

50.00% 112,500,000

75

67,896,434

45

TOTAL
89,207,133
59
100.00% 225,000,000
Fuente: Elaboracin Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

150

135,792,867

91

De manera grfica el Punto de equilibro presenta unas variaciones que se pueden

observar segn las ventas proyectadas por la empresa (Ver grafico 5).
Grafica 5. Punto de Equilibrio.

Despus de lograr el nivel de aceptacin requerido, se definir una tarifa

correlacionada con la experiencia y percepcin que tengan las empresas clientes
con respecto a los productos y servicios ofrecidos por JP CONSULTING Es decir,
se impone, por un lado, la capacidad de la empresa de ofrecer resultados exitosos

32

y en corto tiempo, en razn a la alta calidad acadmica y profesional del talento

humano que la conforma.
6.6.4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
El objetivo principal de la estrategia es crear conciencia e inters en los servicios
y demostrar la capacidad JP CONSULTING para ofrecer soluciones reales a los
problemas de las empresas y diferenciar la oferta de la competencia, para
comunicar y representar los beneficios de los servicios disponibles, y para
persuadir a los clientes para que demanden los productos de la empresa.
La comunicacin de los servicios se realizar a travs de 2 formas tradicionales,
para influir en las ventas de los servicios y seducir el uso de los productos que
ofrece la empresa.
6.6.4.1 Publicidad
Parte de la estrategia de comunicacin se desarrollara en Internet, por cuanto es
una herramienta til para aumentar el nivel de exposicin de la marca a bajo
costo. JP CONSULTING, contar con una pgina web para: Promocin
institucional de los servicios de la empresa, contactarse con potenciales clientes y
ofrecer asesora en lnea.
El costo de esta herramienta se describe a continuacin (Ver cuadro 8):

Cuadro 8 Costos de la publicidad.

TEM
Precio Hosting Mensual (Incluye 500 cuentas de correo y 150 GB de
espacio en disco.)
Configuracin del domino WEB
Implementacin y puesta en marcha del sitio Web.
COSTO PAGINA WEB
HOSTING ANUAL

PRECIO
$ 30,000.00
$ 30,000.00
$ 500,000.00
$ 560,000.00
$ 360,000.00

Como estrategia de comunicacin a travs de internet se publicaran banner web

en las principales redes sociales y sitios especializados empresariales con el fin de
generar recordacin de marca y expectativas en los clientes. Esta estrategia se
utilizara de forma intensiva durante el primer ao de ejecucin del proyecto.
El costo de esta herramienta se describe a continuacin (Ver Cuadro 9).

33

Cuadro 9. Descripcin del producto.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

PRECIO

5,2 x 18,0 cm banner interactivo de tres fotos texto (informacin de empresa).

$
El banner aparecer las horas 24 del da por un periodo de cuatro meses
continuo. INCLUYE Estudio fotogrfico de la empresa, Diseo y creacin del
banner publicitario ,Creacin de perfil con todos los datos y servicios, 10 fotos
rotativas y enlace directo con la pagina web de la empresa
COSTO TOTAL ANUAL

450,000.00

$ 1,350,000.00

Tambin se utilizara como herramienta publicitaria los correos electrnicos

directos (mailing), en donde se les informara va internet a los clientes de los
servicios e informacin del sector.
Como medio impreso de publicidad los consultores contaran con tarjetas de
presentacin as como brochure de la empresa (Ver Cuadro 10).
Cuadro 10. Costo Medios Impresos
PRODUCTO

PRECIO

BROCHURE A 3 CARAS

$ 500,000.00

TARJETAS DE PRESENTACIN

$ 120,000.00

TOTAL

$ 620,000.00

6.6.4.2

Relaciones pblicas.

Se participar en ferias, exposiciones y dems eventos empresariales del sector

para ofrecer los servicios de la consultora, con el objeto avanzar en el
reconocimiento de la marca y los servicios de la empresa. En estos espacios se
buscara establecer alianzas o convenios con agremiaciones de empresarios
MYPES y entidades como la Cmara de Comercio de Bogot, permitiendo con
estas acciones potencializar los beneficios de los servicios ofrecidos a las
empresas clientes (Ver Cuadro 11).
Cuadro 11. Relaciones Pblicas
Diseo de marca e imagen corporativa (Logo, manual identidad
corporativa
Participacin eventos empresariales (ferias, exposiciones)

34

$1,000,000.00
$2,100,000.00

6.6.4.3 PRESUPUESTO MEZCLA DE MERCADEO (Ver Cuadro 12).

Cuadro 12. Presupuesto Mezcla de Mercadeo
OBJETIVO

ESTRATEGIA

CANTIDAD

Pagina Web

Banner Web

Mailing

250

$930,000.00

450,000.00

2 millar

Broshure

Relaciones
publicas

VALOR TOTAL

$930,000.00

ilimitados

Tarjetas de
presentacin
Publicidad

VALOR UNITARIO

$1,350,000.00
0

$0.00

$60,000.00

$120,000.00

2,000.00

500,000.00

Imagen
corporativa

1,000,000

1,000,000

Ferias y
eventos

700,000.00

2,100,000.00

Total

$6,000,000.00

6.7 PROYECCIN DE VENTAS Y POLTICA DE CARTERA (Ver Cuadro 13)

Cuadro 13. Proyeccin de Ventas y Poltica de Cartera.
PROYECCION VENTAS
AO 1
Producto
Consultoria
basica x 15
horas
Consultoria
especializad
a x 15 horas
Total

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Unidades

Unidades

Unidades

Unidades

Unidades

75 112,500,000

75 117,000,000

75 121,680,000

75 126,547,200

75 131,609,088

75 112,500,000

75 117,000,000

75 121,680,000

75 126,547,200

75 131,609,088

150 225,000,000

150 234,000,000

150 243,360,000

150 253,094,400

150 263,218,176

Fuente: Elaboracin Propia , basado en simulador financiero Fondo Emprender

Para la proyeccin de venta se utiliza el mtodo lineal con precio para el primer
ao de $ 1500.000 paquete de consultora (bsica o especializada), con un
incremento anual de precios del 4%. Se proyecta un 4% de la inflacin para los
siguientes aos tomando como referencia el promedio de la inflacin en los aos
anteriores (Ver Cuadro 14).

35

Cuadro 14. Mercado Unidades.

1- ESTRUCTURA DEL MERCADO UNIDADES

PRODUCTO

MERCADO
POTENCIAL
CLIENTES

CONSUMO
ANUAL
PERCAPITA

PARTICIPACION
% MERCADO
OBJETIVO

VENTA
UNIDADES
AO 1

Consultora
bsica x 15
horas

300

25%

75

Consultora
especializada
x 15 horas

300

25%

75

Total
150
Fuente: Elaboracin Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

Se proyecta la venta de 150 paquetes de consultora, para el primer ao, lo que

constituye abarcar el 25%, del mercado potencial de clientes (300 micros y pequeas
empresas en Bogot). Para los siguientes aos se mantiene constante las unidades
vendidas del servicio.

6.8 POLTICA DE CARTERA

La forma de pago est sujeta a los trminos del contrato establecidos con el
cliente, se realizaran un pago del 50% al iniciar el proceso y 50% al trmino del
contrato.
Los
clientes
suelen
pagar
a
30
das.

36

7. OPERACIN
El proceso para prestar el servicio de consultora se puede descomponer en los siguientes pasos:

7.1 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE LA CONSULTORA

INICIO

Obtener informacin
histrica y actual de

la empresa

Ejecutar el plan de
implementacin del
sistema de ayuda
(Implementacin)

Documentar los
procedimientos,
insumos y resultados
de la implementacin

Determinar la situacin
actual de la empresa
(Diagnostico)

Disear y determinar
los procedimientos a
utilizar

Disear sistemas de
ayuda para la empresa
(Propuestas)

Elaborar el plan de
implementacin
(indicadores de
Gestin)

Cerrar el proceso de
consultora desde el punto
de vista administrativo
(Verificacin de
resultados)

Evaluar los resultados del

sistema de implementacin
(Revisin, Seguimiento y
control)

37

Acordar el sistema de
ayuda a implementar
con el cliente

FIN

7.1.1 DESCRIPCIN DEL FLUJO DE PROCESO DE LA CONSULTORIA.

Obtener informacin histrica y actual de la empresa: esta informacin
es vital para determinar el estado de la empresa. Se recomienda que la
persona que entregue esta informacin, tenga pleno conocimiento de la
organizacin, adems que la entregue tanto digital, como escrita y oral.
Determinar la situacin actual de la empresa (Diagnostico): con la
informacin obtenida en el punto anterior, se realizar el diagnostico en las
diferentes reas de la empresa, o en un rea especifica, se establecer
cual es la situacin real de la empresa, determinando las debilidades y
fortalezas al interior de la misma, lo que permitir, el diseo e
implementacin de estrategias con el fin de maximizar los beneficios para la
empresa.
Disear sistemas de ayuda para la empresa (Propuestas): segn la
situacin actual de la empresa, se plantearan sistemas de apoyo para las
reas donde lo requirieran, as por ejemplo, en el rea financiera un sistema
de apoyo a la gestin de inventarios, el rea administrativa, el diseo de un
sistema de informacin de apoyo a la toma de decisiones, en el rea de
mercadeo un sistema de informacin.
Ejecutar el plan de implementacin del sistema de ayuda
(Implementacin): se llevara a cabo el plan de implementacin en la
empresa, es decir se planeara y se organizar, adems se establecern
Objetivos claro, concisos y medibles, con estrategias que reflejen el camino
a seguir para lograr los objetivos.
Disear y determinar los procedimientos a utilizar: se determinaran el
conjunto de acciones u operaciones que se tienen que realizar, siguiendo
los pasos predeterminados anteriormente.
Elaborar el plan de implementacin (indicadores de Gestin): se
incluirn estrategias para lograr resultados, mtodos de trabajo con los
colaboradores y otros participantes, sistemas de manejo de la informacin;
elaborando para esto planes de trabajo.
Acordar el sistema de ayuda a implementar con el cliente: para JP
Consulting, es importante la opinin del cliente, es por esto, que se realiza
un trabajo conjunto para acordar cual es el sistema de ayuda que ms se
adapta a las necesidades de la organizacin, evaluando todas las posibles
opciones.

