UML Model

Sistem Informasi Perizinan Keluar Siswa

Ditulis Oleh :
Agus Novriansyah Ismail (01520012)
Muh. Rhisa Hardiyuga (01520015)

Daftar Isi
1.

Pendahuluan ............................................................................................................................. 3

2.

Function Requirement ............................................................................................................... 4

3.

Use Case Diagram ...................................................................................................................... 5

3.1 Skenario Use Case : .................................................................................................................. 6

4. Activity Diagram ............................................................................................................................ 9

4.1 Activity Diagram Pengelolaan Kelas ......................................................................................... 9
4.2 Activity Diagram Pengelolaan User. ........................................................................................ 10
4.3 Activity Diagram Setting Waktu Toleransi............................................................................... 11
4.4 Activity Diagram Ijin Keluar Sekolah ....................................................................................... 12
4.5 Activity Diagram Membuat Laporan Pelanggaran ................................................................... 13
4.6 Activity Diagram Mengirimkan Surat Pemberitahuan ............................................................. 14
4.7 Activity Diagram Melihat Laporan .......................................................................................... 15
4.8 Activity Diagram Mencetak Laporan ....................................................................................... 16
5. Sequence Diagram ....................................................................................................................... 17
5.1 Sequance Diagram Mengelola Data Kelas............................................................................... 17
5.2 Sequance Diagram Mengelola Data User................................................................................ 18
5.3 Sequance Diagram Setting Waktu Toleransi ........................................................................... 19
5.4 Sequance Diagram Ijin Keluar Siswa ....................................................................................... 20
5.5 Sequance Diagram Membuat Surat Pemberitahuan ............................................................... 21
5.6 Sequance Diagram Lihat Laporan Pelanggaran ....................................................................... 22
5.7 Sequance Diagram Cetak Laporan Pelanggaran ...................................................................... 22
6. Class Diagram .............................................................................................................................. 23

1. Pendahuluan
Sistem Informasi Perizinan Keluar Siswa merupakanl Sistem yang diharapkan memberikan informasi
dengan mudah siswa yang izin keluar dan mempermudah pihak sekolah dalam mengawasi siswanya.
Dalam tahap ini merupakan tahap design atau pemodelan. Design akan dimodelkan dengan
menggunakan Unified Modeling Language (UML). Berikut cara kerja sistem tersebut :
1. Tiap ada siswa yang ingin izin keluar sekolah, siswa melapor kepada petugas sekolah dengan
menunjukkan kartu tanda pelajar.
2. Bagian keamanan kemudian mencatat data siswa yang izin keluar dengan men-scan kartu
tanda pelajar ke sistem serta mencatat tujuan ijin.
3. Sistem akan merekam data siswa.
4. Sistem juga akan mencatat waktu keluar siswa dan waktu harus kembali.
5. Timer di set setelah data tersimpan sesuai kebutuhan waktu ijin dengan batas 5 30 menit.
6. perhitungan atau pengecekan akan dilakukan secara periodik oleh sistem dan melihat, apakah
siswa sudah kembali atau belum dari waktu yang diberikan. Selain itu waktu juga dihitung
dari validasi terakhir (jam saat ini jam harus pulang).
7. Jika siswa melebihi waktu ijin maka akan dicatat membolos baik yang belum kembali atau
yang sudah kembali tetapi melebihi waktu ijin.
8. Kemudian sistem akan merekam waktu kepulangan siswa dengan mencatat berapa waktu ijin
siswa.
9. Jika siswa kembali melebihi waktu ijin yang di berikan maka siswa dinyatakan membolos.
10. Laporan absensi siswa ijin keluar akan diberikan ke bagian BK juga ke wali kelas masing
masing siswa.

2. Function Requirement
1. Sistem yang akan dibuat adalah sistem ijin keluar siswa.
2. Sistem harus dapat mencatat data siswa yang melakukan ijin keluar sekolah, mulai dari nama,
nis, dan kelas siswa.
3. Pencatatan data siswa dilakukan dengan men-scan kartu tanda pelajar.
4. Sistem juga dapat mencatat waktu ijin siswa, dimulai dari ijin siswa sampai siswa kembali
lagi ke sekolah.
5. Waktu (timer) akan mulai di set saat petugas mulai men-scan kartu tanda pelajar. Waktu yang
dijinkan sistem untuk ijin keluar sekolah adalah antara 5-30 menit dengan petugas
memasukkan waktu ijin sesuai kebutuhan dari siswa.
6. Perhitungan jumlah waktu ijin siswa dihitung dari waktu ijin siswa kembali dikurangi dengan
waktu ijin keluar siswa.
7. Jika waktu ijin habis, sistem akan menandai absensi siswa tersebut menjadi Alfa. Sistem akan
menyatakan siswa kembali ke sekolah dan tidak dinyatakan Alfa jika siswa kembali ke
sekolah sebelum waktu ijin yang diberikan habis.
8. Kemudian sistem akan me-record data siswa tersebut ke database.
9. Sistem dapat membuat laporan mengenai data siswa siswa yang ijin tersebut yang kemudian
akan di sampaikan ke bagian BK.

