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BASES DE DATOS II

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS ALMACEN DE QUIMICOS

Presentado por:
ARBEY VERA OSORIO
Tutor:
Alfredo Puerta

CORPORACIN UNIVERSITARIA REMINGTON PEREIRA


OCTUBRE DE 2015

ANALISIS PARA RESOLVER MANEJO DE INVENTARIOS EN ALMACEN DE


QUIMICOS
Cliente: EDWIN ANDRES GOMEZ y cmo ser nombrado de aqu en adelante.
Requerimiento: El cliente necesita un programa para su negocio de Qumicos que
le pueda dar una mirada ms actualizada a los movimientos del almacn.
Atendiendo a la solicitud del cliente, se ha realizado una serie de preguntas que
nos van a poner al tanto de lo que quiere, siendo esta una ayuda muy importante
para la recoleccin de datos y empezar a entender el problema.
Cuestionario:
1. Qu debera hacer el sistema o programa?
R// El programa debe de controlar los inventarios que manejo en el almacn,
ya que en este momento se llevan a papel y con un cuadro de Excel que no me
da confianza porque no estoy del todo pendiente en l.
El inventario yo necesito que me controle tambin los empaques que se usan
para re envasar los qumicos.
2. Por qu solicita que se le implemente un programa de inventarios?
R// Para mejorar la entrada y salida de productos y as controlar la perdida
de los mismos.
3. Qu reportes o informes debe de generar el programa para su concepto?
R// Los informes que necesito para enterarme del movimiento del almacn
seran:
Listado de inventarios
Listado de ventas diarias
Listado de clientes y proveedores
Informe de compras.
Informe de ventas mensuales.

4. Qu datos requiere la interfaz del programa?


R// Los datos necesarios para la interfaz son:
Campo de bsquedas rpidas de productos, ya sea por cdigo o por
nombre.
Botn de agregar nueva venta.
Botn de agregar nueva compra.
Botn de usuarios (vendedor Administrador).
Botn de informes.
Botn de terceros.
5. de dnde deberan venir los datos?
R// Es necesario que los datos vengan de documentos como las compras y
ventas.
ENTRADAS DE PRODUCTOS ------- Compras
SALIDA DE PRODUCTOS ------------ Ventas
6. Cmo maneja la informacin?
R// Todo se maneja de una manera manual, la informacin proveniente de las
ventas se deja escrita en una hoja de Excel, las entradas de productos no se
cargan en un tarde, solo se hace un ingreso de la factura de compra.
7. Qu valores serian permitidos en el programa?
R// Se deben manejar valores como lo son:
Kg (Kilos)
Gr (Gr)
Unidades
Formato moneda.
8. debera de validar las ciudades por su cdigo postal?
R// De momento no sera necesario tener una validacin en las ciudades a las
que se pretende trabajar, ya que seran clientes muy puntuales a los que no se
requerira mucha informacin.

9. Si un cliente va a su negocio y compra algo por primera vez, Usted creara


ese cliente en el sistema para futuras compras?
R// Se crearan todos los clientes que realicen compras solicitndoles datos
bsicos para su factura, y as se tendr una base de datos de las personas que
compran en el local.
Si alguien no quisiera dar informacin para su factura que le sacara una con un
cliente genrico.
10. qu tan conveniente sera para usted borrar clientes de su base de datos?
R// No borrara clientes, por el contrario me servir dejarlos para hacer una
base de datos de los que compran con recurrencia y poder prestarles un mejor
servicio.
11. Cuntas personas tendran acceso al programa?
R// Solo tendra acceso la vendedora y el administrador.
12. Qu permisos le dara a la vendedora y administrador en el uso del
programa?
R// Para la persona que tenga el cargo de vendedor, solo tendr acceso a
opciones de consultas y facturacin.
Y el administrador tendr el control de todas las opciones del programa como
de modificar, eliminar registros o clientes.
13. Este programa que se va a disear va a reemplazar otro?
R// No reemplazara ningn programa, pero si voy a mejorar el manejo de la
informacin ya que de momento se lleva en una hoja de Excel y manual en una
agenda.
14. Le gustara que el programa que se le entregue le saque informes en
Excel?
R// Si, me parecera interesante tener datos en Excel para darle un manejo de
consultas con tablas dinmicas para organizar datos para realizar gestin
comercial.

15. en su sistema va a incluir dispositivos de captura de informacin como


lectores de cdigo de barras?
R// Claro que si me gustara implementar desde el principio un lector de cdigo
de barras para agilizar la facturacin, tambin me gustara tener un sistema de
caja, y utilizara una impresora.