38

 Documentar los procedimientos, insumos y resultados de la

implementacin: la finalidad es mantener controles internos que van a
permitir una mejor gestin y desempeo por parte del personal en cada
rea.
Evaluar los resultados del sistema de implementacin (Revisin,
Seguimiento y control): permite determinar la eficacia de los mtodos
implementados, valorar o medir de alguna forma el grado de dominio de la
organizacin y sus actores, aqu se cumple la premisa: lo que no se mide
no se puede controlar.
Cerrar el proceso de consultora desde el punto de vista
administrativo: entrega del informe final a la empresa-cliente (Ver Cuadro
15).
Cuadro 15. Plan de ventas
2- VENTAS MESES Y ANUALIZADOS

MESES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total

AO 1
Ciclicidad Unidades
7
9
9
5
7
9
9
5
7
9
9
5

AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
Ventas Ciclicidad Unidades Ventas Ciclicidad Unidades Ventas Ciclicidad Unidades Ventas Ciclicidad Unidades Ventas
$
$
$
$
$
12 17,500,000
7
12 18,200,000
7
12 18,928,000
7
12 19,685,120
7
12 20,472,525
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
8 12,500,000
5
8 13,000,000
5
8 13,520,000
5
8 14,060,800
5
8 14,623,232
12 17,500,000
7
12 18,200,000
7
12 18,928,000
7
12 19,685,120
7
12 20,472,525
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
8 12,500,000
5
8 13,000,000
5
8 13,520,000
5
8 14,060,800
5
8 14,623,232
12 17,500,000
7
12 18,200,000
7
12 18,928,000
7
12 19,685,120
7
12 20,472,525
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
15 22,500,000
9
15 23,400,000
9
15 24,336,000
9
15 25,309,440
9
15 26,321,818
8 12,500,000
5
8 13,000,000
5
8 13,520,000
5
8 14,060,800
5
8 14,623,232
150 225,000,000
90
150 234,000,000
90
150 243,360,000
90
150 253,094,400
90
150 263,218,176

Fuente: Elaboracin propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

El plan de prestacin del servicio se realiz teniendo en cuenta el comportamiento
de la demanda de los servicios de consultora. Segn una encuesta realizada por
la CCB,18 la demanda de servicios de consultora se mantiene constante todo el
ao, sin embargo, las microempresas y las pequeas, concentran su contratacin
de servicios en el primer y cuarto trimestre del ao; en las empresas medianas la
mayor contratacin de servicios ocurre en el primer, tercer y cuarto trimestre del
ao, al igual que en las grandes empresas (ver grfico 6).
18

Encuesta: Demanda de productos y servicios Bogotanos en 10 principales ciudades de Colombia. 2009

39

Grafico 6.

Fuente: Direccin de estudios e investigaciones de la CCB. Encuesta: Demanda de productos y

servicios Bogotanos en 10 principales ciudades de Colombia. 2009

8.

ORGANIZACIN

8.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

8.1.1 Anlisis DOFA (Ver Cuadro 16)

Cuadro 16. Anlisis DOFA.
Debilidades
Impacto
credibilidad
desconocimiento
por Poca
parte de los clientes reconocimiento de
sobre la existencia de la empresa
empresa

Estrategia
y Posicionar la marca entre
la las micro y pequeas
empresas. Registrndola.
A travs de mecanismos
de contacto directo, como
publicidad y relaciones
publicas.
Costo de los paquetes Las micro y pequeas Entregar
resultados
de consultora
empresas en ocasiones visibles a la organizacin,
no cuentan con los para justificar la inversin
recursos
financieros de la misma.
para
invertir
en
consultora

40

Recursos
tcnicos
suficientes,
pero
mnimos
La
necesidad
de
certificacin
de
las
Empresas en ISO u
otras normas.

Desequilibrio
en
la
estabilidad econmica
de la empresa
la certificacin genera
un
mayor
reconocimiento
y
fortalece la imagen de
confianza, lo que facilita
tomar las oportunidades
del mercado, a travs de
la ventaja comparativa
que se logra con la
certificacin
Fortalezas
Impacto
Calidad en la prestacin Amplia la brecha de los
del servicio
clientes potenciales y
actuales

Mantener unas ventas del

servicio constantes
Certificacin por parte del
SENA en normas , sobre
diagnstico,
elaboracin
del plan de accin y
elaboracin de propuestas
de consultora

Estrategia
Grupo interdisciplinario de
profesionales conocedores
de todas las reas de la
empresa.
Conocimiento en las Entregar a los clientes
diferentes reas de la diagnsticos reales de la
empresa.
situacin actual de la
empresa.

El
grupo
interdisciplinario con el
que cuenta la empresa,
al
tener
personal
altamente calificado
Se ofrecen a los clientes Las
Mypes
podrn
paquetes con precios acceder a los servicios
asequibles
de consultora, sin ver
afectado
significativamente
la
liquidez de le empresa
Capacidad de respuesta Rapidez en la prestacin
por parte del grupo del servicio
interdisciplinario

Oportunidades
En los ltimos aos se
ha ido incrementando el
uso de los servicios de
consultora por parte de
las empresas

Impacto
Mejora
de
la
competitividad de la
empresa en el mercado
local,
nacional
e
internacional, adems el
cambio en el modelo de
gestin

41

Ofrecer a los clientes los

servicios acordes con las
necesidades
especificas
de
sus
empresas,
adaptando las estrategias
al presupuesto de cada
empresa.
Se entregara a los clientes
resultados en periodos de
tiempo corto, lo que
indicara que la relacin
costo-beneficio se vera
reflejada en su inversin.
Estrategia
Convertir a JP Consulting
en pieza fundamental en el
proceso de innovacin y
desarrollo

El
sector
de
la Este
sector
est
consultora se encuentra genticamente
mejor
en expansin
preparado que otros
para hacer frente a una
recesin econmica.
El gobierno pretende Evita el cierre de las
estimular
la empresas, ayudar a la
formalizacin
integracin empresarial
empresarial a travs de de
nuevos
la ley 1429 de 2010 Ley emprendedores
y
de
Formalizacin
y generar y/o conservar
Generacin de Empleo
puestos de trabajo

En poca de crisis, existe

la necesidad de contar con
apoyos profesionales para
diversas reas del negocio

Realizar convenio y
alianzas
con
agremiaciones de micro
y pequeos empresarios

Potencializar
los
beneficios
de
los
servicios ofrecidos a las
empresas, a travs de la
Consolidacin de una
gran red de informacin,
bases de datos en el
sector
Impacto
Mayor
cantidad
de
oferentes de servicios
de consultora, por ende
aumento
de
la
competencia.

Participacin en eventos
empresariales como ferias,
seminarios, congresos y
contacto
directo
con
Cmara de Comercio de
Bogot
y
otras
instituciones.

El inadecuado uso de
las
estrategias
empresariales, que los
llevan
a
trabajar
informalmente
y
a
cometer errores que
conllevan al cierre de las
empresas

Ofrecer los paquetes de

consultora, de manera se
sean atractivos para los
empresarios, indicando los
beneficios de contratar con
los servicios de la empresa

Amenazas
El aumento significativo
de las empresas de
consultora
con
paquetes atractivos y
dispuestos
a
cubrir
todas las necesidades
del mercado
Resistencia por parte de
los micro y pequeos
empresarios a utilizar los
servicios del consultora
empresariales.

Evitar
la
informalidad,
ensear
sobre
los
beneficios de la formalidad
y cambiar la percepcin
negativa de los ciudadanos
frente al estado

Estrategia
Mostrar a los empresarios
los beneficios de la
consultora,
entregando
diagnsticos y planes de
accin acordes con sus
necesidades.

8.2 ORGANISMOS DE APOYO

SENA: impulsa programas y servicios tecnolgicos que permiten a los
empresarios elevar su nivel de productividad y competitividad.

42

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA: entidad privada sin nimo de lucro que

busca construir una Bogot - Regin sostenible a largo plazo, promoviendo el
aumento de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que apoyen las
capacidades empresariales.
INVEST IN BOGOTA: agencia de promocin de inversin para Bogot y
Cundinamarca, una iniciativa pblico-privada entre la Cmara de Comercio de
Bogot, el Distrito Capital y la Gobernacin de Cundinamarca. Su propsito es
apoyar a inversores que deseen ubicarse en Bogot y su regin.
GRUPO BID: ofrece financiamiento y asistencia tcnica a asociaciones
comerciales, organizaciones no-gubernamentales, fundaciones, agencias del
sector pblico e instituciones financieras para apoyar proyectos que beneficien
micro-emprendimientos, emprendedores y pequeas empresas.
8.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
8.3.1 MISIN
Contribuir con el desarrollo, mejoramiento y permanencia de las MYPES de la
ciudad de Bogot, brindando soluciones tcnicas, operativas y administrativas, a
travs de los procesos de acompaamiento a las empresas, poniendo al servicio
de los clientes todo nuestro equipo humano y tcnico, para la identificacin,
planificacin, direccin y control de las estrategias
8.3.2 VISIN
En el ao 2017 seremos una empresa de consultora reconocida en la ciudad de
Bogot por la transformacin empresarial
8.3.3 VALORES
Servicio: estamos comprometidos con brindar servicios integrales, ajustados y
eficientes a los clientes, para cumplir con sus expectativas y satisfacer sus
necesidades.
Confianza: manejamos la informacin que nos entregan nuestros clientes
con total
seguridad, manejando la confidencial, objetiva y
responsablemente la informacin de los clientes y evitando la manipulacin
de la misma.
Respeto: establecer hasta donde llegan las posibilidades de hacer o no
hacer de la empresa consultora, y dnde comienzan las posibilidades de los
dems.
Tener buen trato no solo con los compaeros de trabajo, sino con los
recursos de la empresa consultante y consultora.

