OTROSI AL CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIN

CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA

SANTANDER Y COMERCIAL INDUSTRIAL NACIONAL S.A

Entre los suscritos a saber: NELSON BELTRAN GALVIS, identificado con la cedula de
ciudadana N 79.334.324 expedida en Santaf de Bogot , obrando en su condicin de
DECANO de la FACULTAD DE INGENIERIA de LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE
PAULA SANTANDER, debidamente delegado para el efecto, siendo la institucin un ente
Universitario Autnomo de carcter oficial, con personera jurdica reconocida mediante
Resolucin No 20 del 19 de septiembre de 1962, proferida por la Gobernacin de Norte de
Santander, reconocida con carcter de Universidad Seccional Oficial mediante Ley 67 de 1968
expedida por el Congreso de la Repblica, oficializada como ente de educacin superior del
orden departamental mediante Decreto N 323 del 13 de mayo de 1970 expedido por la
Gobernacin del departamento Norte de Santander, con NIT N 890.500.622-6 y con domicilio en
la Av. Gran Colombia No 12E-96 Colsag, de esta ciudad quien en adelante se denominar LA
UNIVERSIDAD, de una parte; y de la otra GILBERTO GOMEZ ORDOEZ, identificado
con cdula de ciudadana N 91.237.021 expedida en Bucaramanga, obrando en calidad de
Gerente y Representante Legal de COMERCIAL INDUSTRIAL NACIONAL S.A,
debidamente facultado para el efecto, con domicilio en la Av 4 # 7N-118 zona industrial, quin
en adelante se denominar LA ENTIDAD, hemos acordado celebrar el presente Otros al
Convenio Interinstitucional de Cooperacin, contenido en las clusulas que ms adelante se
enuncian, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA.- Que, el Gobierno Nacional,
mediante Decreto 055 de enero 14 de 2015, del Ministerio de Salud y Proteccin Social,
reglament la afiliacin de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, quedando
establecido en su artculo 4 numeral 2, literal d, que para el caso de la educacin superior, la
afiliacin de los estudiantes y el pago de los aportes a este Sistema, corresponde a la entidad,
empresa o institucin pblica o privada donde se realice la prctica, para el caso de la educacin
superior y de los programas de formacin laboral en la educacin para el trabajo y el desarrollo
humano, sin perjuicio de los acuerdos entre la institucin de educacin y la entidad, empresa o
institucin pblica o privada donde se realice la prctica, sobre quin asumir la afiliacin y el
pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales y la coordinacin de las actividades
de promocin y prevencin en seguridad y salud en el trabajo. SEGUNDA.- Que, el Consejo
Acadmico de la UNIVERSIDAD, segn Acta No. 02 de 2015, determin que UNIVERSIDAD
afiliar a los estudiantes matriculados que deben realizar la asignatura de Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, al el
Sistema General de Riesgos Laborales. TERCERA.- Que, debe garantizarse la continuidad de la
cooperacin mediante la utilizacin de servicios comunes y el empleo de recursos humanos y
fsicos existentes en el Estado colombiano en cumplimiento de las polticas educativas. El
presente Otros se regir por las siguientes clusulas que modificarn exclusivamente en lo que
estas se refieren, al Convenio celebrado entre las partes y que a la fecha est vigente.
CLUSULA PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. Para la ejecucin del
presente convenio, LA UNIVERSIDAD, se obliga a: a) Presentar y Suministrar a LA
ENTIDAD la lista de los estudiantes, que realizarn la Prctica Acadmica, Profesional o
Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, de la Facultad de
INGENIERIA; b) Asumir la responsabilidad acadmica y curricular de las Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades; c)
Determinar previamente las condiciones para la evaluacin del estudiante de acuerdo con las
actividades que l mismo desarrollar en LA ENTIDAD; d) Realizar las visitas necesarias a LA
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HOJA N 2

ENTIDAD durante el periodo de la Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo

