PANDUAN BELAJAR MS WORD 2010

MATA KULIAH PAKET PROGRAM NIAGA

Disusun Oleh :
Desti Handayani

JURUSAN EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2016

Daftar Isi

Judul
Daftar isi..........................................................................................................

Pendahuluan....................................................................................................

Modul 1 : Membuat Dan Menyimpan Dokumen.........................................

Menjalan Microsoft.................................................................................

Pengenalan tampilan...............................................................................

10

Membuat dokumen baru..........................................................................

12

Menyimpan dokumen kerja.....................................................................

13

Menutup dokumen kerja..........................................................................

13

Modul 2 : Mengedit Dokumen Dan Memformat Huruf.............................

14

Membuka dokumen kerja yang telah disimpan.......................................

14

Memilih teks yang akan di format atau edit............................................

15

Memindahkan dan mengkopi teks...........................................................

16

Memformat huruf atau font.....................................................................

17

Mengatur perataan paragraf....................................................................

17

Modul 3 : Penggunaan Tools Formatting.....................................................

19

Membuat numbering dan bullet..............................................................

19

Membuat drop cap...................................................................................

20

Mengatur spasi baris dan jarak antar paragraf........................................

21

Mengatur margin dan ukuran kertas........................................................

22

Menambahkan tanggal dalam dokumen..................................................

24

Modul 4 : Membuat Bingkai Dokumen Dan Pengaturan Tabulasi...........

25

Membuat bingkai halaman, paragraf dan teks........................................

25

Membuat tabulasi menggunakan ruler....................................................

28

Membuat tabulasi menggunakan menu tab.............................................

31

Modul 5 : Menggunakan Fungsi Find Replace Dan Format Kolom......

33

Mencari (find) dan mengganti (replace) teks..........................................

33

Berpindah ke halaman tertentu................................................................

34

Memindah kalimat atau paragraf ke halaman berikutnya.......................

35

Menggunakan format kolom dalam dokumen........................................

35

Modul 6 : Header Dan Footer Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman 37

Membuat header dan footers...................................................................

37

Menyisipkan garis dan logo....................................................................

37

Menyisipkan simbol................................................................................

38

Menyisipkan nomor halaman..................................................................

38

Modul 7 : Menyisipkan Atau Membuat Text Box, Word Art, Equation . Clip
Art, Shape Dan Grafik .........................................................................

40

Menyisipkan text box word art dan clip art.............................................

40

Menyisipkan objek equation...................................................................

43

Membuat struktur organisasi...................................................................

44

Membuat diagram grafik.........................................................................

50

Modul 8 : Bekerja Dengan Tabel Word ......................................................

58

Membuat tabel.........................................................................................

58

Menggabung baris dan kolom tabel.......................................................

59

Membuat border dan shading tabel.........................................................

61

Menyisipkan baris dan kolom pada tabel................................................

63

Mengatur tinggi baris dan lebar kolom .................................................

64

Memisah baris dan kolom tabel..............................................................

65

Mengubah tabel ke teks dan teks ke tabel...............................................

67

Menghapus baris dan kolom tabel...........................................................

71

Modul 9 : Membuat Dan Mencetak Mail Merge ........................................

74

Membuat mail merge...............................................................................

74

Menghubungkan dokumen induk dengan sumber data...........................

75

Mencetak dokumen mail merge ............................................................

76

Mencetak label amplop secara mail merge ............................................

77

Pendahuluan
Microsoft Word 2010 adalah program aplikasi pengolah kata produk Microsoft
yang merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya.. Bagi yang sudah pernah
menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat
perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit
penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan
Microsoft Word 2010 ini.