43

 Responsabilidad: ofrecemos soluciones ticas para los diagnsticos que

presenta la empresa en sus diferentes reas, acordes con los anlisis
previos realizados por nuestro grupo interdisciplinario de consultores
especializados.
Trabajo en equipo: trabajamos juntos, para lograr los objetivos
empresariales de nuestros clientes, seguros de que cada integrante de la
empresa de consultora ser un eslabn importante para entregar
resultados efectivos a los clientes.
tica: capacidad para actuar con dignidad, seriedad y nobleza, implicando
esto honestidad en el trato hacia los dems y en los diagnsticos y planes
de accin que se lleven a cabo.
8.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CONTADOR

Consultor Financiero
y contable

DIRECCIN

Consultor de Mercadeo
y administrativo

ASOCIADOS

Consultor de RRHH y
legal

Asistente administrativa
y Gestin Humana

8.5 ASPECTOS LEGALES

8.5.1 CONSTITUCIN EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES
Se constituir como una Sociedad de Acciones Simplificadas y ser
matriculada en la cmara de comercio de Bogot, con este proceso de
formalizacin como persona jurdica se busca entre otras cosas acogerse a la
ley 1429 de 2010 LEY DE FORMALIZACIN Y GENERACIN DE EMPLEO,
entre las que se destacan el beneficio o excepcin en pago de parafiscales
durante los dos primeros aos , as como el pago de impuesto a la renta para
el mismo periodo y en los aos siguientes estos pagos se harn de manera
gradual.

44

La constitucin como S.A.S se har a travs de documento privado y tendr en

cuenta las siguientes reglamentaciones y especificaciones.
Los socios sern los nicos dueos de las acciones con una participacin
accionaria de 50% cada uno.
La empresa tendr como nombre JP CONSULTING S.A.S
El valor a pagar segn rango de activos es de $150.000 teniendo en cuenta
que la empresa se constituir por activos entre $11.900.000 a 13.000.000 (Ver
Cuadro 17).
Cuadro 17. Activos.
RANGO DE ACTIVOS ( En
salarios mnimos)
Mayor a

Menor o igual a

RANGO DE ACTIVOS
Mayor a

Menor o igual a

TARIFA

TARIFA

% smmlv

en $

19

21 10.767.300

11.900.700

25,52

145.000

21

23 11.900.700

13.034.100

26,92

153.000

23

25 13.034.100

14.167.500

28,67

162.000

8.6 ASPECTOS GENERALES

8.6.1 ORIGEN:
Es creada mediante la ley 1258 del 05 de Diciembre de 2008.
8.6.2 NATURALEZA
La naturaleza de estas sociedades siempre deber ser de carcter comercial,
independientemente de su objeto social.
Se regir por las mismas reglas que se rigen las sociedades annimas.
Cuando se traten de efectos tributarios. Las acciones y valores no podrn ser
negociadas en la bolsa, ni ser inscritas en el registro nacional de valores y
emisores.
8.6.3 CONSTITUCIN
Estas sociedades pueden ser constituidas por una o varias personas naturales o
jurdicas.
En el momento en el que se inscriban en el registro mercantil, se conformara
una persona jurdica diferente a sus accionistas.

45

La constitucin de la sociedad se realizar por medio de un contrato o acto

unilateral, inscrito en el registro mercantil de la cmara de comercio del lugar en
el cual se establezca el domicilio principal.

8.6.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIN

Se debe autenticar antes de la inscripcin en el registro mercantil de la cmara
de comercio.
Cuando los activos de la sociedad sean bienes que requieran de escritura
pblica, la constitucin de la sociedad debe inscribirse de la misma forma
correspondiente.
El documento debe tener:
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
La razn social seguida de las palabras Sociedad por acciones
simplificada, o de las letras SAS.
El domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan
en la constitucin.
El trmino de duracin de la sociedad, si este no es establecido se
entender que la sociedad, se consolido por tiempo indefinido. Las
facultades que este debern cumplir.
Las actividades principales de la sociedad.
El capital, la clase, el nmero y el valor de las acciones que representan el
capital, la forma y trminos de como estas debern pagarse.
La sociedad deber tener como mnimo un representante legal, y as mismo
se deber estipular la informacin completa de este.

8.6.5 CLASES DE ACCIONES

Acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto, acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.
En los estatutos se estipularn los derechos de votacin que le corresponden a
cada clase de accin.
La sociedad se disolver por

46

Vencimiento del trmino establecido en los estatutos.

Imposibilidad de desarrollar el objeto social.
Liquidacin judicial.
Causales previstas en los estatutos.
Voluntad de los accionistas, adoptada por la asamblea.
Orden y autoridad competente.
Prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad.
La liquidacin del patrimonio se realizar segn el procedimiento de las
sociedades de responsabilidad limitada.

8.6.6 VENTAJAS
Capital social y nmero de empleados.
Numero de accionistas.
Se creara mediante documento privado.
Duracin y objeto social.
Responsabilidad solidaria.
8.6.7 INCIDENCIA DE LAS SAS EN LA PRCTICA CONTABLE
Las sociedades annimas simplificadas, una figura novedosa en nuestro pas y
que busca de alguna manera hacer ms fcil el proceso de creacin de
empresa, no siempre tiene la obligacin de tener revisor fiscal.
8.6.7.1 CONSECUENCIAS PARA LOS CONTADORES: Esto traera como
consecuencia una disminucin de las oportunidades laborales para los
contadores, debido a que los empresarios recurran ms a este modelo en ves de
escoger las Sociedades Annimas reguladas. Aquellos que han estado
acostumbrados a obtener ingresos extras tendrn que explorar sus otras facetas
como contadores (Auditores, Asesores Financieros, Asesores Tributarios, etc.).
Asunto: La sociedad por acciones simplificada solo est obligada a tener revisor
fiscal, cuando supere los montos de activos o ingresos consagrados en el
pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de 1990

47

Art culo 13 Ley 43 de 1990

Pargrafo 2. Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades
comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de
cinco mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante el ao
inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios
mnimos.
De lo expuesto es claro que la sociedad por acciones simplificada como su
nombre lo indica reviste caractersticas de un tipo societario simplificado.
Carcter dispositivo mas no imperativo de las mencionadas reglas
Costos administrativos

8.7. COSTOS ADMINISTRATIVOS.

8.7.1 GASTOS DE PERSONAL (Ver Cuadro 18)
Cuadro 18. Gastos de Personal.
1- REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
MANO DE OBRA

CARGO

ADMINISTRACION

SUELDO
SUELDO
MENSUAL $ AO 1

CARGO

SUELDO
SUELDO
MENSUAL $ AO 1

consultor 01

1,500,000 18,000,000 Asistente administrativa650,000

consultor 02

1,500,000 18,000,000

consultor 03

1,500,000 18,000,000

Subtotal

4,500,000 54,000,000 Subtotal

VENTAS

CARGO

SUELDO
SUELDO
MENSUAL $ AO 1

7,800,000

0
650,000

7,800,000 Subtotal

0
0

Parafiscales

405,000

4,860,000 Parafiscales

58,500

702,000 Parafiscales

Cesantas

374,850

4,498,200 Cesantas

54,145

649,740 Cesantas
Intereses
sobre
6,497 Cesantas

Intereses sobre
Cesantas

3,749

Intereses sobre
44,982 Cesantas

541

Prima de Servicios

374,850

4,498,200 Prima de Servicios

54,145

649,740 Prima de Servicios

Vacaciones

187,650

2,251,800 Vacaciones

27,105

325,260 Vacaciones

Total salarios

5,846,099 70,153,182

844,436 10,133,237

Los gastos de mano de obra corresponden al pago de sueldos de tres

consultores (3) por valor mensual de $ 1.500.000 c/u adems del pago de
parafiscales y prestaciones sociales.

48

En la parte administrativa se contempla la contratacin de una asistente

administrativa con contrato fijo por valor mensual de sueldo de $ 650.000 con
todas las prestaciones sociales

8.7.2 GASTOS DE PUESTA EN MARCHA (Ver Cuadro 19)

Cuadro 19. Gastos de Puesta en Marcha.
3-AMORTIZACION DEL DIFERIDO
AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Gastos
Puesta en
marcha
170,000 170,000 170,000
170,000 170,000
Fuente: Elaboracin propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

Los gastos de puesta en marcha estn representados por el valor del registro de la
marca JP CONSULTING equivalentes a $700.000 y los gastos de constitucin
legal por valor de $150.000. Los anteriores gastos se difieren a 5 aos.
8.7.3 GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIN (Ver Cuadro 20 Y 21)
Cuadro 20. Gastos Anuales.
ADMINISTRACION
CONCEPTO

AO 1

Sueldo

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

7,800,000

8,112,000

8,436,480

8,773,939

9,124,897

Parafiscales

702,000

730,080

759,283

789,655

821,241

Cesantas

649,740

675,730

702,759

730,869

760,104

6,497

6,757

7,028

7,309

7,601

Prima de servicios

649,740

675,730

702,759

730,869

760,104

Vacaciones

325,260

338,270

351,801

365,873

380,508

10,133,237

10,538,567

10,960,110

11,398,514

11,854,455

Intereses sobre cesantas

Total

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

Cuadro 21. Otros Gastos.

