Introduccin a PowerPoint 2007

1. QUE ES POWERPOINT

stamos en la era de la imagen y el sonido, por lo que, cuando

queremos presentar un nuevo producto, un trabajo o proyecto,
un anuncio publicitario, etc., en una reunin, una conferencia o una
clase, tenemos que aplicar las nuevas tecnologas para que el mensaje
llegue a las personas que lo estn viendo.

Microsoft PowerPoint 2007 es una aplicacin dedicada a la

realizacin de presentaciones grficas.

En este sentido, entendemos por presentacin grfica el conjunto

formado por las diapositivas, documentos para los participantes,
notas para el orador y esquemas de la presentacin; es decir, toda la
documentacin necesaria para la presentacin.
Podrs crear todo esto de forma rpida y sencilla con PowerPoint,
guardndolo en un nico archivo.
De esta forma, podrs crear las diapositivas o transparencias
que constituyan la presentacin y, al mismo tiempo, preparar la
documentacin de apoyo y la que ser repartida a los oyentes de la
misma sin tener que utilizar otras aplicaciones.
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Al utilizar PowerPoint, podrs crear presentaciones en las que el

texto pierde importancia en favor de otros elementos, como imgenes,
grficos o elementos multimedia, es decir, animaciones, vdeo y
sonido.

Con PowerPoint podrs aadir grficos a todo color, imgenes,

fotografas, sonidos y muchos ms elementos a las presentaciones que
crees.
Adems, podrs utilizar la pantalla del ordenador como medio
para la presentacin, evitando tener que imprimir las diapositivas y
con la ventaja de aplicar efectos especiales para crear presentaciones
impactantes y espectaculares.
A lo largo del curso, iremos viendo las distintas herramientas que
tiene PowerPoint para realizar todas estas actividades.
Finalmente, recuerda que, como componente de Office 2007,
PowerPoint est preparado para crear presentaciones que pueden
mostrarse en Internet.
La posibilidad de crear una presentacin que pueda publicarse
en la World Wide Web o guardarla en formato HTML, hacen de esta
aplicacin una herramienta muy potente.

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2. INICIAR POWERPOINT

ara empezar a trabajar con PowerPoint, lo primero que

tenemos que hacer es ejecutar este programa.

Al igual que en el resto de aplicaciones de Windows, puedes

acceder a PowerPoint desde el men Inicio de Windows.

Si accedes con
frecuencia a
PowerPoint, es
recomendable
que crees un
acceso directo
a este programa en el
escritorio de
Windows, para
que puedas
ejecutarlo ms
rpidamente.

Para poner en marcha PowerPoint, pulsa el botn Iniciar

,
despliega la opcin Todos los programas, despliega Microsoft Office
y selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007.

Al iniciar PowerPoint, puedes ver su ventana principal, en la que

se muestra una nueva presentacin en blanco, en la que puedes empezar
a trabajar directamente. Tambin podras abrir una presentacin ya
existente o crear una nueva desde una plantilla.
As, a primera vista, parece que PowerPoint es muy complicado
porque tiene muchas fichas y botones en la cinta de opciones, pero ya
vers que es ms fcil de lo que parece.
Ahora la aplicacin PowerPoint est preparada para que crees una
nueva presentacin o abras otra que tengas almacenada para editarla.
En PowerPoint, cada presentacin se divide en partes denominadas
diapositivas. En cada diapositiva puedes escribir, incluir imgenes,
dibujos o lo que quieras que se vea cuando se muestra la diapositiva.
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3. PARTES PRINCIPALES

omenzaremos viendo las distintas partes de la ventana

principal de PowerPoint y para qu se utilizan.

En la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint est

el Botn de Office
y, junto a l, la barra de herramientas de
acceso rpido
, que ya conoces.
Al crear nuevas presentaciones, PowerPoint les va
asignando los
nombres Presentacin1,
Presentacin2, Presentacin3, etc. Al
guardarlas les
podrs poner
el nombre que
quieras.

En la parte ms alta est la barra de ttulo, en la que podrs ver

el nombre de la presentacin en la que ests trabajando.
A la presentacin en blanco que se crea al abrir PowerPoint se le
asigna el nombre Presentacin1.
El elemento principal desde donde puedes acceder a todas las
funciones y comandos de PowerPoint es la Cinta de opciones.