MODUL 1 MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN

Cara memulai Microsoft office :

Cara 1
1. Tekan tombol windows pada keyboard

2. Setelah itu maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

3. Kemudian pilih panah dibagian bawah layar untuk melihat daftar semua
aplikasi anda

4. Maka akan muncul tampilan seperti ini :

5. Kemudian geser ruler kekiri sampai anda menemukan Microsoft office

Cara memulai Microsoft word

1. Pada saat di desktop (layar utama) klik 2x icon Microsoft word

2. Dan Microsoft word siap digunakan

Cara 2

1. Jika tidak terdapat shortcut pada komputer anda, maka anda dapat
mengeser kursor anda ke sebelah kanan desktop anda . sehingga muncul
tampilan seperti di bawah ini

2. Kemudian klik pilihan search

3. Setelah itu ketik Microsoft word pada kolom pencaharian dan pilih
Microsoft word

10

4. Microsoft word siap digunakan.

Pengenalan Tampilan Microsoft Word 2010

11

Quick Access
Untuk memunculkan tombol yang sering digunakan, caranya :
1. Klik tanda
2. Berikan tanda centang () untuk tombol yang akan dimunculkan

Tab Menu Pengenalan Tampilan Word 2010

12

Ribbon

Membuat Dokumen Baru Cara Pertama

1. Klik File Buttom
2. Klik New.
3. Pada Kotak Dialog yang muncul pilih Blank Document
13

4. Klik tombol Create

Membuat Dokumen Baru Cara Kedua

1. Pada Quick Acess Klik New
2. Akan langsung muncul layar Word yang baru

14

Menyimpan dokumen kerja cara pertama :

1. Klik Button
2. Pilih Save sehingga muncul kotak dialog
3. Setelah itu pilih tempat dimana akan anda
Simpan data anda, ketik nama data dan klik save.

Menutup lembar kerja:

1. Untuk menutup dokumen yang sedang aktif klik file button

2. Lalu klik close

3. Jika akan menutup aplikasi Microsoft word , klik tombol x pada

bagian pojok kanan atas aplikasi

15

Modul 2
Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan
1. Klik file Button
2. Klik Open.
3. Pilih lokasi dimana file di simpan.
4. Pilih nama filenya
5. Klik tombol Open.

Klik tombol open pada Quick Acess ATAU

16

tekan tombol Ctrl dan O pada keyboard secara bersama

MEMILIH TEKS YANG AKAN DI FORMAT ATAU DI EDIT

17

Memindahkan Dan Mengkopi Teks

A. Memindahkan teks
1. Blok tulisan yang akan dipindah
2. Klik tombol Cut (atau tekan tombol keyboard Ctrl + X)
3. Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks
4. Klik tombol Paste (atau tekan Tombol Keyboard Ctrl + V)

18

B. Mengkopi teks
1. Blok tulisan yang akan dicopy
2. Klik tombol Copy (atau tekan tombol keyboard Ctrl + C)
3. Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks
4. Klik tombol Paste (atau tekan Tombol Keyboard Ctrl + V)

Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf

19

1. Blok tulisan yang akan diganti

2. Klik tanda () pada tab ribbon Font misalkan jenis hurufnya Arial
Black
3. Klik tanda () pada tab ribbon Font misal ukuran hurufnya 20
Mengatur Perataan Paragraf
1. Blok teks yang akan diatur
2. Lalu pilih salah satu perataan pada tab ribbon paragraph.
Keterangan perataan
1. Membuat teks rata kiri ( ctrl + L )
2. Membuat teks rata tengah ( ctrl + C )
3. Membuat teks rata kanan ( ctrl + R )
4. Membuat teks rata kanan kiri ( ctrl + J )
Hasilnya seperti gambar dibawah

20

MODUL 3
Membuat Numbering dan Bullet di Microsoft Office Word
Numbering
Adalah tool microsoft word yang digunakan untuk memberikan penomoran angka
dan huruf secara otomatis.
1. Blok teks yang akan diberikan penomoran secara otomatis.
2. Klik tab Home lalu pilih tool numbering pada group paragraph.
3. Untuk memilih jenis numbering, klik tanda panah kebawah dan klik jenis
numbering yang dipilih.
4. Selain itu juga dapat memilih alternatif numbering jika ingin memulai
numbering selain dari angka 1, a. dll. dengan mengklik define new number
format. Lalu pilih number style yang digunakan dan isi number format lalu
klik ok.