de Grado en cualquiera de sus modalidades, para guiar y verificar el cumplimiento por parte de
los estudiantes, del objeto del presente Convenio Interinstitucional de Cooperacin; e) Afiliar y
pagar los aportes de los estudiantes en Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el
Trabajo de Grado, al Sistema General de Riesgos Laborales. f) Atender las inquietudes y
requerimientos que formule LA ENTIDAD para el buen desarrollo del presente convenio
interinstitucional de cooperacin; g) Aplicar la amonestacin por escrito con copia a la hoja de
vida, cuando se demuestre el bajo rendimiento e ineficiencia de las estudiantes; h) Reemplazar
los estudiantes si existen actos continuos del incumplimiento de sus obligaciones cuando lo
solicite LA ENTIDAD y siempre que LA UNIVERSIDAD cuente con los estudiantes
disponibles. i) Revisar peridicamente que el estudiante en prctica desarrolle labores
relacionadas exclusivamente con su programa de formacin o educacin, que ameritaron su
afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales. j) Verificar que el espacio de prctica cuente
con los elementos de proteccin personal apropiados segn el riesgo ocupacional. CLUSULA
SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Para la ejecucin del presente convenio
LA ENTIDAD se obliga a: a) Autorizar a los estudiantes y personal docente debidamente
identificado de LA UNIVERSIDAD, para realizar la visitas empresariales Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, en uno o
varios de los procesos administrativos que desarrolle LA ENTIDAD. PARGRAFO: Las
anteriores actividades estarn sujetas a previa planeacin de LA ENTIDAD. b) Avalar los
informes que puedan surgir de los estudiantes con el objeto de evaluacin de la Prctica
Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado que est adelantando. c) Proveer
los recursos necesarios como instalaciones, tiles elementos, equipos de oficina y el apoyo
logstico y de talento humano que requieren los estudiantes en el desarrollo de la Prctica
Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado y que puedan ejecutar sus labores
de manera adecuada en LA ENTIDAD que redunden en el beneficio mutuo. d) Autorizar a los
docentes de LA UNIVERSIDAD, para realizar capacitacin a los estudiantes en LA ENTIDAD
previa su programacin y aprobacin por las partes. e) Efectuar una induccin y orientacin; as
como, el entrenamiento y supervisin, requerida para el desarrollo de las tareas que le sean
asignadas a las estudiantes en la Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado; indicando en todo caso los riesgos a que va a estar expuesto junto con las medidas de
prevencin y control mitigarlos. f) Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con
ocasin de la prctica o actividad, a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad
Promotora de Salud a la cual estn afiliados los estudiantes. g) Verificar que el estudiante use los
elementos de proteccin personal en el desarrollo de su prctica o actividad. h) Incluir al
estudiante en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando la empresa o
institucin pblica o privada est en la obligacin de tenerlo. i) Informar a LA UNIVERSIDAD
sobre cualquier irregularidad que se presente relacionada con los estudiantes en desarrollo de las
actividades que le han sido asignadas. j) Solicitar el reemplazo de los estudiantes que por causa
justificada no cumplan con las exigencias tcnicas para prestar la Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, o que por cualquier hecho u omisin
perjudiquen el desarrollo del presente Convenio. k) Verificar que la UNIVERSIDAD haya
afiliado a los estudiantes a una ARL y realice los respectivos aportes. CLUSULA TERCERA:
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HOJA N 3

OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. En virtud del presente convenio los estudiantes

se obligan a: a) Realizar en las instalaciones de LA ENTIDAD la Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado asignado y exigido en el programa acadmico
y el cumplimiento de su plan de trabajo deber contribuir al desarrollo de las labores propias de
LA ENTIDAD; b) Regirse estrictamente y cumplir con los reglamentos acadmicos y
disciplinarios establecidos por LA UNIVERSIDAD, y normas, reglamento interno del trabajo y
procedimientos de carcter tcnico, cientfico, administrativo, disciplinario, ocupacional, higiene,
seguridad industrial, as como las instrucciones que se les imparta en materia de ingreso a las
instalaciones de LA ENTIDAD. c) Depender acadmicamente de LA UNIVERSIDAD y su
relacin con LA ENTIDAD solo tendr carcter de contraprestacin de servicios de carcter
Acadmico en razn de la Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de
Grado, sin vinculacin laboral. d) Responder por su propia cuenta ante LA ENTIDAD o
reembolsarle su valor econmico, por prdida o daos que hayan causado y se hayan comprobado
segn la Ley, sobre algn elemento y/o equipos, herramientas de trabajo, etc. PARGRAFO: De
esta previsin se excluye el dao generado por el desgaste normal de los equipos y/o elementos
asignados para su trabajo dirigido. e) En caso de enfermedad o accidente, laboral, durante el
desarrollo de su Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, cumplir
los procedimientos internos establecidos en la ENTIDAD para su respectivo reporte y atencin
por parte de la ARL a que est afiliado por parte de la UNIVERSIDAD. f) En caso de
enfermedad general o accidente que no sea catalogado como laboral, durante el desarrollo de su
Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, sern los estudiantes
quienes directamente asuman la responsabilidad de los servicios de atencin en salud a travs de
las EPS o EPSS a que estn afiliados; tambin podrn utilizar su seguro estudiantil vigente;
acreditaciones estas que deber presentar en LA ENTIDAD al iniciar su Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado; y mantenerlas vigentes durante el tiempo
establecido para la misma. g) Las estudiantes no podrn renunciar a su Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en LA ENTIDAD sin que medie autorizacin
expresa de LA UNIVERSIDAD. h) Cumplir con el horario establecido para sus actividades
dentro de LA ENTIDAD y poner todo su empeo y diligencia con aplicacin y compromiso para
lograr las metas y objetivos en busca de un mayor rendimiento durante la ejecucin de su Prctica
Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. i). Presentar en las fechas que se
sealen, los informes que se le soliciten. j) Informar al Docente de semestre de prctica o director
de plan de estudios sobre todo cambio, o situacin irregular que se le presente en el desarrollo de
su Prctica Acadmica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. k) Manejar
correctamente la informacin y documentos de LA ENTIDAD y guardar sin excepcin la reserva
debida sobre los asuntos que le sean encomendados. De igual forma no podr retirar de las
instalaciones de LA ENTIDAD ningn documento, sin previa autorizacin escrita. l) Cumplir
con las obligaciones determinadas en el presente convenio interinstitucional de cooperacin y
dems disposiciones legales y administrativas vigentes y que regulan la Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. CLUSULA CUARTA: SUPERVISION Y
MANEJO. La supervisin por parte de LA UNIVERSIDAD estar a cargo del docente de la
materia de Practica Acadmica, Profesional o Empresarial, y estar a cargo de cada Director de
Plan de Estudios de la Facultad INGENIERIA, segn el programa acadmico que curse el
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HOJA N 4