2- OTROS COSTOS DE PRODUCCION Y GASTOS DE ADMON Y VTAS

CONCEPTO
Otros costos indirectos de
produccin
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Total

AO 1

AO 2

10,980,000

11,419,200

AO 3

11,875,968

AO 4

AO 5

12,351,007

12,845,047

6,000,000

6,240,000

6,489,600

6,749,184

7,019,151

16,980,000

17,659,200

18,365,568

19,100,191

19,864,198

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

49

Los gastos anuales administrativos contemplan el pago de una asistente administrativa

por valor mensual de $ 650.000 con todas sus prestaciones, adems de otros gastos de
administracin por valor de $ 10.980.000 correspondientes al pago de arriendo, servicios,
suministros oficina y honorarios contables.
Los gastos de ventas por valor de $6.000.000 corresponden al valor de la publicidad para
el primer ao.

9.

FINANZAS

9.1 INGRESOS
9.1.1 FUENTES DE FINANCIACIN (Ver Cuadro 22)
Cuadro 22. Fuentes de financiacin
1- PLAN DE INVERSION Y FINANCIACION
CAPITAL DE TRABAJO
Inventario materia prima
Inventario productos en
proceso
Inventario productos
terminados

CREDITO

RECURSOS
PROPIOS

OTROS

TOTAL

3,750,000

3,750,000

22,500,000

22,500,000

850,000

850,000

Caja

13,130,000

13,130,000

Total capital de trabajo

40,230,000

40,230,000

Cartera
Inversiones diferidas

ACTIVOS FIJOS

CREDITO

RECURSOS
PROPIOS

OTROS

TOTAL

Terrenos

Construcciones

Maquinaria y equipo

5,290,000

5,290,000

Muebles y enseres

3,200,000

3,200,000

8,490,000

8,490,000

Vehculos
Total inversin fija
Inversin Total
Participacin %

48,720,000

48,720,000

100%

0%

0%

100%

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

El plan de negocios esta soportado financieramente por una inversin inicial total
de $ 48.720.000 pesos, el 83% de este valor corresponde a capital de trabajo y un

50

17% a inversin en activos fijos. El 100% de los recursos corresponde a crdito, el

cual se obtendr a travs de un prstamo con una entidad bancaria, dicho
prstamo est calculado a cuatro( 4) aos con una tasa peridica mensual de
1,80% y una tasa efectiva anual de 23.87%. Se cuenta con una caja inicial de
13.130.000 toda vez que los pagos totales delas empresas clientes tienen una
demora de treinta (30) aproximadamente, dependiendo el tipo y trminos de
contrato establecidos con el clientes.

9.1.2 .FORMATOS FINANCIEROS (Ver Cuadro 23, 24, 25)

Cuadro 23. Formatos Financieros.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
CONCEPTO
Ventas
Costo Materia Prima
Depreciaciones
Costos Indirectos de Fabricacin
Mano de Obra
TOTAL COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
Salarios de Administracin
Gastos de Administracin

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

225,000,000
22,500,000
1,698,000

234,000,000
23,400,000
1,698,000

243,360,000
24,336,000
1,698,000

253,094,400 263,218,176
25,309,440
26,321,818
1,698,000
1,698,000

70,153,182
94,351,182
130,648,818
10,133,237
10,980,000

72,959,309
98,057,309
135,942,691
10,538,567
11,419,200

75,877,682
101,911,682
141,448,318
10,960,110
11,875,968

78,912,789
82,069,300
105,920,229 110,089,118
147,174,171 153,129,058
11,398,514
11,854,455
12,351,007
12,845,047

6,000,000
170,000

6,240,000
170,000

6,489,600
170,000

TOTAL GASTOS OPERACIONALES

UTILIDAD OPERACIONAL
Intereses Crdito
Otros Intereses
Ley Mipyme
Comisin FNG
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES

27,283,237
103,365,581
9,706,268

28,367,767
107,574,924
7,656,441

29,495,678
111,952,641
5,117,279

9,706,268

7,656,441

5,117,279

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

Impuesto de Renta

93,659,313
32,780,759

99,918,483
34,971,469

106,835,362
37,392,377

UTILIDAD NETA

60,878,553

64,947,014

69,442,985

Salarios de Ventas
Gastos de Ventas
Amortizacin del Diferido

IMPUESTOS

Impuesto de Renta
IVA

35%
16%

36000000

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

51

6,749,184
170,000

7,019,151
170,000

30,668,705
31,888,653
116,505,466 121,240,405
1,971,967

1,971,967
114,533,500 121,240,405
40,086,725
42,434,142
74,446,775

78,806,263

Cuadro 24. Balance

General
BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

AO 0

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar - Cartera
Inventario de Materia Prima
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Productos Trminados
Gastos Diferidos y Operativos
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
Terrenos
Construcciones
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Vehculos
SUBTOTAL FIJO
Depreciacin Acumulada
TOTAL ACTIVO FIJO NETO
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores
Imporrenta por Pagar
IVA por Pagar
Laborales por Pagar (Cesantas e Ints.)
Parafiscales y Provisiones
Otros Pasivos
Obligacin (Crdito)
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO LARGO PLAZO
Obligacin (Crdito)
Otros Pasivos
TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital
Utilidad del Ejercicio
Utilidad Retenida Ejercicios Anteriores
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

13,130,000
22,500,000
3,750,000

111,333,511
22,500,000
3,750,000

168,305,204
22,500,000
3,900,000

169,597,371
19,500,000
4,056,000

165,185,497
20,280,000
4,218,240

176,593,033
21,091,200
4,386,970

850,000
40,230,000

680,000
138,263,511

510,000
195,215,204

340,000
193,493,371

170,000
189,853,737

202,071,203

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

8,490,000

8,490,000
1,698,000
6,792,000
145,055,511

8,490,000
1,698,000
6,792,000
202,007,204

8,490,000
1,698,000
6,792,000
200,285,371

8,490,000
1,698,000
6,792,000
196,645,737

8,490,000
1,698,000
6,792,000
208,863,203

32,780,759
5,600,000
5,199,419
463,500

34,971,469
5,824,000
5,407,396
482,040

37,392,377
6,056,960
5,623,692
501,322

40,086,725
6,299,238
5,848,640
521,374

42,434,142
6,551,208
6,082,585
542,229

8,586,721
8,586,721

10,636,547
54,680,226

13,175,710
59,860,615

16,321,022
65,895,372

52,755,977

55,610,164

40,133,279

29,496,732

16,321,022

40,133,279
48,720,000

29,496,732
84,176,958

16,321,022
76,181,637

65,895,372

52,755,977

55,610,164

60,878,553

64,947,014
60,878,553
125,825,567
202,007,204

69,442,985
64,947,014
134,389,999
200,285,371

74,446,775
69,442,985
143,889,760
196,645,737

78,806,263
74,446,775
153,253,038
208,863,203

8,490,000
48,720,000

48,720,000

60,878,553
145,055,511

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

52

Cuadro 25. Proyeccin

PRIMER AO FLUJO DE CAJA MENSUAL

MESES

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

VENTAS

17,500,000

22,500,000

22,500,000

12,500,000

17,500,000

22,500,000

22,500,000

12,500,000

17,500,000

22,500,000

22,500,000

12,500,000 225,000,000

COMPRAS M.P. E INSUMOS

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,250,000

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,250,000

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,250,000

22,500,000

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

TOTAL AO

CONCEPTO/MESES
I. Ingresos Operativos
1. Ventas de Contado
2. Ventas a Crdito
3. Recuperacin Cartera

17,500,000

TOTAL AO

22,500,000
17,500,000

22,500,000
22,500,000

12,500,000
22,500,000

17,500,000
12,500,000

22,500,000
17,500,000

22,500,000
22,500,000

12,500,000
22,500,000

17,500,000
12,500,000

22,500,000
17,500,000

22,500,000
22,500,000

12,500,000 225,000,000
22,500,000 212,500,000

17,500,000

22,500,000

22,500,000

12,500,000

17,500,000

22,500,000

22,500,000

12,500,000

17,500,000

22,500,000

22,500,000 437,500,000

5,150,000

5,613,500

5,613,500

5,613,500

5,613,500

8,187,470

5,613,500

5,613,500

5,613,500

5,613,500

5,613,500

10,764,530

74,623,500

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

285,000

3,420,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

500,000

6,000,000

180,000
850,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

180,000

2,160,000
850,000

6,965,000

6,578,500

6,578,500

6,578,500

6,578,500

9,152,470

6,578,500

6,578,500

6,578,500

6,578,500

6,578,500

11,729,530

86,203,500

1,250,000

22,500,000

Total Ingresos Operativos

II. Gastos Operativos Fijos
A. Fijos:
1. Pagos Laborales:
2. Arrendamientos
3. Servicios
4. Mantenimiento
5. Publicidad
6. Transporte
7. Otros
8. Preoperativos

MES 12

Subtotal
A. Variables
1. Compra de Contado Materia Prima e Insumos
2. Compra a Crdito Materia Prima e Insumos
2. Pago compras a crdito
3. Compra Insumos para Inventarios
4. Pago Proveedores Histrico
5. Pago M.O. Y Gastos de Fabricacin
Subtotal
Total Gastos Operativos