21

Bullets
Adalah tool microsoft word yang digunakan untuk memberikan penomoran
berupa simbol secara otomatis.
1. Blok teks yang akan diberikan penomoran secara otomatis.
2. Klik tab Home lalu pilih tool bullets pada group paragraph.
3. Untuk memilih jenis numbering, klik tanda panah kebawah dan klik jenis
bullets yang dipilih.

Membuat Drop Cap

Adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang di tampilkan lebih besar
dan mencolok.ada dua jenis dropcap yaitu dropped dan in margin
1. Letakan kursor di awal paragaraph.
2. klik tab insert ,lalu pilih tool drop cap pada group text.

22

3. Lalu klik drop cap option.

4. Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped

5. Pada Font : pilih Arial Black
6. Pada Line to drop : pilih 3

23

7. Pada Distance from text : pilih 0.1 cm.

8. Kemudian klik tombol OK.

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf.

1. Pilih semua teks , klik tab Home , klik tombol dialog box Paragraph pada
ribbon.

2.
3.
4.
5.

Klik tab indents and spacing

Pada Line spacing kemudian tentukan lebar spasi misalnya 1,5 lines.
Pada before, pilihlah 12 pt dan pada After, pilihlah 6 pt
Klik OK, lihat hasilnya.

24

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Mengatur margin
1. Klik tab Menu Page layout. Pilih tombol Dialog Box Page Setup
sehinga muncul kotak dialog Page setup.
2. Klik tab Margin dan isikan nilai margin Top : 3, Left : 4, Bottom : 3,
Right : 3
3. Pada bagian Orientation pilih Portrait
4. Klik OK.

25

Mengatur Ukuran Kertas

1. Klik menu Page Layout, Pilih tombol Page Setup Dialog Box
sehingga muncul kotak dialog Page setup
2. Klik tab Paper ,Pada bagian Paper size isikan nilai Width : 21 cm dan
Height : 33 cm
3. Klik ok.

Menambahkan Tanggal Dlm Dokumen

26

1. Letakkan kursor di tempat yang dinginkan untuk di isi dengan catatan

waktu, Klik tab menu Insert
2. Pilih tool Date & Time, maka akan muncul kotak dialog date and time.
3. Pada bagian Available format, pilih format tanggalnya sesuai yang
diinginkan dan Pada Language, pilih Indonesia. Ceklist pada Update
Automatically untuk mengaktifkan Update Automatically.
4. Kemudian klik OK.

27

MODUL 4 MEMBUAT BINGKAI DOKUMEN DANl PENGATURAN

TABULASI
Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks
Membuat bingkai halaman
1. Klik/Pilih tab menu Home klik tanda panah bawah pada tool
border , Klik Border and Shading, maka akan muncul kotak
dialog Border and Shading

2. Klik tab Page Border.

3. Pada bagian Setting, pilih Box. Pada bagian Style, terutama
bagian Art pilih Jenis bingkai.
4. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan
bingkai pada seluruh halaman atau first page only untuk
halaman pertama saja yg akan dibingkai.

28

5. Untuk membuat tekt merapat ke teks maka klik option,

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from
agar bingkai rapat ke teks.
7. Klik tombol OK, lihat hasilnya

29

30

Membuat Bingkai Pragraf dan Teks

1. Block teks yang akan di beri border. Klik/Pilih tab menu Home
klik tanda panah bawah pada tool border , Klik Border and
Shading, maka akan muncul kotak dialog Border and
Shading.

2. Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Pada Style :
Pilih jenis garis , Color: Automatic, Width: 21/4 ,Pada Aplly to
pilih Paragraph.