estudiante para los Trabajos de Grado, teniendo la obligacin de ofrecer a los estudiantes la
asesora permanente, as como el seguimiento y control de sus actividades derivadas del Presente
Convenio Interinstitucional de Cooperacin; igualmente, LA ENTIDAD lo supervisar a travs
de Leonardo Andres Coronel leal identificado con cedula de ciudadana N 88.259.363 expedida
en Ccuta, quien se desempea como jefe de produccin lnea cilindros, Billy Joe Ramirez
identificado con cedula de ciudadana N 13.276.029 expedida en Ccuta quien desempea el
cargo de jefe de mantenimiento e Ingrid Johana Escobar Guerrero identificada con cedula de
ciudadana N 52.967.884 expedida en Bogot quien desempea el cargo de representante de
calidad de LA ENTIDAD, quienes adems sern su coordinador inmediato y sobre quien recaer
la direccin o conduccin de los estudiantes, para el cumplimiento del presente convenio
interinstitucional de cooperacin. CLUSULA QUINTA: EXCLUSIN DE RELACIN
LABORAL. LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD no adquiere ningn vnculo laboral con las
estudiantes, pues ste ser de carcter eminentemente acadmico; tampoco lo habr, respecto de
LA ENTIDAD para con los funcionarios de LA UNIVERSIDAD, ni de sta para con el talento
humano vinculado a aquella. PARGRAFO: LOS ESTUDIANTES no podrn, por s ni por
terceros, reclamar personal o judicialmente a LA ENTIDAD indemnizacin alguna por relacin
laboral, en razn a que este convenio es exclusivamente de carcter acadmico. CLUSULA
SEXTA: DECLARACION COMPROMISORIA. Con el propsito de confirmar y ratificar la
intencin voluntaria de los estudiantes y aceptar los parmetros del presente Convenio
Interinstitucional de Cooperacin, se solicitar la suscripcin de una Declaracin
Compromisoria de Aceptacin signada por cada estudiante y el visto bueno del supervisor de la
UNIVERSIDAD, quien deber verificar en todo caso que el estudiante est debidamente afiliado
al Sistema General de Riesgos Laborales, al momento de iniciar la Prctica Acadmica,
Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, e ingresar a LA ENTIDAD. CLUSULA
SPTIMA: VIGENCIA: Este otros rige a partir de la fecha de su perfeccionamiento hasta que
permanezca vigente el CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIN
CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Y
COMECIAL
INDUSTRIAL
NACIONAL
S.A.
CLUSULA
OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO. El presente Otros se entiende perfeccionado con las firmas de las
partes que en el intervienen.
En constancia, se firma a los 6 das del mes de abril de 2015.

NELSON BELTRAN GALVIS

Decano
Facultad Ingeniera
Universidad Francisco de Paula Santander

GILBERTO GOMEZ ORDOEZ

Gerente
Comercial Industrial Nacional S.A

EL TEXTO QUE ANTECEDE SE

REVIS EN SUS ASPECTOS LEGALES
_______________________
Oficina Jurdica - UFPS

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