Todo lo que necesitas para hacer cualquier tarea con PowerPoint

est en las fichas de la Cinta de opciones, en la que puedes elegir entre
distintas fichas donde se encuentran agrupados por tareas los comandos
en forma de botones.
Dependiendo de lo que ests haciendo en cada momento, en la
Cinta de opciones se muestran otras fichas que no son visibles, con las
herramientas adecuadas.
Adems de estos elementos, hay otros que puedes mostrar cuando
los necesites. Por ejemplo, desde la ficha Vista puedes activar la opcin
Regla para mostrar la barra de regla, que se muestra debajo de la
cinta de opciones, en la zona donde est la diapositiva actual.

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Tambin aparece otra barra de regla lateral a la izquierda de la

diapositiva de la presentacin que ests editando. Ya veremos ms
adelante para qu sirve.
Cuando te moleste, puedes ocultar la barra de regla y volverla a
mostrar cuando la necesites activando o desactivando la opcin Regla
en la ficha Vista.

Mientras est
oculta la cinta
de opciones
puedes hacer
clic en una
de sus fichas,
pulsar el botn
del comando
que quieras
aplicar y volver a ocultarse
la cinta de
opciones.

En la parte central de la ventana de PowerPoint est la primera

diapositiva de la presentacin donde puedes escribir texto, insertar
imgenes, etc.
Sin embargo, si necesitas ms espacio, siempre puedes ocultar y
volver a mostrar la cinta de opciones cuando quieras, haciendo doble
clic en la ficha actual.
Si has ocultado la cinta de opciones, puedes volver a mostrarla
haciendo doble clic en cualquiera de las fichas.
Otro de los elementos de PowerPoint que puedes utilizar son los
llamados mens contextuales.
Un men contextual es un
tipo de men que slo aparece
en pantalla al hacer clic en un
objeto o elemento del entorno de
PowerPoint pulsando el botn
derecho
del ratn.
Las opciones que muestra
un men contextual dependen
del sitio donde hagas clic.
En la figura puedes ver el
men contextual que se muestra
al pulsar con el botn derecho
del ratn en un texto. Tiene las
opciones tpicas de dicha rea:
cortar, copiar, pegar, fuente, etc.
Para ocultar un men contextual, pulsa la tecla

En resumen, PowerPoint te facilita el acceso a sus funciones de

varias formas: desde la barra de herramientas de acceso rpido,
desde la cinta de opciones o desde mens contextuales.
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La forma que elijas para hacer una determinada tarea es ms una

cuestin de costumbre que otra cosa, ya que al final el resultado ser
el mismo.
El rea de edicin ocupa la parte central de la ventana, y es donde
se muestra la presentacin que estamos creando o modificando.
En la parte de abajo de la ventana est la barra de estado en la
que se ven algunos datos en la parte izquierda, como el nmero de
diapositivas que hay en la presentacin y el nmero de la diapositiva
en la que te encuentras, el tema o el idioma.

Mostrando el men contextual de la barra de estado, puedes elegir

qu elementos quieres tener en ella.

En este men puedes ocultar o mostrar los elementos que

quieras tener en la barra de estado activando o desactivando distintas
opciones.
Con la opcin Ver indicador se muestra u oculta en la barra de
estado el nmero de diapositivas que tiene la presentacin y el nmero
de la diapositiva actual.
La informacin que aparece en la barra de estado depende de lo
que en cada momento se est haciendo.

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4. SALIR DE POWERPOINT

uando termines de trabajar con PowerPoint y quieras cerrarlo,

puedes salir del programa de varias formas.

Pulsando el Botn de Office

de dilogo:

, se muestra el siguiente cuadro

Tambin puedes cerrar la

presentacin
actual pulsando el botn
Cerrar
,
que est en la
parte superior
derecha de
la ventana de
PowerPoint.
Si slo tenas
abierta una
presentacin,
se cerrar
tambin el
programa.

Puedes cerrar la presentacin en la que ests trabajando pulsando

la opcin
.
Pulsando el botn X Salir de PowerPoint, se cierra PowerPoint
y todas las presentaciones que tengas abiertas.
Si al salir de PowerPoint no has hecho ningn cambio en la
presentacin, se cerrar y saldremos al escritorio de Windows. Sin
embargo, si has hecho algn cambio en la presentacin, el programa te
preguntar si quieres guardar o no los cambios antes de cerrarlo.

Si respondes que no, se perdern todos los cambios que hubieras

hecho desde la ltima vez que guardaste la presentacin.
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