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,250,000

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,250,000

1,750,000

2,250,000

2,250,000

1,750,000
8,715,000

2,250,000
8,828,500

2,250,000
8,828,500

1,250,000
7,828,500

1,750,000
8,328,500

2,250,000
11,402,470

2,250,000
8,828,500

1,250,000
7,828,500

1,750,000
8,328,500

2,250,000
8,828,500

2,250,000
8,828,500

1,250,000 22,500,000
12,979,530 109,553,500

Superavit /(deficit) Operativo

-8,715,000

8,671,500

13,671,500

14,671,500

4,171,500

6,097,530

13,671,500

14,671,500

4,171,500

8,671,500

13,671,500

9,520,470 102,946,500

III. Inversiones Fijas

1. Terrenos
2. Edificacions
3. Maquinaria y Equipo
4. Muebles y Enseres
5. Vehculos
Subtotal
IV. Recursos Obtenidos
1. Prstamo Lnea Emprendimiento
2. Recursos Propios
Subtotal
V. Amortizacin Pasivos Financieros
1. Cuotas de Capital Crdito Propuesto
2. Intereses Crdito Propuesto
3. Ley Mipyme
4. Comisin Fondo Nacional de Garantas
Subtotal
Superavit /(deficit) Financiero

5,290,000
3,200,000

5,290,000
3,200,000

8,490,000

8,490,000

48,720,000
48,720,000
647,456
876,960

659,110
865,306

670,974
853,442

683,051
841,364

695,346
829,069

707,863
816,553

720,604
803,812

733,575
790,841

746,779
777,636

760,221
764,194

773,905
750,510

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

1,524,416

29,990,584

7,147,084

12,147,084

13,147,084

2,647,084

4,573,114

12,147,084

13,147,084

2,647,084

7,147,084

12,147,084

2,800,000

3,600,000

3,600,000

2,000,000

2,800,000

3,600,000

3,600,000

2,000,000

2,800,000

3,600,000

787,836
736,580

8,586,721
9,706,268

1,524,416

18,292,989

7,996,054 124,883,511

VI. Pago de Impuestos

IVA Cobrado
IVA Pagado

6,400,000

5,600,000

6,400,000

5,600,000

3,600,000

2,000,000

36,000,000

6,400,000

30,400,000

9,347,084

9,996,054 130,483,511

Imporrenta
Subtotal
SUPERAVIT / DEFICIT DE CAJA
CAJA FINAL

32,790,584
32,790,584

10,747,084

9,347,084

15,147,084

-152,916

8,173,114

9,347,084

32,790,584

43,537,669

52,884,753

68,031,837

67,878,921

76,052,036

15,147,084

43,537,669

52,884,753

68,031,837

67,878,921

76,052,036

85,399,120 100,546,204 100,393,288 111,140,373 120,487,457 130,483,511 989,625,753

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

53

-152,916

10,747,084

85,399,120 100,546,204 100,393,288 111,140,373 120,487,457 859,142,242

9.2 EGRESOS
9.2.1 CAPITAL DE TRABAJO (Ver Cuadro 26)

Cuadro 26. Capital de Trabajo

CAPITAL DE TRABAJO
Inventario materia prima
Inventario productos en proceso
Inventario productos terminados
Cartera
Inversiones diferidas
Caja
Total capital de trabajo

CREDITO PROVEEDORES
3,750,000

OTROS

RECURSOS
PROPIOS

TOTAL
3,750,000

22,500,000
850,000
13,130,000

22,500,000
850,000
13,130,000

40,230,000

40,230,000

Fuente: Propia, basado en simulador financiero Fondo Emprender

El capital de trabajo requerido para la puesta en marcha de la empresa corresponde a
compra materia prima, inversiones diferidas, cartera y caja por valor de $40.230.000

10. IMPACTO

10.1 ECONMICO
Teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Nacional 2010 -2014 en el capitulo III
Crecimiento sostenible y competitividad en el punto Promocin y proteccin de la
competencia en los mercados, donde se habla claramente de la competitividad y
crecimiento de la productividad; en el cual las empresas productivas y pujantes que
generan riqueza y empleo de calidad, construyen un pas con condiciones econmicas y
sociales favorables al crecimiento sistemtico y sostenido de la productividad de los
sectores econmicos, el servicio de consultora es claro ejemplo de bsqueda y apoyo al
crecimiento de las micro, pequeas y grandes empresas.
Adems en el punto de Focalizacin de servicios e incentivos a la formalizacin, en el
marco del programa de Responsabilidad Social Empresarial y de los cdigos de conducta,
se promover la inclusin en las redes de comercializacin formal de las Mypes
formalizadas.
10.2 REGIONAL
Segn un Informe sobre las Causas de la liquidacin de empresas en Bogot realizado
por la Cmara de Comercio de Bogot, esta es la ciudad donde ms se liquidan
empresas: entre el 2006 y 2008, se cerraron en promedio 16 mil empresas cada ao, con
activos cercanos a $14 billones. En su mayora (78%) creadas como personas naturales y
22% como sociedades. Si los empresarios acuden al servicio de consultora, esto se vera
seguramente reflejado en el aumento de sus utilidades, que estn relacionadas
directamente con el ejercicio empresarial, lo cual traera como consecuencia la
permanencia dentro del mercado, disminuyendo as la liquidacin y cierre de las mismas.

54

10.3 SOCIAL
En el Captulo IV-Igualdad de oportunidades para la prosperidad social, se busca que a
travs del crecimiento econmico, se genere empleo formal, se produzca riqueza y se
mejoran las condiciones de vida de la poblacin.
En el punto de Empleabilidad, emprendimiento y generacin de Ingresos
El pas deber asumir eficientes y efectivas intervenciones en el
mercado laboral, de tal manera que se disminuyan las
principales restricciones para la generacin de empleo, la
disminucin del desempleo y el aumento de la calidad de los
trabajos desarrollados por la poblacin colombiana.19
Para la puesta en marcha de este proyecto, se generan 5 empleos directos, disminuyendo
en cierta medida la alta tasa de desempleo que a septiembre de 2012 se encuentra en
9.9%.
10.4 AMBIENTAL
El crecimiento econmico debe estar fundamentado en la sostenibilidad ambiental, en
tanto que se debe armonizar el desarrollo productivo con la preservacin del medio
ambiente. La empresa JP CONSULTING, har uso efectivo de las TICS, procurando en
gran medida la no utilizacin de papel, y minimizando as, los gastos innecesarios de este
producto.

11. RESUMEN EJECUTIVO

11.1 Concepto de negocio

Crear una empresa de consultora empresarial integral, que involucre en el equipo de
trabajo a profesionales de diferentes reas, enfocada en el asesoramiento a
pequeas y medianas empresas ubicadas en la ciudad de Bogot y pertenecientes a
todos los sectores econmicos.
La prestacin de servicios de consultoras y asesoras empresariales especializadas
a las Mypes de los diferentes sectores, busca principalmente 1- capacitar en temas
administrativos y financieros a los empresarios, factor que incide fuertemente en la
liquidacin de la empresas, 2- incentivar y fortalecer la creacin de las empresas por
oportunidad, puesto que la relacin emprendimiento y desarrollo econmico se
manifiesta directamente en el empleo, la inversin en nuevas empresas y el ingreso
per cpita. 3- Reformar la dbil estructura empresarial, reflejando que la mayora de
empresas en Colombia son micros y pequeas y que solo logran sobrevivir durante
sus primeros 3,5 aos de vida.

19

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2010-2014, cap. 3, pg. 56

55

11.2 Potencial del mercado en cifras

A partir del estudio causas de liquidacin de empresas en Bogot realizado por la
Cmara de comercio de Bogot, 2006-2008, el mercado objetivo estar enfocado
hacia las Pymes, ubicadas en la ciudad de Bogot.
Se proyecta la venta de 150 paquetes de consultora, para el primer ao, lo que
constituye abarcar el 25% , del mercado potencial de clientes(300 micros y pequeas
empresas en Bogot) (Ver cuadro 27).

Cuadro 27. Estructura del Mercado

ESTRUCTURA DEL MERCADO - UNIDADES
MERCADO CONSUMO PARTICIPACION
VENTA
POTENCIAL
ANUAL
% MERCADO UNIDADES
PRODUCTO CLIENTES PERCAPITA
OBJETIVO
AO 1
Consultora
bsica x 15
horas
300
1
25%
75
Consultora
especializada
x 15 horas
300
1
25%
75
Total
150
Segn este estudio, la gran mayora de las empresas liquidadas pertenecen a micros
y pequeas empresas, de cada 100 empresas registradas 87 son de tamao micro.
En este mismo estudio se puede evidenciar claramente que el 37% de los
empresarios busc asesora al momento de crear la empresa, la fuente principal de
orientacin e informacin fueron los amigos, lo cual indica claramente que los
emprendedores no acuden a ayudas profesionales, lo cual es una causa de la
liquidacin de las empresas. slo 1 de cada 3 busc asesora.
11.3 Ventajas competitivas y propuesta de valor
Las grandes empresas de consultora, estn concentradas en las medianas y
grandes empresas, para JP CONSULTING, en su mercado objetivo micro y pequeas
empresas, es importante abarcar estos clientes, que aunque no cuentan en su
presupuesto con un rubro especifico para las asesoras, son las que mas lo
necesitan, puesto que cometen errores, que las llevan incluso a los cierres de sus
empresas. Una de las principales fortalezas de JP CONSULTING es la capacidad de
diagnosticar problemas y plantear soluciones prcticas. Adems de brindar un
servicio de consultora mixto, los clientes se visitan varias horas al mes y el resto del
trabajo se coordina virtualmente, desde cualquier lugar del mundo se puede
monitorear a los clientes.
La cadena de valor comienza con las prioridades de los clientes, no se trata apenas
de conocimiento se trata de la creacin de valor para los mismos, que sus
inversiones en las consultoras se vean reflejadas en el incremento de sus ventas,
incremento y satisfaccin de clientes, liquidez del negocio, posibles inversiones