31

Menambah Shading pada border

3. Klik tab Shading Pada Fill, pilih Jenis warna

4. Klik OK , lihat hasilnya

32

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

Jika ruler belum tampil pada lembar kerja dapat ditampilkan
dengan cara klik tab menu VIEW lalu centang ruler pada group
show. langkah langkahnya :
1. Ketikan teks seperti dibawah lalu block semua
Kepala Sekolah SMA Muhammadiyah Wonosobo, Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo, Provinsi Jawa Tengah
Menimbang : a. Bahwa proses belajar mengajar merupakan inti
proses penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan;
b. Bahwa untuk menjamin kelancaran proses belajar perlu ditetapkan
pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan bagi guru;
Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistim
Pendidikan Nasional
b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
pasal 35 ayat (2) dinyatakan bahwa beban kerja guru mengajar
sekurang-kurangnya 24 jam dan sebanyak-banyaknya 40 jam tatap
muka per minggu.
c. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007
Tentang Sertifikasi Bagi Guru Dalam Jabatan
e. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tanggal 30 Juli
2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan
Pendidikan
MEMUTUSKAN
Menetapkan : BEBAN KERJA GURU TAHUN PELAJARAN
2009/2010
Pertama : Beban kerja guru tahun pelajaran 2009 - 2010 meliputi
kewajiban tatap muka/mengajar dan tugas tambahan lainnya.
Kedua : Beban kerja guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku pada saat ditetapkan.

33

2. Pada ruler buatlah tanda

di 3.5 , 4, 4.5 seperti gambar

berikut
3. Geserlah tanda ( ) di huruf C seperti gambar berikut

4. gunakan tombol keyboard TAB untuk tabulasinya

34

Membuat Tabulasi dengan menggunakan menu tab

1.

Ketik teks seperti gambar dibawah, kemudian Blok semua teks

yang akan diberi tabs.

35

2. Klik menu Home, Klik icon () pada group menu Paragraph,

maka akan muncul kotak dialog Paragraph.

3. Klik tombol Tabs.

4. Pada kotak dialog tabs, isikan Tab stop posisition : 14 cm ,
Pada Aligment : Right, Pada Leader : pilih no 2., kemudian
klik tombol Set
5. Kemudian klik tombol OK

6. letakkan kursor :
Di akhir setiap kalimat, tekan tombol TAB sekali di keyboard
Di awal baris di bawah BAB I PENDAHULUAN tekan
tombol Tab sekali pada keyboard
7. Maka jika benar hasilnya adalahseperti di bawah :

36

Modul 5 : Menggunakan Fungsi Find Replace dan Format Kolom

Mencari (Find) Teks
1. Klik icon find (ctrl-f) pada tab menu home di bagian editing pada
ribbon.

2. Pada kotak Find and Replace ,di bagian Find What ketikan kata
yang ingin anda cari ,contoh ketikan and

3. .Klik tombol Find in dan pilih Main Document ,lihat hasilnya

Kata and otomatis terseleksi.

37

Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks

1. Klik icon find (ctrl+f) pada tab menu home di bagian editing pada
ribbon.

2. Pada kotak Find and Replace ,klik Tab Replace kemudian Pada
Find What ketikan kata yang ingin anda cari,misal ketik and.

3. Pada Replace width ketik kata pengganti yang anda ketik di replace
width ,missal ketik dan.

4. Klik Repace all ,jika ada peringatan pilih yes.

Berpindah Ke Halaman Tertentu

38

1. Klik tab menu home, lalu Klik tanda () pada Find, kemudian
pilih Go To (ctrl+ g)

2. Pada Enter page number ketikan angka sesuai yang di kita tuju,
lalu Klik Go To.

3. Hasilnya kursor akan berada di halaman yang anda tuju.

Memindahkan Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya.
1. Letakan kursor di depan tulisan BAB 3

2. Klik menu Insert,kemudian Klik Page Break pada tab ribbon pages

3. sehingga otomatis tulisan BAB 3

akan terletak di halaman

berikutnya.
ATAU,
1. Letakan kursor di depan tulisan BAB 3
2. Kemudian tekan tombol ctrl + enter , sehingga otomatis tulisan
mulai BAB akan terletak di halaman berikutnya.

Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

39

1. Blok /seleksi Tulisan yang akan dibuat menjadi tampilan 3 kolom

2. Kemudian klik menu Page Layout ,pilih colums pada ribbon page
setup,pilih more colums

3. Pada kotak dialog kolom yang muncul Isikan Number of

Columns : 3, dan Isikan Spacing : 0,1 cm dan ceklist pada Line
between

4. Klik tombol OK, lihat hasilnya

40

Modul 6 : Header dan Footer Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman

Membuat header and footer
1. Klik menu Insert,kemudian Klik Header di ribbon header & footer
,Pilih Blank dan Ketikan isi Header

2. Klik ikon Go to Footer dan Ketikan isi footer,

3. Klik Close Header and Footer

Menyisipkan Garis dan logo

1. Klik menu Insert, pada ribbon illustrasion ,kemudian pilih shapes
dan Pilih Line

2. Buat garis horizontal

Untuk memilih ketebalan garis :

1.
2.
3.
4.
5.

Klik Garis yang telah kita buat biar aktif

Klik menu Format
Klik tanda () pada Shape Outline
Klik Weight
Pilih 21/4 pt

41

Menyisipkan symbol
1. Letakan krusor di depan kata email

2. Klik tab menu Insert , pilih tombol Symbol pada ribbon.

3. Pilih More Symbol untuk mencari simbol yang lain.

Menyisipkan Nomor Halaman

1.
2.
3.
4.

Klik menu Insert

Klik Page Number pada ribbon header & footer
Pilih Bottom of Page
Klik Plain Number 2

5. Lihat hasilnya

42

Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert > Page

Number > Remove Page Numbers, perhatikan nomor halaman
sekarang telah hilang.

43

Modul 07 Menyisipkan atau Membuat Text Box, Word Art, Equation Clip
Art, Shape dan Grafik
A. Menyisipkan Text Box
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Klik menu Insert

Klik tanda () pada Text Box
Klik Draw Text Box
Klik tahan dan tarik, kemudian ketikan tulisan, misalnya LATIHAN
BUAT TEXT BOX Untuk memformat text box
klik pada tepi text box
klik tab menu Format
kemudian pilih Text Box Style dan pilih jenis style Untuk memberikan
efek shadow :
Klik icon menu Shadow Efects
Pilih salah satu jenis shadow yang ada dan lihat hasilnya

B. Menyisipkan Word Art

1. Klik menu Insert

44

2.
3.
4.
5.
6.

Klik tanda () pada WordArt

Pilih jenis WordArt yang ada
Ketikan tulisan
Klik Jenis Huruf
Klik Ukuran huruf

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Untuk Mengubah jenis WordArt

Untuk memberi warna
Untuk Memilih jenis dan warna garis
Untuk memilih jenis Efek Shadow
Untuk memilih efek 3 dimensi
Untuk mengatur perataan WordArt terhadap teks dokumen
Untuk mengatur lebar dan tinggi WordArt

45

C. Menyisipkan Clip Art

1. Klik menu Insert
2. Klik Clip Art
3. Klik Go
4. Pilih Gambar dan klik dobel sehingga gambar akan masuk

1. Untuk mengubah Style Picture

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Untuk mengubah jenis bingkai

Untuk memilih jenis dan warna garis bingkai
Untuk memilih jenis Efek Picture
Untuk mengatur perataan Picture terhadap teks dokumen
Untuk memutar Picture
Untuk memotong picture
Untuk mengatur lebar dan tinggi Picture

46

Menyisipkan Objek Equation

1. Ketik tulisan Wonosobo,
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Equation
4. Pilih Insert New Equation
5. Klik tanda () pada Fraction
6. Pilih Stacked Fraction
7. Ketikan tulisan 14 Rabiul Tsani 1431 H dan 30 Maret 2010 M.
8. Lihat hasilnya

