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CONCEPTO TRADICIONAL DE ACTIVOS

INTANGIBLES
Un activo intangible es un activo
identificable, de carcter no monetario y
sin apariencia fsica.
Los activos intangibles son aquellos que no tienen una naturaleza
corprea, es decir, no se pueden ver ni tocar y se caracterizan por ser un
activo no monetario.
Ej: Las patentes, derechos de autor, marcas registradas, formulas
secretas, gastos de organizacin, franquicias, licencias y el crdito
mercantil
FRANQUICIA: es el derecho o privilegio que recibe una organizacin
para efectuar de manera exclusiva negocios en un rea geogrfica
determinada. Las franquicias las otorga el gobierno o alguna entidad
privada. EJ: Una empresa puede tener el derecho de establecer una
cadena de restaurantes ampliamente conocida en alguna ciudad.

LICENCIAS Y PERMISOS: Algunas compaas invierten considerables


sumas de dinero para obtener licencias y permisos con el fin de operar
ciertos tipos de negocios. EJ: Estaciones de Televisin, radio y
radiocomunicacin. Las licencias se amortizan durante el tiempo que
cubra el permiso o licencia.

MARCAS REGISTRADAS: Son un medio para construir y mantener un


aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la
competencia. Son derechos que pueden adquirirse, venderse o
arrendarse. En el caso de la adquisicin de marcas registradas, estas
deben valuarse a su precio de costo mas todos los gastos que se hayan
originado para su obtencin legal.

PATENTE: Es un derecho otorgado por el Estado para hacer uso


exclusivo de un proceso de manufactura o para vender. Este derecho
permite al titular de la patente impedir que terceros hagan uso del proceso
patentada

DERECHOS DE AUTOR: Es una garanta que otorga el gobierno al autor


de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y
explotar los productos obtenidos de la misma durante un periodo
determinado
.
CONCESIONES: Firmando un contrato se otorga a un ente el derecho de
realizar una actividad en un lugar determinado, por ejemplo: la
explotacin de un comercio en un predio, la explotacin de un recurso
natural, la prestacin de un servicio, entre otros.

La mayora de los activos intangibles tienen una vida limitada y sus costos
se aplican al periodo contable mediante un procedimiento llamado
AMORTIZACION.
El concepto de intangibles se refiere a aquellos activos no circulantes que,
sin ser materiales, son aprovechables para el negocio. Algunas
caractersticas de los activos intangibles son:
Representan costos en que se incurren, o bien derechos o privilegios que
se adquieren con la intencin de aportar beneficios especficos a las
operaciones de la entidad durante periodos que se extienden mas all de
aquel en que fueron incurridos. Los beneficios que aportan son permitir
las operaciones, reducir los costos y aumentar las utilidades.
Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentran en el presente
en forma intangible, frecuentemente representados mediante un bien de
naturaleza incorprea, o sea, que no tienen una estructura material ni
proporcionan una aportacin fsica a la produccin u operacin de la
entidad. El hecho de que carezcan de caractersticas fsicas no impide de
ninguna manera que se les considere activos legtimos. Su caracterstica
de activos se la da su significado econmico, ms que su existencia
material especifica.
El requisito principal que deben cumplir para que se les considere activos
y no gastos, es su potencialidad para generar utilidades en el futuro.
COSTO DE ACTIVOS INTANGIBLES
Un negocio puede adquirir activos intangibles de otras compaas o
desarrollarlas por s mismo. Cuando un activo intangible se adquiere por
medio de una compra, es necesario estimar el valor de los activos no
monetarios dados a cambio. Adems, las reglas mencionadas en el

captulo 11 para determinar el costo de adquisicin de los activos fijos


son tambin aplicables al concepto de intangibles. Cuando un activo
intangible se desarrolla internamente, la medicin de su costo es un
poco mas difcil de efectuar; sin embargo, esta partida debera incluir
todas las erogaciones relacionadas con este concepto, efectuadas con el
propsito de generar ingresos futuros.
Como los dems activos y de acuerdo con el principio del valor histrico
original, el valor que se le debe asignar a un intangible es su costo de
adquisicin.

AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES


El proceso sistemtico de cancelacin del costo de activos intangibles se
llama amortizacin. Para determinar a qu tipo de activos intangibles se
les debe aplicar el proceso de amortizacin es preciso establecer si
tienen vida til limitada o no. Los activos intangibles, cuya vida til es
ilimitada o indefinida se mantienen intactos hasta que pierdan su valor.
En ese momento se cancelan totalmente.
Los procedimientos contables para amortizar activos intangibles son
semejantes a los que se empleaban con los activos tangibles
depreciables. En este caso, el costo de los intangibles debe amortizarse
de una manera sistemtica durante su vida til estimada. El mtodo de
amortizacin en lnea recta es el que generalmente se utiliza, a menos
que la administracin juzgue necesario emplear otro. Por ejemplo si
existe evidencia de que la utilizacin de activos intangibles es ms
intensa en los aos de su vida til, debe emplearse un mtodo de
amortizacin acelerada.
Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo a
la cuenta gastos de amortizacin y un abono a la cuenta del activo
intangible que se presenta en el balance. Para los activos intangibles no
es necesario mantener una cuenta del activo intangible que represente
el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que es
necesario mantener una cuenta de depreciacin acumulada. El asiento

de diario necesario para registrar esta transaccin se ilustra en seguida


con la amortizacin de un activo intangible.
CREDITO MERCANTIL
El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de los activos
identificables, ya sean tangibles o intangibles. Dicho excedente se
reconoce por la capacidad que tiene el negocio para gozar de cierto
prestigio comercial entre el publico y, especialmente, entre el publico, y
especialmente, entre sus clientes. A ese prestigio comercial que posee
una organizacin se le denomina crdito mercantil.
La existencia de crdito mercantil puede deberse a varios factores, entre
ellos la existencia del proceso de manufactura organizacional, etctera.
Existen tres formas para estimar el crdito mercantil:
1. Negociacin. Con esta forma de estimacin se pretende que exista un
acuerdo entre ambas partes: comprador y vendedor.
2. Utilidad promedio futuras: se basa en un promedio anual de utilidades
excedentes obtenidas sobre un rendimiento considerado normal.
3. Capitalizacin de las utilidades promedio. Consiste en capitalizar las
utilidades promedio obtenidas en exceso, a lo que se considera un
rendimiento normal. La capitalizacin de utilidades se lleva a cabo
dividiendo las utilidades por la tasa de rendimiento que fija el
inversionista.
COSTOS DE ORGANIZACIN
Cuando una empresa se constituye, normalmente incurre en una suma
cuantiosa de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su
administracin. Por ejemplo, la escritura notarial, el registro de la
misma, los honorarios de profesionales contratados para construir la
sociedad, la impresin de acciones, libros y registros, as como los
permisos y dems tramites gubernamentales. Estos costos se efectan
con el compromiso de que contribuyan a la generacin de utilidades en
el futuro.
Tericamente, los costos de organizacin tienen una vida til tan larga
como la capacidad del negocio para mantener su potencial a fin de
generar utilidades. Si la vida de las empresas es limitada, los costos de
organizacin se consideran activos permanentes que estaran presentes
hasta la liquidcion de la compaa. Sin embargo, a pesar de esta
suposicin lgica, dichos costos normalmente se amortizan en los
primeros dos o tres aos de operaciones de la empresa. El plazo de la
amortizacin de estos intangibles depende en gran parte de la rapidez
que permitan las utilizadades obtenidas por la empresa en sus primeros
aos de operacin
OTRA

Principales rubros: En este grupo de activos podemos distinguir los siguientes:


Crdito mercantil o good will (plusvala, fondo de comercio): representa el exceso pagado
sobre el valor neto en libros de todos los activos en la compra de un ente econmico. Es la
reputacin de las empresas obtenida por la combinacin de varios aspectos en el desarrollo de sus
operaciones tales como: calidad y garanta de los productos, entregas oportunas, servicios y buen
trato a clientes, ubicacin geogrfica, etc.
Patentes: son derechos de exclusividad otorgados por el gobierno para la fabricacin, uso o venta
de un producto nuevo. Se otorga por un lapso de tiempo determinado; 10 aos durante los cuales
se podr explotar en forma exclusiva el producto o proceso inventado. Con esto se pretende
estimular la creacin de mquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la productividad o
aprovechar mejor los recursos.
Marcas: representa el nombre comercial, smbolo o emblemas que identifican un producto o un
conjunto de productos que dan derechos de exclusividad para su uso o explotacin a sus
propietarios. Tienen vigencia legal, diferente en cada pas y el costo de adquisicin incluye todos
los desembolsos realizados por la legalizacin y el registro, entre otros.
Derechos de autor: esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado
sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean tcnicas, culturales, literarias, obras
de arte, musicales, etctera. El derecho de autor permite la exclusividad para publicar, difundir o
vender esas obras.
Know how: este representa la tcnica o el arte secreto sobre la manera de hacer algo con facilidad
y eficiencia aprovechando la experiencia acumulada. Es un intangible generador de derechos; es el
producto de investigaciones y desarrollo de procesos guardados celosamente.
Franquicias: es una estrategia de distribucin de productos y servicios. Es un contrato celebrado
entre dos partes, en el cual una de ellas se compromete a entregar tecnologa, capacitacin y la
marca de sus productos a otra para que tenga el derecho de producir o comercializar los bienes y
servicios en las condiciones de calidad y presentacin exigida por la primera.
Concesiones: son procedimientos mediante los cuales una entidad pblica le confa a otra la
misin de gestionar un servicio pblico bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una
remuneracin que consiste en tarifas que el concesionario percibir de los usuarios del servicio.
Licencias y permisos: representa las sumas de dinero invertidas por ciertas compaas para
obtener licencias y permisos para operar ciertos tipos de negocios. Ejemplo: estaciones de radio,
televisin, radiocomunicacin. Se amortizarn durante el tiempo que dure la licencia o el permiso
respectivo.
Reglas de valuacin

Los activos intangibles debern valuarse a su costo de adquisicin.


La capitalizacin de los intangibles puede hacerse nicamente cuando hayan sido comprados,
desarrollados internamente o adquiridos en cualquier forma.
Forman parte del costo del intangible, todos los gastos relacionados con la adquisicin o desarrollo
del intangible. Los gastos adicionales pueden ser: honorarios, gastos de abogados, costos de
desarrollo y experimentacin, costos asignados y cualquier otro desembolso identificable
directamente con su adquisicin.
El costo de los intangibles debe ser absorbido a travs de la amortizacin, en los costos y gastos
de los periodos que resulten beneficiados de ellos.

La amortizacin deber hacerse mediante un mtodo racional, sistemtico y consistente durante el


trmino de vida til estimada del intangible.
Los intangibles cuyo termino de vida esta limitado por ley, reglamento, contrato o por su misma
naturaleza, deben amortizarse en un periodo no mayor a la vigencia establecida en el documento
que los regula, por lo general mediante la aplicacin de lnea recta.

Reglas de presentacin

Los activos intangibles deben presentarse formando parte del ultimo grupo de activos en el balance
general.
Cuando sean importantes, debern distinguirse los diferentes conceptos de activos intangibles, ya
sea en el mismo balance general o en una nota, especificando el mtodo y el plazo de
amortizacin empleado para cada uno.
Cuando un intangible haya perdido su valor econmico y consecuentemente se cargue a
resultados, deben revelarse las circunstancias que obligaron a ello.

Control interno

Registros contables: Para registrar un intangible, debe hacerse un cargo a la cuenta del
intangible y un crdito a la cuenta banco u otra cuenta, segn haya sido la operacin, ejemplo:
-1Patente 50.000
Banco 50.000
P/r cancelacin derechos sobre
una patente
-2Derechos de autor 25.000
Banco 25.000
P/r cancelacin derechos sobre
una obra literaria
-3Know how 15.000
Banco 15.000
P/r adquisicin derechos sobre la
Formula de un producto