Rencana Kerja Pemenuhan Syarat SM

2016SM

Berdasarkan List Peraturan Pemerinta

201250
Pemenuhan Item 1 sampai 6
No

Jenis Pekerjaan

Item PP 50 2012
201250
SMK3

Pelaksanaan Training Audit Internal dan

Pengecekan Persyaratan yang harus
dipenuhi

Update nomor telp komunikasi darurat RS.

Pertamina Prabumulih, RS Bunda
Prabumulih, RSUD Prabumulih, RS Fadillah,
Damkar Limau, Damkar Prabumulih. PT.
Pertamina Prabumilih
PrabumulihBunda
PrabumulihPrabumulih
Fadillah, LimauPrabumulih
PT. Pertamina Prabumilih

6.7.5

Membuat komunikasi darurat perdepartemen masing-masing yang berisi

nomor telp, nama dan jabatan yang dapat
di hubungi

6.7.5

Mempublikasikan dokumen kebijakan K3 ke

seluruh karyawan yang sudah ditanda
tangani oleh direktur Cong Gui,
menempelkan pada ruang Kantor, Control
room, coal handling, laboratorium,Security
dan tempat yang mudah dilihat agar dapat
dipublikasikan
K3

1.1.3

Membuat Job desk setiap posisi staff, mulai

dari employe sampai ke direktur. Dalam job
desk dimasukkan tanggung jawab dalam
hal keselamatan kerjanya

1.2.1

Melakukan sertifikasi staff K3 Kebakaran,

Petugas Unit Damkar, K3 Listrik, Petugas
P3K, Operator angkat angkut crane/hoist,
supir forklift
K3K3
P3K

1.2.2

Membentuk Team tanggab Darurat yang

meliputi petugas keamanan/security, SHE,
Administrasi, Damkar, petugas P3K dll
yang dilengkapi nama masing-masing
petugas dalam bentuk struktur organisasi
tanggab darurat
SHE
P3K

1.2.2 / 1.4.10 / 1.4.11

Membuat laporan tahunan K3 yang berisi :

target K3 yang telah dipenuhi, laporan
kecelakaan dan claim, prestasi K3 yang
dicapai
K3K3
K3

1.2.7

Melakukan Rapat P2K3 setiap bulan yang

dibuktikan dengan absensi dan notulen
rapat. Dari hasil rapat tersebut dibuat
rencana kerja K3 kedepannya
P2K3
K3

1.3.1

10

Hasil Rapat mingguan safety di translatekan ke bahasa dan disebarkan setiap divisi
yang bersangkutan

1.3.1 & 1.3.3

11

Membuat Tempat Khusus untuk

menyimpan seluruh dokumen SMK3
SMK3

1.1.3/2.3.2/2.2.3/4.1.3

12

Membentuk team Dokumen kontrol K3

yang khusus mengurusi dokumen K3.
melakukan pelatihan dokumentasi kontrol
K3
K3K3

1.4.11/4.2

13

Menandatangani dan stample pada divisi

yang bersangkutan, mensecane,
menyebarluaskan kesetiap departemen
serta mengarsifkan seluruh dokumen K3
K3

4.1/4.2

14

Membuat Laporan per-3 bulanan hasil

rapat P2K3 ke disnaker setempat
P2K3

15

Struktur Organisasi Team P2K3 atau safety

team dibuat dalam dokumen dan
dipublikasikan dengan cara ditempel pada
tempat-tempat strategis yang sering
dilihat karyawan
P2K3

1.4.7

16

Membuat dokumen Target dan Sasaran K3

K3

2.1.3 / 2.1.4 / 2.1.5

17

Mengurus penandatangan Dokumen

Manual K3 dan disebarkan ke seluruh
departemen. Ada bukti ttd perwakilan
departemen masing-masing bahwa telah
menerima dokumen tersebut
K3

2.2.1

18

Mengarsifkan semua undang-undang yang

berkaitan dengan K3
K3

2.3

19

Membuat Instruksi kerja khusus untuk

rencana rancang bangun, modifikasi
peralatan dan sarana

3.1.2

1.4.1 & 1.4.8 & 1.4.9

20

Membuat dokumen prosedur pengadaan

barang dan jasa atau memodifikasi
prosedur yang sudah ada disesuaikan
dengan yang di implementasikan.
Dokumen ditandatangani oleh pimpinan
personal yang bersangkutan