47

Membuat Struktur Organisasi

Membuat Struktur Organisasi

Buatlah dokumen baru (Ctrl + N).
1. Klik menu Insert
2. Pilih Smart Art, sehingga muncul kotak dialog Choose SmartArt Graphic
3. Pilih Hierarchy
4. Kemudian Klik Organization Chart
5. Klik OK, Lihat hasilnya

48

49

Membuat Struktur Organisasi

1. Klik shape level satu biar aktif
2. Klik tanda () pada Add Shape
3. Pilih Add Shape Before
4. Ulangi langkah 2, Pilih Add Shape After
5. lihat hasilnya

50

1.
2.
3.
4.

Klik shape level satu biar aktif

Klik tanda () pada Add Shape
Pilih Add Assistant
Lihat Hasilnya

51

1.
2.
3.
4.
5.

Klik shape level satu biar aktif

Klik tanda () pada Add Shape
Pilih Add Shape Below
Ulangi langkah 1 - 2 dan 3
Lihat Hasilnya

52

1.
2.
3.
4.
5.

Klik shape level tiga biar aktif

Klik tanda () pada Add Shape
Pilih Add Assistant
Ulangi langkah 1 - 2 dan 3
Lihat Hasilnya

53

Untuk penulisan teks-nya

1. Klik shape biar aktif
2. Klik kanan pada mouse
3. Pilih Edit Teks
4. Ketikan tulisannya
5. Ulangi langkah 1 - 2 3 dan 4 untuk mengisi yang lainnya

54

Membuat Diagram Grafik

1. Buatlah Dokumen Baru (Ctrl +N)
2. Klik menu Insert
3. Klik icon Chart, shg muncul kotak dialog
4. Pilih Column
5. Klik Clustered Cylinder
6. Klik tombol OK, sehingga akan muncul dua tampilan sekaligus, yaitu

Word dan Excel

Membuat Diagram Grafik

Tampilan Word

Tampilan Excel

55

Membuat Diagram Grafik

1. Pada tampilan excel, ketikan data berikut
Tahun 2010 Januari

Pebruari

Maret

April

GTY

4,3

2,4

2,2

2,5

GTT

2,5

4,4

2,7

1,8

PTY

3,5

1,8

3,7

2,2

PTT

4,5

2,8

5,1

2,2

2. Setelah selesai, kemudian tampilan excel di tutup

3. Lihat hasilnya

56

Membuat Diagram Grafik

Untuk membuat judul grafiknya
1. Klik grafik yang telah kita buat biar aktif
2. Kemudian klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Chart Title
4. Pilih Above Chart
5. Kemudian pada kotak dialog yg muncul, ketikkan judul grafiknya

57

Memberi nama sumbu X

1. Klik grafik yang telah kita buat biar aktif
2. Kemudian klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Axis Title
4. Pilih Primary Horizontal Axis Title, kemudian pilih Title Below Axis
5. Kemudian pada kotak dialog yg muncul, gantilah tulisan Axis Title dengan
tulisan Status Kepegawaian

58

Memberi nama sumbu Y

1. Klik grafik yang telah kita buat biar aktif
2. Kemudian klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Axis Title
4. Pilih Primary Vertical Axis Title, kemudian pilih Rotated Title
5. Kemudian pada kotak dialog yg muncul, gantilah tulisan Axis Title dengan
tulisan Prosentase Ketidakhadiran

untuk menampilkan keterangan grafik

59

60

untuk menampilkan Data Tabel pd grafik

61

Modul 08 Bekerja Dengan Tabel Word

Membuat Tabel
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Table.
4. Klik Insert Table.
5. Isikan pada bagian Number of columns: 10 dan Number of rows: 10
6. Klik OK
7. Isikan data tabelnya