3. Use Case Diagram

Keterangan :
Sistem memiliki 5 aktor yang berhubungan dengan fungsi fungsi sistem, yaitu Admin, Siswa,
Operator, BP, dan Wali Kelas. Admin memiliki autentifikasi untuk menambah, mengurangi, dan
mengupdate data kelas, wali, dan user. Operator hanya bisa login dan mencatat siswa yang melapor
ijin keluar sekolah. BP bisa melihat laporan pelanggaran siswa, kemudian bisa mengirimkan surat
pemberitahuan pelanggaran siswa ke wali kelas, dan mencetak laporan pelanggaran. Dan aktor Wali
Kelas bisa melihat laporan pelanggaran kelas, dan mencetak laporan pelanggaran kelas.

3.1 Skenario Use Case

Nama Use Case

: Mengelola Data Kelas

Actor

: Administrator

Precondition

: Administrator mendapatkan data dari pihak sekolah

Description

: Administrator mengisi data berupa data master kelas sebelum sistem mulai
digunakan.
Actor

Sistem

1. Administratormengelola data kelas.

2. Sistem menyimpan data yang telah di

input.

Nama Use Case

: Mengelola User

Actor

: Administrator

Precondition

: Administrator menentukan hak akses user.

Description

: Administrator mengisi data berupa data master user beserta hak aksesnya
sebelum sistem mulai digunakan.
Actor

Sistem

1. Administrator mengelola data user.

2. Sistem menyimpan data yang telah di

input.

Nama Use Case

: Setting Waktu Toleransi Ijin

Actor

: Administrator

Precondition

: Administrator mendapatkan data dari pihak sekolah

Description

: Administrator men-setting waktu ijin toleransi ijin siswa pada sistem.

Actor

Sistem

1. Administrator

memberikan

waktu

toleransi ijin.

2. Sistem menyimpan waktu yang telah di

set kedalam sistem.

Nama Use Case

: Ijin Keluar Sekolah

Actor

: Siswa dan Operator

Precondition

: Siswa lapor kepada Operator

Description

: Siswa yang akan ijin keluar sekolah melapor kepada Operator untuk
mencatat identitasnya.

Actor

Sistem

1. Operator akan men-scan kartu tanda

2. Sistem akan membaca identitas siswa.

pelajar menggunakan barcode.

3. Operator men-set waktu ijin keluar

4. Sistem akan mulai mencatat waktu ijin

berdasarkan waktu yang dibutuhkan oleh

keluar siswa. Sistem akan secara periodik

siswa.

mengecek waktu ijin siswa.

Nama Use Case

: Membuat Laporan

Actor

: Operator dan BP

Precondition

: Operator telah menginput data ijin keluar siswa.

Description

: Operator akan membuat laporan ijin keluar siswa sesuai dengan periode
yang diminta untuk kemudian diserahkan kepada bagian BP.

Actor

Sistem

1. Operator membuat laporan sesuai dengan

2. Sistem

periode tertentu.

akan

meng-generate

laporan

memberikan

laporan

pelanggaran.
3. Sistem

akan

pelanggaran ijin keluar siswa kepada

bagian BP.

Nama Use Case

: Membuat Surat Pelanggaran

Actor

: BP dan Wali Kelas

Precondition

: BP mendapat daftar laporan pelanggaran.

Description

: laporan pelanggaran yang diterima bagian BP, akan dibuatkan surat

pemberitahuan ke Wali Kelas.

Actor

Sistem

1. BP akan melihat siswa yang terbukti

melakukan pelanggaran, kemudian BP
membuat

surat

pemberitahuan

2. Sistem akan menyimpan data, kemudian

mengirimkannya ke bagian Wali Kelas.

untuk

dikirimkan ke Wali Kelas.

3. Wali Kelas menerima surat pelanggaran
dari

BP,

kemudian

mencetak

pelanggaran yang diterima.

surat

4. Sistemakan

menyimpan

data

ke

database, sesuai dengan kelas yang

diampu oleh Wali Kelas.

Nama Use Case

: Melihat Data Pelanggaran Siswa

Actor

: BP dan Wali Kelas

Precondition

: BP dan Wali Kelas mendapat daftar laporan pelanggaran.