3.2.1

21

Bukti absensi hasil konsultasi teknis

dengan departemen yang bersangkutan
untuk pembelian bahan-bahan yang
berbahaya

3.2.2

22

Membuat dokumen Serah terima barang

3.2.4

23

mengumpulkan semua work order, working

ticket yang dimiliki perusahaan. Dijadikan
dokumen master untuk diarsifkan

4.1.3

24

Bukti Dokumen Checklist pemeriksaan

barang yang dibeli

5.1.3

25

Dokumen record penggunaan bahan kimia

sebagai bahan produksi

5.4

26

Menandatangani dokumen risk assessment

6.1.2

27

Setiap departemen, kontraktor dan

subkontraktor yang melakukan training
yang berkaitan dengan k3 agar
mengumpulkan bukti kopi training (foto,
absensi dll) ke bagian team dokumen
kontrol
K3

6.3.2

28

menjalankan dokumen tabel kebutuhan

APD

6.1.6

29

Membuat dokumen prosedur penempatan,

mutasi dan rehabilitasi tenaga kerja

6.3.1

30

membuat dokumen izin khusus masuk ke

tempat-tempat berbahaya contoh: gudang
B3, Gudang limbah B3, Area produksi dll

6.4.1

31

Laporan quality kontrol air minum , izin

kantin. Inspeksi dan laporan dari dinas
kesehatan. Hasil MCU petugas kantin

6.4.3

32

Membuat prosedur maintenace sesuai

format dokumen K3
K3

6.5.5

33

Membuat Intruksi kerja Taging, dan

Instruksi kerja Isolasi sesuai format
dokumen K3
K3

6.5.7

34

Membuat tanggab darurat kecelakaan

kerja

6.7.1

35

Membuat Tanggab darurat Kebocoran

bahan kimia

6.7.1

36

Membuat tanggab darurat huru-hara

6.7.1

37

membuat dokumen checklist hasil

pengecekan sarana penanganan darurat
contoh : chekclist APAR, Rambu, Eye was,
Hydrant, mobil pemadam,Titik Kumpul dll

6.7.2

38

Melakukan sosialisasi penanganan pada

saat keadaan darurat (bukti foto dan
absensi)

6.7.3

39

meletakkan posisi APAr sesuai undangundang dilengkapi dengan rambu-rambu,

meletakkan kotak P3K dengan isi sesuai
peraturan K3

P3KK3

6.7.7

40

Memasang kotak P3K dengan Isi sesuai

peraturan PERATURAN MENTERI TENAGA
KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR :PER.15/MEN/VIII/2008

41

Pemenuhan Syarat SMK3 PT. GHEMMI 2016

SMK3

n List Peraturan Pemerintah No 50 Tahun 2012

201250

Target Implementasi

Penanggung Jawab

Waktu Penyelesaian

Seluruh Departemen:

Manager

Tanggal 15-Sep-2016
2016915

Departemen ADM: Icons

Icons

Tanggal 4-Okt-2016
2016104

Seluruh Departemen:
Manager

Tanggal25-Sep-2016
2016925

Departemen ADM: Chen

Wei

Tanggal 20-Desember-2016
20161220

Departemen ADMChen

Xiao Fang

30 oktober 2016

Departemen
30 oktober 2016
ADMDepartemen
ProduksiTopkeyDeparte
men Technical

Departemen SHESOFYAN 10 Oktober 2016

SOFYAN

Departemen SHESOFYAN 20 Oktober 2016

SOFYAN

Departemen SHESOFYAN

SOFYAN
Departemen ADMChen
Wei

Departemen SHESOFYAN setiap minggu

dimulai

SOFYAN
Departemen ADMChen
Wei

SOFYANSMK3

Departemen ADMChenwei 14 Oktober 2016

SOFYANK3 Departemen ADM

Chenwei
SOFYAN

10 Oktober 2016

SOFYAN Departemen ADM

Chenwei
SOFYAN SOFYAN

30 oktober 2016

SOFYAN Departemen SHESOFYAN Setiap 3 bulan

SOFYAN

SOFYAN Departemen ADM Chenwei 10 Oktober 2016

SOFYAN Departemen SHESOFYAN 30 oktober 2016

SOFYAN

SOFYAN Departemen ADM

SOFYAN

30 Oktober 2016

SOFYAN Departemen ADM

SOFYAN

15 Oktober 2016

SOFYAN Departemen TechnikalKIKI 20 Oktober 2016

 Departemen FinanceXin 30 Oktober 2016

Jiang

perliansyah 085369007557

Departemen FinanceXin 10 Oktober 2016

Jiang

perliansyah 085369007557

Departemen FinanceXin
Jiang

10 Oktober 2016

Departemen ProduksiYi Xi Tanggal 20 oktober-2016

Lai
20160930

Departemen FinanceXin
Jiang

Departemen ProduksiYi Xi Tanggal 7 -oktober-2016

Lai
20160930

Seluruh Departemen

15 Oktober 2016

SOFYAN Departemen
23 Oktober 2016
ADMDepartemen

ProduksiTopkeyDeparte
men Technical

Departemen ADM: Juwita

12 Oktober 2016

Departemen ADM: Chen

Wei

30 Oktober 2016

Departemen
12 Oktober 2016

FinanceDepartemen
ProduksiXin JiangYi Xi
Lai

Departemen ADM: Chen

Wei
, departemen
Operasi : Jumaidi

30 Oktober 2016

Departemen TechnicalKiki Tanggal 30-okt-2016

Kiki
20161231

K3 Departemen ProduksiYi Xi Tanggal 25-oktober-2016

Lai
20160930

 Departemen SHESOFYAN 10 Oktober 2016

SOFYAN
Departemen ProduksiYi Xi Tanggal 11 OKtober-2016

Lai
20160930

Departemen ADMIcon
: Icon

10 Oktober 2016

SOFYAN Departemen Technical

KikiDepartemen Operasi :
Richard

23 Oktober 2016

SOFYAN Departemen SHE

SOFYAN

30 oktober 2016

SOFYAN Departemen Technical

Rangga
Rangga

Tanggal 30-Oct-2016
20161030

up to

21 Oktober 2016

Keterangan

Tambahan

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

(,sudah
dilaksanakan
2016.10.4
Humas Icons

sudah dilaksanakan

,sudah
dilaksanakan2016
.09.25
perliansyah
085369007557

sudah
dilaksanakan
2016.09.30
Ersa & Jumaidi

(,sudah
dilaporkan
2016.10.4
chen wei

Job desk oleh ADM

sudah
dilaksanakan
2016.09.5
Kiki


,sudah dilaporkan
Finance
bertanggung
bertanggung
jawab atas k3
jawab pada
listrik, damkar,
sertifikasi forklift
teknisi listrik
2016.12.30
Kiki

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

(sudah
dilaksanakan

pekerjaan periodik
chen wei

(sudah
dilaksanakan

pekerjaan periodik
chen wei
Bagian Arsip
Menyiapkan tempat
khusus

Memberli stempel
Khusus

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
pekerjaan
periodik
perliansyah
085369007557

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
pekerjaan
periodik
perliansyah
085369007557

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
pekerjaan
periodik
perliansyah
085369007557

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
2016.10.20
Ersa & Jumaidi

sudah
dilaksanakan
pekerjaan
periodik
perliansyah
085369007557
sudah
dilaksanakan
2016.09.30
Ersa & Jumaidi

koordinasi ke
bagian
engineering
menyiapkan
hardcopy desain
work order dll

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan

dilaksanakan
berdasarkan
peraturan
perliansyah
085369007557
(sudah
dilaksanakan

pekerjaan periodik
Juwita

(sudah
dilaksanakan

pekerjaan periodik
chen wei

sudah
dilaksanakan

dilaksanakan
berdasarkan
peraturan
perliansyah
085369007557
(sudah
dilaksanakan

pekerjaan periodik
chen wei

Kiki
sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
2016.09.30
Ersa & Jumaidi