Ketikan data berikut pada tabel yang anda buat

62

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel

A. Menggabung 2 baris menjadi 1 baris
1. Blok baris 1 dan 2
2. Klik menu Layout
3. Klik Merge Cell
4. Klik Align Center
5. Lihat Hasilnya

63

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel

B. Menggabung 3 Kolom menjadi 1 Kolom
1. Blok Kolom 1- 2 dan 3
2. Klik menu Layout
3. Klik Merge Cell
4. Klik Align Center
5. Lakukan hal sama untuk kolom 5-6-7 dan 8-9-10
6. Lihat hasilnya

64

1. Membuat Border Dan Shading TabelSeleksi semua baris dari tabel

dengan cara klik tanda ( ) di pojok kiri Atas
2. Klik menu Design .
3. Klik tanda () pada menu Borders.
4. Pilih Border and Shadings
5. Aktifkan tab Border
6. Pada bagian setting pilih Grid,
7. Pada bagian Style pilih bentuk garis bingkai
8. PadaColor pilih Automatic.
9. Pada Width : pilih 2.
10. Pada Apply to : pilih Table
11. Klik OK. Lihat Hasilnya
Memberi Shading atau warna background
12. Blok baris pertama dan kedua dalam tabel
13. Klik menu Design
14. Klik tanda ( ) pada menu Shading, pilih warna yg sesuai

A. Membuat Border Tabel

65

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel

66

A. Menyisipkan Baris
1. Letakan kursor di baris ke tiga pada kolom pertama
2. Klik menu Layout
3. Klik Insert Below
4. Lihat hasilnya

B. Menyisipkan Kolom
1.
2.
3.
4.

Letakan kursor di baris ke tiga pada kolom pertama

Klik menu Layout
Klik Insert Right
Lihat hasilnya

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom

A. Mengatur tinggi Baris
1. Blok baris pertama dan kedua
2. Klik menu Layout
3. Pada kelompok Cell Size. Isikan nilai pada bagian Height : 1 cm
4. Lihat hasilnya

67

B. Mengatur Lebar Kolom

CARA PERTAMA
1. Letakan kursor pada kolom pertama
2. Klik menu Layout
3. Pada kelompok Cell Siza, khususnya pada Width, isikan angka 3
CARA KEDUA
4. Letakan kursor pada ruler. Klik tahan - geser kekanan untuk melebarkan
kolom.

Memisah Baris Dan Kolom Tabel

68

A. Memisahkan Kolom
1. Letakan kursor pd kolom yang akan dipisahkan
2. Klik menu Layout
3. Klik Split Cell
4. Pada kotak dialog yg muncul. Isikan Angka 3 pada Number of columns
5. Klik OK. Lihat hasilnya

69

B. Memisahkan Baris
1. Letakan kursor pd Baris yang akan dipisahkan
2. Klik menu Layout
3. Klik Split Cell
4. Pada kotak dialog yg muncul. Isikan angka 1 pada Number of columns
5. Pada Number of rows isikan angka 2
6. Klik OK. Lihat hasilnya

70

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel

A. Mengubah Tabel ke Text
1. Klik tanda ( ) pada tabel agar semua tabel ter-blok
2. Klik menu Layout
3. Klik Convert to Text
4. Pada kotak dialog yang muncul, klik pada Tabs
5. Klik OK

71

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel

HASIL KONVERSI TABEL ke TEXS

72

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel

B. Mengubah Teks ke Tabel
Buatlah data seperti berikut dan gunakan fasilitas tab Stop pada ruler
(lihat A-B-C-D)
Gunakan tombol keyboard Tab untuk berpindah antar teksnya
1. Blok terlebih dahulu teksnya
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Table
4. Pilih Convert Text to Table
5. Pada kotak dialog yg muncul. Isikan angka 5 pada Number of colums
6. Klik OK

73

Aturlah tabel tersebut sehingga terlihat rapi (lihat Contoh-nya)