56

seguras y rentables. Como primera estrategia se prestara un servicio personalizado,

donde JP CONSULTING, establecer una relacin de asesoramiento y confianza con
los micro y pequeos empresarios, servicio adecuado a las necesidades de cada
cliente, permitiendo que estos pueda tener la consultora deseada de manera
personalizada. Como segunda propuesta se implementara la entrega de diagnsticos
con rapidez y flexibles, lo cual les permitir a los clientes actuar con celeridad,
reduciendo costos y tiempos
11.4 RESUMEN DE LAS INVERSIONES REQUERIDAS (Cuadro 28)
Cuadro 28. Plan de Inversin
1- PLAN DE INVERSION Y FINANCIACION
CAPITAL DE TRABAJO
Inventario materia prima
Inventario productos en
proceso
Inventario productos
terminados

CREDITO

RECURSOS
PROPIOS

OTROS

TOTAL

3,750,000

3,750,000

22,500,000

22,500,000

850,000

850,000

Caja

13,130,000

13,130,000

Total capital de trabajo

40,230,000

40,230,000

Cartera
Inversiones diferidas

ACTIVOS FIJOS

CREDITO

RECURSOS
PROPIOS

OTROS

TOTAL

Terrenos

Construcciones

Maquinaria y equipo

5,290,000

5,290,000

Muebles y enseres

3,200,000

3,200,000

Vehculos
Total inversin fija
Inversin Total
Participacin %

8,490,000

8,490,000

48,720,000

48,720,000

100%

0%

0%

100%

El plan de negocios esta soportado financieramente por una inversin inicial total de $
48.720.000 pesos, el 83% de este valor corresponde a capital de trabajo y un 17% a
inversin en activos fijos. El 100% de los recursos corresponde a crdito, el cual se
obtendr a travs de un prstamo con una entidad bancaria, dicho prstamo est
calculado a cuatro( 4) aos con una tasa peridica mensual de 1,80% y una tasa
efectiva anual de 23.87%. Se cuenta con una caja inicial de 13.130.000 toda vez que
los pagos totales delas empresas clientes tienen una demora de treinta (30)
aproximadamente, dependiendo el tipo y trminos de contrato establecidos con el
clientes.

57

11.5 PROYECCIONES DE VENTAS Y RENTABILIDAD (Ver Cuadro 29)

Cuadro 29. Proyecciones de Ventas
PROYECCION VENTAS
AO 1
Producto
Consultoria
basica x 15
horas
Consultoria
especializad
a x 15 horas
Total

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Total

Ventas

Unidades

Unidades

Unidades

Unidades

Unidades

75 112,500,000

75 117,000,000

75 121,680,000

75 126,547,200

75 131,609,088

75 112,500,000

75 117,000,000

75 121,680,000

75 126,547,200

75 131,609,088

150 225,000,000

150 234,000,000

150 243,360,000

150 253,094,400

150 263,218,176

Para la proyeccin de venta se utiliza el mtodo lineal con precio para el primer ao
de $ 1500.000 paquete de consultora ( bsica o especializada) , con un incremento
anual de precios del 4%. Se proyecta un 4% de la inflacin para los siguientes aos
tomando como referencia el promedio de la inflacin en los aos anteriores
Se proyecta la venta de 150 paquetes de consultora, para el primer ao, lo que
constituye abarcar el 25% , del mercado potencial de clientes(300 micros y pequeas
empresas en Bogot). Para los siguientes aos se mantiene constante las unidades
vendidas del servicio (Ver Cuadro 30 y 31).

Cuadro 30. Indicadores 1.

Indicadores

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

AO 5

Rentabilidad Bruta (%)

58.07%

58.10%

58.12%

58.15%

Rentabilidad Operacional (%)

45.94%

45.97%

46.00%

46.03%

46.06%

Rentabilidad Neta (%)

27.06%

27.76%

28.54%

29.41%

29.94%

Margen de Contribucin (%)

90.00%

90.00%

90.00%

90.00%

90.00%

Teniendo en cuenta los indicadores de rentabilidad, se observa que durante el primer

ao se obtiene una rentabilidad neta de 27.06%, que se incrementa ao tras ao, en
el horizonte de proyeccin, lo que se considera aceptable para una empresa
prestadora de servicios.
11.6 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad
Teniendo en cuenta los anteriores indicadores se concluye que con la tasa interna
de retorno se garantiza la reinversin de los flujos excedentes de la actividad. En
este proyecto esta tasa es 29.1 %, tasa superior a la tasa de inters de rendimiento
a la que aspira el emprendedor, esto quiere decir que la rentabilidad del proyecto,
asumiendo reinversiones de los recursos excedentes, es mayor que los
rendimientos de las alternativas de inversin que rinden un 18% que es la tasa
mnima a la que aspira el emprendedor.

58

58.18%

El valor actual neto es de 89.692.788, como el valor resultante es superior a cero

(0), se concluye que el proyecto es financieramente viable pues su rendimiento es
superior a la tasa de inters del mercado.

Cuadro 31. Indicadores 2.

INDICADORES
Indicadores
Liquidez
Perodo Promedio de Cobro (das)
Rotacin de Inventarios - M.P. (das)
Rotacin de Inventarios - P.P. (das)
Rotacin de Inventarios - P.T. (das)
Rotacin de Proveedores (das)
Capacidad de pago (veces)
Endeudamiento (%)
Rentabilidad Bruta (%)
Rentabilidad Operacional (%)
Rentabilidad Neta (%)
Margen de Contribucin (%)
Otra informacin fianciera
VAN
TIR
Punto de Equilibrio en ventas ($)

AO 1

AO 2

AO 4

AO 5

3.3
30
60

2.9
30
60

3.6
30
60

3.6
30
60

11
58.03%
58.07%
45.94%
27.06%
90.00%

14
37.71%
58.10%
45.97%
27.76%
90.00%

22
32.90%
58.12%
46.00%
28.54%
90.00%

59
26.83%
58.15%
46.03%
29.41%
90.00%

26.63%
58.18%
46.06%
29.94%
90.00%

89,692,788
29.1%
135,792,867

59

AO 3

2.5
30
60

BIBLIOGRAFIA

DIRECCION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO

DE BOGOTA. Informe Sobre las Causas de la Liquidacin de Empresas en Bogot. CCB.
2009
DIRECCION DE ESTUDIO E INVESTIGACIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO DE
BOGOTA. Encuesta demanda de productos y servicios Bogotanos en 10 principales
ciudades de Colombia . CCB.2009.
ESTUDIO
DE
CARACTERIZACION
CONSULTORIA
2006.
Internet.(http://observatorio.sena.edu.co/mesas/01/CONSULTORIA%20EMPRESARIAL.p
df)
OBSERVATORIO DE LA REGION BOGOTA CUNDINAMARCA- Comportamiento de la
Economa de la Regin en el primer semestre de 2011. N 13 Agosto de 2011 ISSN: 2027
4726. CCB. Bogot.
PRECIADO BELTRAN, Jair. Bogot Regin: Crecimiento urbano en la consolidacin del
territorio Metropolitano. Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas. Bogot 2009.
RODRIGUEZ RAMIREZ, Alfonso. El Emprendimiento en Colombia. Entramado Vol.4 No.
2, 2008 (Julio - Diciembre) pag 22-25

60

ANEXOS

ANEXO 1. DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

JP CONSULTING S.A.S
ITEM: descripcin del cargo
1. Nombre del cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y GESTIN HUMANA: Nomina del personal y
contratacin.
2. Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin:

b) Supervisin:

El asistente administrativo y de Gestin

humana tiene varias reas de trabajo a su
cargo, se ocupa de la optimizacin del
proceso administrativo y todo el proceso de
administracin financiera de la organizacin.
La supervisin del cargo de asistente
administrativo y de Gestin ser por parte
de la direccin.

3. Contenido del cargo

SI / NO

Tarea Principal
Anlisis de los aspectos financieros de todas las
decisiones.

SI

Anlisis de la cantidad de inversin necesaria para

alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al
lado izquierdo del balance general (activos).
SI
Anlisis de las cuentas especficas e individuales del
balance general con el objeto de obtener informacin
valiosa de la posicin financiera de la compaa
SI

61

Anlisis de las cuentas individuales del estado de

resultados: ingresos y costos

SI

Control de costos con relacin al valor producido,

principalmente con el objeto de que la empresa pueda
asignar a sus servicios un precio competitivo y rentable
SI
TAREAS SECUNDARIAS.
SI / NO

Tarea Secundaria
Manejar la relacin directa con Bancos (obtencin y
renovacin de prstamos, transacciones)

SI
Elaboracin de reportes financieros, de ventas y
produccin para la junta de socios.

SI

4. Responsabilidades
Peso Relativo
Primaria
Secundaria

Responsabilidad
Uso de materiales y equipos

Supervisin del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, ttulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de informacin

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

Responsabilidad acadmica

Responsabilidad administrativa

62

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Tecnologa
Ttulo profesional: Tecnloga en administracin de empresas egresada del SENA
Ttulo de post- grado: N/A
Experiencia anterior necesaria: 1 Ao de experiencia relacionada con el cargo
2. Aptitudes necesarias
No
Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Excelente presentacin personal

Coordinacin general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

Clculo

Redaccin

Trabajo de equipo

Liderazgo

63

Toma de decisiones

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Orden y organizacin

Dominio tecnologas informticas de

comunicacin

4. Nivel de desempeo
La Auxiliar Administrativa y de Gestin humana interacta con los colaboradores de
la empresa, creando alternativas viables de capacitacin constante, trabajo en
equipo y ambiente laboral, esto con el fin de la organizacin opere de manera
eficiente.
Factores identificables que contribuyen significativamente al desempeo
adecuado del puesto.
Factores determinantes para el cargo: Trabajo en equipo, servicio al cliente interno
y externo y trato cordial.