pekerjaan
periodik
Rangga

sudah dilaksanakan

sudah dilaksanakan

sudah
dilaksanakan
2016.09.30
Ersa & Jumaidi

sudah
dilaksanakan
pekerjaan
periodik
perliansyah
085369007557

sudah
dilaksanakan
Rangga

sudah
dilaporkan
2016.10.30
Kiki

Sel


sudah mendapat
sertifikat forklip
ADM Bertanggung
Asti
jawab pada
staff Petugas P3K
hoistbelum
memdapatkan
sertifikat)

bertanggung
jawab pada
sertifikasi K3
Kimia dan
petugas Kimia

Maintenance
bertanggung jawab
pada Operator
Crane


Asti


Asti

Rangkuman Item SMK3 yang Belum Diselesaikan

Nomor
1

item yang belum

diselesaikan

poin yang terkait

Alasan belum
diselesaikan

m Diselesaikan
Departemen yang
bertanggung jawab

14 Oktober 2016

Rencana Tanggal
Penyelesaian

Keterangan

Progress Pemenuhan Item SMK3

Nomor

Departemen

Konten (item)

SHE

3, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
14

Teknikal Engineering

3, 6, 19, 32,37, 39

Operation Departemen

3,6, 23, 25, 30,31, 33,

35, 37

Maintenance Departemen

3, 6, 27,

Administration Departement

2, 3, 4, 5, 6, 11, 12,
13, 15, 17, 18, 28,
29, 31, 36

Finance And Logistic Departement

3, 6, 20, 21, 22, 24

Jumat

item Yang diselesaikan

item yang belum

diselesaikan

3,6, 7, 9.10.11

8,14

3, 19, 32

6, 37, 39,

3, 23,25 , 30,31, 33, 35, 37

3, 27

2,3, 11, 12,15, 17, 28, 36

4,5,6,13, 18, 29, 31

6,20, 21, 22, 24

21 Oktober 2016
Keterangan

poin 8; sedang dibuat untuk ahir tahun 2016, poin

14, sedang dibuat per 3 bulan.

poin 6 K3 Kebakaran,listrik,petugas Damkar sudah

diajukan melalui manajer (meminta kejelasan
mengenai prosedur pengajuan sertifikasi degan
SHE).
.
poin 37; direncanakan akan
diselesaikan minggu ini untuk cheklist APAR,
Hydrant dan Mobil.
poin 39; sudah diajukan ke departemen
teknikal melalui unit DAMKAR, selanjutnya pihak
SHE akan mengkoordinasikan lebih lanjut untuk
posisi APAR di area Site, living area dan Kantor

poin 6.AK3 Chemistry, petugas kimia, petugas P3K

sudah diajukan.

poin 6 SIOP forklift, SIOP Crane SIOP Hoist dan

Teknisi K3 listrik Sudah diajukan ke PJK3

Poin 4 Sedang dibuat dengan desain dimensi yang

standar, sudah diajukan ke manajer.
poin 5 sedang dalam
pengerjaan,
poin 6 petugas P3K sudah
mengajukan dua orang Kimsan dan Nova Juwita;
poin 13 menunggu semua dokumen
diselesaikan.
poin 18 menunggu dokumen undang-undang k3
untuk diarsifkan.
poin
29 sedang dibuat minggu ini direncanakan akan
selesai.
poin 31 meunggu hasil
MCU petugas kantin, Add :

poin 6. SIOP sudah diajukan 1 orang menunggu

proses sertifikasi ke disnaker.
poin 20 sudah
disampaikan kemanajemen melalui k3
representatifnya agar segera dilaksanakan namun
belum ada feedback.
Poin 21; belum ada.
Poin
22 sudah disampaikan melalui k3 representatif dan
sedang dikerjakan.
poin 24 sudah disampaikan
kemanajemen melalui k3 representatifnya agar
segera dilaksanakan namun belum ada feedback

No

Jenis Pekerjaan

Item PP 50 2012
201250SMK3

Target
Implementasi

Penanggung Jawab

Waktu Penyelesaian

Keterangan

Tambahan