Sebelum di benahi
Setelah di benahi

74

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

A. Menghapus Tabel
1. Aktifkan tabel yang akan dihapus dengan mengklik tanda (
2. Klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Delete
4. Pilih Delete Table

75

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

B. Menghapus Baris
1. Letakan kursor pada baris yang akan dihapus
2. Klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Delete
4. Pilih Delete Row

76

C.
1.
2.
3.
4.

Menghapus Kolom
Letakan kursor pada kolom yang akan dihapus
Klik menu Layout
Klik tanda () pada Delete
Pilih Delete Columns

77

MODUL 9 Membuat dan mencetak mail merge

Membuat Mail Merge
1.

Buat dahulu suratnya, pastikan bagian yang nantinya akan diisi

dengan Nama, Alamat, Tanggal, Waktu dan Tempat dikosongkan.

2.

Simpan Surat.

3.

Buka Ms.Excel, Buat kolom Nama, Alamat, Tanggal, Waktu dan

Tempat

4. Simpan Folder.

78

Menghubungkan Dokumen Induk Dengan Sumber Data

1. Buka File Surat yang telah kita buat tadi.
2. Selanjutnya klik menu Mailings > Start Mail Merge > Step by Step
Mail Merge Wizard.
3. Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya

.
4. Pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi.
5. Klik tulisan Browse di panel kanan, lalu pilih dokumen excel yang kita
save tadi,
Klik Open lalu Oke

6. Kemudian akan muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua

form yang akan dipakai dalam keadaan ter-centang.
Setelah itu klik OK.

79

7. Pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi.
Kalau
belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, apabila
berhasil klik Next di bawah untuk lanjut.
8. Taruh kursor pada belakang kata Yth, dengan cara meng-klik sekali
di belakang kata Yth tersebut pilih Fields nama, kemudian klik Insert

9. Kalau sudah berhasil, maka di belakang tulisan Yth : tadi akan ada
tulisan <<NAMA>>. Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi
oleh nama-nama di database excel yang kita buat.
10. Seterusnya lakukan hal yang sama untuk Hari, Tanggal, Waktu dan
Tempat

11. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..
Tulisannya Next: Preview your letter untuk melihat preview undangan
kita.
form udangan kata-kata yang tadi dikosongkan sudah terisi nama,
alamat dan waktu

80

Mencetak Dokumen Mail Merge

1.
2.
3.
4.
5.

Klik menu Mailings

Klik Preview
Pilih tombol berapa yang akan di cetak
Klik tanda ( ) pada Finish & Merge
Pilih Print Document sehingga Muncul kotak dialog Merge to Print,
setelah memilih lalu klik OK

Ket : All
= Cetak semua dokumen ke printer
Curent record = data yang saat ini tampil yang tercetak
From
= mulai cetak dari data yang kita inginkan

81

Mencetak Label Amplop Secara Mail Merge

1. Klik menu mailings pada toolbar atas, kemudian pilih Envelopes
3/4
2. Klik Envelopes Options, Pada Kotak Envelope size pilih Size 6
(
35 /8 x 61 /2 in) Lalu Ok

3. Klik Printing Option >>Pilih vertical Corner pada menu feed method, klik
Face up lalu OK
4. Pilih Mailings >>Select Recepients >> Klik Type New List Tunggu
sampai muncul kotak New Adress List
5. Klik Customize Columns >>Pilih Title >> Rename, Ganti Tulisan Title
dengan Nama lalu OK

82

6. Ulangi Langkah tadi untuk Field Names lainnya Sehingga Tampilannya

sebagai berikut:

7. Isi datanya Klik New Entry untuk Menambah data setelah seleai klik OKE
8. Setelah selesai Save Filenya
9. Tambahkan teks Pengirim pada ujung kiri atas amplop
10. Klik Mailing >>Insert Merge Field >> Nama dan seterusnya
11. Untuk Mencetak Pilih Finish & Merge
12. Pilih Print Document

83