Description

: BP dan Wali Kelas akan dapat melihat laporan pelanggaran berdasarkan hak
akses

Actor

Sistem

1. BP dan Wali Kelas melakukan request ke

2. Sistem

sistem untuk melihat laporan

akan

menampilkan

data

pelanggaran berdasarkan request dari

user sesuai dengan hak aksesnya.

Nama Use Case

: Mencetak Data Pelanggaran Siswa

Actor

: BP dan Wali Kelas

Precondition

: BP dan Wali Kelas mendapat daftar laporan pelanggaran.

Description

: BP dan Wali Kelas akan dapat melihat laporan pelanggaran berdasarkan hak
akses kemudian mencetaknya.

Actor

Sistem

1. BP dan Wali Kelas melakukan request ke

sistem

untuk

melihat

laporan

dan

mencetak laporan
3. BP dan Wali Kelas melakukan request
cetak laporan

2. Sistem

akan

menampilkan

data

pelanggaran berdasarkan request dari

sistem.
4. Sistem mencetak laporan berdasarkan
request dari user (BP dan Wali Kelas)

4. Activity Diagram
Activity diagram adalah aktivitas yang menggambarkan secara detail use case diagram. Jika use case
ada 10 maka minimal activity diagramnya juga 10.

4.1 Activity Diagram Pengelolaan Kelas

Untuk melakukan pengelolaan kelas, administrator harus melakukan login terlebih dahulu.
Jika autentikasi berhasil, maka administrator akan masuk kedalam menu utama.
Administrator dapat menambahkan data kelas, mengubah data kelas, maupun menghapus data
kelas.

4.2 Activity Diagram Pengelolaan User.

Untuk melakukan pengelolaan User, administrator harus melakukan login terlebih dahulu.
Jika autentikasi berhasil, maka administrator akan masuk kedalam menu utama.
Administrator dapat menambahkan data user, mengubah data user, maupun menghapus data
user.

4.3 Activity Diagram Setting Waktu Toleransi

Untuk melakukan settiing waktu toleransi, administrator harus melakukan login terlebih
dahulu. Jika autentikasi berhasil, maka administrator akan masuk kedalam menu utama.
Administrator dapat mensetting waktu toleransi ijin, mengubah waktu toleransi ijin.

4.4 Activity Diagram Ijin Keluar Sekolah

Untuk melakukan input perijinan siswa, operator harus melakukan login terlebih dahulu. Jika
autentikasi berhasil, maka operator akan masuk kedalam menu utama. Kemudian operator
akan masuk kedalam form ijin siswa lalu menginputkan data siswa yang akan ijin keluar
sekolah. Timer akan berjalan ketika data siswa mulai disimpan dan akan secara periodik di
cek oleh sistem. Waktu timer disesuaikan dengan kebutuhan ijin dari siswa berdasarkan range
waktu 5-30 menit.

4.5 Activity Diagram Membuat Laporan Pelanggaran

Untuk membuat laporan pelanggaran, operator harus melakukan login terlebih dahulu. Jika
autentifikasi berhasil, maka operator akan masuk kedalam menu utama. Kemudian operator
akan masuk kedalam form laporan pelanggaran, mengenerate laporan dari data input ijin
siswa lalu mengirimkannya kepada BP.

4.6 Activity Diagram Mengirimkan Surat Pemberitahuan

Untuk mengirimkan surat pemberitahuan, BP harus login terlebih dahulu. Jika autentifikasi
berhasil BP akan dibawa ke halaman form utama, BP masuk ke form Laporan Pelanggaran
kemudian mengirimkannya sesuai dengan kelas siswa. Bagian wali kelas akan menerima
surat pemberitahuan. Wali kelas akan mengirimkan permintaan print surat pemberitahuan
yang kemudian akan diserahkan ke orang tua siswa.

4.7 Activity Diagram Melihat Laporan

Untuk melihat laporan, user (wali kelas atau BP) harus login terlebih dahulu, jika autentikasi
berhasil, user akan dibawa ke form utama. User masuk ke form laporan pelanggaran. Untuk
user BP dapat melihat keseluruhan siswa yang melakukan pelanggaran, sedangkan untuk wali
kelas, hanya dapat melihat siswa yang diampunya saja yang melakukan pelanggaran.

4.8 Activity Diagram Mencetak Laporan

Untuk menceak laporan, user (wali kelas atau BP) harus login terlebih dahulu, jika autentikasi
berhasil, user akan dibawa ke form utama. User masuk ke form laporan pelanggaran. Untuk
user BP dapat melihat keseluruhan siswa yang melakukan pelanggaran, sedangkan untuk wali
kelas, hanya dapat melihat siswa yang dia punya saja yang melakukan pelanggaran.
Kemudian user akan mengirimkan permintaan cetak laporan, sistem akan mencetak laporan.