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

JP CONSULTING S.A.S
ITEM: descripcin del cargo
1. Nombre Del Cargo:
CONSULTOR FINANCIERO Y CONTABLE
2. Posicin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin

Depende de Direccin general

b) Supervisin:

La supervisin del cargo de Consultor

Financiero y Contables ser supervisado por
Direccin general

3. Contenido del cargo

Principales Tareas

64

Tarea Principal
Participar activamente en el proceso de la solucin de
problemas
Contribuir a objetivar y prestar ayuda para el desarrollo de
alternativas
Asumir el rol de orientador e iniciar procesos de
aprendizaje.

SI / NO
SI
SI
SI

desarrollar alternativas e indicar criterios de soluciones y

decisiones, sealando las posibles consecuencias

SI

Asegurar la informacin, planeacin y control de las

operaciones.

SI

Brindarles a los clientes apoyo en todas las reas que

abarca el proceso contable, principalmente en lo
relacionado con procedimientos y polticas, con el fin de que
el ciclo contable constituya una herramienta til y oportuna
para la toma de decisiones.
Anlisis de los Estados Financieros, Inversiones y
rendimientos financieros

SI

SI

Tareas Secundarias
SI / NO

Tarea Secundaria
Manejo de relaciones pblicas con los clientes

SI

4. Responsabilidades
Peso Relativo
Primaria
Secundaria

Responsabilidad
Supervisin del trabajo de otras personas

Responsabilidad de manejo de informacin

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

65

Responsabilidad administrativa

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: (Profesional)
Ttulo profesional: Profesional en reas administrativas: Economista, administrador
de empresas, contador
Ttulo de post- grado: Finanzas
Experiencia anterior necesaria: 2 aos de Experiencia
2. Aptitudes necesarias
No
Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Coordinacin tacto visual

Excelente presentacin personal

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

Clculo

66

Redaccin

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisin

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Orientacin al logro

Dominio tecnologas informticas de

comunicacin

4. Nivel de desempeo
Entregar a los clientes los diagnsticos reales, con posterior plan de accin
Factores identificables que contribuyen significativamente al desempeo
adecuado del puesto
Un factor determinante es el liderazgo con la toma de decisiones adecuadas y
Trabajo en equipo.
DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO
JP CONSULTING S.A.S
ITEM: descripcin del cargo
1. Nombre del cargo:
CONSULTOR DE MERCADEO Y ADMINISTRATIVO
2. Posicin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin:

Depende de Direccin general

b) Supervisin

La supervisin del cargo de Mercadeo y

administrativo
ser
supervisado
por
Direccin general

3. Contenido del cargo

67

Tarea Principal
Participar activamente en el proceso de la solucin de
problemas
Contribuir a objetivar y prestar ayuda para el desarrollo de
alternativas
Asumir el rol de orientador e iniciar procesos de
aprendizaje.

SI / NO
SI
SI
SI

desarrollar alternativas e indicar criterios de soluciones y

decisiones, sealando las posibles consecuencias

SI

Asegurar la informacin, planeacin y control de las

operaciones.

SI

brindar apoyo a los clientes en la toma oportuna de

decisiones y el adecuado manejo de su empresa
incluyendo anlisis a nivel de estructura administrativa y
distribucin de funciones para cada uno de los cargos

SI

Establecimiento de la mezcla de mercadeo: producto,

precio, plaza y promocin

SI

Tareas Secundarias
SI / NO

Tarea Secundaria
Manejo de relaciones pblicas con los clientes

SI

4. Responsabilidades

Peso Relativo
Primaria
Secundaria

Responsabilidad
Supervisin del trabajo de otras personas

Responsabilidad de manejo de informacin

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la

68

informacin

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Profesional
Ttulo profesional: Profesional en reas administrativas: Administrador de
empresas, mercadeo nacional e internacional,
Ttulo de post- grado: Especializacin en mercadeo y ventas / inteligencia de
mercados o relacionadas
Experiencia anterior necesaria : 2 aos de experiencia
2. Aptitudes necesarias
No
Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Coordinacin general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

Clculo

Redaccin

69

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisin

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Excelente presentacin personal

Dominio tecnologas informticas de

comunicacin

Orden y organizacin

4. Nivel de desempeo
Entregar a los clientes los diagnsticos reales, con posterior plan de accin
Factores identificables que contribuyen significativamente al desempeo
adecuado del puesto
Un factor determinante es el liderazgo con la toma de decisiones adecuadas y
Trabajo en equipo
DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO
JP CONSULTING S.A.S
ITEM: descripcin del cargo
1. Nombre del cargo:
CONSULTOR DE RRHH Y LEGAL
2. Posicin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin:

Depende de Direccin general

b) Supervisin:

La supervisin del cargo de Consultor De

RRHH Y Legal ser supervisado por
Direccin general

70

3. Contenido del cargo

Principales Tareas
Tarea Principal
Participar activamente en el proceso de la solucin de
problemas
Contribuir a objetivar y prestar ayuda para el desarrollo de
alternativas
Asumir el rol de orientador e iniciar procesos de
aprendizaje.

SI / NO
SI
SI
SI

desarrollar alternativas e indicar criterios de soluciones y

decisiones, sealando las posibles consecuencias

SI

Asesorar en administracin del personal, mostrar todas la

formas en las cuales se puede planificar la administracin
de recursos en la empresa,

SI

Ensear los mtodos ms eficientes para el desarrollo de

las actividades de la empresa.
Planificacin de las
compensaciones econmicas que estn destinadas a cada
empleado

SI

Coordinar los diferentes temas jurdicos relacionados con

los procesos de contratacin laboral. Asistir, coordinar y
evaluar el manejo jurdico de la informacin

SI

Tareas Secundarias
SI / NO

Tarea Secundaria
Manejo de relaciones pblicas con los clientes

SI

4. Responsabilidades

Peso Relativo
Primaria
Secundaria

Responsabilidad
Responsabilidad de manejo de informacin

71

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Profesional
Ttulo profesional: Profesional en derecho
Ttulo de post- grado: Especializacin en derecho civil, administrativo, comercial o
laboral
Experiencia anterior necesaria: 2 aos de experiencia
2. Aptitudes necesarias
No
Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Excelente presentacin personal

Coordinacin general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

72

Clculo

Redaccin

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisin

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Orden y organizacin

Dominio tecnologas informticas de

comunicacin

4. Nivel de desempeo
Entregar a los clientes los diagnsticos reales, con posterior plan de accin
Factores identificables que contribuyen significativamente al desempeo
adecuado del puesto
Un factor determinante es la toma de decisiones trabajo en equipo y orientacin al
logro

73

ANEXO 2. FORMATO DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

CONTRATO DE CONSULTORA:
CONTRATANTE:
NIT:
CONTRATISTA:
NIT:

No 2013-001
PORCICOLA LOS CHANCHITOS SAS
900.544.893-1
JP CONSULTING S.A.S.
900-0000000

OBJETO: DISEO DEL PLAN DE GESTION FINANCIERA Y DE MERCADEO

PARA LA EMPRESA, AS COMO EL ACOMPAAMIENTO EN LA
IMPLEMENTACIN DEL MISMO PARA LA VIGENCIA 2013.
VALOR: ____________
Entre, ANYELA APONTE APONTE, identificado con cdula 52813992 de BOGOTA, en nombre y
representacin legal de la empresa PORCICOLA LOS CHANCHITOS SAS, registrada en la
Cmara de Comercio de Bogot, quien en lo sucesivo se denominar EL CONTRATANTE, y JUAN
PABLO TRUJILLO TALERO, identificado con cdula de ciudadana No 80.229.700, actuando como
director ejecutivo de la firma JPG CONSULTIN S.A.S. y quien en lo sucesivo de denominar EL
CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato con fundamento en las siguientes
clusulas, previas las consideraciones que se indica a continuacin:
CLASULA PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA se compromete para con EL
CONTRATANTE a disear el plan de mejoramiento de la gestin financiera, contable y de
mercadeo para la empresa, as como el acompaamiento en la implementacin del mismo para la
vigencia 2013
CLASULA SEGUNDA. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIN: El plazo de ejecucin del contrato
ser de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de inicio de ejecucin sealada por EL
CONTRATANTE, previa aprobacin de las garantas del contrato, suscripcin del acta de inicio
entre el Interventor y el contratista y pago de los respectivos derechos de publicacin. La ejecucin
del contrato se realizar segn la siguiente relacin:
ACTIVIDAD: Formulacin del plan de diagnstico, asesoramiento e implementacin en las reas
definidas, mediante asesoras mensuales.
TOTAL TIEMPO EJECUCIN: 6 meses
PARGRAFO 1: Los plazos para desarrollar la formulacin del Plan se presentan a continuacin:
PLAZO 1: Entrega del plan de trabajo y conformacin del equipo.
El contratista deber presentar este entregable, en un plazo no superior a cinco (5) das calendario
contados a partir de la suscripcin de la orden de inicio.
PLAZO 2: Entrega del diagnstico.
El contratista deber presentar este entregable, en un plazo no superior a treinta
(30) das calendario contados a partir de la entrega y aceptacin del plan de trabajo.
PLAZO 3: Entrega del Plan de asesoramiento financiera, contable y de mercadeo.
El contratista deber presentar este entregable, en un plazo no superior a cincuenta y cinco (25)
das calendario contados a partir de la entrega del diagnstico.
PLAZO 4: Acompaamiento a la implementacin del plan.
El contratista deber presentar este entregable de manera mensual y previa expedicin de la
factura. Estos informes sern presentados mensualmente, a partir de la entrega y aceptacin del
plan diseado.
PARGRAFO 2: Una vez realizada la formulacin del plan, iniciar el plazo de acompaamiento en
la implementacin del plan, dentro del cual el consultor prestar asesoras que podrn solicitrsele
a demanda, mnimo 1 y mximo 3 mensuales, durante los 4 meses siguientes, con carcter de