DISEO DE TABLAS
CLIENTES

TIPO DE
DATO

REQUERI
DO

ID_Cliente

Int

Not Null

Identificacin
Nombres
Apellidos
Fecha Nacimiento
Sexo
Direccin
Ciudad
Departamento
Telfono Fijo
Telfono Celular
Correo Electrnico

Int
Char
Char
Fecha
Boolean
Char
Char
Char
Int
Int
char

Not Null
Not Null
Not Null
Null
Null
Null
Not Null
Not Null
Not Null
Null
Null

Tipo: Proveedor
Cliente
Cliente Proveedor

Boolean

Not Null

Vr. Por
Defecto

Patrn

Automtico

Autoincrementab
le

Fecha (HOY)
Ninguno

DD/MM/AAAA

Ej:
correo@servidor.co
m
Cliente

VENTAS
ID_Factura
No Factura
Identificacin
Nombre Cliente
ID_Producto
Nombre
Producto
Cantidad
Valor Unitario
Subtotal
IVA
Total
Vendedor
Fecha

TIPO DE
DATO

REQUERID
O

Int

Not Null

Char
Int
Char
Char
Char

Not Null
Not Null
Not Null
Not Null
Not Null

Int
Double
Double
Double
Double
Char
Fecha

Not Null
Not Null
Not Null
Not Null
Not Null
Null
Not Null

Vr. Por
Defecto

Patrn

Automtico

Autoincrementabl
e
#####CCCCC
########
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC

Fecha (HOY)

DD/MM/AAAA

**ID_Cliente : Primary Key

Nombre

Apellidos

Fecha
Nacimiento

Sexo

Direccin

Ciudad

Departamento

Telfono
Fijo

Telefono_Celular

Arbey

Vera

20/01/1983

Mz-15 Cs-16

Pereira

Rda.

3127157

320 643 97 24

Jessica

Meja

24/02/1988

Cra 4 #5-21

Pereira

Rda.

3525896

312 20 80 239

Rosalba
Qumicos
S.A.S
Envases El
Rio Ltda.

Osorio

30/04/1953

Va Marsella

Marsella

Rda.

3568791

310 40 93 913

N/A

Av. Sur 12 103

Medelln

Antioquia

8864578

3214758965

N/A

Av. del Rio 5


58

Manizales

Caldas

8867895

3185462378

dentificacin

**ID_Factura : Primary Key

Nombre Cliente

ID_
Producto

Nombre
Producto

Cant

Valor
Unitario

Subtotal

IVA

520.198

Arbey Vera

HL-001

Hipoclorito Liquido

$7.500

$7.500

$1.200

88.597

Jessica Meja

HS-123

Hipoclorito en polvo

$3.500

$7.000

$1.120

0.017.576

Rosalba Osorio

A-012 JABLIQ

$4.550

$22.750

$3.640

$2

0.455.123

Qumicos S.A.S.
Envases el Rio
S.A.S.

1245-DETER

$12.600

$25.200

$4.032

$2

$1.000

6.000

$960

110.456

ESPONJA

Jabn de Manos
Liquido
Detergente x1000Gr
Esponja x Unidad

PRODUCTOS
Cdigo producto
Tipo
Nombre
Proveedor
Descripcin
Unidad de medida
Cantidad
Presentacin
Toxico

TIPO DE DATO
Int
Boolean
Char
Char
Char
Char
Int
Char
Char

REQUERIDO
Not Null
Null
Not Null
Not Null
Not Null
Not Null
Not Null
Null
Not Null

Vr. Por Defecto

Patrn

#####

**Cdigo Producto: Sinttica

Cdigo
Producto

Tipo

Nombre

Proveedor

Descripcin

HL-001

Liquido

Hipoclorito
liquido

Qumicos S.A.S

Hipoclorito al 100% de
concentracin en la versin

HS-123

Solido

Hipoclorito
solido

Qumicos S.A.S.

Hipoclorito al 85% de
concentracin en la versin

A-012JABLIQ

Liquido

Jabn de Manos
liquido

Envases Rio
Ltda.

1245-DETER

Polvo

Detergente

Qumicos S.A.S

ESPONJA

Abrasivo

Esponja
abrasiva

Envases Rio
Ltda.

USUARIOS
ID_Usuario
Nombre_Usuari
o
Contrasea
Cargo

TIPO DE
DATO

REQUERID
O

Vr. Por
Defecto
Automtico

Jabn lquido para manos


antiibacterial x 500 ml
Bolsa de detergente x 1000
color
Paquete de esponja abrasiv
Und

Patrn

Int

Not Null

Text

Not Null

Auto
incrementable
NNNNNNNNNN

Char
Char

Not Null
Null

NNNCCCC
NNNNNNNNNN

**ID_Usuario: Primary Key

ID_Usua
rio
001
002
003
004

005

Nombre_Usuario
JUAN
EDWIN
SARA
Admin

Contrasea
Vendedor123*
Admin4242
Sarita_diaz
Admin

Cargo
Vendedor Externo
Administrador
Vendedora Almacn
Administrador del
Sistema