5. Sequence Diagram
5.1 Sequance Diagram Mengelola Data Kelas
sd_mengelolaDataKelas

UI

ControllerKelolaKelas

user

Administrator
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: kelola kelas
2.1: insert, update, delete
2.1.1: getIdKelas()
2.1.2: idKelas
2.1.3: kelolaPegawai()
2.2: konfirmasi

kelas_db

5.2 Sequance Diagram Mengelola Data User

sd_mengelolaDataUser

UI

ControllerKelolaUser

user

Administrator
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: kelola user
2.1: insert, update, delete
2.1.1: getIdUser()
2.1.2: idUser
2.1.3: kelolaUseri()
2.2: konfirmasi

user_db

5.3 Sequance Diagram Setting Waktu Toleransi

sd_settingWaktuToleransi

UI

controllerSettingWaktu

User

Administrator

1: Login

1.1: Login
1.1.1: login()
1.1.2: iduser,level

1.2: login status

2: Setting waktu toleransi

2.1: setting waktu toleransi

2.1.1: setWaktu
2.1: setting waktu berhasil

toleransi

5.4 Sequance Diagram Ijin Keluar Siswa

sd Ijin Keluar Siswa

UI

Barcode

controllerIjinSiswa

User

Operator
1: Login

1.1: login
1.1.1: login()

1.2: login status

2: scan kartu osis

1.1.2: iduser, level

2.1: getNis()

2.2: Tampilkan Data Siswa

3: set waktu ijin

3.2: Ijin Berhasil

3.1: isi waktu ijin

2.2.2: searchDataSiswa()

2.2.3: getDataSiswa

3.1.1: set waktu ijin

dbSiswa

dbIjin

5.5 Sequance Diagram Membuat Surat Pemberitahuan

sd_Membuat Surat Pemberitahuan

UI
Wali Kelas

ControllerLaporan

user

BP
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: lihat laporan pelanggaran
2.1: lihat laporan pelanggaran

2.1.1: getPelanggaran()
2.2.2: pelanggaran

2.2: laporan
2.3: tampilkan laporan

3: Membuat surat pemberitahuan

3.1: membuat surat pemberitahuan

3.2: kirim surat pemberitahuan

4: Cetak Surat

4.1: print laporan

4.2: Dokumen Surat

5.6 Sequance Diagram Membuat Laporan Pelanggaran

sd_Membuat Laporan Pelanggaran

UI

ControllerLaporan

user

Administrator
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: membuat laporan
2.1: membuat laporan

2.1.1: getPelanggaran()
2.2.2: pelanggaran

2.2: laporan
2.3: tampilkan laporan

Pelanggaran

Laporan

5.7 Sequance Diagram Lihat Laporan Pelanggaran

sd_Lihat Laporan Pelanggaran

UI
BP

ControllerLihatLaporan

user

Laporan

Wali Kelas
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: Melihat laporan pelanggaran
2.1: Melihat laporan pelanggaran
2.1.1: getLaporan()
2.1.2: laporan

laporan

2.2: tampilkan laporan

5.8 Sequance Diagram Cetak Laporan Pelanggaran

sd_Cetak Laporan Pelanggaran

UI
BP

ControllerLihatLaporan

user

Wali Kelas
1: Login
1.1: Login

1.1.1: Login()

1.2: login status

1.2.1: nama,level
2: Melihat laporan pelanggaran
2.1: Melihat laporan pelanggaran
2.1.1: getLaporan()
2.2: laporan

2.1.2: laporan

2.3: tampilkan laporan

3: Cetak laporan
3.2: Dokumen Laporan

3.1: Print laporan

Laporan

6. Class Diagram
Berikut adalah diagram class dari sistem informasi perizinan keluar siswa :

class user dengan class siswa, class user dengan class kelas, dan class user dengan class toleransi
terjadi relasi Assosiasi. Relasi asosiasi menggambarkan bahwa pesan atatu urutan kejadian terjadi dari
hanya salah satu class sedangan class yang lain pasif. Pada relasi class user dengan class siswa, user
bertugas mencatat data siswa.class user dengan class kelas, user bertugas mencatat data siswa, class
user dengan class toleransi user bertugas untuk mengeset waktu toleransi sistem.
Operator, BP, dan Wali Kelas adalah turunan dari user, maka terjadi relasi generalisasi.
Class perijinan mengacu kepada class siswa dan class pelanggaran, dimana ketika siswa melakukan
ijin, maka class perijinan akan mengetahui siswa yang ijin keluar sekolah, seberapa lama siswa ijin
keluar sekolah, dan diketahui siswa melanggar atau tidak.
Implicity dari class kelas dengan class siswa adalah 1 1..*, sedangkan antara class perijinan dengan
class siswa adalah 1..* 1.