74

seguimiento para evaluar los avances en la ejecucin y adoptar las medidas o ajustes que sean
necesarios.
PARGRAFO 3: La implementacin y ejecucin del Plan no est contemplada dentro del
presupuesto de la presente contratacin.
CLASULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es de
________________________$
CLASULA CUARTA. PAGOS: EL CONTRATANTE har los pagos al CONTRATISTA de la
siguiente manera:
Pago 1 Una vez sea presentado y recibido a satisfaccin por el interventor del contrato, el plan de
trabajo y la conformacin del equipo. Este pago corresponder al veinte por ciento (20 %) del valor
del contrato.
Pago 2 Una vez sea presentado y recibido a satisfaccin por el contratante el informe de
diagnstico mencionado anteriormente. Dicho informe debe contener todos los soportes que sean
necesarios. Este pago corresponder al treinta por ciento (30 %) del valor del contrato.
Pago 3 Una vez sea presentado y recibido a satisfaccin por el contratante, el informe final del
proceso y el documento que contiene el Plan de asesoramiento financiero, contable y de mercadeo
para la empresa. Este pago corresponder al treinta por ciento (30 %) del valor del contrato.
Pago 4 Se ejecutar mediante pagos parciales mensuales, durante 4 meses, de acuerdo con las
asesoras realizadas en dicho perodo de tiempo. Este pago corresponder al veinte por ciento (20
%) del valor del contrato.
PARGRAFO 1: Los pagos se realizarn mediante consignacin a u una cuenta bancaria que
debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago, previa aprobacin de los documentos
requeridos.
PARGRAFO 2: Los pagos se realizarn dentro de los 30 das siguientes a la entrega de la cuenta
de cobro al CONTRATANTE.
CLASULA QUINTA. GARANTAS: EL CONTRATISTA deber constituir las siguientes garantas
para amparar los riesgos que se indican a continuacin:
Cumplimiento
Para garantizar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere en el
contrato, as como tambin para responder por el pago de las medidas de apremio y la clusula
penal pecuniaria a que se pueda hacer acreedor. Dicha garanta deber tener una cuanta igual al
veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin y noventa
(90) das ms.
Calidad en el servicio
El contratista garantizar la calidad en el servicio conforme con las especificaciones tcnicas
establecidas en la norma tcnica laboral, mediante una garanta por una cuanta equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin incluir el IVA, porcentaje sobre el cual deber
mantenerse vigente la garanta durante doce (12) meses, contados a partir de la fecha de
terminacin del plazo de ejecucin.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
EL CONTRATISTA otorgar una garanta por los conceptos de pago de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal asociado al proyecto, la misma se constituir por una
cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia que
comprenda el trmino de duracin del mismo y tres (3) aos ms.
CLUSULA SEXTA. CESIN Y SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA deber
comprometerse a responder contractualmente por el cumplimiento del objeto contractual, si el
proveedor del producto es un tercero, el contratista no se podr excusar por el incumplimiento del
contrato. El nivel mximo de subcontratacin es uno (1), es decir, el contratista no podr
subcontratar a una empresa y sta a su vez a otra. El contrato no podr cederse sin autorizacin
expresa y escrita del CONTRATANTE, la cual en los casos en que se justifique plenamente, podr
ser concedida por el funcionario competente para aceptar la oferta o firmar el contrato, segn el
caso. El contratista ser, en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de sus

75

empleados, subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecern de toda accin contra EL

CONTRATANTE. No habr relacin contractual, administrativa ni de ninguna ndole entre EL
CONTRATANTE y los subcontratistas y proveedores.
CLUSULA SEPTIMA .FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO: EL CONTRATISTA quedar
exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el cumplimiento de las obligaciones
contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente
comprobada, por fuera del control del contratista y que no implique falta o negligencia de ste.
Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor
las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana. En el caso de fuerza
mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el contratista
tendr derecho nicamente a la ampliacin del plazo contractual pero no a indemnizacin alguna
del CONTRATANTE.
Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse al CONTRATANTE por el medio ms
rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan
comenzado; dentro de los diez (10) das calendario siguientes EL CONTRATISTA suministrar al
CONTRATANTE todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin
certificada que EL CONTRATANTE pueda requerir. CLAUSULA OCTAVA. PATENTES: El
contratista indemnizar al CONTRATANTE, sus funcionarios, empleados o agentes, contra toda
reclamacin de terceras partes con motivo del uso en la ejecucin del contrato de inventos
cubiertos o no por patentes, marcas registradas o derechos reservados de propiedad o sobre
diseos industriales, siendo por cuenta del contratista el pago de todos los costos y perjuicios que
se lleguen a ocasionar por tales reclamaciones. El contratista deber obtener del CONTRATANTE
el derecho a utilizar cualquier material o equipo que sea causa del litigio, y si esto no es posible, lo
sustituir por otro que se ajuste a lo estipulado en los documentos del contrato y no est sujeto al
litigio. Lo aqu estipulado es aplicable durante el desarrollo del contrato y posteriormente durante el
uso del suministro por parte de EL CONTRATANTE. CLAUSULA NOVENA. PROPIEDAD
INTELECTUAL: Todos los desarrollos intelectuales, y entregables esperados con el objeto del
presente contrato, sern de propiedad del CONTRATANTE, EL CONTRATISTA entregar toda la
informacin que se realice a partir de la necesidad planteada y no podr vender, licenciar, ceder,
donar, arrendar ni reutilizar los resultados obtenidos y desarrollados especficamente para el
proyecto, para otros fines ms que el desarrollo del objeto del contrato salvo autorizacin escrita
dada por el representante legal del CONTRATANTE o quien esta designe.
CLAUSULA DECIMA: PERSONAL DEL CONTRATISTA: El personal asignado a la prestacin del
servicio objeto de este pliego podr estar vinculado laboralmente con ste o ser subcontratado, no
obstante la firma contratista debe garantizar el estricto cumplimiento a las regulaciones del Cdigo
Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementan y adicionan. Ni el personal del contratista ni
el subcontratado adquieren vinculacin laboral, administrativa, ni de ninguna ndole con EL
CONTRATANTE, por lo tanto, ser a cargo del CONTRATISTA el pago de salarios,
indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que el personal tenga derecho.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: De conformidad con el artculo
1592 del Cdigo Civil Colombiano, de manera anticipada y expresa, se estipula como clusula
penal pecuniaria indemnizatoria, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del
contratista, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, en caso de
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contratista, sin necesidad que se demuestre
que hubo perjuicios. Si los hay y no quedan cubiertos por este valor, EL CONTRATANTE podr
hacerlos efectivos por separado. El valor de dichos perjuicios se har efectivo, a eleccin del
CONTRATANTE, deducindolo de las sumas que existan a favor del contratista, que estuviesen
pendientes de pago o de la garanta de cumplimiento o por va judicial.
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA. SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: El presente contrato se
rige por la Ley Colombiana y se somete a la jurisdiccin de los tribunales colombianos. EL
CONTRATISTA renuncia a reclamacin diplomtica en lo tocante a las obligaciones y derechos
originados en el contrato, salvo el caso de denegacin de justicia. Se entiende que no hay
denegacin de justicia cuando el contratista ha tenido expeditos los recursos y medios de accin
que conforme a las leyes colombianas pueden ejercerse ante las jurisdicciones, ordinaria y

76

contencioso-administrativa. Este contrato no podr cederse a personas extranjeras que no

renuncien expresamente a dicha reclamacin diplomtica.
CLAUSULA DCIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA deber utilizar todos
los medios a su alcance para garantizar que los empleados a su servicio y dems personas
autorizadas respeten la obligacin de reserva y confidencialidad sobre cualquier informacin
obtenida con ocasin de la ejecucin del contrato. Para tales efectos se tendr como confidencial
cualquier informacin no divulgada que posea legtimamente su titular que pueda usarse en alguna
actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la
medida en que dicha informacin sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la
configuracin y reunin precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fcilmente
accesible a quienes se encuentran en los crculos que en forma usual manejan la informacin
respectiva, tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables
tomadas por su legtimo poseedor para mantenerla secreta.
La obligacin de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa
justificada y sin consentimiento del titular, la informacin sobre cuya confidencialidad se la haya
prevenido en forma verbal o escrita; dicha obligacin subsistir durante la vigencia del contrato, y
luego de su terminacin mientras subsistan las caractersticas para considerarla como informacin
confidencial.
CLAUSULA DCIMA CUARTA. INTERVENTORA: EL CONTRATANTE, ejecutar por su cuenta la
interventora de los trabajos, la ejecucin y el desarrollo del
Contrato por medio de un interventor que designar para tales efectos, quien en cumplimiento de
su labor de vigilancia del contrato deber desarrollar las funciones propias de la interventora
acordes a la ejecucin del objeto contractual.
CLAUSULA DCIMA QUINTA. PUBLICACIN Y PAGO DE IMPUESTOS: EL CONTRATISTA se
obliga para con EL CONTRATANTE a cancelar en la forma descrita y ordenada por la ley, los
siguientes impuestos cuando haya lugar a ello:
El impuesto de Industria y Comercio, pago del Impuesto al valor agregado IVA, pago de los
derechos de publicacin en la gaceta municipal.
CLUSULA DCIMA SEXTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales se
entienden incorporados al presente contrato: La propuesta cotizacin, los documentos anexos de
la propuesta o cotizacin, el contrato mismo sus aclaraciones y adendas y los dems estudios y
documentos previos del proceso de contratacin.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y
contractuales se tendr como domicilio contractual la ciudad de
Bogot.
Dado en Bogot, a los __________________________________.

JUAN PABLO TRUJILLO TALERO

Director ejecutivo JP CONSULTING S.A.S.

EL CONTRATANTE
PORCICOLA LOS CHANCHITOS SAS

77

78

79