Anda di halaman 1dari 3

URAIAN TUGAS PENGURUS UNIT PRODUKSI

A. Penanggung Jawab Unit Produksi


1.

Bertanggung jawab atas keberadaan Unit Produksi di Mekanik Otomotif

2.

Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kegiatan Unit Produksi

3.

Memeriksa program dan laporan kegiatan Unit Produksi

4.

Memberi masukan/saran kepada Ka. Unit Produksi dalam hal pengembangan


Unit Produksi

B. Koordinator Unit Produktif


1. Bertanggung jawab atas keberadaan Unit Produksi dalam hal urusan rumah
tangga Unit Produksi
2. Melaksanakan kebijakan dalam rangka pengembangan Unit Produksi
3. Bersama-sama dengan semua pengurus menyusun program pengembangan
Unit Produksi
4. Mengkoordinasi seluruh kegiatan Unit Produksi
5. Melakukan pengarahan, pengawasan, evaluasi dan inovasi kegiatan Unit
Produksi
6. Membuat laporan keadaan Unit Produksi kepada Penanggung Jawab Unit
Produksi
7. Membuat laporan tentang keuangan setiap satu bulan sekali
8. Mendelegasikan tugas kepada pengurus lain yang di tunjuk, apabila
berhalangan
9. Dalam melakukan tugasnya, Kordinator Unit Produksi bertanggung jawab
kepada Penangung Jawab Unit Produksi

C. Ketua Unit Produksi


1. Bertanggung jawab atas tugas-tugas Ketua
2. Menerima, menawarkan dan menyerahkan pesanan kepada konsumen
3. Menaksir dan menentukan harga pada setiap order masuk
4. Mengajaukan

surat penawaran harga kepada konsumen atas persetujuan

Koord. Unit Produksi


5. Melakukan kerjasama dengan Bendahara dalam hal menentukan harga dan
waktu penyerahan barang pada setiap order masuk.
6. Mengeluarkan kartu pesanan setalah terjadi transaksi.
7. Inventarisasi penawaran harga yang jadi/tidak jadi dikerjakan
8. Mengadakan evaluasi terhadap barang-barang yang diajukan
9. Merancang dan menggambar suatu produk

10. Membuat laporan kegiatan kepada Koord. Unit Produksi setiap bulan sekali
11. Membantu Koord. Unit Prduksi dalam hal pengembangan Unit Produksi
12. Membantu Koord. Unit Produksi apabila berhalangan hadir

D. Bendahara unit produksi


1. Mempersiapkan dan menyimpan perangkat administrasi, meliputi :
-

Kartu Pesanan

SPK operator

Kwitansi

Surat Penerimaan/Pengeluaran barang

Kartu Alat Bahan

Kartu Pengajuan Alat Bahan

Lembaran Rekakpitulasi Pekerjaan Operator

2. Mengeluarkan biaya operasional, bahan dan produksi yag diketahui Koord.


Unit Produksi
3. Membuat laporan keuangan setiap bulan sekali
4. Membukukan keluar masuk uang Unit Produksi
5. Membuat aporan keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan minimal 6
bulansekali
6. Membuat laporan keuangan kepada Koord. Unit Produkis setiap bulan sekali
7. Memberi masukan kepada Koord. Unit Produksi dalam hal efektivitas dan
efisiensi keuangan dan administrasi
8. Bekerja sama dengan Bendahara dalam melaksanakan penagihan diperlukan

E. Sekretaris unit produksi


1. Memeriksa kehadiran Tenaga Khusus dan Staf
2. Mengadministrasikan :

Keluar masuk pesanan

Jam kerja lembur

Jam kerja pelaksanaan lembur

3. Mengolah data pengupahan


4. Mengarsipkan surat-surat keluar dan masuk
5. Mengelola dan menginventarisasi kekayaan Unit Produksi
6. Mendistribusikan surat-surat Unit Produksi
7. Membuat laporan jumlah pesanan setiap bulan sekali
8. Membantu Koord. Unit Produksi dalam hal pengembangan Unit Produksi

F. Pelaksanaunit produksi
1. Melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan SPK yang diterima

2. Ikut serta melaksanakan pengendalian mutu dalam setiap aspek pekerjaan


Unit Produksi, meliputi :

Pengendalian mutu proses

Pengendalian mutu produk

Pengendalian mutu waktu

3. Membantu kelancaran pekerjaan Unit Produksi dalam hal keselamatan kerja,


kesehatan kerja dan kenyamanan kerja
4. Membantu Unit Prduksi dalam hal pemasaran
5. Melaksanakan Maintenance and Repair

6. Melaksanakan pengadaan alat/bahan sesuai kebutuhan


7. Membantu menyiapkan barang-barang Unit Produksi yang digunaan dalam
proses produksi
8. Melaksanakan pengambilan bahan dan penyerahan produk kepada konsumen
bila diperlukan.
9. Mengatur penempata/penyimpanan alat dan bahan
10. Mengadministrasikan keluar/masuk alat dan bahan
11. Melaporkan kondisi alat yang rusak/tumpul kepada Bagian Produksi